Web Conférence le 25 mars 2021 - Présentation de la solution Amue pour gérer les données de
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Web Conférence
le 25 mars 2021
Présentation de la solution
Amue pour gérer les données de
référence et automatiser les
processus d’échange
Les établissements qui nous font confiance (20)
Etat des lieux des SI
1
3
Organisation et SI en silos
1
Etat des lieux des SI
Exemples sur quelques cas d’usage métiers
+ Multiple saisie des données et création de doublons
+ Erreurs de saisie et incomplétude des données
+ Incohérence des données entre silos (désalignement des valeurs qui évoluent selon
des chronologies métiers différentes)
+ Qui a raison sur la valeur des données ?
+ Non respect des normes (valeurs de nomenclatures différentes)
+ Perte de temps au quotidien et désinvestissement des gestionnaires vis-à-vis de la
qualité des données
4
Des logiciels de gestion « entropiques » et un
1 désinvestissement des gestionnaires
o Cas d’un établissement (5000 personnes-ressources) ayant fait une campagne de mise en qualité à l’occasion d’une
migration de SI RH.
o Constat, 12 mois plus tard (remise en qualité avec Sinaps) :
o 281 erreurs (au sens du paramétrage de Sinaps) :
Etat des lieux des SI
format de la méthode de contact n'est pas correct 3
Le code postal est manquant pour une adresse française 10
La personne a déjà une référence bancaire principale 2
Le BIC est manquant 40
Une personne doit avoir une référence bancaire principale 2
Une personne ressource doit avoir au moins un élément de
210
carrière, un contrat ou un hébergement en cours d'activité
Une personne ressource doit avoir au moins une affectation
14
en cours d'activité
5
Des logiciels de gestion « entropiques » et un
1 désinvestissement des gestionnaires
5 413 avertissements
La commune de naissance n'est pas renseignée 3360
Le département de naissance n'est pas renseigné. 33
Le lieu de naissance n'est pas renseigné 74
Etat des lieux des SI
La période de validité de l'affectation n'est pas incluse
13
dans la période de validité de la structure
La structure externe n'est pas renseignée. 716
Le NIR ne correspond pas aux informations de la
34
personne (sexe, lieu et date de naissance).
Le type de contrat n'est pas renseigné. 1136
Une personne doit avoir au moins une adresse
31
renseignée.
Une personne doit avoir une adresse principale 16
6
La solution AMUE :
Sinaps et une offre
logicielle métier
2 intégrée
7
SINAPS ?
2
Un système
d’irrigation
adapté à
chaque plante
Sinaps et une offre logicielle
Un système de
collecte avec
filtration
métier intégrée
Un réservoir
d’eau pure
8
SINAPS – Le socle d’intégration de l’offre logicielle de l’Amue
2 Pour en maximiser la valeur d’usage
Sinaps
1 2 Qualité des 4
4
Sinaps et une offre logicielle
données
Interfaces utilisateur et
API d’intégration + ESB
API d’intégration
3 REFERENTIELS
métier intégrée
Workflows
+ ESB
NOM
STR
PRS
APP . PROPRIÉTAIRES
Administration Locales à connecter
Intendant
APP . CONSOMATRICES
Gestionnaire
9
2
Sinaps et une offre logicielle
métier intégrée
Décloisonner et partager les données avec Sinaps
Si CFI UO
+ La gestion des structures est centralisée au niveau de
Sinaps :
+ Assurant ainsi une définition commune gouvernée
par la direction de l’établissement
+ Évitant les multiples saisies (diffusion automatique
Intendante des données
des données vers les outils métiers)
• Paramétrage des structures
Référentiel
Structure 10Décloisonner et partager les données avec Sinaps
2
• Paramétrage des nomenclatures RH
• Création des dossiers des personnels
• Rattachement des personnels
aux structures
Sinaps et une offre logicielle
métier intégrée
Nom. RH
Personnes-
Personnes-Ressources
Ressources
Nomenclatures RH
Personnes-Ressources
+ Automatiquement, les données de référence des personnes-
ressources sont acquises dans Sinaps et diffusées aux outils
utilisateurs :
+ Fin des multiples saisies
Référentiel
+ Une donnée fraîche disponible à tout moment
Personne-
Ressource + Et de qualité (complète, conforme) suivant la politique
qualité paramétrée et prenant en compte les besoins de
11
tous les utilisateursDécloisonner et partager les données avec Sinaps
2
Sinaps et une offre logicielle
métier intégrée
Personnes externes
missionnaires
Personnes externes –
membres de jury de + La gestion des personnes externes est centralisée au niveau de
thèse Sinaps :
+ Evitant une saisie par défaut dans le SI RH ou dans
l’annuaire de l’établissement (LDAP)
Intendante des données
+ Toutes les personnes sont connues dans le référentiel de manière
• Saisie des personnes externes unique et avec un niveau d’information homogène répondant à
Référentiel l’ensemble des besoins.
