Directives à l'usage des élèves - Modules complémentaires santé - HES-SO Genève
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Accueil
plan
du
Memento
INDEX
AàZ
A
C
F
H
I
M
O
Directives
P
R
à l’usage des élèves S
T
2018-2019
Modules complémentaires santé
U
Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
1 Annexes
Accueil
plan
du
Memento
Directives INDEX
AàZ
à l’usage des élèves A
2018-2019 C
Version : août 2018 F
H
I
Les informations figurant sur le
présent document se retrouvent
pour la plupart sur l’Intranet de
M
la HEdS :
https://intranet.hesge.ch/intranet
O
Connectez-vous avec P
votre login AAI
R
S
T
Modules complémentaires santé
U
Site de Champel
Avenue de Champel 47, 1206 Genève Plans
Tél. : +41 (0)22.388.56.00 - Fax : +41 (0)22.388.56.01 d’accès
Organi-
Site des Caroubiers gramme
Rue des Caroubiers 25, 1227 Carouge HEdS
www.hesge.ch/heds
Contacts
utiles
2 Annexes
Accueil
plan
Plan du
Memento
INDEX
AàZ
Sommaire de l’index........................................................................................................... 4
A
Index de A à Z...................................................................................................................... 6
Plans d’accès....................................................................................................................26 C
Organigramme de l’école.................................................................................................28
F
Contacts utiles................................................................................................................. 29
Annexes............................................................................................................................ 30 H
1. Charte HES-SO Genève...........................................................................................30
I
2. Charte informatique HES-SO Genève....................................................................32
M
O
P
17.09.2018 : R
Par leur signature, les élèves attestent S
avoir reçu et pris connaissance du
Règlement de la Haute école de santé T
et des Directives MCS et s’engagent à
les respecter. U
Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
3 Annexes
Accueil
Sommaire de l’index
plan
du
Memento
Admissions en Bachelor ..................................................................................6 INDEX
AàZ
Antenne santé.. ................................................................................................6
Appuis pédagogiques.......................................................................................8
A
Association......................................................................................................9 C
Assurances. . .................................................................................................. 10
Attestations d’études.................................................................................... 10
F
Carte d’élève.................................................................................................. 11 H
Centres de documentation.. ............................................................................. 11
Changement d’adresse, d’état civil ou de nationalité....................................... 11
I
Charte HES-SO Genève.................................................................................... 11 M
O
Congés et absences . . ..................................................................................... 12
Courrier électronique / Email......................................................................... 12
Evaluation de l’enseignement par les élèves. . ................................................. 13 P
R
Formation pratique........................................................................................ 13
Handicap. . ...................................................................................................... 13
Horaires et fermeture de la HEdS. . ................................................................. 13 S
T
Identité graphique de la HEdS. . ....................................................................... 14
Informatique ................................................................................................. 14
Manifestations............................................................................................... 16 U
Objets perdus / trouvés................................................................................. 16 Plans
d’accès
Parkings et transports publics....................................................................... 16
Organi-
gramme
Photocopies .................................................................................................. 16 HEdS
Plagiat et Fraude............................................................................................17 Contacts
utiles
4 Annexes
Accueil
Règlement d’études .......................................................................................17 plan
du
Memento
Règles de comportement................................................................................17
INDEX
Réservation de salle . . ..................................................................................... 18 AàZ
A
Restauration.................................................................................................. 18
Salle des pratiques........................................................................................ 19
Service aux enseignements pratiques (SaEP). . ................................................ 19 C
F
Secret professionnel. . .................................................................................... 19
Service militaire. . .......................................................................................... 20
Taxes et frais................................................................................................ 20 H
Tenue et Vêtements professionnels................................................................ 21
I
Travail durant les études. . ..............................................................................22
Urgences / Sinistres / Incidents .....................................................................22 M
O
P
R
S
T
U
Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
5 AnnexesAccueil
plan
Index de A à Z du
Memento
INDEX
AàZ
Admissions en Bachelor
Pour toutes questions concernant les procédures d’admission en filière Bachelor, les élèves doivent A
contacter le bureau des admissions; les informations se trouvent également sur le site internet de
la HEdS sous https://www.hesge.ch/heds/admission-et-inscription/bachelor/conditions-dadmission.
Le bureau des admissions est situé au bureau 118b sur le site de Champel (entrée av. de Champel 47). C
Renseignements
Bureau Champel 118b
Email : admissions.heds@hesge.ch F
Antenne santé H
I
L’Antenne santé de la HEdS est placée sous la responsabilité de Madame Marie-Hélène Guyon, infirmière de
santé publique et de Madame Florence Maggi-Duvernay, médecin-conseil.
L’Antenne santé est située dans le bureau 033 du site de Champel (rez cafétéria). Elle est ouverte :
• Les lundis, mardis et jeudis en journée M
• Les mercredis et vendredis le matin
Sur le site des Caroubiers, l’Antenne santé est située dans le local 113, au 1er étage.
L’infirmière est présente :
O
•
P
le 1er mardi de chaque mois, entre 12h et 13h
Contenu du dossier de santé
•
•
Rapport médical.
Éventuels rapports médicaux fournis par L’élève ou demandés par le médecin-conseil. R
• Certificats médicaux.
• Notes de consultation de l’infirmière, échanges de courriels en lien avec la santé de L’élève.
Ce dossier est sous le sceau du secret professionnel ; il ne peut donc être consulté que par l’infirmière de
S
l’Antenne santé ou le médecin-conseil.
Bilan de santé et visites médicales T
Pendant toute la durée de leur formation et à la demande d’un membre de la Direction, du Responsable de
filière, d’un-e conseillère-conseiller aux études ou de l’infirmière de l’Antenne santé, un bilan médical peut
être exigé afin de s’assurer que la santé de L’élève est toujours conforme aux exigences de la formation.
