TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY - ICCI

 
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TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY - ICCI
TAX, AUDIT &                                                                                         61
                                                                                                NR

                                                                                                N°

ACCOUNTANCY
                                                                                                JAARGANG 13 / 13e ANNEE
                                                                                                DECEMBER /
                                                                                                DECEMBRE 2018
                                                                                                4X/JAAR / 4X/AN

  Le registre UBO : fonctionnement et implications pour le
  réviseur d’entreprises – Het UBO-register:
  werking en gevolgen voor de bedrijfsrevisor

 What accountants and auditors need to know about the Anti-
   Tax Avoidance Directive
 Erkenning van ondergefinancierde pensioenverplichtingen
   onder Belgisch boekhoudrecht
 Revue des avis de la Commission des normes comptables de
   2017

                                                                    Instituut van de Bedrijfsrevisoren
                  INFORMATIECENTRUM VOOR HET BEDRIJFSREVISORAAT
                  CENTRE D’INFORMATION DU REVISORAT D’ENTREPRISES   Institut des Réviseurs d’Entreprises
TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY - ICCI
SOMMAIRE INHOUD

01 ditoriaal van de Voorzitter van het IBR
  E
  Het UBO-register – een nieuwe regelgeving waar wat uitleg bij hoort
	Editorial du Président de l’IRE
	Registre UBO – une nouvelle réglementation à clarifier

08	Le registre UBO: fonctionnement et implications pour le réviseur
    d’entreprises
	Het UBO-register: werking en gevolgen voor de bedrijfsrevisor

41     	What accountants and auditors need to know about the Anti-Tax
         Avoidance Directive

55     	
        Erkenning van ondergefinancierde pensioenverplichtingen onder het
        Belgisch boekhoudrecht
                                                                                      TAX AUDIT & ACCOUNTANCY

63     	Revue des avis de la Commission des normes comptables de 2017 (I)
                                                                                      Revue trimestrielle du Centre d’Information du
                                                                                      Révisorat d’entreprises (ICCI)
                                                                                      Abréviation recommandée : TAA

71
 	Mot du Rédacteur en chef
	De « la faillite pour tous » à l’impôt des sociétés à 20,4 % pour les PME : 2018,
   quelle année, cette année-là!
                                                                                      Driemaandelijks tijdschrift van het Informatie-
                                                                                      centrum voor het Bedrijfsrevisoraat (ICCI)
                                                                                      Aanbevolen afkorting: TAA
	 Woord van de Hoofdredacteur
	 Van “faillissementsregels voor iedereen” tot de vennootschapsbelasting van         COMITE DE REDACTION
   20,4 % voor KMO’s: 2018, wat een indrukwekkend jaar!                               REDACTIECOMITE
                                                                                      P.P. Berger
                                                                                      Th. Carlier
                                                                                      M. De Wolf (Hoofdredacteur/Rédacteur en
                                                                                      chef)
                                                                                      T. Dupont
                                                                                      A. Jorissen
                                                                                      P. Minne
                                                                                      L. Pinte
                                                                                      D. Schockaert
                                                                                      D. Smets
                                                                                      C. Van der Elst

                                                                                      SECRETARIAT DE REDACTION
                                                                                      REDACTIESECRETARIAAT
                                                                                      ICCI
                                                                                      E. Vanderstappen, D. Smeyers et/en
                                                                                      S. De Blauwe
                                                                                      Bd. E. Jacqmainlaan 135
                                                                                      1000 Brussel - Bruxelles

                                                                                      EDITEUR RESPONSABLE
                                                                                      VERANTWOORDELIJKE UITGEVER
                                                                                      P.P. Berger
                                                                                      Bd. E. Jacqmainlaan 135
                                                                                      1000 Bruxelles - Brussel

                                                                                      MISE EN PAGE
                                                                                      VORMGEVING
                                                                                      die Keure/la Charte
                                                                                      Brugge
1
                                          TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                          DECEMBER/DECEMBRE 2018

Editoriaal van de                         Editorial du
Voorzitter van het IBR                    Président de l’IRE
HET UBO-REGISTER                          REGISTRE UBO –
– EEN NIEUWE                              UNE NOUVELLE
REGELGEVING WAAR                          RÉGLEMENTATION
WAT UITLEG BIJ HOORT                      À CLARIFIER
In elke goede democratie beslist de       En bonne démocratie, le pouvoir
politieke macht en moeten de door         politique décide, et ses décisions
deze macht genomen beslissingen           doivent être appliquées.
worden toegepast.

De beslissing om een UBO-register te      La décision de créer un registre UBO
creëren – waarvan Dounia Smeyers een      – dont Dounia Smeyers fait une analyse
gedetailleerde analyse heeft gemaakt      détaillée dans la présente livraison
voor deze uitgave van TAA – werd in       du TAA – a été prise en 2015 par le
2015 genomen door het Europees            Parlement européen et le Conseil, et
Parlement en de Raad en zal dus niet      ne sera donc pas discutée, ni, a fortiori,
worden besproken, laat staan betwist of   contestée ou critiquée sur le fond.
inhoudelijk bekritiseerd.

Het is evenwel niet                                     Une réglementation à
gemakkelijk     om     een                              ce point nouvelle n’est
dergelijke          nieuwe                              toutefois pas aisée à
regelgeving in te voeren,                               mettre en place, et
die uiteraard veel vragen                               suscite inévitablement de
oproept bij diegenen die                                nombreuses       interroga­
deze moeten toepassen en                                tions      auprès       des
sommigen betreuren dit                                  personnes qui doivent
zelfs. De regelgeving moet                              l’appliquer,      quelques
worden geïnterpreteerd                                  regrets également ; elle
en er dienen vormingen                                  nécessite également des
over te worden gegeven.                                 interprétations et de la
                                                        formation.
Instituut van de Bedrijfsrevisoren
                                                              Institut des Réviseurs d’Entreprises

2
                                      E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                           Bd. E. Jacqmain 135, 1000 Bruxelles, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                                                                     Koninklijk Instituut / Institut royal

Europese “gold-plating”                          Surtransposition européenne

De hoofddoelstelling van de vierde               L’objectif principal de la quatrième
Antiwitwasrichtlijn was om Aanbeveling           directive anti-blanchiment a été de
24 van het TATF te implementeren.                transposer la recommandation 24 du
Deze     Aanbeveling     verplicht  de           GAFI, qui exige des États membres
Lidstaten om aan elke juridische                 qu’ils imposent à toute entité juridique
entiteit de volgende verplichtingen              1) d’obtenir une information adéquate
op te leggen: 1) voldoende informatie            sur leurs bénéficiaires effectifs, et 2)
over hun uiteindelijke begunstigden              de la rendre disponible aux autorités
ter beschikking stellen, en 2) deze              compétentes à un endroit désigné
informatie ter beschikking stellen van           dans le pays. A défaut, les États
de bevoegde autoriteiten volgens de              membres doivent faire en sorte que
specificaties van het land. Indien niet          ces bénéficiaires effectifs puissent être
aan deze verplichting wordt voldaan,             identifiés en temps opportun par une
moeten de Lidstaten ervoor zorgen dat            autorité compétente.
deze uiteindelijke begunstigden tijdig
door een bevoegde autoriteit kunnen
worden geïdentificeerd.

Een lovenswaardige doelstelling, maar            Objectif louable, mais on s’étonnera
het is verassend dat de Europese                 de l’indigence de la motivation ayant
instanties hebben besloten om een                conduit les instances européennes
maatregel te nemen die, met de                   à adopter une mesure qui, avec la
oprichting van het UBO-register, verder          création du registre UBO, va au-delà de
gaat dan Aanbeveling 24 van het TATF.            la recommandation 24 du GAFI. Il en va
Hetzelfde geldt voor het ter beschikking         de même pour la mise à disposition des
stellen aan belanghebbenden van de               tiers intéressés des informations que le
informatie opgenomen in het register.            registre contient.