Personne-
Ressource
12Décloisonner et partager les données avec Sinaps
2
• Saisie des dossiers personnes (cas • Saisie des inscriptions
d’un doctorant ou étudiant sous administratives
contrat)
Sinaps et une offre logicielle
métier intégrée
+ Les apprenants sont acquis automatiquement par Sinaps
et leurs données partagées sont récupérées à la demande
par l’outil de GRH
+ Evitant la resaisie
+ Le complément de saisie pour le rôle de PR est transmis à
Sinaps qui le rediffuse aux outils utilisateurs.
Référentiel
Personne
Apprenant
13Sans Sinaps
2 Processus de recrutement d’un enseignant-chercheur
SI FINANCES 4
Finances
Finances
déclare une o Un existant contrasté sur le partage
première note
SI RH
de frais de la donnée :
2 1
RH Candidatures o Resaisie dans les différents outils
3
Gestion de la pose sa candidature (>15) équipant les silos/fonctions
Sinaps et une offre logicielle
formation 3
Gestion des
services RH Enseignant -
de l’établissement
enseignants Chercheur
Carte multi-
3
o Des flux point à point entre les
services Échangent au
SI FVE outils développés par les DSI des
métier intégrée
2 sujet de la
3 candidature
3
Publication et
promotion de l’offre est responsable d’un
enseignement
Scolarité
établissements avec une
de formation
LMS 3
Responsable
composante
difficulté de supervision,
Stages est tuteur de stage Saisie des notes maintenance et évolution
Informe le
Candidatures des
3 valide les
candidatures des Formation
3 2
service de
l’arrivée o Le plus souvent : un mixte des 2
apprenants pour intervient dans la d’un nouvel
apprenants continue formation continue
Emplois du temps
son Formation enseignant
enseignements
SI RECHERCHE 2 Informe le
Suivi du temps service de
de recherche l’arrivée d’un
nouveau
Recherche chercheur
AUTRE 4
ANNUAIRE Bibliothèques S’inscrit à la
(LDAP) bibliothèque
Bibliothèque
1 saisie manuelle de Interfaces établissements
création et mise à jour
14Décloisonner et partager les données avec Sinaps
2 Processus de recrutement d’un enseignant-chercheur
SI RH SI FINANCES SI RECHERCHE
1 3
Finances Suivi du temps Finances
Candidatures
de recherche déclare une o Le SI global de l’établissement est
première note
2
de frais urbanisé autour des référentiels de
RH
pose sa candidature
Sinaps
AUTRE Enseignant - o Les données sont saisies une
RH Chercheur
seule fois dans l’outil du
Sinaps et une offre logicielle
⚫ 5
Gestion de la
formation
Bibliothèques
Échangent au
domaine/fonction propriétaire
sujet de la
candidature
de la donnée
Gestion des
services (c-à-d responsable de la qualité)
métier intégrée
Responsable
enseignants
ANNUAIRE composante
Carte multi-
(LDAP) o Les données sont propagées
services
Informe le automatiquement ou sont
service de
intervient dans Formation
4
Saisie des notes
l’arrivée d’un
Formation nouvel
disponibles dans Sinaps pour
la formation
continue
continue
⚫ enseignant tous leurs usagers (outils
4 Scolarité
Informe le
comme utilisateurs)
est tuteur de Stages
stage service de
l’arrivée d’un
Recherche nouveau
valide les 4 4 chercheur
Publication et Emplois du temps
candidatures des Candidatures des promotion de l’offre
apprenants pour apprenants de formation
son enseignements LMS S’inscrit à la
bibliothèque
SI FVE Bibliothèque
1 création manuelle ⚫ mise à jour manuelle 1 création semi-automatique Flux de données SInaps V1
