INTRODUCTION À LA PLATEFORME ZOOM - Richard Gauthier 4 mars 2021 - adauqar

INTRODUCTION
À LA
PLATEFORME
ZOOM
         Richard Gauthier
         4 mars 2021

•   Installation et connexion
                       •   Bande passante
                   •   Interface
                       •   Barre d’outils ordinateur
                       •   Barre d’outils iPad
                   •   Réunions
                       •   Rejoindre une réunion

P RO G R A M M E       •   Programmer une réunion
                   •   Paramètres
                       •   Profil de l’utilisateur
                       •   Réunions : paramètres
                   •   Partage d’écran
                       •   Fonctionnalités
                       •   Contrôle d’écran
                   •   Sondage

I N S TA L L AT I O N

- La participation à une conférence Web nécessite l’utilisation de l’application Zoom.
- Celle-ci est disponible pour les ordinateurs (Mac ou PC) ainsi que pour les appareils mobiles. - -
- D’abord créez votre compte à https://zoom.us.

À noter que vous n’avez pas besoin d’un compte ZOOM pour assister à une réunion ZOOM

Vous devez ensuite télécharger, installer et tester l’application Zoom avant la séance.

Pour installer Zoom :

• Pour ordinateurs PC (Windows) ou Mac (Apple), vous pouvez télécharger l'application client
Zoom à cette adresse : https://zoom.us/download

• Pour téléphones ou tablettes opérant sous Android, une application est disponible sur Google
Play store.
• Pour iPhones ou iPads (iOS), une application est disponible sur l'App store.

Se connecter à l'application ZOOM

PRÉREQUIS TECHNIQUE

• Une connexion Internet haute vitesse filaire ou sans fil (WI-FI),
idéalement dans un lieu privé.
• Si vous prévoyez utiliser un casque d’écoute avec microphone
et/ou webcam à l’ordinateur, assurez-vous qu’il fonctionne
correctement.
Procédez à l’installation de cet équipement, avant le début de la
rencontre. Veuillez suivre les instructions fournies par les
fournisseurs.
• Il est important, pour l’animateur, de bien vérifier sa connexion
avant l’activité prévue sur ZOOM.

B A N D E PA S S A N T E

• Pourquoi parler de bande passante ?
• Optimiser la qualité et la stabilité des vidéoconférences et des
  réunions virtuelles;
• Minimiser les irritants tels coupures, temps morts, pertes de
  signal, etc.
• Bonne nouvelle : on peut la mesurer et chercher des solutions, s’il
  y a un problème

Q U E L Q U E S N OT I O N S

• Se mesure en mégabits par seconde (Mbits/s)
• Diffère selon les fournisseurs, les technologies et votre localisation
(rural/urbain)
• En communication, vous êtes à la fois ÉMETTEUR et RÉCEPTEUR
• La bande passante est différente en Download (récepteur) et en
Upload (émetteur)
• Selon le CRTC, est considéré comme haute vitesse (pour
multimédia) :
• 50 Mbits/s (download, téléchargement)
• 10 Mbits/s (upload, téléversement)

A N A LYS E D E VOT R E S I T UAT I O N

• Faire le test : www.speedtest.net. Oublier le ping, combien de
Mbits/s
• Si vous présentez quelque chose , vous êtes en UPLOAD : 10
Mbits/s devrait être suffisant
• Si vous assistez à une présentation (vous êtes en DOWNLOAD):
5 Mbits/s peut être suffisant
• Si la présentation contient des extraits vidéo, audio: 25 Mbits/s
seraient mieux
• Pour interpréter le test . Demander avis de Gilles par courriel:
gillesgagnonfm@gmail.com

Q U E P O U V E Z - VO U S FA I R E ?

• Contacter votre fournisseur d’accès à Internet pour changer de plan ou
  changer de fournisseur;

• Rapprochez vous du routeur ou préférez une connexion filaire;

• Changer de local, surtout si vous devez faire la présentation. Se déplacer à :
  bibliothèque, école, local municipal, etc.

• Limiter le nombre de personnes connectées en même temps. Demander à
  tous les participants de fermer leur caméra;

• Converser, expédier ou recevoir des courriels, naviguer sur le web,
  demandent peu de bande passante.

• Par contre, les jeux et contenus vidéos demandent beaucoup de bande
  passante.

I N T E R FAC E

CONNEXION

CONNEXION

BARRE D’OUTILS

     Document « Interface ZOOM et ses outils disponible :

https://vbdl.files.wordpress.com/2020/09/interface-outils-zoom-.pdf

Gérer les participants

1. Cliquez sur           pour gérer les participants.

2. Passez sur le nom d'un participant et cliquez sur         pour accéder aux options
supplémentaires.

Ce dernier est utile lorsqu’on a besoin d’une personne pour administrer le clavardage et la
logistique d’une réunion.

On peut aussi inviter un participant à se joindre à la rencontre

LA BARRE D’OUTILS
     S U R I PA D

REJOINDRE

P RO G R A M M E R

PA R A M È T R E S

AC C È S AU P RO F I L

P RO F I L

RÉUNIONS

PA R A M È T R E S

P L U S D E 8 PA G E S D E PA R A M È T R E S C O U V R A N T L E S R É U N I O N S :

                                     1-SÉCURITÉ
                        2 - P RO G R A M M E R L A R É U N I O N
                              3- EN RÉUNION (BASE)
                           4 - E N R É U N I O N ( AVA N C É )
                     5 - N OT I F I C AT I O N D E C O U R R I E L S
                                      6- AUTRES

PA R A M È T R E S P O U R L A C O N F I G U R AT I O N D E L’ E N R E G I S T R E M E N T
                     E T L’ U T I L I S AT I O N D U T É L É P H O N E

PA RTAG E D ’ É C R A N

Activer / désactiver le partage d’écran

Il est possible de partager un écran ou une partie d’écran en cliquant sur le bouton
L’option de partage « De base » permettent de partager un écran ou d’afficher le contenu d’un
iPhone/iPad.

En appuyant sur le bouton                  l’écran suivant vous permet de choisir ce que vous
voulez partager

Paramètres du partage d’écran :
Il est possible de permettre à un seul participant ou à plusieurs de partager
simultanément.
Note : lorsque c!est un à la fois, le participant qui partage doit arrêter son partage avant
qu!un autre puisse commencer le sien. L!animateur peut en tout temps arrêter le partage
d!un participant.
Les options de partage avancé partage permettent un contrôle plus avancé du partage

Il est aussi possible d’annoter un écran partagé. La barre d’outils de ZOOM apparaît en
haut de l’écran et d’autres se sont ajoutés

PARTAGE D’ÉCRAN
    PRATIQUE

• Installation et connexion
                     • Bande passante
                   • Interface
                     • Barre d’outils ordinateur
                     • Barre d’outils iPad
                   • Réunions
                     • Rejoindre une réunion
P RO G R A M M E     • Programmer une réunion
                   • Paramètres
                     • Profil de l’utilisateur
                     • Réunions : paramètres
                   • Partage d’écran
                     • Fonctionnalités
                     • Contrôle d’écran
                   • Sondage

QUESTIONS