Vade-mecum mémoire 2021-2022 - Université catholique de Louvain
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Master en sciences de l’éducation (FOPA)
Ecole d’éducation et de formation (EDEF)
Faculté de psychologie et des sciences de l’éducation (PSP)
Vade-mecum mémoire
2021-2022
1
Table des matières
Avant-propos ............................................................................................................................ 5
Objectifs du mémoire ............................................................................................................... 6
Étapes du mémoire ................................................................................................................... 8
1) Repérer un sujet sur la plateforme.................................................................................. 9
2) Prendre contact avec un·e promoteur·rice ..................................................................... 9
3) Soumettre un projet de mémoire sur la plateforme ........................................................ 9
4) Acceptation ou refus de collaboration du·de la promoteur·rice ..................................... 9
5) Constitution d’une éventuelle Commission d’accompagnement ................................. 10
a) Quel est le rôle de la Commission ? ......................................................................... 10
b) Qui en fait partie? ..................................................................................................... 10
c) Procédure de composition de la Commission d’accompagnement .......................... 11
6) Complétion et signature des documents d’engagement de confidentialité et de cession
du droit ................................................................................................................................. 13
7) Récolte des données du mémoire ................................................................................. 13
8) Rédaction du mémoire ................................................................................................. 13
9) Complétion du document de proposition de lecteur·rices de mémoire ........................ 13
10) Dépôt du mémoire .................................................................................................... 14
11) Défense du mémoire devant le Jury de mémoire ..................................................... 14
a) Le Jury de mémoire ...................................................................................................... 14
b) Le moment de la défense ............................................................................................. 14
c) La défense de mémoire ................................................................................................ 15
Les règles à respecter ............................................................................................................. 16
1) La confidentialité.......................................................................................................... 16
2) La pratique des cadeaux ............................................................................................... 16
3) L’éthique de la recherche et le plagiat ......................................................................... 16
a) L’éthique de la recherche ......................................................................................... 17
2
b) Le rapport aux sources et le plagiat .......................................................................... 18
Annexe 1 : Comment utiliser la plateforme « Mémoires OSIS » ? .................................... 19
Annexe 2 : Les ressources et outils ....................................................................................... 25
Bloc complémentaire............................................................................................................ 26
Bloc 1 ................................................................................................................................... 26
Bloc 2 ................................................................................................................................... 27
Annexe 3 : Les règles de rédaction du mémoire .................................................................. 28
1. Les règles de forme du mémoire ...................................................................................... 28
a) Normes physiques du mémoire .................................................................................... 28
b) Les mises en évidence dans le texte ............................................................................. 28
c) La pagination ................................................................................................................ 28
d) L’orthographe et la syntaxe ......................................................................................... 28
2. Les règles de structure du mémoire.................................................................................. 29
a) L’organisation en chapitres et en titres ........................................................................ 29
b) Le résumé en quatrième de couverture ........................................................................ 29
c) La couverture ............................................................................................................... 29
d) La table des matières .................................................................................................... 29
e) Les notes de bas de page .............................................................................................. 29
f) La bibliographie ............................................................................................................ 30
3. La présentation des résultats de la recherche ................................................................... 30
a) La place des données brutes ......................................................................................... 30
b) La présentation des données qualitatives et de leur traitement .................................... 30
c) La présentation des données quantitatives et de leur traitement .................................. 31
d) Les tableaux et figures (schémas, graphiques) ............................................................ 31
4. Citer les sources ............................................................................................................... 34
Annexe 4 : Critères d’évaluation du mémoire de fin d’études ........................................... 35
3Annexe 5 : Engagement de confidentialité et Cession du droit à la propriété intellectuelle
(voir pages suivantes) ............................................................................................................. 38
4Avant-propos
Ce vade-mecum est destiné en priorité aux étudiant·e·s. Il doit leur permettre d'appréhender
les objectifs du mémoire et l'ensemble du dispositif mis en place pour les accompagner dans la
réalisation de celui-ci. Ils·Elles y trouveront des informations sur les différentes étapes de cet
accompagnement et de la réalisation de leur mémoire. Les étudiant·e·s sont dès lors invité·e·s
à lire très attentivement ce document, y compris ses annexes.
Ce vade-mecum est également destiné aux personnes (promoteur·rice, co-promoteur·rice,
accompagnateur·rice, lecteur·rice externe) intervenant aux différents moments de l'élaboration
du mémoire de manière à ce qu'ils·elles puissent situer leurs interventions dans l'ensemble du
dispositif.
5Objectifs du mémoire
À l’issue du master en sciences de l’éducation, il est attendu que chaque étudiant·e termine sa
formation par la présentation d'un mémoire.
Ce mémoire s'inscrit dans le cadre des objectifs généraux du programme, à savoir rendre
l'étudiant·e capable d’analyser des situations, des mutations et des enjeux qui interpellent le
monde de l’éducation et de la formation dans ses différentes dimensions (enseignement,
formation professionnelle, formation des adultes, animation et action sociale et culturelle,
éducation spécialisée et formation permanente), et de produire des connaissances à leur égard.
