Smart Business Connect - le 1 octobre 2018 Brochure - Swisscom
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Sommaire 1 Structure du dialogue concernant 7 Restrictions techniques 37 la plus-value 4 8 Rapports de dépendance et limitations 1.1 P hases du dialogue concernant du produit 38 la plus-value 5 8.1 Rapports de dépendance du produit 38 1.2 A nalyse à 360° avec questions complémen- 8.2 N ombre de canaux vocaux/packs de com taires pour Smart Business Connect 6 munication/blocs DDI par raccordement 38 1.3 Intégration dans les SME Stories et conseil 8.3 R ecommandation pour l’utilisation thématique7 de télécopieurs analogiques 39 8.3.1 Télécopieur avec Smart Business Connect 2 Smart Business Connect – clients 8 pour centraux téléphoniques sur site 2.1 Groupes cibles 8 (Trunk)39 2.2 Identification du client 10 8.3.2 T élécopieur avec Smart Business Connect pour central téléphonique virtuel 2.2.1 Smart Business Connect 10 (Hosted)40 2.2.2 Business Internet Services sans 8.3.3 Dépannage: télécopieurs analogiques Business Communication Services 11 sur réseau All IP 40 8.4 Offres alternatives 40 3 Dialogue produit 12 8.5 Remarques lors du passage à Hosted 40 4 De l’offre à la mise en service 15 9M 2M Wireline 41 5 Traitement des objections 16 10 Features 42 6 Offre 20 6.1 Business Communication Services 20 6.1.1 Business Communication Services Hosted21 6.1.2 Business Communication Services Trunk23 6.1.3 Business Communication Services Trunk light 24 6.2 Business Internet Services 25 6.2.1 Business Internet 25 6.2.2 Business Service 27 6.2.3 Business Network Solutions 28 6.3 Swisscom TV 30 6.4 Avantage PME 30 6.5 Informations complémentaires et pages d’aide à propos de l’offre 31 6.6 Aperçu des prix 31 6.7 D élimitation Smart Business Connect et inOne PME office 36 Brochure
Un profond changement s’annonce dans le domaine de la c ommunication. La technologie IP est en train de s’imposer comme le nouveau standard. La communication fait face à des exigences croissantes: nous voulons tous profiter de fonctions mo- dernes et nous ne cessons de gagner en mobilité et en indépendance, car nous ne sommes plus obligés de nous limiter à un lieu fixe, grâce aux smartphones, aux ordinateurs portables et aux tablettes. Nous avons donc besoin d’une communication de nouvelle génération. L’avenir de la communication sera numérique. Tous les services – téléphonie fixe incluse – passeront par le même réseau, le réseau IP. La technologie IP s’est établie dans le monde entier et elle est arrivée à maturité. Avec l’IP, la téléphonie fonctionne avec la même fiabilité qu’aujourd’hui – mais elle offre une qualité nettement meilleure ainsi que de nouvelles formes de communication. Avec Smart Business Connect, les PME peuvent poser les premiers jalons de la prochaine génération de la communication, peu importe qu’elles souhaitent raccorder leur installation téléphonique sur place au réseau IP ou bénéficier des avantages d’une installation téléphonique virtuelle et des nouvelles possibili- tés de collaboration. Chaque PME décide du rythme selon lequel elle désire exploiter les avantages de la technologie IP. Un accès Internet performant et un service adéquat constituent une base solide pour la solution de communication. Une solution réseau modulaire permet une mise en réseau sécurisée et flexible de la PME et garantit un échange sûr et fiable des données d’entreprise. Etat des informations: octobre 2018. La dernière version de ce document se trouve sur l’Extranet des partenaires (pour les partenaires Swisscom) et sur DMIS (pour les collaborateurs Swisscom). Brochure
1 Structure du dialogue concernant la plus-value Le dialogue concernant la plus-value correspond à une méthode de dialogue indépendante du produit, dont l’objectif est de parvenir, à une solution de vente globale à partir de la vente de produits isolés. Cette solution globale offre au client la possibilité d’organiser son activité plus simplement et plus efficacement. Le dialogue s’ouvre sur les besoins du client, de façon à discuter de son mode de travail et de ses proces- sus commerciaux. Suit alors un conseil thématique afin de communiquer au client les possibilités dont il dispose d’égal à égal. Plus approfondi, le dialogue produit Smart Business Connect succède ensuite au dialogue concernant la plus-value. Brochure
1.1 Phases du dialogue concernant la plus-value Identification des besoins du client et ouverture du dialogue Par la pratique d’une écoute active, il est possible d’identifier, dès le début de l’entretien avec le client, des éléments déclencheurs. Ces éléments permettent d’ouvrir le dialogue à partir d’un thème isolé. Les questions ouvertes (déclencheur: « Davantage de bande passante ». Question: « Pourquoi la bande passante est-elle si importante pour votre activité? ») ou aussi les transitions peuvent apporter une aide. La migration IP en particulier peut servir de porte d’accès. Exemple: « Vous utilisez aujourd’hui des raccordements ISDN. Dans les prochaines années, nous allons vivre un changement technologique dans lequel nous passerons à la téléphonie IP – en avez-vous déjà entendu parler? » Les avantages de l’IP aident non seulement à orienter la discussion vers une solution de communication, mais aussi à élargir le sujet à la TIC. Exemple: « En tant que technologie d’avenir, l’IP offre de nouvelles possibilités, telles qu’un travail plus efficace et plus simple, une communication indépendante du lieu et de l’appareil ou une infrastruc- ture gérable en toute flexibilité. » Analyse à 360° Les questions standard comme le nombre de collaborateurs, les sites et les canaux vocaux requis ne suffisent plus. Nous avons plutôt besoin d’informations sur le mode de travail en général (ce que fait le client