Un défi universel, une priorité nationale - REUNION D'EXPERTS SUR L'INFORMATION SUR LE MARCHE DU TRAVAIL 19-21 SEPTEMBRE 2017 NAIROBI, KENYA - Wapes

Un défi universel, une priorité nationale
REUNION D’EXPERTS SUR L’INFORMATION SUR LE MARCHE DU TRAVAIL
                                          19-21 SEPTEMBRE 2017
                                                NAIROBI, KENYA

OFFRE DE SERVICES

Un dispositif de proximité pour l’accès à l’emploi des jeunes

                                                                Base de
                                                                 Accue

SERVICES AUX DEMANDEURS D’EMPLOI

SERVICES NON FINANCIERS

Accueil orientation                     Formation et apprentissage
• Inscription sur la BDD,               • Initiation à un métier, à une
• Orientation, Suivi                      technique ou à une technologie

Renforcement de capacités               L’intermediation
• Ateliers thématiques,                 • Collecte d’offres d’emploi,
• Coaching à l’élaboration du PPP       • placement
• Stages en entreprise

                    Appui Conseil
                    • Appui à la création d’entreprises
                    • Accompagnement suivi des
                      promoteurs (JCE)

SERVICES FINANCIERS: Accès au crédit

                      FEJ: Fonds
                 Entreprenariat Jeune
                  d’un montant de 3
                       milliards

                                   FOGAREJ: Fonds
Allègement des                        de Garantie à
conditions:                        l’auto Emploi des
• Sans apport                          Jeunes d’un
• Taux d’intêret 7%                   montant de 2
                                         milliards

SERVICES AUX ENTREPRISES

La Convention Nationale Etat-Employeurs

       Le partenariat public privé au service
       de l’emploi des jeunes

       Un dispositif à coûts partagés

       Une BDD nationale

       Un fond d’appui pour le financement de
       la quote part Etat

AUTRES SERVICES AUX ENTREPRISES

•    1- Un service de gestion de profils et de support pour
       un accompagnement sur les différents niveaux du
                    process de recrutement:

     • 2- Des conseillers spécialisés entreprise pour un
     accompagnement personnalisé et une maîtrise de la
                    spécificité du besoin

    • 3- Une BDD nationale comme vivier de recrutement

Notre Base de Données
       actuelle

Utilisation de
Accueil Emploi au
Sénégal: Version
        V3.0

Initialement rattachée à la Direction de l’Emploi
et transférée à l’ANPEJ depuis Juin 2015.
Serveur hébergé au niveau de l’ADIE

Utilisation par les conseillers en emploi de
l’ANPEJ et le service de la main d’œuvre
rattachée à la direction de l’Emploi

Retour d’expériences des utilisateurs
              FORCES
         Enregistrements de tous les demandeurs
         d’emploi au niveau national

         Offres d’emploi partagées au niveau
         national

         Tout inscrit dans Accueil Emploi peut
         bénéficier de la CNEE

        Intégration du volet auto-emploi

Retour d’expériences des utilisateurs
               FAIBLESSES
         Le demandeur d’emploi ne peut pas
         suivre son dossier lui-même: Accès
         candidat
        Sélection des demandeurs ne se fait
        pas sur les critères de recherche

         Le volet auto-emploi est à approfondir

        Les conseillers en emploi n’arrivent pas
        effectuer le suivi des demandeurs avec
        l’outil actuel

Projet en cours: Amélioration
d’Accueil Emploi à travers le Guichet
     Unique avec GAINDE 2000

    L’ANPEJ et GAINDE 2000 ont noué un partenariat pour
    mettre en place le guichet unique électronique de l’emploi
    des jeunes du Sénégal.

    Ainsi l’ANPEJ veut prendre résolument le tournant de la
    révolution numérique en proposant à toutes les personnes à
    la recherche d’emploi et aux employeurs un système
    d’information et une nouvelle offre de service digitale.

Méthodologie adoptée
         Un diagnostic des besoins de l’ANPEJ à travers:
   Des échanges avec les acteurs intervenants dans le parcours du
    demandeur d’emploi ;
    La compréhension du circuit de prise en charge du dossier du demandeur
    d’emploi ;

   Un diagnostic des supports applicatifs et documentaires utilisés pour
    prendre en charge les dossiers des demandeurs d’emploi ;
   Analyse des services effectifs offerts aux demandeurs d’emploi ;
   Analyse des services effectifs offerts aux entreprises ;
   Identification des besoins et des difficultés des acteurs et des partenaires
    de l’ANPEJ ;
   Proposition des pistes d’amélioration pour minimiser les impacts
    organisationnels ;
   Recueil des besoins à intégrer dans le guichet unique de l’emploi des
    jeunes.

