World Scout Jamboree 24th - Journée info
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24th
World Scout Jamboree
Journée info
19/05/2019
1
À la maison
2
Conseils bagages
• Max. 21 kg
• Pas portable !
• Conseillé max. 17 kg
• Pack smart!
• Roule tes vêtements
• N’exagère pas en quantité
Emporte de la lessive
Le poids maximum pour le bagage est de 21kg pour la plupart des vols. Nous conseillons
plutôt un poids maximal de 17kg, pour que le sac reste déplaçable. Nous conseillons
également un (vrai) sac à dos, et pas une valise à roulettes : nous allons en effet parfois
devoir faire quelques déplacements à pied entre les lieux où nous dormons (précamp).
Tu trouveras des conseils pour faire ton sac au mieux pour 3 semaines en Amérique
dans les “Life travel hacks” disponibles sur notre site internet :
http://www.jamboree2019.be/trucs‐et‐astuces‐pour‐le‐voyage/
3
Matériel spécifique
• Uniforme impeccable
• Chaussures solides et fermées
• Vêtements chauds pour le soir
• Maillot de bain (pas de bikini)
• Spray insectes
• Vêtements de pluie
• Une liste complète du matériel sera bientôt disponible !
Une liste de matériel est désormais disponible sur notre site internet à l’adresse suivante
:
http://www.jamboree2019.be/a‐emporter‐dans‐tes‐bagages/
4
Housse de sac à dos
Pendant le Minicamp, tout le monde a reçu une housse de sac à dos verte dans son pack
de goodies. Utilise cette housse pour y mettre ton bagage au départ vers les États‐Unis.
De cette manière, nous verrons très facilement à l’aterrissage quel bagage appartient au
contingent belge, et nous pourrons les retirer du tapis roulant.
5
Administration
• Qu’est-ce qui devait être en ordre à ce stade?
• Passeport
• Demande ESTA
• Autorisation parentale
• Fiche médicale
• Extrait de casier judiciaire modèle 2 (adultes)
• Safe From Harm (adultes)
Si tu n’es pas encore en ordre, envoie dès que possible (des copies de) ces documents à
admin@jamboree2019.be
6
Administration
• Questionnaire santé Amérique
• A emporter
• Passeport
• 2 photos d’identité
• Médicaments : attestation en anglais d’un
médecin + emballage d’origine
Pour l’organisation américaine du Jamboree, un questionnaire médical doit encore être
complété. Ils n’ont pas encore envoyé d’e‐mail à ce sujet, mais attendez‐vous à en
reçevoir un très prochainement.
Ta carte d’identité n’est pas nécessaire aux USA, mais bien ton passeport. Prends aussi
deux photos d’identité avec toi au cas où tu perdrais ton passeport là‐bas. En principe,
les passeports seront conservés par le contingent dès notre arrivée en Amérique.
Si tu dois prendre des médicaments, emporte avec toi une attestation de ton médecin
(en anglais) et l’emballage d’origine du (des) médicament(s). Plus d’infos dans le bulletin
9:
http://www.jamboree2019.be/new‐world‐today‐n9/
7
Assurance assistance voyage
• Les frais médicaux peuvent vite grimper aux USA
assurance complémentaire
1. L’assurance des membres reste valable pour
chaque association
2. Assurance asistance voyage en un coup d’oeil
Maladies reprises dans la liste INAMI ‐ 1.250 euro soins médicaux ambulants (docteur,
médicaments prescrits par médecin à l’étranger (après
intervention mutuelle)
‐ 500.000 euro frais d’hospitalisation, après intervention
mutuelle
Prothèse dentaire Soins dentaires jusque 125€, pas de prise en charge pour
prothèses
Frais médicaux no‐repris dans la liste INAMI Pas d’intervention
Dégâts à des lunettes et lentilles de contact (Condition : les luniettes doivent être portées pendant
l’accident et la victime doit être blessée)
Pas d’intervention mais si l’assuré ne trouve pas de paire de
lunenttes équivalente, il peut s’en faire livrer par les moyens
choisis par Ethias. Ethias prend en charge les frais d’envoi;
seul le coût des lunettes reste à charge de l’assuré.
8
Assurance assistance voyage
Frais de recherche ‐ 6250 euro
Frais de transport si accident Uniquement sur avis d’un médecin et après accord de Ethias. Etias
organise et paye le rapatriement ou le déplacement vers un
hopital mieux équipé.
Le malade/blessé ne peut être rapatrié pour ‐ Frais de voyage d’un membre de la famille, déterminé par la
raisons médicales et la prise en charge à l’hôpital famille, depuis la Belgique jusqu’à la victime.
dure plus de 5 jours ‐ Frais d’hébergement jusque max. 500 euro.