exactement, l’efficience, la collaboration en interne et en externe, l’informatique, les défis, l’avenir, etc.) afin de comprendre fondamentalement la situation commerciale du client. Nous pouvons alors élargir le dialogue à d’autres champs thématiques en réagissant, en fonction de la situation, aux élé- ments déclencheurs. Conseil thématique Une fois effectuée, l’analyse à 360° est résumée et validée par le client. Quel est le besoin principal du client (SME Story, p. ex. « pouvoir travailler partout »)? À l’aide de cette SME Story, nous pouvons associer différents besoins identifiés. Nous ne parlons pas de produits, mais expliquons dans quelle mesure les thèmes aident l’entreprise à satisfaire son besoin principal. Procédure ultérieure A l’issue du conseil thématique, nous cherchons à obtenir le feed-back du client et à savoir quels élé- ments de la Story ont éveillé son intérêt. Il existe alors trois variantes: si le client est intéressé par un conseil approfondi, nous passons au conseil produit, puis lui soumettons une offre. Si certains éléments exigent un autre détenteur de savoir-faire (p. ex. Mobile pour le conseiller Swisscom), la marche à suivre est expliquée au client. Si le client ne souhaite mettre en œuvre qu’une partie de la solution globale et s’atteler aux autres thèmes à une date ultérieure, nous lui indiquons les différentes perspectives et nous suivons l’affaire. Brochure
1.2 Analyse à 360° avec questions complémentaires pour Smart Business Connect >>Collaboration >Combien > de collaborateurs avez-vous et comment communiquez-vous entre vous? >>en interne >A > quoi ressemble votre quotidien? Comment >>en externe communiquez-vous avec vos clients, vos fournisseurs et au sein de l’entreprise, et comment collaborez-vous? >Quel > rôle joue l’efficacité des collaborateurs? >Téléphonez-vous > principalement par téléphone mobile ou depuis le réseau fixe? >Comment > souhaitez-vous travailler ensemble à l’avenir et êtes-vous prêt à adapter les proces- >Vos > collaborateurs sont-ils souvent en déplace- sus existants? ment et doivent-ils être accessibles? >Quelle > sera votre utilisation future d’Internet >Téléphonez-vous > à l’étranger? (p. ex. fournis- (p. ex. importance de la vitesse)? seurs / partenaires)? >Quelle > importance revêt pour vous la disponibi- >Avec > quelle intensité utilisez-vous Internet lité permanente d’Internet et de la téléphonie? aujourd’hui? >Quelle > image vous faites-vous de la future colla- >Combien > de collaborateurs téléphonent boration entre vos collaborateurs ou avec vos simultanément? fournisseurs, partenaires et clients? >Quelle > importance accordez-vous à la sûreté de l’échange et de l’accès à vos données d’entre- prise? >Comment > collaborez-vous avec vos fournis- seurs, partenaires et clients, et comment communiquez-vous avec eux? Aujourd’hui Demain >Combien > de sites avez-vous, et où se trouvent-ils? >Quel > aspect présente votre infrastructure aujourd’hui (IP fixes, réseau fixe, abonnements mobiles, terminal de paiement, installation téléphonique, téléphone d’ascenseur, système d’alarme, pare-feu matériel, etc.)? >Quelles > fonctions PBX sont critiques pour vous? >De > combien de numéros d’appel avez-vous besoin? >Comment > vous représentez-vous la future solution? >Qu’est-ce > qui a bien fonctionné jusqu’à présent, qu’est-ce qui a moins bien fonctionné? >De > quelles infrastructures aurez-vous encore besoin à l’avenir? >Quels > ont été les critères de décision pour les derniers produits de télécommunication? >Que > souhaitez-vous pour votre infrastructure à venir? >Dans > quel domaine avez-vous eu le plus de coûts? >Où > se situera votre entreprise dans 2 à 3 ans? Une expansion est-elle prévue? D’autres sites >Où > travaillent vos collaborateurs: au bureau, sont-ils envisagés? Embaucherez-vous des en déplacement ou à domicile? collaborateurs supplémentaires? >Vos > collaborateurs utilisent-ils des smart- >Selon > vous, dans quelle mesure vos collabora- phones? teurs pourraient-ils se passer de téléphone de >Vos > collaborateurs utilisent-ils des téléphones bureau? de bureau? >Vos > collaborateurs travaillent-ils déjà avec des casques-micros? >Quel > âge a votre installation PBX? >Utilisez-vous > des applis ou outils de collabora- tion en entreprise? >>Entreprise >Utilisez-vous > un logiciel de messagerie >>Opérations instantanée pour communiquer au sein de >>Processus votre entreprise? >>Infrastructure Brochure
1.3 Intégration dans les SME Stories et conseil thématique Les SME Stories illustrent les principaux besoins futurs des clients. « Etre constamment connecté en toute sécurité », « Pouvoir travailler partout » et « Infrastructure flexible » offrent des points d’ancrage pour le conseil de Smart Business Connect. Selon la Story, il est possible de prodiguer, dans les domaines « Business Communication », « Collaboration » et « Connectivity », des conseils thématiques qui ciblent directement le conseil produit avec Smart Business Connect. SME Story Etre constamment connecté Pouvoir travailler Infrastructure en toute sécurité partout flexible Conseil thématique Business Mobile Communication Collaboration Connectivity Infrastructure IT Objectif: combiner Smart Business Connect avec d’autres thèmes pour en faire une solution globale, p. ex. cloud, infrastructure IT, Mobile, etc. Exemples montrant comment les plus-values de Smart Business Connect s’appliquent aux SME Stories: >> Etre constamment connecté en toute sécurité: Internet Backup, mise en réseau des succursales, Managed Firewall (pare-feu administré) et Business Service. >> Pouvoir travailler en tout lieu: appli Business Communication (fonctions de collaboration incl. avec les packs advanced) et Remote Access Service. >> Infrastructure flexible: packs de communication à sélectionner individuellement pour chaque utilisateur et à adapter selon les fonctions choisies. Champs thématiques importants pour Smart Business Connect Champs thématiques en dehors de Smart Business Connect Brochure