Dans cette perspective, l'étudiant·e doit, par son mémoire, faire la preuve de sa capacité à mener
une recherche en sciences de l’éducation. Dès lors,
1. Le mémoire doit faire apparaître que l'étudiant·e est capable de se documenter, de poser
un problème, de procéder à une analyse rigoureuse et de présenter les résultats de sa
recherche sous une forme concise et dans un registre/niveau de langue correcte.
2. L'étudiant·e, à travers son mémoire, doit être capable de construire un objet de recherche
portant, soit sur un terrain d'action professionnel ou extra-professionnel, soit sur une
question nouvelle, née de son expérience d'étudiant·e en formation.
3. Dans un souci de cohérence avec la complexité de la situation traitée, l'étudiant·e doit
montrer sa capacité à adopter un point de vue différencié et nuancé. À cet égard, son
mémoire démontre le bénéfice retiré des divers apports de la formation acquise.
Cependant, une voie d'approche doit être privilégiée en fonction de sa plus grande
pertinence par rapport à l'objet du mémoire. La perspective ainsi choisie est traitée de
manière approfondie et permet l'intégration d'aspects connexes.
4. Enfin, l'étudiant·e doit être capable de dégager les implications de sa recherche quant à la
définition des actions de formation qui permettent aux acteur·rice·s sur le terrain de faire
face aux situations de changement.
Ces différents points doivent être compris comme des orientations davantage que comme des
impératifs absolus. Ils sont d'ailleurs davantage destinés au·à la promoteur·rice, qui reste le·la
garant·e académique du mémoire et de sa qualité "scientifique". L'étudiant·e est invité·e à en
discuter avec son·sa promoteur·rice.
6À partir de cet ensemble de considérations se pose la question des différentes formes que peut
adopter le mémoire. Le mémoire porte d’une manière ou d’une autre sur le rapport entre un
champ de pratiques et une analyse théorique.
Le mémoire peut prendre différentes formes et présenter différents types de recherches :
• Dans une perspective de recherche fondamentale, il se développe en articulation étroite
entre un modèle théorique et des observations empiriques. Le schéma de recherche
correspond à la démarche suivante : question de départ - problématique - hypothèses -
vérification empirique des hypothèses - conclusions.
• Dans la recherche évaluative, il part des questions nées du terrain, qu’elles soient à visée
pragmatique ou politique et les développe dans un objectif de prise de décision. C’est
dans la comparaison entre les observations issues du terrain et un modèle de référence
que réside l’articulation expérience - réflexion théorique.
• En ce qui concerne la recherche-action, il s’élabore à partir des pratiques du terrain et,
avec la participation des populations concernées, vise les transformations de ces
pratiques. Son mode de travail réside, comme pour la recherche évaluative, dans la
comparaison entre la situation actuelle et la conceptualisation d’une situation à produire.
Notez que, généralement, le mémoire relève d’une production individuelle. Toutefois, il peut
être réalisé en binôme. Dans ce cas, les étudiant·es élaborent un projet commun où s’articulent
de façon cohérente leurs contributions respectives. Un mémoire “collectif” ne peut être réalisé
par plus de deux étudiant·es. Le texte final doit clairement indiquer quelles sont les
contributions respectives de chacun·e des étudiant·es à l’ensemble du travail d’une part et à la
rédaction du texte d’autre part. Le Jury peut éventuellement opter pour l’attribution de notes
individuelles distinctes.
7Étapes du mémoire
Étapes Quand ?
Pour les étudiants de B11
1) Repérer un sujet sur la plateforme OSIS Dès le 1er novembre 2021
2) Prendre contact avec un·e
promoteur·rice (par mail)
3) Après réception d’un accord de
Du 7 février 2022 au 29 avril 2022 2
collaboration, soumettre un projet de
mémoire sur OSIS
4) Acceptation ou refus du projet de
mémoire par le·la promoteur·rice sur OSIS
5) Constitution d’une éventuelle
Commission
d’accompagnement (promoteur·rice, co- En début du processus de mémoire
promoteur·rice (facultatif),
accompagnateur·rice (facultatif))
6) Complétion et signature des documents
d’engagement de confidentialité et de Avant de commencer la récolte de données
cession du droit
7) Récolte des données du mémoire
En fonction du planning décidé avec
8) Rédaction du mémoire
le·la promoteur·rice
Pour les étudiants de B2
9) Complétion de la fiche électronique de
31 mars 2022
proposition des lecteur·rices de mémoire
10) Dépôt du mémoire 23 mai 2022 (si défense en juin)
16 août 2022 (si défense en août)
10 janvier 2022 (si défense en janvier)
1
Les étudiants de B2 qui n’auraient pas encore de promoteur·rice au début de cette année académique 2021-2022
ne doivent pas tenir compte des dates mentionnées aux points 1) à 4). Ils doivent prendre contact (par mail, puis
via la plateforme OSIS) avec un·e promoteur·rice le plus rapidement possible pour ne pas se mettre en retard sur
la suite du planning de l’année.
2
A la date du 29 avril 2022, les étudiant·es de B1 qui n’auraient pas encore de promoteur·rice ne peuvent plus
contacter les enseignant·es par mail. A partir de cette date, une procédure spécifique d’association « étudiant·e-
promoteur·rice » est mise en place par l’équipe des conseiller·ères à la formation.
