#6 APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT - LA SEMAINE DE TOUTES LES CULTURES NUMÉRIQUES - Nantes Digital Week
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LA SEMAINE DE TOUTES LES CULTURES NUMÉRIQUES
#6
APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
pour la 6e édition du 12 au 22 septembre 2019
L’ÉDITO
Décloisonner, donner accès à la connaissance, permettre à chacun de découvrir la culture numérique là où il ne l’attend
pas, c’est définitivement l’ambition concrétisée de la Nantes Digital Week depuis 5 ans grâce à l’engagement de ses
contributeurs.
Si Nantes est aujourd’hui une métropole reconnue en France et en Europe sur les enjeux du numérique, ce n’est pas le fruit
du hasard. Cette reconnaissance est la conséquence de l’engagement des acteurs mobilisés de Nantes à Saint-Nazaire,
qu’ils soient académiques, associatifs, économiques, citoyens, elle repose sur une famille soudée. Cette famille, ce sont
celles et ceux de la première heure, mais également toutes celles et tous ceux qui ont très vite rejoint l’aventure sans faire
partie de l’écosystème numérique à proprement parler. Ensemble, ils donnent à voir le sens d’une transition numérique qui
contribue à construire la société que nous voulons, une société plus juste, plus solidaire.
En l’espace de cinq ans, l’événement a permis de fédérer largement, autour de l’ambition d’un numérique décloisonné,
de valeurs d’égalité et de solidarité grâce à des contributeurs issus de domaines aussi variés que l’éducation, la santé, la
culture, l’économie, le divertissement … Il donne l’occasion de valoriser leurs actions menées sur le temps long, dans tous
les quartiers, dans toutes les communes de la métropole, à Saint-Nazaire, et ce toute l’année.
En 2019 plus que jamais, Nantes Digital Week veut confirmer son ambition d’incarner une approche humaine et concrète
du numérique : un numérique compréhensible par tous, accessible à tous, au service de tous. 2019 sera aussi l’année de
l’ouverture à l’international avec le partenariat fort tissé avec la ville de Montréal.
La 6e édition de la Nantes Digital Week se déroulera donc du 12 au 22 septembre 2019. Nous invitons toutes celles et tous
ceux qui se reconnaissent dans cet état d’esprit à y prendre toute leur place en répondant à cet appel à manifestations
d’intérêts.
Nous comptons sur vous pour participer à cette belle dynamique locale qui contribue à faire du territoire nantais et
nazairien, une grande place du numérique en Europe !
Johanna Rolland, Franckie Trichet,
Maire de Nantes et Présidente Adjoint en charge de l’Innovation et
de Nantes Métropole du Numérique
2014 2018
2015 2016 2017
196 événements 117 événements
103 événements 115 500 participants 80 000 participants
49 événements 100 événements
98 400 participants 151 contributeurs 232 contributeurs
67 500 participants 80 000 participants
87 contributeurs 335 retombées presse 204 retombées presse
43 contributeurs 185 contributeurs
127 retombées presse 11 partenaires 18 partenaires
396 retombées presse
7 partenaires
14 partenaires
2
LA SEMAINE DE TOUTES LES CULTURES NUMÉRIQUES
Nantes ambitionne de compter parmi les grandes places comme accélérateur de cohésion, de progrès social et
du numérique en Europe. La labellisation Métropole d’accès à la culture pour tous.
French Tech a marqué une première reconnaissance de la
Portée par cet élan, la métropole nantaise affiche sa vitalité
qualité, de l’envergure et du rayonnement de l’écosystème
- avec ses 25 376 emplois dans le secteur numérique dont
numérique nantais.
5722 créés depuis le lancement de la Nantes Tech.
Nantes intègre le numérique comme facteur d’innovation,
levier d’attractivité et de création d’emploi ; elle le définit
LA SEMAINE DE TOUTES LES CULTURES NUMÉRIQUES - DU 12 AU 22 SEPTEMBRE 2019
Nantes Digital Week est le rendez-vous incontournable sur le numérique de la métropole nantaise.
Depuis 2014, cette fête du numérique est portée par Nantes Métropole, produite par la Cité des Congrès de Nantes et co-
construite avec les acteurs du territoire. Ce sont 10 jours de programmation qui mettent en valeur l’inventivité des acteurs
du numérique nantais mais aussi d’autres territoires.
Grâce à l’audace, la diversité, l’engagement de ces acteurs, Nantes Digital Week propose l’idée d’un numérique inclusif,
transversal à destination des initiés comme des plus novices (familles, étudiants, ...).
