Brevet fédéral de responsable d'équipe dans des institutions sociales et médico-sociales
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MANAGEMENT et ADMINISTRATION Brevet fédéral de responsable d’équipe dans des institutions sociales et médico-sociales Equité dans le texte : Par souci de lisibilité, nous avons fait le choix de formuler ce document au masculin. Bien entendu, il se réfère aussi bien aux femmes qu'aux hommes. Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 1 / 13
Objectifs et perspectives professionnelles Le responsable d’équipe dans des institutions Il connaît les bases en matière d’organisation sociales et médico-sociales réunit des d’entreprise et d’assurance qualité dans les compétences professionnelles dans les organisations à but non lucratif, et domaines de l’accompagnement et des accompagne des équipes multidisciplinaires soins. et multiculturelles dans leur processus d’évolution. Il travaille selon une approche méthodique et didactique, et dispose de capacités de Il est capable d’analyser et de faire évoluer conduite. Il dirige les collaborateurs en le travail au sein d’une équipe, et de gérer fonction d’objectifs à atteindre et est les conflits. capable de transmettre ses propres attitudes, comportements et façons de faire. Contenu et organisation de la formation L’accès à l’examen du brevet n’est possible qu’aux personnes détentrices des cinq certificats de module. Les certificats devront être déposés dans les temps impartis et en tous les cas avant la date de convocation à l’examen. Examen final - présentation du projet de gestion - entretien - analyse de cas Module PREX – Préparation aux examens (facultatif mais fortement recommandé) Module 5 – Planification, réalisation et évaluation des tâches de direction (intégration) Module 4 – Principes de développement d’équipe et de collaboration multidisciplinaire et interculturelles Module 3 – Principes de l’organisation d’entreprise et d’assurance de la qualité dans des organisations à but non lucratif Module 2 – Direction d’équipe orientée vers des objectifs Module 1 – Compréhension de la direction et comportement ad hoc en tant que responsable d’équipe Module PREP – Préparation à la formation (obligatoire) Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 2 / 13
Séquences de formation Nb de Module 1 - Tâches et comportement spécifiques du responsable d’équipe jours Comportement spécifique et compréhension du rôle Modèles et tâches de conduite Rôle, changement de rôle et différenciation Communication et conduite d’entretien 5 Conflits et gestion des conflits Intervenant : Frédy Bovet Nb de Module 2 - Conduire une équipe en fonction d’objectifs préalablement fixés jours Conduite par objectifs et décisions Délégation et suppléances ; entretien de la motivation Rôle du responsable d’équipe dans la procédure de recrutement 5 Evaluation et qualification du personnel Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz Module 3 - Bases en matière d’organisation d’institutions sans but lucratif Nb de et d’assurance de la qualité jours Management par la qualité : notions de base Financement des entreprises sans but lucratif Relations de travail et organisation de l’entreprise 5.5 Planification et gestion du temps Intervenant : Divers Module 4 - Bases en matière de développement du travail en équipe et Nb de collaboration multidisciplinaire et interculturelle jours Fondements du travail en équipe Construction des groupes, travail interdisciplinaire Gestion de séances, notions de base 5 Collaboration multidisciplinaire et multiculturelle Intervenant : Jean Lefébure Nb de Module 5 - Planification, exécution et évaluation des tâches de conduite jours Mode de conduite et suivi de projet Techniques de présentation Analyse de situations 5 Accompagnement pour la réalisation du projet final Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 3 / 13
