Trait d'Union Ville et Communes de Bruxelles-Capitale - Brulocalis
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SOUS LA LOUPE ÉCHO DE LA REGION ACTUALITÉS Régie Communale Autonome, Brussels New Mobility, Précarité énergétique un nouvel outil paracommunal des solutions de mobilité et hydrique, constats et pistes futures Trait d’Union Vi l l e e t C o mmu n e s d e Br u x el l es- C a p i t al e Sanctions Administratives Communales : harmonisation entre communes en vue ? ED. RESP. CORINNE FRANÇOIS - N° 7318 N° 114 BUREAU DE DÉPÔT : BXL X MAGAZINE BIMESTRIEL juin-juillet 2019 AGRÉATION P 921662
e in a u x in vestisse ments des pensio n s , u n fr Le poids it le point tu d e F in an ce s L o ca les 2019 fa L’é Rendre l’avenir meilleur, cela commence dès aujourd’hui par des informations fiables. C’est pourquoi chaque année, Belfius analyse les budgets des pouvoirs locaux. À l’échelle locale, les enjeux sont nombreux et leur impact sur la qualité de vie sera considérable. Au cours de cette mandature, le coût des pensions du personnel statutaire se fera sévèrement ressentir. D’autres défis tels que la durabilité et le vieillissement de la population exigeront également des politiques bien pensées et des investissements ciblés. Restera-t-il de la marge pour les mettre en œuvre? Notre étude 2019 apporte son éclairage sur cette situation financière. Découvrez nos constats et analyses sur belfius.be/etudes Belfius Banque SA,Place Charles Rogier 11 à 1210 Bruxelles – IBAN BE23 0529 0064 6991 – BIC GKCC BE BB – RPM Bruxelles TVA BE 0403.201.185 – no FSMA 19649 A
EDITO LA DÉMOCRATIE NE SE BÂTIT PAS SEULEMENT PAR EN HAUT MAIS AUSSI PAR EN BAS La démocratie est malade en Europe et dans le monde. Le succès un peu partout des mouvements populistes ou d’extrême-droite en est un symptôme. Comment ne pas s’inquiéter quand 33 % des allemands, 48 % des français, 50 % des britanniques se déclarent , selon un sondage réalisé en 2017, partisans d’un régime autoritaire. Les causes de cette situation sont multiples. J’ai pour ma part la conviction que le réenchantement de nos concitoyens pour la politique passe par le niveau local. La démocratie, et les libertés qui l’accompagnent, est un acquit pour lequel nous devons constamment nous mobiliser. La démocratie ne se bâtit pas seulement par en haut mais aussi par en bas. La démocratie ce n’est pas la verticalité du pouvoir mais l’horizontalité du pouvoir. C’est pourquoi le niveau de pouvoir de proximité que constitue la commune est si important et mérite que nous nous engagions pour le défendre. C’est au niveau de la commune que la démocratie est la plus vivante et que le citoyen peut le mieux être impliqué dans les choix qui le concernent. Cet éditorial est le dernier que j’écris en tant que Président de Brulocalis. Une responsabilité que j’ai eu plaisir à assumer pendant un peu plus de deux législatures communales et je souhaite un plein succès à celui ou à celle qui me succédera au mois de septembre ainsi qu’au nouveau Bureau et au nouveau Conseil d’administration de Brulocalis qui seront mis en place à ce moment. Ce qui a toujours caractérisé notre Association c’est qu’au-delà de leurs diverses appartenances politiques les mandataires qui constituent les organes politiques de celle-ci ont toujours pu, ensemble et d’une même voix, porter les demandes des pouvoirs locaux et militer en particulier pour que ceux-ci bénéficient de ressources financières et humaines suffisantes pour faire face en toute autonomie aux responsabilités qui sont les leurs. Une autre de nos grandes revendications étant que nous soyons consultés avant que des mesures qui nous concernent soient prises par d’autres niveaux de pouvoir. Brulocalis est aussi un lieu unique d’échange d’expériences entre nous. Nous sommes une Association qui rend de nombreux services aux communes qui sont détaillés dans notre dernier rapport annuel dont vous pouvez prendre connaissance sur notre site www.brulocalis.brussels. Notre Association est une association de mandataires au service des mandataires. C’est notamment tout le sens des formations pour les nouveaux élus qui ont été organisées fin 2018 et début 2019. Au sein de Brulocalis, et avec une complète autonomie, la Fédération des CPAS assure la représentation des CPAS qui constituent des acteurs sociaux essentiels. Cette synergie entre représentants des communes et des CPAS est importante. Tout le travail de notre Association ne serait pas possible sans l’engagement de sa direction et de l’ensemble du personnel de Brulocalis. Je tiens ici à les remercier et à remercier en particulier les deux directeurs successifs de Brulocalis avec qui j’ai eu plaisir à travailler : Marc Thoulen et Corinne François. Tout comme je veux aussi remercier pour leur engagement et leur disponibilité les membres du Bureau et du Conseil d’administration. C’est toujours en consensus et dans un esprit de dialogue au profit des pouvoirs locaux que nous avons pu fonctionner. Le mandat d’élu local est le plus beau des mandats politiques. C’est une tâche passionnante que d’être au service et au contact direct de ses concitoyens et de pouvoir influencer l’évolution de sa ville, de sa commune. Brulocalis est là pour vous aider dans votre travail d’élu. C’est votre association. Elle est à votre service. N’hésitez pas de faire appel à son concours et de vous tenir informé de son action au travers de son journal Trait d’Union, de sa Newsletter ou de son site internet. Marc COOLS, Président Brulocalis TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 03
