Un système de soins de qualité en kinésithérapie - Pro Q Kine
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Un système de soins de qualité en kinésithérapie Promotion de la qualité en kinésithérapie Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie
Promotion de la qualité Kwaliteitsbevordering in ende kinesitherapie kinésithérapie
Contenu Pourquoi un tel système est-il nécessaire?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05 • De quoi s’agit-il?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 06 • Qui est concerné?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 07 La qualité, un must pour la kinésithérapie et pour le kinésithérapeute.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 08 Le fonctionnement de l’asbl Pro-Q-Kine .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Souscrire à un système de renforcement de la qualité.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Les périodes d’enregistrement et de réenregistrement du système de la promotion de la qualité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Quels sont les critères de qualité et comment y répondre?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 • Participez à des activités de formation continues . et obtenez des unités de formation continues (UFC).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Partagez votre expérience et apprenez par les expériences de vos collègues.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Faites une autoréflexion grâce à 2 listes de conformité (= checklist).. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Demandez l’avis/l’appréciation de vos patients .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Travaillez-vous dans un établissement de soins, un hôpital, un centre de revalidation, un centre de soins… ?.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Le registre de la qualité.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Pro-Q-Kine: 4
un système de promotion de la qualité en kinésithérapie Pourquoi un tel système est-il nécessaire ? Pour plus de reconnaissance de la profession et du kinésithérapeute au sein du secteur des soins de santé. Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 5
L’association professionnelle soutient le système de promotion de la qualité en kinésithérapie De quoi s’agit-il ? En 2008, l’association de l’AKB et du Cartel des Kinésithérapeutes lançait un projet- 1 Plateforme PE-online: pilote visant à explorer la possibilité d’instaurer un système de promotion de la qualité. PE-online est destiné à la ‘permanent edu- Dès le début, les kinésithérapeutes ont eu l’opportunité, via des sous-projets, de cation’, ou ‘éducation participer à l’élaboration du système. Baptisé ‘Pro-Q-Kine’, le projet a été porté par un permanente’. La comité de pilotage composé de kinésithérapeutes issus du terrain, de l’enseignement et plateforme PE-online est un instrument di- des organisations professionnelles. gital mis à disposition par l’asbl Pro-Q-Kine En octobre 2011, la plate-forme PE-online1 voyait le jour sur le site www.pqk.be. à tous les kinésithé- rapeutes agrées. Le Tout kinésithérapeute possédant un numéro INAMI peut y constituer son portfolio kinésithérapeute personnel et y enregistrer toutes les formations continues suivies. Tout organisateur peut ainsi se créer de formations peut demander une reconnaissance via PE-online et faire agréer les un compte et via son portfolio personnel formations continues qu’il organise. Les formations continues agréées sont reprises y enregistrer toutes dans l’agenda de la plate-forme PE-online qui est donc un système d’enregistrement ses activités dans le automatique permettant aux kinésithérapeutes belges de consigner les actions cadre de la promotion de la qualité. Les qu’ils entreprennent dans le cadre du projet-pilote ‘promotion de la qualité de la formateurs peuvent kinésithérapie’. également y créer un compte et y faire ac- créditer leurs activités Organisation indépendante créée le 1er janvier 2013, l’ASBL Pro-Q-Kine est chargée de de formation conti- poursuivre le développement du système d’amélioration de la qualité. Elle vise aussi à ce nues. Les formations qu’autant de kinésithérapeutes que possible utilisent le système. continues accréditées apparaissent dans l’agenda de PE-online. L’INAMI approuve cette initiative et, dans le cadre de l’article 56, de la loi relative à l’assurance des soins de santé, soutient financièrement les activités de Pro-Q-Kine. 6