Modules complémentaires Nb de Module PREP - Préparation à la formation (obligatoires) jours Présentation de la formation Enseignement de méthodologie (définir un sujet d’étude, construire et réaliser une présentation écrite et orale) 2 Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz Module PREX – Préparation à l’examen fédéral (facultatif mais fortement Nb de conseillé) jours Révision des modules Présenter le travail de brevet et le discuter Exercices d’analyse de cas 4 Préparation globale Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz Titre obtenu Une fois l'examen final réussi, vous obtenez le Responsable d’équipe dans les institutions titre de : sociales et médico-sociales, avec brevet fédéral Conditions d'admission à l’examen du brevet fédéral1 • titulaire d’un CFC avec expérience professionnelle dans le domaine de l’assistance socio- éducative ou des soins d’au moins deux ans avec un taux d’activité de 50% au minimum. ou • titulaire d’un diplôme du domaine tertiaire avec expérience professionnelle dans le domaine de l’assistance socio-éducative ou des soins d’au moins deux ans avec un taux d’activité de 50% au minimum et • en possession des 5 certificats de modules requis ou des attestations d’équivalence de la commission AQ. 1 Conditions d’admission à la formation : une année d’expérience requise Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 4 / 13
Conditions de participation aux modules2 • Mandat de gestion d’équipe stipulé dans le descriptif de poste (gestion d’équipe ou remplacement de la personne responsable, pas seulement responsabilité de jour) Ou • Attestation de l’employeur/des employeurs, selon laquelle le/la participant/e peut assumer dans la pratique les tâches de conduite d’équipe tout en suivant le module (mener des entretiens du personnel, diriger des réunions d’équipe, organiser des processus décisionnels, gérer l’équipe en négociant des objectifs, planifier la répartition du travail). Horaires des cours et durée de la formation 200 heures de cours répartis sur 12 mois de formation et 400 heures de travail personnel. 2 selon directives fédérales : http://www.bp-teamleitung.ch/page-d-accueil/r%C3%A8glement-directives/ Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 5 / 13
Lieu des cours Horaire : 8h30 - 11h45 / 13h15 - 16h30 AVDEMS Centre de formation et secrétariat Rue du Caudray 6 1020 Renens Auto : Parking du Censuy Bus : n° 32 (direction Galicien) ou 33 (direction Prilly-Mont Goulin), arrêt Caudray ou 17 (direction Croix-Péage) arrêt Renens-village Train : Gare de Renens Secrétariat général Tél: 021 / 721 01 60 Fax: 021 / 721 01 79 Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 6 / 13
Supports de cours Les supports de cours se composent de Les formulaires d'inscription sont disponibles polycopiés rédigés par les chargés de cours auprès du : ainsi que d'ouvrages choisis. Centre de formation de l’AVDEMS Les polycopiés sont distribués par Tél. 021 721 01 60 l'organisation des cours et sont compris dans les tarifs susmentionnés. Les ouvrages sont e-mail : sebastien.rime@avdems.ch eux à la charge des participants, qui se les www.avdems.ch procurent avant le début du cours selon la liste qui leur est fournie. Virgile Formation Tél. : 021 921 19 62 e-mail : info@virgile.ch www.virgileformation.ch Organisation des cours Validation de modules et coût des examens Etre en possession des 5 certificats de Le coût de l’examen figure sur le site modules et avoir suivis 90 % des 200 heures www.examen-sozmed.ch de présence obligatoire. 2 associations professionnelles, 1 savoir-faire accru Le partenariat entre SECFormation Lausanne et l’AVDEMS a pour but la mise sur pied et la promotion de projets de formations continues dans les domaines du management, de la gestion et de l’administration au sein d’institutions à caractère social. SECLausanne La SECLausanne est une section de la • le savoir-faire nécessaire pour Société suisse des employés de commerce concevoir des formations supérieures (www.secsuisse.ch), la plus grande et des formations continues association professionnelle en Suisse pour le répondant au plus près aux secteur tertiaire. demandes des employeurs. Fondée en 1885, notre section est la plus • des services exclusifs et des rabais grande de Romandie, avec environ 1'400 substantiels sur certaines prestations, membres. Au travers de nos différentes offerts à nos membres. activités, nous voulons être présents tout au La cotisation annuelle de l'association long de votre carrière professionnelle en professionnelle est de Fr. 160.- (ou Fr. 110.- mettant à votre service nos compétences : pour les jeunes de moins de 25 ans). Le • une connaissance parfaite du bulletin d'adhésion et les statuts peuvent être marché du travail. téléchargés sur notre site internet (www.seclausanne.ch) ou obtenus auprès • les qualités d’écoute propres à une de notre secrétariat (voir coordonnées au institution «de proximité». paragraphe concerné). • une expertise reconnue dans la gestion de carrière (orientation, bilan, placement). Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 7 / 13
