Brevet fédéral de responsable d'équipe dans des institutions sociales et médico-sociales

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Brevet fédéral de responsable d'équipe dans des institutions sociales et médico-sociales
MANAGEMENT et ADMINISTRATION

                Brevet fédéral de responsable
                 d’équipe dans des institutions
                  sociales et médico-sociales

Equité dans le texte : Par souci de lisibilité, nous avons fait le choix de formuler ce document au masculin.
                       Bien entendu, il se réfère aussi bien aux femmes qu'aux hommes.

  Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales               Page 1 / 13
Objectifs et perspectives professionnelles
Le responsable d’équipe dans des institutions            Il connaît les bases en matière d’organisation
sociales et médico-sociales réunit des                   d’entreprise et d’assurance qualité dans les
compétences professionnelles dans les                    organisations à but non lucratif, et
domaines de l’accompagnement et des                      accompagne des équipes multidisciplinaires
soins.                                                   et multiculturelles dans leur processus
                                                         d’évolution.
Il travaille selon une approche méthodique
et didactique, et dispose de capacités de                Il est capable d’analyser et de faire évoluer
conduite. Il dirige les collaborateurs en                le travail au sein d’une équipe, et de gérer
fonction d’objectifs à atteindre et est                  les conflits.
capable de transmettre ses propres
attitudes, comportements et façons de faire.

Contenu et organisation de la formation
L’accès à l’examen du brevet n’est possible qu’aux personnes détentrices des cinq certificats de
module. Les certificats devront être déposés dans les temps impartis et en tous les cas avant la
date de convocation à l’examen.

               Examen final - présentation du projet de gestion
                            - entretien
                            - analyse de cas

                Module PREX – Préparation aux examens (facultatif mais
                              fortement recommandé)

                  Module 5 – Planification, réalisation et évaluation des
                           tâches de direction (intégration)

                Module 4 – Principes de développement d’équipe et de
                   collaboration multidisciplinaire et interculturelles

                 Module 3 – Principes de l’organisation d’entreprise et
                d’assurance de la qualité dans des organisations à but
                                      non lucratif

               Module 2 – Direction d’équipe orientée vers des objectifs

                      Module 1 – Compréhension de la direction et
                     comportement ad hoc en tant que responsable
                                     d’équipe

                 Module PREP – Préparation à la formation (obligatoire)

 Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales       Page 2 / 13
Séquences de formation

                                                                                       Nb de
 Module 1 - Tâches et comportement spécifiques du responsable d’équipe
                                                                                       jours

 Comportement spécifique et compréhension du rôle
 Modèles et tâches de conduite
 Rôle, changement de rôle et différenciation
 Communication et conduite d’entretien                                                    5
 Conflits et gestion des conflits

 Intervenant : Frédy Bovet

                                                                                       Nb de
 Module 2 - Conduire une équipe en fonction d’objectifs préalablement fixés
                                                                                       jours

 Conduite par objectifs et décisions
 Délégation et suppléances ; entretien de la motivation
 Rôle du responsable d’équipe dans la procédure de recrutement
                                                                                          5
 Evaluation et qualification du personnel

 Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz

 Module 3 - Bases en matière d’organisation d’institutions sans but lucratif
                                                                                       Nb de
            et d’assurance de la qualité
                                                                                       jours

 Management par la qualité : notions de base
 Financement des entreprises sans but lucratif
 Relations de travail et organisation de l’entreprise
                                                                                         5.5
 Planification et gestion du temps

 Intervenant : Divers

 Module 4 - Bases en matière de développement du travail en équipe et                  Nb de
            collaboration multidisciplinaire et interculturelle                        jours

 Fondements du travail en équipe
 Construction des groupes, travail interdisciplinaire
 Gestion de séances, notions de base
                                                                                          5
 Collaboration multidisciplinaire et multiculturelle

 Intervenant : Jean Lefébure

                                                                                       Nb de
 Module 5 - Planification, exécution et évaluation des tâches de conduite
                                                                                       jours

 Mode de conduite et suivi de projet
 Techniques de présentation
 Analyse de situations
                                                                                          5
 Accompagnement pour la réalisation du projet final

 Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz

 Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales   Page 3 / 13
Modules complémentaires

                                                                                                  Nb de
    Module PREP - Préparation à la formation (obligatoires)
                                                                                                  jours

    Présentation de la formation
    Enseignement de méthodologie (définir un sujet d’étude, construire et réaliser
    une présentation écrite et orale)                                                               2

    Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz

    Module PREX – Préparation à l’examen fédéral (facultatif mais fortement                       Nb de
    conseillé)                                                                                    jours

    Révision des modules
    Présenter le travail de brevet et le discuter
    Exercices d’analyse de cas
                                                                                                    4
    Préparation globale