811) Défense du mémoire devant le Jury de Des plages horaires de défense seront fixées
mémoire en début d’année académique pour chacune
des sessions d’examens
1) Repérer un sujet sur la plateforme
La plateforme « Mémoires » OSIS est le support utilisé pour visualiser l’ensemble des
thématiques et propositions de mémoire des promoteur·rices (lien vers la plateforme :
https://studies.uclouvain.be/dissertation/). Toutes les informations utiles concernant cette
plateforme sont présentées en Annexe 1.
Concrètement, à partir du 1er novembre, la plateforme « Mémoires » sera mise à jour et
permettra à l’étudiant·e de prendre connaissance des centres d’intérêt et des domaines
d’expertise des promoteur·rices potentiel·les. Dès cette date, l’étudiant·e identifiera les
promoteur·rices dont les intérêts concordent avec les siens.
2) Prendre contact avec un·e promoteur·rice
À partir du 7 février, l’étudiant·e peut prendre contact par mail avec des promoteur·rices
potentiel·les (un·e à la fois.) afin de leur faire part de son intérêt pour une thématique proposée.
Ce n’est que si un·e promoteur·rice a refusé d’encadrer un·e étudiant·e qu’il·elle peut prendre
contact avec un·e nouveau·elle promoteur·rice.
3) Soumettre un projet de mémoire sur la plateforme
Si la prise de contact par mail avec un·e promoteur·rice s’avère fructueuse, l’étudiant·e peut
alors soumettre un projet de mémoire via la plateforme « Mémoires », en suivant les modalités
proposées.
4) Acceptation ou refus de collaboration du·de la promoteur·rice
Une fois la soumission effectuée, le·la promoteur·rice potentiel·le prend connaissance du projet
et accepte ou refuse de promouvoir le mémoire de l’étudiant·e (a priori, à ce stade, le projet de
mémoire est accepté). Cette acceptation ou ce refus se fait toujours via la plateforme. En cas de
refus, l’étudiant·e peut prendre contact avec un·e autre promoteur·rice (par mail) et lui soumet
ensuite son projet de mémoire via la plateforme « Mémoires ».
SEULS LES ACCORDS RÉALISÉS VIA LA PLATEFORME MÉMOIRES SONT OFFICIELS.
95) Constitution d’une éventuelle Commission d’accompagnement
Une Commission d’accompagnement peut être constituée à l’initiative de l’étudiant·e en
concertation avec son·sa promoteur·rice. Le mémoire peut aussi être accompagné uniquement
par le·la promoteur·rice.
a) Quel est le rôle de la Commission ?
La Commission d'accompagnement a pour but d’accompagner le·la mémorant·e à certains
moments charnières de la réalisation du mémoire. Elle se justifie, d'une part, par le fait que le
mémoire en formation d'adultes est fréquemment axé sur une pratique socioprofessionnelle et,
d'autre part, en raison de l'intérêt d’une complémentarité des compétences requises pour l’étude
de ce type d’objet. Son but est d'accompagner l'étudiant·e dans la réalisation de son mémoire
en vue de lui fournir les conseils utiles à la progression de sa recherche (orientations théoriques,
méthodologie, lectures, etc.). En fin de parcours, les membres de la Commission deviennent
membres du Jury de mémoire, qui aura comme rôle d’évaluer celui-ci.
b) Qui en fait partie?
La Commission d’accompagnement, si elle est constituée, est composée du·de la
promoteur·rice de mémoire et soit d’un co-promoteur, soit d’un·e accompagnateur·rice sans
possibilité de les cumuler au sein de la même commission.
Concrètement :
Le·la promoteur·rice est :
- un·e enseignant·e de la FOPA ou un·e académique de l’UCLouvain qui dispose d’une
compétence reconnue dans le domaine de l’éducation et/ou de la formation. 3 4
Il·Elle est par ailleurs tenu·e de soutenir et d’orienter l’étudiant·e tout au long de son
travail, jusqu’à la défense, à condition que l’étudiant·e réponde aux prescrits du présent
vade-mecum.
3
Un·e professeur·e qui n’est pas (ou plus ou émérite) un·e enseignant·e de la FOPA peut être choisi·e comme co-
promoteur·rice.
4
Un·e professeur·e invité·e qui accepte une promotion de mémoire s’engage à accompagner le mémoire jusqu’à
son terme (ou à organiser son remplacement), même dans le cas d’un non-renouvellement de son mandat.
10Le·la co-promoteur·rice est :
- un·e enseignant·e de la FOPA ou un·e académique de l’UCL qui dispose d’une
compétence reconnue dans le domaine de l’éducation et/ou de la formation ;
- un·e assistant·e ou un·e doctorant·e de la faculté dont la thèse est en lien avec le
mémoire concerné.
Le·La co-promoteur·rice accompagne l’étudiant·e avec le·la promoteur·rice. Il·elle assure un
suivi dans la durée à toutes les étapes du mémoire
Notez toutefois que si le·la promoteur·rice n’est pas un·e enseignant·e de la FOPA, la
commission d’accompagnement doit être composée d’un·e co-promoteur·rice qui
enseigne à la FOPA.