De redenering achter deze nieuwe regel,          La motivation de cette nouvelle
die een bijkomende administratieve               règle, qui représente une charge
last betekent voor miljoenen juridische          administrative supplémentaire pour des
entiteiten – 800 000 alleen al in België         millions d’entités juridiques – 800 000
–, is maar pover, want heel algemeen:            rien qu’en Belgique – est indigente , car
“Met het oog op meer transparantie en            de portée très générale : « En vue de
om misbruik van juridische entiteiten            renforcer la transparence afin de lutter
tegen te gaan (...)”. Een krachtige en           contre le détournement d’entités
gedetailleerde onderbouwing zou een              juridiques (…) ». Une motivation solide
betere naleving en uitvoering van deze           et détaillée permettrait de créer une
nieuwe maatregel mogelijk maken en               meilleure adhésion et d’engendrer une
de rechtszekerheid vergroten.                    meilleure application de cette nouvelle
3
                                             TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                             DECEMBER/DECEMBRE 2018

                                             mesure, et de renforcer la sécurité
                                             juridique.

Belgische “gold-plating”                     Surtransposition belge

De omzetting in België van de                Spécialité     particulièrement       belge,
Antiwitwasrichtlijn van 2015 is niet         voire même tradition dans notre pays,
gespaard gebleven van de over-               la surtransposition – gold-plating en
implementatie, gold-plating in het           anglais – n’a pas épargné la transposition
Engels, een uiterst Belgische specialiteit   en Belgique de la directive anti-
en zelfs een traditie in ons land. Zo        blanchiment de 2015. Ainsi en va-t-il par
worden de onderworpen entiteiten             exemple de la nouvelle obligation faite
(waaronder ook de bedrijfsrevisoren)         aux entités assujetties (dont les réviseurs
bijvoorbeeld verplicht de uiteindelijke      d’entreprises) d’identifier les bénéficiaires
begunstigden van hun cliënten te             effectifs des mandataires de leurs clients
identificeren wanneer deze een               lorsqu’ils sont une personne morale,
rechtspersoon zijn en vastgestelde           ou encore de celle de dénoncer à la
onjuistheden in het UBO-register met         Trésorerie les inexactitudes constatées
betrekking tot hun cliënten aan de           dans le registre UBO à propos des
Thesaurie te melden, iedereen kan het        bénéficiaires effectifs de leurs clients,
register raadplegen (deze twee laatste       ainsi que de la possibilité donnée au
voorbeelden anticiperen inderdaad op         public de consulter le registre (certes,
de omzetting van de vijfde richtlijn)        dans ces deux derniers cas, il s’agit
en de op een gereglementeerde                d’une anticipation de la transposition de
markt genoteerde vennootschappen             la cinquième directive), ou encore de
moeten hun uiteindelijke begunstigden        l’obligation d’identifier et d’inscrire dans
in het UBO-register identificeren en         le registre UBO les bénéficiaires effectifs
inschrijven.                                 des sociétés cotées sur un marché
                                             réglementé.

Opnieuw zal men in de documenten             A nouveau, on cherchera en vain
met betrekking tot het ontwerp van           une justification autre que purement
antiwitwaswet en van koninklijk              générale dans les documents relatifs
uitvoeringsbesluit  tevergeefs naar          aux projets de loi anti-blanchiment et
een andere dan de louter algemene            d’arrêté royal d’exécution.
rechtvaardiging zoeken.

Onduidelijkheden in de formulering           Imprécision dans la formulation de
van bepaalde verplichtingen                  certaines obligations

Bepaalde van de nieuwe verplichtingen        Parmi les nouvelles obligations faites
voor de entiteiten die onderworpen zijn      aux entités assujetties par la loi anti-
Instituut van de Bedrijfsrevisoren
                                                                 Institut des Réviseurs d’Entreprises

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                                         E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                              Bd. E. Jacqmain 135, 1000 Bruxelles, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                                                                        Koninklijk Instituut / Institut royal

aan de antiwitwaswet van 2017 zijn niet             blanchiment de 2017, il s’en trouve
echt duidelijk geformuleerd, waardoor               certaines qui sont formulées de manière
het moeilijk is om ze in de praktijk om             peu claire, de sorte qu’elles s’avèrent
te zetten.                                          difficiles à mettre en œuvre.

Neem nu bijvoorbeeld de wijzigingen in              Prenons par exemple les modifications
de definitie van uiteindelijke begunstigde.         apportées à la définition du bénéficiaire
Deze definitie is van essentieel belang             effectif. Cette définition est essentielle,
aangezien ze de rechtsgrondslag vormt               dans la mesure où elle constitue la base
voor de verplichting opgelegd aan                   légale de l’obligation faite à toutes les
alle vennootschappen, verenigingen,                 sociétés, associations, fondations, ainsi
stichtingen,      trusts,    fiduciën   en          qu’aux trusts, fiducies et constructions
gelijkaardige constructies om hun                   similaires, d’inscrire leurs bénéficiaires
uiteindelijke begunstigden in het UBO-              effectifs dans le registre UBO.
register in te schrijven.

Dan moet men al weten wat de definitie              Encore faut-il déterminer qui est un
van een uiteindelijke begunstigde is.               bénéficiaire effectif.

De verplichting voor de vennoot­                    Dans les sociétés, l’obligation, que l’on
schappen, opgenomen in de vorige                    trouvait dans la version antérieure de
versie van de antiwitwaswet, om elk                 la loi anti-blanchiment, de considérer
(rechtstreeks of onrechtstreeks) bezit              toute détention (directe ou indirecte)
van meer dan 25 % van de aandelen                   d’actions ou de droits de vote supérieure
of van de stemrechten als voorwaarde                à 25 % comme conférant de manière
voor hoedanigheid van uiteindelijke                 dirimante la qualité de bénéficiaire
begunstigde te beschouwen, werd                     effectif est désormais remplacée par
vervangen door een begrip dat                       une notion sans doute plus diffuse
ongetwijfeld vager is, maar ook beter               mais permettant de mieux coller à la
aansluit bij de realiteit. Dit begrip moet          réalité, notion qu’il faudra interpréter :
als volgt worden geïnterpreteerd: het               la détention de plus de 25 % des
bezit van meer dan 25 % van de aandelen             actions ou des droits de vote constitue
of van de stemrechten vormt nu een                  désormais un « indice » de la possession
“aanwijzing” van de eigendom van of                 ou du contrôle d’une société, qui
zeggenschap over een vennootschap,                  est, sans que cela ait été modifié par
wat, net als in de vorige versie van                rapport à la version antérieure de la loi
de antiwitwaswet, het fundamenteel                  anti-blanchiment, le critère de base
criterium is voor het bepalen van                   déterminant la qualité de bénéficiaire
uiteindelijke begunstigden.                         effectif.
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                                           TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                           DECEMBER/DECEMBRE 2018

De beste mogelijke interpretatie van       La meilleure interprétation qu’on puisse
deze “aanwijzing” is dat het bezit van     faire de cette notion d’indice est qu’une
meer dan 25 % van de aandelen of van       détention de plus de 25 % des actions
de stemrechten een vermoeden van           ou des droits de vote constitue une
eigendom of zeggenschap vormt. Een         présomption de possession ou de
vermoeden dat kan worden weerlegd          contrôle, présomption qui peut être
door het bewijs te leveren dat dit bezit   renversée en apportant la preuve que la
niet betekent dat men zeggenschap          participation détenue ne confère pas le
heeft over de vennootschap.                contrôle de la société.