U
La vie en stage Plans
d’accès
La confirmation de l’immunité contre certaines maladies est souvent exigée par les lieux de stage. A cet
effet, L’élève doit se munir de la liste des vaccinations ou sérologies obligatoires. Organi-
gramme
Toutes maladies ou accidents contractés pendant un stage doivent être signalés par écrit à l’infirmière de HEdS
l’Antenne santé - antenne-sante.heds@hesge.ch.
Contacts
utiles
6 AnnexesAccueil
Recommandations en cas d’Accident d’Exposition au Sang ou aux liquides biologiques : plan
du
Définition : Memento
On appelle Accident d’Exposition au Sang (AES), tout contact avec du sang/liquides biologiques, comportant
une effraction cutanée (piqûre, coupure, etc.), une projection sur une muqueuse (yeux, bouche) ou sur une INDEX
peau déjà lésée (plaie, eczéma, etc.). AàZ
A
Conduite à tenir :
A) En salle de pratique HEdS
1. Immédiatement après une piqûre, coupure :
a. Ne pas presser, ne pas faire saigner C
b. Nettoyer au savon puis rincer abondamment avec de l’eau courante puis sécher
c. Poser et laisser agir 5 mn une compresse largement imbibée d’une solution antiseptique : Dakin®
Cooper stabilisé solution aqueuse 0.5% (hypochlorite de sodium) ou Bétadine® solution aqueuse
F
H
(Povidone iodée 10%) ou Octenisept 0.1% solution aqueuse ou Chlorhexidine® solution aqueuse
0.5%
d. Signaler l’AES à l’enseignant-e présent-e, puis au responsable du module
Ne pas conserver les aiguilles souillées ou les poches de transfusions. Le laboratoire n’effectuera
aucun test (résultats non pertinents et risque majeur de blessure lors des manipulations).
I
2. Immédiatement après une projection : Kit en salles de pratique 216 & 205
JJ Dans la bouche : rincer abondamment à l’eau puis avec de la Chlorhexidine solution buccale 0.2%
M
JJ Dans l’œil : si verres de contact, les enlever et nettoyer les lentilles avec les produits habituels.
Rincer abondamment pendant 5 minutes avec de l’eau du robinet ou douche oculaire puis instiller 2
à 3 gouttes de collyre Chlorhexidine 0.05%. Répéter après 10 mn.
O
3. Dans l’heure :
a. Aller impérativement aux urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève.
P
R
Téléphone 022.372.81.20.
b. Un médecin décidera des sérologies à vous faire et du contrôle d’entourage à effectuer
c. La suite de votre prise en charge vous sera nommée par le médecin
4. Au plus tôt, mais au plus tard dans les 24 heures : démarches administratives S
JJ Déclarer l’accident à votre propre assurance et informer l’infirmière de l’école par courriel à l’adresse
Synthèse :
suivante : antenne-sante.heds@hesge.ch.
T
a.
b.
Suivre scrupuleusement la conduite à tenir : rinçage et antiseptique
Consulter aux urgences des HUG dans les plus brefs délais
U
c. Informez votre AES à l’école (enseignant-e et antenne santé) Plans
d’accès
Contact
Mme Marie-Hélène Guyon Organi-
Infirmière de l’Antenne santé gramme
Bureaux : 033 à Champel, 113 aux Caroubiers HEdS
Tél. : 022.388.56.85
Contacts
Email : antenne-sante.heds@hesge.ch utiles
7 AnnexesAccueil
B) En formation pratique plan
du
Les points 1. et 2. figurant ci-dessus s’appliquent également. Toutefois, il convient de se référer aux Memento
normes en vigueur dans chaque établissement.
INDEX
Ces mesures doivent être complétées par les démarches suivantes : AàZ
a. Identifier le patient-source.
b. Se rendre dans l’heure au service de médecine du personnel du lieu de stage ou le cas échéant, chez
un médecin.
A
C
c. Au plus tôt mais au plus tard dans les 24 heures, effectuer sa déclaration d’accident ou d’incident
auprès du lieu de formation pratique (cf. chapitre Assurance des présentes directives).
Tout problème rencontré sur un lieu de stage et faisant l’objet d’une déclaration doit obligatoirement être
annoncé à l’école par L’élève au secrétariat de la filière et à l’Antenne santé. Il-elle doit transmettre sans
délai une copie de la déclaration, dûment remplie et signée par les parties, à la-au responsable de filière. F
Contact avec des sources radioactives
Les mesures immédiates sont prises sur le lieu de stage selon les prescriptions de l’ordonnance fédérale
H
contre les radiations. L’infirmière de l’Antenne santé doit être avisée.
