Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada

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Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Workplace Wellness
                      Mieux-être en milieu de travail

“To create a healthy workplace, we need to focus our efforts on preventing psychological harm,
promoting wellness, and building resilience.”

« Pour créer un milieu de travail sain, nous devons concentrer nos efforts sur la prévention de blessures
psychologiques, la promotion du mieux-être et le renforcement de la résilience. »

Simon Kennedy                        Christine Donoghue
Deputy Minister / Sous-ministre      Associate Deputy Minister / Sous-ministre déléguée

                           - effort, energy, and determination that have gone into elevating wellness
“We are truly inspired by the
within our organization.”

« Nous sommes véritablement inspirés par les efforts, l’énergie et la détermination qui nous ont permis de
donner au mieux-être toute l’importance qu’il revêt aujourd’hui au sein de l’organisation. »
                                           re
Siddika Mithani Ph.D. / Ph. D.      Dr. / D Theresa Tam
President / Présidente              Chief Public Health Officer / Administratrice en chef de la santé publique
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Prepared by the Centre for Mental Health, Wellness and Respect in the Workplace
Préparé par le Centre de santé mentale, du mieux-être et du respect en milieu de travail
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Workplace Wellness Toolkit

Health Canada (HC) and the Public Health Agency of Canada (PHAC) are committed to building and
sustaining a healthy, respectful, inclusive, safe, and productive workplace. Given that the Multi-Year Mental
Health and Wellness in the Workplace Strategy (the Strategy) was approved by both HC and PHAC
Executive Committees, the following documents were developed to support and reinforce our
commitment to the Strategy, which includes the implementation of the National Standard for Psychological
Health and Safety in the Workplace (the Standard).

    1. Workplace Wellness Message from the Deputy Minister and Associate Deputy Minister to HC
        Employees
    2. Workplace Wellness Message from the President and Chief Public Health Officer to PHAC
        Employees
    3. World Health Organization – Defining a Healthy Workplace
    4. Mental Health and Wellness in the Workplace Framework
    5. The Strategy’s Two Pillars
    6. The National Standard for Psychological Health and Safety in the Workplace
    7. The Standard’s Four Key Implementation Steps
    8. The National Multi-Year Workplace Wellness Training Calendar and Passport
    9. Mandatory Training
    10. The Not Myself Today Campaign
    11. Workplace Wellness Resources
    12. Wellness Reference Links

    “I was encouraged earlier this year when a Joint Task Force on Mental Health was created by the Public Service
    Alliance of Canada and the federal Treasury Board. I fully support this type of collaborative process and commit to
    implementing the Mental Health Commission of Canada’s National Standard of Canada for Psychological Health
    and Safety in the Workplace. Supporting this standard is good for the employee, the workplace, and the
    employer. “
               Justin Trudeau, Prime Minister of Canada
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Trousse d’information sur le mieux-être en milieu de travail

Santé Canada (SC) et l’Agence de la santé publique du Canada (ASPC) sont déterminés à créer et à
maintenir un milieu de travail sain, respectueux, inclusif, sécuritaire et productif. Compte tenu que la
Stratégie pluriannuelle sur la santé mentale et le mieux-être en milieu de travail (la Stratégie) a été
approuvée par les comités exécutifs de SC et de l’ASPC, les documents suivants ont été développés dans le
but de supporter et de renforcer notre engagement à l’égard de la Stratégie, y compris la mise en œuvre de
la Norme nationale sur la santé et la sécurité psychologiques en milieu de travail (la Norme).

    1. Message sur le mieux-être en milieu de travail du sous-ministre et de la sous-ministre déléguée aux
        employés de SC
    2. Message sur le mieux-être en milieu de travail de la présidente et de l’administratrice en chef de la
        santé publique aux employés de l’ASPC
    3. L'Organisation mondiale de la santé - Définir qu'est-ce qu'un milieu de travail sain
    4. Cadre en matière de mieux-être en milieu de travail
    5. Les deux piliers de la Stratégie
    6. La Norme nationale sur la santé et sécurité psychologiques en milieu de travail
    7. Les quatre étapes de mise en œuvre de la Norme
    8. Le Calendrier national pluriannuel sur le mieux-être en milieu de travail et le passeport
    9. La campagne Je ne me reconnais pas
    10. Ressources en matière de mieux-être
    11. Liens de référence en matière de mieux-être

« J’ai été encouragé plus tôt cette année par la création d’un groupe de travail mixte sur la santé mentale
entre l’Alliance de la Fonction publique du Canada et le conseil du Trésor fédéral. J’appuie sans réserve ce
type de processus collaboratif et m’engage à mettre en œuvre la Norme nationale du Canada sur la santé et
la sécurité psychologiques en milieu de travail élaborée par la Commission de la santé mentale du Canada.
Appuyer cette norme est bénéfique pour l’employé, le milieu de travail et l’employeur. »

                Justin Trudeau, Premier ministre du Canada
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Message from the Deputy Minister and the Associate Deputy Minister
                                to all Health Canada Employees

As your deputies, we want you to know that we are committed to promoting and creating a workplace
culture where all employees are treated with respect and dignity.

Workplace Wellness is something that affects everyone, managers and employees alike, and the mental
well-being and safety of our employees are fundamental to organizational success.

In that regard, in the Clerk of the Privy Council’s Twenty Second Annual Report, one of her three
priorities for action in the coming year is on improving mental health, with an emphasis on building a
healthy, respectful and supportive environment that encourages stigma-free dialogue. Your senior leaders
are dedicated to achieving this goal.

In order to attain this goal, there are a number of resources available to Health Canada employees on the
Workplace Wellness site, to assist and guide employees in addressing well-being openly, and to shape an
environment where everyone feels safe and productive at work.

The launching of the Workplace Wellness resources is timely as it will address concerns raised
throughout many Blueprint 2020 discussions, and will also support the responses to the latest Public
Service Employee Survey (PSES) results, recently released. The PSES results indicate that we need to
further advance the work being done in specific areas such as: Respectful and Ethical Workplace;
Harassment and Discrimination; Duty to Accommodate; Collective Agreements and Labour Relations.
For more information on the departmental PSES results, please see the PSES Section on our intranet.