Qui est concerné ? Le.système.de.renforcement.de.la.qualité.est.destiné.et.conseillé.à.tous les kinésithérapeutes actifs disposant d’un numéro INAMI.:.les.kinésithérapeutes. indépendants.pratiquant.seul.ou.en.groupe,.les.kinésithérapeutes.salariés.par.les. hôpitaux,.centres.de.revalidation,.maisons.de.soins.et.de.repos.et.maisons.médicales. mais.également.les.kinésithérapeutes.actifs.dans.l’enseignement.et/ou.la.recherche.. Il.s’agit.donc.d’un.public.très.diversifi.é.qui.nécessite.une.certaine.fl.exibilité.par.rapport. aux.critères.proposés..La.nature.des.soins.de.kinésithérapie.dépend.en.effet.fortement. du.lieu.de.travail.du.kinésithérapeute.. A.l’avenir,.une collaboration plus étroite entre les différentes disciplines de soins. –.situation.qui.ne.peut.que.bénéfi.cier.au.patient.–.deviendra.de.plus.en.plus.la.règle..Si. cette.collaboration interdisciplinaire.est.déjà.bien.implantée.dans.les.établissements. de.soins,.elle.reste.encore.un.défi..pour.les.soins.de.santé.de.première.ligne.. Le renforcement de la qualité est important pour tous les kinésithérapeutes agrées Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 7
La qualité, un must pour la kinésithérapie et pour le kinésithérapeute 8
Pour.pouvoir.parler.de.soins.effi.caces,.la.qualité.est.un.must..Et.si.l’on.veut..défendre. et.même.renforcer.la.place.de.la.kinésithérapie.dans.le.secteur.des.soins.de.santé,.il. 2 Appui scientifique: EBM/EBP evidence va.nous.falloir.tendre.de.manière.transparente.vers.une.qualité.de.soins.la.meilleure. based medicine/evi- possible..Dans cette optique, un système de renforcement de la qualité s’avère dence based practice: indispensable... “Clinical practice gui- delines are statements that include recom- Ce.système.de.promotion.de.la.qualité.repose.sur.des.concepts.forts.:. mendations intended • Des soins efficaces et effectifs.:.dans.la.mesure.de.ses.moyens.propres.et. to optimize patient care that are informed avec.un.appui.scientifi.que2,.le.kinésithérapeute.aide.le.patient.aussi.bien.que. by a systematic review possible,.tenant.compte.du.caractère.unique.de.la.situation.de.ce.dernier.. of evidence and an • Une indispensable transparence.:.aujourd’hui,.la.transparence.du.système.se. assessment of the benefits and harms limite.à.l’enregistrement.des.différentes.étapes.franchies.par.le.kinésithérapeute. of alternative care lui-même.pour.améliorer.la.qualité.de.ses.services.mais,.à.terme,.l’objectif.est. options.” de.motiver.les.kinésithérapeutes.à.travailler.sur.certains.points.particuliers. Le patient a droit aux meilleurs soins possibles Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 9
Pour le kinésithérapeute, le portfolio de la qualité3 témoigne de ses efforts personnels. 3 Portfolio de la qualité: Cela doit lui donner la crédibilité et la reconnaissance auxquelles il a droit au vu de son Ce système propose un portfolio per- engagement permanent pour assurer des soins de qualité. sonnel dans lequel le kinésithérapeute La plupart des kinésithérapeutes sont enthousiastes à l’égard du système. Leur peut enregistrer ses activités et dans lequel engagement doit être, d’une manière ou d’une autre, financièrement valorisé. En tout les activités reconnues état de cause, le système de promotion de la qualité démontre d’ores et déjà toute son dans le cadre de la utilité : promotion de la quali- té pour la kinésithéra- pie sont enregistrées Les patients s’expriment davantage et s’informent mieux. Ils préfèrent s’adresser à un automatiquement. kinésithérapeute qui se porte garant de la qualité des soins. . Le kinésithérapeute peut consulter son Le médecin se mettra également en quête d’un kinésithérapeute susceptible statut par rapport de prodiguer les soins les plus efficaces et les plus effectifs à son patient : aux critères prévus le kinésithérapeute qui satisfait aux critères du système de promotion de la qualité se via son portfolio dans PE-online. différenciera des autres. Pro-Q-Kine n’est pas seul à estimer qu’un tel système est nécessaire : . l’INAMI, l’association professionnelle et les organismes assureurs sont, eux aussi, demandeurs d’un système de renforcement de la qualité. 10
Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 11
Le fonctionnement de l’asbl Pro-Q-Kine L’assemblée générale de l’asbl Pro-Q-Kine se compose de 24 kinésithérapeutes : • 10 représentants de terrain, • 8 représentants issus de l’enseignement, • 6 représentants des ou de l’association(s) professionnelle(s) reconnue(s). Le conseil d’administration est composé de 12 kinésithérapeutes : • 6 représentants de terrain, 4 Groupe de réflexion • 4 représentants issus de l’enseignement, ‘instituts de soins de santé’: • 2 représentants des ou de l’association(s) professionnelle(s) reconnue(s). Ce groupe se réunit une à deux fois par Ces organes de décisions sont constitués avec une répartition égale par groupe linguistique. an. Il transmet ses ré- flexions et fait des pro- positions basées sur La gestion quotidienne est assurée par un project manager et 4 kinésithérapeutes le point de vue et dans appartenant au conseil d’administration. l’intérêt des kinésithé- rapeutes salariés dans le cadre du système Pro-Q-Kine fonctionne avec une série de groupes de travail : de la promotion de la qualité. Ce groupe est constitué de représen- Internes tants d’hôpitaux, de • Groupe de travail indicateurs de la qualité maisons de repos et • Groupe de travail communication et partenariats de soins, de centres de revalidation, … • Groupe de travail PE-online • Groupe de travail compétences particulières • Groupe de travail EBM Externes • Groupe de travail Axxon/PQK • Groupe de travail qualité (INAMI) • Groupe de réflexion avec les instituts de soins4 • Groupe de réflexion avec les kinésithérapeutes issus du terrain5 Pro-Q-Kine aspire à un cadre légal au sein de l’INAMI qui prévoit un système de promotion de la qualité pour la kinésithérapie, un conseil de la qualité6 et une commission d’appel7. 12
Pro-Q-Kine est une organisation indépendante gérée pour et par les kinésithérapeutes 5 Groupe de réflexion: 6 Conseil de la Qualité: 7 Commission d’appel : ‘kinésithérapeutes ‘Conseil de la qualité un groupe de travail indépendants’: pour la kinésithérapie’: compétent en la Ce groupe se réunit Un groupe de travail matière prépare la une à deux fois par compétent en la création de la Com- an. Il transmet ses matière prépare la mission d’appel au réflexions et fait des création du conseil de sein des structures de propositions basées la qualité au sein de l’INAMI et où siègeront sur le point de vue l’INAMI et où siègeront des représentants de et dans l’intérêt des des représentants de ou des association(s) kinésithérapeutes ou des association(s) professionnelle(s) indépendants dans professionnelle(s) reconnue(s), de le cadre du système reconnue(s), de l’enseignement et de la promotion de la l’enseignement, des des organismes qualité. Ce groupe est organismes assureurs assureurs. Les constitué de représen- ainsi que de l’organi- représentants de tants des kinésithéra- sation indépendante l’INAMI siègeront peutes indépendants. chargée de l’implé- sans droit de vote. mentation du système La Commission de la promotion de la d’appel traitera qualité. Les repré- les plaintes in- sentants de l’INAMI troduites dans siègent sans droit de le cadre de la vote. Le conseil de la promotion du qualité a pour mission système de la de définir les grandes qualité. lignes du système de la promotion de la qualité pour les kinésithérapeutes en Belgique. Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 13
Souscrire à un système de renforcement de la qualité 14
Les critères de qualité visent à souligner certains aspects de la qualité des soins Les kinésithérapeutes qui souhaitent participer au système d’amélioration de la qualité sont invités à ouvrir un compte PE-online. Ce compte leur permettra de se constituer leur portfolio personnel. L’objectif est que les participants tentent de satisfaire aux critères définis reposant sur quatre piliers : • Gestion des connaissances et des compétences • Organisation des soins et de la pratique (cabinet) • Qualité des soins • Automatisation et informatisation Pour la période du 1/11/2011 au 31/12/2015, les critères suivants ont été retenus : • Accumulation de 50 unités de formation continue (UFC). Ces unités s’acquièrent en suivant des formation continues reconnues. • Participation à 2 peer reviews (concertation inter-collégiale). Cette concertation inter-collégiale se fait au sein d’un Groupement Local d’Echanges en Kinésithérapie (GLEK) reconnu. • Organisation d’une enquête auprès de ses patients et l’évaluation de sa propre manière de travailler. Alternative : suivre une conférence sur la communication. • Compléter deux listes de conformité : l’une sur l’organisation de la pratique (du cabinet), l’autre sur le dossier de kinésithérapie. Pour la période du 1/01/2016 au 31/12/2018, les critères ont déjà été arrêtés. . Ils sont repris dans le schéma ci-après. Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 15
Périodes d’enregistrement et de réenregistrement de la promotion de la qualité UFC: unités de formation 1ère période d’enregistrement : du 1-11-2011 au 31-12-2015 inclus. continue PR: peer review CHKL: checklist, liste de conformité Critères: 50 UFC + 2 PR + 2 CHKL + 1 EP /auto-évaluation (ou alternative) EP: enquête auprès des patients 31-12-2015: • Vous répondez à ces critères: vous êtes repris dans le registre de la qualité: passez à l’étape 1 • Vous ne répondez pas à ces critères: vous n’êtes plus repris dans le registre de la qualité: passez à l’étape 2 Période de réenregistrement 1 x l’enquête auprès des patients & 1 x 2 listes de conformité 2016 2017 2018 1 questionnaire de base questionnaire comparatif 50 UFC + 1 peer review 50 UFC + 1 peer review 50 UFC + 1 peer review 16
1ère période de réenregistrement: du 1-1-2016 au 31-12-2018 inclus Etape 1: au début de cette période de réenregistrement, vous remplissez 1x le questionnaire de base. Vous.avez.3.ans.pour.répondre.aux.critères.suivants.:. min. 150 UFC + 3 PR + 2 CHKL + 1 EP/auto-évaluation •. Les.kinésithérapeutes.indépendants.font.l’EP/auto-évaluation. (min..1.dans.le.courant.de.la.période.de.réenregistrement).. •. Les.kinésithérapeutes.ayant.uniquement.le.statut.de.salarié.(hôpital/centre.de. rééducation/MRS.ou.autre).font.l’auto-évaluation.et.participent.à.une.session. avec.un.thème.spécifi.que.(1x.dans.le.courant.de.la.période.de.réenregistrement). Critères.minimums.par.an:.min..50.UFC.+.1.PR On.ne.peut.par.exemple.pas.répondre.à.tous.les.critères.en.une.seule.année..Au.cas.où. vous.ne.répondez.pas.aux.critères.de.l’année.écoulée,.vous.disparaissez.du.registre.de. la.qualité,.passez.alors.à.l’étape.2.. Etape 2: nouvelle période d’enregistrement Vous.serez.repris.dans.le.registre.de.la.qualité.dès.que.vous.répondez.aux.critères.suivants:. min. 50 UFC + 1 PR + 2 CHKL + 1 EP/auto-évaluation (statut.d’indépendant) ou 1 auto- évaluation + conférence sur un thème spécifique (statut.de.salarié.travaillant.en.institution). La.période.pour.réaliser.ces.critères.est.de.maximum.3.ans.. Dès.que.vous.apparaissez.au.registre.de.la.qualité,.il.suffi.ra.d’entamer.la.période.de. réenregistrement.via.l’étape.1.pour.rester.dans.le.registre.de.la.qualité..Votre.période.de. réenregistrement.débute.le.1er.janvier.suivant.l’année.à.laquelle.vous.avez.répondu.aux.critères. Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie Exemple.:.le.20-09-2016,.vous.répondez.aux.critères.d’enregistrement.;.votre.période.de. réenregistrement.de.2.ans.débute.le.01-01-2017.jusquÐau.31-12-2018. 17
Quels sont les critères de qualité et comment y répondre ? Un travail de qualité : on a tous à y gagner 18
Au.début.de.la.nouvelle.période,.un questionnaire de base8.vous.sera.proposé.afi.n.de.sonder.vos. compétences.autour.de.certains.thèmes..Après.un.certain.temps,.ce.même.questionnaire.sera. proposé.une.deuxième.fois,.ce.qui.vous.permettra.de.constater.une.évolution.positive.en.la.matière.. Suivez les activités de formation continue pour obtenir des unités de formation continue : •. Dans.l’agenda.PE-online,.sur.le.site.de.Pro-Q-Kine,.vous.trouverez.un.aperçu.de. tous.les.cours,.formation.continues,.recyclages,.activités.(GLEK),.symposiums,. congrès….qui.vous.permettent.d’engranger.des.unités.de.formation.continue.. •. Consultable.sur.le.site,.le.règlement.vous.indique.combien.d’unités. formation.continue.(UFC).sont.attribuées.aux.différentes.activités.. •. Dès.que.vous.complétez.un.questionnaire.d’évaluation.sur.une.activité.de. formation.continue.que.vous.avez.suivie,.les.unités.de.formation.continue. 