WEDSTRIJDINFORMATIE Flanders BMX Series

 
CONTINUER À LIRE
WEDSTRIJDINFORMATIE
                                Flanders BMX Series 1
                                       RANST
                                     29/03/2020

Contact
Naam             Karin Rombouts
GSM              0473 18 85 79
E mail           karin@bmxranst.be

Ligging Parcours
Domein Moervelden (voorheen Militair Domein)
Bistweg 17a
2520 Ranst

Team tenten
Enkel de geregistreerde teams kunnen een plaats reserveren.
Deze reservering via mail richten aan karin@bmxranst.be en dit ten laatste vóór 20/03/2020
Voor ieder team zal er een plaats toegewezen worden van 6x3m en één parkeerplaats in de
nabijheid op vertoon van de parkingkaart van Cycling Vlaanderen. (zie inplantingsplan)
Wij vragen bij aankomst dat de verantwoordelijke zich aanmeldt aan de kassa in de tent.
Kostprijs: 20€ te betalen bij aankomst aan de kassa in de tent voor een plaats van 6 x 3
(ongeacht of je een kleinere plaats nodig hebt)

Easy ups en clubtenten
Centraal op het terrein, aansluitend aan elkaar – zie inplantingsplan

Camping
BMX Ranst beschikt niet over het ganse domein, gelieve rekening te houden met volgende
aandachtspunten
   • Rijders camping : zie inplantingsplan
   • Caravans/mobilhomes dienen aansluitend geplaatst te worden. Er wordt geen ruimte
       open gelaten voor derden die later aankomen. BMX Ranst voorziet een
       parkeerwachter om u de juiste plaats aan te duiden. Eerst wordt het grasveld gevuld,
       daarna pas de betonstrook aan de manege. Respecteer deze kampeerplaats en ga
       enkel op de aangeduide plaatsen staan. De openbare weg mag niet gebruikt worden
   • DE MANEGE dient steeds bereikbaar te zijn voor paardenvrachtwagens. Toegang in
       de manege is verboden, Dit is zeker geen speelplein. Idem voor de hallen. Deze
       loodsen zijn verboden toegang, gelieve ook geen deuren te forceren., geen
       minigraafwerken (jumpbergjes) of vandalisme aub.
   • Geen elektriciteit voorzien.
   • Water is beschikbaar aan het parcours ter hoogte van de startberg.
   • Medewerkers en commissaris camping is gelegen op het grasveld naast de dranktent.
   • Campings zijn open vanaf zaterdag 28 maart 10 uur.
   • U dient de afvalzak te gebruiken die door onze club wordt uitgedeeld.
   • Er mag geen los afval achtergelaten worden op en rond de camping en parkings.
   • Graag uw vuilzak bij het verlaten verzamelen in de daarvoor voorziene groenecontainers.
   • Respecteer elkaar en de omliggende buren. Om 22.00uur dient het stil te zijn. Na
       algemene klachten vorig jaar van ons en andere evenementen zal de politie frequent
       toezicht houden op en rond het terrein. BMX Ranst wil hier geen klachten van krijgen
       en is niet verantwoordelijk voor zaken die zich zouden voordoen.
   • Gelieve de brandgang vrij te houden.
   • Verboden open vuur te maken
Kostprijs: 15€ per caravan/motorhome (reserveren is niet nodig)
Parking
    •    Parking voor rijders en bezoekers is voorzien op de betonstrook aan de straatzijde en op het grasveld
         aan het parcours
         (zie grondplan). Deze is enkel bereikbaar via de algemene ingang “De
         Moervelden”.Gelieve mooi aan te sluiten en de brandgang vrij te houden.
    •    Medewerkers en commissaris parking is voorzien aan het grasveld aan het parcours en
         enkel toegankelijk op vertoon van bewijs. (zie grondplan)
    •    Parkeren in de nabij gelegen straten – openbare weg is NIET toegestaan. Bij controle
         van de politie zullen deze voertuigen getakeld worden.

Feesttent
         Op bevel van de gemeente en politie moeten wij de tent zaterdag sluiten om 22.00 uur

Opwarmzone
         De verharde baan rond de grasweide kan gebruikt worden als opwarmzone. (zie grondplan).

Overige sportterreinen
Het is ten strengste verboden andere sportterreinen te betreden die gelegen zijn op het domein
Moervelden.

Inschrijving
Inschrijven kan in de grote tent op het grasveld (zie grondplan)
Uren:
         Zaterdag         van 14h00 tot 16h00
         Zondag           van 10h00 tot 11h00 (blok 1 – blok 2 en recreanten)
         Recreanten kunnen enkel inschrijven op zondag via daglicentie.

Inschrijvingsbedrag:

        Te betalen bij het inschrijven op zaterdag/zondag in de feesttent op het parcours
        Vergunningshouders
        * tot en met 14 jaar                 8 Euro
        * 15 en ouder en cruisers            10 Euro
        * Recreanten tot en met 14 jaar 13 Euro
        * Recreanten 15 jaar en ouder     15 Euro

Trainingen
         zaterdag:        14h00 - 15h30 training licentiehouders -13jaar
                          15h30 – 17h00 training licentiehouders + 13 j en cruisers.
                          17h00 - 17h30 training Boys 15/16 – Junior Men – Elite Men

         zondag:          10h00 – 11h15 training
                          11h15 – 11h30 training elite Men

Recreanten kunnen enkel trainen op zondag
Wedstrijd
11h30 start

Inkom
5 Euro ( leden van Belgian Cycling, Cycling Vlaanderen en FCWB krijgen 0,5 euro korting)