Un animateur blessé/malade ne peut prendre soin ‐ Frais de transport d’un animateur; choisi par le responsable
de ses jeunes (‐ 15 ans) ‐ Frais d’hébergemnt jusque max. 500 euro
Le malade ou blessé ne peut rentrer à la date Frais d’hébergement pour la victime (chambre et petit déjeuner)
prévue pour raisons de santé jusque max. 65€/jour en maximum 8 jours
9
Décès en Belgique d’un membre de la famille d’un Ethias organise et paye le voyage retour de l’assuré et un
assuré animateur
Décès d’un member ou animateur sur le camp Rapatriement de tous les membres assurés et animateurs.
NVT bij leden van FOS Open Scouting
Frais (par victime) en cas de décès ‐ Frais cercueil jusque 750 euro
‐ Frais des formalités administratives
‐ Frais pour le transport de la dépouille mortelle vers le lieu de
résidence en Belgique
Responsabilité civile (dommages causés par le membre) Pas d’intervention
Assistance juridique Pas d’intervention
Vol bagage Si l’assuré se retrouve sans bagage suite à un vol, Ethias peut lui
faire parvenir une valise avec le nécessaire urgent. Les frais
d’envoi sont à charge de Ethias.
2 Polices: - Chez Scouts en Gidsen Vlaanderen
(Tous participants de Scouts en Gidsen Vlaanderen, Les Scouts, GCB et Scouts et Guides
Pluralistes
- Chez FOS Open Scouting
(Tous participants van FOS Open Scouting)
10Argent de poche
• Prix = All-in
• Mais éventuels extras (snacks, boissons,
souvenirs)
• ~ €100 argent de poche
• Carte de banque / Carte de crédit (prépayée)
Carte de crédit prépayée
• KBC àpd 11 ans
• Belfius àpd 16 ans
• BNP Paribas àpd 15 ans
• Pense à activer ta carte pour les USA !
Nous conseillons vivement l’utilisation d’une carte de crédit prépayée (Mastercard ou
Visa) pour pouvoir payer facilement en Amérique. Cette carte peut être recharchée par
les parents à la maison et peut normalement être utilisée partout pour payer. Sur le
Jamboree aussi. L’usage d’une carte de banque classique (Maestro) causera des frais
supplémentaires pour chaque transaction et ne peut pas être utilisée partout.
Cela peut aussi être utile d’emmener quelques dollars américains avec toi, pour les
endroits où tu ne pourrais pas payer avec la carte (par exemple : Foodtruck dans New
York City). Tu peux les demander à l’avance dans ta banque en Belgique, ou les retirer en
Amérique. Dans ce cas, compte des frais de retrait de 5€ + 1% du montant retiré.
11In case of emergency
• Numéro d’urgence (bientôt disponible)
Laisser un message vocal
Uniquement pour les urgences
• Autres questions :
questions@jamboree2019.be
Sera contrôlée tous les jours
Un numéro d’urgence sera disponible pour les cas d’urgence et de crise.
Sur ce numéro, vous serez automatiquement redirigé vers la boîte vocale, c’est normal.
L’équipe CMT suit ce numéro en permanence et écoute votre message vocal dès que
possible. Nous vous rappelons juste après pour vous aider. Ce numéro ne doit être utilisé
qu’en cas d’urgence. Les appels pour nous demander si votre fils/fille est bien arrivé‐e
resteront sans réponse.
S’il y a tout de même des problèmes moins graves, vous pouvez nous contacter à
l’adresse questions@jamboree2019.be. Cette adresse e‐mail sera consultée chaque
jour entre 8h et 17h, ce qui correspond à 14h‐23h en Belgique. L’adresse
info@jamboree2019.be ne sera pas ou peu contrôlée.
12Règles de vie
• Participation active et positive à l’ensemble du projet !
• Respect mutuel
• Pas de drogue, alcool, tabac
• Les relations ne peuvent pas gêner les autres
• En cas de problème :
1. Unit-leiding
2. CMT
Les règles de vie sont à trouver sur notre site internet à l’adresse :
h p://jamboree2019.be/content/uploads/2017/08/Règles‐de‐vie.pdf
13Départ
14America here we come
Lundi 15 juillet
02h – 09h
Dépend de moyen de transport
Départ de Bruxelles
Toutes les Units partent le 15 juillet entre 2h et 9h du matin. Tout le monde part de
Bruxelles, mais l’endroit précis dépend du moyen de transport qui sera utilisé par votre
Unit pour atteindre l’aéroport de départ. Cette info arrivera bientôt.