I
Appuis pédagogiques
Equipe des Modules Complémentaires Santé
M
Responsable de volée
O
Mme Els Lichtsteiner Tél. 022.388.57.08
P
Bureau 116 Email : els.lichtsteiner@hesge.ch
Responsable de volée et des stages santé
R
Monsieur José Alvarin Tél. 022.388.57.02
Bureau 116 Email : jose.alvarin@hesge.ch
Enseignant-e-s
M. Fabio Cassano
Bureau 111a
Tél. 022.388.54.81
Email : fabio.cassano@hesge.ch S
T
Mme Yolande Meynet Tél. 022.388.56.02
Bureau 111a Email : yolande.meynet@hesge.ch
M. Sylvain Brech Tél. 022.388.57.17
Bureau 111a
Assistant-e-s HES
Email : sylvain.brech@hesge.ch
U
Mme Marie Leu Tél. 022.388.57.28 Plans
Bureau 112 Email : marie.leu@hesge.ch d’accès
Mme Elodie Reuteler Tél. 022.388.57.11 Organi-
Bureau 112 Email : elodie.reuteler@hesge.ch gramme
HEdS
Mme Delphine Lutzelschwab Tél. 022.388.57.14
Bureau 112 Email : delphine.lutzelschwab@hesge.ch Contacts
Patricia Ferreira Monteiro Tél. 022.388.57.82 utiles
Bureau 112 Email : patricia.ferreira-monteiro@hesge.ch
8 AnnexesAccueil
Secrétariat MCS plan
Mme Colette Menoud van Aken (-> 31.10.2018) Tél. 022.388.57.97
du
Memento
Bureau 112 Email : colette.menoud-van-aken@hesge.ch
Mme Isabelle Cil Tél. 022.388.56.59 INDEX
Bureau 112 Email : isabelle.cil@hesge.ch AàZ
Secrétariats de filière pour les formations Bachelor
Les secrétariats de filière sont à disposition pour toute information liée aux documents pédagogiques (carte
A
d’étudiant-e-s, documents pour la formation, etc.).
Les étudiant-e-s s’adressent au secrétariat de leur filière respective : C
Filière Nutrition et diététique
Filière Physiothérapie
Tél. : 022.388.34.60
Tél. : 022.388.34.78
Bureau 103, Caroubiers
Bureau 208A, Caroubiers
F
Filière Sage-femme
Filière Soins infirmiers
Tél. : 022.388.56.73
Tél. : 022.388.56.10
Bureau 110C, Champel
Bureau 110C, Champel
H
Filière Technique en radiologie médicale Tél. : 022.388.34.20 Bureau 145, Champel
I
Associations
Association des étudiant-e-s de la Haute école de santé – La Sonde
M
L’association des étudiant-e-s de la Haute école de santé de Genève (AE-HEdS) s’appelle « La Sonde »,
fondée en 2012.
O
L’association des étudiant-e-s est sollicitée pour la nomination de représentants des étudiant-e-s au sein
des différentes instances de la HES-SO.
P
Elle est la principale et officielle interlocutrice entre les étudiant-e-s et la direction de la HEdS. Elle se donne
pour objectifs :
R
•
•
D’animer la vie au sein de l’école grâce à des activités de groupes, journées à thèmes, etc.
De promouvoir le dialogue et l’échange entre les étudiant-e-s des différents degrés et les filières de
S
formation, les enseignants et les responsables de filière, la direction de la HEdS ou d’autres organismes.
• De permettre aux étudiant-e-s de participer activement à la gestion de leur formation. T
• De défendre les intérêts des étudiant-e-s entre autre au sein des instances suivantes : Conseil
•
académique, Commission mixte, etc.
De susciter une coordination entre les diverses associations dans le domaine de la santé et du social.
U
Pour plus d’informations concernant les évènements et prestations de « La Sonde », visitez son site Plans
Internet, sa page facebook ou contactez-la par email. d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
9 AnnexesAccueil
Assurances plan
du
Memento
Assurance maladie-accident
Les élèves en Modules complémentaires santé bénéficient de l’assurance-accident complémentaire à leur INDEX
couverture obligatoire. Veuillez annoncer sans délai à votre caisse-maladie et au secrétariat des Modules A à Z
complémentaires santé
• tout accident survenant pendant les activités scolaires ainsi que sur le trajet direct entre le lieu de
formation et leur résidence
A
C
Il convient de remplir le formulaire de déclaration, ainsi que la circulaire sur l’assurance scolaire contenant
toutes les informations sur les modalités et les prestations et plus particulièrement le point 4. « Etendue
de la garantie ».
Formalités de déclaration de maladie ou accident professionnel lors d’un stage
1. Lors d’un accident sur le lieu de formation pratique, avertir le service du personnel de l’institution qui
F
effectuera les démarches nécessaires.
2. Déclarer l’accident à l’Antenne santé de la HEdS. H
Assurance responsabilité civile
L’élève doit posséder une RC et est tenu-e de vérifier sa couverture personnelle.
I
Renseignements
M. Stéphane Ziörjen
Directeur adjoint
M
O
Tél. : 022.388.56.49
Email : stephane.ziorjen@hesge.ch
Assurances sociales
P
L’obligation de cotiser aux assurances sociales suisses (AVS/AI/APG) commence pour les élèves sans
activité lucrative, dès le 1er janvier de l’année civile qui suit leurs 20 ans. Les élèves concerné-e-s doivent
R
s’annoncer spontanément auprès du service des élèves de la Caisse de compensation.
Renseignements
S
Office cantonal des assurances sociales
Tél. : 022.327.27.27
Site internet : www.ocas.ch T
Attestations d’études U
Les attestations d’études sont générées par les secrétariats de filières au début de chaque semestre dans
l’application IS-Academia. Les élèves peuvent télécharger et imprimer leur attestation en couleur en se Plans
connectant au Portail Etudiants, à l’adresse https://age.hes-so.ch. Le document se trouve dans la cellule « d’accès
Document » (cliquer sur l’icône PDF en face de l’attestation de l’année concernée et le fichier PDF s’ouvre
dans un nouvel onglet). Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
10 AnnexesAccueil
Carte d’élève plan
du
Memento
Une carte d’élève est délivrée par le secrétariat des MCS. Pour être valable, la vignette semestrielle doit
être apposée sur la carte. Elle doit être présentée à chaque examen.
INDEX
Elle permet, entre autres, d’obtenir des réductions (spectacles, librairies, livres, etc.) et fait office de carte AàZ
de lecteur-trice RERO auprès des centres de documentation.