Om dergelijk bewijs te kunnen leveren,     Pour pouvoir apporter une telle preuve,
moet men dan wel weten wat juist de        encore faudrait-il que l’on dispose d’une
definitie is van de eigendom van en        définition précise de ce que sont la
zeggenschap over een vennootschap.         possession et le contrôle d’une société.
Het begrip “eigendom van of                La notion de « posséder ou contrôler »
zeggenschap over” een vennootschap         une société au sens de la loi anti-
is verwarrend en onvolledig in de          blanchiment est pour le moins confuse
antiwitwaswet, want er wordt enkel         et imprécise, car elle se limite à décrire
beschreven in welke omstandigheden         des circonstances dans lesquelles une
een      persoon    als   uiteindelijke    personne doit être considérée comme
begunstigde moet worden beschouwd.         bénéficiaire effectif.

U zult het wel begrepen hebben, het is     Hélas, on l’aura compris, peine perdue,
helaas verloren moeite, de antiwitwaswet   aucune aide n’est à trouver à ce sujet
kan hierin geen duidelijkheid scheppen.    dans la loi anti-blanchiment. La solution
De oplossing was echter eenvoudig:         était pourtant simple : faire référence à
verwijzen naar de definitie van controle   la définition du contrôle faisant le siège
van artikel 5 van het Wetboek van          de l’article 5 du Code des sociétés.
vennootschappen.

Moeilijk    toe   te    passen    door     Difficultés d’application       par   les
bedrijfsrevisoren                          réviseurs d’entreprises

Het artikel over het UBO-register van      L’article du présent TAA sur le
deze TAA wijst op de moeilijkheden         registre UBO souligne les difficultés
die   bedrijfsrevisoren ondervinden        que      rencontrent   les    réviseurs
bij het toepassen van de nieuwe            d’entreprises    pour   appliquer    la
regelgeving, en dan voornamelijk: in       nouvelle réglementation, à savoir
welke mate moet de bedrijfsrevisor         principalement : jusqu’à quel point le
de informatie controleren die door         réviseur d’entreprises est-il tenu de
Instituut van de Bedrijfsrevisoren
                                                               Institut des Réviseurs d’Entreprises

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                                       E. Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                            Bd. E. Jacqmain 135, 1000 Bruxelles, T (02) 512 51 36, F (02) 512 78 86
                                                                                      Koninklijk Instituut / Institut royal

zijn cliënten in het UBO-register werd            vérifier les informations inscrites par
ingegeven, vermits bepaalde informatie            ses clients dans le registre UBO, alors
moeilijk te controleren is, hoe moet              que certaines de ces informations sont
de bedrijfsrevisor de verplichting om             difficilement vérifiables ? Comment
fouten die worden vastgesteld in                  interpréter l’obligation de dénoncer à la
het UBO-register te melden aan de                 Trésorerie les erreurs constatées dans
Thesaurie, interpreteren in het licht van         le registre UBO au regard de son secret
zijn beroepsgeheim, hoe beoordelen of             professionnel ? Comment apprécier
het commissarisverslag voldoet aan de             dans le rapport de commissaire le
bepalingen betreffende de inschrijving            respect du Code des sociétés ou de la
van uiteindelijke begunstigden in het             loi de 1921 en matière d’inscription des
UBO-register, enz. van het Wetboek                bénéficiaires effectifs dans le registre
van vennootschappen of van de wet                 UBO ? etc.
van 1921.

Bovendien zullen de bedrijfsrevisoren­            Les cabinets de réviseurs d’entreprises
kantoren ook geconfronteerd worden                seront     par    ailleurs     également
met de verplichting om specifieke                 confrontés à l’obligation de prévoir
interne procedures te voorzien voor de            des procédures internes particulières
raadpleging van het UBO-register, meer            pour consulter le registre UBO, et
bepaald de verplichting om minstens               notamment à l’obligation de désigner
één persoon aan te duiden die bevoegd             au moins une personne habilitée
is voor deze raadplegingen en die                 à effectuer ces consultations et
verantwoordelijk is voor de legitimiteit          responsable de la légitimité de l’accès
van de toegang en de geheimhouding                et de la confidentialité des informations
van de verkregen informatie. Om nog               obtenues. Sans oublier le fait qu’ils
maar te zwijgen van het feit dat ze voor          seront tenus de payer une redevance
elke raadpleging van het register een             pour chaque consultation du registre.
vergoeding zullen moeten betalen.

                 *       *                                                   *       *
                     *                                                           *

Als actoren van het openbaar belang               En tant qu’acteurs de l’intérêt public,
hebben wij recht op rechtszekerheid,              nous sommes en droit d’attendre
wat een van de grondslagen is van                 la sécurité juridique, qui est un des
de     beroepsaansprakelijkheid    van            fondements de la responsabilité
bedrijfsrevisoren en meer bepaald                 professionnelle         des      réviseurs
duidelijkheid en nauwkeurigheid vereist.          d’entreprises, et qui requiert notamment
                                                  la clarté et la précision des règles.
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                                             TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                             DECEMBER/DECEMBRE 2018

Dat onvolkomenheden van invloed              Que des imperfections affectent une
zijn op de nieuwe regelgeving is             nouvelle réglementation est usuel, voire
gebruikelijk en zelfs normaal; de rol van    normal ; le rôle des décideurs politiques
de beleidsmakers is deze binnen een          est de les corriger dans un délai
redelijke termijn te corrigeren. Die van     raisonnable. Celui d’une organisation
een beroepsorganisatie is om haar leden      professionnelle est d’aider ses membres
te helpen met deze onvolkomenheden.          à gérer de telles imperfections ;
Het Instituut van de Bedrijfsrevisoren       l’Institut des Réviseurs d’Entreprises
zet zich voortdurend in om deze rol te       s’investit de manière continue dans ce
volbrengen door systematisch de nieuwe       rôle en analysant systématiquement
regelgevingen te analyseren die een          les nouvelles réglementations qui
impact hebben op de bedrijfsrevisoren,       concernent les réviseurs d’entreprises,
hen hiervan op de hoogte te brengen          en les informant et en leur fournissant
en richtlijnen te geven, soms zelfs regels   des lignes directrices, voire en édictant
voor de uitoefening van het beroep,          des règles d’exercice professionnel, en
gespecialiseerde vormingen te geven          leur prodiguant des formations pointues
en hen een helpdesk ter beschikking te       et en mettant à leur disposition un
stellen.                                     helpdesk.

Zonder te vergeten dat het Instituut         Sans oublier qu’en amont, il lui arrive
soms ook vooraf wordt geraadpleegd,          d’être consulté, ou d’avoir la possibilité
of opmerkingen en suggesties kan             de faire part de ses remarques et
geven wanneer het er toevallig van           suggestions lorsqu’il en est informé de
op de hoogte wordt gebracht, met             manière fortuite, sur les dispositions
betrekking tot de beoogde maatregelen.       qu’il est envisagé de prendre. Même
Ook al gebeuren deze – te zeldzame –         si ces – trop rares – interventions se
interventies vaak overhaast en met           font souvent dans la précipitation et
spoed, toch legt het Instituut er            l’urgence, l’Institut s’y consacre toujours
zich steeds volledig op toe, met een         de manière engagée, et dans un esprit
positieve ingesteldheid ten voordele         positif, celui de promouvoir l’intérêt
van het openbaar belang.                     public.