depuis SINAPS
Flux de données à
développer par
15
l’établissementSinaps, l’essentiel
3
16Sinaps, l’essentiel
3
Une solution métier pour gérer en qualité les
référentiels
Sinaps l’essentiel
Une boîte à outils intégrés pour fabriquer des
référentiels
et les connecter aux SI (Amue et non Amue)
Une plate-forme de médiation indépendante
(Sinaps Bus) pour les échanges de données et
l’orchestration des processus transverses
17Sinaps, l’essentiel
3
Sinaps est le lieu de vérité
SSOT : the single source of truth
Disposer de données de qualité et de
Sinaps l’essentiel
dernière fraîcheur dans l’ensemble du
système d’information
Mettre en place une gouvernance des
données communes aux différents
métiers de l’établissement
Simplifier les échanges entre les services
Eviter les ressaisies chronophages et
source d’incohérences entre les SI
18Le périmètre Sinaps
4
19Les fonctionnalités de la version 1
Référentiels de données Connecteurs Amue
• Le périmétre Sinaps
Structure
4 structures structures
internes externes
au service des Responsabilité
référentiels des structurelle Utilisées pour :
Nomenclature données maitres - rattachement
Personne - affectation
- externe
personnels personnels
internes externes
Transverse + Une boîte à outils pour la construction de la souche SUPANN - à personnaliser
+ Une plateforme de gestion des échanges de données
+ Des espaces de personnalisation pour une meilleure adaptation
OPI (ParcoursSup, eCandidat)
Socle à l’écosystème RNSR Opendata
+ Des outils complémentaires pour l’utilisateur SGBM Ex-Libris
Ex : Import des structures externes depuis le portail de l’ACCE Fusion Directory
204 Les fonctionnalités de la version 1
Processus couverts
+ Gestion des structures internes et externes
Le périmètre Sinaps
+ Identification des personnes externes : lecteurs de bibliothèques, alumni, personnels
hébergés (non présents dans le SI RH), membres de jurys de thèse, …
+ Gestion de la qualité des données de référence en marche courante (contrôle de la
qualité des données saisies dans les applications propriétaires)
+ Diffusion des données (« saisie une fois, disponible partout »)
+ Définition d’une politique de qualité de données (normes de codification des
nomenclatures, exigences sur les données, …)
+ Traçabilité des modifications sur les données (piste d’audit)
21Les modes de gestion des données
4
Deux modes de gestion des données :
MODE CENTRALISÉ MODE CONSOLIDÉ
(Cas des structures et (Cas des personnes ressources)
des personnes externes)
Le périmètre Sinaps
intégration des données
SINAPS SINAPS
diffusion des données diffusion des données
Applications consommatrices Applications consommatrices
22Création dans une application propriétaire
4
Ce schéma montre soit :
• L’acquisition d’une personne ressource depuis la «RH »
• L’acquisition d’un apprenant depuis la « Scolarité »
2 Acquittement
fonctionnel
6 5 (Réf. croisée)
Le périmètre Sinaps
1
iWay
ESB
APP .
PROPRIÉTAIRES
3 4
1 Création dans l’application propriétaire
2 Envoi de la donnée à Sinaps EBX
3 Intégration après mise en qualité Solution de MDM
4 Dédoublonnage des personnes APP.
5 Diffusion aux applications abonnées CONSOMMATRICES
6 Réception de l’acquittement (référence croisée)
23Création d’une structure
4
Ce schéma montre la création d’une structure dans Sinaps et sa diffusion au travers du SI.