A
Centres de documentation
Les deux centres de documentation (sites de Champel et des Caroubiers) sont ouverts les jours ouvrables
selon les horaires affichés.
C
Ils sont affiliés au réseau suisse des bibliothèques occidentales (RERO) permettant aux élèves d’accéder à
toutes les bibliothèques universitaires et HES romandes, sauf le canton de Vaud, avec leur carte d’élèves F
qui fait également office de carte de lecteur-trice.
Vous trouverez plus d’informations sur les ressources documentaires sur les pages Web du centre de
documentation : https://www.hesge.ch/heds/centre-documentation/informations-generales. H
I
Site de Champel Site des Caroubiers
Il s’y trouve env. 10’000 documents imprimés et Il s’y trouve env. 3’000 documents (livres, revues,
multimédia (livres, revues, vidéos et DVD), accès vidéos et DVD), accès aux bases de données et
M
aux bases de données et ressources électroniques ressources électroniques HES, 10 places de travail,
HES, 70 places de travail, ordinateurs pour la 5 ordinateurs, photocopieuses à disposition dans
recherche documentaire, 3 salles informatiques les étages.
adjacentes, 2 photocopieuses.
Site de Champel
Lundi - jeudi : 8h-19h
Site des Caroubiers
Lundi : 8h-12h30 et 13h-16h30 O
Mardi : 8h-12h30 et 13h-16h30
P
Vendredi : 8h-17h Mercredi: 8h-12h
Tél. : 022.388.56.15 Jeudi : 8h-12h30 et 13h-16h30
Email : centredoc.heds@hesge.ch Tél. : 022.388.34.95
R
Email : centredoc.heds@hesge.ch
Changement d’adresse, d’état civil ou de nationalité
L’élève modifie lui-même ses coordonnées personnelles (adresse, N° de téléphones, e-mail) sur IS-Acade-
S
T
mia en se connectant au Portail Etudiant-e-s, à l’adresse https://age.hes-so.ch, onglet «Edition d’adresse»
et clique sur le bouton «Informer». Les données modifiées doivent être validées par le secrétariat.
Les autres changements par rapport à sa situation personnelle (nationalité, état civil) doivent être signalés
U
par e-mail au secrétariat de chaque filière dans les 10 jours.
Charte HES-SO Genève Plans
d’accès
La Charte HES-SO Genève s’applique à l’ensemble de la HEdS (cf. Annexe 2).
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
11 AnnexesAccueil
Congés spéciaux et absences plan
du
En principe, les élèves ont congé le samedi et le dimanche, sauf pour certains enseignements ou lors de Memento
périodes de formation pratique.
INDEX
" Toute absence prévisible doit être signalée au moyen du formulaire « Demande de congé spécial » AàZ
disponible sur l’intranet de la HEdS, onglet Etudiants / documents de référence. Les demandes doivent
être déposées dans un délai d’un mois avant la date de l’événement. Se référer au règlement d’études
"
pour les durées accordées.
Toute absence en cours pratique ou en stage doit être communiquée le jour même au secrétariat des
A
C
MCS et, le cas échéant, à l’institution socio-sanitaire concernée. Se référer au Règlement relatif à la
formation complémentaire à un titre du degré secondaire II dans le domaine de la santé (RFCSS), art.
10, al. 1 à 5.
Vacances et jours fériés F
Les élèves ont congé 2 semaines pour les fêtes de fin d’année et 1 semaine à Pâques.
Ils-elles ont en outre congé les jours fériés suivants :
H
• Jeûne genevois 6 septembre 2018
• Vendredi-Saint 19 avril 2019 I
• Lundi de Pâques
• Autre congé
22 avril 2019
1er mai 2019
M
• Jeudi de l’Ascension 30 mai 2019
O
• Lundi de Pentecôte 10 juin 2019
Durant les périodes de formation pratique, les élèves ont droit aux jours fériés indiqués. P
Fin d’études
R
Dans le cas où l’élève décide d’arrêter ses études, il-elle est tenu-e d’en informer le secrétariat des MCS au
plus vite par courrier écrit et signé.
S
Courrier électronique / Email T
Chaque élève reçoit une adresse de messagerie électronique lors de son entrée en formation. Toutes les
informations pédagogiques et administratives sont communiquées par messagerie de la HEdS uniquement.
" Les élèves sont responsables de relever au minimum tous les 3 jours ouvrables leur courrier
U
électronique de la messagerie HEdS.
Plans
Les boîtes de messagerie ont une capacité limitée. Afin d’éviter le dépassement de la capacité de la d’accès
messagerie menant à un échec de réception des messages, les élèves sont tenu-e-s de gérer leur boîte de
messagerie en supprimant régulièrement les messages indésirables et/ou stockant trop de mémoire. Organi-
gramme
" Par ailleurs dans le cadre de la formation et pour toutes les activités déployées (par ex. Cyberlearn), HEdS
aucune autre adresse que celle de l’école ne peut être utilisée et transmise.
Contacts
utiles
12 AnnexesAccueil
Les petites annonces sont à poster exclusivement sous : plan
https://intranet.hesge.ch/intranet/toutes-les-petites-annonces du
Memento
L’envoi de messages en masse sans l’accord préalable de la direction de l’école, du service communication
ou de la direction des systèmes d’information est interdit. (cf. Charte informatique, point 4. Cadre INDEX
d’utilisation, 3ème paragraphe). AàZ
Evaluation de l’enseignement par les élèves A
L’évaluation de l’enseignement par les élèves s’inscrit dans le cadre de la boucle d’amélioration continue
du processus de formation et fait partie intégrante de la formation. Les responsables de volée et la
responsable de la coordination de l’enseignement décident du périmètre de l’évaluation (dates, modules,
C
F
unités d’enseignement).