AVDEMS Article 3 de ses statuts. L’AVDEMS contribue au développement optimal de l’activité médico-sociale des établissements soucieux du respect des L’association étudie, met en œuvre et résidents et des collaborateurs. coordonne l’application de toutes mesures destinées : En 1959, l'AVDEMS est créée sous l'impulsion de Robert Rochat (Président de la Fondation • au bien-être des résidents; Beau-Site à Clarens), avec pour but de • à la bonne marche des réfléchir aux moyens d'améliorer la vie des établissements. personnes âgées hébergées, aussi bien par la formation du personnel d'encadrement L’association représente ses membres envers que par un financement adéquat. les autorités et les tiers. L’association ne vise aucun but lucratif. Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 8 / 13
Tarifs 1 Formation complète et module de préparation compris (examen non compris) TARIF MEMBRE 2 1 x Fr.7 '300.- 3 x Fr. 2'434.- 5 x Fr. 1'460.- EMS PARTENAIRES VAUDOIS 1 x Fr. 7’500.- 3 x Fr. 2'500.- 5 x Fr. 1'500.- TARIF PARTENAIRES ROMANDS ET MEMBRES 1 x Fr. 7'700.- 3 x Fr. 2'567.- 5 x Fr. 1'540.- ASSOCIES AVDEMS TARIF NON-MEMBRE 1 x Fr. 8’000.- 3 x Fr 2’667.- 5 x Fr. 1'600.- Formation partielle pour titulaires du « POGE » - Principaux Outils de la Gestion d’Equipe TARIF MEMBRE 1 x Fr. 6’100.- 3 x Fr. 2’034.- 5 x Fr. 1’220.- Module complémentaire AVDEMS Partenaires Partenaires Non-membre MODULE PREX – PREPARATION AUX vaudois romands et EXAMENS associés 4 jours complets (programme sur demande) 1 x Fr.920.- 1 x Fr. 1000.- 1 x Fr. 1’120.- 1 x Fr. 1’240.- Certains cantons proposent des aides financières pour ce type de formation par le biais des services de la formation professionnelles. Renseignements auprès de ces instances. Nous nous associons au développement de votre identité professionnelle et afin de vous permettre de mener votre projet de formation avec succès, nos prestations comprennent : ✓ Un entretien d'orientation et de conseil personnalisé ✓ L'accès aux réseaux de grandes associations professionnelles dans le domaine tertiaire et d’institutions à caractère social. ✓ Une proximité et une disponibilité de notre équipe durant toute votre formation ✓ La possibilité de régler votre formation en plusieurs versements, sans frais 1 Sous réserve de modifications 2 Voir les associations membres et les conditions d’adhésion sur www.seclausanne.ch et sur www.avdems.ch. Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 9 / 13
Brevet fédéral de responsable d’équipe dans des institutions sociales et médico- sociales FORMULE D’INSCRIPTION COORDONNÉES DU PARTICIPANT (compléter en majuscule SVP !) Madame Monsieur Nom : ____________________________________ Prénom : ______________________________________________ Adresse : _______________________________________________________________________________________________ NPA + Ville : ____________________________________ E-Mail : ______________________________________________ Date de naissance : ____________________________________ Natel : ______________________________________________ Tél. privé : ____________________________________ Tél. prof. : ______________________________________________ Membre SEC1 : oui non Demande d’admission SEC : oui non Membre AVDEMS1 : oui non Nom de l’établissement : _________________________ TARIF MEMBRE 2 1 x Fr.7 '300.- 3 x Fr. 2'434.- 5 x Fr. 1'460.- EMS PARTENAIRES VAUDOIS 1 x Fr. 7’500.- 3 x Fr. 2'500.- 5 x Fr. 1'500.- TARIF PARTENAIRES ROMANDS ET MEMBRES 1 x Fr. 7'700.- 3 x Fr. 2'567.- 5 x Fr. 1'540.- ASSOCIES AVDEMS TARIF NON-MEMBRE 1 x Fr. 8’000.- 3 x Fr 2’667.- 5 x Fr. 1'600.- TARIF POUR TITULAIRE DU « POGE » 1 x Fr. 6’100.- 3 x Fr. 2’034.- 5 x Fr. 1’220.- AVDEMS Partenaires Partenaires Non- MODULE PREX – PREPARATION AUX vaudois romands et membre EXAMENS associés 4 jours complets (programme sur demande) 1 x 1 x Fr. 1’120.- 1 x Fr. Corrections des travaux inclus 1 x Fr. 1000.- Fr.920.- 1’240.- Les taxes d’examens vous seront facturées par l’association faîtière au moment de votre inscription. 1 Voir les associations membres sur www.avdems.ch. 2 Le fractionnement de paiement est appliqué que si la facture est envoyée à l’étudiant personnellement. ADRESSE DE FACTURATION même que l’étudiant autre adresse (à indiquer ci-dessous) : Société : ________________________________________ Adresse : ________________________________________________ Nom : ________________________________________ NPA : ________________________________________________ Prénom : ________________________________________ Localité : ________________________________________________ Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 10 / 13
CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTION 1. L'écolage doit être payé selon les échéances indiquées sur les factures reçues. 2. La présente formule d’inscription vaut reconnaissance de dettes, selon l’art. 82 LP. 3. Tout désistement avant le début des cours ou arrêt pendant la formation doit être porté à la connaissance du secrétariat par écrit. 4. En cas de désistement avant le début du cours, des frais seront facturés. Ils correspondent à 10% (si 30 jours ou plus avant le début) ou 25% du montant total de l’écolage (de 29 à 1 jour avant le début). 5. Lorsqu’une formation a débuté, aucun remboursement n'est accordé et le montant total du cours est exigé en cas d’arrêt en cours de formation. 6. La formation débute avec un nombre minimum de 12 participants. De plus, afin d’assurer un enseignement de qualité, le nombre de places est limité. Dès lors, nous sommes dans l’obligation de prendre en considération les inscriptions dans leur ordre d’arrivée. Les personnes suivants la totalité de la formation ont priorité sur les personnes ne suivant la formation que partiellement. 7. La finance d’inscriptions des examens externes n’est pas comprise dans le prix. Il est de la responsabilité des participants de s’inscrire aux sessions d’examen intermédiaires ou final. 8. Le for juridique est Lausanne. Par sa signature, l’étudiant-e confirme qu’il/elle a pris connaissance des conditions générales mentionnées ci-dessus et qu’il/elle les accepte. Lieu et date : _______________________________________ Signature : _____________________________________________ Par quel biais avez-vous pris connaissance de nos formations ? votre entreprise une connaissance Internet les annonces/la presse l’orientation professionnelle autre : ________________________________ Financement de l’écolage personnel par l’entreprise partiellement par l’entreprise Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 11 / 13
PHOTO CURRICULUM VITAE Madame Monsieur Date de naissance : __________________________ Prénom : ___________________________ Nom : ____________________________________ Adresse : _______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ Tél. portable : ___________________________ Tél. prof : ____________________________________ E-mail : ______________________________________________________________________________ CHECK-LIST DES DOCUMENTS FOURNIS POUR LA VALIDATION : Formulaire du CV rempli et signé Copies du (des) diplôme(s), certificat(s) de formation Copies des certificats des employeurs précédents Attestation de l’employeur actuel spécifiant la situation de responsabilité d’équipe Une photo récente Curriculum Vitae – page 1 / 2 Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 12 / 13
FORMATION DE BASE Sans formation CFC de ________________________ Maturité : _________________ Diplôme d'une école privée ______________________________________________________________ Autre ___________________________________________________________________________________ EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (de la plus récente à la plus ancienne) De _________ à ___________ Employeur (lieu) ___________________________________________ Fonction exercée ___________________________________________ De _________ à ___________ Employeur (lieu) ___________________________________________ Fonction exercée ___________________________________________ De _________ à ___________ Employeur (lieu) ___________________________________________ Fonction exercée ___________________________________________ De _________ à ___________ Employeur (lieu) ___________________________________________ Fonction exercée ___________________________________________ LANGUES Langue maternelle ____________________________________________________________ Langues étrangères (+ mention niveau) _______________________________________________________ PERFECTIONNEMENTS Type de formation ____________________________________________________________________________ Lieu et durée __________________________ Titre obtenu ________________________________ Type de formation ____________________________________________________________________________ Lieu et durée __________________________ Titre obtenu ________________________________ Lieu et date __________________________ Signature ________________________________ Curriculum Vitae – page 2 /2 Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales Page 13 / 13
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