Trait d’Union Vi l l e e t C o m m u ne s d e Br uxel l es - Ca pi tal e SOMMAIRE N° 114 SOUS LA LOUPE MAGAZINE BIMESTRIEL LA RÉGIE COMMUNALE AUTONOME : juin-juillet 2019 LE NOUVEL OUTIL DE GESTION PARACOMMUNAL PAR EXCELLENCE !����������������06 ÉCHO DE LA RÉGION DIRECTION : Corinne François QUELS OUTILS POUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DES COMMUNES ?������������ 12 COORDINATION : SOUS LA LOUPE Vincent Dewez DES FORMATIONS À DISPOSITION DES COMMUNES POUR LUTTER CONTRE LA RÉDACTION : Hadrien Dasnoy, Clara Van Reeth, FRACTURE NUMÉRIQUE���������������������������������������������������������������������������������������� 16 Antoine Leroy, Vincent Dewez, Sofia ACTUALITÉS Douieb, Philippe MERTENS. AG DE LA FÉDÉRATION DES CPAS BRUXELLOIS SUR LA PRÉCARITÉ ÉNERGÉTIQUE/ TRADUCTION : Liesbeth Vankelecom, AV Translations HYDRIQUE : CONSTATS ALARMISTES ET PISTES DE SOLUTIONS CONTROVERSÉES ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������20 SECRÉTARIAT : Joao André NOS COMMUNES TOP DÉPART POUR L’EBOX À LA COMMUNE DE SAINT-GILLES����������������������������28 GESTION DES ABONNEMENTS : ACTUALITÉS 02 238 51 49 welcome@brulocalis.brussels CONSEIL DES COMMUNES ET RÉGIONS D’EUROPE (CCRE) RÉGIE PUBLICITAIRE : NOUVELLE ÉTUDE : LE CCRE BRAQUE LES PROJECTEURS SUR LES ASSOCIATIONS Target Advertising DE GOUVERNEMENTS LOCAUX ET RÉGIONAUX��������������������������������������������������32 02 880 59 14 ou 081 55 40 78 SOUS LA LOUPE www.targetadvertising.be LA RÉFORME DE LA RESPONSABILITÉ PÉNALE DES PERSONNES MORALES DE DROIT PUBLIC (ARTICLE 5 DU CODE PÉNAL)������������������������������������������������������������������34 PHOTO DE COUVERTURE : Commune d’Etterbeek SOUS LA LOUPE SANCTIONS ADMINISTRATIVES COMMUNALES : Dit tijdschrift bestaat ook in BIENTÔT UNE HARMONISATION ENTRE LES COMMUNES BRUXELLOISES�����������36 het Nederlands. Contacteer ons secretariaat : ÉCHO DE LA RÉGION welcome@brulocalis.brussels BRUSSELS NEW MOBILITY, LA VITRINE DES SOLUTIONS DE MOBILITÉ DURABLE À Depuis 2002, Trait d’Union est BRUXELLES !�����������������������������������������������������������������������������������������������������������39 intégralement disponible sur www.brulocalis.brussels ÉCHO DE LA RÉGION BIKE BRUSSELS AWARDS 2019������������������������������������������������������������������������������42 Publié avec le soutien de BRULOCALIS, Association Ville & Communes de Bruxelles Rue d’Arlon 53/4 - 1040 Bruxelles Tél 02 238 51 40 - Fax 02 280 60 90 welcome@brulocalis.brussels www.brulocalis.brussels 04 TRAIT D’UNION juin-juillet 2019
NOUVEAU FAITES PARLER VOTRE COMMUNE DANS LE TRAIT D’UNION Trait d’Union est moins le magazine de Brulocalis que celui de ses membres, des communes, des CPAS et des intercommunales bruxelloises. Il est tout entier conçu pour elles et eux. Mais l’est-il pour autant par ses membres ? Reste à voir. Si vous nous suivez régulièrement, vous Votre commune a développé quelque chose savez que vous retrouverez au sommaire de de novateur ? Pourquoi ne pas partager – et NOS COMMUNES la revue des articles techniques – de ceux valoriser – votre expérience avec vos pairs. > Clara VAN REETH - journaliste que vous n’emporterez pas en vacances mais 10 ANS DE DÉVELOPPEMENT DURABLE Proposez-nous vos sujets, venez expliciter qui offriront un support bien utile pour votre DANS LES COMMUNES ET CPAS : votre démarche pour faire essaimer la travail – aussi bien que le compte-rendu du BILAN ET PERSPECTIVES ? bonne gouvernance. Pour peu que votre travail de défense d’intérêt de Brulocalis ou Depuis 2008, la mise en place d’Agendas 21 à Bruxelles a pour objectif d’aider les pouvoirs locaux communication puisse s’adresser aux autres à développer de nouveaux projets de développement durable et à intégrer celui-ci au sein de encore les nouvelles initiatives, expériences leur politique� communes, nos colonnes vous sont ouvertes. ou changements réglementaires… qui A l’occasion de ce dixième anniversaire, Bruxelles Nuances marquées entre communes Environnement et Brulocalis organisaient, dans les Estimation de la ventilation de la charge de travail hebdomadaire entre différentes activités Trait d’Union est le support clé pour partager bâtiments de Bruxelles Environnement, Avenue du Derrière ces grandes tendances se cachent (en nombre d’heures) Port, le 6 juin dernier, une journée d’échange pour néanmoins de nombreuses subtilités, dues à impacteront votre travail. dresser le bilan et évoquer les perspectives de l’évolution très spécifique des différents plans l’Agenda 21 local : comment, en une décennie, le d’action Agenda 21, ainsi qu’au nombre très élevé votre métier et votre expertise, tant avec développement durable a-t-il marqué les politiques locales? Quelles sont les pistes de réflexion pour l’avenir? d’actions mises en place. 1.251 actions au total ont en effet vu le jour depuis 2008, ce qui explique en partie la difficulté qu’éprouvent les coordinateurs à Mais pourquoi ne pas mieux encore mettre les fonctionnaires qu’avec les mandataires procéder à des évaluations régulières. Cela amène Les réponses à ces questions se trouvent, en la question suivante : comment mener des actions partie, dans l’étude de capitalisation réalisée de terrain, tout en maintenant, sur le long terme, par ERU (Centre d’études et de recherches une vision stratégique adaptée ? en valeur telle expérience pilote communale, bruxellois. urbaines), présentée lors de la matinée. Basée sur un questionnaire envoyé à vingt-deux porteurs de Parmi les 21 porteurs locaux (communes ou CPAS) projets locaux (seize communes et six CPAS), cette ayant répondu à l’enquête d’ERU, seuls quatre enquête tente de mesurer les avancées et l’impact disposaient d’un plan d’action régulièrement tel nouveau processus, tel marché public du programme Agenda 21 à Bruxelles. mis à jour. Si la procédure de mise à jour s’avère en effet extrêmement lourde et chronophage, l’étude pointe cependant le risque d’un manque UN BILAN POSITIF MAIS innovant,… de vision stratégique globale chez la majorité des HETEROGENE porteurs locaux. Or, « l’ensemble des participants Premier constat : la mise en œuvre de l’Agenda 21 est globalement jugée de façon positive par les communes et CPAS interrogés. En termes de fonctionnement, il ressort de l’étude que les plans d’action Agenda 21 ont stimulé la mise en place Position sur diverses idées de réforme de la démocratie locale (sur une échelle de 1 à 5) de pratiques de bonne gouvernance au sein des pouvoirs locaux, ainsi qu’une plus grande participation citoyenne. Au niveau politique, bien DES PROPOSITIONS DE CONTENUS ? que la compétence du développement durable soit toujours portée par un échevin – plus rarement par un bourgmestre – l’Agenda 21 est toutefois considéré comme bien intégré dans la politique générale des communes, selon