2 Smart Business Connect – clients Quels clients font plus particulièrement partie des cibles potentielles pour Smart Business Connect et quels clients peuvent profiter de ce produit? 2.1 Groupes cibles Business Communication Services Hosted convient particulièrement aux clients … >> qui ont des sites plutôt petits >> qui désirent profiter des avantages d’une infrastructure virtuelle (p. ex. pas d’entretien, mises à jour automatiques) >> qui n’ont pas d’installation téléphonique ou seulement une vieille installation >> qui ne veulent pas de coûts d’acquisition initiaux élevés >> dont les besoins sont couverts par les fonctions de l’installation téléphonique virtuelle de Swisscom >> dont les collaborateurs doivent être joignables lors de leurs déplacements >> dont les collaborateurs ont différents besoins de communication (p. ex. collaborateurs dans la produc- tion qui répondent aux appels entrants et collaborateurs du service externe qui doivent également être joignables lors de leurs déplacements et qui téléphonent beaucoup) >> dont les collaborateurs travaillent avec différents appareils comme le téléphone fixe, le smartphone ou le notebook >> qui souhaitent intégrer les sites annexes et permettre le travail à domicile >> qui sont prêts au changement dans la communication et souhaitent profiter des nouvelles possibilités de la numérisation >> qui évoluent dans un environnement dynamique et doivent adapter rapidement leur infrastructure Business Communication Services Hosted avec fonctions UCC convient particulièrement aux PME … >> qui ont plusieurs succursales ou des collaborateurs décentralisés >> qui souhaitent faciliter la collaboration en interne (entre les collaborateurs) ou en externe (avec les partenaires, fournisseurs et clients) >> dont les collaborateurs sont souvent en déplacement et avec des temps de trajet et des frais de déplacement importants >> dont les collaborateurs sont mobiles et doivent aussi pouvoir travailler en déplacement >> qui reposent sur de jeunes talents et qui souhaitent devenir des employeurs modernes >> qui sont des start-up et qui souhaitent d’emblée opter pour une solution de communication tournée vers l’avenir >> dont les collaborateurs travaillent principalement sur ordinateur et qui nécessitent une solution de communication les épaulant au quotidien et leur faisant gagner du temps >> dont les collaborateurs travaillent depuis leur domicile >> qui utilisent déjà des moyens de communication privés pour communiquer par messages instantanés ou organiser des conférences >> qui nécessitent de consulter ou de travailler à plusieurs sur des documents, qu’il s’agisse de collègues de travail, de fournisseurs ou de clients Business Communication Services Trunk convient particulièrement aux clients … >> qui ont une installation téléphonique devant encore être utilisée >> dotés de besoins spécifiques qui ne peuvent être couverts par le central téléphonique virtuel de Swisscom (l’intégration d’applications locales, par exemple) >> ayant un grand nombre de collaborateurs sur un site, qui sont peu mobiles >> dont les collaborateurs présentent des besoins de communication identiques (plans tarifaires similaires et mêmes fonctions) >> qui souhaitent pouvoir adapter à tout moment le nombre de canaux vocaux* * Pour les entreprises de petite taille disposant d’un mini-ACU existant, Trunk light est la solution idéale avec un nombre fixe de canaux, un modèle tarifaire et la bande passante spécifique. Brochure
Business Internet Services convient particulièrement aux clients… >> qui ont des besoins élevés en matière de vitesse d’upload et de download – même avec FTTH en symétrie >> qui ont besoin d’une haute disponibilité du service >> qui recherchent la sécurité et la fiabilité >> qui ont besoin d’un service compétent avec une suppression rapide des dérangements >> qui souhaitent une adresse IP fixe >> qui souhaitent compléter leur solution par une offre TV pour une utilisation publique Business Network Solutions convient particulièrement aux clients… >> qui ont plusieurs succursales >> qui utilisent les serveurs mail et web centraux ou d’autres services réseau >> qui souhaitent accéder à leurs données et applications sur le cloud Swisscom >> dont les collaborateurs doivent accéder aux serveurs de l’entreprise aussi à l’extérieur du bureau >> qui accordent de l’importance à une transmission sûre des données au sein de l’entreprise >> qui souhaitent protéger leur réseau des accès externes et qui accordent de l’importance à la sécurité des données Managed LAN convient particulièrement aux clients… >> qui souhaitent configurer un nouveau réseau local (LAN) >> qui souhaitent étendre/remplacer un réseau local (LAN) existant >> qui ont une mauvaise couverture sans fil dans leur bâtiment >> qui utilisent Smart Business Connect Hosted et ont besoin d’une qualité de service (Quality of Service, QoS) ininterrompue (de bout en bout) >> qui souhaitent configurer des réseaux distincts pour différents groupes d’utilisateurs >> qui souhaitent séparer le trafic Internet et le trafic vocal qui souhaitent une intervention rapide de leur partenaire en cas de panne, ou dont le partenaire ne se trouve pas à proximité >> qui souhaitent offrir un accès Internet à leurs invités ou à leurs clients M2M Wireline convient particulièrement aux clients… >> qui recherchent un trafic de données sûr pour l’«Internet des objets» Brochure