    Intervenant : Jean-Marc Fonjallaz

Titre obtenu
Une fois l'examen final réussi, vous obtenez le                   Responsable d’équipe dans les institutions
titre de :                                                        sociales et médico-sociales, avec brevet
                                                                  fédéral

Conditions d'admission à l’examen du brevet fédéral1
• titulaire d’un CFC avec expérience professionnelle dans le domaine de l’assistance socio-
éducative ou des soins d’au moins deux ans avec un taux d’activité de 50% au minimum.

ou

• titulaire d’un diplôme du domaine tertiaire avec expérience professionnelle dans le domaine
de l’assistance socio-éducative ou des soins d’au moins deux ans avec un taux d’activité de 50%
au minimum

et

• en possession des 5 certificats de modules requis ou des attestations d’équivalence de la
commission AQ.

1
    Conditions d’admission à la formation : une année d’expérience requise

    Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales          Page 4 / 13
Conditions de participation aux modules2

       •    Mandat de gestion d’équipe stipulé dans le descriptif de poste (gestion d’équipe ou
            remplacement de la personne responsable, pas seulement responsabilité de jour)

       Ou

       •    Attestation de l’employeur/des employeurs, selon laquelle le/la participant/e peut
            assumer dans la pratique les tâches de conduite d’équipe tout en suivant le module
            (mener des entretiens du personnel, diriger des réunions d’équipe, organiser des processus
            décisionnels, gérer l’équipe en négociant des objectifs, planifier la répartition du travail).

Horaires des cours et durée de la formation
200 heures de cours répartis sur 12 mois de formation et 400 heures de travail personnel.

2   selon directives fédérales : http://www.bp-teamleitung.ch/page-d-accueil/r%C3%A8glement-directives/

    Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales                   Page 5 / 13
Lieu des cours
Horaire : 8h30 - 11h45 / 13h15 - 16h30

AVDEMS
Centre de formation et secrétariat
Rue du Caudray 6
1020 Renens

Auto :
Parking du Censuy

Bus : n° 32 (direction Galicien) ou 33
(direction Prilly-Mont Goulin), arrêt
Caudray ou 17 (direction Croix-Péage)
arrêt Renens-village

Train :
Gare de Renens

Secrétariat général
Tél: 021 / 721 01 60
Fax: 021 / 721 01 79

  Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales   Page 6 / 13
Supports de cours
Les supports de cours se composent de                    Les formulaires d'inscription sont disponibles
polycopiés rédigés par les chargés de cours              auprès du :
ainsi que d'ouvrages choisis.
                                                         Centre de formation de l’AVDEMS
Les     polycopiés       sont distribués  par
                                                         Tél. 021 721 01 60
l'organisation des cours et sont compris dans
les tarifs susmentionnés. Les ouvrages sont              e-mail : sebastien.rime@avdems.ch
eux à la charge des participants, qui se les
                                                         www.avdems.ch
procurent avant le début du cours selon la
liste qui leur est fournie.
                                                         Virgile Formation
                                                         Tél. : 021 921 19 62
                                                         e-mail : info@virgile.ch
                                                         www.virgileformation.ch

Organisation des cours

Validation de modules et coût des examens
Etre en possession des 5 certificats de                  Le coût de l’examen figure sur le site
modules et avoir suivis 90 % des 200 heures              www.examen-sozmed.ch
de présence obligatoire.

2 associations professionnelles, 1 savoir-faire accru
Le partenariat entre SECFormation Lausanne et l’AVDEMS a pour but la mise sur pied et la
promotion de projets de formations continues dans les domaines du management, de la gestion
et de l’administration au sein d’institutions à caractère social.

SECLausanne
La SECLausanne est une section de la                         •   le  savoir-faire  nécessaire    pour
Société suisse des employés de commerce                          concevoir des formations supérieures
(www.secsuisse.ch),    la     plus    grande                     et   des     formations    continues
association professionnelle en Suisse pour le                    répondant     au  plus   près    aux
secteur tertiaire.                                               demandes des employeurs.
Fondée en 1885, notre section est la plus                    •   des services exclusifs et des rabais
grande de Romandie, avec environ 1'400                           substantiels sur certaines prestations,
membres. Au travers de nos différentes                           offerts à nos membres.
activités, nous voulons être présents tout au
                                                         La cotisation annuelle de l'association
long de votre carrière professionnelle en
                                                         professionnelle est de Fr. 160.- (ou Fr. 110.-
mettant à votre service nos compétences :
                                                         pour les jeunes de moins de 25 ans). Le
   •   une  connaissance          parfaite    du         bulletin d'adhésion et les statuts peuvent être
       marché du travail.                                téléchargés     sur    notre     site  internet
                                                         (www.seclausanne.ch) ou obtenus auprès
   •   les qualités d’écoute propres à une
                                                         de notre secrétariat (voir coordonnées au
       institution «de proximité».
                                                         paragraphe concerné).
   •   une expertise reconnue dans la
       gestion de carrière (orientation, bilan,
       placement).