In our continued efforts to collectively build healthy work teams, branch heads have committed to
implement the National Standard for Psychological Health and Safety in the Workplace (the Standard)
Department-wide. The Standard helps employers promote positive mental health and prevent
psychological harm to employees in the workplace.

This is our workplace and together we can make a difference in building a healthy, respectful, inclusive,
safe and productive workplace. To find out more about the array of services and resources available to all
employees, please visit the Workplace Wellness section of the intranet.

Simon Kennedy                                   Christine Donoghue
Deputy Minister                                 Associate Deputy Minister
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Message du sous-ministre et de la sous-ministre déléguée à tous les employés de Santé Canada

En tant que sous-ministres, nous tenons à vous dire que nous sommes déterminés à promouvoir et à créer
un environnement de travail où tous les employés sont traités avec respect et dignité.

Le mieux-être au travail touche tout le monde, autant les gestionnaires que les employés, et le bien-être
mental et la sécurité de nos employés sont essentiels au succès de l’organisation.

À cet égard, la greffière du Conseil privé a souligné dans son Vingt-deuxième rapport annuel au Premier
ministre du Canada que l’une de ses trois priorités au cours de la prochaine année était d’améliorer la
santé mentale en mettant l’accent sur le renforcement d’un environnement de travail sain, respectueux et
solidaire qui favorise la tenue de dialogues exempts de préjugés. Vos cadres supérieurs sont déterminés à
atteindre cet objectif.

Quant aux employés de Santé Canada, ils peuvent consulter plusieurs ressources disponibles sur le site
dédié au mieux-être au travail afin de discuter ouvertement du mieux-être et de façonner un milieu
productif où chacun se sent à l’aise.

Les ressources sur le mieux-être au travail sont mises en ligne juste au bon moment puisqu’elles
répondront aux préoccupations soulevées lors des nombreuses discussions tenues dans le cadre d’Objectif
2020 et appuieront les réponses aux derniers résultats du Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux
(SAFF). Les résultats du SAFF indiquent que nous devons continuer de déployer des efforts dans certains
domaines, comme : milieu de travail respectueux et conforme à l’éthique, harcèlement et discrimination,
obligation de prendre des mesures d’adaptation, conventions collectives et relations de travail. Pour
obtenir de plus amples renseignements sur les résultats du SAFF de notre organisation, veuillez consulter
la section sur le SAFF de l’intranet.

Dans le cadre de nos efforts continus pour favoriser la mise sur pied de saines équipes de travail, les chefs
des directions générales se sont engagés à mettre en œuvre la Norme nationale du Canada sur la santé et
la sécurité psychologiques en milieu de travail (la Norme) à l’échelle du Ministère. La Norme aide les
employeurs à promouvoir une santé mentale positive et à prévenir les préjudices psychologiques chez les
employés.

C’est notre milieu de travail et ensemble, nous pouvons faire une différence en bâtissant un milieu de
travail sain, respectueux, inclusif, sécuritaire et productif. Pour en apprendre davantage au sujet des
services et des ressources disponibles, veuillez consulter la section sur le mieux-être au travail de
l’intranet.

Simon Kennedy                                     Christine Donoghue
                                                  Sous-ministre déléguée
Sous-ministre
Workplace Wellness Mieux-être en milieu de travail - Mental Health Commission of Canada
Message from the President and Chief Public Health Officer to all Public Health Agency of Canada
                                          Employees

Dear Colleagues,

We strongly believe that the health and wellbeing of employees is integral to the success and productivity
of our organization. Among the many exemplary factors that make the Public Health Agency of Canada
(PHAC) a thriving and dynamic workplace is our commitment to Workplace Wellness, as well as our
continued efforts to build and sustain a healthy, respectful, inclusive, safe and productive workplace.

PHAC's Multi-year Mental Health and Wellness in the Workplace Strategy is an ongoing strategic people
management priority which includes the Executive Committee's commitment to continue with the
effective implementation of the National Standard for Psychological Health and Safety in the Workplace
(the Standard) Agency-wide. We would like to thank our Senior Management team for their strong
leadership this year with regards to the implementation of the Standard. We would also like to thank each
and every one of you for your support of this initiative. Change of this size and importance cannot happen
only at the management level. Promotion of good mental health and prevention of psychological harm
must be encouraged in all corners of this organization, and we must work collectively towards realizing
our vision of a healthy and happy workforce.

We recognize that a change to our workplace culture is necessary to achieve this vision, therefore we
must build on new and existing strategies, such as our response to the results from the 2014 Public
Service Employee Survey: the Putting Employees First in a High-Performing Organization Plan. We are
proud that so many of you have contributed to the development of this Plan through engagement sessions,
and more importantly, have continued this conversation on a regular basis by integrating workplace
wellness into your daily lives. We are truly inspired by the effort, energy, and determination that have
gone into elevating wellness within our organization.

Furthermore, each of us, as individuals, must be proactive in taking care of our own mental and physical
health. A range of Workplace Wellness resources is available to all employees to enable a workplace
environment in which everyone feels psychologically safe and healthy.

We are thrilled to work alongside all of you as we continue to convey workplace excellence throughout
this journey.

Sincerely,

Siddika Mithani Ph.D.              Dr. Theresa Tam
President                          Chief Public Health Officer
Message de la présidente et de l’administratrice en chef de la santé publique à tous les employés de
                             l’Agence de la santé publique du Canada

Chers collègues,

Nous croyons fermement que pour réussir et être productive, notre organisation doit veiller à la santé et au
bien-être de ses employés. Ainsi, parmi les nombreux facteurs exemplaires qui font de l’Agence de la
santé publique du Canada (ASPC) un endroit dynamique où travailler, mentionnons notre engagement
envers le mieux-être au travail et nos efforts constants pour créer et maintenir un milieu de travail sain,
respectueux, inclusif, sécuritaire et productif.