2.2 Identification du client 2.2.1 Smart Business Connect La couleur des flèches indique le cheminement à suivre d’une question à la suivante. S’agit-il d’un client PME? Oui Non BusinessLINE Le client bénéficie-t-il du VDSL avec au moins Vente: cas exceptionnels 5/0.5Mbit/s? uniquement. Oui Supprimer les conditions de blocage Le client n’est soumis à aucune condition de blocage Non Si nécessaire: BusinessLINE. et dispose du portefeuille de produits nécessaire? Vente: cas exceptionnels Important: à vérifier dans le système de commande. uniquement. Oui inOne PME office Si aucune condition de Plusieurs sites ou un site comptant plus de 5 postes Non blocage, p. ex. mise en de travail depuis lesquels les employés téléphonent réseau des succursales en même temps? (VPN) ou fonctions ACU Oui pour inOne PME office. Le client a-t-il besoin de fonctions UCC mais pas Oui Business Communication impérativement d'un central téléphonique virtuel Services Hosted advanced (ACU)? Non Le client a-t-il des besoins qui nécessitent impérativement un central téléphonique (ACU) et pour lesquels Business Communications Services Hosted ne suffit pas? (p. ex. contrôle de l’infrastructure via téléphone, applications hôtelières ou solutions Call Center). Oui Non Non Business Communication Le client dispose-t-il déjà d’un central téléphonique (ACU)? Services Hosted Non Oui Oui i Ou Non Le central téléphonique (ACU) a-t-il plus de 5 ans, Business Communication l’ACU est-il amorti et le client est-il prêt à changer Non Services Trunk son infrastructure? Oui n No Oui Business Communication Le client est-il prêt à passer à un modèle de services Services Trunk avec Full (Service Model)? Service Solution Brochure
2.2.2 Business Internet Services sans Business Communication Services S’agit-il d’un client PME? Oui Non inOne PME office light ou Sur site, le client dispose-t-il d’un débit minimal IP-Plus (pour un débit de 5/0.5 Mbit/s? maximal). Oui Supprimer les conditions de blocage Le client n’est soumis à aucune condition de blocage Non Si nécessaire: vendre Business et dispose du portefeuille nécessaire? Internet standard (cas A vérifier dans le système de commande. exceptionnels uniquement). Oui inOne home*, Quels services le client souhaite-t-il? Oui inOne PME office** En plus de son raccordement, le client souhaite-t-il ou Smart Business la téléphonie et la TV? Connect***. Non * Swisscom TV inclus ** D isponible avec Swisscom TV L ou Swisscom TV Public Le client est-il intéressé par la mise en réseau de ses sites, *** D isponibile avec par un réseau local (LAN/WiFi) ou un accès à distance à son Swisscom TV Public réseau (RAS)? Le client souhaite-il offrir un accès Internet à des tiers, p. ex. ses invités? Oui Non Business Internet Services avec Business Network Solutions Disponible avec Swisscom TV Public dès Business Internet Business Internet Services Services S. Brochure
3 Dialogue produit Smart Business Connect (arguments généraux) Sécurité des coûts Grâce aux tarifs forfaitaires Suisse et International (pour les pays du groupe 1: UE, Europe de l’Ouest, Etats-Unis et Canada) et à la possibilité de choisir le nombre adapté de canaux vocaux ou les packs de communication adaptés aux besoins pour chaque utilisateur, vous pouvez compter sur des coûts mensuels budgétisables. Vous bénéficiez en outre d’un avantage PME sur vos abonnements inOne PME mobile. Solution de communication La solution de communication individuelle et extensible est conçue pour les entre- individuelle prises clientes ayant des besoins de communication croissants et comprend télé phonie, Internet et service avec des coûts fixes mensuels planifiables ainsi que des options supplémentaires. Disponibilité Avec Internet Backup et le meilleur réseau mobile de Suisse, vous êtes constamment connecté à Internet, où que vous vous trouviez, et pouvez continuer à téléphoner. Extensibilité Vous pouvez à tout moment réserver auprès de votre partenaire des canaux vocaux, des packs de communication ou des options supplémentaires et raccorder de nouvelles succursales, ce qui vous permet de réagir ainsi rapidement aux change- ments dans votre entreprise. L’offre est aussi flexible que vous et croît avec votre entreprise. Service Vous pouvez joindre votre partenaire (du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h) ou Swisscom (en dehors de ces heures) par téléphone 24 h/ 24 (réception des avis de dérangements). Le Business Service (notamment pour le délai de dépannage) dépend du pack Business Internet Service choisi et est valable pour la téléphonie (sans l’infrastructure du client, comme un ACU) et Internet. Sécurité pour l’avenir Avec Smart Business Connect, vous disposez d’un produit sûr pour l’avenir. Vous ne devez plus vous soucier de la désactivation du réseau téléphonique analogique existant et utilisez pour la téléphonie et Internet le réseau IP moderne de Swisscom. Solutions hybrides Vous choisissez l’offre qui vous convient, et ce individuellement pour chaque site. Cela signifie que vous ne devez pas vous soucier de la technologie mise en œuvre. Vous pouvez choisir sans hésitation Smart Business Connect Trunk et Business Communication Services Hosted et les relier entre eux. Pour les entreprises dotées de plusieurs sites en particulier, un modèle hybride peut constituer une solution optimale. Business Communication Services Hosted Installation téléphonique virtuelle Pas d’investissement dans le matériel coûteux d’un ACU ni de frais d’entretien grâce à l’installation téléphonique virtuelle dans le cloud Swisscom, qui offre une grande fiabilité. Vous ne devez plus vous soucier de rien. Swisscom veille à ce que la solution soit toujours adaptée au niveau le plus récent de la technique. Appli Business Communication Téléphoner avec le numéro fixe également en dehors du bureau – p. ex. avec le smartphone et l’ordinateur portable. Ainsi, vous pouvez même renoncer à l’acquisi- tion d’appareils téléphoniques. Packs de communication Les packs de communication reposent sur les besoins des utilisateurs. Vous choisissez pour chaque utilisateur le pack de communication adapté. Sélectionnez individuelle- ment les fonctions requises (basic, standard et advanced) et le tarif adapté (tarif à la minute, Suisse et International). Brochure