Les élèves doivent remplir les évaluations durant la période d’ouverture des sessions. Le q
uestionnaire
commun à toute la HES-SO Genève est composé de 4 questions fermées et de 2 questions ouvertes ; l’école
peut ajouter ses propres questions.
Les élèves se connectent sur le « Portail Etudiant » de l’application IS-Academia https://age.hes-so.ch en
H
utilisant le login et le mot de passe AAI.
Renseignements
Auprès des responsables de modules respectifs
I
Formation pratique
M
L’organisation et la coordination des stages en institutions socio-sanitaires pour les MCS est assurée par
M. José Alvarin.
O
Contacts
M. José Alvarin P
Bureau 116
Tél. 022.388.57.02
Email : jose.alvarin@hesge.ch R
Handicap S
T
Accès aux personnes à mobilité réduite
Les deux sites sont équipés d’un ascenseur permettant aux personnes à mobilité réduite d’accéder aux
salles de cours et aux locaux communs. S’adresser à la réception pour obtenir une clef d’ascenseur.
U
Horaires et fermeture de la HEdS
Plans
Le site de Champel est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h. d’accès
Horaire de la réception de Champel : Organi-
gramme
• Lundi à vendredi 7h45-12h00 et 12h45-16h30 HEdS
Le site des Caroubiers est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h. Contacts
utiles
13 AnnexesAccueil
Les sites sont fermés durant certaines périodes de vacances et tous les jours fériés officiels (1er mai, plan
Ascension, Pentecôte, 1er août, Jeûne genevois). du
Memento
INDEX
Identité graphique de la HEdS AàZ
Lors de l’utilisation des logos de la HEdS et des signes graphiques qui définissent son identité, certaines
règles sont à respecter.
La charte graphique donne les règles fondamentales pour l’utilisation de ces signes graphiques.
A
En cas de projet d’école ayant une visibilité au-delà des murs de la HEdS, vous pouvez vous adresser au
service de communication. C
Vous pouvez également consulter la page de l’intranet :
https://intranet.hesge.ch/intranet/pratique/chartes-modeles-logos
F
Contact
H
Loriane Todeschini
Reçoit sur rendez-vous
communication.heds@hesge.ch
I
M
Informatique
Le service informatique de la HEdS gère l’ensemble de l’infrastructure des technologies de l’information. Il
met à disposition des enseignant-e-s, du personnel et des étudiant-e-s du matériel informatique et assure
O
le bon fonctionnement de celui-ci, ainsi que la sécurité et la persistance des données.
Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être
adressée au Centre de support ou Call center tél. (022.54.)6.23.23.
P
Les élèves peuvent effectuer par ticket informatique une demande d’accès au « VPN » (réseau privé
virtuel), qui leur permettra d’accéder aux ressources du CEDOC; ils-elles recevront la procédure en retour. R
S
Support informatique
Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être
adressée au Centre de support.
" Seules les demandes effectuées avec les moyens mentionnés ci-dessous seront traitées. T
Veuillez également consulter les informations communiquées sur l’intranet, qui répondront à la plupart
de vos questions : https://intranet.hesge.ch/intranet/informatique
Call center
U
8h – 17h30 Plans
Tél. : (022.54) 6.23.23 d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
14 AnnexesAccueil
Salles d’études plan
du
Memento
La HEdS met à disposition des élèves des salles d’études, équipées d’ordinateurs :
INDEX
• 3 salles à Champel : Aqua, C.doc-103 et C.doc-101, dont l’accès se fait par le Centre de documentation. AàZ
Elles sont équipées à des fins pédagogiques et à disposition des élèves, du lundi au jeudi de 8h à
18h30 et le vendredi jusqu’à 17h.
Ponctuellement, ces salles peuvent être occupées pour des cours et des ateliers. L’indisponibilité de
la salle pour les élèves sera alors signalée sur la porte au plus tard la veille de son occupation.
A
•
C
1 salle aux Caroubiers, équipée à des fins pédagogiques et réservée aux élèves du lundi au vendredi
durant les heures d’ouverture de l’école. Son accès est possible uniquement avec le badge remis en
début de formation par le service informatique.
L’accès aux ordinateurs se fait avec le login et mot de passe AAI.
F
Enseignement à distance (via la plateforme HES-SO Moodle)
L’enseignement à distance permet de consulter et de suivre des cours mis à disposition « en ligne » par les
enseignant-e-s. L’accès à « Moodle » est ouvert à tous-tes les élèves de la HEdS grâce à un login et mot de
H
passe AAI attribués en début d’année académique.
Un lien vers Moodle est disponible dans le menu horizontal d’intranet. I
Matériel audiovisuel
Le service audiovisuel de la HEdS met à disposition du matériel image et son uniquement dans le cadre de
M
la formation :
• Appareil photographique O
• Caméra
•
P
Enregistreur audio / dictaphone
• Micro
• Beamer
Afin de planifier le prêt du matériel audiovisuel, vous pouvez passer commande à l’aide du formulaire que
vous enverrez à l’adresse gilles.borel@hesge.ch. R
Charte informatique (cf. Annexe 2)
En début de formation, une charte informatique est signée par tous les élèves. Il est demandé à chaque
S
élève d’éteindre les ordinateurs et les écrans lorsqu’il-elle termine son travail et/ou en fin de journée.
Un ordinateur portable : la solution Poséidon !