La Stratégie pluriannuelle sur la santé mentale et le mieux-être au travail demeure une priorité
stratégique au chapitre de la gestion des personnes. Elle s’appuie sur l’engagement du Comité exécutif de
poursuivre la mise en œuvre efficace de la Norme nationale sur la santé et la sécurité psychologiques en
milieu de travail (la Norme) à l’échelle de l’Agence. Nous tenons à remercier l’équipe de la haute
direction pour le solide leadership dont elle a fait preuve cette année à l’égard de la mise en œuvre de la
Norme. Nous remercions également chacun et chacune d’entre vous pour votre appui dans le cadre de
cette initiative. Un changement aussi grand et aussi important ne peut pas se limiter au personnel cadre.
La promotion d’une bonne santé mentale et la prévention des dommages psychologiques doivent se
produire à tous les niveaux de l’organisation, et c’est en unissant nos efforts que nous parviendrons à
concrétiser notre vision d’un effectif sain et heureux.

Nous reconnaissons qu’un changement de culture s’impose dans notre milieu de travail pour concrétiser
cette vision. C’est pourquoi nous devons tirer parti des stratégies nouvelles et existantes, comme notre
réponse aux résultats du Sondage auprès des fonctionnaires fédéraux de 2014 : le plan Les employés
d’abord au sein d’une organisation performante. Vous avez été nombreux à contribuer à l’élaboration de
ce plan en participant aux séances de mobilisation et nous en sommes très fiers. Toutefois, ce qui importe
davantage, c’est que vous avez poursuivi la conversation et intégré le mieux-être au travail à vos activités
quotidiennes. Nous sommes véritablement inspirés par les efforts, l’énergie et la détermination qui nous
ont permis de donner au mieux-être toute l’importance qu’il revêt aujourd’hui au sein de l’organisation.

De plus, il appartient à chacun et à chacune d’entre nous, en tant que personne, de faire ce qu’il faut pour
prendre soin de notre santé mentale et physique. De nombreuses ressources sur le mieux-être en milieu de
travail sont offertes à tous les employés pour favoriser un milieu psychologiquement sain et sécuritaire
pour tout le monde.

Nous sommes heureux de travailler à vos côtés alors que nous continuons de miser sur l’excellence en
milieu de travail en cette période de changement.

Cordialement.

   Siddika Mithani Ph. D.             Dre Theresa Tam
   Présidente                         Administratrice en chef de la santé publique
What is a Healthy and Safe Workplace

    The World Health Organization defines a healthy and safe workplace as one in which workers and managers collaborate to use a
    continual improvement process to protect and promote the health, safety and wellbeing of all workers and the sustainability of the
    workplace by considering:

1. Health and safety concerns in the physical work environment:
    Occupational Health and Safety (OHS) Programs, training and tools
    Workplace OHS Committees
    OHS Roles, responsibilities and training for Managers and Supervisors                                        Physical Work
                                                                                                                   Environment
2. Health, safety and wellbeing concerns in the psychosocial work environment including
   organization of work and workplace culture:
    Values and Ethics Code, Services and Resources
    Mental Health in the Workplace Portfolio
    Informal Conflict Management Office                                                                             Values
    Respect in the Workplace Office (harassment prevention)                                                           &
    Implement the National Standard for Psychological Health and Safety                                             Ethics

                                                                                             Psychosocial                                  Personal
3. Personal Health Resources in the workplace (support and encouragement of                                                                 Health
                                                                                                 Work
   healthy lifestyles):                                                                                                                   Resources
                                                                                             Environment
    Employee Assistance Program
    Organizational Ombudsman
    Disability Management Program Office
    Centre for Persons with Disabilities
    Mental Health Passport (Personal Toolkit)
    Mental Health First-Aid Training
    Stress Management and Emotional Intelligence training                                             One of the most basic of universally
    Mental Health in the Workplace related training for Executives                                  accepted ethical principles is to “do no
    Anti-Stigma Campaign – “Not Myself Today”                                                      harm” to others and to ensure employees’
                                                                                                   health and safety are core values in action.
Qu’est-ce qu’un milieu de travail sain et sécuritaire

     Selon l’Organisation mondiale de la Santé, un milieu de travail sain et sécuritaire s’entend d’un milieu de travail où travailleurs et
     cadres collaborent afin d’utiliser un processus d’amélioration continue destiné à protéger et à promouvoir la santé, la sécurité et le
     mieux-être de tous les travailleurs et la durabilité du milieu de travail en tenant compte des éléments suivants :

   1. les préoccupations en matière de santé et sécurité dans le milieu de travail physique :
       Les programmes, la formation et les outils en matière de santé et sécurité au travail (SST)
       Comités SST en milieu de travail
       Les rôles, les responsabilités et la formation en matière de SST à l’intention des gestionnaires               Milieu de travail
           et des superviseurs                                                                                             physique

   2. les préoccupations en matière de santé, de sécurité et de bien-être dans le milieu de travail
      psychosocial, notamment l’organisation du travail et la culture en milieu de travail:
       Les services, les ressources et le Code des valeurs et de l’éthique
       Portefeuille de la santé mentale                                                                                   Valeurs
       Bureau de la gestion informelle des conflits                                                                          et
       Bureau du respect en milieu de travail (prévention de l’harcèlement)                                               éthique
       Mise en œuvre de la Norme                                                              Millieu de
                                                                                                                                               Ressources
                                                                                                    travail
   3. ressources de santé personnelles en milieu de travail (appuyer et                                                                         de santé
                                                                                                 psychosocial
      encourager l’adoption de modes de vie sains) :                                                                                           personnelle
       Programme d’aide aux employés                                                                                                               s
       Ombudsman Organisationnel
       Bureau du programme de la gestion de l’invalidité
       Centre pour personnes handicapées
       Passeport de la santé mentale (trousse d’outils personnelle)
       Formation sur les premiers soins en santé mentale                                                L’un des principes éthiques fondamentaux
       Formation sur la gestion du stress et l’intelligence émotionnelle                                 universellement reconnus est de « ne pas
       Formations axées sur la santé mentale en milieu de travail pour le personnel                      nuire » à autrui et d’assurer la santé et la
          de la direction                                                                               sécurité des employés, qui sont des valeurs
       “Je ne me reconnais Campagne de lutte contre la stigmatisation                                               de base en action.
Health Canada and the Public Health Agency of Canada’s

