TOULOUSE - Samedi 12 mars 2022 - DOSSIER TECHNIQUE - Groupe Studyrama
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
DOSSIER TECHNIQUE
TOULOUSE
Stands sans cloisons sur ce salon.
Il y aura uniquement du mobilier.
Samedi 12 mars 2022
Centre de Congrès Pierre Baudis
UNE ÉQUIPE À VOTRE ÉCOUTE
Responsable commercial
Arnaud CHABAT
Port. : 06.60.55.59.06
arnaud.chabat@studyrama.com
Présent sur place
Responsable technique en amont
Audrey BEVIS
Tél. : 01.41.06.96.34
Port. : 07.62.86.42.02
audrey.bevis@studyrama.com
Responsable technique sur place
Jean-Charles MALBERT
Port. : 06.17.76.82.02
Présent sur place
Responsable communication
Alicia FOURAGE
Tél. : 01.41.06.64.92
Port. : 07.62.43.31.40
Présente sur place
alicia.fourage@studyrama.com
Assistante commerciale
Fatoumata SIMPARA
Tél. : 01.41.06.41.13
fatoumata.simpara@studyrama.com
PASS VACCINAL
Le Groupe Studyrama est très heureux de vous retrouver sur nos salons pour
cette saison 2021/2022, dans les meilleures conditions d’accueil et de sécurité
possible.
Mis à jour le 24 janvier 2022
INFORMATIONS
CE QUI CHANGE SUR NOS SALONS
POUR AJOUTER VOTRE PASS VACCINAL : TÉLÉCHARGER TOUSANTICOVID
Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et
calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr
PASS VACCINAL À compter du 24 janvier 2022, le « pass vaccinal » entre en vigueur pour les personnes de 16 ans et plus dans les lieux accueillant du public, remplaçant le « pass sanitaire ». Qu'est-ce que le PASS VACCINAL ? Dès l’arrivée sur site, les jours de montage et d’ouverture au public, toute personne de 16 ans et plus (exposants, organisateurs, exploitants, visiteurs), doit présenter l’une de ces trois preuves (et une dérogation) via un QR CODE : • Certification de vaccination (schéma vaccinal complet, dose de rappel comprise dans le délai imparti pour les personnes à partir de 18 ans et 1 mois qui y sont éligibles). • Certificat de rétablissement de plus de 11 jours et moins de six mois. • Certificat de contre-indication à la vaccination. • Une dérogation permettant d’utiliser un certificat de test négatif de moins de 24h dans le cadre du « pass vaccinal » est possible jusqu’au 15 février pour les personnes ayant reçu leur première dose de vaccin d’ici là, dans l’attente de leur deuxième dose (source : www.gouvernement.fr/le-pass-vaccinal- mode-d-emploi). Les mineurs de 12 ans à 15 ans sont soumis à l’obligation du PASS SANITAIRE classique, à savoir : un certificat de vaccination, de rétablissement ou présentation d’un test négatif de moins de 24 heures. Toute preuve non certifiée sera systématiquement refusée à l’entrée de l’évènement ou du lieu.
PASS VACCINAL
Comment peut-on contrôler le PASS VACCINAL ?
Si vous avez votre pass sanitaire sur l'application TousAntiCovid, il se transformera automatiquement en
pass vaccinal sans effectuer de mise à jour de l'application.
Si vous n'avez pas l'application TousAntiCovid sur votre smartphone, vous obtiendrez votre pass
vaccinal en téléchargeant les certificats de vaccination ou de rétablissement sur votre espace
personnel Ameli.fr ou sur la plateforme SI-DEP (Système d’Informations de DEPistage).
Toutes les preuves autorisées peuvent soit faire l’objet d’un document papier ou PDF, soit être stockées
numériquement dans l’application TousAntiCovid.
Dans tous les cas, un QR Code
doit certifier la validité de la preuve.
Le pass sera contrôlé avec l’application TAC Verif, qui permet de lire les informations avec un niveau de
détail minimum.
Une fois votre pass contrôlé le jour du salon, l’agent de sécurité vous remettra un bracelet Studyrama
à placer autour de votre poignet. Vous pouvez également vous rendre à l’accueil du salon où nos
hôtes/hôtesses vous le remettrons.
Il est important de rappeler que participants et visiteurs doivent être en mesure de présenter un
justificatif ou une pièce d’identité car des contrôles peuvent être effectués par les forces de l’ordre. Le
justificatif ou la pièce d’identité doit contenir une photo, le nom et la date de naissance afin de
s’assurer de la concordance entre la preuve sanitaire présentée et l’identité du citoyen.
