2019 : comment le CPF rénové devient un outil incontournable de votre plan de formation
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2019 : comment le CPF rénové devient un outil incontournable de votre plan de formation EBOOK EMANEO BY 3X CONSULTANTS Rédigé par : Magali Valet - EMANEO Chef de projet formation - financement et CPF Téléphone : 06 49 49 87 76, E-mail: mvalet@emaneo-rh.com Mise en page : Décembre 2018
MERCI D’AVOIR TÉLÉCHARGÉ NOTRE EBOOK Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons nos clients dans l’optimisation de leur plan de formation grâce à l’externalisation de tout ou partie de leur activité formation. Notre expertise vous permet de rendre votre service formation plus performant, en concentrant son énergie au service du développement des compétences des salariés.
SOMMAIRE 1. La nouvelle donne du
CPF avec la réforme
2. Comment introduire
le CPF dans le plan de
formation
3. Co-construction du
CPF entre l’entreprise et
le salarié
4. Abondement du CPF
par l’entreprise
5. Plan d’actions pour
mettre en œuvre le CPF
co-construitNOUVEAU
CPF
LA NOUVELLE DONNE DU
CPF AVEC LA RÉFORME
4 I Web Design ProposaLA NOUVELLE DONNE DU CPF AVEC LA RÉ FORME
Le gouvernement fait de la réforme de la formation professionnelle son cheval de bataille. Responsa-
biliser le salarié et lui donner les moyens de poursuivre la voie qu’il a choisi en créditant son compte
personnel de formation de 500€/an (pour les salariés à mi-temps ou plus sur une année calendaire).
Cette somme, pouvant être abondée par accord collectif, permettra au salarié de se former librement tout
au long de sa carrière. Par l’intermédiaire d’une application, il aura accès à un riche catalogue de forma-
tions ; il pourra choisir et payer directement sa formation depuis son smartphone, sans validation ni com-
plexité administrative qui alourdissaient le process jusqu’alors.
EN RÉSUMÉ
Monétisation des Une application Liberté dans le choix Simplification
compteurs, alimentés mobile CPF des formations administrative
de 500 euros/an certifiantes
Le gouvernement fait de
la réforme de la formation
professionnelle son cheval
de bataille.
5 I Web Design ProposaLES ENJEUX
CPF AVEC LA RÉFORME
Voici les principaux enjeux soulevés par la réforme de la formation
professionnelle en 2018.
01 Responsabiliser le salarié dans son évolution professionnelle.
02 Donner au salarié une totale liberté dans le choix de ses
orientations professionnelles.
03 Attribuer des moyens au salarié afin qu’il puisse réaliser ses choix
de développement de compétences.
04 Rompre le déterminisme social
LES CHANGEMENTS
OPÉRATIONNELS
#1 Transformation radicale de la Période de Professionnalisation
#2 Fin des abondements OPCA au CPF (voir slide 4)
#3 Monétisation des compteurs CPF
#4 Remise en question de la subrogation OPCA
6 I Web Design ProposaLES IMPACTS
DE LA RÉFORME EN 2018
7 I Web Design ProposaCPF : QUELLES OPORTUNITÉS EN 2019 ?
# 1 ÉLIGIBILITÉ ÉLARGIE DES ACTIONS
Liste nationale unique, formation digitale, AFEST, etc.
+ de choix de formation
# 2 ENVELOPPE CPF
A disposition de chaque salarié
Monétisation des compteurs 2018 CPF + DIF
+ 500 € / an et / salarié
# 3 CO-INVESTISSEMENT
Etreprise/Salarié avec abondement financier possible par l’employeur
Optimisation du budget formation
Amélioration de l’implication stagiaire
Formation valorisée par des certifications reconnues sur le marché
8 I Web Design ProposaCOMMENT INTRODUIRE LE CPF DANS VOTRE PLAN DE FORMATION ? 9 I Web Design Proposa
INTRODUISEZ LE CPF DANS VOTRE CATALOGUE
FORMATION
Avec une catégorisation des stages sur 4 niveaux :
Identifiez les stages certifiants inscrits au répertoir spécifique
Attention aux formations réglementaires, qui nécessitent un arbitrage
1
Les stages
certifiants inscrits
particulier : les besoins de formations en habilitations électriques et
au répertoire
spécifique formations SST, bien qu’éligibles, ne sont pas transposables au CPF co-
construit s’ils ont pour but de remplir l’obligation employeur.
Certains stages peuvent être rendus éligibles au CPF par le
simple ajout d’un examen en fin de formation
2
Les stages rendus
éligibles au CPF
Ainsi, les formations bureautique (Excel, Word, Powerpoint) pourront être
par le simple ajout
sanctionnées par un TOSA (compter 70 € environ par stagiaire). Pour les
d’un examen
langues, plusieurs certifications sont possibles ; les plus courantes, le
TOEIC, le BULATS et le BRIGHT, coûtent autour de 50 € par personne.
