Un nouvel élan pour le bénévolat

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Un nouvel élan pour le bénévolat
#COVID / le bout du tunnel

>> un nouvel élan
           pour le bénévolat
            Un guide pour analyser et agir
            1ère édition / Juin 2021

                                       France Bénévolat 2021 – tous droits réservés
Un nouvel élan pour le bénévolat
Après des mois de restrictions sanitaires,
nous apercevons le bout du tunnel.
Pour éviter un saut dans l’inconnu au bout du tunnel
et se protéger de l’aveuglement du bout du tunnel…

                      … la commission inter associative de France Bénévolat
                      propose aux associations ce guide sur le bénévolat…
                       histoire de comprendre et penser ce moment inédit !
                       histoire de passer à l’action pour prendre un nouvel élan !

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# C OV I D / l e b o u t d u t u n n e l

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                  Un guide pour analyser et agir

Depuis mars 2020, la commission inter associative (CIA) de France
Bénévolat se réunit chaque mois, en visio, notamment pour analyser
l’impact de la crise sanitaire sur l’engagement bénévole associatif.

En juin 2020, au lendemain du premier confinement, la CIA a produit
un document « L’engagement bénévole en temps de crise sanitaire :
bilan et enseignements ». Le 2 juin 2020, nous pensions un peu
hâtivement que l’horizon était durablement dégagé.

En juin 2021, alors que nous nous nous préparons à sortir
progressivement du régime de restrictions, la CIA propose aux
associations un guide pour analyser et agir. Il a été élaboré à partir de
l’expérience des 30 associations membres de la CIA (voir page 21)
représentant une assez grande diversité de réalités associatives.

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                  Un guide pour analyser et agir

Ce guide est fait pour vous,
Vous qui participez à l’animation d’une association, au local comme au
national, en tant qu’élu.e, responsable d’activité, salarié.e…

Ce guide peut vous permettre :
- d’identifier les enjeux qui concernent votre association,
   parmi ceux rassemblés par la CIA.
- de trouver des actions adaptées à la situation de votre association,
   parmi celles proposées par la CIA.

Un guide à utiliser en équipe, pour donner ensemble un nouvel élan !

Vous avez entre les mains la première édition de ce guide. Une seconde
sera diffusée en septembre 2021, avec vos propositions d’actions ou des
illustrations… Dès maintenant, vous pouvez y contribuer CLIQUEZ ICI
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                  Un guide pour analyser et agir

    3 incontournables & 7 enjeux majeurs
                                                         Pages 6 et 7

    3 champs d’action & 3 niveaux d’action
                                                        Pages 8 et 9

                                            36 actions possibles
                                                        Pages 10 à 18

                             Des illustrations associatives
                                                        Pages 19 et 20
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3 incontournables…

                                                   Garder le lien                             Renouer avec
 Prendre soin                                                                                la convivialité,
                                                   avec tous les
des bénévoles                                                                                le plaisir d’être
                                                    bénévoles
                                                                                                ensemble

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7 enjeux majeurs                                                             Comment votre association est-
                                                                              elle concernée par ces enjeux
                                                                                                              Observations

 Bien intégrer les nouveaux bénévoles accueillis                              Pas     Un    Moyen    Beau
  depuis le début de la crise                                                du tout   peu   nement   coup

                                                                               Pas     Un    Moyen    Beau
 Refonder les collectifs                                                    du tout   peu   nement   coup

 Garder le lien avec les bénévoles qui ont été                                Pas     Un    Moyen    Beau
  contraints de rester chez eux pour raisons sanitaires                      du tout   peu   nement   coup

 Garder le lien avec les bénévoles dont l’activité a été                      Pas     Un    Moyen    Beau
   réduite ou suspendue par l'association                                    du tout   peu   nement   coup

 Faire revenir les bénévoles qui ont été contraints de                        Pas     Un    Moyen    Beau
   rester chez eux pour raisons sanitaires                                   du tout   peu   nement   coup

 Faire revenir les bénévoles dont l’activité a été                            Pas     Un    Moyen    Beau
   réduite ou suspendue par l'association                                    du tout   peu   nement   coup

                                                                               Pas     Un    Moyen    Beau
 Assurer le renouvellement des dirigeants bénévoles                         du tout   peu   nement   coup

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                pour le bénévolat
                  Un guide pour analyser et agir

3 champs d’action
                                                                    Il s’agit d’interroger les modes d’animation et de
 La vie associative                                                 fonctionnement de l‘association au service de
                                                                    l’engagement bénévole, ceux à maintenir, à réactiver,
 et l’animation du collectif                                        à stimuler, si besoin à modifier en profondeur.