T
La HEdS recommande l’achat d’un ordinateur portable personnel, qui sera utile pendant toute la durée des
études et au-delà. U
La HES-SO s’est alliée à l’EPFL et plus précisément au projet « Poséidon » afin de négocier avec les Plans
fournisseurs des ordinateurs portables offrant le meilleur rapport qualité/prix possible. d’accès
Un ordinateur portable peut être acheté toute l’année, afin de profiter d’un environnement système Organi-
configuré, d’un support informatique tout au long des études et de prix très attractifs. gramme
HEdS
Renseignements
Site internet : http://poseidon.epfl.ch/francais/accueil Contacts
utiles
15 AnnexesAccueil
Manifestations plan
du
Memento
Manifestations diverses
INDEX
La HEdS collabore à de nombreuses manifestations en partenariat avec d’autres écoles HES, avec des AàZ
associations professionnelles et de quartier ou des institutions médico-sociales.
Vous retrouvez toutes les actualités sous : https://intranet.hesge.ch.
Cérémonie de remise des diplômes - Jeudi 22 novembre 2018
A
Cette cérémonie a lieu en novembre. Elle permet de féliciter officiellement tous-tes les élèves ayant obtenu
leurs certificats ou diplômes en présence de personnalités officielles. C
F
Journée « portes ouvertes »
Elle n’aura pas lieu en janvier 2019, en raison de la Cité des Métiers qui se tiendra à Palexpo du 20 au 25
novembre 2018.
H
Objets perdus / trouvés
Les objets perdus sont conservés auprès des réceptions de Champel et des Caroubiers durant une année. I
Parkings et Transports publics M
Les deux sites étant situés en ville, les places de parking sont rares et onéreuses. Il est conseillé à chacun-e
d’utiliser les transports publics. Des places pour les 2 roues sont disponibles dans le garage à Champel.
Pour le site des Caroubiers, utiliser strictement les emplacements prévus, tout parking sauvage est proscrit
O
P
par la Police de Carouge.
Photocopies
Des photocopieuses sont à disposition des élèves sur les deux sites.
R
Prix des copies noir et blanc
Prix des copies couleur
:
:
A4
A3
A4
recto =
recto =
recto =
8cts
16cts
16cts
recto-verso =
recto-verso =
recto-verso =
16cts
32cts
32cts
S
T
A3 recto = 32cts recto-verso = 64cts
Les impressions se font au moyen de badges remis gratuitement en début de formation par la réception
pour le site Champel et le secrétariat de la filière Nutrition et diététique pour les Caroubiers. Ils peuvent
être rechargés, le matin, auprès de ces mêmes personnes.
Les badges sont à restituer en fin de formation et sont facturés CHF 15.- en cas de perte.
U
Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
16 AnnexesAccueil
Plagiat et Fraude plan
du
Memento
Les dispositions légales cantonales et HES-SO en vigueur rappellent à chacun-e que :
" Toute fraude y compris le plagiat ou la tentative de fraude dans les travaux d’évaluation, les examens
INDEX
AàZ
et l’élaboration des travaux personnels entraîne la non acquisition des crédits ECTS correspondants,
voire la non obtention du diplôme ou son annulation.
Le règlement d’études de l’école précise les sanctions appliquées en cas de fraude ou plagiat avéré. A
C
« Attention au plagiat ! C’est facile, c’est tentant… mais ça peut coûter cher ! ». Consulter le document de
référence disponible sur le site de l’Université d’Ottawa :
https://www.uottawa.ca/about/sites/www.uottawa.ca.about/files/plagiat.pdf
F
Règlement d’études
Le Règlement relatif à la formation complémentaire à un titre du degré secondaire II dans le domaine H
de la santé (RFCSS) – C 1 10.35 – concernant les Modules complémentaires santé est présenté en début
I
de formation aux élèves qui en prennent connaissance, s’y réfèrent et sont tenus de le respecter. Il est
disponible sur le site internet de l’école sous Documents utiles.
Règles de comportement M
O
Afin de préserver un espace de vie qui reste agréable et convivial, il est nécessaire de respecter certaines
règles :
Les élèves sont tenu-e-s de respecter les horaires de cours sous peine d’être exclu-e-s en cas d’arrivée
P
tardive (notifiée comme absence injustifiée dans ce cas).
Les téléphones portables doivent être éteints pendant les cours.
R
Le port d’un couvre-chef (casquette, voile, bonnet etc.) n’est pas admis en cours.
Les sites sont non-fumeurs.
• Il est strictement interdit de manger/boire dans les salles de pratique, les salles informatiques ainsi que
dans les centres de documentation.
S
• La consommation de nourriture et de boissons est autorisée exclusivement dans les lieux de
T
restauration.
• Les locaux et les abords des bâtiments, les salles de cours et ateliers doivent être maintenus propres
(vaisselle, mégots, etc.).
• Il est demandé de veiller à ne pas former d’attroupements à l’entrée des bâtiments pour ne pas
déranger/bloquer les accès. U
• Les sites HEdS étant des lieux publics, chaque élève doit être particulièrement attentif-ve à ses effets
Plans
personnels et ne pas laisser d’objet de valeur dans les salles et dans les casiers.
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
17 AnnexesAccueil
Réservation de salle plan
du
Memento
Les élèves peuvent réserver une salle théorique du Pavillon (site de Champel – P03 et P14), uniquement pour
des révisions liées à des examens et/ou une soutenance. Le formulaire « Prêt d’une clé de salle théorique
» doit être demandé auprès de leur secrétariat de filière, qui leur communiquera la procédure à suivre. Ce
INDEX
AàZ
document est également accessible sous l’intranet du site, dans « Bâtiments & Salles ».
Restauration
A
Site de Champel
Cafétéria
C
F
Ouverte de 7h à 16h du lundi au jeudi, et jusqu’à 15h le vendredi.