15Amsterdam
Bruxelles
Paris
16Amsterdam
Unit J Unit T
Bruxelles
Paris
17Amsterdam
Bruxelles
Unit A
Unit H
Unit L1
Paris
18Amsterdam
Unit Z
Bruxelles
Paris
19Amsterdam
Bruxelles
Unit G
Unit I
Parijs
20Amsterdam
Unit K Unit Y
Brussel
Parijs
21Amsterdam
Unit M
Unit L2 Unit V
Brussel
Zaventem
Parijs
22Amsterdam
Unit F Unit S
Brussel
Parijs
23Amsterdam
Unit X
Unit B Unit Q
Brussel
Zaventem
Parijs
24Amsterdam
Unit C Unit W
Brussel
Zaventem
Parijs
25Amsterdam
Unit E
Brussel
Parijs
26Units C – F – G – I
Canada
Les Units C, F, G, I, K, S, W, Y et Z font une escale au Canada. Tous les scouts et guides de
ces Units auront donc besoin d’un ETA, qui est l’équivalent canadien de l’ESTA américain.
Plus d’infos sur la prochaine slide et sur notre site internet.
27ETA
• Wij nemen contact op met Units die ETA
moeten aanvragen
• Gelijkaardig aan ESTA
• Doorsturen naar admin@jamboree2019.be
• 7 CAD €5
Wordt teruggestort bij eindafrekening
L’ETA devra être demandée par toutes les personnes qui font une escale au Canada.
Nous informerons très rapidement ces personnes sur la manière de faire cette demande
au mieux. La confirmation de cette autorisation ETA devra être envoyée à
admin@jamboree2019.be.
Les frais liés à l’ETA seront remboursés lors de la clôture financière du projet.
28Vue d’ensemble
Toutes les données (à jour) sur l’aller et le retour sont à retrouver sur notre site internet :
http://www.jamboree2019.be/vols/
29Fasten your seatbelts
• Uniforme complet et foulard
• Prépare-toi pour le vol
• Étiquette bagage du Contingent
Lors du départ, tu dois porter ton uniforme et (uniquement) ton foulard belge. Prévois
des vêtements confortables pour après, dans l’avion. Avec le pack de goodies donné au
Minicamp, il y avait aussi une étiquette de bagage. Le contingent prévoit des cartes à y
insérer, avec d’un côté l’adresse du Jamboree et de l’autre, ton adresse.
3031
Amérique
3233
Décalage horaire
Ajuste ton horloge
New York\Washington\Summit Bechtel Reserve =
Brussels time – 6 heures
Par ex. 14h devient 8h
Il y a un décalage horaire de 6h. Tenez donc compte du fait que votre fils/fille n’est pas
disponible aux mêmes heures qu’en Belgique.
34Payer dans les magasins et les
restaurants
• Les prix indiqués sont souvent hors-taxes (TVA)
• Les serveurs s’attendent à un pourboire
10-20% du montant total
Les prix indiqués dans les magasins et autres sont souvent hors taxe. En fonction de
l’état, un certain montant doit y être ajouté. Pour New York, par exemple, il faut
compter 9% en plus du prix affiché. Penses‐y lorsque tu vas acheter quelque chose !
Au restaurant, on attend des clients de payer un pourboire. Compte 10 à 20% du
montant total. Parfois, c’est mentionné et le calcul est fait pour vous sur l’addition. Dans
les autres cas, n’oublie pas ce supplément à calculer toi‐même.
35Climat
Jours ensolleillés: 28 – 32 °C
Le soir jusqueGSM
USA BEL Coût [€]
Appeler €1,8 - €3 / min.
SMS €0,50 - €0,70 / sms
Roaming €6 - €10 / MB (!)
• Désactivez le roaming
• WiFi disponible dans de nombreux endroits
• Appeler WiFi (WhatsApp, Messenger, Skype, etc.)
Proximus : 3€ la minute; 70 cents par sms
Telenet : 1,8€ la minute; 50 cents le sms; 10€ le mb
Orange : 2,4€ la minute; 70 cents le sms; 6€ le mb
Ces prix pour les USA sont assez chers. Nous te conseillons donc d’utiliser le moins
possible ton GSM. Une idée est par exemple d’emmener un appareil qui ne peut se
connecter qu’au WiFi (par ex. iPod Touch) étant donné qu’il y aura du WiFi gratuit dans
quasi tous les lieux de séjour, ainsi que sur le terrain de Jamboree.