les porteurs de projet interrogés par ERU. Les plans d’action développés ont en effet permis d’intégrer le développement durable dans les différentes politiques communales, à travers une approche transversale et créatrice de liens entre les différents Contactez notre rédaction : services communaux. Cependant, l’étude pointe également un manque de reconnaissance et de budget, sentiment exprimé par plusieurs porteurs de projet locaux. La portée de cette approche transversale apparait donc limitée, dans une certaine mesure, par le cloisonnement des services et > Participants à la journée d’échanges Agenda 21 des compétences entre échevins. Brulocalis, service Info-Com : publi@brulocalis.brussels TRAIT D’UNION OCTOBRE-NOVEMBRE 2018 23 TUB 110 FR.indd 23 16/11/18 08:48 LE SAVIEZ-VOUS ? TRAIT NOS PRINCIPALES RUBRIQUES D’UNION NUMÉRIQUE VOUS Association en action Actualités OFFRE LES HYPERLIENS Un condensé (non exhaustif) des dossiers De l’actualité (considérée évidemment sous sur lesquels travaille Brulocalis. Pour ne pas le prisme d’une parution bimestrielle) qui Depuis le Trait d’Union 2016/4 (et devoir attendre le rapport d’activité ! ne trouve pas sa place dans « l’Écho de la « numéro 97 » si on avait adopté Région » ou « Dans nos communes ». la nouvelle numérotation !) de Sous la loupe septembre, la version PDF de la revue, consultable soit sur le site de Rubrique structurante de la revue, « Sous Nouveau Brulocalis, soit sur la plateforme de la Loupe » rassemble les articles les plus Ah, cette rubrique là restait souvent peu partage de revue ISSUU, comprend techniques et spécialisés ou les plus détaillés. distincte de « Actualité ». « Nouveau », c’est des hyperliens renvoyant vers d’autres contenus, propres à Brulocalis ou comme une « actualité », sauf qu’il s’agira de ressortant à d’autres sources. Dans nos communes quelque chose de spécifiquement nouveau à Brulocalis. A l’ère digitale, la simple note de bas La rubrique répercute, à l’intention des autres de page nous semblait en effet trop communes, une initiative d’une ou plusieurs Europe en CAPITALES limitée et Brulocalis souhaite vous communes qui ont valeur exemplative. amener aussi souvent que possible Les articles doivent contribuer à sensibiliser directement vers l’information. Echo de la Région les communes aux problématiques européennes, en témoignant de ce qu’elles Un clic, et c’est joué ! L’Écho reprend des réalisations ou projets peuvent en retirer sur un plan aussi bien régionaux intéressant les communes. symbolique ou politique que matériel. TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 05
SOUS LA LOUPE >>Hadrien DASNOY, conseiller juridique Brulocalis LA RÉGIE COMMUNALE AUTONOME : LE NOUVEL OUTIL DE GESTION PARACOMMUNAL PAR EXCELLENCE ! Nous vous proposons un focus sur cet outil et sur les modalités de son fonctionnement. L’article se subdivisera en 5 parties : I. La notion de Régie Communale Autonome II. Le fonctionnement d’une Régie Communale Autonome III. Le contrôle d’une Régie Communale autonome IV. Personnel, fiscalité, emploi des langues et marchés publics. V. Dispositions transitoires Depuis bientôt un an, l’ordonnance du 5 juillet créée par la commune de manière unilatérale 2018 relative aux modes spécifiques de gestion et chargée de gérer une ou plusieurs activités à communale et à la coopération intercommunale caractère industriel ou commercial relevant de (ci-après « l’ordonnance gestion indirecte ») a réformé l’intérêt communal, à l’exception de celles liées aux en profondeur le fonctionnement des structures fonctions régaliennes de la commune2. » paracommunales. C’est en particulier la gestion des ASBL communales qui a ainsi évolué de manière D’une part, la RCA est donc une structure importante, dans un objectif de transparence mais autonome, distincte de la commune dans son aussi de rationalisation, mais aussi des Régies fonctionnement et sa comptabilité. C’est une Communales Autonomes (ci-après la « RCA »). institution spécifique, une personne morale de droit public, qui n’est pas une société ou une ASBL. Il convient de penser en cascade : la commune est 1. Ordonnance du 5 juillet 2018 relative aux D’autre part, la RCA ne peut exercer de missions le gestionnaire par excellence de l’intérêt communal. modes spécifiques de gestion communale touchant aux fonctions régaliennes de la commune3. et à la coopération intercommunale, Ce n’est que par exception, à condition de le M.B., 12 juillet 2018, art. 34, al. 1er. justifier, que la commune pourra recourir à une RCA, 2. Art. 5. si cela est plus adapté aux activités proposées. Quelles activités pour les Régies Communales 3. Elle ne peut donc se voir confier une Ce n’est qu’en dernier lieu que le recours à l’ASBL Autonomes ? mission touchant à l’exercice de la pourrait : « Lorsque la commune décide de créer puissance publique, comme par exemple ou de participer à une ASBL en application de Les RCA peuvent désormais exercer une plus vaste la tenue des registres de la population. l’article 32, la décision du conseil communal est gamme d’activités4. L’ordonnance gestion indirecte 4. Les RCA ne pouvaient traditionnellement basée sur un rapport du collège des bourgmestre rompt en effet avec le principe d’une liste fermée. Il exercer que des activités à caractère et échevins qui démontre pour quelles raisons la ou est désormais possible de confier à une RCA toute industriel ou commercial. Sous le régime qui prévalait jusqu’à l’entrée en vigueur les missions confiées ne peuvent pas être satisfaites activité à caractère industriel ou commercial, à de l’ordonnance gestion indirecte, de manière aussi efficiente au sein de la commune condition qu’elle relève de l’intérêt communal. l’article 263bis NLC confiait au Roi la compétence de lister les activités à elle-même ou au sein d’une régie communale La référence à l’intérêt communal permet de caractère industriel ou commercial que les autonome1. » fortement élargir le champ d’action des RCA : il RCA pouvaient exercer. Un arrêté royal dénombrait dès lors limitativement les est désormais équivalent à celui de la Commune activités autorisées aux RCA : Arrêté royal I. LA NOTION DE RÉGIE en tant qu’autorité