Elle propose des repas au label « Fourchette verte », tarifs élèves. Des fours à micro-ondes sont à disposi-
tion dans la salle de pique-nique à l’intérieur de la cafétéria.
Le Centre Médical Universitaire (CMU) (avenue de Champel 9) propose un restaurant universitaire. La carte H
d’élève est reconnue par ce restaurant pour bénéficier d’un tarif préférentiel.
Site des Caroubiers I
Espace de restauration auto-géré.
MParc La Praille – Avenue Vibert 32. Restaurant self-service, label « Fourchette verte ». M
O
P
R
S
T
U
Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
18 AnnexesAccueil
Salles de pratiques plan
du
Memento
Les salles de pratique des MCS sont temporairement déplacées aux Hôpitaux Universitaires de Genève
(HUG) dans le bâtiment des lits (BDL).
INDEX
AàZ
• Salles pratiques
- HUG/HEdS 6-609
- HUG/HEdS 6-651
A
- HUG/HEdS 6-657
- HUG/HEdS 6-659
C
•
- HUG/HEdS 5-651
Salle « sèche »
F
•
- HUG/HEdS 5-654
Bureau des enseignant-e-s
H
•
- HUG/HEdS 5-655.
Local SAEP « loggia » au 6ème au BDL
I
- entre la salle HUG/HEdS 6-657 et HUG/HEdS 6-659.
M
Service aux enseignements pratiques (SaEP)
O
Chaque filière met à disposition des élèves le matériel professionnel nécessaire à la formation.
Le Service aux enseignements pratiques assure la gestion et l’organisation de la mise à disposition pour la
formation des élèves du matériel destiné à l’enseignement.
P
Les réservations doivent être faites 1 mois à l’avance. Elles se font au moyen du formulaire informatique
disponible sur le site intranet. R
Les salles de pratique et le matériel demeurent sous la responsabilité des enseignant-e-s et des
élèves. Les élèves ne sont pas autorisé-e-s à pratiquer des gestes invasifs avec du matériel personnel. Les
salles de pratiques ne sont pas accessibles aux élèves sans la supervision d’un-e enseignant-e ou d’un-e S
assistant-e. Concernant le prêt de matériel, une procédure disponible au SaEP est à respecter.
Renseignements
Blaise Grasset, Wilfried Amavi & Anthony Gaudron
T
7h - 15h15
Tél. : 022.388.57.04.
Email : saep.heds@hesge.ch U
Plans
d’accès
Secret professionnel
Organi-
Chaque élève HEdS est soumis au secret professionnel selon l’article 321 du Code Pénal Suisse pour tout gramme
ce qui est porté à sa connaissance concernant les personnes dont il-elle a la charge aussi bien au sein de la HEdS
Haute école de santé que durant et après les périodes de formation pratique.
Contacts
utiles
19 AnnexesAccueil
Service militaire et Protection civile plan
du
Memento
Le service militaire est une obligation pour le citoyen suisse (école de recrues, cours de répétition et
protection civile). En cas de déplacement des obligations militaires, une taxe minimale de CHF 400.- est
perçue (3% du revenu imposable déterminant pour l’impôt fédéral direct).
INDEX
AàZ
Chaque personne soumise au service militaire est tenue d’accomplir le nombre de jours de service obligatoire
A
jusqu’à sa 30ème année. L’élève doit s’informer des dates prévues pour ses cours de répétition ou service.
Les dates de l’école de recrues et des cours de répétition figurent sur le site de l’armée, respectivement aux
adresses suivantes :
http://www.vtg.admin.ch/fr/mon-service-militaire/recrues.html
http://www.vtg.admin.ch/fr/mon-service-militaire/dates-de-convocation.html
C
F
Un avis de cours de répétition est envoyé 20 semaines avant le cours, ce qui laisse 6 semaines à L’élève pour
effectuer une demande de report, si nécessaire.
H
Procédure à suivre pour une demande de déplacement de service (DDS)
L’élève se procure le document adéquat sur le site internet www.armee.ch/info ou directement à l’adresse
suivante :
http://www.vtg.admin.ch/fr/mon-service-militaire/generalites-concernant-le-service-militaire/
deplacement-de-service.html
I
Il-elle doit compléter le formulaire, le signer et le remettre au secrétariat de la coordination de l’enseignement,
accompagné de l’avis de service reçu par L’élève. Après préavis de la responsable, la demande est e
pour décision à l’organe de liaison.
nvoyée M
Concernant les demandes de reports pour les cours de protection civile, L’élève doit remettre le formulaire
de demande d’ajournement de cours pour étudiants UNIGE et HES dûement complété : O
http://www.ville-geneve.ch/demarches-administratives/ajournement-cours-protection-civile-etudiants/
et pour le canton de Vaud : http://protectioncivile-vd.ch/astreints/ecoles-de-formation-de-base-efb.html P
Renseignements
Mme Dominique Allamand
Bureau 119
R
Tél.: 022.388.57.16
Email : dominique.allamand@hesge.ch
S
Taxes et Frais T
La HEdS attire votre attention sur le coût des études et de la vie à Genève ; cela engendre souvent des
dépenses plus élevées que prévues. Nous vous recommandons fortement d’établir un budget de vos
dépenses prévisibles. Voir le site de l’Université de Genève : https://www.unige.ch/dife/sante-social/aides-
financieres/budget
U
En référence à la directive sur les émoluments administratifs et pédagogiques pour les élèves de la HES-SO, Plans
la HEdS facture les montants suivants aux élèves : d’accès
• Bulletin de notes – remis à la fin de chaque année académique : tout exemplaire en plus ou avec Organi-
gramme
signature originale et tampon sera facturé CHF 15.-
HEdS
• Attestation d’études semestrielle – gratuite à télécharger (cf. page 10 – Attestations d’études) : tout
exemplaire avec signature originale et tampon sera facturé CHF 15.- Contacts
utiles
20 AnnexesAccueil
• Descriptifs de modules – les 2 dernières années académiques se trouvent sur le site : les exemplaires plan
du
antérieurs seront facturés CHF 15.-/descriptif ou CHF 30.- par lot correspondant à un semestre
Memento
• Evaluations de stages – les étudiants doivent impérativement conserver une copie* : toute copie
supplémentaire sera facturée CHF 15.- INDEX
AàZ
*En fin de période de formation pratique, l’élève reçoit son évaluation de stage, qu’il-elle doit faire
signer à toutes les parties, il-elle se charge de faire une copie ou un scan de son évaluation avant de la
•
rendre au secrétariat ; tant que cette dernière n’est pas remise au secrétariat, le stage n’est pas validé !