L’accompagnateur·rice est soit :
- Une personne interne à l’université c’est-à-dire :
o un·e membre scientifique de l’UCL ou d’une autre université ;
o un·e enseignant·e en Haute Ecole ;
o un·e chercheur·se spécialiste du champ ;
o un·e conseiller·ère possédant une expertise dans la thématique.
- Une personne de terrain, c’est-à-dire une personne possédant une expérience pratique
dans le domaine abordé par le mémoire. Cette personne doit être détentrice d’un master.
Il·Elle donne un avis sur des dimensions spécifiques à des moments-clés du mémoire. Il·Elle
peut être sollicité·e pour 1, 2 ou 3 rencontres.
Remarques :
1/ Ne peuvent être accompagnateur·rices :
- les personnes qui entretiennent avec le·la mémorant·e des liens familiaux et/ou de
dépendance professionnelle ;
- les étudiant·e·s actuel·les de la FOPA.
c) Procédure de composition de la Commission d’accompagnement
La Commission prend forme une fois que l’étudiant·e a trouvé un·e promoteur·rice (et
éventuellement un·e co-promoteur·rice).
11L’accompagnateur·rice, si cette fonction est sollicitée, peut être choisi·e dès le début de
l’élaboration du projet avec le·la promoteur·rice, mais il·elle peut aussi être choisi·e plus tard
lorsque le projet est déjà clarifié. Le·La promoteur·rice doit marquer son accord quant à la
personne qui peut être sollicitée pour rejoindre la Commission d’accompagnement.
La Commission d’accompagnement du mémoire doit toutefois être composée avant que
l’étudiant·e ne procède à un recueil de données. Cette Commission doit en effet se réunir et
donner son aval sur la méthodologie adoptée pour le recueil de données.
Dès que la Commission est constituée et au plus tard lors de la rencontre qui fait le point sur les
aspects méthodologiques, tous ses membres doivent être encodés sur la plateforme
« Mémoires », soit par l’étudiant·e, soit par le·la promoteur·rice, soit par le responsable de la
plateforme OSIS. Le jury restreint vérifiera si la constitution de la Commission
d’accompagnement est bien en accord avec les règles décrites supra et pourra le cas échéant
demander des modifications.
Chaque changement dans la composition de la Commission d’accompagnement doit être
signalé par l’étudiant·e au secrétariat de la FOPA, qui le transmettra au jury restreint pour
approbation.
d) Quelles sont les modalités de fonctionnement de la Commission d’accompagnement ?
Si une Commission d’accompagnement a été mise en place, celle-ci se réunit au complet au
minimum deux fois sur la base de documents écrits remis par l'étudiant·e.
- Avant les premières opérations de récolte des données empiriques, les membres de la
Commission d’accompagnement se réunissent pour avaliser les propositions de recherche
empirique en fonction de la problématique de recherche, du cadre théorique et des choix
méthodologiques proposés par l’étudiant·e.
- Lors de la défense du mémoire (où la Commission devient Jury).
Si les membres de la Commission d’accompagnement l’acceptent, ils peuvent bien entendu
décider de se rencontrer plus souvent. La fréquence des rencontres avec l’accompagnateur·rice
sera à définir en concertation avec le·la promoteur·rice.
126) Complétion et signature des documents d’engagement de confidentialité et de
cession du droit
Avant de se lancer dans la récolte de données, l’étudiant·e fait compléter par son·sa
promoteur·rice les documents concernant l’engagement de confidentialité et la cession du droit
à la propriété intellectuelle présents en annexe 5. Ce document devra être remis le jour de la
défense du mémoire aux membres du Jury et intégré au dossier de l’étudiant·e.
7) Récolte des données du mémoire
Une fois que ces documents sont complétés et que la Commission (ou le promoteur s’il n’y a
pas de Commission) s’est réunie et a donné son accord quant à la ligne directrice à donner au
mémoire et quant à la méthodologie choisie, l’étudiant·e peut lancer sa récolte de données. Une
série de cours, de séminaires et d’outils sont d’ailleurs à sa disposition pour l’aider dans sa
démarche de recherche (voir annexe 2).
8) Rédaction du mémoire
La rédaction du mémoire peut débuter avant la récolte des données si l’étudiant·e souhaite déjà
avancer sur l’écriture de sa partie théorique. Cependant, la finalisation du mémoire nécessitera
d’avoir récolté les données. Plusieurs règles importantes de forme et de structure sont à suivre
lors de la rédaction du mémoire. En outre, les références bibliographiques utilisées sont à citer
en respectant les règles de l’American Psychological Association (APA). L’annexe passe en
revue ces différentes règles.
9) Complétion du document de proposition de lecteur·rices de mémoire
Pour le 31 mars au plus tard, par voie électronique (google forms, lien communiqué par mail),
les étudiant·es de B2 en concertation avec leur promoteur·rice doivent suggérer une liste de
cinq lecteur·rices externes au mémoire mais internes à la FOPA ou à l’UCLouvain qui seraient
à même d’évaluer leur mémoire du fait de leur expertise dans le domaine. Si l’étudiant·e
propose un·e enseignant·e externe à la FOPA, il est indispensable qu’il·elle ait obtenu son
accord écrit pour figurer sur la liste des lecteur·rices potentiel·les.