Business Communication Services Hosted advanced (avec fonctions UCC) L’outil adapté, à portée de main Téléphonie IP et fonctions de collaboration telles que les conférences online, la messagerie instantanée et le partage d’écran – le tout d’un seul tenant. Economiser du temps et de l’argent Collaborez en tous lieux grâce aux conférences online pour économiser du temps et des frais de déplacement. Accomplir plus de travail en un temps Vous êtes au téléphone avec un client et souhaitez poser une question à votre donné collègue? Gagnez du temps en éclaircissant un point par message instantané (chat) sans interrompre votre appel. Obtenir des réponses plus rapidement Plus besoin d’attendre que votre interlocuteur finisse son appel ou revienne de réunion. Optez pour le canal de communication le plus efficace en fonction de son statut de présence (conférence online, message instantané, téléphone ou e-mail) et augmentez votre productivité. Sans restriction Invitez vos partenaires externes, fournisseurs et clients à participer à une conférence online et partagez votre écran avec eux. Grâce à l’accès invités, des personnes externes à l’entreprise ne disposant pas de cette solution de communication peuvent participer à une conférence online via leur navigateur Internet. Davantage de liberté Communiquez où que vous soyez et passez aisément d’un appareil à un autre (téléphone, PC, laptop, smartphone). Business Communication Services Trunk Protection des investissements Vous continuez d’utiliser l’installation téléphonique ISDN existante (des dysfonctionne- ments sont toutefois à prévoir, comme l’affichage de la taxe) et la plupart des installa- tions téléphoniques SIP, combinés compris, et téléphonez à prix fixe. Avec le pack « zéro souci » Full Service Solution (FSS), vous pouvez même utiliser une nouvelle installation téléphonique contre des frais de service mensuels budgétisables sans avoir à investir dans une infrastructure dont vous devriez vous occuper. Numéros d’appel et canaux Le nombre de canaux peut être adapté pour chaque site à tout moment et en toute flexibilité en fonction des besoins individuels. Nombre fixe de canaux et modèle tarifaire: Trunk light est la solution idéale pour les très petites entreprises. Intégration d’applications Avec l’intégration d’applications internes et externes, par exemple les gâches électriques et les applications sectorielles, vous pouvez gérer votre activité comme à l’accoutumée. Business Internet Services Raccordement Internet sûr Business Internet Services constitue la base de Smart Business Connect, en associant avec le service adapté Internet sécurisé à un modèle de service approprié et en s’adaptant à tout moment aux besoins individuels au moyen d’options et de services supplémentaires. Vitesse Parmi quatre packs différents, choisissez la vitesse optimale en fonction de vos besoins. Vous profitez en particulier de plus grandes vitesses d’upload. Nous pouvons aussi, grâce à l’option Top-Speed, satisfaire vos besoins de vitesses très élevées. Symétrie En tant que client doté d’un raccordement FTTH, vous bénéficiez avec Business Internet Services d’une vitesse d’upload et de download symétrique allant jusqu’à 1 Gbit / s. Flexibilité La ligne peut être enrichie à tout moment avec de nouveaux sites et fonctions, selon vos besoins. Des options supplémentaires vous permettent d’adapter votre solution Internet. Brochure
Business Network Solutions Mise en réseau des succursales Grâce à la mise en réseau des succursales (VPN), il est possible de configurer facile- ment et rapidement la transmission des données sur le réseau de l’entreprise (différentes succursales) via une connexion sûre. Protection du réseau Le pare-feu protège vos données d’entreprise des accès externes. Grâce aux divers niveaux de sécurité (faible, moyen, fort ou personnalisé), vous pouvez intégrer un pare-feu adapté à vos besoins. Le logiciel du pare-feu est mis à jour automatique- ment. Accès en déplacement au réseau L’accès à distance crypté au réseau de l’entreprise via Remote Access Service (RAS) de l’entreprise vous permet de travailler sur vos terminaux (notebook ou smartphone). L’authentifi- cation pour l’accès à distance est protégée en sus par un code SMS valable une seule fois ou par Mobile ID, une solution sûre et moderne, sur la carte SIM de votre smartphone. Sécurité Les données ne quittent pas le réseau sécurisé de Swisscom. Toutes les données réseau sont sauvegardées sur des serveurs Swisscom en Suisse, de façon sûre. La mise en réseau des succursales, Managed Firewall (pare-feu administré), la priorisation des bandes passantes et l’accès à distance permettent de créer un environnement de travail crypté et sécurisé. Qu’il s’agisse de l’échange de données entre succursales, de l’accès Internet ou de l’accès aux données d’entreprise à l’extérieur du réseau de l’entreprise. Réseau interne (LAN / WiFi) Ce service assure la couverture réseau de tout un bâtiment. Les composants (points d’accès et switchs) peuvent être pilotés en temps réel depuis le tableau de bord BNS, qui permet de procéder à distance à la configuration et à la maintenance de tous les services Swisscom ainsi qu’à celle d’autres services connectés au réseau local. Il est possible de créer des réseaux distincts pour différents groupes d’utilisateurs (vente, comptabilité etc.). Le matériel