Attestations d’immatriculation/d’exmatriculation – remise en début/fin de formation : tout exemplaire
A
en plus sera facturé CHF 15.-
• Document-s certifié-s conforme-s : CHF 15.-/document ou forfait de CHF 50.- si plusieurs documents C
• Copie conforme du diplôme Bachelor et/ou supplément au diplôme délivrés par la HES-SO : CHF 50.-
Demander le formulaire « Demande de copies certifiées conformes » au secrétariat de la filière ayant
délivré le titre. F
• Carte d’élève égarée : CHF 15.-
• Badge de photocopie égaré : CHF 15.- H
• Etude dossier à des fins d’équivalence : forfait de CHF 75.-
• Remplacement du matériel endommagé par l’étudiant : prix coûtant I
Tenue et Vêtements professionnels M
O
Dès leur entrée en formation, les élèves se procurent des vêtements de travail blancs pour certains
enseignements cliniques et pratiques à la Haute école de santé. Cette dernière met en vente des blouses
avec le logo HEdS. Pour les périodes de formation pratique, l’information concernant les vêtements de
travail fournis par l’institution est donnée dans chaque filière avant l’entrée en formation pratique. D’une
manière générale, que ce soit dans l’école ou sur les lieux de stage, une tenue et une attitude jugées
correctes sont exigées.
P
A respecter en toutes circonstances lors des ateliers de soins, des cours pratiques et des stages :
R
• Vêtement professionnel (blouse ou casaque à manches courtes et pantalon).
Pour des raisons d’hygiène hospitalière (prévention des infections nosocomiales) :
- il se change tous les jours.
S
T
- il se porte uniquement sur le lieu de travail.
- le port d’une jaquette n’est pas admis lorsque l’on prodigue des soins.
- le port d’un couvre-chef (voile, bonnet, casquette, etc.) ou d’un signe ostentatoire n’est pas admis.
• Badge indiquant le nom de L’élève.
U
• Cheveux : les cheveux ne tombent pas sur le visage; pour des raisons d’hygiène, les cheveux longs sont
remontés. Plans
• Vernis à ongles, piercings et bijoux : le vernis à ongles, les faux ongles et les bracelets, colliers et
d’accès
boucles d’oreilles longs ne sont pas autorisés, montre-bracelet y compris ; le port de l’alliance Organi-
est autorisé. Le choix de maintenir ou non le port d’un piercing en formation pratique est remis à gramme
l’appréciation de l’élève qui en assume la responsabilité et les conséquences (certains lieux de stage HEdS
refusent les piercings).
Contacts
utiles
21 AnnexesAccueil
• Chaussures : plan
du
- les chaussures utilisées dans les services hospitaliers ne sont pas portées dans la rue pour des
Memento
raisons d’hygiène.
- les sabots (ou semblables) ne sont pas autorisés; les sabots suédois sont autorisés pour autant INDEX
qu’ils aient une semelle caoutchouc (bruit, sécurité du malade et de l’élève). AàZ
- les chaussures doivent être confortables, fermées devant, pour des raisons de sécurité
(assurances).
Pour toute autre disposition, les élèves se conforment aux ordres des services. A
Travail durant les études C
Les élèves de la HEdS sont engagé-e-s dans une formation à plein temps. Le volume de travail à fournir
correspond d’une part à la fréquentation des cours et d’autre part au travail personnel. F
La disponibilité exigée par la formation théorique et pratique (stages) limite les activités rémunérées
annexes, sauf durant les périodes de vacances.
La direction de la HEdS :
H
• Met en garde vis-à-vis des risques encourus par un travail extérieur durant la formation : fatigue,
échec scolaire, risques d’accidents pour l’élève et/ou les patient-e-s lors de travail en milieu de soins. I
• Interdit d’exercer une activité rémunérée annexe lors des périodes de formation pratique, pour des
raisons d’éthique, de sécurité et de gestion des places de stages.
M
• Doit être informée de tout contrat en milieu de soins.
O
URGENCES / SINISTRES / ACCIDENTS
N° d’urgence : P
R
Composition possible depuis tous les téléphones:
• Centrale d’appels sanitaires d’urgence 144
• Police 117
• Feu 118 S
• Centre antipoison 145
• HUG – Hôpitaux universitaires Genève 022.372.33.11 T
• Antenne Santé HEdS (en gras = N° interne) 022.38 8.56.85
• Réception site Champel 022.38 8.56.00 U
• Réceptions site Caroubiers 022.38 8.34.60 - filière Nutrition et diététique
022.38 8.34.70 - filière Physiothérapie Plans
d’accès
Organi-
gramme
HEdS
Contacts
utiles
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