Par ailleurs, le texte de loi permet que des contrôles d'identité peuvent être réalisés en plus de la
vérification du pass vaccinal par les responsables d'établissements recevant du public dès lors qu'il
existe « des raisons sérieuses de penser que le document présenté ne se rattache pas à la personne qui
le présente ». La vérification ne peut se fonder que « sur des critères excluant toute discrimination de
quelque nature que ce soit entre les personnes ». Ainsi, on peut présenter un document officiel avec
une photographie. Le permis de conduire, la carte vitale, la carte d'identité et le passeport sont donc
acceptés.
PASS VACCINAL
Faut-il maintenir les mesures barrières, même avec le PASS VACCINAL ?
Les vaccins permettent de prévenir, lors d’une contamination, le développement d’une forme grave de la
maladie, et donc de protéger celles et ceux qui sont les plus à risque d’être hospitalisés.
Ainsi, même lorsqu’une personne est entrée dans un lieu avec un pass vaccinal ou sanitaire valide, il est
tout de même recommandé d’y appliquer les gestes barrières :
✓ Maintenez une distance de sécurité avec tout le monde.
✓ Portez un masque notamment en intérieur et lorsque la distanciation physique n’est pas possible.
✓ Lavez-vous fréquemment les mains, utilisez une solution hydroalcoolique.
✓ En cas de toux ou d'éternuement, couvrez-vous le nez et la bouche avec le pli du coude ou avec un
mouchoir.
Le pass vaccinal & sanitaire ne suppose pas qu’une personne en possession d’une des trois preuves n’est
ni porteur ni contaminant, mais il permet de s’assurer que les risques de transmission du virus seront les
plus limités possibles dans les lieux où il est exigé.
Comment savoir si votre pass vaccinal va expirer et
calculez la date de votre rappel sur https://monrappelvaccincovid.ameli.fr
LE PORT DU MASQUE EST OBLIGATOIRE
SUR TOUS LES SALONS STUDYRAMA
ACCÉDER AU SALON
Adresse
ATTENTION
CENTRE DE CONGRÈS PIERRE BAUDIS Veuillez prendre connaissance des
11 esplanade Compans Caffarelli modalités pour accéder au site
31000 TOULOUSE
Accès livraisons
Pour décharger du matériel au plus près de la salle, il est nécessaire de se rendre à
une adresse différente de celle de l’entrée piéton. Vous devez emprunter l’entrée du
parking Compans Caffarelli située au 9 esplanade Compans Caffarelli. Voir le plan
d’accès et les modalités sur la page suivante.
Moyens d’accès
✓ Voiture
Le parking payant Compans Caffarelli est accessible dans les deux sens du boulevard
Lascrosses. Attention aux hauteurs différentes selon l’entrée (voir page suivante).
Plus d’informations sur :
https://www.q-park-resa.fr/fr/parking/toulouse/compans-caffarelli-180.html
✓ Taxi
Capitole Taxi – 05.34.25.02.50
Taxi Radio Toulousains – 05.61.42.38.38
✓ Métro
Métro B sortie Compans-Caffarelli
ACCÉDER AU SALON
L’entrée des véhicules au sein du Centre de Congrès, se fait depuis le parking payant
Compans Caffarelli, accessible par deux entrées souterraines.
Attention : l’accès à l’aire de livraison n’est possible que par l’entrée principale du
parking située au 9 esplanade Compans Caffarelli. Cette entrée a une hauteur de
3,50m alors que l’autre entrée est limitée à 1,80m.
Pour y accéder il faut descendre la rampe d’accès en serrant à gauche. Avant les
barrières de péage, une voie de dégagement sur la gauche donne directement accès
à l’aire de livraison et au monte charge.
Le stationnement n’est autorisé que le temps du déchargement. Si vous souhaitez
vous garer après déchargement vous devez descendre au parking. Les transporteurs
devront se munir de chariots ou transpalettes pour leurs besoins, la salle ne disposant
pas de ce type de matériel.
Accès livraisons et parking depuis l’Est Accès parking depuis l’Ouest
Hauteur limitée à 3,50m Hauteur limitée à 1,80m
HORAIRES / INFORMATIONS PRATIQUES
Vendredi Samedi
11 mars 2022 12 mars 2022
10:00 – 12:30
LIVRAISONS 8:30 – 9:30
14:00 – 18:30
INSTALLATION 17:00 – 19:00 8:30 – 9:45
OUVERTURE 10:00 – 17:00
DÉMONTAGE 17:00 – 18:00
Livraisons par un prestataire
Veuillez prévenir le responsable technique en amont. Il pourra ainsi mieux s’assurer de la bonne
réception du matériel.
Veuillez également compléter le bon de livraison que vous trouverez en dernière page et le coller sur
chaque colis. Indiquez bien votre numéro de téléphone portable et vous serez prévenu dès que la
livraison est reçue.