administrative, aussi longtemps du 10 avril 1995 déterminant les activités qu’il s’agit d’activités à caractère industriel ou à caractère industriel ou commercial pour lesquelles le conseil communal peut COMMUNALE AUTONOME commercial5. créer une régie communale autonome La RCA est désormais définie comme « une dotée de la personnalité juridique, M.B., structure dotée d’une personnalité juridique propre, Processus de constitution et justification de la 13 mai 1995, abrogé par l’ordonnance du 5 juillet 2018, M.B., 12 juillet 2018. création d’une Régie Communale Autonome 5. On notera toutefois que l’arrêté royal du 10 avril 1995 précité permettait Le Collège des Bourgmestre et Echevins devra déjà aux RCA de mener des activités désormais justifier la création d’une telle structure, qui ne présentent pas un caractère et préparer un dossier muni de plusieurs documents industriel ou commercial, comme importants pour ce faire. « l’exploitation d’infrastructures affectées à des activités culturelles, sportives, L’article 6 de l’ordonnance gestion indirecte prévoit touristiques ou de divertissement, à l’enseignement, à des activités sociales, ainsi que « préalablement à la constitution d’une scientifiques ou de soins » (art. 1er, 7°). RCA, le Collège des Bourgmestre et Echevins 06 TRAIT D’UNION juin-juillet 2019
SOUS LA LOUPE transmet au conseil communal les documents c’est ici le conseil communal qui joue le rôle de suivants : l’assemblée générale : la RCA est une entité distincte de la commune, avec une comptabilité, • Un projet d’entreprise ; une administration et un personnel propre. • Un plan triennal de financement ; • Un projet de statuts ; • Un projet de contrat de gestion (voyez infra). > Administrateurs : nombre et modalités Le projet d’entreprise doit au moins comporter les C’est donc le conseil communal qui désigne et éléments suivants : révoque les membres du conseil d’administration. • Une analyse démontrant les avantages et Le conseil d’administration est composé en l’efficacité de la gestion par une RCA des majorité de conseillers communaux. Le nombre activités visées par rapport à la gestion de d’administrateurs ne peut dépasser la moitié celles-ci par l’administration communale ; du nombre de conseillers communaux, avec un • La détermination des objectifs et des actions à maximum de 11 administrateurs6. entreprendre en vue de les atteindre ; Les sièges au sein du conseil d’administration • Les critères d’évaluation du fonctionnement de sont répartis de la même manière que le sont les la RCA ; sièges au sein du conseil communal suite aux • La description de l’organisation interne ; élections communales, soit selon la clef Imperiali. • Les moyens financiers alloués à la RCA ; Toutefois, si, par application de cette méthode, un • L’infrastructure dont disposera la RCA ; ou plusieurs groupes politiques représentés au sein • Les moyens de contrôle de la commune sur la du conseil communal n’obtient pas de siège au RCA. sein du conseil d’administration de la RCA, alors le conseil d’administration se voit augmenté d’un Quant au plan triennal de financement, il consiste en siège, attribué à un groupe non représenté, portant un bilan prévisionnel des investissements projetés et le maximum de sièges d’administrateurs à 12. des sources de financement de la RCA permettant l’activité envisagée. Il doit être établi sur 3 ans et démontrer que le capital dont disposera la RCA est > Le président du conseil d’administration suffisant pour exercer l’activité durant les 3 années qui suivent sa constitution. Le conseil d’administration est présidé par un administrateur qui n’est pas un conseiller communal. Son vice-président doit lui par contre II. LE FONCTIONNEMENT D’UNE bien être un conseiller communal. Enfin, le conseil d’administration doit comporter au moins un tiers de RÉGIE COMMUNALE AUTONOME membres de l’autre sexe. Le conseil d’administration d’une RCA Le conseil d’administration est l’organe de la société, et a le pouvoir d’accomplir tous les actes La RCA dispose uniquement d’un conseil utiles ou nécessaires à la réalisation de l’objet de la d’administration et d’un comité de direction, RCA, sans préjudice des compétences réservées au mais pas d’une assemblée générale. En effet, conseil communal par l’ordonnance, les statuts ou le >>Les piscines communales peuvent être confiées à une Régie Communale Autonome 6. Art. 8, § 3. TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 07
SOUS LA LOUPE contrat de gestion de la RCA7. Il représente la RCA Il ne peut, en la même qualité, plaider, donner à l’égard des tiers et en justice. Enfin, il contrôle la des avis ou suivre aucune affaire litigieuse gestion assurée par le comité de direction. quelconque dans l’intérêt de la RCA, sauf gratuitement. > Le comité de direction Tout administrateur empêché de participer à une délibération pour motif de conflit d’intérêt doit en Le comité de direction quant à lui est un organe de faire acter les motifs précis au procès-verbal de la gestion restreint, chargé de la gestion journalière, réunion du conseil d’administration. de la représentation quant à cette gestion et de l’exécution des décisions du conseil d’administration de la RCA. Il est une émanation du conseil Les statuts d’une Régie Communale Autonome d’administration, et lui fait régulièrement rapport. L’ordonnance gestion indirecte impose que toute Le comité de direction est constitué de 4 RCA se dote de statuts. Ceux-ci sont établis par administrateurs directeurs nommés par le conseil le conseil communal et devront comprendre, au d’administration en son sein, ainsi que d’un minimum8 : administrateur délégué, désigné selon la même méthode, qui le préside. Il doit comporter au moins • La dénomination de la RCA ; un homme et une femme. • Son ou ses objets ; • Le siège social établi dans la commune ; Caractéristiques du mandat d’administrateur • La composition, les compétences et le mode d’une Régie Communale Autonome de fonctionnement des organes ainsi que les modes de désignation et de révocation de leurs La durée du mandat d’administrateur d’une membres ; RCA est alignée sur la législature communale, et • Le mode de confection du plan triennal de est