est inclus dans le modèle de service. Le prix de l’abon- nement mensuel comprend les remplacements en cas de défaut ou de fin de vie du produit, les mises à jour des micrologiciels ainsi que les licences. Hotspot pour invités Sur chaque site, possibilité d’activer un Hotspot pour les visiteurs ou les clients. Cet accès Internet est isolé du réseau de l’entreprise et peut être configuré de manière flexible sur les points d’accès choisis. Swisscom veille à ce que l’authentification des utilisateurs par SMS Login soit conforme à la législation. Les utilisateurs Public WLAN bénéficient d’une assistance 24/7. Qualité du service (QoS) BNS permet de prioriser la bande passante pour les services indispensables à la bonne marche des affaires (téléphonie IP par ex.). La qualité du service est assurée du signal au terminal en combinaison avec Managed LAN. Brochure
4 De l’offre à la mise en service Expérience Expérience du client client après après la signature de la signature de l’offre l’offre 2 5 6 4 3 1 7 8 9 1 Offre 6 Activation et interruption Le client signe l’offre, définit la date Commutation dans la centrale Swisscom. d’activation et désigne le partenaire Interruption téléphone et Internet. d’installation et de service. 7 Transfert d’appel actif 2 Confirmation de commande Les appels entrants sont déviés sur Le client reçoit la confirmation de commande. des cibles de renvoi définies. 3 Lettre de bienvenue 8 Services prêts Le client reçoit la lettre de bienvenue Business Communication Services et avec les annexes correspondantes. Business Internet Services sont activés. Le client et le partenaire Swisscom 4 Préconfiguration reçoivent une notification par SMS. Le partenaire Swisscom clarifie les détails de l’installation avec le client et procède 9 Clôture de la mise en service à la préconfiguration Le partenaire Swisscom clôt la mise en > Espace Clients service. Tous les services sont désormais > Cibles de renvoi pour déviation d’appel à nouveau disponibles. > Media Gateway SIP-to-SIP / Session Border Box / SIP-to-ISDN Box Controller > Terminaux 5 Préparatifs sur place Le partenaire Swisscom se rend chez le client avec le matériel pour la mise en service et la formation du client. Brochure
5 Traitement des objections Objection Argument Problèmes d’installation/insécurité >> Si des problèmes inattendus devaient survenir lors du changement, un service de transformation/interruption suppression des dérangements 7×24 h (du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h par le partenaire Swisscom PME; en dehors de ces heures par la hotline Swisscom PME) est à votre disposition. Le partenaire et Swisscom vous accompagnent pendant le changement. >> Lors de chaque migration, il faut s’attendre à des interruptions, mais nous allons faire en sorte de les réduire au minimum. En moyenne, elles ne devraient pas durer plus de 2 heures. Infrastructure actuelle (installations >> Swisscom recommande toutefois de passer à Business Communication Services téléphoniques) Hosted. Avec ces produits, vous ne devez ni vous soucier de votre infrastructure téléphonique, ni investir dans un central téléphonique ou supporter des frais d’entre- tien. Ainsi, vous pouvez vous concentrer entièrement sur votre activité principale. De plus, vous bénéficiez d’une solution efficiente que vous pouvez agrandir ou réduire en toute simplicité. >> Vous pouvez continuer d’utiliser votre installation téléphonique ISDN (des dysfonc- tionnements sont toutefois à prévoir, comme l’affichage de la taxe) et la plupart des installations téléphoniques SIP (après vérification de leur compatibilité) en combinaison avec Smart Business Connect Trunk. Toutefois, vous ne profitez pas de tous les avantages de la technologie IP (par exemple l’Appli Business Communication). En combinaison avec Full Service Solution, vous pouvez obtenir une installation téléphonique en modèle de service. Vous payez ainsi un prix fixe mensuel et n’avez pas d’investissements ni de frais d’entretien. Technologie IP/téléphonie IP >> La téléphonie IP fonctionne aussi simplement et de façon aussi irréprochable que le réseau fixe actuel. C’est aujourd’hui la technologie standard pour la téléphonie dans le monde entier, qui vous offre de nombreuses nouvelles possibilités. >> La téléphonie IP Swisscom utilise le propre réseau IP de Swisscom et n’est donc pas comparable aux services comme Skype. De ce fait, vos conversations téléphoniques ne passent pas par des réseaux étrangers. Vous bénéficiez ainsi d’une sécurité et d’une fiabilité accrues. >> Avec la nouvelle technologie, vous profitez de nombreuses nouvelles fonctions, p. ex. l’utilisation des numéros fixes également en dehors du bureau. >> Avec Smart Business Connect, vous communiquez avec vos clients comme s’ils étaient dans votre entreprise – la fonction HD Voice offre la meilleure qualité de conversation. Protection des données et sécurité >> La téléphonie IP de Swisscom repose sur le propre réseau IP de Swisscom. Elle n’est donc pas comparable à des services comme Skype. Ainsi, vos appels téléphoniques ne transitent pas par des réseaux étrangers et vous bénéficiez d’une sécurité et d’une fiabilité supérieures. Coupure de courant/coupure Internet >> En cas de panne Internet, vous restez toujours connecté avec Internet Backup et le meilleur réseau mobile de Suisse, il vous est également encore possible de téléphoner. >> Le réseau électrique suisse est très fiable, avec moins de 30 minutes de panne par client et par an. En cas de coupure de courant, il est impossible de téléphoner sur le réseau fixe ou de se connecter à Internet. Si vous avez au préalable enregistré le numéro de votre téléphone mobile dans l’espace clients, les appels seront déviés sur ce numéro. >> Avec Smart Business Connect Hosted, vous pouvez continuer de téléphoner avec l’appli même en cas de panne. Brochure
