VOYAGES, ÉCHANGES, STAGES ORIENTATIONS ET DIRECTIVES DE L'ÉCOLE POLYVALENTE JONQUIÈRE - DOCUMENT OFFICIEL Septembre 2012
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VOYAGES, ÉCHANGES, STAGES
ORIENTATIONS ET DIRECTIVES
DE L’ÉCOLE POLYVALENTE JONQUIÈRE
DOCUMENT OFFICIEL
Septembre 2012
Basé sur le modèle de l’École secondaire Kénogami et de l’École Polyvalente ArvidaTABLE DES MATIÈRES
Introduction ....................................................................................................................... 3
Orientations et directives générales touchant tous les voyages, échanges ou
stages ................................................................................................................................ 4
Définition des termes ....................................................................................................... 6
Responsable ..................................................................................................................... 7
Reconnaissance de l’investissement des éducateurs .................................................. 8
Financement et administration ....................................................................................... 9
Politique d’annulation et de remboursement .............................................................. 11
Protocole de présentation ............................................................................................. 12
Contrat d’engagement ................................................................................................... 13
2Introduction
Par cette démarche, l’École polyvalente Jonquière souhaite favoriser l’organisation et la
réalisation de projets de voyages étudiant, stages ou échanges culturels ou artistiques offerts à
tous ses étudiants.
3Orientations et directives
générales
touchant tous les
voyages, échanges ou
stages
Tout d’abord, l’école n’est pas réputée pour être une agence de voyages, mais plutôt une maison
d’éducation. Par conséquent, tous ces projets de voyages, d’échanges ou de stages doivent
comporter un volet pédagogique préparatoire développé avant le départ et, au retour, un
réinvestissement sur l’expérience et les divers apprentissages réalisés.
Cette politique sur les voyages, échanges et stages s’harmonise avec le projet éducatif de
l’école. Elle invite à une collaboration de toute la communauté éducative. En favorisant le
développement de ces activités, celle-ci veut respecter un critère essentiel : ne pas pénaliser
l’élève sur le plan académique; ce qui entraîne des choix importants :
1. Les projets (voyages, échanges et stages) doivent le moins possible nuire aux activités
pédagogiques. Pour ce faire, ces activités doivent se réaliser le plus possible en tenant
compte des congés déjà fixés au calendrier scolaire. Les sorties, voyages et stages devront
se concentrer autour du congé de la Journée nationale des Patriotes soit un peu avant ou
après.
2. L’élève a la responsabilité de faire tout son possible pour répondre aux exigences
académiques et d’encadrement dans ses différentes matières afin d’éviter tout retard
pédagogique. Ainsi, il s’engage à participer à toutes activités pertinentes en ce sens pour lui
permettre de poursuivre adéquatement son cheminement scolaire (récupération, aide par
les pairs, travaux particuliers, etc.).
43. Considérant que ces activités sont un prolongement du programme, aucun élève ne peut
obtenir une note de 0 pour un travail ou un examen parce qu’il était absent pour un voyage,
un stage ou un échange organisés par l’école. Cependant, il doit répondre aux mêmes
exigences que ses pairs.
5Définition des termes
Échange culturel, linguistique ou artistique :
Un échange est avant tout la rencontre d'élèves qui se visitent mutuellement et apprennent à
découvrir l'autre pays, l'autre culture, l’autre langue…
Stage humanitaire :
Un stage est avant tout une période d’études pratiques pendant laquelle l’élève exerce des
compétences apprises, avant le stage, et ce, lors d’une activité temporaire au service d’une
organisation sociale en vue de sa formation personnelle ou académique. Dans le cadre scolaire,
il s’agit essentiellement de service communautaire ou de travail humanitaire à l’étranger.
Voyage étudiant :
Un voyage est avant tout une visite organisée pour faire la découverte de lieux, villes, musées de
culture… qui contribue à élargir les horizons des élèves participants et permettra souvent de
visualiser et d’expérimenter ce qu’ils auront exploré précédemment.
6Responsable
Dans le but de favoriser une organisation efficace de ce type de projets au sein de notre école, il
est important d’avoir un responsable qui s’assurera du respect de cette politique et des exigences
particulières à chaque projet. Ces personnes généreuses de leur temps, ont droit à une part de
reconnaissance, la plus équitable possible, même si nous savons tous que ce type d’engagement
comporte inévitablement une part de volontariat. Cette politique sur les voyages, échanges et
stages précise le mandat attendu des éducateurs accompagnateurs pour ce type d’activité.
Rôle du responsable.