donc en principe de 6 ans, renouvelable. Le financement et de son suivi ; Conseil communal peut néanmoins révoquer à tout • Les conditions dans lesquelles la RCA peut moment un administrateur, à l’instar de ce qui se prendre des participations directes dans des fait dans les sociétés privées. De même, le conseil sociétés, associations ou institutions de droit d’administration peut à tout moment révoquer les public ou de droit privé dont l’objet social est désignations au sein du comité de direction. Après compatible avec le sien et les modes de contrôle le renouvellement du Conseil communal consécutif sur ces filiales ; aux élections, les administrateurs restent en fonction jusqu’à ce que le Conseil communal nouvellement • Les règles relatives à la transmission à la élu ait pourvu à leur remplacement. Enfin, le mandat commune du plan triennal de financement et d’administrateur d’une RCA est nécessairement lié des comptes, du rapport d’activités, du rapport à la qualité de conseiller communal : le conseiller du réviseur et tous autres documents destinés communal dont le mandat prend fin est par au conseil communal ; conséquent réputé démissionnaire de plein de droit • Le mode de dissolution et de liquidation de la de ses fonctions d’administrateur de la RCA. RCA, le mode de désignation des liquidateurs et le règlement juridique des biens et du personnel Le mandat d’administrateur d’une RCA n’est pas en cas de dissolution. rémunéré. Il en est de même pour les mandats d’administrateurs au sein des éventuelles filiales des RCA ou des établissements contrôlés par la RCA. III. LE CONTRÔLE D’UNE RÉGIE La qualité d’administrateur d’une RCA est COMMUNALE AUTONOME incompatible - s’il s’agit d’un administrateur membre du conseil communal - avec l’exercice Contrôle du fonctionnement de la Régie d’un autre mandat rémunéré d’administrateur ou de Communale Autonome (contrôle financier) commissaire, ou d’une activité salariée, dans une filiale de la RCA visée. Le fonctionnement général, et en particulier financier d’une RCA, est étroitement contrôlé. L’ordonnance gestion indirecte interdit par ailleurs aux administrateurs d’une RCA de se retrouver dans une situation de conflit d’intérêts. Il est ainsi interdit à > Contrat de gestion tout administrateur d’une RCA : Toute RCA doit désormais conclure un contrat de • D’être présent et de participer à la délibération gestion avec la commune. Ce contrat régit la relation sur des objets auxquels il a un intérêt direct de la RCA et la commune, et définit au moins les ou auxquels ses parents ou alliés jusqu’au obligations de l’une envers l’autre, en précisant au quatrième degré inclusivement ont un intérêt minimum les aspects suivants : personnel et direct ; • De prendre part, directement ou indirectement, • La nature et l’étendue des missions que la RCA à des marchés publics passés avec la RCA ; doit assumer ; 7. Art. 8, § 2. • D’intervenir comme avocat, notaire ou homme • Les moyens mis par la commune à la disposition 8. Art. 7 d’affaires dans les procès dirigés contre la RCA. de la RCA (actifs, infrastructure ou personnel) ; 08 TRAIT D’UNION juin-juillet 2019
SOUS LA LOUPE > Le rapport d’activités Le conseil d’administration de la RCA établit chaque année un rapport d’activités, complété par une évaluation de l’exécution du contrat de gestion., Le tout est communiqué au plus tard le 1er juin9 de l’année suivante avec les comptes de l’exercice précédent10 au conseil communal. > Contrôle du réviseur d’entreprise La situation financière et les comptes annuels de la RCA sont contrôlés par un commissaire-réviseur, qui est membre de l’Institut des Réviseurs d’Entreprise. Celui-ci réalise un rapport technique qui est communiqué au conseil communal. > Rôle du conseil communal >>Les centres sportifs… autre exemple possible de Régie Communale Autonome Le conseil communal entend le rapport d’activités (avec l’évaluation du contrat de gestion annexée) • Les conditions dans lesquelles les revenus et le rapport du commissaire-réviseur pour ensuite propres ou autres financements peuvent être discuter les comptes annuels provisoires de la RCA. acquis ou utilisés ; Il les approuve après approbation de ceux-ci par le Gouvernement de Région de Bruxelles-Capitale (voir • Les principes et les conditions de tarification des infra tutelle d’approbation). prestations fournies par la RCA dans le cadre des tâches qu’elle assume ; Si les comptes annuels sont approuvés, le conseil communal peut se prononcer sur la décharge des • -Les indicateurs qualitatifs et quantitatifs liés à la administrateurs. La décharge accordée ne sera réalisation de tous les objectifs liés aux missions cependant valable que si ni les comptes annuels ni de la RCA ; le rapport d’activités ne contiennent des omissions • Les procédures de modification, de ou de fausses indications de nature à dissimuler la renouvellement et de résiliation du contrat de situation réelle de la RCA. gestion ainsi que le mode de règlement des litiges entre les parties au contrat ; Information des conseillers communaux • -Les sanctions en cas de violation des D’une part, le conseil communal peut, à tout obligations contenues dans le contrat de moment, demander au conseil d’administration et gestion. au comité de direction une information directe sur la gestion et la situation financière de la RCA et/ou > Plan triennal de financement de ses filiales, et, le cas échéant, un rapport sur ses activités ou certaines d’entre elles11. D’autre part, Le conseil d’administration de la RCA établit tous tout conseiller communal peut se faire remettre une les 3 ans un plan triennal de financement qui fait le copie des délibérations des organes de gestion de lien entre les comptes approuvés des 3 exercices la RCA12. précédents et les perspectives d’évolution et de réalisation pour les 3 années suivantes et indique Droit de regard des conseillers communaux les budgets de fonctionnement et d’investissement des 3 années à venir. Le premier plan triennal de On rappellera que les conseillers communaux financement doit être définitivement approuvé par peuvent exercer à tout moment leur droit de regard le conseil communal au plus tard six mois après