Comparaison de prix entre Smart >> Avec Smart Business Connect, vous profitez de plus-values supplémentaires qui Business Connect et Business Connect vous aident dans votre travail, comme une vitesse de téléchargement plus élevée (y compris les vitesses symétriques sur FTTH); le choix des packs de communi cation personnalisés et du nombre de canaux vocaux selon le pack, un meilleur Business Service (délai de dépannage plus court à partir de Business Internet Service M) et Internet Backup. >> Avec Smart Business Connect, vous utilisez un produit d’avenir. Vous n’avez plus à vous soucier de la désactivation du réseau téléphonique existant. >> Avec Business Communication Services Hosted, vous jouissez d’une indépendance absolue puisque vous êtes accessible en tout temps et en tout lieu sur votre numéro fixe et que vous pouvez toujours téléphoner. Vous décidez quand et où vous êtes joignable sur votre numéro fixe. >> Smart Business Connect place l’utilisateur au premier plan. Ainsi, Business Communication Services Hosted permet de choisir le pack de communication adapté à chaque utilisateur selon l’étendue des fonctions (basic, standard, advanced) et le tarif (tarif à la minute, Suisse, International). Comparaison de prix entre Smart >> Smart Business Connect s’adresse aux clients dont les besoins en matière de Business Connect et inOne PME office communication et d’Internet sont importants. Smart Business Connect offre des avantages supplémentaires qui vous aident dans votre travail quotidien, comme des Business Services élargis (à partir de Business Internet Services L) ainsi que la possibilité de continuer d’utiliser les centraux téléphoniques existants ou d’obtenir des fonctionnalités ACU du cloud (par exemple, affichage « occupé » ou travail en équipe). Par ailleurs, Smart Business Connect est une solution flexible qui peut être étendue simplement en fonction des collaborateurs, des sites ou des fonctions. >> inOne PME office est la solution idéale pour les entreprises sur un seul site et jusqu’à cinq postes de travail avec un raccordement téléphonique. Pour les plus grandes entreprises ou les entreprises ayant des besoins plus vastes en matière de communication et d’Internet, Smart Business Connect constitue le bon produit. Comparaison de prix entre Smart >> Avec Smart Business Connect, vous bénéficiez de plus-values supplémentaires, Business Connect et BusinessLINE comme la sécurité des coûts grâce à la téléphonie vers tous les réseaux fixes et avec ACU existant mobiles suisses à un tarif forfaitaire à partir du modèle tarifaire Suisse, le choix des packs de communication personnalisés, la flexibilité du nombre de canaux vocaux, les Business Services et Internet Backup ainsi qu’un débit de téléchargement plus élevé (y compris débits symétriques sur FTTH). Comparaison avec la concurrence >> Swisscom jouit, en tant qu’entreprise suisse, d’une excellente réputation. >> Avec Smart Business Connect, vous obtenez tous les services auprès du même fournisseur. Autrement dit, vous accédez à tout d’un seul tenant et vous disposez d’un interlocuteur de confiance près de chez vous. >> Nous vous accompagnons dans le monde numérique de demain et vous offrons le meilleur service. >> Vous profitez de la sécurité des coûts grâce à une téléphonie illimitée sur tous les réseaux fixes et mobiles. >> Avec la nouvelle Appli Business Communication et le logiciel client, nous vous offrons une solution (développée spécialement pour nos PME) grâce à laquelle vous pouvez téléphoner avec votre numéro fixe en dehors du bureau et rester joignable. >> Avec Smart Business Connect, vous profitez d’un meilleur Business Service, à savoir un service de suppression des dérangements 7×24 h (du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 17 h par le partenaire Swisscom PME, en dehors de ces heures par la hotline Swisscom PME). Avec Business Internet Services M, la suppression des dérangements est garantie sous 10 heures et avec L, sous 8 heures pendant les heures d’assistance. Vous disposez en outre, avec Internet Backup, d’une sécurité de fonctionnement, car le routeur se connecte automatiquement sur la ligne mobile de données en cas de défaillance du réseau. Votre connexion Internet reste ainsi garantie. De plus, les appels sont transférés vers un numéro défini par le client. Brochure
Business Communication Services >> Pour la téléphonie IP, l’accès Internet est une condition préalable indispensable. uniquement avec Business Internet >> Pour disposer d’une qualité de conversation et d’une disponibilité élevées dans le Services cadre de la téléphonie avec Smart Business Connect, un accès Internet de haute qualité est nécessaire. Swisscom ne le peut garantir qu’au travers de l’utilisation d’un accès Internet propre. Seul ce type d’accès est géré et surveillé activement par Swisscom et permet de vous proposer une offre de téléphonie de haut niveau. >> Vous obtenez en outre, avec Smart Business Connect, tous les services auprès du même fournisseur. Autrement dit, vous accédez à tout d’un seul tenant et disposez d’un interlocuteur de confiance près de chez vous. Délimitation par rapport à Company >> Managed Business Communication est un produit doté de fonctionnalités ACU Connect et Managed Business issus du cloud, qui s’adresse exclusivement aux grands clients. Il repose sur un accès Communication Internet de haut niveau (IP Plus) et répond en particulier aux besoins d’inter- connexion de sites de haut niveau. >> Basée sur SIP-Trunk, Company Connect est une offre de téléphonie IP qui s’adresse uniquement aux grands clients avec des sites petits et moyens. Votre ACU est connecté à l’univers