Installation
Si vous souhaitez vous installer la veille du salon, toute arrivée avant l’horaire indiqué ne garantira pas
une mise à disposition complète des prestations commandées.
Veuillez noter qu’il n’est pas autorisé de faire intervenir un standiste sur ce salon.
Il s’agit d’un salon installé uniquement avec du mobilier, sans structure.
Ouverture du salon
Toute demande d’intervention au moment de l’ouverture du salon ne pourra être traitée dans
l’immédiat car les équipes sur place doivent gérer en priorité l’accueil des visiteurs. Nous vous
remercions par avance de votre compréhension.
Démontage
Dans l’intérêt de tous, nous vous invitons à assurer une présence jusqu’à la fermeture du salon. Dans le
cas contraire, votre départ se fera sous votre responsabilité. L’organisation ne pourra vous garantir un
accès au plus proche du salon. Veuillez également noter que votre matériel devra être retiré maximum
1h après la fermeture du salon.
RESTAURATION Nous vous informons qu’aucun point de restauration ne sera disponible sur le salon. Le Centre Pierre Baudis est toutefois situé à proximité de la galerie commerciale Reflets dans laquelle vous trouverez un McDonald’s, un Columbus Café et un Carrefour Market. La salle se situe également juste à côté de l’Atelier du pain au 65 boulevard Armand Duportal. Pour faciliter votre pause déjeuner, plusieurs applications vous permettent de commander un repas depuis votre smartphone et vous faire livrer directement sur le salon. Ces applications proposent un large choix de restauration : fast-food, sandwiches, salades, pizzas, cuisine du monde… Vous trouverez ci-dessous une liste non exhaustive de celles-ci.
VOS OPTIONS
Les options doivent être commandées auprès de votre contact commercial avant le salon. Nous ne
pouvons garantir une commande complémentaire le jour J.
Mobilier A Mobilier B
✓ Une banque accueil L 86, P 40, H 102 cm
✓ Un présentoir L 48, P 30, H 150 cm ✓ Une table L 120, P 60, H 75 cm
✓ Deux tabourets L 39, P38, H 87 cm ✓ Deux chaises
✓ Une corbeille à papier ✓ Une corbeille à papier
Il n’y a pas de stand monté avec des cloisons sur ce salon. Vous
disposerez d’une surface équivalente à 6m² (3x2m). Nous vous invitons
Surface de 6m² à donc à vous équiper uniquement d’une signalétique autoportante (stand
disposition, sans parapluie, kakémono…) au détriment de supports accrochables (bâches,
cloisons affiches…)
Nous vous invitons à en limiter la quantité pour garantir la meilleure
cohabitation possible entre tous les exposants.
Nous vous proposons de composer vous-même votre dotation mobilier
Autre mobilier ou de commander du mobilier complémentaire. Prenez connaissance de
notre catalogue mobilier 2021-2022.
Mise à disposition d’une prise électrique pour une utilisation standard
(PC, écran TV…). Consultez-nous pour toute demande de puissance plus
Branchement
importante.
Multiprise ou rallonge non fournie.
Connexion payante utilisable pour un seul PC. Identifiant et mot de
Connexion Wifi
passe vous seront remis à l’accueil lors de votre installation.
Nous vous proposons différentes options complémentaires : réserves,
Options
solutions d’aménagement de votre stand, signalétiques spécifiques,
complémentaires
point d’élingue… N’hésitez pas à nous solliciter.VOS OPTIONS
KIT DE PROTECTION
➢ Pour vous apporter confort et sécurité sur nos salons, nous vous proposons en option un KIT DE
PROTECTION comprenant :
* 1 vitre en plexiglas à disposer sur le mobilier du stand (à restituer à la fin du salon)
* 1 flacon 100ml de gel hydro alcoolique.
* 2 masques chirurgicaux.
* 1 pack de lingettes de nettoyage des surfaces.