Thierry Dupont                               Thierry Dupont
Voorzitter IBR                               Président IRE
8

LE REGISTRE UBO : FONCTIONNEMENT ET IMPLICATIONS
POUR LE RÉVISEUR D’ENTREPRISES
HET UBO-REGISTER: WERKING EN GEVOLGEN VOOR DE
BEDRIJFSREVISOR

DOUNIA SMEYERS
Conseillère Affaires Juridiques IRE /
Collaboratrice scientifique ICCI
Adviseur Juridische zaken IBR /
Wetenschappelijk medewerkster ICCI

Introduction                                                   Inleiding

La loi du 18 septembre 2017 relative à la                      De wet van 18 september 2017 tot voorkoming
prévention du blanchiment de capitaux et du                    van het witwassen van geld en de financiering
financement du terrorisme et à la limitation                   van terrorisme en tot beperking van het gebruik
de l’utilisation des espèces prévoit la mise en                van contanten voorziet in de oprichting van
place d’un registre répertoriant les bénéficiaires             een register van de uiteindelijke begunstigden
effectifs des sociétés constituées en Belgique,                van in België opgerichte vennootschappen,
des trusts, des fondations et des associations                 van trusts, van stichtingen en (internationale)
(internationales) sans but lucratif, et des entités            verenigingen zonder winstoogmerk, en van
juridiques similaires aux fiducies ou aux trusts1              juridische entiteiten die vergelijkbaar zijn met
(dénommé registre UBO, pour « Ultimate                         fiducieën of trusts1 (genaamd UBO-register,
Beneficial Owner »). L’objectif poursuivi                      waarbij UBO staat voor “Ultimate Beneficial
par un tel registre est d’offrir une base de                   Owner”). Dergelijk register heeft tot doel het ter
données centralisée regroupant l’ensemble                      beschikking stellen van een gecentraliseerde
des personnes qui possèdent ou contrôlent les                  databank van alle personen die één van de
entités juridiques visées ci-dessus, dans le but               hierboven bedoelde juridische entiteiten
d’obtenir une plus grande transparence des                     bezitten of er controle over uitoefenen, met
structures de propriété de ces entités et ainsi                het oog op het verkrijgen van een grotere
lutter plus efficacement contre le blanchiment                 transparantie van de eigendomsstructuren van
d’argent.2                                                     deze entiteiten en zo op een efficiëntere manier
                                                               de strijd aan te gaan tegen het witwassen van
                                                               geld.2

Le registre UBO s’est pourtant fait attendre :                 Het UBO-register heeft echter op zich laten
légalement créé par la loi du 18 septembre 2017,               wachten: dit register werd ingesteld door de
                                                               wet van 18 september 2017, maar het was
1   Art. 73 et 74 de la loi du 18 septembre 2017.
2   Communiqué de presse du Conseil des ministres du 30 mars   1   Art. 73 en 74 Wet van 18 september 2017.
    2018.                                                      2   Persbericht van de ministerraad van 30 maart 2018.
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                                                                         TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                                                         DECEMBER/DECEMBRE 2018

les modalités de son fonctionnement devaient                             wachten op het koninklijk besluit3 dat de
être déterminées par un arrêté royal3 qui n’était                        werkingsmodaliteiten ervan diende vast te
manifestement pas pressé d’arriver. Près d’un                            leggen. Bijna een jaar na de inwerkingtreding
an après l’entrée en vigueur de la loi,4 l’arrêté                        van de wet4 heeft het koninklijk besluit van 30 juli
royal du 30 juillet 2018 relatif aux modalités de                        2018 betreffende de werkingsmodaliteiten
fonctionnement du registre UBO a finalement                              van het UBO-register eindelijk het daglicht
vu le jour, concrétisant la mise en place de ce                          gezien zodat dit nieuw register van uiteindelijke
nouveau registre des bénéficiaires effectifs.                            begunstigden effectief kon worden ingevoerd.

Après avoir brièvement dépeint le cadre législatif                       Na een korte beschrijving van het wetgevend
dans lequel s’inscrit le registre UBO et après avoir                     kader van het UBO-register en een
rappelé ce qu’il faut entendre par bénéficiaire                          verduidelijking van wat dient te worden verstaan
effectif, nous nous attèlerons à un examen                               onder “uiteindelijke begunstigde” wordt het KB
détaillé de l’AR du 30 juillet 2018. Nous nous                           van 30 juli 2018 grondig doorgelicht. Vervolgens
intéresserons ensuite à l’impact de la législation                       wordt de aandacht gevestigd op de impact
relative au registre UBO et des obligations qui                          van de wetgeving inzake het UBO-register en
en découlent sur le réviseur d’entreprises. Enfin,                       van de hieruit voortvloeiende verplichtingen
après avoir passé en revue les nouveautés                                op de bedrijfsrevisor. Na een bespreking van
que la cinquième directive anti-blanchiment                              de nieuwigheden ingevoerd door de vijfde
apportera au registre des bénéficiaires effectifs,                       antiwitwasrichtlijn met betrekking tot het
nous consacrerons les dernières lignes de cette                          register van uiteindelijke begunstigden wordt in
contribution à quelques questions et critiques                           het laatste deel van dit artikel tot slot ingegaan
qu’un tel registre soulève.                                              op de vragen en kritiek die een dergelijk register
                                                                         oproept.

Cadre législatif                                                         Wetgevend kader

La création du registre UBO trouve son origine                           De oprichting van het UBO-register vindt
dans la quatrième directive européenne anti-                             haar oorsprong in de vierde Europese
blanchiment.5 Ce sont les articles 30 et 31 de                           antiwitwasrichtlijn.5 Krachtens artikelen 30
cette directive6 qui imposent aux États membres                          en 31 van deze richtlijn6 zijn de lidstaten van
de l’Union européenne la mise en place d’un tel                          de Europese Unie verplicht om een dergelijk
registre des bénéficiaires effectifs.                                    register van uiteindelijke begunstigden op te
                                                                         richten.

                                                                         3   Art. 75 Wet 18 september 2017.
3   Art. 75 de la loi 18 septembre 2017.                                 4   De wet van 18 september 2017 is in werking getreden op
4   La loi du 18 septembre 2017 est entrée en vigueur le 16 octobre          16 oktober 2017 (BS 6 oktober 2017).
    2017 (M.B., 6 octobre 2017).                                         5   Richtlijn (EU) 2015/849 van het Europees Parlement en de
5   Directive (UE) 2015/849 du Parlement européen et du Conseil              Raad van 20 mei 2015 inzake de voorkoming van het gebruik
    du 20 mai 2015 relative à la prévention de l’utilisation du              van het financiële stelsel voor het witwassen van geld of
    système financier aux fins du blanchiment de capitaux ou du              terrorismefinanciering, tot wijziging van Verordening (EU)
    financement du terrorisme, modifiant le règlement (UE) n°                nr. 648/2012 van het Europees Parlement en de Raad en tot
    648/2012 du Parlement européen et du Conseil et abrogeant la             intrekking van Richtlijn 2005/60/EG van het Europees Parlement
    directive 2005/60/CE du Parlement européen et du Conseil et              en de Raad en Richtlijn 2006/70/EG van de Commissie (PB.,
    la directive 2006/70/CE de la Commission (J.O., 5 juin 2015).            5 juni 2015).
6   Plus précisément les articles 30, §§ 3 et 4 et 31, §§ 4 et 5 de la   6   Meer bepaald artikelen 30, § 3 en 4 en 31, § 4 en 5 van Richtlijn
    directive (UE) 2015/849.                                                 (EU) 2015/849.
10

En Belgique, ce sont les articles 73 à 75 de la loi   In België worden deze Europese bepalingen
du 18 septembre 2017 relative à la prévention         in Belgisch recht omgezet door artikelen 73
du blanchiment de capitaux et du financement          tot 75 van de wet van 18 september 2017 tot
du terrorisme et à la limitation de l’utilisation     voorkoming van het witwassen van geld en de
des espèces qui transposent ces dispositions          financiering van terrorisme en tot beperking
européennes en droit belge.                           van het gebruik van contanten.