La désignation d’un·e lecteur·rice externe sera coordonnée par le·la président·e du jury de la
FOPA qui tentera de tenir compte des choix proposés par l’étudiant·e et son·sa promoteur·rice.
Dans ce même document, l’étudiant·e devra également préciser à quelle session d’examen
il·elle compte défendre son mémoire.
1310) Dépôt du mémoire
Le mémoire devra être déposé le 23 mai si l’étudiant veut le défendre à la session de juin, le 16
août si l’étudiant·e veut le défendre à la session de septembre et le 10 janvier si l’étudiant·e
veut le défendre à la session de janvier. Au même moment, la version électronique du mémoire
doit être déposée en ligne sur DIAL (http://dial.academielouvain.be/cgi-
bin/Memoire/submit.cgi).
Si le mémoire n’est pas rendu à la date butoir, il ne pourra être défendu qu’à la session suivante.
11) Défense du mémoire devant le Jury de mémoire
a) Le Jury de mémoire
Le Jury de mémoire est constitué afin d’évaluer le mémoire de l’étudiant·e en fin de parcours
lors de sa défense.
Le Jury de mémoire est nécessairement composé du·de la promoteur·rice de mémoire et
d’un·e lecteur·rice. Un·e éventuel·le co-promoteur·rice ou un·e accompagnateurt·rice peut
également se joindre au Jury.
b) Le moment de la défense
Les défenses de mémoires seront organisées à des plages horaires prédéterminées pour chacune
des sessions d’examens. Ces plages horaires seront communiquées en début d’année
académique. Il sera demandé aux étudiant·e·s et aux enseignant·e·s de la FOPA de bloquer ces
plages et d’avertir le secrétariat en cas d’une indisponibilité à une de ces plages.
Pour l’année académique 2021-2022, les dates des défenses sont les suivantes :
Date et horaire des défenses session de janvier 2022
Vu le peu de défenses, dates à fixer au cas par cas avant le 24 janvier 2022
Date et horaire des défenses session de juin 2022
Jeudi 9 juin 14h - 21h
Mardi 14 juin 14h - 21h
Mercredi 15 juin 14h - 19h
Jeudi 16 juin 14h – 21h
Samedi 18 juin 9h – 17h
Mardi 21 juin 14h - 21h
Dates et horaire des défenses session de septembre 2022
Mardi 23 août 9h – 17h
14Mercredi 24 août 9h – 17h
Jeudi 25 août 9h – 17h
Vendredi 26 août 9h – 17h
Samedi 27 août 9h – 17h
À la mi-avril, une fois l’attribution des lecteur·rices réalisée, le jury de chaque mémoire fixera
l’horaire de défense dans une des plages prédéterminées.
Notez que le fait d’organiser la défense ne signifie pas pour autant que le mémoire réponde aux
exigences de réussite. En effet, la note est attribuée à l’issue de la défense et prend en compte
la production écrite et la défense orale. Cette note est ensuite transmise au jury d’examens qui
est le seul habilité à créditer la note.
Session de Session de Session de
janvier 2022 juin 2022 septembre 2022
Date ultime pour la rentrée de la 24 janvier 23 juin 29 août
note memoire-fopa@uclouvain.be
(par le·la promoteur·rice)
Date ultime pour l’envoi de
l’attestation du dépôt du mémoire 10 janvier 23 mai 16 août
sur DIAL (datée et signée) *
Date de délibération du jury 27 janvier 28 juin 1 septembre
* Lorsque le mémoire est réussi, il est rendu visible en ligne, sur dial, par le secrétariat si le travail a été évalué à
14 ou plus.
c) La défense de mémoire
Concernant la défense à proprement parler :
- La défense publique est faite par l'étudiant·e, sur base d’un support visuel (ex.
PowerPoint ou poster), devant son Jury de mémoire5.
- Le·La mémorant·e présente durant dix minutes son mémoire en mettant en évidence
les éléments principaux de sa recherche.
- S'ensuit une discussion d'une vingtaine de minutes avec le Jury.
- Une fois la présentation et la discussion terminées, la délibération du Jury de mémoire
se fait à huis clos. Les membres du Jury formulent leurs appréciations sur la base des
5
N.B. : La défense du mémoire étant publique, l'étudiant peut y inviter condisciples, amis, famille.
15critères d’évaluation du mémoire (cf. Annexe 4). Plus précisément, chaque membre du
Jury de mémoire est invité à donner son appréciation. La note finale est établie par le Jury
à l’issue de la défense. Elle tient compte de la partie écrite et de la défense orale. Cette
note correspond à l’intitulé de cours « Mémoire (LFOPA2920) » et représente 22 crédits
des cours de Bloc 2.
Remarque : Dans l’éventualité où la date de défense du mémoire et/ou de rentrée de la note ne
serait pas respectée, le mémoire sera considéré comme non présenté (note A).