Acquittement
fonctionnel
4 (Réf. croisée)
3
iWay
ESB
Le périmètre Sinaps
2
WS WS
spécifiques standard
1 Création de la structure dans Sinaps EBX
2 Envoi à l’intermédiation Solution de MDM
3 Publication aux applications abonnées APP.
4 Réception de l’acquittement (référence croisée) CONSOMMATRICES
1
24Focus sur les
référentiels Sinaps
Le référentiel Nomenclature
Le référentiel Structure
5 Le référentiel Personne
25Le référentiel des nomenclatures
5 Définition
Une nomenclature :
• Est une liste de valeurs
• Fait autorité au sein des Etablissements pour codifier les données dans les outils
Focus sur les référentiels Sinaps
• Est mise à jour dans Sinaps par saisie : 41 dont 36 livrées (valeurs) par l’Amue
• Est captée automatiquement par Sinaps depuis une application propriétaire : 22
Discipline du secondaire Sous-type de structure
Code Code
Libellé court Libellé long Libellé court Libellé long
métier métier
ACCOMPAGN ENSEIGNANT COMPOSANTE
S0077 AC ENS HAN CPR COMPOSANTE RECHERCHE
HANDICAPE RECHERCHE
S8015 ACTION COM ACTION COMMERCIALE DPT DÉPARTEMENT DÉPARTEMENT
ACTIVITE EDUCATIVE SOCIALE ECO ECOLE ECOLE
S0031 ACT EDUC EDO ECOLE DOCTORALE ECOLE DOCTORALE
CULTURE SPORT
S0088 ACT SOC ACTIVITE SOCIALE EQA EQUIPE D'ACCUEIL EQUIPE D'ACCUEIL
… … …
S2001 AIDE CT AIDE AU CHEF DE TRAVAUX
S0089 AIDE TR SC AIDE AU TRAVAIL SCOLAIRE
… … …
26Le référentiel des nomenclatures
5 Périmètre couvert
63 nomenclatures souches classifiées en 13 groupes
Focus sur les référentiels Sinaps
Structure Personne
36 nomenclatures 27 nomenclatures
Personne
Apprenants
Carrière
Structure Eléments de carrière
Référentiel Financier Fonction
Position administrative
Profil personne
ressource
Externe
Rôle
Coordonnées Coordonnées
27Le référentiel des nomenclatures
5 Les propriétaires des nomenclatures consolidées
Sinaps reçoit 35 % des nomenclatures
Focus sur les référentiels Sinaps
Type de contrat Diplôme
Corps Année diplôme
Grade Type de diplôme
type de fonction Blocage
Fonction RH
CNU
Discipline du 2nd
eOTP
BAP Referens
Centres de coûts
Spécialité ATOS
Centres financiers
Type d'hébergé
Domaines fonctionnels
Position statutaire
Fonds
Statut du contrat
Type de population 28Le référentiel des structures
5 Définition
Structure Interne Structure externe
Focus sur les référentiels Sinaps
Elles sont créées et modifiées uniquement dans Sinaps
Elles impliquent du personnel interne et externe à l’établissement
+ Fait partie du SI de l’établissement + Ne fait pas partie du SI de l’établissement
+ Gérée en arborescence avec des + Gérée à plat, sans aucun lien hiérarchique
liens hiérarchiques, Fonctionnels… + Importée depuis l’ACCE grâce à un
applicatif
29Le référentiel des structures
5 Un vocabulaire différent selon les outils
Le terme « Structure » a différentes déclinaisons
Focus sur les référentiels Sinaps
Sinaps Apogée Siham Harpège Sifac
Composante Unité
Structure Centre Structure
Unité de recherche Structure
Interne orga. financier
Ecole doctorale
Structure Non Non Non Non
Etablissement diffusée
externe diffusée diffusée diffusée
30Le référentiel des structures
5 Structures internes et externes
Identité
I E
Focus sur les référentiels Sinaps
Liens hiérarchiques
n Méthodes de contact
x
t Responsabilités
t
e Références financières
e
r r
Références externes
n n
Evènements
e e
Historiques des états
31Le référentiel des structures
5 Les données
Références Références Méthodes de
Identité Responsabilité Évènement
financières externes contact
Académie,
Focus sur les référentiels Sinaps
Code Personne- Libellé EOTP Adresse
Département
ressource
Libellés,
Texte Type Domaine UAI Mail
