T-Tutor@t Formation de tuteur T-Tutor@t Protocole individuel de formation ouverte et à distance - Le GIP-FTLV de Bourgogne

T-Tutor@t
Formation de tuteur T-Tutor@t

    Protocole individuel
    de formation ouverte
        et à distance

     lundi 17 février 2020 © T-Tutor@t - page 1/7

Entre l'apprenant : Gilles SOLIGNAC

  Et

  L'organisme GIP FTLV de Bourgogne
  Déclaration d'activité N° 2621-03.51.21 enregistrée auprès de la préfecture de
  Bourgogne -Côte d'Or

  Représenté par l'accompagnatrice : Madame Marie Acar

  Et

  L'entreprise : HEPPNER SOCIETE DE TRANSPORTS

  (En application de la circulaire de la DGEFP n°2014-935 du 20.08.2014 relative aux
  formations ouvertes et/ou à distance « FOAD »)

  Il est convenu ce qui suit :

                                 Article 1 : Objet

  " Formation de tuteur T-Tutor@t "

  Ce protocole individuel de formation constitue un outil de pilotage et de suivi de la
  formation dispensée. Il facilite la lisibilité de l'action de formation en permettant au
  bénéficiaire, comme à son financeur, de connaître les modalités d'organisation,
  d'apprentissage et d'évaluation.

Article 2 : Nature et caractéristiques de la formation

  La formation " Formation de tuteur T-Tutor@t " a pour objectifs de :
  - savoir accueillir un apprenant dans l'entreprise
  - savoir transmettre des savoirs et des savoir-faire à un apprenant.
  - savoir intégrer un apprenant dans un parcours de formation en assurant la liaison
  avec l'organisme de formation.
  - savoir évaluer un apprenant.
  - savoir rendre l'apprenant professionnel
  - savoir analyser son activité en vue de l'expliquer à l'apprenant.

  La formation se déroulera du 20/11/2015 au 31/03/2017 pour un temps moyen
  estimé de 14 heures, réparties selon le programme détaillé à l'article 3.

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Article 3 : Programme de la formation

Le programme de formation est établi en prenant en compte les acquis de
l'apprenant, ses besoins et les attentes de l'entreprise.
Ce module est organisé en plusieurs séquences :
   - Introduction
   Durée estimée : 10 min
   - En amont : La représentation du tutorat. Les compétences du tuteur. La
   diversité des situations tutorales.
   Durée estimée : 2 h - Evaluation : quiz
   - Les jours d'avant : Le référentiel de formation.
   Durée estimée : 1h30 - Evaluation : quiz
   - Le premier jour : Accueillir le nouvel arrivant. Prévention des risques
   professionnels à travers l'exemple du TRM (optionnel).
   Durée estimée : 2h - Evaluation : quiz, étude de cas
   - Les premiers jours : Transmettre des savoir faire. Analyser son activité
   Qu'est ce qu'apprendre. Communiquer. Les attitudes dans la communication. Les
   basiques du management.
   Durée estimée : 4h30 - Evaluation : quiz
   - Les premières semaines : Evaluer l'apprenant. Devenir professionnel.
   Durée estimée : 3h - Evaluation : quiz, étude de cas
   - Questionnaire de satisfaction
   Durée estimée : 10 min

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Article 4 : Modalités pédagogiques et techniques

 Le module présente la particularité d'utiliser les ressources d'une plate-forme
 académique de formation appelée e-greta. L'ouverture des droits d'accès est
 individualisée avec délivrance d'un mot de passe, pour un délai de 3 semaines.

 L'apprenant peut effectuer son parcours :

     - dans son entreprise, sur un poste mis à sa disposition,
     - à son domicile, sur son ordinateur personnel.

