Travailler à distance - Utiliser le VPN et les outils Office 365 Mars 2020 - Kisio
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Travailler à distance Utiliser le VPN et les outils Office 365 Mars 2020 Direction des Systèmes d’information
#1 Première connexion Vous n’avez jamais été connecté au VPN
Faire une demande de VPN
Keoline
Vous aurez besoin :
● De votre compte kiwinet (Keosphere, Hyperion…)
● Le logiciel MobilePass installés sur votre poste de travail
● Votre email pour l’authentification forte
● L’outil « VPN Pulse » sur votre poste de travail
3
Faire une demande de VPN
Keoline
01
01 Connectez-vous sur Keoline : https://keoline-apps.easyvista.com,
puis cliquez sur « Faire une demande »
02
Cliquez sur « Service » / « Création » / « Accès distant : VPN
02
(Pulse) & Authentification forte »
03 Renseignez les champs suivants et validez votre demande :
4
Première connexion au VPN
Email d’enregistrement
Après validation de votre demande sur Keoline
(https://keoline.easyvista.com/), vous recevrez un email
d’enregistrement. Cliquez sur le lien d’activation pour
lancer la procédure d’auto-enrollement.
Cet email est valable 30 jours, après quoi vous devrez recontacter
Keoline pour en obtenir un nouveau.
Sur la page Web affichée, cliquez sur
« Enroll your MobilePASS token »
5
Première connexion au VPN
Activation sur votre poste de travail
01 Une fenêtre va s’ouvrir. Cliquez sur «Autoriser» 01
02 Nommez votre jeton/token et cliquez sur « Activate »
03 Cliquez sur « Auto Enrollment »
04 L’activation est terminée !
A chaque fois que vous rouvrirez l’application, le jeton sera
différent et vous permettra de vous connecter à vos outils.
02 03 04
6
Première connexion au VPN
Activation sur votre smartphone 1/2
01
01 Après avoir ouvert l’email depuis votre téléphone mobile, cliquez sur le
lien pour commencer le déploiement de l’application.
Pour l’auto-enregistrement sur un téléphone non Keolis, merci de transférer le mail
d’enrôlement sur votre mobile afin de poursuivre l’installation.
Cliquez sur « Download and install it » pour télécharger et installez le
logiciel MobilePass+ sur votre smartphone.
Vous allez être redirigé en fonction de votre smartphone sur le Playstore
02 ou l’Appstore. Cliquez sur « installer » ou « obtenir »
7
Première connexion au VPN
Activation sur votre smartphone 2/2
04 Il est conseillé de personnaliser le 05 Cliquez sur votre compte
03 Une fois MobilePass+ installé, revenez
sur la page de l’étape 1 juste avant et nom généré automatiquement par le afin de générer votre mot de
cliquer sur « Enroll your MobilePass+ » token (nom attribué à votre compte) passe à usage unique.
MobilePass+ se lance automatiquement et puis cliquez sur « OK ».
l’auto-enregistrement débute.
Votre application est maintenant
déployé et prêt à être utilisée !
8
#2 Connexion quotidienne Vous avez déjà utilisé le VPN
Connexion au VPN
VPN Pulse
La connexion au VPN vous permettra :
● L’accès à vos applications métier, raccourcis, lecteurs réseaux
tout comme sur votre lieu de travail (poste Kiwinet)
● Poste non-kiwinet : Accès direct depuis le web à l’adresse
https://portail.keolis.com avec le procédure (en PJ)
Vous aurez besoin :
● De votre compte Keolis (kiwinet)
● D’un jeton/token MobilePASS (voir slide 5)
● Disposer d’une connexion internet stable
10Connexion au VPN
VPN Pulse
Windows 7
01
01 Sur votre poste de travail, lancez le client en cliquant sur :
Démarrer > Tous les programmes > Pulse Secure > Pulse Secure
02 Le client VPN SSL Pulse Secure s’ouvre. Cliquez sur «Connexion».
La connexion est en cours… Une fenêtre d’Internet Explorer s’ouvrira
03 automatiquement afin de saisir vos identifiants de connexion sous le
format : kiwinet\nomd’utilisateur puis de votre mot de passe habituel
03
02
Windows 10
11Connexion au VPN
VPN Pulse
04
04 Après avoir récupéré votre jeton/token sur MobilePASS sur votre
poste de travail (voir étape #1), collez le dans la fenêtre Internet
Explorer qui vient de s’ouvrir après avoir sélectionné « Saisir un
passcode manuellement »
La vérification de la conformité de votre PC commence et les fenêtres
05 suivantes s’affichent les unes après les autres.
05
06
06 L’installation du «HostChecker» est obligatoire pour toute nouvelle
connexion. Choisissez l’option « Always » pour ne pas effectuer de
nouveau l’installation lors des prochaines connexions.
07
07 Vous êtes désormais connecté !
12#3 Travailler à distance avec vos collègues Suite Office 365 (Teams/Skype)
Les outils online d’Office 365 Les outils d’office 365 sont disponibles en version online depuis le portail : https://www.office.com/ La coédition sur les documents que vous avez partagés avec vos collègues reste possible avec les outils online, vous pouvez donc travailler normalement sur vos documents Word, Excel, Powerpoint… sur votre poste de travail directement, mais également depuis votre navigateur depuis le portail web. Vous avez également accès à votre espace Personnel et sécurisé OneDrive : tous les documents chargés dans votre arborescence OneDrive sont donc disponibles sur la version web https://www.office.com/ 14
Vidéo-conférence, réunions…
Teams & Skype
01
02
Dans votre calendrier Outlook, choisissez un créneau
01 pour votre réunion et cliquez sur « Nouveau rendez-
vous »
02 Selon votre poste de travail, choisissez l’outil qui
vous convient en cliquant sur le plugin correspondant.
Ajoutez vos contacts, votre objet et votre salle (si
besoin) et cliquez sur « envoyez »
03 Après l’envoi de votre réunion, vous et vos contacts 03
pourrez rejoindre la réunion à distance via le bandeau
généré dans l’invitation de votre Calendrier.
15Appel téléphonique, conversations…
Teams & Skype
01 Sur Skype, je cherche le nom de mon contact. 02 Sur Teams, je cherche le nom de mon contact.
Je peux lui écrire, faire une réunion en partageant Je peux lui écrire, faire une réunion en partageant
ma caméra, mon écran ou simplement l’appeler. ma caméra, mon écran ou simplement l’appeler.
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