visé à l’article 84 NLC pour pouvoir consulter tout l’approbation par le conseil communal des comptes document que la RCA a transmis à la commune, et du 3e exercice comptable de la RCA. qui est en possession de la commune et disponible en ses locaux. > L’approbation des comptes Droit d’interpellation et de poser des questions des conseillers communaux Le conseil d’administration de la RCA arrête 9. Les statuts peuvent prévoir provisoirement les comptes annuels avec un fichier Les conseillers communaux peuvent faire usage une date plus avancée. des équivalents temps plein occupés au cours de de leur droit d’interpellation, ou de leur droit de 10. Ceux-ci doivent être tenus l’exercice comptable visé et les transmet au conseil poser des questions écrites ou orales visés aux conformément à la législation relative communal pour approbation. Ceux-ci doivent être articles 84bis et 84ter NLC pour obtenir des à la comptabilité des entreprises. approuvés définitivement au plus tard le 1er juin de renseignements, dans la mesure toutefois où le 11. Art. 13, § 2. l’exercice suivant. Collège des Bourgmestre et Echevins dispose 12. Idem. TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 09
SOUS LA LOUPE effectivement des informations demandées. On Tutelle d’approbation constatera par ailleurs qu’aucune disposition légale n’empêche formellement la mise à l’ordre du jour Certains actes des RCA doivent faire l’objet d’une du conseil communal d’un point relatif à un dossier approbation préalable par le Gouvernement de d’intérêt communal traité par une RCA. la Région de Bruxelles-Capitale pour être mis en œuvre. Il s’agit, d’une part, des comptes de la Contrôle de Tutelle RCA, accompagnés du rapport du commissaire- réviseur et, d’autre part, de la décision de création de sociétés, associations, et institutions, de la Avec l’entrée en vigueur de l’ordonnance gestion participation ou des apports de la RCA à ces indirecte, les RCA sont désormais soumises à un dernières. contrôle de tutelle régional, à l’instar des communes, mais également des ASBL communales et des intercommunales. Si le régime de tutelle générale de Tutelle coercitive suspension voire d’annulation d’un acte illégal ou Lorsque la RCA ne se conforme pas aux blessant l’intérêt général est largement similaire, le dispositions légales et réglementaires qui s’imposent Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale à elle, ou lorsqu’elle refuse de transmettre au dispose néanmoins également de certains pouvoirs Gouvernement de la Région de Bruxelles-Capitale particuliers. tout renseignement que celui-ci peut à tout moment lui demander, le Gouvernement peut désigner un Informations à envoyer à la Tutelle commissaire spécial par arrêté. La mise en œuvre du contrôle de tutelle implique la Ce commissaire est habilité à recueillir les éléments transmission d’une série de documents importants et observations demandés ou à prendre toute au Gouvernement de la Région de Bruxelles- mesure nécessaire en lieu et place des organes de Capitale. Doivent dès lors être communiqués dans la RCA, dans les limites du mandat qui lui aura été les 20 jours de leur adoption les actes suivants : confié. • Les actes soumis à la tutelle d’approbation ; Obligations de transparence applicables aux • Les actes portant retrait ou justification d’un Régies Communales Autonomes acte suspendu ; Il est renvoyé aux développements à ce sujet dans • Le contrat de gestion et ses modifications ; l’article paru précédemment dans le Trait d’Union : • Les règlements ainsi que leurs modifications, en H. DASNOY, « ASBL communale : Une nouvelle ce compris les modifications aux statuts ; gouvernance dans l’air du temps »14. Ceux-ci sont • Le choix de la procédure de passation et la applicables de façon identique. fixation des conditions des marchés publics de plus de 175.000 € HTVA, ainsi que la sélection IV. PERSONNEL, FISCALITÉ, EMPLOI des soumissionnaires, candidats ou participants à ces marchés et l’attribution de ceux-ci ; DES LANGUES ET MARCHÉS PUBLICS • La fixation des conditions des concessions de travaux et de services, ainsi que la sélection Personnel de la Régie Communale Autonome des soumissionnaires ou candidats à ces concessions et l’attribution de celles-ci ; L’ordonnance gestion indirecte indique qu’elles peuvent, à l’instar des communes, engager des • Le cadre du personnel ; agents statutaires et contractuels. C’est le conseil • La consolidation et le rééchelonnement des d’administration qui est compétent tant pour charges financières des emprunts souscrits ; l’engagement que le licenciement, mais il peut • La conclusion d’emprunts de trésorerie ou déléguer sa compétence d’engagement au comité 13. Les plans triennaux de financement, d’assainissement ; de direction15. leurs modifications et les comptes ne doivent être transmis que dans les • L’acquisition ou l’aliénation d’un droit de Il faut noter qu’à l’heure actuelle, l’article 144bis 20 jours de leur adoption définitive propriété ou de droits réels relatifs à des biens NLC ne prévoit pas la possibilité de mettre des par le conseil communal. immeubles ; agents contractuels de la commune à la disposition 14. n° 110, 2018, p. 9-10. • Les plans triennaux de financement et leurs d’une RCA16. 15. Art. 17, § 2. éventuelles modifications13. 16. Voyez toutefois L. MENDOLA, Le personnel des RCA est soumis au statut du « Principes de mise d’agents locaux à Une liste reprenant une description succincte de personnel de la commune où est établie la RCA17. disposition d’utilisateurs tiers », Mouv. Comm., n° 871, 2012, p. 30-31. tous les autres actes adoptés par la RCA doit être 17. L’article 17 de l’ordonnance gestion transmise, dans les 20 jours de leur adoption. Fiscalité applicable aux Régies Communales indirecte réplique le mécanisme de Autonomes l’article 42 de la loi organique du 8 juillet Enfin, le Gouvernement de la Région de 1976 des centres publics d’action Bruxelles-Capitale peut demander à une RCA Il faut en principe constater que les RCA sont sociale, qui permet au personnel de lui transmettre toute information, donnée ou soumises à l’impôt des sociétés. Elles ne sont en des CPAS de bénéficier des mêmes statuts administratif et pécuniaire renseignement utile et même les recueillir sur place, effet pas mentionnées dans la liste de l’article 180 que le personnel des communes. sous la forme qu’il précisera éventuellement. CIR92 qui énumère les organismes qui échappent 10 TRAIT D’UNION juin-juillet 2019