 L'apprenant peut librement accéder à la plate-forme e-greta 24 h sur 24 (
 http://egreta.ac-dijon.fr), durant tout le temps prévu pour sa formation et il dispose
 d'un appui pédagogique, méthodologique et technique sur le fonctionnement du
 dispositif et les fonctionnalités de la plate-forme par le biais d'accompagnateurs
 pédagogiques et techniques.

 L'accompagnateur pédagogique, inscrit les apprenants et leur délivre un mot de
 passe individualisé, suit les travaux de l'apprenant et ses acquisitions par le biais
 des exercices et des quiz. Il peut aussi donner son appréciation sur les travaux
 rendus par l'apprenant.
 L'accompagnateur technique, est à contacter lors de problème de connexion ou de
 lancement de vidéos, de navigation dans la plate-forme, d'oubli de mot de passe...

 Ainsi en cas de problèmes, de questions, les personnes à contacter par
 l'apprenant sont :

 - Accompagnateur pédagogique, formatrice et chargée de mission en ingénierie
 pédagogique : Marie Acar au 06 13 57 43 72
 - Accompagnateur technique, chargé de mission en ingénierie pédagogique: Mehdi
 Beauxis-Aussalet au 06 13 57 33 26

 Une boite aux lettres est disponible sur la plate-forme afin de pouvoir échanger avec
 les accompagnateurs.

      Article 5 : Modalités de suivi de parcours

 Le suivi effectué par l'accompagnateur pédagogique est :

     - un suivi synchrone (téléphone) selon les disponibilités de l'accompagnateur
     (voir annexe)
     - et/ou un suivi asynchrone (mail) avec un délai de réponse de 24 à 48 heures
     maximum

 L'apprenant s'oblige à signaler chaque fin de séquence au formateur en utilisant le
 bouton de la plate-forme e-greta.
 La fin de formation est effective dès lors que la date de fin prévue est atteinte. Elle
 peut être anticipée dans la mesure où l'apprenant a :
 - parcouru(e) chacune des séquences prescrites
 - réussi(e) à hauteur de 80% chaque quiz d'évaluation et l'étude de cas.

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Pour mesurer l'assiduité de l'apprenant en formation, l'organisme de formation peut
donner accès à différents paramètres datés et individualisés comme le temps de
connexion de l'apprenant aux séquences de formation, les résultats des quiz
d'évaluation et des exercices de synthèse.

L'apprenant remplit alors le document "Questionnaire de satisfaction" en ligne.

Un lien qui permettra de télécharger l'ensemble des livrets sera envoyé par
mail avec l'attestation de fin de formation comprenant les compétences
acquises.

    Article 6 : Contrat et licence de l'utilisateur

Pour cette formation l'apprenant bénéficie d'une licence d'utilisation de la plate-forme
de formation e-greta : http://egreta.ac-dijon.fr, régie par le contrat ci-dessous.

Le contrat et la licence de l'utilisateur incluent :

    - l'accès à la plate-forme de formation précédemment nommée avec attribution
    d'un mot de passe personnalisé, unique et valable pour la durée de la
    formation;
    - l'accès à une architecture de ressources correspondant aux objectifs de la
    formation;
    - le téléchargement des documents liés à la plate-forme de formation;
    - l'accès à un espace personnel de production et d'échange : messagerie.

Par les présents contrats et licence de l'utilisateur, l'apprenant s'engage à :

    - ne pas permettre l'accès à la plate-forme de formation par la diffusion de son
    mot de passe à des personnes étrangères à la convention ;
    - garantir la propriété intellectuelle des éléments constitutifs de la plate-forme
    de formation (la copie informatique des textes, images et code HTML de
    ceux-ci, la diffusion non autorisée des documents téléchargeables et des liens
    hypertextes sont des atteintes au droit de la propriété intellectuelle induisant
    une responsabilité pénale quant à son auteur) ;
    - ne pas utiliser les moyens de communication intégrés (messagerie, forums) à
    des fins de promotion, publicité non désirée, protestation et de diffusion
    d'images ou propos contraires aux bonnes moeurs ;
    - s'assurer, en cas d'accès à la formation depuis son propre poste de travail ou
    depuis son domicile, que l'ordinateur est équipé des moyens suffisants pour
    empêcher la propagation de virus informatiques.