Drones
Alle klasse 1 en 2 operaties boven het grondgebied van de gemeente Ranst zijn verboden omdat het
luchtruim deel uitmaakt van het luchtverkeersleidingsgebied (of “gecontroleerd luchtruim”) van de
luchthaven van Antwerpen. Men kan echter wel afwijking verkrijgen bij het Directoraat Generaal
Luchtvaart (DGLV). Deze laten wel niet automatisch aan de gemeente weten wanneer ze een
afwijking toestaan dus het is verplicht om deze eventuele afwijking steeds te kunnen tonen op
eenvoudige vraag van de politie.
INFORMATION Flanders
                                      BMX Series 1
                                        RANST
                                       29/03/2020

Contact
Naam              Karin Rombouts
GSM               0473 18 85 79
E mail            karin.rombouts@skynet.be

Adresse Parcours
Domein Moervelden (ancien Domain Militaire)
Bistweg 17a
2520 Ranst

Tentes Team
Seulement les teams registrés peuvent réserver une place.
Veuillez addresser les réservations par mail à karin.rombouts@skynet.be avant 20/03/2020.
Pour tous les teams nous prévons une place de 6x3m et une parking prés de la tente, sur
présentation de la carte de stationnement de la ligue. Voir PLAN !!!
A l’arrivée, le responsable doit se rapporter à la caisse dans la tente.
Prix : 20€ à payer à l’arrivée, dans la tente.

Easy ups en tentes des clubs
Centrale sur le terrain, l’un à côté de l’autre – voir plan

Camping
BMX Ranst n’a pas le permis de utiliser toute la domaine. Faites attention :
Camping pilotes : voir plan
    •     Camping pilotes : Caravans/mobilhomes doivent être mis l’un à côté de l’autre. Ne
          laissez pas de places ouvertes pour ceux qui viennent plus tard. Une personne de
          BMX Ranst vous donnera une place. D’abord, nous donnons les places sur l’herbe,
          après sur le béton. Réspectez la place donnée. On ne peut pas utiliser la voie
          publique.
    •     La manège doit toujours être accessible avec des camions. Acces a la manège est
          strictement interdit. Ni la manège, ni les hangars sont des terrains pour jouer. Les
          hangars sont strictement interdit. Laissez tous les portes fermées, ne fait aucun
          vandalisme et creuser nulle part. Pendant notre évenement, on est en train de préparé
          la prochaine évenement dans les hangars.
    •     Pas d’électricité
    •     De l’eau est prevu à la proximité de notre colline.
    •     Le camping pour les volontaires et les commissaires se trouve à côté de la buvette.
    •     Camping est ouvert de samedi 28 mars 10 heures.
    •     Utiliser le sac de déchets que vous recevez.
    •     Ne laisser pas des déchets en vrac.
    •     Déposer votre sac de déchets dans les containeurs verts prevus.
    •     Veuillez respectes les autres. A 22 heures, la silence est désirer. Apres des
          complaints frequents pendant les les années passées, la police la police surveillera
          fréquemment. BMX Ranst souhaite recevoir aucune plainte.
    •     BMX Ranst n'est pas responsable des questions qui se produiraient.
    •     S'il vous plaît garder la coupe-feu clair.
    •     Feu ouvert interdit
Prix :   15€ par caravan/motorhome. (Réservation n’est pas nécaissaire)
Parking
     • Parking pour les pilotes et les spectateurs est prevu sur le beton à la côté de la rue et sur l’herbe prés du
       parcours (voir plan)
       Cette parking est seulement accesible par l’entrée générale “De Moervelden”. S'il vous
       plaît connecter bien et garder la coupe-feu clair.
     • Le parking pour les volontaires et les commissaires se trouvent sur la pelouse à côté
       du parcours. Le parking est seulement accessible avec permis.
     • Stationnement dans les rues adjacentes est INTERDIT. En cas du contrôle de la
       police, ces véhicules seront hissés

 Buvette
          Par ordre de la municipalité, la buvette doit être fermée le samedi à 22.00 heures

 Zone de chauffement
          La rue en beton peut être utiliser pour le chauffement (voir plan)

 Autres terraines de sports
 Il est strictement interdit d'entrer dans d'autres terrains de sport qui se trouvent sur la domaine
 “Moervelden”.

 Inscriptions
 Les inscriptions se trouvent dans la grande tente sur la pelouse (voir plan)
 Horaires:
        samedi         14h00 - 16h00.
        Dimanche        10h00 - 11h00 (bloque 1 – 2 et récréants)
        Inscriptions récréants, seulement le dimanche.

 Prix:
                     Titulaires de permis
                     *5/14 ans :                              8 euro
                     *15 et plus :                           10 euro
                     *Récréants jusqu’à 14 ans :             13 euro
                     *Récréants 15 ans et plus :             15 euro

 Entraînements
          samedi:          14h00 - 15h30 -13 ans
                           15h30 - 17h00 +13 ans et Cruisers.
                           17h00 - 17h30 Boys 15/16, Junior Men en Elite Men.

          dimanche:        10h00 - 11h15 Entrainement ouverte
                           11h15 - 11h30 Entrainement elite Men

Entrainement récréants : seulement le dimanche

 Concours
 11h30 premier départ

 Entrée
 5 Euro
Drones
Toutes les opérations de classe 1 et 2 situées au-dessus du territoire de la commune de
Ranst sont interdites car l'espace aérien fait partie de la zone de contrôle du trafic aérien (ou
«espace aérien contrôlé») de l'aéroport d'Anvers. Toutefois, une dérogation peut être obtenue
auprès de la Direction générale de l'aviation civile (DGLV). Cependant, celles-ci n'informent
pas automatiquement la municipalité lorsqu'elles permettent un écart, il est donc obligatoire de
pouvoir toujours démontrer cette déviation possible sur simple demande de la police.
Vous pouvez aussi lire