Sous la direction de l’école, le responsable :
Ø S’assure du respect des politiques, des règlements de l’école ou de la Commission scolaire;
Ø Présente son projet de voyage, stage ou échange à la direction pour approbation auprès du
CE-(article 87);
Ø S’assure d’éviter les conflits de date et de destinations lors de la planification de
l’évènement;
Ø Constitue les groupes de départ;
Ø Rencontre les jeunes et les parents;
Ø Présente la politique de l’école face aux voyages, échanges et stages;
Ø Collabore à la formation du groupe (esprit d’équipe, ouverture sur le monde…);
Ø Assure le suivi de l’engagement des jeunes;
Ø Communique avec les parents au besoin;
Ø Est responsable du budget avec la direction adjointe à l’administration;
Ø Est responsable des activités de financement;
Ø S’occupe de la mise en marche du projet (agence de voyages, réservation, hébergement,
billet, transport, activité, repas, etc.);
Ø Prépare les besoins de suppléance des enseignants qui accompagnent les élèves;
Ø Encadre les élèves;
Ø Participe au voyage, échange ou stage;
Ø Prépare une activité pédagogique en lien avec le voyage.
7Reconnaissance de
l’investissement des
éducateurs
Reconnaissance aux responsables de projets et accompagnateurs :
En conformité avec la convention collective et après entente avec le supérieur immédiat.
8Financement et
administration
1. Par souci de transparence et de sécurité, un poste budgétaire doit être ouvert à l’École
polyvalente Jonquière afin que tous les montants recueillis, par paiements ou campagnes de
financement et toutes les factures payées ou à payer transigent dans ce poste dédié au
projet. La gestion et l’administration du projet sont assurées par le responsable du projet
sous la supervision de la direction adjointe à l’administration de l’école.
2. Les campagnes de financement doivent respecter les pratiques de la Commission scolaire
De La Jonquière.
3. Les dépenses qui impliquent des fournisseurs doivent également respecter la politique de la
Commission scolaire à ce sujet.
4. Toutefois, attendu que l’école reconnaît qu’une campagne de financement à long terme peut
comporter des apprentissages en gestion, administration et leadership ; attendu que l’école
souhaite favoriser l’égalité des chances pour chaque élève, l’ouverture d’esprit, le travail
d’équipe et le développement des compétences dans les relations interpersonnelles;
attendu que l’école souhaite favoriser le plus possible la réalisation de ce type de projets, il
est fortement recommandé :
4.1. Qu’une ou des campagnes de financement soient planifiées et réalisées afin de
recueillir le montant nécessaire pour couvrir la totalité des frais;
4.2. Que la participation de chaque élève soit fortement encouragée à cette ou ces
campagnes afin que chaque élève atteigne un montant personnel déterminé.
4.3. Que tout excédent de cette activité de financement ou part inutilisé à cause de
l’obtention d’une subvention demeure dans un compte dédié de l’école pour
9constituer un fonds de roulement afin de soutenir la pérennité de ce type de projets
dans notre école.
10Politique d’annulation et
de remboursement
Toute annulation devra être adressée par écrit à la direction de l’École polyvalente Jonquière.
La politique d’annulation qui s’applique est celle de l’agence de voyage avec laquelle l’École s’est
engagée.
Cette politique devra être distribuée à tous les participants.
11Protocole de présentation
Tous les projets de voyages, échanges ou stages doivent être présentés par écrit à la direction
concernée. Cette présentation doit comporter les éléments suivants :
Ø Catégorie de projet;
Ø Date de réalisation;
Ø Objectifs généraux du projet;
Ø Clientèle visée;
Ø Nombre minimum et maximum de participants;
Ø Évaluation des coûts;
Ø Ébauche de projets de financement;
Ø Ébauche du volet pédagogique à explorer avant l’événement.
La direction acheminera la demande au Conseil d’établissement.
La direction informera le responsable de projet de la décision ou des recommandations du
Conseil d’établissement.
Les voyages peuvent être soumis jusqu’à la fin octobre de l’année scolaire en cours.
Les échanges et stages peuvent être soumis jusqu’à la fin juin de l’année scolaire précédant
l’année de réalisation.
N.B. La direction présentera trois voyages par année et ce, pour des voyages qui demandent des
couchers, soit un pour l’adaptation scolaire, un pour le 1er cycle et un autre pour le 2ième cycle.
Exceptionnellement la direction autorisera à tous les deux ans un quatrième voyage pour le 2e
cycle et ce, pour un voyage outre-mer.
Les sorties qui ne demandent pas de couchers ne compteront pas dans la politique mais devront
être soumis à la direction.
12Contrat d’engagement
Tous les participants et leurs parents ou tuteurs sont tenus de prendre connaissance du contrat
d’engagement (voir exemple en annexe) qui lie l’École polyvalente Jonquière, ses représentants,
les parents et les élèves.
Avant la signature de ce contrat d’engagement, chaque parent ou tuteur doit avoir pris
connaissance des documents auxquels réfère celui-ci :
Ø Voyages, échanges et stages, politique de l’École polyvalente Jonquière;
Ø Détails des coûts du projet (voir exemple en annexe);
Ø Dépôts et paiements (voir exemple en annexe);
Ø Rôle attendu des partenaires (voir exemple en annexe);
Ø Politique d’annulation de l’École polyvalente Jonquière.
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