Aujourd’hui, la semaine de toutes les cultures numériques s’est faite une place de choix dans le paysage événementiel
nantais et permet à tous de s’émerveiller devant une exposition artistique, s’enrichir lors de conférences, échanger et
pratiquer lors d’ateliers de code...
C’est maintenant plus de 532 contributeurs, 440 000 participants, 567 événements sur cinq ans, et toujours cette
formidable énergie et solidarité qui caractérisent la manifestation.
UN ÉVÉNEMENT FÉDÉRATEUR ET MULTI-CIBLES
Nantes Digital Week s’adresse à deux communautés : Les ambitions et les objectifs de Nantes Digital Week :
Les contributeurs Fédérer les acteurs locaux et nationaux
∞∞ Des grandes entreprises et des ETI concernés et engagés sur les questions du
∞∞ Des acteurs internationaux numérique
∞∞ Des startups Incarner et donner à voir ce que les acteurs
∞∞ Des écoles numériques peuvent imaginer, créer, réaliser
∞∞ Des associations en faveur de la transition numérique de la
société
Les participants* Renforcer les dynamiques de collaborations
∞∞ Répartition homogène d'hommes (52%) et de entre acteurs des écosystèmes notamment
femmes (47%) entre les métropoles de Nantes et de Saint-
Nazaire
∞∞ Une majorité d'étudiants et d'actifs entre 21 et
45 ans Proposer des évènements d’envergure
∞∞ Répartition homogène entre amateurs, curieux nationale et ainsi devenir une manifestation
et passionnés de cultures numériques d’une portée similaire
∞∞ Principalement des habitants de Nantes
Métropole (22,7% hors métropole)
∞∞ Un taux de 95% de satisfaction générale
*Selon une étude sur les participants de l'édition 2018
Appel à manifestation d’intérêt Nantes Digital Week 2019 3
LES VALEURS DE NANTES DIGITAL WEEK :
L’OUVERTURE : En proposant des événements hétérogènes par des acteurs divers, Nantes
1 Digital Week manifeste son ouverture et propose un contenu riche, audacieux et de qualité.
L’AGILITÉ : Nantes Digital Week est un événement qui se construit, s'améliore au fil des
2 années, de nos environnements, de l’actualité. Il nous est essentiel de rester à l’écoute afin
de proposer le meilleur à nos participants.
LA COOPÉRATION : Nantes Digital Week ne pourrait connaître son succès sans la
3 collaboration de ses acteurs. Nous nous attachons à créer du lien entre les contributeurs
afin de faire naître des réalisations enthousiasmantes.
QUELS SONT NOS ENGAGEMENTS MUTUELS ?
Si votre projet est sélectionné, nous nous engageons (Nantes Digital Week et vous) sur les points suivants :
NOUS VOUS
• Nous nous engageons à vous accompagner dans la • Vous prenez connaissance du calendrier des contributeurs
coopération via des ateliers et des rendez-vous • Vous nous fournissez les éléments demandés en respect
• Vous êtes invité à des temps d’échange et de networking du planning défini
avec la communauté des contributeurs • Vous participez au projet en mode coopération et
• Nous vous ouvrons un accès privé à l’Espace intelligence collective
Communauté, accessible en ligne sur le site internet • Vous participez à l’éco-conception de votre événement (tri
Nantes Digital Week des déchets, zéro gaspillage alimentaire, etc)
• Vous pourrez rejoindre le page privée Facebook des • Vous rejoignez l’Espace Communauté des contributeurs
contributeurs sur le site web Nantes Digital Week
• Nous vous fournissons un kit communication dès • Vous vous engagez à mentionner votre événement dans
acceptation de votre projet son contexte programmatique Nantes Digital Week
• Vous bénéficiez de nos outils de communication : lors de vos communications et à apposer le logo sur vos
programme, site internet, réseaux sociaux, vidéos, supports de communication
relations presse • Vous favorisez l’ouverture de Nantes Digital Week à vos
• Vous bénéficiez de signalétique Nantes Digital Week réseaux nationaux et internationaux
4MODALITÉS ET CRITÈRES DE SÉLECTION
Cet appel à manifestation d’intérêt s’inscrit dans le cadre de la programmation de Nantes Digital Week #6, qui aura lieu du 12 au 22
septembre 2019.
Comme chaque année, la programmation de Nantes Digital Week sera définie à partir des propositions reçues via l’appel à manifestation
d’interêt.
