VOUS ETES MEMBRE DE L'EQUIPE PEDAGOGIQUE (ENSEIGNANT, CPE, INFIRMIER )
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
VOUS ETES MEMBRE DE L’EQUIPE PEDAGOGIQUE
(ENSEIGNANT, CPE, INFIRMIER…)
.
A. CONNEXION
Pour accéder à l’extranet Karta,
http://applications.region-
bretagne.fr/crbsimplicite/jsp/index.jsp
puis compléter les champs « utilisateur » et « mot de passe »
avec les codes qui vous ont été communiqués.
Pour l'équipe éducative, son intervention est décomposée en trois temps :
- une phase de rédaction du projet et de proposition au chef d’établissement.
- une phase de consultation pour connaître l’avis donné sur le projet (favorable ou
défavorable) avant le vote en Commission permanente.
- une phase de bilans éducatifs pour les projets réalisés (les bilans financiers étant complétés
par l’équipe de direction).
Voici la page d’accueil de votre établissement :
Votre statut et votre
établissement
1
Votre page d'accueil se compose de 3 tableaux
« Appels à projet en cours »
Ce tableau récapitule, à titre indicatif, les dates d'appel à projet proposées pour l'année en
cours et les passages en commission permanente correspondants.
« Contrat en cours »
Ce tableau est uniquement accessible pour consultation par l’équipe pédagogique.
Il est en effet complété en amont par l’équipe de direction pour créer ou renouveler un contrat
de trois ans. Elle y précise les thématiques choisies, la ou les deux dates d’appels à projet
retenue(s), les priorités (diagnostic des forces et faiblesses, origine des élèves, priorités de la
politique éducative ) et peut actualiser ces données au début de la 2 ème et de la 3ème année du
contrat
Tant que ce tableau n’est pas renseigné par l’équipe de direction, il est impossible d’accéder
pour l’équipe pédagogique au tableau des projets de l'année scolaire en cours () pour
commencer la rédaction des projets.
« projets éducatifs pour l'année scolaire en cours »
Ce tableau est accessible tant par l'équipe de direction que par l’équipe pédagogique mais à
des niveaux d'intervention différents :
- l'équipe pédagogique :
saisit ses projets afin de les soumettre à l'équipe de direction,
enregistre le bilan éducatif lorsque l'action est terminée,
a la possibilité de consulter l’ensemble des projets présentés,
a la possibilité d’imprimer, d’exporter des données
suit l’avancement de son projet (avis favorable ou défavorable suite à l’instruction des
services de la Région).
- l'équipe de direction :
consulte les projets pour en prendre connaissance,
les propose ou non à la Région,
saisit les bilans financiers,
a la possibilité d’imprimer, d’exporter des données
suit l'évolution administrative de chaque dossier ;
Pour accéder à l'historique des projets menés dans l'établissement, cliquer sur « gérer les
projets ». Cet accès vous permettra également,en fonction des filtres retenus (année scolaire,
statut de l'action), de rédiger les bilans financiers en attente.
2
B. LA SAISIE D’UN PROJET (tableau )
Vous avez la possibilité de :
- créer un nouveau projet
- reconduire un projet existant
* POUR UN NOUVEAU PROJET
Cliquer sur «Créer» (voir tableau page 1)
Voici la page qui apparaît :
Dans un 1er temps, seuls les champs en rouge sont obligatoires (à gauche de l’écran).
Pour initialiser le projet, il est impératif de les compléter en priorité et d’«enregistrer».
Ce 1er enregistrement réalisé, les onglets «Caractéristiques», «Partenariat», «Calendrier»
deviennent accessibles.
3
Il suffit donc ensuite de saisir tous les champs des différents onglets.
Pour l'onglet « budget », pour compléter les tableaux, il faut cliquer sur le bouton « modifier
la liste » tant pour les dépenses que pour les recettes.
4
* POUR UN PROJET RECONDUIT
Cliquer sur «Gérer les projets» du tableau «Les projets de l'année scolaire en cours»
Avec l'aide de la loupe, sélectionner l'année de référence pour trouver le projet à reconduire
plus facilement et cliquer, dans la 1ère colonne du tableau, sur l'icône «copier»
Un nouveau projet se met en place. Les informations du pavé de gauche ont été reprises. S'il
n'y a pas d'actualisation à faire, préciser l'appel à projet concerné puis enregistrer. Les autres
onglets de présentation seront alors disponibles pour les compléter.