SOUS LA LOUPE à l’impôt des sociétés. Elles répondent dès lors à la Soumission aux marches publics des Régies définition fiscale de la société résidente, et sont en Communales Autonomes conséquences soumises, en principe, audit impôt18. Il faudra cependant toujours examiner la situation Une RCA est également soumise à la législation au cas par cas : il est toujours possible qu’une RCA sur les marchés publics en qualité de pouvoir rentre dans les critères lui permettant d’échapper à adjudicateur et doit se plier aux obligations y l’impôt des sociétés et d’être seulement soumise à relatives. On soulignera seulement à cet égard que l’impôt des personnes morales19. Une RCA pourra l’article 27 de l’ordonnance gestion indirecte prévoit donc bénéficier de ce régime fiscal avantageux, que « les actes par lesquels la RCA attribue les aux conditions fixées par l’article 220, 3° CIR92, marchés de travaux, de fournitures et de services soit si elle ne se livre pas à une exploitation ou des ainsi que les concessions de travaux et de services opérations à caractère lucratif, soit si elle ne poursuit ne sont notifiés au soumissionnaire retenu qu’à pas un but lucratif et relève d’un domaine particulier partir du jour où ils ne sont plus susceptibles d’être (voir liste des articles 181 et 182 CIR92), ou se livre suspendus ou annulés, ou le cas échéant, à partir à des opérations à caractère lucratif, si celles-ci du jour où le Gouvernement notifie à la RCA que sont isolées ou exceptionnelles, ou consistent en l’acte peut être exécuté immédiatement ». Cette le placement de fonds récoltés dans l’exercice de disposition n’est cependant pas applicable aux sa mission statutaire, ou ne constituent une activité « actes attribuant des marchés qui ne doivent pas ne comportant qu’accessoirement des opérations être transmis au Gouvernement […] » (voir infra, industrielles, commerciales ou agricoles ou ne actes expressément listés sous Informations à mettant pas en œuvre des méthodes industrielles ou envoyer à la Tutelle). commerciales20. V. DISPOSITIONS TRANSITOIRES Application des lois linguistiques aux Régies Communales Autonomes Les nouvelles règles s’appliqueront en intégralité aux futures RCA dès leur création. Quant aux RCA Les RCA n’échappent pas à l’application des existant au 31 août 2018, celles-ci disposent d’un lois coordonnées du 18 juillet 1966 sur l’emploi délai de 2 ans, soit jusqu’au 31 août 2020, pour des langues en matières administrative21. La mettre leur statuts à jour et se plier aux obligations Commission permanente de contrôle linguistique, imposées par la nouvelle réglementation23. siégeant sections réunies, a en effet estimé qu’une régie communale autonome « est un service local CONCLUSION au sens des lois sur l’emploi des langues en matière administrative, coordonnées par arrêté royal du La RCA est appelée à devenir la méthode alternative 18 juillet 1966 (LLC)22. » de gestion privilégiée de l’intérêt communal. Si l’outil est désormais, à l’évidence, bien mieux encadré Une régie communale autonome située sur le par les textes, la pratique risque de mettre en territoire de la Région de Bruxelles-Capitale doit évidence certaines difficultés non résolues par la donc se conformer aux articles 17 à 22 desdites lois réglementation ou qui n’avaient pas été envisagées. coordonnées. On rappellera que ces dispositions De plus, la question du statut et de la gestion imposent les obligations générales suivantes : du personnel de la RCA, ainsi que le statut fiscal des RCA, risquent de continuer à faire l’objet de • Dans le traitement des dossiers, la RCA utilisera discussions. Néanmoins, de par sa flexibilité mais la langue utilisée par le citoyen, ou la langue de en même temps le contrôle important que les l’examen d’admission de l’agent. De plus les autorités communales voire régionales conservent 18. D. GHERET, « Le régime fiscal des ordres de service et les instructions adressées sur celle-ci, la RCA a sans conteste de beaux jours régies communales autonomes », La au personnel ainsi que les formulaires destinés devant elle, en tant qu’acteur incontournable de régie communale autonome, M. Boverie au service intérieur sont rédigés en français et l’action publique locale. Gageons qu’une saine (dir.), Bruxelles, UVCW, 1999, p. 86-87. C.C., 17 juillet 2014, n° 114/2014. en néerlandais (art. 17) ; gestion de ces outils favorise l’épanouissement des 19. D. GHERET, op. cit., p. 87. communautés locales. • La rédaction en français et en néerlandais des 20. B. LOMBAERT, M. THOMAS et M. avis, communications et formulaires destinés au VRANCKEN, « Fiscalité locale et public (art. 18) ; >> Plus d’inf régionale : actualités en droit public », Le droit administratif répressif, fiscal • L’usage de la langue du citoyen dans ses Infos subsides : et indemnitaire, F. Tulkens (dir.), Bruxelles, Larcier, 2018, p. 145. rapports avec celui-ci (art. 19) ; Subsides spécifiques pour les RCA’s (PTIS 21. M.B., 2 aout 1966. • La rédaction en français ou en néerlandais, 2018-2020) 22. CPCL (sections réunies), 11 mars 2016, selon le désir du citoyen, des actes qui le n° 47.233, disponible sur http://vct-cpcl. concernent, ainsi que les certificats, autorisation www.avcb-vsgb.be/fr/subsides. be/fr. La section néerlandophone en avait et permis qui leur sont délivrés (art. 20) ; html?sub_id=970 déjà décidé de même au sujet du Port de Gand, qui est également géré par une régie communale autonome : CPCL • La passation par les candidats aux emplois dans (NL), 21 juin 2007, n° 39.051 et CPCL la RCA des examens dans leur langue de leur (NL), 18 septembre 2003, n° 35.063, diplôme, ainsi que les éventuels examens de disponibles sur http://vct-cpcl.be/fr. promotion ultérieurs (art. 21). 23. Art. 100. TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 11