OBJECTIFS (1)
- Faciliter la publication des informations relatives à l’emploi ;

- Simplifier l’inscription et la transmission des dossiers des demandeurs
  d’emploi ;

- Automatiser toutes les étapes liées à l’inscription des demandeurs
  d’emploi ;

- Faciliter la recherche de profils selon les secteurs d’activités ;

- Automatiser les inscriptions aux formations, à la publication des offres
  d’emploi et le dépôt des plans d’affaires ;

- Automatiser toutes les formalités liées à l’adhésion à la convention état-
  employeur ;

- Mettre en place une base de données fiable avec des informations
  quantitatives et qualitatives sur les demandeurs d’emploi ;

OBJECTIFS (2)
- Faciliter les échanges d’information entre les différents
  acteurs : publication d’offre d’emploi, publication d’événements
  professionnels ;
- Automatiser toutes les formalités liées au parcours du demandeur
  d’emploi ;
- Interconnecter tous les services techniques de l’ANPEJ qui interviennent
  dans le processus d’insertion du demandeur d’emploi;

- Augmenter de nombre d’inscription au répertoire des demandeurs
  d’emploi ;

- Répondre aux enjeux de la digitalisation avec la mise en place de
  services numériques pour demandeurs d’emploi et les services
  techniques de l’ANPEJ.

BENEFICES ATTENDUS (1)
 Réduction des délais et des coûts dans l’accomplissement des
  formalités liées au parcours du demandeur d’emploi ;
 Facilitation des démarches des demandeurs d’emploi et des
  employeurs ;
 Simplification des formalités liées à l’adhésion de la convention
  état -employeur ;
 L’accroissement du nombre d’inscription dans le répertoire de
  l’ANPEJ ;
 La sécurisation et la fiabilisation du répertoire national des
  demandeurs d’emploi ;
 Augmentation de la portée géographique du guichet unique de
  l’ANPEJ,
 Production de statistiques fiables sur l’emploi des jeunes ;

BENEFICES ATTENDUS (2)
 Amélioration de la qualité de service et le taux de satisfaction
  des jeunes demandeurs d’emploi et des employeurs ;

 Désengorgement des guichets        physiques   de   l’ANPEJ   en
  réduisant les files d’attente ;

 Améliorer l'efficacité des services techniques de l’ANPEJ dans
  la prise en charge et le traitement des dossiers des demandeurs
  d’emploi et des employeurs ;

 Facilitation de la conception et la mise en place d’indicateurs
  et de tableau de suivi des demandeurs d’emploi.

ARCHITECTURE FONCTIONNELLE

ARCHITECTURE APPLICATIVE
 Architecture centralisée avec une seule application (portail Web) et une seule
  base de données.

 L’infrastructure est composée d’un serveur d’application, d’un serveur de bases
  de données qui héberge à la fois les données clientes et aussi celles des règles
  de métier et sert aussi de lieu de stockage des fichiers générés par la solution.

 Le serveur d’application pourrait servir d’endroit de stockage de fichiers
  comme les offres d’emploi et des avis du concours ou autres documents
  d’information. Les demandeurs d’emploi, les promoteurs de Projet, les cabinets
  de recrutement, les entreprises privées et les agents ANPEJ se connectent, à
  partir du web, sur un même serveur applicatif sans aucune interférence pour :
     Créer son espace personnel
     Créer sa fiche d’identification
     Publier des offres d’emploi
     Enregistrer des recrutements et les autres
     Traiter les dossiers des candidats
     Fixer les demandes de rendez-vous
     Consulter les business plans et les dossiers administratifs.

ARCHITECTURE APPLICATIVE

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES
 INTRANET fonctionnant avec des serveurs d’application, de base de données
  qui tournent tous sous Microsoft Win 2012 Server ou version supérieure. Elle
  assure la disponibilité et l'échange des données entre les demandeurs d’emploi,
  les cabinets de recrutement, les entreprises privées et les agents ANPEJ, de la
  soumission à la sélection des candidats.

 L'infrastructure est constituée de trois composants :
     Un serveur de Base de données : le système de gestion de bases de
        données utilisé est SQL Server 2012 (ou plus) contenant toutes les
        données de transaction, les données de référence et celles concernant la
        gestion métier.
     Un serveur d’application : il héberge les interfaces web permettant aux
        demandeurs d’emploi, les cabinets de recrutement, les entreprises privées
        et les agents ANPEJ, de procéder à la sélection des candidats, de les
        positionner, de les suivre, etc... L’application comporte aussi des interfaces
        permettant aux différents autres intervenants de suivre, administrer, en
        mode web, les demandes d’emploi introduites ou recevoir des alertes par
        mail et SMS pour rappeler au demandeur d’emploi le RV avec le conseiller
        en emploi, etc. Ces interfaces aussi sont créées à travers des page ASP.Net

ARCHITECTURE TECHNIQUE

ARCHITECTURE TECHNIQUE

PROCHAINES ETAPES
ACTION                     RESPONSABLE   ECHEANCE
Concevoir et réaliser le   GAINDE 2000   En cours
guichet unique
Déployer la solution       GAINDE 2000   Novembre 2017
Former les utilisateurs    GAINDE 2000   Décembre 2017

ATTENTES
 Appui technique et financier pour la prise en
  charge des modules hors périmètre de la
  convention avec GAINDE 2000

 Appui sur la logistique (ordinateurs) et formation
  des conseillers en emploi