L’article 73 prévoit la création au sein              Artikel 73 voorziet in de oprichting, binnen de
de l’Administration de la Trésorerie, d’un service    Administratie van de Thesaurie, van een dienst
chargé d’un registre centralisé des bénéficiaires     belast met een centraal register van uiteindelijke
effectifs, dénommé registre UBO.                      begunstigden, genaamd UBO-register.

L’article 74 explique que ce registre UBO a pour      Artikel 74 verduidelijkt dat dit UBO-register
but de mettre à disposition des informations          tot doel heeft toereikende, accurate en
adéquates, exactes et actuelles sur les               actuele informatie ter beschikking te stellen
bénéficiaires effectifs des sociétés constituées      over de uiteindelijke begunstigden van
en Belgique, des associations (internationales)       in België opgerichte vennootschappen,
sans but lucratif, des fondations, des trusts, des    van (internationale) verenigingen zonder
fiducies et de toutes constructions juridiques        winstoogmerk, van stichtingen, van trusts,
similaires aux trusts ou aux fiducies.                van fiducieën en van juridische entiteiten die
                                                      vergelijkbaar zijn met trusts of fiducieën.

L’article 75 précise enfin que la façon dont          Tot slot vermeldt artikel 75 dat de wijze waarop
l’information est collectée, le contenu des           de informatie wordt verzameld, de inhoud
informations recueillies, la gestion, l’accès,        van de verzamelde informatie, het beheer,
l’utilisation des données, les modalités pour la      de toegang, het gebruik van de gegevens,
vérification des données et le fonctionnement         de modaliteiten voor de verificatie van de
du registre UBO sont définis par arrêté royal.        gegevens, en de werking van het UBO-register
                                                      bepaald worden bij koninklijk besluit.

L’arrêté royal du 30 juillet 2018 relatif aux         Het koninklijk besluit van 30 juli 2018
modalités de fonctionnement du registre               betreffende de werkingsmodaliteiten van het
UBO (MB, 14 août 2018), entré en vigueur le           UBO-register (BS 14 augustus 2018), dat in
31 octobre 20187, a ainsi achevé la mise en place     werking is getreden op 31 oktober 20187, heeft
du registre des bénéficiaires effectifs, faisant de   de oprichting van het register van uiteindelijke
ce dernier une réalité. Il convient à présent de      begunstigden afgerond, waardoor dit register
se plonger plus en détails dans le contenu de         een feit is geworden. We dienen ons nu verder
cet arrêté royal. Mais avant d’entrer dans le vif     te verdiepen in de inhoud van dit koninklijk
du sujet, un rappel de la notion de bénéficiaire      besluit, maar alvorens op de kern van de zaak in
effectif s’impose.                                    te gaan, dient te worden gewezen op het begrip
                                                      “uiteindelijke begunstigde”.

7   Art. 26 de l’AR du 30 juillet 2018.               7   Art. 6 KB 30 juli 2018.
11
                                                                        TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                                                        DECEMBER/DECEMBRE 2018

Bénéficiaire effectif : définition                                      Uiteindelijke begunstigde: definitie

La notion de bénéficiaire effectif vise deux                            Onder het begrip “uiteindelijke begunstigde”
types de personnes physiques : les personnes                            vallen twee soorten natuurlijke personen:
physiques qui possèdent ou contrôlent en                                de natuurlijke personen die de uiteindelijke
dernier ressort le client ou le mandataire du                           eigenaars zijn van of zeggenschap hebben
client8 d’une part, et les personnes physiques                          over de cliënt of de lasthebber van de cliënt8,
pour lesquelles une opération est exécutée ou                           enerzijds, en de natuurlijke personen voor wier
une relation d’affaires nouée d’autre part.9                            rekening een verrichting wordt uitgevoerd
                                                                        of een zakelijke relatie wordt aangegaan,
                                                                        anderzijds.9

L’article 4, 27° de la loi du 18 septembre 2017                         Artikel 4, 27° van de wet van 18 september 2017
détermine de manière détaillée quelles sont                             bepaalt op gedetailleerde wijze welke personen
les personnes ayant la qualité de bénéficiaire                          de hoedanigheid van uiteindelijke begunstigde
effectif dans les sociétés, a(i)sbl, fondations,                        hebben in de vennootschappen, (i)vzw’s,
trusts, fiducies et constructions juridiques                            stichtingen, trusts en vergelijkbare juridische
similaires (l’AR du 30 juillet 2018 utilise                             entiteiten (het KB van 30 juli 2018 hanteert het
l’expression « redevables d’information » pour                          begrip “informatieplichtigen” ter aanduiding van
qualifier l’ensemble de ces entités10).                                 al deze entiteiten10).

Les bénéficiaires effectifs sont donc :                                 Als uiteindelijke begunstigden worden dus
                                                                        beschouwd:

• Dans les sociétés11 :                                                 • In vennootschappen11:
  - la ou les personnes qui possède(nt)                                   - de      perso(o)n(en)    die   rechtstreeks
    directement ou indirectement un                                           of onrechtstreeks een toereikend
    pourcentage suffisant de droit de vote                                    percentage van de stemrechten of
    ou une participation suffisante dans le                                   van het eigendomsbelang12 in deze
    capital12 de la société (la possession de                                 vennootschap       houdt/houden      (een
    plus de 25 % des actions ou du capital de                                 gehouden belang van meer dan 25 %
    la société est un indice de pourcentage                                   van de aandelen of het kapitaal van de
    suffisant ou de participation suffisante) ;                               vennootschap geldt als indicatie van
                                                                              een toereikend percentage of van een
                                                                              toereikend belang);
     - la ou les personnes qui exerce(nt) le                              - de perso(o)n(en) die zeggenschap heeft/
       contrôle par d’autres moyens ;                                         hebben over deze vennootschap via
                                                                              andere middelen;
     - si et seulement si les personnes ci-dessus                         - indien, en enkel indien, bovenvermelde
       ne peuvent pas être identifiées, la ou les                             personen      niet    kunnen     worden
                                                                              geïdentificeerd, de natuurlijke persoon

8    Ou le bénéficiaire des contrats d’assurance-vie.
9    Art. 4, 27°, al. 2 et 3 de la loi du 18 septembre 2017.            8    Of de begunstigde van levensverzekeringsovereenkomsten.
10   Art. 2, 3° de l’AR du 30 juillet 2018.                             9    Art. 4, 27°, tweede en derde lid Wet 18 september 2017.
11   Art. 4, 27°, a) de la loi du 18 septembre 2017.                    10   Art. 2, 3° KB 30 juli 2018.
12   La quatrième directive anti-blanchiment ne précise pas les         11   Art. 4, 27°, a) Wet 18 september 2017.
     situations dans lesquelles ces pourcentages peuvent être           12   De vierde antiwitwasrichtlijn verduidelijkt niet in welke gevallen
     considérés comme suffisants, pas plus que la loi du 18 septembre        deze percentages als toereikend kunnen worden beschouwd,
     2017.                                                                   net zo min als de wet van 18 september 2017.
12

         personnes physique(s) qui occupe(nt) la                                 of personen die behoort/behoren tot het
         position de dirigeant principal.                                        hoger leidinggevend personeel;