Répondre à l’appel à manifestation d’intérêt et devenir contributeur Nantes Digital Week c’est :
• donner une visibilité à sa structure / son projet / son événement auprès de 80 000 participants
• inscrire son projet dans un programme global
• l'opportunité de construire un événement original grâce aux synergies, la mise en réseau des acteurs d'horizons divers
• rejoindre une communauté de plus de 300 contributeurs, des communes de Nantes Métropole et des territoires avoisinants
• participer à une réflexion collective sur le numérique
• être un acteur engagé pour son territoire
CE QUE NOUS RECHERCHONS AVEC CET APPEL À MANIFESTATION
• des projets d’événements complets ou déjà existants, produits en coopération, pouvant intégrer la programmation tels quels.
Nous entendons par « complets » les événements ayant déjà un format, un lieu, une date et une intention formalisée ;
• des concepts ou idées d’événements incomplets (pas de lieu, et/ou pas de date, etc) et/ou cherchant d’autres contributeurs pour
coopérer ou ayant besoin d’accompagnement pour intégrer la programmation ;
• des lieux souhaitant accueillir un événement Nantes Digital Week, et ainsi coopérer avec un autre contributeur. L’hôte sera
considéré comme un des porteurs du projet.
QUI PEUT RÉPONDRE ?
Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à toutes les structures - entreprises, laboratoires, universités, écoles, associations,
collectivités, collectifs... qui se reconnaissent dans les valeurs et l’ambition de Nantes Digital Week : la dynamique collaborative, la
construction d’une réflexion collective sur le numérique, la diffusion de toutes les cultures numériques pour ainsi contribuer à faire de la
métropole nantaise et de ses territoires avoisinants une grande place du numérique pendant dix jours.
QUELS SONT LES CRITÈRES DE SÉLECTION DES PROJETS ?
Critère 1 : la pertinence du projet
Chaque projet devra répondre à au moins un des enjeux suivants :
;; Promouvoir l’usage du numérique
;; Participer à la sensibilisation et à la médiation sur les enjeux du numérique
;; Diffuser la culture numérique et contribuer à l’approfondissement des connaissances en matière de numérique
;; Créer des temps d’échanges sur le numérique entre professionnels et/ou citoyens et/ou scolaires
Critère 2 : un projet en coopération
;; Tous les projets devront être produits en coopération, c’est-à-dire être organisés par un minimum de deux organisations
distinctes. Des ateliers et rendez-vous vous sont proposés pour accompagner la coopération (voir agenda page 7).
Appel à manifestation d’intérêt Nantes Digital Week 2019 5Critère 3 : la qualité du projet proposé
Chaque projet devra proposer une expérience de qualité pour les participants : contenus, accueil, expérience vécue, etc.
Il est également demandé aux porteurs de projets de :
;; Privilégier le positionnement de leur événement selon la-es cible-s à atteindre (Grand public les mercredis, samedis,
dimanches et en soirée ; professionnel les lundis, mardis, jeudis et vendredis)
;; Se positionner exclusivement comme professionnel ou grand public
;; Contribuer au programme dans la limite de trois évènements co-portés
;; S’inscrire dans une des 6 thématiques du programme :
1 Culture scientifique & technique 4 Égalité & accessibilité
2 Économie & emploi 5 Jeux vidéo & makers
3 Éducation & jeunesse 6 Art & patrimoine
;; Nouveauté 2019 : Cette année, l'équipe Nantes Digital Week accordera une attention et un suivi plus particuliers aux
événements s’inscrivant dans certains sujets / formats. Certains axes programmatiques sont en effet d'actualité, plus
particulièrement incarnés sur le territoire et/ou facilitent l'inclusion de tous les publics :
1 L’intelligence artificielle 4 Cible enfants / Jeunesse
2 La data 5 Startups BtoC
3 Souhait de coopérer avec l’un des événements / porteurs de 6 Projet lié à l'univers de Jules Verne
projet dans le cadre du partenariat Nantes Digital Week -
Printemps Numérique (Montréal)
Afin de garantir la lisibilité et l’homogénéité du programme, nous serons attentifs au nombre d’événements quotidien : dans
l’idéal, une dizaine par jour maximum. Pour choisir au mieux votre date, reportez-vous au pré-programme qui sera alimenté
régulièrement par les événements sélectionnés.
Pour consulter le pré-programme : http://bit.ly/preprog-NDW2019
Les porteurs sont informés que tout projet jugé relevant d’une communication essentiellement commerciale, ne préservant pas la
neutralité de l’espace public ou portant atteinte à l’ordre public ou aux lois et aux valeurs de la République sera rejeté.