descriptif Fonction fonctionnel
Nature, Déclencheur RNSR URL
Modalité Fonds
Type, Sous- d’accès à la
type fonction SIREN Téléphone
Centre de
Dates de coût
validité SIRET Fax
Statut, Centre TVA Intra,
Libellé financier TVA
juridique spécifique
Etat Société
OBJET MÉTIER STRUCTURE INTERNE / EXTERNE
32Le référentiel des personnes
5 Définition
+ Personne physique, actrice de l’Établissement
Personne + Avec une identité unique
+ Est un ou des rôles au sein de l’Établissement
Focus sur les référentiels Sinaps
Personne ressource Apprenant Externe
•Contribue à l’activité de •Est ou a été inscrit à une •Intervient dans
l’Établissement formation pour une année l’Établissement sans être
universitaire dans nécessairement un
•Personnel (titulaire ou l’établissement personnel
contractuel) ou Hébergé
rattaché à l’établissement •De différents types
(Membre de jury d’une
autre Université par
exemple)
33Le référentiel des personnes
5 Les données
Rôles d’une personne
Personne
Types d’externe
Personne- Personne
• Alumnus Apprenant
Focus sur les référentiels Sinaps
Données Ressource Externe
• Lecteur de bibliothèque personnelles
• Prestataire de service Contrat Corps, Grade, Inscription
• Missionnaire Catégorie CNU, Type
d’externe, …
• Membre de jury métier
Elément de
carrière Diplôme
Nationalité Structure
Bon à savoir : une personne externe de
ne peut avoir qu’un seul rôle Hébergé provenance
…
Personne Ressource. Elle Référence
bancaire
peut avoir plusieurs rôles Affectation à
d’Externe de types une structure /
Méthode de Quotité
différents. contact
Adresse principale
Donnée obligatoire
Rattachement à
une structure /
Rôle / Fonction
OBJET MÉTIER PERSONNE
34La circulation des
données
Pour une meilleure coopération des services et une
plus grande efficacité dans les tâches quotidiennes
6
35Quelles données circulent?
6 Les Producteurs
Nomenclature codes
structures RNSR SI FVE
Nomenclatures
SI RH
Apprenant (5)
La circulation des données
Nomenclatures RH (13) Apprenants
Personnes-Ressources (1)
Structure
Nomenclature Svc Num
Personne
OPI
SI FI
Nomenclatures Intendant des données
financières (5)
(1) personnels titulaires, contractuels et chercheurs,
Personnes
vacataires d'enseignement Structure Structures externes
externes ACCE 36
(2) jurés de thèse, alumni, lecteurs de bibliothèque, …
(2)Quelles données circulent?
6 Les consommateurs
Personnes ressources
Personnes externes
SI RH Apprenants SI FVE
Unités organisationnelles Composantes,
Nomenclatures Financières Unités de recherche,
Apprenants (doctorants, Ecoles doctorales
La circulation des données
étudiants sous contrat) Etablissements
Personnes ressources
Structure
Personnes externes
Nomenclature
Personne Nomenclatures
SI FI
Centre financiers
Pers. Ressource
Pers. Externes missionnaires
SI Structures
Recherche
Personnes ressources
Personnels chargés de recherche Personnes externes
Apprenants 37
DoctorantsQuelles données du SI Amue circulent grâce à Sinaps ?
6 Les propriétaires des données du SI
Les structures internes et externes
Les personnels externes
Les nomenclatures centralisées
Les personnes Ressources
13 nomenclatures : Grade, Bap référens, CNU, corps, position statutaire,
La circulation des données
discipline du 2nd, type de contrat, type de population, type d’hébergé, type
de fonction, Statut du contrat, spécialités ATOS et fonction RH.
5 nomenclatures : CFI, Domaines fonctionnels, EOTP, Centres de coûts,
Fonds
Les apprenants
4 Nomenclatures Diplôme, Année diplôme, Type de diplôme, Blocage
Avec apprenant…
OPI provenant de : ParcourSup, e-Candidat, Move-ON…
38Quelles données du SI Amue circulent grâce à Sinaps ?