D’autres stages devront subir une modification de format
3
Les stages qui Du contenu à la durée, en passant par le choix du prestataire de formation.
devront subir une
modification de
Par exemple, des formations « Prise de parole », « Gestion du temps » ou «
format
Gestion du stress » au format digital sont d’ores et déjà éligibles au CPF.
Mettez en évidence les stages ou parcours certifiants qui ont
vocation à être enregistrés au RNCP
4
Les stages qui
ont vocation à
Aujourd’hui non éligibles au CPF, ces parcours semblent toutefois remplir
être inscrits à
l’Inventaire CNCP les exigences de la CNCP (certification ou bloc de compétences). Autre pré-
requis : justifier de la transposabilité sur le marché du travail. Attention, la
procédure d’enregistrement est longue (4 mois minimum pour l’Inventaire, 6
mois pour le RNCP). Avant de lancer une procédure d’enregistrement, mieux
vaut calculer soigneusement le retour sur investissement attendu.
10 I Web Design ProposaCPF EN CO-CONSTRUCTION 11 I Web Design Proposa
DU CPF “SUBI” AU CPF “CO-CONSTRUIT” # 1 ACCOMPAGNEMENT SALARIÉ Plus que jamais acteur de son projet formation, a tout de même besoin d’être accompagné. Malgré la pos- sibilité de se tourner vers le CEP (Conseiller en Evolution Professionnelle), son interlocuteur principal reste son service formation. Profitez de l’entretien professionnel pour informer vos salariés sur le sujet CPF. En particulier, expliquez l’intérêt et les possibilités de construire en commun des parcours de formation cohérents avec : - Leur projet professionnel # 2 DIALOGUE SOCIAL La réforme du CPF s’étend volontairement peu sur le sujet, afin de « laisser le champ de la co-construction à la main des partenaires sociaux dans le cadre d’accords de branche ou d’entreprise », explique Cather- ine Fabre, rapporteure pour le volet formation et apprentissage du projet de loi. Dans le cadre d’un accord collectif de trois ans, vous pourrez prévoir des abondements complémentaires au CPF pour tout ou partie de vos salariés. Responsable formation, votre rôle est renforcé avec des objectifs de développement des compétences et d’accompagnement des salariés sur leur projet professionnel. # 3 GPEC L’idée est de conclure, par exemple, un accord d’entreprise ou de branche relatif aux métiers d’avenir, pré- voyant un abondement complémentaire CPF pour une sélection de formations certifiantes et diplômantes. # 4 EFFICIENCE DE LA FORMATION Les impacts positifs du co-investissement sont nombreux : • Une gestion optimisée du parcours de formation grâce à l’appui des experts du service RH • Une meilleure application des acquis à l’environnement de travail • Des salariés plus impliqués dans leur parcours formation 12 I Web Design Proposa
QUELLES FORMATIONS CONCERNÉES ? # CNCP et RÉPERTOIRE SPÉCIFIQUE Exit les listes d’éligibilité publiées par les branches et les régions : dès 2019, toute action certifiante ou diplômante enregistrée par la CNCP sera éligible au CPF. Au 1er janvier 2019, une liste d’éligibilité CPF à jour vient d’être publiée.. # DIGITAL LEARNING La définition rénovée de l’action de formation laisse une place plus grande aux formes innovantes de for- mation, avec, en particulier, la formation digitale : à condition d’être certifiants et inscrits au répertoire spécifique, de plus en plus de MOOC pourront être éligibles au CPF. # AFEST Loin d’être une simple formation “sur le tas”, l’action de formation en situation de travail comporte un pro- gramme et des objectifs. Elle alterne 2 phases : • mise en situation de travail • mise à distance du travail (phase réflexive) encadrée par un tiers L’Afest fera l’objet d’une ingénierie de formation engageant fortement le management et le service RH, et pourra devenir un levier de certification. # BLOCS DE COMPÉTENCES La réforme de la formation prévoit que les certifications soient réorganisées de façon modulaire. Ainsi, les blocs de compétences sont définis comme des « ensembles homogènes et cohérents de compétences contribuant à l’exercice autonome d’une activité professionnelle et pouvant être évaluées et validées ». En pratique, une action de formation permettant d’acquérir un bloc de compétences sera considérée com- me certifiante, donc éligible au CPF. 13 I Web Design Proposa
CAS CONCRET
# FORMATION BLENDED CERTIFIANTE
coût pédagogique : 600 euros par stagiaire
14 I Web Design ProposaABONDEMENT EMPLOYEUR 15 I Web Design Proposa
PROPOSER UN ABONDEMENT SYSTÉMATIQUE
SUR DES STAGES IDENTIFIÉS
“Un accord d’entreprise ou de groupe peut définir les actions de formation éligibles (…) pour lesquelles
l’employeur s’engage à financer, dans les conditions définies par cet accord, les abondements (…). Dans
ce cas, l’entreprise peut prendre en charge l’ensemble des frais et peut demander le remboursement à
la Caisse des dépôts et consignations des sommes correspondantes dans la limite des droits inscrits
sur le compte personnel de chaque salarié concerné.”