                                                                    Il s’agit d’interroger les activités et les missions
 Les activités et                                                   bénévoles, celles actuelles, comme les nouvelles
 les missions bénévoles                                             issues de la crise, voire celles à inventer... en
                                                                    cohérence avec le projet associatif.

                                                                    Il s’agit d’interroger le lien avec les bénévoles : anciens,
 Le lien                                                            réguliers, ponctuels, nouveaux, futurs... Pour garder le lien,
                                                                    le renouer si besoin… et pour aller plus loin : il s’agit de
 avec les bénévoles                                                 penser ou repenser les modes d'animation des équipes et
                                                                    de reconnaissance et valorisation des bénévoles.

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                  Un guide pour analyser et agir

3 niveaux d’action
Pour réfléchir et agir en vue d’un nouvel élan pour le bénévolat,
trois niveaux d’action sont à explorer :

                1. AGIR                                   … plutôt à court terme

                2. ANTICIPER                             … à moyen terme

                3. INNOVER                               … à plus long terme

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 La vie associative et l’animation du collectif
Il s’agit d’interroger les modes d’animation et de fonctionnement de l‘association au service de
l’engagement bénévole, ceux à maintenir, à réactiver, à stimuler, si besoin à modifier en profondeur.
                                                                               Nous retenons cette action
1. POUR AGIR … plutôt à court terme                                             pour notre association
                                                                                                            Observations

Maintenir les réunions liées à la vie associative en visio, en
adaptant le rythme : réunion plus courte et plus fréquente, en                                    
alternance présentiel/distanciel avec une prédominance du                        oui       non      ?
présentiel

Programmer, dès que possible, une rencontre physique pour
chaque instance de l’association, en privilégiant l’échange et la                                 
convivialité pour permettre à chacun de se relancer dans son                     oui       non      ?
engagement personnel et collectif, de se ressourcer

Respecter le choix des bénévoles qui sont encore réticents à
                                                                                                  
revenir en présentiel pour des raisons sanitaires, garder le lien                oui       non      ?
avec eux, organiser des réunions en mode hybride

Inciter les bénévoles à se faire vacciner pour pouvoir se réunir à                                
nouveau en se protégeant et en protégeant les autres                             oui       non      ?

                                                                                                  
                                                                                 oui        non     ?
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                     Un guide pour analyser et agir

 La vie associative et l’animation du collectif
Il s’agit d’interroger les modes d’animation et de fonctionnement de l‘association au service de
l’engagement bénévole, ceux à maintenir, à réactiver, à stimuler, si besoin à modifier en profondeur.
                                                                                Nous retenons cette action
2. POUR ANTICIPER … à moyen terme                                                pour notre association
                                                                                                             Observations

Identifier les bons usages du numérique pendant la crise à
maintenir voire à développer pour un bon fonctionnement de la                                      
vie associative, si besoin formaliser leur usage, notamment pour les              oui       non      ?
membres des instances.

Identifier et partager des défis à relever en 2021, 2022 pour                                      
mobiliser les acteurs…                                                            oui       non      ?

Identifier les nouveaux besoins, les nouvelles interpellations
                                                                                                   
révélés tout au long de la crise sanitaire qui viennent interroger les            oui       non      ?
missions de l’association, voire son projet associatif.