         Mental Health and Wellness in the Workplace Framework

                                                 OUR PRIORITY
To build and sustain a healthy, respectful, inclusive, safe, and productive workplace.
                      FACTORS THAT CONTRIBUTE TO A PSYCHOLOGICALLY HEALTHY & SAFE
                                             WORKPLACE:

                Respect in the      Supportive              Psychological       Management          Appropriate
                 Workplace           & Ethical                 Health             Practices          Working
                                    Workplace                Awareness          & Leadership        Conditions

THE TWO PILLARS OF THE MULTI-YEAR MENTAL HEALTH AND WELLNESS IN THE WORKPLACE STRATEGY:

                             Pillar 1                                                 Pillar 2
        Marketing and promoting of Workplace Wellness
                                                                       Implementing the National Standard for
        tools, training, resources, programs and services
            
                                                                    Psychological Health and Safety in the Workplace

                                              OUR EXPECTED OUTCOMES:

          Build skills and knowledge in preventing and                Promote psychological wellbeing and prevent
           proactively addressing mental health and                  harm to the psychological health of employees.
                    workplace wellness issues.

     BY UPHOLDING OUR PRIORITY AND ADHERING TO OUR TWO PILLARS, WE WILL EFFECTIVELY:

        Enable Employees to:                      Enable Managers to:                      Enable Executives to:
     Identify and recognize their             Effectively respond to mental              Support recovery to keep
    psychological health and have               health issues and support            employees healthy and at work and
   awareness of available resources.                   employees.                        facilitate return-to-work.

  Improving psychological health and safety and eliminating harassment and stigma in the workplace!
Santé Canada et l’Agence de la santé publique du Canada

          Cadre en matière de santé mentale et mieux-être au travail

                                              NOTRE PRIORITÉ
  Créer et maintenir un milieu de travail sain, respectueux, inclusif, sécuritaire et
                                     productif.

                FACTEURS QUI CONTRIBUENT À UN MILIEU DE TRAVAIL PSYCHOLOGIQUEMENT SAIN ET
                                              SÉCURITAIRE :

           Respect en milieu     Milieu de travail    Sensibilisation à la     Pratiques de       Conditions de
               de travail      favorable et éthique         santé               gestion et           travail
                                                        psychologique           leadership         adéquates

LES DEUX PILIERS DE LA STRATÉGIE PLURIANNUELLE SUR LA SANTÉ MENTALE ET LE MIEUX-ÊTRE EN MILIEU DE
                                                  :
                                            TRAVAIL

                         Pilier 1                                                   Pilier 2
          Offrir et promouvoir des outils, formations,
                                                                 Mettre en œuvre la Norme nationale sur la santé
       programmes, ressources et services en matière de
            
                                                                  et la sécurité psychologiques en milieu de travail
                      mieux-être au travail

                                             NOS RÉSULTATS ESCOMPTÉS :

        Connaissances et compétences accrues pour ce             Promouvoir le bien-être psychologique et prévenir
           qui est de prévenir et d’aborder de façon                tout dommage à la santé psychologique des
        proactive les problèmes de santé mentale et de                              employés.
                mieux-être en milieu de travail.

          EN MAINTENANT NOTRE PRIORITÉ ET EN RESPECTANT LES DEUX PILIERS, NOUS PARVIENDRONS À :

       permettre aux employés                                
                                            permettre aux gestionnaires             permettre aux cadres supérieurs
    d’évaluer et de reconnaître leur      d’intervenir efficacement lorsque           d’appuyer le rétablissement des
   état de santé psychologique et de       surviennent des problèmes de              employés, de les aider à rester en
        connaître les ressources             santé mentale et d’aider les           santé et au travail et de faciliter le
              disponibles.                            employés.                              retour au travail.

Améliorer la santé et la sécurité psychologiques et mettre fin au harcèlement et à la stigmatisation en milieu
                                                  de travail.
The Multi-Year Mental Health and Wellness in the Workplace Strategy

          Integrated Multi-                                                                               Building and
          Year Mental                                      Daily Workplace                                Sustaining a
          Health and                                       Wellness                                       Healthy,
          Wellness in the                                  Practices and                                  Respectful,
          Workplace                                        Behaviours                                     Inclusive, Safe,
          Strategy                                                                                        and Productive
                                                                                                          Workplace

                                                     PILLAR 1                                                                PILLAR 2

Promotion and Marketing of Workplace Wellness Services and
Resources                                                              Implementation of the National Standard for Psychological
                                                                       Health and Safety in the Workplace (the Standard)
Action: Human Resources Services Directorate and the Ethics
and Integrity Office to deliver, promote, and market Workplace         Action: Branch Heads to implement the Standard within their
Wellness services to enable Health Canada and Public Health            respective organizations at Health Canada and the Public Health
Agency of Canada Executives, Managers, Supervisors, and                Agency of Canada by using the Mental Health Commission of
Employees to:                                                          Canada’s Framework to:

Goal: Build skills and knowledge in preventing and proactively         Goal: Promote psychological wellbeing and prevent harm to
addressing mental health and workplace wellness issues.                the psychological health of the employee.
Stratégie pluriannuelle sur la santé mentale et le mieux-être en milieu de travail

             Plan d’action                                                                                     Créer et
                                                               Pratiques et                                    maintenir un
             pluriannuel
                                                               comportements                                   milieu de travail
             intégré sur la
                                                               quotidiens liés au                              sain,
             santé mentale et
                                                               mieux-être en                                   respectueux,
             le mieux-être en
                                                               milieu de travail                               inclusif,
             milieu de travail
                                                                                                               sécuritaire et
                                                                                                               productif

                                                          PILIER 1                                                                 PILIER 2

   Promotion et marketing des services et ressources en matière             Mise en œuvre de la Norme nationale sur la santé et la
   de mieux-être en milieu de travail                                       sécurité psychologiques en milieu de travail (la Norme)