Les règles à respecter
1) La confidentialité
Par défaut, tout mémoire défendu et délibéré est consultable. Néanmoins, à titre exceptionnel,
le mémoire peut rester confidentiel. Cette option devra dans ce cas être choisie lors du dépôt du
mémoire sur DIAL. Cette option doit faire l’objet d’une demande motivée et approuvée par
le·la promoteur·rice.
Notez également que pour les mémoires pour lesquels des verbatim ont été retranscrits, il est
indispensable que les verbatim soient présentés dans un fichier distinct de celui du mémoire
associé. Ce fichier composé des verbatim sera proposé par l’étudiant aux membres de son Jury,
mais ne sera pas consultable par une tierce personne et ne sera pas déposé sur DIAL. Si
quelqu’un d’extérieur au mémoire souhaite consulter les verbatim, il devra prendre contact avec
le·la promoteur·rice du mémoire en question pour lui demander son accord.
2) La pratique des cadeaux
La pratique des cadeaux à l’issue de la défense du mémoire et avant la délibération du jury
d’examen est interdite. Elle met les étudiants en situation d’inégalité les uns par rapport aux
autres et pourrait être perçue comme une tentative de corruption.
3) L’éthique de la recherche et le plagiat
Le travail de mémoire, comme tout travail de recherche, implique l’adoption d’une conduite
scientifique responsable et le respect de normes morales et éthiques. Deux aspects en particulier
sont à prendre en considération : 1) l’éthique de la recherche et 2) le rapport aux sources et le
plagiat.
16a) L’éthique de la recherche
La production, l’exploitation et le traitement de données de recherche doivent répondre à des
exigences scientifiques, mais également à des exigences éthiques et morales.
La recherche implique la responsabilité du·de la chercheur·se qui la mène et le respect par le·la
chercheur·se des principes suivants devant orienter son activité de recherche : la rigueur, la
prudence, la fiabilité, la vérifiabilité, l’indépendance et l’impartialité.
Par rapport à la relation entre les chercheur·ses et les « sujets » de l’étude, nous reprenons ici
les principes généraux et spécifiques proposés par la Commission d’éthique de l’Institut de
recherche en sciences psychologiques (IPSY) (Pour plus d’information :
https://uclouvain.be/fr/instituts-recherche/ipsy/commission-d-ethique.html).
Principes éthiques généraux :
- Bienfaisance et non-malfaisance : les recherches visent le développement des
connaissances au moyen d’interventions qui ne peuvent causer aucun dommage physique
ou moral aux participants.
- Fidélité et responsabilité : les chercheur·ses établissent des relations de confiance avec
leurs partenaires et ils assument personnellement la responsabilité de leurs choix.
- Intégrité : le devoir d’honnêteté s’impose dans le respect du travail d’autrui et dans le
maintien de compétences professionnelles à un niveau élevé.
- Justice : les chercheur·ses veillent à ne pas introduire d’inégalités ou de discriminations
dans leurs pratiques.
- Respect des droits et de la dignité des personnes : les chercheur·ses demandent le
consentement libre et informé des participant·es aux interventions mises en œuvre.
Ils/elles respectent la confidentialité et la vie privée.
Principes éthiques spécifiques :
- Demande d’approbation institutionnelle : les chercheur·ses s’engagent à respecter les
principes éthiques en soumettant leur projet à l’instance mise en place par l’Institution et
s’engagent à ne pas modifier ce projet de manière substantielle au cours de sa réalisation.
- Dispenses : les études utilisant des éléments disponibles dans le domaine public, l’analyse
a posteriori de données archivées et les tests effectués dans le contexte d’un processus
pédagogique ne nécessitent pas de demande formelle d’approbation.
17- Respect de l’anonymat : un accord des participant·es est exigé en vue de l’utilisation
d’enregistrements audio ou vidéo et de leur image (cet accord est annexé au mémoire).
• La dissimulation totale ou partielle d’éléments de l’étude doit être justifiée par
des raisons scientifiques ; elle doit être expliquée a posteriori aux participant·es
qui conservent également le droit de demander l’effacement de données.
• Retour a posteriori (débriefing) : les participant·es ont le droit de recevoir en
retour une information compréhensible sur les résultats de l’étude.
Tout écart à ces principes doit être soumis à l’avis de personnes ou d’institutions qualifiées pour
donner un avis tant sur les aspects scientifiques que sur la portée éthique de la question
(Commission d’accompagnement du mémoire, comité d’éthique, comité de suivi du
programme, autorités académiques…).
b) Le rapport aux sources et le plagiat
Dans un courrier transmis par les autorités académiques de l’UCLouvain à l’ensemble des
étudiant·es (décembre 2007), on lit que « Plagier, c’est reprendre, comme si on en était
l’auteur, le texte d’un autre, même bref, ou les idées d’un autre, sans citer cet auteur. On
observe régulièrement, par exemple, des étudiants qui utilisent le « copier-coller » dans des
travaux écrits de séminaires, des rapports de stage ou des mémoires. Vos professeurs vous
enseignent, dès le début de vos études, comment citer l’auteur d’un ouvrage, d’un texte ou d’une
idée. Cette formation à la méthodologie du travail universitaire vous apprend la rigueur, la
curiosité intellectuelle, l’intérêt et le respect du travail d’autrui, et, par-dessus tout, l’honnêteté
et l’équité. »
Le plagiat est donc un acte, volontaire ou involontaire, qui est considéré comme une tricherie
et qui est susceptible de sanction grave, allant du renvoi à l’année suivante jusqu’à l’exclusion
de l’étudiant·e. L’UCLouvain a mis en place une sévère politique de détection du plagiat. Pour
bien vous en informer, les enseignant·es et les conseiller·ères à la formation vous en parleront
en début d’année académique. Les règles, strictes, sont rappelées dans les divers règlements.