Pour les associations, fédérations, unions ayant un réseau,
                                                                                                   
s’assurer que les relais d’animation départementaux, régionaux                    oui       non      ?
sont bien opérationnels

…
                                                                                                   
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 La vie associative et l’animation du collectif
Il s’agit d’interroger les modes d’animation et de fonctionnement de l‘association au service de
l’engagement bénévole, ceux à maintenir, à réactiver, à stimuler, si besoin à modifier en profondeur.
                                                                               Nous retenons cette action
3. POUR INNOVER … à plus long terme                                             pour notre association
                                                                                                            Observations

Développer des solutions pour associer les membres des
                                                                                                  
instances peu ou pas connectés aux outils numériques :                           oui      non       ?
équipement, prise en main, formation…

S’appuyer sur les outils de la CivicTech pour renforcer la vie
                                                                                                  
associative avec des outils numériques qui permettent d’amplifier                oui      non       ?
la participation,

Concevoir de nouvelles approches de formation articulant
                                                                                                  
présentiel et distanciel tout au long de l’engagement des                        oui      non       ?
bénévoles, notamment pour les membres des instances

Créer une/des équipe.s « animation numérique » pour
développer durablement l’utilisation du numérique dans                                            
l’animation de la vie associative, y associer des jeunes en service              oui      non       ?
civique.
…
                                                                                                  
                                                                                 oui       non      ?
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>> un nouvel élan
                 pour le bénévolat
                   Un guide pour analyser et agir

 Les activités et les missions bénévoles
Il s’agit d’interroger les activités et les missions bénévoles, celles actuelles, comme les nouvelles
issues de la crise, voire celles à inventer... en cohérence avec le projet associatif.
                                                                               Nous retenons cette action
1. POUR AGIR … plutôt à court terme                                             pour notre association
                                                                                                            Observations

Programmer, dès que possible, une reprise des activités qui ont
été mises en sommeil, en privilégiant l’échange et le lien pour                                   
permettre à chacun de se relancer dans son engagement personnel                  oui       non      ?
et collectif,

Organiser des visios par zone géographique ou par type d’activités
pour partager les pratiques réussies en donnant la parole aux                                     
acteurs impliqués et aux personnes concernées (bénéficiaires,                    oui       non      ?
personnes accueillies, usagers…)

Organiser des actions d’information ou de formation en visio pour
                                                                                                  
les bénévoles, en privilégiant les formes participatives, sous forme             oui       non      ?
de partage d’expérience…

Valoriser l’action des bénévoles pendant la crise auprès des                                      
partenaires, des collectivités, dans la presse locale…                           oui       non      ?

                                                                                                  
                                                                                  oui       non     ?
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                  Un guide pour analyser et agir

 Les activités et les missions bénévoles
Il s’agit d’interroger les activités et les missions bénévoles, celles actuelles, comme les nouvelles
issues de la crise, voire celles à inventer... en cohérence avec le projet associatif.
                                                                        Nous retenons cette action
2. POUR ANTICIPER … à moyen terme                                        pour notre association
                                                                                                     Observations

Organiser un retour d’expérience sur les activités menées depuis
mars 2020, pour identifier ce qui pourrait être retenu, approfondi,                        
diffusé… en mobilisant le plus grand nombre possible d’acteurs           oui       non       ?
impliqués

Identifier les activités qui peuvent être conduites, voire
améliorées, avec des outils numériques, si besoin formaliser leur                          
usage,… apprécier leur intérêt pour l’activité, mais aussi d’un point    oui       non       ?
de vue économique et écologique

identifier les activités qui ne peuvent pas être conduites à
distance avec des outils numériques, et celles qui sont trop                               
dégradées quand elles sont faites à distance, les maintenir en           oui       non       ?
présentiel.

Identifier de nouvelles missions qui pourraient donner envie de
                                                                                           
s’engager à de nouveaux bénévoles, tels qu’ils se sont manifestés        oui       non       ?
pendant la crise

Etre prêts en prévision d’autres restrictions, élaborer son plan de                        
continuité de l’activité                                               oui       non         ?
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                  Un guide pour analyser et agir

 Les activités et les missions bénévoles
Il s’agit d’interroger les activités et les missions bénévoles, celles actuelles, comme les nouvelles
issues de la crise, voire celles à inventer... en cohérence avec le projet associatif.
                                                                              Nous retenons cette action
3. POUR INNOVER … à plus long terme                                            pour notre association
                                                                                                           Observations

Développer des solutions pour permettre aux bénévoles peu ou
pas connectés aux outils numériques de s’impliquer, notamment                                    
les responsables d’activité : équipement, prise en main,                        oui      non       ?
formation…

Développer l’offre de missions bénévoles, notamment à travers
                                                                                                 
des missions courtes pour favoriser le premier contact avec                     oui      non       ?
l’association et la découverte d’une dynamique d’engagement

                                                                                                 
…                                                                               oui      non       ?