   Action : La Direction des services en ressources humaines offre          Action : Les chefs des directions générales mettent en œuvre la
   et fait connaître des services de mieux-être en milieu de travail        Norme à Santé Canada et à l’Agence de la santé publique du
   visant à permettre aux cadres supérieurs, aux gestionnaires, aux         Canada au sein de leurs organisations respectives au moyen du
   superviseurs et aux employés de Santé Canada et de l’Agence              Cadre de la Commission de la santé mentale du Canada afin de…
   de la santé publique du Canada afin…
                                                                            Objectif : … promouvoir le mieux-être psychologique et prévenir
   Objectif : …d’acquérir les connaissances et les compétences              les dommages à la santé psychologique des employé.
   nécessaires pour prévenir les problèmes liés à la santé mentale
   et au mieux-être en milieu de travail et à les gérer de façon
   efficace.
National Standard for
Psychological Health and Safety in
the Workplace                   The 13 psychosocial risk factors that impact organizational
                                                    health, the health of individual employees and the financial
  What is the Standard?                             bottom line, including the way work is carried out and the
                                                    context in which work occurs, are:
  Set of guidelines, tools, and resources
                                                    Psychological Support: Coworkers and supervisors are
  focused on promoting employees’                   supportive of employees’ psychological and mental health
  psychological health and preventing               concerns and respond appropriately, as needed.
  psychological harm due to workplace
                                                    Organizational Culture: A work environment characterized by
  factors.
                                                    trust, honesty, and fairness.
 Features                                           Clear Leadership & Expectations: Effective leadership and
                                                    support that informs employees of impending changes and
    Voluntary and flexible                         how their work contributes to the organization.
    Set of tools NOT rules
    Helps shift organizational culture to          Civility & Respect: Employees are respectful and considerate
                                                    in their interactions in the workplace.
     support psychological health
    A system for continuous improvement            Psychological Competencies & Requirements: There is a good
    Is supported by a guide outlining four key     fit between employees’ interpersonal and emotional
                                                    competencies and the requirements of the position they hold.
     steps of implementation
                                                    Growth & Development: Employees receive encouragement
 Benefits                                           and support in the development of their interpersonal,
                                                    emotional, and job skills.
    Enhanced employee attendance
    More productivity                              Recognition & Reward: Appropriate acknowledgement and
                                                    appreciation of employees’ efforts in a fair and timely manner.
    Organizational culture in support of
     psychological health through 13                Involvement and Influence: Employees are included in
     Psychosocial Risk Factors                      discussions about how their work is done and how important
                                                    decisions are made.
 Set your own pace | keep it bite sized
                                                    Workload Management: Tasks and achievements can be
 Elements for successful implementation:            accomplished successfully within the time available.

    Identified Branch Project Lead and             Engagement: Employees feel connected to their work and are
                                                    motivated to do their job well.
     Champion
    Presence of an Employee Advisory               Balance: There is recognition of the need for balance between
     Committee within your Branch supporting        demands of work, family, and personal life.
     implementation                                 Psychological Protection: Employees’ psychological safety is
    Employee participation in Mental Health        ensured.
     First Aid and Workplace Wellness training
                                                    Protection of Physical Safety: Management takes appropriate
    Executive, Manager, Supervisor, and            action to protect the physical safety of employees.
     Employee contribution to building and
     sustaining a healthy, respectful, inclusive,                               Download the Standard and access
                                                                                other free resources: csa.ca/z1003
     safe, and productive workplace.
Norme nationale sur la santé et la
    sécurité psychologiques en milieu
    de travail                       Les 13 facteurs de risque psychosociaux ayant des répercussions
                                     sur la santé de l’organisation, la santé des employés et les
                                                             résultats financiers, y compris la façon dont le travail est effectué
En quoi consiste la Norme?                                   et le contexte dans lequel celui-ci s’effectue, sont les suivants :
Il s’agit d’un ensemble de lignes directrices, d’outils      Soutien psychologique : Les préoccupations liées à la sécurité
et de ressources axés sur la promotion de la santé           psychologique et à la santé mentale des employés sont prises au sérieux
psychologique des employés et la prévention des              par leurs collègues et leurs superviseurs et font l’objet d’une réponse
                                                             appropriée, au besoin.
dommages psychologiques associés à des facteurs
propres au milieu de travail.                                Culture organisationnelle : Un milieu de travail caractérisé par un climat
                                                             de confiance, d’honnêteté et de justice.
Caractéristiques
                                                             Clarté du leadership et des attentes : Leadership et structure de soutien
                                                             efficaces qui aident les employés à déterminer ce qu’ils doivent faire,
    Volontaire et flexible
                                                             comment leur travail contribue à leur organisation et si des
    Ensemble d’outils et NON de règles                      changements sont imminents.
    Favorise un changement de culture
     organisationnelle à l’appui de la santé                 Courtoisie et respect : Les employés interagissent de façon
                                                             respectueuse et attentionnée dans le milieu de travail.
     psychologique
    Un système d’amélioration continue                      Compétences et exigences psychologiques : Bon niveau de
    Assortie d’un guide décrivant les quatre                correspondance entre les compétences interpersonnelles et
     grandes étapes de mise en œuvre                         émotionnelles des employés et les exigences du poste qu’ils occupent.