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AVDEMS
                                                         Article 3 de ses statuts.
L’AVDEMS contribue au développement
optimal de l’activité médico-sociale des
établissements soucieux du respect des                   L’association étudie, met en œuvre et
résidents et des collaborateurs.                         coordonne l’application de toutes mesures
                                                         destinées :
En 1959, l'AVDEMS est créée sous l'impulsion
de Robert Rochat (Président de la Fondation                  •   au bien-être des résidents;
Beau-Site à Clarens), avec pour but de                       •   à la bonne marche des
réfléchir aux moyens d'améliorer la vie des                      établissements.
personnes âgées hébergées, aussi bien par
la formation du personnel d'encadrement                  L’association représente ses membres envers
que par un financement adéquat.                          les autorités et les tiers.

                                                         L’association ne vise aucun but lucratif.

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Tarifs 1
 Formation complète et module de préparation compris (examen non compris)

TARIF MEMBRE 2                                         1 x Fr.7 '300.-           3 x Fr. 2'434.-          5 x Fr. 1'460.-

EMS PARTENAIRES VAUDOIS                                1 x Fr. 7’500.-           3 x Fr. 2'500.-          5 x Fr. 1'500.-
TARIF PARTENAIRES ROMANDS ET MEMBRES
                                                       1 x Fr. 7'700.-           3 x Fr. 2'567.-          5 x Fr. 1'540.-
ASSOCIES AVDEMS

TARIF NON-MEMBRE                                       1 x Fr. 8’000.-           3 x Fr 2’667.-           5 x Fr. 1'600.-

 Formation partielle pour titulaires du « POGE » - Principaux Outils de la Gestion d’Equipe

TARIF MEMBRE                                           1 x Fr. 6’100.-           3 x Fr. 2’034.-          5 x Fr. 1’220.-

 Module complémentaire

                                                AVDEMS              Partenaires        Partenaires          Non-membre
MODULE PREX – PREPARATION AUX
                                                                    vaudois            romands et
EXAMENS                                                                                associés

4 jours complets (programme sur demande)        1 x Fr.920.-       1 x Fr. 1000.-    1 x Fr. 1’120.-         1 x Fr. 1’240.-

 Certains cantons proposent des aides financières pour ce type de formation par le biais des
 services de la formation professionnelles. Renseignements auprès de ces instances.

 Nous nous associons au développement de votre identité professionnelle et afin de vous
 permettre de mener votre projet de formation avec succès, nos prestations comprennent :
       ✓    Un entretien d'orientation et de conseil personnalisé
       ✓    L'accès aux réseaux de grandes associations professionnelles dans le domaine tertiaire et
            d’institutions à caractère social.
       ✓    Une proximité et une disponibilité de notre équipe durant toute votre formation
       ✓    La possibilité de régler votre formation en plusieurs versements, sans frais

  1   Sous réserve de modifications
  2   Voir les associations membres et les conditions d’adhésion sur www.seclausanne.ch et sur www.avdems.ch.

   Formation de responsable d’équipe dans les institutions sociales et médico-sociales                     Page 9 / 13
Brevet fédéral de responsable d’équipe dans des institutions sociales et médico-
                                    sociales
FORMULE D’INSCRIPTION
COORDONNÉES DU PARTICIPANT (compléter en majuscule SVP !)

 Madame                  Monsieur

Nom                      : ____________________________________   Prénom : ______________________________________________

Adresse                  : _______________________________________________________________________________________________

NPA + Ville              : ____________________________________   E-Mail    : ______________________________________________

Date de naissance : ____________________________________          Natel     : ______________________________________________

Tél. privé               : ____________________________________   Tél. prof. : ______________________________________________

Membre SEC1              :    oui      non                               Demande d’admission SEC :     oui        non
Membre       AVDEMS1     :    oui      non                               Nom de l’établissement : _________________________

    TARIF MEMBRE 2                                        1 x Fr.7 '300.-       3 x Fr. 2'434.-      5 x Fr. 1'460.-

    EMS PARTENAIRES VAUDOIS                               1 x Fr. 7’500.-       3 x Fr. 2'500.-      5 x Fr. 1'500.-
    TARIF PARTENAIRES ROMANDS ET MEMBRES
                                                          1 x Fr. 7'700.-       3 x Fr. 2'567.-      5 x Fr. 1'540.-
    ASSOCIES AVDEMS

    TARIF NON-MEMBRE                                      1 x Fr. 8’000.-       3 x Fr 2’667.-       5 x Fr. 1'600.-

    TARIF POUR TITULAIRE DU « POGE »                      1 x Fr. 6’100.-       3 x Fr. 2’034.-      5 x Fr. 1’220.-

                                                          AVDEMS           Partenaires        Partenaires           Non-
    MODULE PREX – PREPARATION AUX
                                                                           vaudois            romands et            membre
    EXAMENS                                                                                   associés

    4 jours complets (programme sur demande)              1 x                                1 x Fr. 1’120.-       1 x Fr.
    Corrections des travaux inclus
                                                                           1 x Fr. 1000.-
                                                          Fr.920.-                                                  1’240.-

Les taxes d’examens vous seront facturées par l’association faîtière au moment de votre inscription.
1   Voir les associations membres sur www.avdems.ch.
2 Le  fractionnement de paiement est appliqué que si la facture est envoyée à l’étudiant personnellement.