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                   Un guide pour analyser et agir

 Le lien avec les bénévoles
Il s’agit d’interroger le lien avec les bénévoles : anciens, réguliers, ponctuels, nouveaux, futurs... Pour
garder le lien, le renouer si besoin… et pour aller plus loin : il s’agit de penser ou repenser les modes
d'animation des équipes et de reconnaissance et valorisation des bénévoles.
                                                                            Nous retenons cette action
1. POUR AGIR … plutôt à court terme                                          pour notre association
                                                                                                         Observations

Remercier les bénévoles pour leur engagement et pour leur                                      
contribution pendant la crise                                                oui       non       ?

Interroger les bénévoles sur la façon dont ils ont vécu cette période :                        
les activités menées, les motivations, les déceptions, les attentes…         oui       non       ?

Prendre contact avec chaque bénévole de façon formelle et
                                                                                               
systématique, individuelle ou collective… par exemple : organiser une        oui       non       ?
chaîne téléphonique entre bénévoles, une rencontre en présentiel…

Programmer, dès que possible, des rencontres et des activités en
                                                                                               
présentiel, en privilégiant l’échange et la convivialité pour permettre à    oui       non       ?
chacun de se relancer dans son engagement personnel et collectif
Proposer des actions courtes nombreuses et variées, pour permettre à
                                                                                               
certains bénévoles de se réengager, pour donner envie à d’autres             oui       non       ?
personnes de rejoindre l’association.

Respecter le choix des bénévoles qui sont encore réticents à revenir en                        
présentiel pour des raisons sanitaires, garder le lien avec eux.             oui       non       ?
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                  Un guide pour analyser et agir

 Le lien avec les bénévoles
Il s’agit d’interroger le lien avec les bénévoles : anciens, réguliers, ponctuels, nouveaux, futurs... Pour
garder le lien, le renouer si besoin… et pour aller plus loin : il s’agit de penser ou repenser les modes
d'animation des équipes et de reconnaissance et valorisation des bénévoles.
                                                                              Nous retenons cette action
2. POUR ANTICIPER … à moyen terme                                              pour notre association
                                                                                                           Observations

Organiser des actions de visibilité du bénévolat (événement,
réseaux sociaux…) pour donner envie à des personnes de rejoindre                                 
l’association : rentrée scolaire, journée mondiale (5 déc.), temps             oui       non       ?
forts de l’association, …

Proposer des actions courtes nombreuses et variées, pour
                                                                                                 
permettre à certains bénévoles de se réengager, pour donner envie              oui       non       ?
à d’autres personnes de rejoindre l’association.

Identifier les bons usages du numérique pendant la crise à
                                                                                                 
maintenir voire à développer pour maintenir le lien avec chaque                oui       non       ?
bénévole, si besoin formaliser leur usage.

                                                                                                 
Réinterroger l’ensemble des missions proposées par l’association               oui       non       ?

Identifier ce qui limite la capacité d’accueil de nouveaux                                       
bénévoles au sein de l’association, et faire sauter les freins                 oui       non       ?

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                                                                                 oui      non      ?
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 Le lien avec les bénévoles
Il s’agit d’interroger le lien avec les bénévoles : anciens, réguliers, ponctuels, nouveaux, futurs... Pour
garder le lien, le renouer si besoin… et pour aller plus loin : il s’agit de penser ou repenser les modes
d'animation des équipes et de reconnaissance et valorisation des bénévoles.
                                                                              Nous retenons cette action
3. POUR INNOVER … à plus long terme                                            pour notre association
                                                                                                           Observations

Développer des solutions pour garder le lien avec les bénévoles
                                                                                                 
peu ou pas connectés aux outils numériques : équipement, prise                  oui      non       ?
en main, formation…

Développer de nouvelles démarches en distanciel pour animer le                                   
premier contact avec les personnes intéressées par le bénévolat                 oui      non       ?

Réinterroger en profondeur le parcours d’engagement des
                                                                                                 
bénévoles au sein de l’association, et en particulier le parcours de            oui      non       ?
formation

                                                                                                 
…                                                                               oui      non       ?