IP. Quels sont les avantages de la solution >> Avec UCC, Swisscom propose une solution intégrée à une offre de téléphonie UCC de Swisscom par rapport à complète sur tous les réseaux. Il s’agit là d’une différence de taille comparé à d’autres offres, payantes ou gratuites? Skype4Business ou d’autres offres gratuites. De plus, avec Swisscom, toutes les données sont sauvegardées en Suisse et sur le réseau Swisscom. Grâce aux fonctions UCC, le client bénéficie d’une solution complète dont les composantes (Internet, téléphonie avec fonctions de communication et de collaboration) sont assurées de bout en bout et offrent un niveau de service homogène. Swisscom pourvoit également ses services d’un module Quality of Service afin de garantir des prestations de qualité et une disponibilité de premier ordre. C’est ce qui démarque Swisscom des fournisseurs dépourvus d’une infrastructure propre. Les messages instantanés ne sont-ils >> La messagerie instantanée en entreprise complète idéalement la palette d’outils pas une distraction pour les collabora- de communication en place. En permettant des interactions en temps réel et grâce teurs? à sa facilité d’utilisation, la messagerie instantanée est un canal de communication ultrarapide et avantageux. Quelques messages suffisent à répondre aux nom- breuses petites questions ponctuant le quotidien d’une entreprise. La messagerie instantanée n’a pas vocation à remplacer les moyens de communication en place, elle les complète. Les questions suivantes sont décisives pour le choix du canal de communication le plus approprié: combien de personnes devront communiquer entre-elles? L’activité exercée est-elle complexe? Les questions posées sont-elles urgentes? Formelles? Les collaborateurs doivent-ils travailler à plusieurs sur des documents? Les cadres et collègues d’un collabora- >> Les outils de collaboration modernes intègrent des informations quant à la teur peuvent-ils surveiller son travail présence du collaborateur. Elles facilitent grandement la communication entre les (horaires, productivité, etc.) grâce au collaborateurs et réduisent le nombre de prises de contact infructueuses. Grâce statut de présence? au statut de présence, les collaborateurs indiquent eux-mêmes leur joignabilité pour un travail plus efficace sans interruptions continuelles. Pour que ces outils ne soient pas perçus à tort comme des instruments de contrôle, il convient de définir des directives claires quant à leur utilisation au sein de l’équipe. Les collaborateurs peuvent également définir une joignabilité virtuelle (créneaux en ligne et hors ligne) ainsi que leurs créneaux de présence physique dans l’entreprise afin de parer à toute incitation à la joignabilité permanente. Quel impact sur la vie privée des >> Près d’un quart des actifs dans le pays travaillent dans une large mesure à domicile collaborateurs ne travaillant plus ou en déplacement. L’idée selon laquelle un collaborateur serait moins performant totalement au bureau? à son domicile qu’au bureau a depuis longtemps été réfutée. L’étude WorkAnywhere réalisée par la Haute-école spécialisée du Nord-Ouest de la Suisse a conclu qu’une grande partie des collaborateurs optant pour un mode de travail flexible sont encore plus productifs que leurs collègues au bureau. En travaillant dans un envi- ronnement calme et en n’étant pas constamment interrompus, ils restent concentrés et gagnent en efficacité. Les formes de travail flexibles contribuent également à la satisfaction des collaborateurs. De plus, le fait que tous les collabo- rateurs ne se trouvent plus au même moment au siège de l’entreprise permet une meilleure gestion des locaux. Brochure
Pourquoi dois-je payer CHF 8.– de plus >> Avec le pack Hosted advanced, vous bénéficiez de la téléphonie IP et d’outils de par rapport au pack Hosted standard? collaboration tels que les conférences online, la messagerie instantanée et le partage d’écran – le tout d’un seul tenant. De nouvelles possibilités s’offrent à vous. Vos employés collaborent en tous lieux, aussi bien avec leurs collègues qu’avec vos partenaires, vos fournisseurs et vos clients, comme s’ils étaient à la même table. Vous gagnez ainsi du temps et de l’argent. En économisant tous les mois un aller-retour en train (avec demi-tarif) de Berne à Zurich, vous financez six packs de communication Hosted advanced. Votre collaborateur sera également plus productif et accomplira davantage de travail en un temps donné. Brochure
6 Offre Etat des informations: octobre 2018. La dernière version de ce document se trouve sur l’Extranet des partenaires (pour les partenaires Swisscom PME) et sur DMIS (pour les collaborateurs Swisscom). Business Communication Services Business Internet Services Un accès Internet performant combiné aux nouvelles opportunités offertes par la technologie IP, c’est possible. En effet, Smart Business Connect, c’est la solution complète alliant téléphonie (Business Commu- nication Services) et Internet (Business Internet Services). 6.1 Business Communication Services De nos jours, les PME sont sans cesse confrontées à des innovations et des développements dans le domaine de la communication: les possibilités deviennent si nombreuses qu’elles créent le besoin d’un portefeuille de solutions exhaustif. Business Communication Services permet d’intégrer un central téléphonique sur site ou d’utiliser un central téléphonique virtuel dans le cloud sécurisé Swisscom. Outre la communication, les fonctions UCC intégrées facilitent également la collaboration au sein des équipes. Les divers tarifs forfaitaires offrent une solution adaptée aux besoins en communication d’une entre- prise et un accès aisé à la communication IP. Brochure
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