C. L'ENREGISTREMENT ET LA VALIDATION D'UN PROJET
Trois niveaux d’enregistrement sont possibles :
- « enregistrer » : cette touche permet d’enregistrer régulièrement et de rester sur la page en
cours de rédaction et assure ainsi, en cas de dysfonctionnement, la perte d’un minimum
d’informations ;
Il est vivement conseillé afin d'éviter toute perte d'information intempestive, d'enregistrer
systématiquement à l'issue de la rédaction de chaque onglet.
- « enregistrer-fermer » : cette touche permet l’enregistrement et la fermeture du dossier.
La rédaction du projet peut en effet se faire à différents moments sans que tous les champs
obligatoires n’aient encore été tous saisis. Le projet reste sous la forme brouillon».
- «soumettre» au chef d’établissement : la saisie est terminée. Tous les champs obligatoires
ont été complétés. Dans le cas contraire, des messages d'alerte apparaissent et signalent les
onglets et les champs à corriger.
Cet enregistrement valide la rédaction du projet et ne donne plus accès à l’équipe pédago-
gique pour saisir des informations complémentaires.
5
Le chef d’établissement ne peut pas valider les projets globalement. Il lui faut cliquer sur
chacun d’entre eux pour avoir la possibilité de :
- modifier directement le projet
- faire « un retour à l’équipe pédagogique » s’il estime nécessaire de préciser certains
éléments. Le statut du projet redeviendra en « brouillon ». Il reviendra donc au porteur
du projet de le modifier et de le soumettre à nouveau à son chef d’établissement ;
- le « proposer à la Région » et ainsi de le valider.
Une fois soumis à la Région, il n’est plus possible d’agir sur ces projets.
Enfin, il existe plusieurs statuts pour un projet éducatif :
.. Brouillon : l’équipe pédagogique est toujours en cours de saisie
. Soumis au chef d’établissement : l’équipe a terminé sa rédaction et l’a validée.
. Proposé à la Région : le Chef d’établissement a validé le projet et l’a transmis à la Région
pour instruction.
. En attente des bilans: le montant de la subvention a été voté en commission permanente,
l’action est en cours de réalisation. Lorsqu’elle sera terminée, l’équipe pédagogique devra
saisir son bilan éducatif, et l’équipe de direction, son bilan financier.
. En attente du bilan financier : l'équipe pédagogique a saisi son bilan et l'a soumis à l'équipe
de direction. Reste le bilan financier à saisir.
. Bilans saisis : Ce statut induit que les deux bilans (éducatif et financier) sont bien saisis et
validés. Si un seul des deux est validé et l’autre pas, il ne sera pas possible d’arriver à cette
étape.
. Soldé : le service instructeur a bien reçu le bilan financier papier revêtu de la signature du
responsable comptable et a traité le projet pour le clôre.
. Refusé : le chef d'établissement ne valide pas le projet.
. Rejeté : le projet a reçu un avis défavorable de la Région et ne sera pas soutenu
. Annulé : le projet n’a pu être réalisé.
D. LA REDACTION DES BILANS EDUCATIFS DES PROJETS PRESENTES
Cliquer sur l'onglet spécifique «Bilan éducatif». La rédaction terminée, il suffira de le
soumettre pour que l'équipe de direction puisse saisir à son tour le bilan financier. Opération
qui ne pourra être réalisée tant que le bilan éducatif ne sera ni saisi ni validé.
Pour rappel, lorsque les deux bilans sont à saisir (éducatif et financier), le statut est le suivant
« en attente des bilans »
Lorsque le bilan éducatif est validé, le statut change en « En attente du bilan financier ».
E. LES IMPRESSIONS
L'impression de chaque projet est possible en cliquant sur l'icône imprimante dans la 1ère
colonne du tableau des projets en cours.
6
F. PRESENTATION
Si les colonnes du tableau ne conviennent pas, il y a toujours possibilité d'en changer l'ordre,
d'en masquer certaines... Il suffit de cliquer sur «Plus» et «Préférence»
En cas de besoin, n’hésitez pas à joindre :
le support informatique de la Région au 02 99 27 15 42
ou votre correspondante Karta :
Réjane DELESTRE, pour les départements 29 et 56
rejane.delestre@region-bretagne.fr au 02 99 27 15 33
Véronique BESSEAU pour les départements 22 et35
veronique.besseau@region-bretagne.fr au 02 99 27 11 05
7Vous pouvez aussi lire