                                                             Croissance et perfectionnement : Les employés reçoivent des
Avantages                                                    encouragements et du soutien relativement au perfectionnement de
                                                             leurs compétences interpersonnelles et émotionnelles, ainsi que de
                                                             leurs aptitudes professionnelles.
     Assiduité accrue des employés
     Productivité accrue                                    Reconnaissance et récompenses : Les efforts des employés sont
     Culture organisationnelle favorable à la santé         reconnus et récompensés équitablement et en temps opportun.
      psychologique en se basant sur les 13 facteurs
                                                             Participation et influence : Les employés participent aux discussions à
      de risques psychosociaux                               propos de la façon dont leur travail est accompli et dont les décisions
                                                             importantes sont prises.
Allez-y à votre rythme | un pas à la
                                                             Gestion de la charge de travail : Les employés ont la possibilité de
fois                                                         s’acquitter efficacement de leurs tâches et de leurs responsabilités dans
                                                             les délais dont ils disposent.
Facteurs de réussite
                                                             Engagement : Les employés développent un sentiment d’appartenance
     Un chef de projet et un champion par direction         à l’égard de leur milieu de travail et sont motivés par une volonté de
                                                             bien accomplir leurs tâches.
      générale
     Mise sur pied d’un comité consultatif des employés     Équilibre : On reconnaît la nécessité d’assurer un équilibre entre les
      de la direction générale chargé d’appuyer la mise en   exigences liées au travail, à la famille et à la vie personnelle.
      œuvre                                                  Protection de la sécurité psychologique : Milieu de travail où l’on veille à
     Participation des employés à la formation sur les      protéger la santé psychologique des employés.
      premiers soins en santé mentale et à d’autres
      formations sur le mieux-être au travail                Protection de la sécurité physique : La direction prend les mesures
                                                             nécessaires pour protéger la sécurité physique des employés.
     Contribution des cadres supérieurs, gestionnaires,
      superviseurs et employés de tous les niveaux à la
      création et au maintien d’un milieu de travail sain,                    Téléchargez la Norme et accédez à d’autres
      respectueux, inclusif, sécuritaire et productif                         ressources gratuites : csa.ca/z1003
The National Multi-Year Workplace Wellness Training Calendar

What is the National Multi-Year Workplace Wellness Training Calendar?
The National Multi-Year Workplace Wellness Training
Calendar (the Calendar) features mandatory and non-
mandatory Workplace Wellness courses, workshops, and
external offerings, such as the Canada School of Public
Service’s webinars and armchair discussions.

One of the courses made mandatory for Executives, Managers, Supervisors and Employees is Mental
Health First Aid (MHFA). These MHFA sessions are offered throughout the country.

Who does the Calendar target?
The Calendar targets all Health Canada (HC) and Public Health Agency of Canada (PHAC) employees
nation-wide. Managers and employees alike are encouraged to review the Workplace Wellness training
sessions offered in the Calendar when producing learning and development plans, preparing for
performance discussions, and addressing wellness in the workplace.

Why was the Calendar developed?
In response to the Clerk of the Privy Council’s Twenty Second Annual Report’s emphasis on the need to
“create the space for open and stigma-free dialogue that allows for honesty and compassion as well as
focus on preventing harm, promoting health and resilience, and addressing incidents or concerns”, HC
and PHAC are harnessing all the tools and best efforts to provide leadership and make a difference in
building a healthy, respectful and supportive work environment.

As part of the Calendar, the My Workplace Wellness Learning Passport (the Passport) is available for
employees to document participation in Workplace Wellness courses, workshop, webinars, and events
offered in-house and externally.

                             How to access the Calendar and Passport?
                             The Calendar and the Passport are accessible via the Workplace Wellness
                             section on the Intranet. Employees have the option to print their Learning
                             Passport.

                             Questions?

                             Email us at Wellness Programs-Mieux-etre en milieu de travail
Calendrier pluriannuel national des formations sur le mieux-être en milieu de travail

Qu’est-ce que le Calendrier pluriannuel national des formations sur le mieux-être en milieu de travail?
Le Calendrier pluriannuel national des formations sur le
mieux-être en milieu de travail (le Calendrier) présente les
cours et ateliers, indispensables et non indispensables, de
même que les activités offertes à l’externe, notamment les
webinaires et les causeries de l’École de la fonction publique
du Canada.

Parmi les formations indispensables pour les cadres supérieurs, les gestionnaires, les superviseurs et les
employés, mentionnons la formation sur les premiers soins en santé mentale (PSSM). Cette formation sur les
PSSM sera offerte à l’échelle du pays.

À qui s’adresse le Calendrier?

Le Calendrier s’adresse à tous les employés de Santé Canada et de l’Agence de la santé publique du Canada
(ASPC), à l’échelle du pays. On recommande aux gestionnaires et aux employés de jeter un coup d’œil aux
formations sur le mieux-être en milieu de travail inscrites au Calendrier au moment de remplir leurs plans
d’apprentissage et de perfectionnement, de se préparer à des discussions sur le rendement et d’aborder
toute question relative au mieux-être au travail.

Pourquoi a-t-on mis au point le Calendrier?
Compte tenu de l’importance accordée par la greffière du Conseil privé dans le vingt-deuxième rapport
annuel à la nécessité de « favoriser un dialogue ouvert et exempt de préjugés reposant sur l’honnêteté et la
compassion, nous concentrer sur la prévention des préjudices, la promotion de la santé et de la résilience, et
réagir aux incidents et aux préoccupations », Santé Canada et l’ASPC se dotent de tous les outils et déploient
tous les efforts nécessaires pour agir comme chefs de file et créer un environnement de travail sain,
respectueux et solidaire.

Le Calendrier s’accompagne d’un Passeport d’apprentissage sur le mieux-être au travail (le Passeport) dans
lequel les employés peuvent inscrire les cours, ateliers, webinaires et autres activités offertes à l’interne ou à
l’externe auxquels ils ont participé.

                          Comment accéder au Calendrier et au Passeport?
                          Le Calendrier et le Passeport sont accessibles à partir de la page d’accueil des
                          Programmes de mieux-être au travail dans l’intranet. Les employés ont la possibilité
                          d’imprimer leur Passeport d’apprentissage.

                          Questions?
                          Envoyez-nous un courriel à l’adresse Wellness Programs-Mieux-être en milieu de
                          travail
Workplace Wellness Mandatory Training

     Managers
                                                                                Interactive half-day workshop
                     Session which highlights managers’         Building
      Values and                                                                designed to enable Managers
                      specific roles and responsibilities       Blocks of
     Ethics in the                                                            understand how to build, support,
                     with respect to engaging employees        Respect for
     Workplace for                                                           and maintain a respectful workplace
                     in having conversations on HC and        Managers and
      Managers                                                               and prevent and resolve harassment
                       PHAC’s Values and Ethics Code.          Supervisors
                                                                                          incidences.