N’oubliez pas que le plagiat recouvre une diversité de situations, lesquelles sont distinguées ci-
dessous :
La citation des sources
18Pour éviter le plagiat, les sources utilisées doivent être mentionnées à la fois dans le corps du
texte et dans une bibliographie en fin de travail. Les citations directes sont placées entre
guillemets avec indication de la source.
Il est par ailleurs important de distinguer les sources primaires des sources secondaires. Les
sources primaires sont les textes de l’auteur·e tandis que les sources secondaires sont les travaux
d’étude ou de recherche produits par d’autres auteur·es en référence à la source primaire. Cette
distinction doit apparaître explicitement dans tout travail écrit.
Le plagiat électronique
Celui-ci peut prendre plusieurs formes :
• Copier ou paraphraser le contenu d’un site Web sans en citer la source.
• Télécharger des documents / travaux et prétendre en être l’auteur·e.
• Utiliser les fonctions « copier-coller » et prétendre être l’auteur·e du travail.
L’intégration d’une production préexistante (texte, image, son…) dans un nouveau document
nécessite par ailleurs d’obtenir l’assurance que la source n’est pas soumise à un copyright, afin
de respecter la législation sur la propriété intellectuelle.
L’auto-plagiat
Reprendre son propre travail, en tout ou en partie, pour plusieurs utilisations différentes
(exemple, un même travail présenté dans le cadre de deux cours différents) et sans indiquer ce
fait est de l’auto-plagiat.
Annexe 1 : Comment utiliser la plateforme « Mémoires OSIS » ?
La plateforme « Mémoires OSIS » est le lieu pour visualiser les projets/thématiques des
promoteur·rices, soumettre un projet à un·e promoteur·rice (sur la base d’un échange préalable),
recevoir une réponse du·de la promoteur·rice, officialiser le lancement du mémoire et de la
promotion, recenser les accompagnateur·rices.
1) Pour y accéder, connectez-vous sur le lien suivant
https://studies.uclouvain.be/dissertation/
192) Vous devez introduire votre identifiant global et votre mot de passe pour pouvoir y
accéder.
3) Vous arrivez ensuite sur la page suivante :
4) L’onglet « sujet de mémoires » vous permet de visualiser l’ensemble des sujets de
mémoire proposés par les promoteur·rices de la FOPA ainsi que le nombre de mémoires
que chaque promoteur·rice est prêt à encadrer (voir capture d’écran ci-dessous). C’est sur
base de cette « liste » que vous devrez réfléchir à un sujet de mémoire qui vous intéresse
et contacter par après un·e promoteur·rice éventuel·le. Pour en savoir plus sur le sujet,
vous pouvez cliquer sur le sujet qui vous intéresse et plus d’information apparaitront.
Notez toutefois que certain·es promoteur·rices font preuve de souplesse dans leurs
thématiques de mémoire et que vous pouvez donc leur proposer des sujets parfois plus
larges.
20Ce promoteur accepte
d’encadrer 2 étudiants
et les 2 places sont
encore libres
5) Après avoir pris contact avec un·e promoteur·rice et avoir discuté avec lui·elle d’une
éventuelle collaboration, vous êtes invité à soumettre un « projet de mémoire ». Pour ce
faire, vous serez amené à cliquer sur l’onglet « Mémoires » (mes projets de mémoires).
6) Plus précisément, vous devrez cliquer sur le "+" et compléter la fiche (en fonction des
propositions lues ou du projet) tout en sélectionnant, grâce à un menu déroulant
l’enseignant·e avec qui vous avez eu un contact.
Cliquez ici pour
ajouter un projet
217) Après avoir complété la fiche, cliquer sur « sauvegarder », ce qui met le projet à l’état
de brouillon. Il n’est alors pas encore envoyé au·à la promoteur·rice.
8) Après la sauvegarde, vous êtes renvoyé à une page qui récapitule votre projet. S’il vous
satisfait vous pouvez appuyer sur « soumettre au promoteur ». Le·La promoteur·rice
recevra alors un mail pour aller consulter votre projet. S’il vous semble que quelques
modifications doivent encore être apportées, cliquer sur l’icône « éditer ». Cela vous
permettra de revenir à votre projet et d’y apporter d’éventuelles modifications.