6 Focus sur le LDAP
• Le flux LDAP permet de disposer d’un annuaire à jour sur:
• Les structures
• Les personnes ressources
• Les personnes externes
La circulation des données
• Les apprenants
+ Pour les personnes, la notion de catégorie métier permet de
déduire la valeur eduPersonAffiliation issue de SUPANN.
Cette valeur permettra de définir le ou les statuts de la personne
parmi étudiant, enseignant, contractuel, personnel hébergé, etc.
39Quelles données du SI Amue circulent grâce à Sinaps ?
6 Focus sur le LDAP
• Cas d’un Personnel (non vacataire) ni chercheur ni enseignant géré par l'établissement.
Ce personnel correspond à la catégorie « PG6 ».
• Création de la personne dans la RH
La circulation des données
• Saisie affectations, contrat…
Création du personnel
• Soumission du dossier
• Mise en qualité de la personne Déduction de la catégorie
• Calcul de ses catégories métiers PG6 à partir des saisies
• Diffusion de la personne au LDAP et réalisées dans la RH
transcodification de la cat. métier
• Réception de la personne en qualité Le LDAP reçoit : « E,M,S » qui
• Réception des différents statuts de correspond à « Employee,
l’individu Member, Staff »
40Gérer l’unicité des identités numériques et une politique des
6 droits d’accès aux ressources
1. Consolider dans Sinaps toutes les personnes physiques connues du SI en connectant en amont les
applications propriétaires
2. Se doter d’outils dédiés : IDM (Identity Management) et AM (Access Management) et développer les
connecteurs à Sinaps (ou les alimenter depuis le LDAP connecté à Sinaps)
Fusion Directory
Saisie des Apache Syncope
personnes Forgerock IDM / Lemon LDAP
La circulation des données
externes …
IAM
IHM / Workflows
IDM AM
Dédoublonnage/Unicité Référentiels
de la PP
API
API
PRS
STR
Gestion de la prévalence
OSE (*)
Vacataires
X (*) Fonction de prévalence : permet de définir quelle(s) applications AD
est propriétaires sur tout ou partie des données de la PP 41La personnalisation de
Sinaps
7
42La personnalisation de Sinaps
7
Personnaliser les IHM
Ajouter des règles de gestion sans développement
La personnalisation de Sinaps
Ajouter des fiches de synthèse
Mon Sinaps sur mesure
Etendre les modèles de données
En respectant la (propagation automatique dans les flux Sinaps)
souche commune
Compléter les valeurs de nomenclatures
Créer des nomenclatures locales
Compléter la librairie des composants Java
Etendre les flux dans Iway
43La personnalisation du référentiel structure
7 de l’un de nos adhérents (1/3)
70 % des possibilités de personnalisation utilisées
•Contrôler la saisie de données en fonction de la typologie de la
Ajouter des structure : contextualisation des messages. S’il s’agit d’une Unité,
règles de le gestionnaire est informé de la nécessité de renseigner
La personnalisation de Sinaps
gestion sans certaines informations.
développement •Permettre plusieurs structures mères pour une structure :
Modification de la règle de gestion livrée en souche
Etendre l’usage
• Gérer la notion de secrétariat : Utilisation du module de
d’une fonction
gestion des responsabilités
d’un module
•Restituer les données des structures sous forme de rapport au
format CSV : Ajout de fiches de synthèse fournissant des
Ajouter des données calculées sous formes de tableaux exportables au
fiches de format CSV
synthèse
•Modification du formalisme des fiches permettant d’obtenir des
informations à date d’observation
44La personnalisation du référentiel structure
7 de l’un de nos adhérents (2/3)
70 % des possibilités de personnalisation utilisées
• Ajouter de nouveaux attributs : Sigle, Intitulé, Missions,
Etendre les Moyens, Collaboration, Auteur, Caractéristiques, …
modèle de •Gérer la notion de partenaire : Ajout d’une extension locale à
La personnalisation de Sinaps
données l’entité Lien. Cet attribut permet de lier une à plusieurs
structures externes à une structure interne.