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Illustrations associatives
Voici les premières pratiques partagées pour illustrer le nouvel élan du bénévolat.
Cette partie doit être fortement enrichie, vous pouvez contribuer.

               SNL envisage de transformer la formation des
               nouveaux bénévoles : pour ceux qui le veulent elle
               comprendra un temps à distance en autonomie et une                    Chez les Petits Frères de Pauvres, les visites à
               journée en présentiel, les autres continueront sur le                 domicile sont une des actions de base. Pendant la
               format deux journées en présentiel.                                   crise sanitaire les équipes ont mis en place de
C’est pendant le confinement que cette nouvelle approche a été                       l'accompagnement téléphonique régulier. Au sortir
créée, avec 3 modules à distance composés de diaporamas et vidéos,                   de la crise, ces actions vont être maintenues voire
d’une durée de 90 minutes chacun. Si l’on exclut le temps de travail                 déployées - à partir de nos sièges régionaux
des salariés de l’association, l’ensemble n’aura rien coûté : la chargée             notamment - pour rejoindre des personnes âgées
de communication a appris à ses collègues à capter du son et filmer,                 isolées sur des territoires où nous n'avons pas
et des bénévoles ont monté les films.                                                aujourd'hui d'équipe territoriale.

                       L’Entraide Scolaire Amicale proposait des formations en présentiel le week-end ou en soirée. Toutes celles de
                       mars à juin 2020 ont été annulées. Après quelques essais concluants entre avril et juillet 2020, l’E.S.A a décidé
                       de basculer à distance le programme 2020/2021. Les formateurs-trices « historiques » s’y sont vite adaptés.
                       Ainsi, deux fois plus de formation ont pu être proposées. Aucune n’a dû être annulée faute d’inscrits. L’assiduité
                       a été meilleure également. Le mode « à distance » a aussi permis de diversifier l’offre de formations. Cela dit la
                       formation à distance souffre malgré tout d’une moindre interactivité. Demain, les formations en présentiel
                       seront reprises, et des formations à distance seront disponibles pour les bénévoles qui le souhaitent.
                                              France Bénévolat 2021 - Tous droits réservés
# C OV I D / l e b o u t d u t u n n e l

>> un nouvel élan
                pour le bénévolat
                  Un guide pour analyser et agir

Illustrations associatives
Voici les premières pratiques partagées pour illustrer le nouvel élan du bénévolat.
Cette partie doit être fortement enrichie, vous pouvez contribuer.

Pour SNL, la Seine-St-Denis est un nouveau département                Au Secours populaire, des temps en visio-
d'implantation, avec la volonté de faire vivre le Groupe              conférence ont été proposés à l'ensemble des
Local de Solidarité au plus près de l'état d'esprit initial de        dirigeants des structures locales autour de la
la charte : locataires et bénévoles ensemble à part égale.            problématique : "L'intégration des nouveaux
Pour permettre la participation effective des locataires              bénévoles et des nouvelles compétences dans
malgré les restrictions, un groupe WhatsApp a été créé                les instances de décision ». La crise sanitaire
par groupe local. Consignes : « messages longs en vocal               ayant permis à l'association de mobiliser de
et messages courts (horaires et dates) à l'écrit ». De plus,          nombreux nouveaux bénévoles, l'objectif de ces
les groupes locaux se réunissent en visio : un                        temps était de porter une réflexion sur les
accompagnateur se rend chez les locataires, et chaque                 questions suivantes : Comment permettre à ces
point à l’ordre du jour se déroule ainsi : après un exposé            nouveaux bénévoles de prendre part à la
des éléments, les participants se réunissent en sous-                 réflexion et d'aller au-delà de l'action de
groupes de 3 personnes (« salon ») pour élaborer des                  solidarité ? Comment permettre à ces nouveaux
propositions ou réactions puis retour en grand groupe                 bénévoles de prendre des responsabilités au sein
pour la restitution et la prise de décision. Ce                       des structures ? Ces temps étaient
fonctionnement en sous groupes permet aux personnes                   essentiellement des temps d'échange de
                                       France Bénévolat 2021 - Tous droits
moins à l'aise en réunion de s'exprimer.                                   réservés
                                                                      pratiques  et de réflexions.
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Illustrations associatives
Voici les premières pratiques partagées pour illustrer le nouvel élan du bénévolat.
Cette partie doit être fortement enrichie, vous pouvez contribuer.