ADRESSE DE FACTURATION
                  même que l’étudiant             autre adresse (à indiquer ci-dessous) :

Société          : ________________________________________   Adresse      : ________________________________________________
Nom              : ________________________________________   NPA          : ________________________________________________
Prénom           : ________________________________________   Localité     : ________________________________________________

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CONDITIONS GENERALES D’INSCRIPTION

1. L'écolage doit être payé selon les échéances indiquées sur les factures reçues.

2. La présente formule d’inscription vaut reconnaissance de dettes, selon l’art. 82 LP.

3. Tout désistement avant le début des cours ou arrêt pendant la formation doit être porté à la
   connaissance du secrétariat par écrit.

4. En cas de désistement avant le début du cours, des frais seront facturés. Ils correspondent à
   10% (si 30 jours ou plus avant le début) ou 25% du montant total de l’écolage (de 29 à 1 jour
   avant le début).

5. Lorsqu’une formation a débuté, aucun remboursement n'est accordé et le montant total du
   cours est exigé en cas d’arrêt en cours de formation.

6. La formation débute avec un nombre minimum de 12 participants. De plus, afin d’assurer un
   enseignement de qualité, le nombre de places est limité. Dès lors, nous sommes dans
   l’obligation de prendre en considération les inscriptions dans leur ordre d’arrivée. Les
   personnes suivants la totalité de la formation ont priorité sur les personnes ne suivant la
   formation que partiellement.

7. La finance d’inscriptions des examens externes n’est pas comprise dans le prix. Il est de la
   responsabilité des participants de s’inscrire aux sessions d’examen intermédiaires ou final.

8. Le for juridique est Lausanne.

Par sa signature, l’étudiant-e confirme qu’il/elle a pris connaissance des conditions générales mentionnées ci-dessus et
qu’il/elle les accepte.

Lieu et date : _______________________________________        Signature : _____________________________________________

Par quel biais avez-vous pris connaissance de nos formations ?

 votre entreprise                   une connaissance                      Internet
 les annonces/la presse             l’orientation professionnelle         autre : ________________________________

Financement de l’écolage

 personnel                          par l’entreprise                      partiellement par l’entreprise

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CURRICULUM VITAE

 Madame            Monsieur                         Date de naissance : __________________________

Prénom :          ___________________________         Nom :      ____________________________________

Adresse :         _______________________________________________________________________________

 _____________________________________________________________________________________________

Tél. portable :   ___________________________         Tél. prof : ____________________________________

E-mail :          ______________________________________________________________________________

CHECK-LIST DES DOCUMENTS FOURNIS POUR LA VALIDATION :

           Formulaire du CV rempli et signé

           Copies du (des) diplôme(s), certificat(s) de formation

           Copies des certificats des employeurs précédents

           Attestation de l’employeur actuel spécifiant la situation de responsabilité d’équipe

           Une photo récente

                                                                                 Curriculum Vitae – page 1 / 2

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FORMATION DE BASE

    Sans formation        CFC de ________________________             Maturité : _________________

    Diplôme d'une école privée ______________________________________________________________

    Autre ___________________________________________________________________________________

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (de la plus récente à la plus ancienne)

De   _________ à      ___________     Employeur (lieu) ___________________________________________

                                      Fonction exercée ___________________________________________

De   _________ à      ___________     Employeur (lieu) ___________________________________________

                                      Fonction exercée ___________________________________________

De   _________ à      ___________     Employeur (lieu) ___________________________________________

                                      Fonction exercée ___________________________________________

De   _________ à      ___________     Employeur (lieu) ___________________________________________

                                      Fonction exercée ___________________________________________

LANGUES

Langue maternelle                     ____________________________________________________________

Langues étrangères (+ mention niveau) _______________________________________________________

PERFECTIONNEMENTS

Type de formation ____________________________________________________________________________

Lieu et durée      __________________________     Titre obtenu        ________________________________

Type de formation ____________________________________________________________________________

Lieu et durée      __________________________     Titre obtenu        ________________________________

Lieu et date       __________________________           Signature     ________________________________

                                                                                  Curriculum Vitae – page 2 /2

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