•Représenter les différentes structures : Personnalisation des
nomenclatures types et sous-types : Direction Générale,
Direction, Unité, Centre, Département, Accueil super alliée
•Représenter la notion d’Implantation (localisation
Personnaliser géographique) : Personnalisation de la nomenclature sous-type
les et type de lien
nomenclatures
•Représenter la notion d’Autorité (Hiérarchie entre 2 structures) :
Personnalisation de la nomenclature type de lien
•Représenter la notion de Rattachement (lien entre une unité et
un centre) : Personnalisation de la nomenclature type de lien
45La personnalisation du référentiel structure
7 de l’un de nos adhérents (3/3)
70 % des possibilités de personnalisation utilisées
Créer des •Ajouter une nouvelle information sur les types d’unité de
nomenclatures recherche : Ajout d’un nouveau type de référence externe dans
La personnalisation de Sinaps
locales Sinaps.
Compléter la
•Créer automatiquement de liens hiérarchiques vers la structure
librairie des
de plus haut niveau : réalisation d’un développement JAVA
composants
appelé extension programmatique.
Java
46Technologie Sinaps
8
47Les outils qui composent Sinaps
8
+ Des connecteurs en diffusion
Sinaps offre + Des connecteurs en acquisition
+ Des web services de recherche (Structure et Personne)
+ Un format pivot unique
+ Un versionning des Web Services qui facilite les montées de
versions des applications connectées
Technologie Sinaps
XSD XSD
Technologie pour
iWay le bus de données
ESB
WS WS
spécifiques standard
EBX 5 Technologie pour les
MDM référentiels de données
48Sinaps, basé sur des solutions du marché
8
Solution de Data Intégration
CHALLENGERS LEADERS Solution de Master Data Management
https://www.orchestranetworks.com/
Talend IBM
SAP
Orchestra
Technologie Sinaps
Microsoft SAS
Networks
Adeptia
Information Builders https://www.informationbuilders.com/
Tibco Sofware learn/ibtv/iway-8-iit-overview
Viamedici
Actian
TIBCO Software
NICHE PLAYERS VISIONAIRES
Source Gartner Mai 2018
49Zoom sur l’intermédiation Comment faire communiquer
(échanger des données) et interopérer
8 (collaborer par des services) les
applicatifs du SI ?
• Sinaps apporte son bus pour orchestrer les échanges de données entre le Référentiel MDM et les autres briques du SI (amont et aval), mais
aussi entre les briques du SI (ex : Sifac avec Chorus, Geslab, Mission).
• La bonne utilisation de ce bus, technologie ESB (Enterprise Service Bus, iWay) qui permet de transporter les données, les router, les
transformer, les enrichir, les agréger … garantit l’urbanisation du système d’information en facilitant le découplage entre les applications.
Technologie Sinaps
Urbanisation
50Autres prérequis
8
Socle systèmes :
- Linux Red Hat 7.x
- Oracle 19C (12.2.0.3)
Une version Sinaps compatible PostgreSQL est à l’étude => horizon fin d’année 2021 à fin T1 2022.
Technologie Sinaps
Reporting :
+ Business Object 4.2 (1 univers et 2 rapports sont fournis par défaut pour exploiter le journal de supervision) => tout autre outil de
restitution peut être utilisé
+ Replica SQL de la base EBX pour du requêtage direct ou comme source d’alimentation d’un entrepôt de données et d’un système
d’information décisionnel
Consultez le Dossier d’Architecture Technique :
http://www.amue.fr/pilotage/logiciels/sinaps/presentation/technologie/
51Connecter une
application à Sinaps
9
52Comment intégrer une application à Sinaps ?