• Dans les A(I)SBL et fondations13 :                                     • In (i)vzw’s en stichtingen13:
  - les administrateurs ;                                                  - de bestuurders;
  - les personnes habilitées à représenter                                 - de personen die gemachtigd zijn de
    l’association ;                                                            vereniging te vertegenwoordigen;
  - les personnes chargées de la gestion                                   - de personen belast met het dagelijks
    journalière ;                                                              bestuur;
  - les fondateurs de la fondation ;                                       - de stichters van de stichting;
  - les personnes physiques ou la catégorie                                - de natuurlijke personen of de categorie
    de personnes physiques pour l’intérêt                                      van natuurlijke personen in wier
    principal desquelles l’association ou la                                   hoofdzakelijk belang de vereniging of
    fondation a été constituée ou opère ;                                      stichting werd opgericht of werkzaam is;
  - toute autre personne physique exerçant                                 - elke andere natuurlijke persoon die
    par d’autre moyen le contrôle en dernier                                   via    andere     middelen   uiteindelijke
    ressort;                                                                   zeggenschap uitoefent;

• Dans les trusts, fiducies et constructions                             • In trusts, fiducieën en vergelijkbare juridische
  juridiques similaires14 :                                                constructies14:
  - le constituant (ou similaire) ;                                        - de oprichter (of vergelijkbare persoon);
  - le ou les fiduciaires ou trustees (ou                                  - de fiduciebeheerder(s) of trustee(s) (of
      similaires) ;                                                            vergelijkbare persoon);
  - le protecteur (ou similaire), le cas                                   - de eventuele protector (of vergelijkbare
      échéant ;                                                                persoon);
  - les bénéficiaires (ou similaires) ;                                    - de begunstigden (of vergelijkbare
                                                                               personen);
    - toute autre personne physique exerçant                               - elke andere natuurlijke persoon die
      le contrôle en dernier ressort.                                          uiteindelijke zeggenschap uitoefent.

En ce qui concerne les sociétés, la troisième                            Met betrekking tot de vennootschappen sluit de
catégorie de bénéficiaires effectifs (dirigeant                          derde categorie van uiteindelijke begunstigden
principal) est exclusive des deux autres                                 (hoger leidinggevend personeel) de twee andere
(contrôle de la société) qui sont quant à elles                          categorieën (controle over de vennootschap)
cumulatives. Pour les A(I)SBL et fondations                              uit, die cumulatief zijn. Voor (i)vzw’s en
d’une part, et les trusts, fiducies et constructions                     stichtingen enerzijds, en trusts, fiducieën en
juridiques similaires d’autre part, les différentes                      vergelijkbare juridische constructies anderzijds,
catégories de bénéficiaires effectifs sont toutes                        zijn al de verschillende categorieën van
cumulatives.                                                             uiteindelijke begunstigden cumulatief.

Ainsi, il peut y avoir plusieurs bénéficiaires                           Zo   kunnen     er    meerdere      uiteindelijke
effectifs pour un seul et même client ou une                             begunstigden voor een en dezelfde cliënt of
seule et même opération.15                                               een en dezelfde verrichting zijn.15

13 Art. 4, 27°, c) de la loi du 18 septembre 2017.                       13 Art. 4, 27°, c) Wet 18 september 2017.
14 Art. 4, 27°, b) et d) de la loi du 18 septembre 2017.                 14 Art. 4, 27°, b) en d) Wet 18 september 2017.
15 Projet de loi relative à la prévention du blanchiment de capitaux     15 Wetsontwerp tot voorkoming van het witwassen van geld en
   et du financement du terrorisme et à la limitation de l’utilisation      de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik
   des espèces, Exposé des motifs, Doc., Ch. 2016-2017,                     van contanten, Memorie van toelichting, Parl.St. Kamer 2016-17,
   n° 2566/001, p. 100.                                                     nr. 2566/001, 100.
13
                                                                           TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                                                           DECEMBER/DECEMBRE 2018

Fonctionnement du registre UBO

A. Communication des informations

En vertu des articles 3 et 4 de l’AR du 30 juillet 2018, les redevables d’information sont tenus de
communiquer au registre UBO les informations suivantes relatives à leurs bénéficiaires effectifs :

                                                                                                     Trusts, fiducies et entités
                 Sociétés                               A(I)SBL et fondations
                                                                                                       juridiques similaires16
1°  Nom                                         1°  Nom                                         1°  Nom
2°  Premier prénom                              2°  Premier prénom                              2°  Premier prénom
3°  Jour de naissance                           3°  Jour de naissance                           3°  Jour de naissance
4°  Mois de naissance                           4°  Mois de naissance                           4°  Mois de naissance
5°  Année de naissance                          5°  Année de naissance                          5°  Année de naissance
6°  Nationalité(s)                              6°  Nationalité(s)                              6°  Nationalité(s)
7°  Pays de résidence                           7°  Pays de résidence                           7°  Pays de résidence
8°  Adresse complète de                         8°  Adresse complète de                         8°  Adresse complète de
    résidence                                       résidence                                       résidence
9° Date à laquelle il est devenu                9° Date à laquelle il est devenu                9° Date à laquelle il est devenu
    UBO                                             UBO                                             UBO
10° Numéro d’identification                     10° Numéro d’identification                     10° Numéro d’identification
    du Registre national (ou                        du Registre national (ou                        du Registre national (ou
    similaire)                                      similaire)                                      similaire)
11° La ou les catégories de                     11° La ou les catégories de                     11° La ou les catégories de
    UBO visées à l’article 4, 27°,                  UBO visées à l’article 4, 27°,                  UBO visées à l’article 4, 27°,
    a) de la loi                                    c) de la loi                                    b) et d) de la loi
12° Si cette personne remplit                   12° Si cette personne remplit
    une des conditions de                           une des conditions de
    l’article 4, 27°, a), de                        l’article 4, 27°, a) , de
    manière isolée ou avec                          manière isolée ou avec
    d’autres                                        d’autres
13° S’il s’agit d’un UBO direct
    ou indirect
14° S’il s’agit d’un UBO indirect,
    nombre et identité des
    intermédiaires
15° L’étendue de l’intérêt
    effectif détenu dans la
    société

16 L’article 4, §§ 2 à 4 de l’AR du 30 juillet 2018 prévoit des nuances quant aux informations à communiquer sur les bénéficiaires effectifs des
   trusts et fiducies.
14

Werking van het UBO-register

A. Mededeling van informatie

Krachtens de artikelen 3 en 4 van het KB van 30 juli 2018 moeten de informatieplichtigen aan het
UBO-register de volgende informatie over hun uiteindelijke begunstigden meedelen:

                                                                               Trusts, fiducieën en
         Vennootschappen                            (I)vzw’s en stichtingen gelijkaardige juridische
                                                                                   entiteiten16
1° Naam                             1° Naam                             1° Naam
2° Eerste voornaam                  2° Eerste voornaam                  2° Eerste voornaam
3° Geboortedag                      3° Geboortedag                      3° Geboortedag
4° Geboortemaand                    4° Geboortemaand                    4° Geboortemaand
5° Geboortejaar                     5° Geboortejaar                     5° Geboortejaar
6° Nationaliteit(en)                6° Nationaliteit(en)                6° Nationaliteit(en)
7° Land van verblijf                7° Land van verblijf                7° Land van verblijf
8° Volledig verblijfsadres          8° Volledig verblijfsadres          8° Volledig verblijfsadres
9° Datum waarop hij UBO is          9° Datum waarop hij UBO is          9° Datum waarop hij UBO is
    geworden                            geworden                            geworden
10° Identificatienummer van het 10° Identificatienummer van het 10° Identificatienummer van het
    Rijksregister (of gelijkaardig)     Rijksregister (of gelijkaardig)     Rijksregister (of gelijkaardig)
11° De categorie(ën) van UBO 11° De categorie(ën) van UBO               11° De categorie(ën) van UBO
    bedoeld in artikel 4, 27°, a )      bedoeld in artikel 4, 27°, c )      bedoeld in artikel 4, 27°, b)
    van de wet                          van de wet                          en d) van de wet
12° Of het gaat om een              12° Of het gaat om een
    persoon die één van de              persoon die één van de
    voorwaarden vervult die             voorwaarden vervult die
    worden vermeld in artikel           worden vermeld in artikel
    4, 27°, a), afzonderlijk            4, 27°, a), afzonderlijk
    of samen met andere                 of samen met andere
    personen                            personen
13° Of het gaat om een
    rechtstreekse of onrecht-
    streekse UBO.
14° Als het om een
    onrechtstreekse UBO gaat,
    het aantal tussenpersonen
    en hun identiteit.
15° De omvang van het
    uiteindelijke belang in de
    vennootschap