                      Interactive self-paced course which                     Self-paced training focused on the
     Occupational                                                Duty to        roles and responsibilities of key
                      provides Managers and Supervisors
      Health and                                              Accommodate    stakeholders to pro-actively resolve
                      with an overview on their roles and
     Safety Online                                                Online      accommodation needs and create
                        responsibilities in relation to the
      Training for                                               Training      an inclusive and welcoming work
                         Canada Labour Code Part II and
       Managers                                                                          environment.
                     information on protecting employee
                               health and safety.

                                                               Employees
         Helping       Workshop designed to introduce
     Employees to    managers and supervisors to the key
        Improve         skills they need to implement                           Interactive half-day workshop
     Performance     effective performance management           Building      designed for all employees in the
     for Managers             in their organization.                              organization to help them
                                                                Blocks of
                                                               Respect for     understand how to support and
                                                               Employees     maintain a respectful workplace and
      Managers and Employees                                                  prevent and resolve harassment
                                                                                          incidences.
                      Self-paced course offered by the
      Creating a       Canada School of Public Service
      Respectful     intended to enable employees and
      Workplace       managers understand workplace
     Online Course     harassment and their roles and
                       responsibilities in creating and
                     maintaining a respectful workplace.

                     Training that facilitates recognition,
                     identification, and management of
     Mental Health    psychological issues. It is designed
       First Aid      to increase mental health literacy
                      and impart the skills necessary to
                     provide initial support for someone
                     experiencing a mental health issue.
Formations obligatoires sur le mieux-être au travail

       Gestionnaires
         Valeurs et      Séance visant à décrire les rôles et               Les             Atelier interactif d’une demi-
         éthique en        responsabilités des gestionnaires            fondements           journée visant à mieux faire
          milieu de          pour ce qui est de stimuler la             du respect à      comprendre aux gestionnaires la
          travail à      conversation avec les employés sur           l’intention des      façon de créer, d’appuyer et de
      l’intention des     le Code de valeurs et d’éthique de           gestionnaires        maintenir un milieu de travail
       gestionnaires               SC et de l’ASPC.                        et des         respectueux et de prévenir et de
                                                                        superviseurs    régler les situations de harcèlement.

       Formation en     Cours interactif à rythme libre qui donne      Formation en       Formation à rythme libre axée sur
         ligne sur la   aux gestionnaires et aux superviseurs un          ligne sur        les rôles et responsabilités des
                         aperçu de leurs rôles et responsabilités     l’obligation de    intervenants clés lorsqu’il s’agit de
         santé et la
                        en vertu de la partie II du Code canadien       prendre des     satisfaire aux besoins des employés
         sécurité au
                        du travail ainsi que des renseignements                         en matière d’adaptation et de créer
           travail à                                                      mesures
                          sur la protection de la santé et de la
      l’intention des                                                  d’adaptation        un milieu de travail solidaire et
                                 sécurité des employés.
       gestionnaires                                                                                  accueillant.

          Aider les     Atelier visant à présenter aux
         employés à     gestionnaires et aux superviseurs les           Employés
      améliorer leur    principales compétences requises
       rendement –      pour assurer une gestion efficace du
           cours à      rendement au sein de leur                                            Atelier interactif d’une demi-
      l’intention des   organisation.                                       Les            journée à l’intention de tous les
       gestionnaires                                                    fondements      employés de l’organisation et visant
                                                                        du respect à    à leur faire comprendre les mesures
                                                                      l’intention des         à prendre pour appuyer et
       Gestionnaires et employés                                         employés           maintenir un milieu de travail
                                                                                          respectueux ainsi que prévenir et
                        Cours à rythme libre offert par l’École de
      Cours en ligne                                                                    régler les situations de harcèlement.
                        la fonction publique du Canada visant à
      sur la création      expliquer aux gestionnaires et aux
      d’un milieu de          employés en quoi consiste le
           travail       harcèlement en milieu de travail ainsi
       respectueux       que leurs rôles et responsabilités pour
                         ce qui est de créer et de maintenir un
                             milieu de travail respectueux.

                            Formation conçue pour aider les
                        participants à reconnaître, à identifier et
                         à gérer les problèmes psychologiques.
         Premiers
                           Elle vise à renseigner davantage les
      soins en santé
                         participants sur la santé mentale et à
         mentale
                             leur enseigner les compétences
                        nécessaires pour offrir une aide initiale à
                          quiconque souffre d’un problème de
                                       santé mentale.
Not Myself Today Campaign
When it comes to stigma, each and every individual has a crucial role in building and sustaining a healthy,
respectful, inclusive, safe, and productive workplace. Mental health in the workplace is currently
recognized as a Government of Canada priority and continues to be highlighted in numerous reports,
such as Health Canada (HC) and the Public Health Agency of Canada’s (PHAC) Report on Blueprint 2020.
As such, one of the ways we aim to eliminate stigma in the workplace is through the Not Myself Today
Campaign.

        “…We talk about blood sugar imbalances; well, let's talk about chemical imbalances in the brain,
        let's talk about depression, let's talk about leaning on each other, needing resilient families to
        cope, and getting professional help.” – Justin Trudeau, Prime Minister of Canada

    WHAT is the Campaign?                                     WHO are we targeting?
    Launched by the Director General of Human                 All HC and PHAC Executives, Managers,
    Resources Directorate during Mental Health                Supervisors, and Employees.
    Week 2015, the Not Myself Today Campaign
    is a pro-active employee engagement
    initiative which:
                                                              WHY launch the Not Myself Today
        tackles stigma in the workplace;                     Campaign?

        provides the support, tools, and                     Stigma is a significant barrier keeping
         resources necessary to increase the                  individuals dealing with mental health issues
         literacy about mental health;                        from seeking help.

                                                                 60% of people with a mental health
        engages employees in specific activities
                                                                  problem or illness won’t seek help or
         designed to challenge attitudes and
                                                                  request accommodations for fear of
         behaviours; and
                                                                  being labelled.
        socializes the topic of mental wellness
                                                                 In Canada: 500,000 People will miss work
         among peers and stimulates healthy
                                                                  this week due to mental health issues.
         dialogue about mental health and
                                                                  $51B Estimated annual cost of mental
         mental illness within the workplace.
                                                                  illness to Canada’s economy.