9
Via du développement selon 2 modes :
+ Libre (technologie au choix de l’établissement)
(cas des applications AMUE, utilisable aussi pour les applications tierces)
Connecter une application à Sinaps
+ Socle technique Sinaps : iWay (logique de ½ flux supervisables via la BAM)
Suivant les contrats de service documentés pour les processus d’acquisition et diffusion :
• Contrat d’échange (renvoi de la référence croisée) en pseudo-synchrone ou en asynchrone
(appel du web service de création de la référence croisée)
• Données échangées au format pivot XML
• Protocole d’échange FTP (fichier) ou HTTP (web service REST, basic authentification)
• Publication-souscription (architecture client-serveur de type server push
• Possibilité d’une architecture client pull en utilisant une file MQ Rabbit (créée par iWay) et/ou les
web services de recherche Personne et Structure
En lecture sur le réplica SQL (processus de diffusion uniquement)
• Fraîcheur des données : J-1
53Développement libre
9
Implémenter ou appeler des web services XML/HTTP
Acquisition
Appels de web
service
Connecter une application à Sinaps
(techno libre)
Application
Web Services
Tierce
Diffusion (techno Libre)
nouveau développement
54Développement libre
9
Echanger des fichiers par FTP
Acquisition
Connecter une application à Sinaps
IN Intégration et
Application
Diffusion génération de
fichiers Tierce
OUT
nouveau développement
55Développement iWay
9
+ Développement réalisé avec l’outil iWay (ESB graphique)
+ Permet une adaptation à moindre coût d’interfaces ou API existantes (env.
300 connecteurs disponibles)
Connecter une application à Sinaps
+ Permet de faire du développement complexe : logique applicative
56Sinaps, un projet de
transformation
du SI …
et aussi de l’organisation de
10 certains processus métiers
57Mise en place de Sinaps
10 > ce qui change pour les gestionnaires
Tous les produits de l’AMUE disposent d’un paramétrage permettant
d’activer / désactiver l’interface avec SINAPS.
L’activation est donc progressive sur chaque produit.
• Les nomenclatures dont une application est propriétaire (Type de
diplôme Apogée) restent modifiables dans cette application.
Nomenclature
• Les créations, modifications de structures internes et externes se
font exclusivement dans Sinaps.
• Les champs dont Sinaps est propriétaire sont bloqués dans les
Structure
applications,
• Les données spécifiques à chaque applications restent modifiables.
Ex. : Le nom officiel de la structure
• Les personnes ressources sont modifiables dans la RH.
• Les apprenants sont modifiables dans la SCOL.
• Les personnes externes sont créées dans Sinaps, et peuvent être
Personne acquises depuis une application tierce .
58Des processus à définir
10
DSI Cell. aide pilotage Scolarité RH
Exemple : Maintenir en Resp. applicatif Intendant Gestionnaire Gestionnaire
qualité les données des
personnes
Une fois
Paramètre le
journal de
supervision
Diffusion
quotidienne
Automatisée
Transmission
Analyse le JDS
Tous les jours
Traite les anomalies Traite les erreurs Traite les erreurs
Traite les erreurs
d’intégration de sur les sur les personnes
d’intégration
nomenclatures apprenants ressources
Renvoi des corrections effectuées
Vérifie
l’exhaustivité des
corrections
59Des processus à redéfinir
10
Exemple : Gérer les structures internes
60La suite … Découvrir comment déployer Sinaps dans votre
établissement
8 avril → 10h – 12h
Déployer Sinaps
o Les prérequis et facteurs-clés de succès pour
déployer une solution telle que Sinaps
o Les acteurs et moyens de l’établissement à
engager
o Le planning
o La démarche méthodologique
o L’accompagnement de l’Amue
o Les coûts logiciels (acquisition et maintenance)
61Ressources générales proposées aux
établissements
+ Les vidéos sur la chaîne YouTube
https://www.youtube.com/playlist?list=PLVZkenZtnn10N25Ys_U6S6yPHOCMjUfjj
+ Documentation produit et annonce des livraisons sur l’espace
collaboratif SharePoint
https://extranet.amue.fr/sites/SINAPS/Pages/accueil.aspx
Pour se connecter par formulaire : > Utilisateur : sinaps‐doc > Mot de passe : &C1Sinaps
+ Actualités institutionnelles sur le site web
http://www.amue.fr/pilotage/logiciels/sinaps/
62Merci de votre
attention
Dans un objectif d’amélioration constante de nos événements
merci de répondre à ces quelques questions :
https://app.wooclap.com/SNQJQT/questionnaires/605b5d6abed245112dabcdfa
amue.fr
Nos réseaux : @amue_com
Revivez cette webconférence en replay sur notre site internet dès le vendredi 26 mars !Vous pouvez aussi lire