37Cigarette
État Âge
New York 21
Washington D.C. 21
West-Virginia (Jamboree) 18
• Fumer pas autorisé pour les -18 ans
• Zones spéciales
• E-cigarettes, vapoteuses … Non plus
La cigarette n’est pas autorisée en‐dessous de 18 ans sur le Jamboree. A New York et
Washington, cette limite est à 21 ans. Les IST et animateur‐rice‐s n’ayant pas atteint
l’âge légal seront donc bien entendu aussi concernés par cette interdiction !
3839
Précamp
40Nous aterrissons dans 3 aéroports
différents à New York, mais le soir
tout le contigent belge se retrouve
dans la Queens University à New
York. Nous y disposerons de deux
bâtiments dans lesquels nous
dormirons comme des étudiant‐e‐s
américain‐e‐s, dans des dortoirs
41typiques. Tu les connais sûrement
des films américains et sont à
comparer à nos kots étudiants.
41Après un long voyage, il est temps de démarrer notre précamp. Nous n’allons pas le
faire à 880 ensemble : à partir du 2ème jour, les Units sont partagées dans les 4 trajets de
précamp que nous avons prévus. Ces itinéraires sont quasi identiques pour tous‐tes, à
quelques détails près. Les activités du précamp seront vécues par les Units séparément.
À New York City, les Units ont pu préparer leur programme elles‐mêmes pour se faire
une première impression de la ville. En fonction de ton itinéraire de précamp, ta Unit
restera encore 1 ou 2 jours à New York.
42Pour la moitié du contingent (2 itinéraires de précamp sur 4), il y a quelque chose de très
spécial au programme : leur deuxième nuit à NYC se fera dans le American Museum of
Natural History, où ils dormiront dans des lits de camp disposés à l’intérieur du musée.
Comme activité de soirée, ils auront la chance de découvrir le musée. L’autre moitié du
contingent dormiré dans l’université du Queens.
43Après New York City, c’est Washington qui est au programme. A nouveau, les Units
peuvent compléter le programme avec du temps dont elles font ce qu’elles souhaitent.
44Nous dormirons à la Washington Catholic University.
45En fonction de l’itinéraire de précamp, quelques units visiteront également Philadelphie.
Tout le contingent rendra visite au village Amish. Les Amish sont une communauté
américaine qui a fait le choix de vivre une vie sobre. Tuauras donc sans doute
l’impression d’être catapulté 100 ans en arrière… Ils ne sont pas raccordés au réseau
électrique et se déplacent en carrioles à chevaux.
4620/07
Départ des IST vers
le terrain
Le 20 juillet, les IST quittent le précamp pour rejoindre le Jamboree afin de préparer
l’arrivée des jeunes et de suivre leurs formations/entraînements pour leurs jobs pendant
le Jamboree.
47Les Units poursuivent leur chemin vers l’état de West‐Virginia (Virginie Occidentale) où
elles pourront profiter pleinement de la belle nature américaine. Au programme : hike,
sports américains typiques… Le précamp sera ensuite clôturé comme il se doit.
48Wat moet je altijd aanhebben
Vous arriverez en bus au bâtiment d’enregistrement du Jamboree. Après un court
moment de vérifications administratives, le bus continue vers votre sous‐camp. Le
premier jour, vous construirez votre terrain de sous‐camp et décorerez votre terrain de
unit pour vous sentir comme chez vous !
49Cuisiner
Ensuite, vous commencez déjà à vous préparer à manger. Comme expliqué dans la
précédente présentation, les supermarchés du Jamboree fonctionnent avec un système
de points par Unit. Avec ces points, vous pouvez acheter les ingrédients nécessaires aux
recettes du jour, que vous décidez avec votre Unit. Les points de votre Unit sont remis à
zéro chaque jour, et sont certainement suffisants pour que tout le monde mange à sa
faim. Dans le magasin, vous trouverez aussi des plats tout prêts pour les jours où vous
n’avez pas le temps de cuisiner. Le magasin contient aussi tous les ingrédients/repas
nécessaires pour les personnes qui suivent un régime spécial (végétarien, allergies, sans
porc, etc.)
50GUIDEBOOK
Toutes les informations pratiques concernant le programme et le Jamboree seront dans
le Participant Guidebook. Ce carnet sera disponible en ligne dans le courant du mois de
juin. On vous conseille de le parcourir !
51Novus
Sur le Jamboree, tu devras toujours porter ton foulard de contingent, ton foulard de
participant et ton badge ID. Chaque participant‐e reçevra par ailleurs un bracelet digital
(=Novus) qui servira, entre autres, à t’enregistrer dans les activités.