16 Art. 4, § 2 tot 4 van het KB van 30 juli 2018 voorziet in nuances met betrekking tot de mee te delen informatie over de uiteindelijke
   begunstigden van de trusts en fiducieën.
15
                                                             TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                                             DECEMBER/DECEMBRE 2018

Les articles 14/1 du Code des sociétés et 58/11              Verder bepalen artikelen 14/1 van het Wetboek
de la loi du 27 juin 1921 sur les associations sans          van vennootschappen en 58/11 van de wet van
but lucratif, les fondations, les partis politiques          27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
européens et les fondations politiques                       winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
européennes obligent par ailleurs expressément               politieke partijen en stichtingen, uitdrukkelijk
les sociétés et les A(I)SBL et fondations à                  dat vennootschappen en (i)vzw’s en stichtingen
recueillir et conserver des informations                     toereikende, accurate en actuele informatie
adéquates, exactes et actuelles sur qui sont                 over wie hun uiteindelijke begunstigden zijn,
leurs bénéficiaires effectifs, et à transmettre ces          moeten inwinnen en bijhouden en deze
informations au registre UBO.                                informatie moeten overmaken aan het UBO-
                                                             register.

Ces articles précisent également que dans                    Deze artikelen verduidelijken ook dat in
les sociétés et les A(I)SBL et fondations, ce                vennootschappen en (i)vzw’s en stichtingen het
sont les administrateurs qui procèdent à la                  de bestuurders zijn die de gegevens over de
communication, au registre, des informations                 uiteindelijke begunstigden overmaken aan het
sur les bénéficiaires effectifs.                             register.

Bien que l’AR royal du 30 juillet 2018 soit entré            Hoewel het KB van 30 juli 2018 in werking is
en vigueur le 31 octobre dernier,17 les redevables           getreden op 31 oktober 2018,17 hebben de
d’information disposent d’un délai étendu au                 informatieplichtigen tijd tot 31 maart 2019 om
31 mars 2019 pour enregistrer leurs bénéficiaires            hun uiteindelijke begunstigden voor de eerste
effectifs pour la première fois.18 Il est toutefois          maal te registreren.18 Het is evenwel belangrijk
important de noter que ce délai supplémentaire               op te merken dat deze bijkomende termijn
octroyé aux redevables d’information figure                  toegekend aan de informatieplichtigen vermeld
sur le site du SPF Finances mais n’est repris                staat op de website van de FOD Financiën
dans aucun texte légal. En fait, les obligations             maar dat er hiervoor geen wettelijke grondslag
qui pèsent sur les sociétés et les A(I)SBL et                bestaat. In feite bestaat de verplichting voor
fondations de recueillir et de conserver les                 vennootschappen en (i)vzw’s en stichtingen
informations sur leurs bénéficiaires effectifs               om enerzijds informatie over hun uiteindelijke
d’une part, et de communiquer ces informations               begunstigen in te winnen en bij te houden, en
au registre UBO d’autre part, existent depuis                anderzijds deze informatie mee te delen aan
l’entrée en vigueur de la loi du 18 septembre                het UBO-register, sinds 16 oktober 2017, zijnde
2017 qui a introduit l’article 14/1 dans le Code             de datum van inwerkingtreding van de wet
des sociétés et l’article 58/11 de la loi du                 van 18 september 2017 waarbij artikel 14/1 in
27 juin 1921, soit depuis le 16 octobre 2017. Les            het Wetboek van vennootschappen en artikel
sociétés et les A(I)SBL et fondations sont donc              58/11 in de wet van 27 juni 1921 is ingevoerd.
légalement tenues de recueillir et de conserver              Vennootschappen en (i)vzw’s en stichtingen zijn
les informations sur leurs bénéficiaires effectifs           dus sinds 16 oktober 2017 wettelijk verplicht om
depuis le 16 octobre 2017 ! Quant à l’obligation             informatie over hun uiteindelijke begunstigden
de communication au registre UBO, il est évident             in te winnen en bij te houden. Met betrekking tot
qu’il était en pratique impossible de la remplir             de verplichte mededeling aan het UBO-register
tant que le registre n’était pas en place. Depuis            is het duidelijk dat het in de praktijk onmogelijk
le 31 octobre 2018, date d’entrée en vigueur                 was om aan deze verplichting te voldoen zolang
de l’AR du 30 juillet 2018, cette obligation                 het register niet was opgericht. Sinds 31 oktober

17 Art. 26 de l’AR du 30 juillet 2018.                       17 Art. 26 KB 30 juli 2018.
18 https://finances.belgium.be/fr/E-services/ubo-register.   18 https://financien.belgium.be/nl/E-services/ubo-register
16

peut pleinement être remplie, et doit donc                        2018, datum van inwerkingtreding van het KB
être remplie. Avec un délai supplémentaire au                     van 30 juli 2018, kan en moet volledig aan deze
31 mars 2019 octroyé par le SPF Finances, mais                    verplichting worden voldaan. Deze termijn
qui n’est, rappelons-le, consacré dans aucun                      werd door de FOD Financiën verlengd tot
texte légal ou réglementaire.                                     31 maart 2019, maar dit werd evenwel niet in
                                                                  wet- of regelgeving vastgelegd.

L’enregistrement des informations19 se fait via la                De registratie van de gegevens19 gebeurt via het
plateforme en ligne MyMinFin Pro.20                               elektronisch platform MyMinFin Pro.20

Toutes les informations reprises ci-dessus                        Onverminderd de verplichting voor vennoot­
devront par la suite être mises à jour par                        schappen21 en (i)vzw’s en stichtingen om
les redevables d’information au moins                             binnen de maand elke wijziging in de informatie
annuellement,21 sans préjudice de l’obligation                    betreffende hun uiteindelijke begunstigden
pour les sociétés22 et les A(I)SBL et fondations de               aan het UBO-register over te maken, moet
communiquer dans le mois toute modification                       alle hierboven vermelde informatie ten minste
des informations relatives à leurs bénéficiaires                  jaarlijks door de informatieplichtigen worden
effectifs au registre UBO.                                        bijgewerkt22.