Par les présents contrats et licence d'utilisateur, l'organisme de formation garantit à
l'apprenant :

    - de ne pas divulguer ou revendre à des tiers les informations renseignées
    dans le formulaire d'inscription ou recueillies au titre du suivi de la formation ;
    - un droit d'accès, de rectification, de modification et de suppression relatif aux
    données qui le concernent, conformément à la loi Informatique et Libertés du 6
    Janvier 1978 modifiée le 8 août 2004. L'apprenant peut exercer ce droit par
    courrier auprès de l'organisme de formation.

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Article 7 : Engagement réciproque

L'apprenant s'engage à respecter les différents termes du présent contrat.
L'organisme de formation s'engage à mettre en oeuvre les moyens nécessaires au
respect du présent contrat. Il s'engage à fournir les états horaires des apprenants. Il
s'engage à répondre aux mails sous 48 heures, hors week-end, jours fériés et
périodes de fermeture.
L'entreprise s'engage à créer les conditions matérielles, d'espace et de temps pour
permettre au apprenant d'effectuer les activités de formation à distance programmées
conformément aux modalités pédagogiques décrites dans le présent contrat.

« Formation de tuteur T-Tutor@t », formation distancielle, accompagnée

Réalisation du : du 20/11/2015 au 31/03/2017

                         VOS IDENTIFIANTS DE CONNEXION

     Adresse de la plate-forme : http://egreta.ac-dijon.fr
             Nom d'utilisateur : gillessolignac
                 Mot de passe : gillessolignac

A                                           , le

Fait en triple exemplaire,

Bénéficiaire                       Pour l'entreprise                 L'accompagnatrice
de la formation                Prénom, Nom et fonction                      Marie Acar
Gilles SOLIGNAC

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Annexe : Formation de tuteur T-Tutor@t

Cette modalité convient à un apprenant à la fois autonome dans l'utilisation de l'outil
informatique et en capacité de gérer son apprentissage et sa manière d'apprendre.
Elle se déroule selon le calendrier suivant :

Réalisation du : du 20/11/2015 au 31/03/2017

Disponibilité de l'accompagnateur pédagogique :
Marie Acar
06 13 57 43 72
marie.acar@ac-dijon.fr
Du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
Sauf le mercredi

Disponibilité de l'accompagnateur technique :
Monsieur Mehdi Beauxis-Aussalet
06 13 57 33 26
mehdi.beauxis-aussalet@ac-dijon.fr
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 17h

L'apprenant reçoit les documents nécessaires à sa formation, par courriel, soit :

    - Le présent Protocole Individuel de Formation et son annexe,
    - Le mode d'emploi de la plate-forme e-greta
    - Un livret de formation comprenant un mémento qui précise notamment les
    dates d'ouverture et de fin de la connexion plate-forme, l'adresse de la
    plate-forme, les identifiants et les coordonnées des accompagnateurs ainsi que
    le programme de la formation

Pour que le démarrage de la formation soit effectif, l'apprenant doit :

    - Lire le Protocole Individuel de Formation et son annexe, le signer et le
    retourner
    - Se connecter à la plate-forme e-greta

La réalisation du parcours à distance se fait suivant la planification prévue :

    - Organisation personnelle du temps de formation par l'apprenant
    - Veille de l'accompagnateur qui suit les connexions et l'avancement de
    l'apprenant et valide la formation

A la date de fin :

    - L'apprenant remplit le "Questionnaire de Satisfaction" en ligne
    - L'organisme de formation envoie par mail une attestation de fin de formation
    pour l'apprenant et une attestation d'assiduité pour l'entreprise , ainsi qu'un lien
    contenant la synthèse de la formation.

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