Editer
229) Avec l’accord de le·la promoteur·rice (mis·e en copie), il est possible de soumettre un
projet original (qui n’est pas dans la liste) en contactant la responsable de la plateforme
mémoire : memoire-fopa@uclouvain.be. L’étudiant·e devra transmettre dans son
courrier : le nom du·de la promoteur·rice, une proposition de titre, une courte description,
la session de défense.
10) Dès que la Commission d’accompagnement est constituée et au plus tard lors de la
rencontre qui fait le point sur les aspects méthodologiques, tous ses membres doivent être
encodés sur la plateforme soit par le·la promoteur·rice, soit par le responsable de la
plateforme OSIS. Pour ce faire, vous devrez retourner sur votre projet de mémoire et
cliquer sur ajouter un·e lecteur·rice. Attention, n’oubliez de préciser le statut (co-
promoteur·rice, accompagnateur·rice, lecteur·rice) de la personne que vous ajoutez.
2324
Annexe 2 : Les ressources et outils
Durant son parcours, l’étudiant·e va se voir proposer une offre importante de cours et de
séminaire ayant pour but de l’aider dans la démarche de réalisation du mémoire. Le tableau ci-
dessous en offre un aperçu.
Quand ? Activités centrées sur le mémoire Points d’appui supplémentaires
Bloc • Séminaire d’accompagnement • Méthodologie de la recherche en
complémentaire des pratiques professionnelles sciences humaines (LFOPA 2006)
(LFOPA 2008) • Traitement de données quantitatives
• Ateliers d'intégration, de (LFOPA 2007)
gestion et de formation • Les cours et les contacts développés
(LFOPA 2009) avec les différents intervenants de la
FOPA
Bloc 1 • Démarche de recherche et • Traitement de données qualitatives
accompagnement du projet (LFOPA 2914)
mémoire (LFOPA 2913) • Les cours et les contacts développés
• Ateliers d'intégration, de avec les différents intervenants de la
gestion et de formation FOPA
(LFOPA 2112) • Service de documentation en
éducation et formation (SerDEF)
Bloc 2 • Commission • Séminaire de recherche en sciences
d’accompagnement – de l’éducation (LFOPA 2924, 2925,
Séminaire de promotion du 2926, 2927)
mémoire (LFOPA 2922) • Ateliers d'intégration, de gestion et
• Les TP de soutien de formation (LFOPA 2124)
méthodologique organisés par • Service de documentation en
les assistants de la Faculté éducation et formation (SerDEF)
25Bloc complémentaire
La préparation à la réalisation du mémoire s'opère dès le bloc complémentaire et s'inscrit
dans l'élaboration progressive d’une posture de recherche. Cet apprentissage est réalisé en
particulier dans le cadre du Séminaire d’accompagnement des pratiques professionnelles
(LFOPA 2008) et des Ateliers d’intégration, de gestion et de formation (LFOPA 2009).
Le séminaire a pour but d’amener les étudiant·es à décrire, interpréter et problématiser une
situation professionnelle en référence à des cadres théoriques et méthodologiques, afin de
déboucher sur un questionnement et/ou des pistes d’action et/ou de recherche. Il permet donc
d’amorcer une réflexion sur les questions de recherche pouvant émerger de la pratique
professionnelle.
Les ateliers sont placés sous la responsabilité du·de la conseiller·ère à la formation et
comprennent trois volets. Les ateliers de gestion ont pour but de rendre l'étudiant·e
acteur·rice de la gestion logistique et pédagogique de sa formation (ex. fonctionnement et
vécu au sein des sous-groupes). Les ateliers de formation concernent le travail en groupe,
les méthodes de travail intellectuel (recherche documentaire, rédaction et lecture-synthèse
de textes scientifiques, expression orale, etc.), les méthodes plus spécifiquement de
formation d'adultes (entraînement mental, recherche-action, gestion du projet, créativité,
etc.) et les méthodes de prise de recul individuel (gestion du stress, du temps, etc.). Enfin,
les ateliers d'intégration ont pour objectif de rendre les étudiant·es capables d'analyser
leur(s) processus d'entrée en formation, en vue de donner sens à leur projet FOPA. Ces
différents axes contribueront donc de manière complémentaire à la réflexion de l’étudiant·e
sur son projet de mémoire.
Par ailleurs, les cours thématiques permettront à l’étudiant·e de prendre connaissance des
courants, études et questions en suspens dans ces différents domaines, et deux cours
méthodologiques permettront à l’étudiant·e de découvrir les bases de la recherche en
sciences humaines : Méthodologie de la recherche en sciences humaines (LFOPA 2006) et
Traitement de données quantitatives (LFOPA 2007).
Bloc 1
En Bloc 1, le cours de Démarche de recherche et accompagnement du projet mémoire
(LFOPA2913) est le lieu principal du démarrage et de l’élaboration du projet de mémoire.
Ce cours comporte deux parties distinctes, mais articulées. Dans la première partie du cours,
l'objectif majeur est de mettre en œuvre, par groupe d'étudiant·e·s, une démarche de
recherche dans ses différentes étapes (définition de la problématique, traduction en
question(s) de recherche, conception et mise en œuvre d'une méthodologie de recueil de
données, analyse de données, communication des résultats). Dans une seconde partie,
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