    Our Tools
    With the Not Myself Today campaign, HC and PHAC aim to tackle stigma in the workplace through
    the use of engagement tools and activities available on the intranet, such as:

        Mood Buttons / Printable Stickers: a range of moods that employees can choose from to help
         spark conversation and to show support for mental health and those facing challenges.
        Posters: to generate awareness and interest in the topic of mental health.
La campagne Je ne me reconnais pas
En matière de stigmatisation, nous avons tous un rôle essentiel à jouer lorsqu’il s’agit de créer et de
maintenir un milieu de travail sain, respectueux, inclusif, sécuritaire et productif. La santé mentale
compte actuellement parmi les priorités du gouvernement du Canada, et de nombreux rapports en font
ressortir l’importance, notamment le Rapport sur Objectif 2020 de Santé Canada (SC) et de l’Agence de la
santé publique du Canada (ASPC). Nous avons donc choisi de mener la campagne Je ne me reconnais pas
comme l’un des moyens d’éliminer la stigmatisation en milieu de travail.

        « …Nous parlons de variations de la glycémie; eh bien, parlons de déséquilibre chimique dans le
        cerveau, parlons de dépression, parlons de s’aider les uns les autres, de compter sur des proches
        résilients et d’obtenir l’aide de professionnels. » – Justin Trudeau, Premier ministre du Canada

  En QUOI consiste la campagne?                                    La campagne s’adresse à QUI?

  Lancée par le Directeur général de la Direction des              À tous les employés de SC et de l’ASPC.
  services en ressources humaines durant la Semaine
  de la santé mentale 2015, la campagne Je ne me                    POURQUOI lancer la campagne Je
  reconnais pas est un organisme national de                        ne me reconnais pas?
  bienfaisance. Le but de cette initiative est de :
                                                                    La stigmatisation est un obstacle important
     contrer la stigmatisation en milieu de travail;               qui empêche les personnes aux prises avec
                                                                    des problèmes de santé et de maladies
     mettre à la disposition un support, des outils et             mentales de chercher de l’aide.
      des ressources nécessaires afin d’accroître les
                                                                       60% des personnes ayant un problème ou
      connaissances des employés quant à la santé
                                                                        une maladie de santé mentale ne
      mentale en milieu de travail;
                                                                        demanderont pas de l'aide de peur d'être
                                                                        étiquetés.
     mobiliser les employés à participer aux activités
      ayant pour but de mettre au défi les attitudes et
                                                                       Au Canada, chaque semaine, 500 000
      les comportements;
                                                                        Canadiens s’absentent du travail pour des
                                                                        raisons de santé mentale. La maladie
     et discuter ouvertement entre collègues au sujet
                                                                        mentale représente un fardeau
      du mieux-être psychologique et susciter des
                                                                        économique de 51 milliards de dollars par
      discussions saines quant à la santé et les
                                                                        année.
      maladies mentales en milieu de travail.

 Nos outils
 Par l’entremise de la campagne Je ne me reconnais pas, SC et l’ASPC visent à éliminer la stigmatisation en
 milieu de travail en utilisant ses outils de mobilisation et ses activités disponibles dans l’intranet, tels que :

     Les macarons/autocollants d’humeur : Macarons affichant une vaste gamme d’humeurs que les
      employés peuvent porter pour susciter des conversations, et pour manifester leur appui quant à la santé
      mentale et à ces derniers ayant des difficultés.
     Les affiches : Affiches imprimées offertes pour sensibiliser les employés à la santé mentale et à la
      maladie mentale.
MENTAL HEALTH TOOL BOX AND LIBRARY

               Internal Resources                                       External Resources

                            Assembling the Pieces Centre for Addiction and Mental Health

                    Employee Assistance Program      Fitness and Exercise *

            Guide for Managing the Return to Work    Guarding Minds @ Work

                            Mental Health First Aid Health and Healthcare *

                           Mental Health Passport    Health Promotion Resources *

   National Multi-Year Workplace Wellness Training   Here to Help
                                         Calendar
                                                     Mental Health *
                      Not Myself Today Campaign
                                                     Mental Health Commission of Canada

                                                     Mental Health Works *

                                                     Mind your Mind *

                                                     Mood Disorder Society

                                                     National Standard of Canada for Psychological Health and
                                                     Safety in the Workplace

                                                     Nutrition and Diet *

                                                     Peer Support Accreditation and Certification

                                                     Safety *

                                                     Stress Management *

                                                     Tobacco Cessation *

                                                     Wellness Program Articles *

                                                     Workplace Strategies for Mental Health

*This site is available in English only as this organization is not subject to the Official Languages Act.
BIBLIOTHÈQUE ET BOÎTE À OUTILS SUR LA
                                  SANTÉ MENTALE

              Ressources internes                                          Ressources externes

                                 Une étape à la fois Centre de toxicomanie et de santé mentale

                 Programmes d’aide aux employés         Remise en forme et l’exercice *

             Guide de la gestion du retour au travail   Protégeons la santé mentale au travail

                   Premiers soins en santé mentale La santé et les soins de santé *

                    Passeport sur la santé mentale      Ressources de promotion de la santé *

   Calendrier pluriannuel national de formation sur le Nous sommes là pour vous
                                 mieux-être au travail
                                                       Santé mentale *
                 Campagne Je ne me reconnais pas
                                                       Commission de la santé mentale du Canada

                                                        Mental Health Works *

                                                        Mind your Mind *

                                                        Société pour les troubles de l’humeur du Canada

                                                        Norme nationale du Canada sur la santé et la sécurité
                                                        psychologiques en milieu de travail

                                                        Nutrition et l’alimentation *

                                                        Accréditation et certification du soutien par les pairs
                                                        (Canada)

                                                        Sécurité *

                                                        La gestion du stress *

                                                        L’abandon du tabac *

                                                        Articles des programmes mieux-être *

                                                        Stratégies en milieu de travail sur la santé mentale

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