Dès le début de la crise sanitaire, AGIR Abcd a mis en                     Le CCFD-Terre Solidaire a proposé des webinaires
œuvre différentes initiatives , à la fois pour assurer la                 techniques ou thématiques pour continuer à former
continuité de la gestion de l’association et maintenir le                 ses bénévoles à distance depuis mars 2020. Pendant
maximum d’actions auprès de ses bénéficiaires et bénévoles                2h sur la pause déjeuner ou en début de soirée, ou
: formations des responsables à la visio, développement des               sur une journée le week-end, ces formations ont
outils collaboratifs, accompagnements en distanciel ( FLE,                contribué à nourrir sur le fond les acteurs et
                                                                          maintenir les liens au sein du réseau. Les bénévoles
tutorat de jeunes, et de demandeurs d’emploi), mise en
                                                                          étaient à chaque fois au RV : ce sont des formations
œuvre d’une Newsletter hebdomadaire pour maintenir le
                                                                          faciles d'accès, peu contraignantes du point de vue
lien entre les bénévoles, organisation de réunions de                     logistique. De nouvelles pratiques à conserver après
formation et d’animation des bénévoles en distanciel.                     le retour à la normale ?

                     "Maraudes interphones" : lors des périodes de confinement, de nouveaux bénévoles ont été mobilisés par
                    le Secours Catholique de Caen (Calvados), pour aller à la rencontre des habitants de quartiers populaires...
                    via les interphones des immeubles. L'objectif : prendre des nouvelles, identifier d'éventuelles difficultés,
                    des besoins de soutien, et les transmettre aux équipes locales. Une formation initiale de compréhension du
                    projet associatif était proposée à distance (support national) et un accueil pour la prise de fonction était
                    assuré par un salarié deFrance  Bénévolat
                                              la délégation   2021 - Tous droits réservés
                                                            départementale.
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Et maintenant…
Comment comptez-vous donner un nouvel élan au bénévolat dans votre association ?

        …

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                                                                          en septembre 2021
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  
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                                                                         >> un nouvel élan
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                                                                                                         1ère édition / Juin 2021
                                                                                                        France Bénévolat 2020 – tous droits réservés

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 La Commission Inter Associative de France Bénévolat
  Fondation d’Auteuil, Ingrid SANGIOVANNI  APF France handicap, Hubert PENICAUD  Restos
 du cœur, Pauline MARIAULT  Ordre de Malte, Frédéric FELICIEN  Prévention Routière, Paula
 TOVAR RAMIREZ  IEDH, Guillaume DOUET  Habitat et Humanisme, Claude MARCHAL et Claire
 PETERMAN  Entraide scolaire amicale, Maïté SALANNE  Chemins d'Espérance, Vincent CAMUS
  France Bénévolat, Elisabeth PASCAUD et François MARIN  Secours Catholique, Arnaud
 POINCELET  UNAPP, Michel JONCQUEL  MAISONS PAYSANNES, Jean-Michel GELLY  ADIE,
 Delphine RAYMOND et Claude DECHELETTE  AGIRabcd, Raymond GOBE  Fédération française
 des Diabétiques, Marlène ROUCHES  Emmaüs France, Brigitte DARIN  Action contre la faim,
 Elodie JOUAN  Secours Populaire, Flore DARROUX  UNA, Amélie GILLETTE  UNICEF, Nathalen
 PLUME  SNSM Sauvetage en Mer, Antoine LEROY  SNL Solidarités nouvelles pour le Logement,
 Isolde HOUZIAUX  CCFD – Terre solidaire, Anne-Sophie GAULUE  Fondation Claude Pompidou,
 Véronique LOYER  Croix-Rouge Française, Caroline SOUBIE  SNC Solidarités Nouvelles contre le
 Chômage, Pauline NOULLET  Petits frères des pauvres, Coline COSSERAT  Fédération SOLIHA,
 Eric MALEVERGNE  Aurore, Hubert PENICAUD

                                              France Bénévolat 2021 - Tous droits réservés
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                                                       les 4 scénarios

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