Ce kit est à commander 7 jours avant le salon
Pour plus d’information sur ce kit (50€ H.T) et sa disponibilité,
n’hésitez pas à vous rapprocher de votre contact commercial.RÈGLEMENT Votre présence sur le salon présuppose la connaissance et l’acceptation des règles suivantes Horaires Pour garantir le bon déroulement du salon, les exposants s’engagent à respecter scrupuleusement les horaires définis par STUDYRAMA. Les exposants ne respectant pas ces consignes s’exposent à des désagréments dont l’organisation ne pourra être tenue pour responsable. Respect des allées de circulation Pour des raisons de sécurité, le respect des allées de circulation est obligatoire. Votre matériel ou mobilier ne devra pas dépasser de votre stand. De même, les personnes intervenant sur votre espace ne devront pas occuper outre mesure les allées à proximité. Bon voisinage STUDYRAMA ne saurait accepter toute attitude qui remettrait en cause la bonne cohabitation de l’ensemble des exposants. Pour ne pas gêner les stands à proximité, il est également nécessaire que le nombre de personnes sur votre stand soit en adéquation avec sa surface (pas plus d’une personne par m²). En cas de manquement à ce principe, STUDYRAMA se réserve le droit d’agir en conséquence. Tractage Les opérations de distribution de tracts dans l’enceinte ou aux abords du salon qui n’auraient pas fait l’objet d’un contrat préalable avec STUDYRAMA seront prohibées. Respect du matériel mis a votre disposition L’emploi d’éléments adhésifs sur les cloisons ou le mobilier est toléré dans la mesure où vous procédez à leur enlèvement en fin de salon. L’utilisation d’adhésifs puissants qui ne pourraient se décoller, ainsi que le perçage des éléments constitutifs du stand ou du mobilier, sont formellement interdits. Le non respect de ces règles entraînera la facturation du nettoyage ou des réparations.
RÈGLEMENT Assurance Votre organisme devra avoir souscrit avant le début de la manifestation, une garantie responsabilité civile, afin de couvrir les éventuels dommages pouvant être causés à autrui par imprudence ou négligence. Nous vous invitons également à vérifier auprès de votre compagnie d’assurance, l’éventuelle nécessité d’une extension de garantie dans le cadre de la participation à un salon (s’agissant notamment du matériel de valeur vous appartenant ou vous étant confié). Vols, pertes et dommages D’une manière générale, les manifestations publiques sont la cible de personnes malveillantes. Il est donc nécessaire de veiller à votre matériel et vos effets personnels. Le groupe STUDYRAMA se dégage de toute responsabilité concernant les éventuels vols, pertes et dommages sur les biens appartenant aux participants, et cela durant la totalité de la manifestation (montage / exploitation / démontage). La responsabilité de la salle ne pourra nullement être engagée. Intervention d’un standiste extérieur Le montage d’un stand particulier suppose le respect des points suivants : - Le montage et le démontage du stand doivent intervenir dans la limite des créneaux horaires fixés par les équipes d’organisation. - Le stand doit répondre aux règles de sécurité en vigueur dans les établissements recevant du public (ERP). - Les personnes présentes sur place doivent être en mesure de fournir les procès verbaux de réaction au feu des matériaux utilisés. Diffusion de musique La diffusion de musique sur votre stand est autorisée si celle-ci est mesurée et ne dérange pas les exposants à proximité. Les équipes d’organisation se réservent le droit d’interdire les diffusions qui ne respecteraient pas ces principes. Par ailleurs, le code de la propriété intellectuelle prévoit que les auteurs, compositeurs et éditeurs donnent leur autorisation et reçoivent une rémunération contre la diffusion publique de leurs œuvres. Si vous souhaitez diffuser de la musique vous devrez donc respecter vos obligations légales auprès de la SACEM. Pour plus d’informations : www.sacem.fr
SÉCURITÉ INCENDIE La législation concernant la sécurité incendie sur les salons vous oblige à respecter la règle qui suit : Les matériaux utilisés pour les aménagements et la décoration des stands sont réglementés. La classification est la suivante : M0 = incombustible M1 = non inflammable M2 = difficilement inflammable M3 = moyennement inflammable M4 = facilement inflammable Vous devez être en mesure de prouver la résistance au feu des matériaux autorisés en présentant le procès-verbal d’ignifugation. Sont autorisés : - Les matériaux M1 pour les éléments de décoration ou d’habillage flottants (guirlande, objets légers de décoration…). - Les matériaux M2 pour les rideaux et voilages. Ils sont cependant interdits au travers des dégagements. - Les matériaux M3 pour les plantes et fleurs de synthèse. Les peintures et vernis sont interdits car inflammable. Le contrôle du respect de la législation est assuré par le chargé de sécurité du salon. S’il l’estime nécessaire, il pourra vous demander d’enlever les matériaux non conformes. Le non respect de son autorité pourra aboutir à l’interdiction d’ouverture de votre stand. STUDYRAMA dégage toute responsabilité dans ce cas.
BON DE LIVRAISON
BON DE LIVRAISON
EXPEDITEUR
EXPOSANT
NUMERO DE STAND
CONTACT
(Nom - Prénom – Portable)
NUMERO / NOMBRE DE COLIS
(ex : 1 / 2)
DESTINATAIRE
SALON Salon STUDYRAMA de Toulouse
Centre de Congrès Pierre Baudis
Aire de livraisons
ADRESSE DE LIVRAISON
11 esplanade Compans Caffarelli
31000 TOULOUSE
Jean-Charles MALBERT
CONTACT SUR PLACE Responsable technique Studyrama
Tél. : 06.17.76.82.02Vous pouvez aussi lire