LOI du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
SUR QUELS STAGES
PROPOSER UN ABONDEMENT SYSTÉMATIQUE ?
Stages certifiants ou diplômants
Inscrits à l’Inventaire de la CNCP, ou au RNCP
Qui concernent chaque année un volume important de stagiaires
Parmi les plus classiques : les langues et la bureautique.
Afin de limiter le risque budgétaire (pas de vision d’ensemble sur les compteurs CPF de vos sala-
riés), nous vous conseillons également de choisir des stages inférieurs à 1 000 € par stagiaire pour
les abondements systématiques.
L’intérêt est double :
Vous facilitez l’accès à ces formations pour vos salariés
Vous gagnez du temps en évitant trop de validations au cas par cas
16 I Web Design ProposaPLAN D’ACTIONS POUR METTRE EN OEUVRE LE CPF CO-CONSTRUIT 17 I Web Design Proposa
EN PRATIQUE, QUELLE DÉMARCHE SUIVRE ? # 1 ANALYSE Dans votre plan de formation, identifiez les certifications éligibles au CPF, en particulier celles qui vous faisaient jusqu’alors bénéficier de financements Période de Pro. En complément, mettez en évidence les stages pour lesquels il existe un format éligible CPF. Associez-y des volumes (coût pédagogique, nombre de demandes…) pour mieux évaluer le ROI : la plupart du temps, vous constaterez que la mise en œuvre du CPF co-construit compense largement la perte des financements Période de Pro. # 2 POLITIQUE CPF Définissez les principes de mise en oeuvre du CPF co-construit sur les formations réglementaires HSE et métier (conditions de réalisation de la formation : démarche personnelle ou obligation employeur). Elaborez une politique d’abondement systématique sur les stages stratégiques (avec ROI). Introduisez une notion gagnant-gagnant avec le salarié (valeur ajoutée du co-investissement sur ces actions liées à l’évo- lution des métiers, …). Expliquez l’importance pour vos salariés de prendre en main le développement de leurs compétences, d’autant plus que vous les accompagnez dans cette démarche. L’objectif : recentrer le budget formation sur le développement des compétences stratégiques, et utiliser le CPF pour développer les compétences complémentaires ou périphériques. # 3 PLAN DE COMMUNICATION Vidéos, flyers, corners sur vos sites : utilisez tous les supports pertinents de marketing RH. Soyez suf- fisamment informés pour répondre à toutes les questions de vos salariés, et allez à leur rencontre. Votre plan de communication doit être construit de manière échelonnée : de la simple information sur les nou- veaux droits à la communication de votre politique CPF. # 4 PARCOURS MÉTIERS Pour aller plus loin dans la démarche, vous pouvez, en complément, travailler sur vos parcours métiers certifiants : les identifier, les repenser (ingénierie pédagogique), les faire certifier et reconnaître par la CNCP, avec un double objectif : l’éligibilité CPF et la valorisation des parcours formants. 18 I Web Design Proposa
EXEMPLE DE CALENDRIER
PRÉALABLE
Analyse du plan de formation dans une logique d’intégration du CPF :
identification des stages et calculs de ROI
Communication salariés : rappel d’ouverture des comptes CPF avec décla-
ration des heures de DIF
PHASE NUMÉRO 1
MISE EN PLACE DU CPF RÉNOVÉ (année de transition 2019)
Dès le 1er janvier 2019, la mise en œuvre du CPF co-construit est possible même
en l’absence d’accord d’entreprise (sur ou hors temps de travail, avec ou sans
abondement employeur).
Dans l’attente de la mise en service de l’application CPF, les OPCO continueront
à gérer le CPF et à offrir des abondements. Ainsi, le 1er semestre 2019 est donc
tout indiqué pour mettre en œuvre des projets CPF, avec un objectif principal : an-
crer le CPF dans les pratiques des salariés avec une notion “gagnant-gagnant”,
pour asseoir le dispositif comme réel outil de stratégie formation.
Début Janvier 2019 : information aux salariés sur leurs nouveaux
droits CPF
Janvier – Février 2019 : information aux salariés sur l’accompagne-
ment que vous leur proposez en matière de CPF co-construit en 2019
(ex : liste de stages ouverts au CPF sur temps de travail)
19 I Web Design ProposaCourant 2019 : si pertinent, élaboration et négociation d’un accord
d’entreprise pour encadrer le CPF co-construit.
Fin 2019 : s’il y a lieu, communication des dispositions de l’accord
collectif qui encadre le CPF co-construit (liée à la communication du
plan 2020).
PHASE NUMÉRO 2
DÉPLOIEMENT DU CPF (2020)
L’application CPF est lancée : la Caisse des Dépôts gère le CPF, sans
intermédiation des OPCO.
Les dossiers CPF co-construits couverts par l’accord d’entreprise
(avec ou sans abondement employeur, selon le cas) sont lancés plus
rapidement.
Le CPF fait partie intégrante de la stratégie formation. Il finance le
développement des compétences complémentaires nécessaires à
l’entreprise.
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mvalet@emaneo-rh.com
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