Il est intéressant de noter que dans les faits,                   Het is interessant om op te merken dat de
l’étendue des informations requises lors de                       informatievereisten in het kader van de registratie
l’enregistrement des bénéficiaires effectifs                      van de uiteindelijke begunstigden in het register
auprès du registre va au-delà de ce qui est prévu                 in feite strenger zijn dan de vereisten van het KB
par l’AR du 30 juillet 2018. Ainsi par exemple,                   van 30 juli 2018. Een van de vereiste gegevens
pour le bénéficiaire effectif d’une société, une                  betreffende de uiteindelijke begunstigde van
des informations requises concerne l’origine                      een vennootschap is bijvoorbeeld de oorsprong
des fonds ayant permis d’acquérir la majorité                     van de geldmiddelen die de verwerving van
des droits de vote ou des parts dans la société                   de meerderheid van de stemrechten of van
concernée. Il n’est possible de répondre à                        de aandelen in de betrokken vennootschap
cette question qu’en sélectionnant une des                        mogelijk hebben gemaakt. Deze vraag naar
réponses proposées, parmi lesquelles on                           de oorsprong van de geldmiddelen kan enkel
retrouve notamment un gain au loto, au casino                     worden beantwoord door het selecteren
ou encore une succession. Et ce n’est pas fini :                  van een van de voorgestelde antwoorden,
il faut encore télécharger sur la plateforme un                   waaronder meer bepaald een lotto- of
document attestant de l’acquisition des droits                    casinowinst of een nalatenschap. En dit is niet
de vote ou des parts, et l’absence de réponse                     alles. Op het platform dient een bewijs van
à cette question ou de téléchargement du                          verwerving van de stemrechten of aandelen
document justificatif bloque la procédure                         te worden geüpload, en wanneer deze vraag
d’enregistrement du bénéficiaire effectif. Inutile                niet wordt beantwoord of het bewijsstuk niet
de préciser qu’une telle question, à laquelle                     wordt geüpload, blokkeert dit de procedure van
s’attache l’exigence d’une pièce justificative, en                registratie van de uiteindelijke begunstigde. Het
a fait réagir plus d’un. À l’heure où ces lignes                  is overbodig erop te wijzen dat een dergelijke
sont écrites, cette information est toujours                      vraag, in combinatie met het vereiste bewijsstuk,

19 Il est évident que les informations communiquées sont celles   19 Met betrekking tot de meegedeelde informatie is het duidelijk dat
   qui existent à la date de l’enregistrement.                       het informatie betreft die beschikbaar is op de registratiedatum.
20 www.MyMinFinPro.be                                             20 www.MyMinFinPro.be
21 Art. 5 de l’AR du 30 juillet 2018.                             21 Art. 14/1, derde lid W. Venn.
22 Art. 14/1, al. 3 C. Soc.                                       22 Art. 5 KB 30 juli 2018.
17
                                                                             TAX, AUDIT & ACCOUNTANCY
                                                                             DECEMBER/DECEMBRE 2018

requise mais l’Administration de la trésorerie a                             veel reacties heeft uitgelokt. Op het ogenblik van
affirmé qu’elle serait prochainement supprimée.                              de redactie van dit artikel is deze informatie nog
En attendant, la nécessité de communiquer                                    steeds verplicht maar de Administratie van de
cette information qui n’est, rappelons-le,                                   Thesaurie heeft bevestigd dat deze verplichting
pas légalement justifiée, a déjà incommodé                                   binnenkort zal worden geschrapt. Intussen heeft
plus d’un redevable d’information souhaitant                                 echter al meer dan een informatieplichtige die
enregistrer ses bénéficiaires effectifs pour la                              zijn uiteindelijke begunstigden voor de eerste
première fois.                                                               maal wenst te registreren, hinder ondervonden
                                                                             van deze verplichte mededeling, die trouwens
                                                                             geen wettelijke grondslag heeft.

B. Accès                                                                     B. Toegang

1- Qui ?                                                                     1- Wie?

Les données relatives aux bénéficiaires effectifs                            De gegevens met betrekking tot de uiteindelijke
des sociétés sont accessibles :                                              begunstigden van de vennootschappen zijn
                                                                             toegankelijk voor:

- aux autorités compétentes23 ;                                              - de bevoegde autoriteiten23;
- aux entités assujetties à la loi du 18 septembre                           - de onderworpen entiteiten bedoeld in de
  201724, dans le cadre de l’exécution de leurs                                wet van 18 september 201724 in het kader
  obligations en matière de vigilance à l’égard                                van de nakoming van hun verplichtingen
  de la clientèle ;                                                            inzake waakzaamheid ten aanzien van de
- à tout membre du grand public.25                                             cliënten;
                                                                             - elke burger.25

                                                                             23 Krachtens artikel 2, 17° van het KB van 30 juli 2018 wordt onder
                                                                                “bevoegde autoriteiten” verstaan een overheidsorgaan met als
23 En vertu de l’article 2, 17° de l’AR du 30 juillet 2018, on entend           wettelijke opdracht de strijd tegen het witwassen van geld en de
   par « autorités compétentes » une autorité publique dont une                 financiering van het terrorisme of de daarmee verband houdende
   des missions légales est la lutte contre le blanchiment d’argent             basisdelicten, de fiscale autoriteiten, de overheidsorganen
   et le financement du terrorisme ou les infractions sous-jacentes             belast met de inbeslagneming en verbeurdverklaring van
   associées, les autorités fiscales, les autorités publiques chargées          vermogensbestanddelen van criminelen, de overheidsorganen
   de la saisie et de la confiscation des avoirs criminels, les autorités       die informatie krijgen over het vervoer of grensoverschrijdend
   publiques recevant des informations sur les transports ou                    vervoer van geld of verhandelbare instrumenten aan toonder,
   transferts transfrontaliers d’argent ou d’instruments au porteur             de CFI en de toezichtautoriteiten van de onderworpen entiteiten
   négociables, la CTIF et les autorités de contrôle des entités                bedoeld in de wet van 18 september 2017.
   assujetties à la loi du 18 septembre 2017.                                24 De lijst van de onderworpen entiteiten bedoeld in de wet van
24 La liste des entités assujetties à la loi du 18 septembre 2017 est           18 september 2017 is opgenomen in artikel 5, § 1 van dezelfde
   reprise à l’article 5, § 1er de cette même loi. Sont ainsi assujettis à      wet. Zo zijn de volgende entiteiten onderworpen aan de wet van
   la loi du 18 septembre 2017, de manière synthétique et sans que              18 september 2017 (beknopte en indicatieve opsomming): de
   la présente énumération ne soit exhaustive : la Banque Nationale             Nationale Bank van België, de NV van publiek recht “B-post”, de
   de Belgique, la SA de droit public « B-post », les établissements de         kredietinstellingen, de verzekeringsondernemingen naar Belgisch
   crédit, les entreprises d’assurance de droit belge, les émetteurs            recht, de uitgevers van en de instellingen voor elektronisch
   et les établissements de monnaie électronique, les sociétés                  geld, de beleggingsvennootschappen naar Belgisch recht, de
   d’investissement de droit belge, les réviseurs d’entreprises (en             bedrijfsrevisoren (daaronder begrepen de stagiairs), de externe
   ce compris les stagiaires), les experts-comptables externes et               accountants en de externe belastingconsulenten (daaronder
   les conseils fiscaux externes (en ce compris les stagiaires), les            begrepen de stagiairs), de externe erkende boekhouders
   comptables agréés externes et les comptables-fiscalistes agréés              en de externe erkende boekhouders-fiscalisten (daaronder
   externes (en ce compris les stagiaires), les notaires, les huissiers         begrepen de stagiairs), de notarissen, de gerechtsdeurwaarders,
   de justice, les avocats, les prestataires de services aux sociétés,          de advocaten, de dienstverleners aan vennootschappen, de
   les agents immobiliers, les commerçants en diamants ou encore                vastgoedmakelaars, de handelaren in diamant en de personen
   les personnes qui exploitent un ou plusieurs jeux de hasard.                 die een of meer kansspelen exploiteren.
25 Art. 6 de l’AR du 30 juillet 2018.                                        25 Art. 6 KB 30 juli 2018.
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