52Novus
53Novus
Avec le bracelet, tu peux aussi facilement échanger des informations de contact avec un‐
e autre participant‐e. Tu peux choisir toi‐même à l’avance quelles informations tu
souhaites partager.
54Mascotte
55Exemple de programme
Lundi 22 juillet Mardi 23 juillet Mercredi 24 juillet Jeudi 25 juillet Vendredi 26 juillet Samedi 27 juillet
Arrival
Cultural celebration
Program (8h – 17h) Program (8h – 17h) Program (8h – 17h) Program (8h – 17h)
Montage terrain de day
camp
Welcome event Cérmonie d’ouverture Evening program Evening program Unity show Evening program
Dimanche 28 juillet Lundi 29 juillet Mardi 30 juillet Mercredi 31 juillet Jeudi 1 août Vendredi 2 août
Scout's Own SVC Program (8h – 17h) Program (8h – 17h) Program (8h – 15h)
Mt. Jack Départ
Program (10h – 17h) Evening program Evening program Cérémonie de clôture
Cette slide donne un exemple de programme que tu pourrais avoir comme participant‐e.
Il sera similaire pour tous‐tes. Seule la partie “Mt. Jack” pourrait tomber un autre jour.
En jaune, les évènements qui se déroulent à l’arena. En bleu les blocs de programme
standard.
56Program: Centro Mondial
Program: Centro Mondial
Plus d’informations sur le programme Centro Mondial dans le guidebook ou sur :
https://www.2019wsj.org/centro‐mondial/
57Program: World Point
Plus d’informations sur le programme du World Point est à trouver dans le
guidebook ou sur : https://www.2019wsj.org/get‐to‐the‐point/
C’est aussi ici que se trouvera la tente de contingent belge, donc viens y faire un
petit tour !
58Program: Scouts for SDG’s
Global Development Village
59Program: Adventure
Plus d’informations sur le programme Adventure est à trouver dans le guidebook ou sur
le site web du Jamboree : https://www.2019wsj.org
60Program: Mt. Jack
Program: Mt. Jack
Plus d’informations sur le programme Mt. Jack est disponible dans la
presentation de la journée info précédente, dans le guidebook ou sur :
https://www.2019wsj.org/explore‐mt‐jack/
61Novus for activities
Le bracelet sert aussi à t’enregistrer pour les activités. De cette manière, tu pourras être
informé des files d’attente des activités, mais aussi gagner des points par activité pour
obtenir des badges spéciaux.
62Novus for activities
63My best Jamboree experience
1 Repose-toi
Pense à glisser quelques moments de repos dans ton programme. Pendant le Jamboree,
tu auras déjà une semaine de précamp dans les pattes et en combinaison avec la météo
(chaude), tu vas vite être fatigué‐e. Chaque soir, le couvre‐feu est fixé par l’organisation à
23h. Respecte cette heure pour pouvoir continuer à profiter du Jamboree !
64My best Jamboree experience
2 Mange assez et varié
65My best Jamboree experience
3 Bois assez
Sur le terrain du Jamboree, des drapeaux de couleur indiqueront chaque jour la quantité
d’eau il est conseillé de boire. Des points d’eau seront disponibles partout et en quantité
sur le terrain pour remplir ta gourde. Prends toujours ta gourde ou ton camelback avec
toi !
66My best Jamboree experience
4 Sois prêt-e pour la journée
Vérifie au début de chaque journée que tu as tout le matériel nécessaire et approprié.
Assure‐toi d’avoir les bons vêtements (en tenant compte de la météo), et des
chaussures appropriées aux activités du jour.
Pense à l’avance à ce que tu veux faire/voir. Le programme du Jamboree est très varié
et le terrain est très grand. Ne perd pas ton temps si précieux !
67My best Jamboree experience
5 Un esprit sain dans un corps sain
• Prends du temps pour toi
• Par ex. Tenir un journal de voyage
• Si problème staff Unit (et CMT) toujours
prêt-e-s !
Prends de temps en temps du temps pour toi. Tu peux par exemple tenir un journal de
voyage, en texte ou en photos, pour garder un souvenir de tous les jours de ce voyage
fantastique !
68Filmpje slotceremonie
69Voyage retour
70Prévu un post-camp ?
Vendredi 2 août
2 pm
Washington Dulles International
SI tu as prévu de continuer le voyage après le Jamboree, un parent ou tuteur doit te
récupérer le 2 août à 14h à Washington Dulles International Airport. Parents/tuteurs,
veillez à être présent‐e‐s à cette heure !
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