8 Questionnaire de base: Le questionnaire a correspondantes.sont.automatiquement.comptabilisées.dans.votre.portfolio.. pour but de faire un inventaire personnel Partagez vos connaissances et des compétences chez apprenez de vos collègues : les kinésithérapeutes autour de certains thèmes. Le but étant Participez.aux.peer.reviews.au.sein.d’un.GLEK.(Groupement.Local.d’Echanges.en.Kinésithérapie) de mesurer une certaine matière à un •. Concertez-vous.avec.vos.collègues.sur.un.thème.choisi.à. certain moment. l’avance.et.apprenez.dans.une.atmosphère.détendue. •. Grâce.à.un.questionnaire.avant./.après.et.à.une.évaluation.de.l’activité.elle-même,.il.apparaîtra. rapidement.si.les.peer.reviews.ont.éventuellement.favorisé.une.amélioration.de.la.qualité Faites votre autoréflexion à l’aide de deux listes de conformité : •. Les.deux.checklists,.l’une.concernant.‘l’organisation.de.la.pratique’.et. l’autre.‘le.dossier.de.kinésithérapie’.peuvent.vous.aider.à.déterminer. par.vous-même.les.points.à.éventuellement.améliorer. Demandez l’appréciation de vos patients : Un.questionnaire.patient.est.l’outil.idéal.pour.effectuer.une.auto-évaluation.:. •. Vous.apprenez.ce.que.vos.patients.apprécient.et.ce.qu’ils. Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie estiment.important.par.rapport.à.votre.pratique •. En.confrontant.les.résultats.du.questionnaire.avec.vos.propres. réponses,.vous.découvrirez.vos.points.forts. 19
Travaillez-vous dans un établissement de soins, un hôpital, un centre de revalidation, une maison de repos … ? 20
Certains critères ont été adaptés de sorte que chacun puisse y satisfaire, quel que soit son cadre de travail. C’est ainsi que pour les kinésithérapeutes qui travaillent dans un des cadres mentionnés ci-dessus, la liste de conformité ‘organisation de la pratique’ a été remplacée par un questionnaire adapté à leur situation. Si votre cadre de travail ne vous permet pas de proposer un questionnaire à vos patients, vous pourrez, dès 2016, compléter l’auto-évaluation (indépendamment du questionnaire patient) et suivre une conférence adaptée à votre situation de sorte que vous puissiez, vous aussi, satisfaire à ce critère. Tous ces critères sont repris dans votre portfolio PE-online personnel. Tous les kinésithérapeutes possédant un numéro INAMI peuvent créer gratuitement leur propre portfolio sur www.pqk.be. Sur le site, cliquez sur l’onglet ‘Créez votre portfolio PE-online’. Vous y trouverez par ailleurs davantage d’informations, de nouvelles et des documents utiles concernant la promotion de la qualité en kinésithérapie. Les critères sont adaptés au cadre de travail du kinésithérapeute Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 21
Le Registre de la Qualité 22
Tous les kinésithérapeutes qui répondent au 31/12/2015 aux critères proposés figureront au registre de la qualité9. 9 Le Registre de la Qualité: Seront repris au futur Afi.n.de.pouvoir.rester.dans.le.registre.de.la.qualité.vous.devrez.répondre.chaque.année. registre de la qualité (à et.pour.la.période.allant.jusqu’au.31/12/2018,.aux.critères.minimum.et.avoir.effectué.à.la. partir du 01/01/2016) les kinésithérapeutes fi.n.toutes.les.actions.proposées.. qui répondent aux critères proposés. En Les.kinésithérapeutes.qui.répondront.pour.la.première.fois.aux.critères. figurant au registre de la qualité, le kinésithé- d’enregistrement.durant.la.période.du.01/01/2016.au.31/12/2018,.fi.gureront.au.registre. rapeute montre qu’il de.la.qualité.dès.qu’ils.répondront.aux.critères. travaille à sa qualité et à son professionna- lisme. Ils..resteront.également.au.registre.s’ils.répondent.aux.critères.minimums.par.an. Le Registre de la Qualité devient un instrument important pour le kinésithérapeute qui joue la transparence en matière de qualité en lui procurant une image positive. Le Registre de la Qualité rend la qualité visible et transparente Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie 23
La promotion de la qualité en kinésithérapie Kwaliteitsbevordering in de kinesitherapie Adresse : Imperiastraat 16a 1930 Zaventem Tél 02/721.17.69 Fax 02/721.17.84 info@pqk.be pour toute information complémentaire : www.pqk.be
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