ÉCHO DE LA RÉGION >>Clara VAN REETH, journaliste QUELS OUTILS POUR LE DÉVELOPPEMENT DURABLE DES COMMUNES ? Le 18 février dernier, Bruxelles Environnement et Brulocalis conviaient les nouveaux mandataires des communes et CPAS à venir découvrir la panoplie d’outils et soutiens qui s’offrent à eux dans le cadre de projets de développements durables. Financements, accompagnement, formations et informations : voici un résumé de ce qui y a été présenté. Les pouvoirs locaux jouissent en matière marchés publics durables tenant compte de critères d’environnement d’une grande autonomie et liberté écologiques et sociaux ou encore d’intégrer des d’initiative ; dans ce cadre, ils peuvent entre autres critères de durabilité dans les procédures d’achat de compter sur le soutien de Bruxelles Environnement la commune ou du CPAS… et de Brulocalis, qui accompagnent, depuis de nombreuses années, les communes et CPAS La grande majorité des communes bruxelloises désireux de s’engager en faveur du développement se sont déjà lancées dans ce type de démarches, durable. notamment à travers l’adoption d’un plan d’action Agenda 21 local. Depuis plusieurs années, aux En quoi consiste, concrètement, un tel engagement quatre coins de la capitale, essaiment des projets local ? En une multitude d’actions, à divers niveaux ; innovants tels que des formations à l’apprentissage qu’il s’agisse de développer une stratégie sur du vélo pour adultes (à Watermael-Boitsfort), des l’ensemble de la législature, voire à plus long terme, Plans nature et zéro pesticide (à Uccle), des projets de créer un service du Développement Durable au de réduction des déchets (comme le No Impact sein de son administration, de répondre aux appels Jette et la Ressourcerie à Woluwe-Saint-Pierre), des à projets thématiques de Développement Durable épiceries sociales au sein de CPAS (à Saint-Gilles, de Bruxelles Environnement, de miser sur des par exemple). Et bien d’autres encore. >>Les communes doivent multiplier les plans zéro pesticides. 12 TRAIT D’UNION juin-juillet 2019
ÉCHO DE LA RÉGION FAITES DE BRUXELLES- CAPITALE UNE RÉGION DU COMMERCE ÉQUITABLE ! Votre commune est déjà une Commune du commerce équitable ou elle est sur le point de le devenir ? Votre commune n’a pas encore obtenu ce titre, mais vous voulez vous engager pour un commerce plus équitable ? ALORS, PARTICIPEZ AU DÉFI DE FAIRE DE BRUXELLES-CAPITALE UNE VÉRITABLE RÉGION DU COMMERCE ÉQUITABLE ! Surfez sur semaineducommerceequitable.be/brussels_fairtraderegion et découvrez les critères pour devenir une Région du commerce équitable. Vous contribuerez à faire de la Belgique le pays du commerce équitable, d’ici 2020 ! WWW.CDCE.BE Annonce_Master.indd 1 21/05/19 14:55 L’APPEL À PROJETS DE ville, la lutte contre les nuisances sonores DES OUTILS TECHNIQUES (dans le cadre du nouveau plan Quiet. BRUXELLES ENVIRONNEMENT Brussels), la gestion de l’eau, l’amélioration Si leur projet est retenu, le financement de la gestion environnementale au sein de accordé peut varier entre 25.000 et Pour mettre en œuvre ce large panel l’administration et le soutien aux initiatives 150.000 euros, moyennant une obligation d’initiatives, les communes peuvent faire locales durables. de participation sur fonds propres, de la part avoir recours à des ressources mises à disposition par l’Institut bruxellois pour du bénéficiaire, à hauteur de 10 %. Outre Le prochain appel à projets de Bruxelles l’accompagnement dont les communes la gestion de l’environnement, Bruxelles Environnement sera officiellement lancé et CPAS peuvent bénéficier dans le cadre Environnement : de nombreuses formations, le 28 mars 2019, date à laquelle seront de la préparation de leur dossier, les des sources d’information (infolettre et détaillés les objectifs et modalités de l’appel, projets sélectionnés continueront, tout au e-news), ainsi que – le nerf de la guerre – ainsi que son calendrier. A noter : chaque long de leur mise en œuvre, à jouir d’un des soutiens financiers, essentiellement pouvoir local peut soumettre plusieurs projets soutien régulier de la part de Bruxelles octroyés via les appels à projets annuels de différents et les projets communs, réunissant Environnement et Brulocalis. Au travers, Bruxelles Environnement. Ces derniers se par exemple une commune et un CPAS ou notamment, de séances de démarrage, veulent un mécanisme de stimulation, soit deux communes entre elles, sont également comités d’accompagnement, ateliers par l’innovation, soit par la réplication, visant acceptés par Bruxelles Environnement. méthodologiques, échange d’expériences, plusieurs publics-cibles : les communes et CPAS, mais aussi les écoles, collectifs de etc. Tous les projets reçus sont ensuite soumis citoyens, citoyen, associations de terrain et à un jury composé d’experts de Bruxelles Outre cette dynamique, propre à l’appel à entreprises indépendantes. Environnement, d’experts externes, de projets, plusieurs autres outils techniques Outil essentiel pour la mise en œuvre de représentants de Brulocalis, et d’un sont, de façon générale, mis à disposition projets environnementaux durables, l’appel à représentant du/de la Ministre (en qualité des communes et CPAS par Bruxelles projet à destination des communes et CPAS d’observateur, uniquement). Les critères Environnement. est annuel et multithématique : une fois par retenus par le jury concernent notamment Il s’agit notamment des facilitateurs de an sont ainsi proposés plusieurs thèmes, la transversalité du projet au sein de l’Institut, regroupés par domaine (quartiers correspondant aux priorités régionales du l’administration, l’inclusion de tous les publics, durables, bâtiments, ressources, alimentation, moment. En 2019, à titre indicatif, l’accent les éventuelles possibilités de partenariat, marché public durable, eau, nature, sol sera mis sur le good food (ou alimentation l’autonomisation financière du projet ainsi que pollué…) : leur rôle est de soutenir les pouvoirs durable), la gestion des ressources, matières les réalisation concrètes et durables dans le locaux dans le cadre de tous ces champs et déchets, la préservation de la nature en temps qu’il prévoit. d’action… Tout en veillant à « leur apprendre TRAIT D’UNION juin-juillet 2019 13
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