Critère 4 : un événement « green hacké » pour une démarche plus éco-responsable
Depuis 2017, Nantes Digital Week s’est engagée dans la mise en place de nouvelles actions pour rendre la production de ses
événements plus éco-responsables. Grâce au dispositif d’appui Éco-Événement de Nantes Métropole, des prestataires et du Réseau
Éco-Événement, nous vous proposons un accompagnement adapté : l’opération Green Hacking.
Pour la première fois cette année, chaque projet s’engage à :
;; Suivre un module de formation (3h) sur la thématique de son choix
;; 3 actions au choix parmi 21 propositions
Retrouvez un point d'information «Green Hacking» lors de la 6e rencontre annuelle "1001 événements s'engagent" le 1er février
2019. Un guide d'accompagnement vous sera également transmis.
COMMENT DÉPOSER SA CANDIDATURE ?
Les candidatures se font en ligne, avant le 12 mars 2019. Suivant votre proposition, vous devez choisir le formulaire correspondant :
Je propose un événement complet ou déjà existant*
http://ndw2019-ami-complet.selecteev.io
Je propose un concept ou une idée d’événement*
http://ndw2019-ami-concept.selecteev.io
Je propose un lieu pour accueillir*
http://ndw2019-ami-lieu.selecteev.io
*voir détail page 5
6QUELLE EST L’INSTRUCTION DES PROJETS ?
Lancement de l’appel : 15 janvier 2019 // Clôture de l’appel : 12 mars 2019, midi
Les projets déposés feront l’objet d’une analyse et d’une sélection par un comité de pilotage présidé par Nantes Métropole.
Les porteurs de projets seront informés de la décision du comité au plus tard 3 semaines après le dépôt de leur proposition à compter du
5 février 2019 et au plus tard le 30 mars 2019. La décision du comité vous sera rendue par email. Si votre projet est accepté, nous vous
donnerons à cette occasion tous les éléments nécessaires à la poursuite de notre collaboration (kit communication, échéances, éléments
à nous fournir, etc).
La responsabilité de Nantes Métropole et de La Cité des Congrès de Nantes ne pourra être retenue en cas d’annulation partielle ou totale de
la manifestation en cas d’événements imprévus (météo, manifestations, etc).
Afin de favoriser les coopérations, l’équipe Nantes Digital Week organise également deux temps spécifiques :
• les ateliers de coopération : des temps de rencontres et de frictions créatives. Sur inscription.
• les journées de networking : des moments de convivialité afin de rencontrer les autres contributeurs
CALENDRIER DE LA CONTRIBUTION NANTES DIGITAL WEEK (5 PHASES)
• Phase 1 - L'Appel à Manifestation d'Intérêt (AMI) : phase d'idéation du projet grâce aux ateliers de coopération et candidature.
• Phase 2 - Coopérations : grâce aux candidatures de l'AMI, l'équipe NDW identifie les propositions et les articulent entre elles pour
créer un programme.
• Phase 3 - Traitement des contenus pour le programme : les contributeurs envoient leurs contenus finis, qui seront intégrés aux
programmes web et papier.
• Phase 4 - Communication, signalétique et exploitation : distribution des supports de communication.
• Phase 5 - Bilan : questionnaires de satisfaction auprès des contributeurs / participants / partenaires. Retours d'expérience via des
panels.
LANCEMENT DE
v ier L’AMI
rier rs
CLÔTURE DE L’AMI
Jan Fév Ma
•
1 AMI
•
15/01 22/01 29/01 05/02 26/02 12/03
CLÔTURE DE LA RÉCOLTE BAT
DES CONTENUS PROGRAMME
l PROGRAMME t PAPIER
ri ai n lle
Av M Jui Publication
J u i
contenus web
•
2 Coopérations 3 Traitement des contenus pour le programme
mi-juin
15/05 21/05 mi-juillet
NANTES
b re bre
DIGITAL WEEK re BILAN
ût tem tob vem
Sep
Récupération
Ao programmes 12-22 SEPTEMBRE Oc No
2019
• • •
4 Com', signalétique et exploitation 5 Bilan (fréquentation, satisfaction..)
fin
août 05/09 12/09 26/11
• Réunions contributeurs Dates à venir :
- dates de formation "Green hacking" (voir critère 4 page 6)
Ateliers de coopération - rendez-vous contributeurs - coopération Printemps Numérique
Montréal (voir critère 3 page 6)
• Soirées de networking
Appel à manifestation d’intérêt Nantes Digital Week 2019 7#6
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Anne-Laure Jamin
02 51 88 21 47
al.jamin@lacite-nantes.fr Crédits photos : William Jezequel, Martial Ruaud & Franck Tomps
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