ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L' IPR - JUIN 2018 - Institut de Physique ...
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ASSEMBLÉE GJ ÉNÉRALE DE L’IPR
2018
UIN
1
Ordre du jour
-> Bilan
-> Actualités
-> Projets
- Stratégie scientifique
- Budget/Finances
- Qualité/Amélioration continue
- RH/Formation
- Vie de l’unité/Communication
- Qualité de vie au travail
- Prévention & Sécurité
- Locaux
- PPST/ZRR
2Stratégie scientifique
Allocation de moyens:
Ceux que l’on « maîtrise » :
- postes (promotion PR 2017 mais suite compliquée …),
- CDO, CDPE, défis scientifiques (intégration des demandes extérieures IPR), classement
délégations CNRS + CRCT, DIALOG (FEI RH)
! Nouveau calendrier pour CDx, audition par le CSI
! Mise en place d’un bilan mi-parcours des départements (retour)
! Audition des candidats CNRS avec volonté de soutenir l’accueil (AIS, CDO, …)
! Accueil en mutation
! Actions en lien avec AAP Europe (permanence Alexandre Robert Seilaniantz à l’IPR)
Renouer le dialogue avec RM et la Région
! Mars 2018 - visite ciblée I.Pellerin et L.Lhomme ! Juin 2018 - visite ciblée E.Couet
! Reste la région …
3Stratégie scientifique - Bilan
Allocations doctorales IPR 2018
CDO :
1- H. Tabuteau
2- D. Morineau
3- Y. Gueguen/F. Célarié/J. Rocherulé
4- L. Biennier/S. Carles avec ARED
CDPE :
1-M. Cammarata/L. Guérin (sur le volet international)
Délégations CNRS / CRCT 2017
Délégations CNRS : BÊCHE Bruno, BRUNEL Marc, ÉMILE Janine, LAMBERT Jérôme, LE PICARD Sébastien, Jean-Christophe
SANGLEBOEUF et Éric COLLET.
Le CNU a accordé 2 semestres de CRCT à J. Lambert. L'UR1 a accordé un semestre à J.-P. Landesman.
J.-B. Le Cam obtient un semestre innovation de la Fondation de Rennes 1
Délégations CNRS / CRCT 2018
- CRCT : G. El Dib obtient 6 mois
- Fondation de Rennes 1 : B. Bêche et J.-B. Le Cam obtiennent chacun un semestre innovation
- Délégation CNRS : Janine EMILE, Pascal PANIZZA, Philippe SCHIEFFER, Jean-Christophe SANGLEBOEUF et Éric COLLET
Candidatures CNRS
Concours CRCN : 11 candidats sur 15 concours -> 7 candidats admis à poursuivre -> Lucile RUTKOWSKI au DPM (04)
Accueil en mutation :
Marie-Caroline Jullien : processus de mutation engagé vers l'IPR.
Martinus Werts: réfléchit à une demande d'intégration à l'IPR.
4Stratégie scientifique – A venir
Octobre / Novembre 2018 : ½ journée de retour sur les financements acquis via l’IPR (défis,
CDx, soutiens aux AAP…)
PIA EUR
Futur CPER
! Contact pris avec ISCR et décision d’une co-construction avec
! Contact à prendre avec OSUR et IETR
Séminaire IPR au bleu ou au vert ? Printemps 2019 ? CS-externe ?
Lancement de la préparation du dossier HCERES : fin 2019
JMC août 2020
5Budget/Finances 2017
Budget initial notifié consolidé
Budget IPR 345773
Budget départements 199923
Budget commun 145850
Budget reversé aux départements Prélèvement 5% ANR
Projets IPR 7000 Prélèvement 5% ANR sur les départements 14523
Accompagnement Doc-Post-Doc ATER 10600 Budget départements – 5% ANR 185400
Gaz 10000 Budget commun +5% ANR 160373
Budget consolidé réparti en 2017
Budget départements 213 000
Budget commun 132 773Budget/Finances 2017
Pôles de compétences 349 Politique scientifique IPR
RH (CDD Tristan, Odile, Erwan) 29192 - Projets émergents IPR 7000
- Congrès/Colloques : (JSI; Ecole thématique SUIE; GEM19) 3368
Fonctionnement IPR - Cotisation SFP 1200
- Formation continue : formations 10913€, missions formation 978€
11492 Maintenance
(directeurs de thèse 9790€)
- Hygiène et Sécurité (Chaussures sécu 774€; contrôles appareils 462€; - DMN - Alim. HT + cavité + gaz (Réparation Alimentation 2500 €;
1934 Maintenance Laser2000€; Mélange de gaz Pemix 3711€) 8211
pharmacie 284€;achats blouses 267€; nettoyage des blouses 180€)
- Qualité : (Missions 188€; Xmind pro 110€; Télécommande 114€; Ecran - DPM - Alim. + Surfatron
980 8258
175€; chaise 113€; Comité pilotage GDS 278€)
- Communication (Diapason 1760€; imprimerie 183€; réception 950;€ - Metric cage Filter slider
3903 1193
Mission invités 1050€; Sponsor 505€)
- Valorisation 901 - Locaux : (coffret de prises; 7 clés et Barillets LC-DRIME) 1571
- Vie de l’Unité (Journée des doctorants 1300€; journée des nouveaux
entrants 430€; BBQ 1835€; Galettes des Rois 325€;Bibliothèque cafétéria 4091 - Entretien clim et Sorbonnes/Contrat 3190
11B 141€)
- Atelier électronique (Ordinateur 503€; Armoire 311€; pinces; clés… 1659€; - Entretien appareil de mesure rayonnement
4853 441
Oscilloscope 435€; câblages 710€; mat divers électronique 1193€)
- Informatique (Batteries 2741€; Crucial Micron 2130€; Ordinateur Portable - Scan Mat Contrat 2500
6841
Céline 977€; Ecran Valérie 200€)
-Fabrication mécanique (Forfait 5000; Panne SDMO 1247; TIG (50% IPR - Hotte salle 915 11C : 14957 €(12000 € INP ; 2957 € IPR)
9147 2957
2900€))
- Affranchissement 1722 Fonctionnement Direction
- Mobiliers bureaux (Tableau salle 120 289€; Fauteuils/chaises de bureau
1359 - Téléphone Portable direction 81
582; Meubles 581€)
- Equipement Audio/vidéo : vidéo 120E :668€; Ecrans CT+ MM + BF
- Fournitures de bureaux 2528 3281
+ EC: 570€; Visio commun TV + webcam + micro : 793 €; Ordi BF 1250€
- Photocopieurs : location et copies 6212 - Réception direction 2811
- Papiers photocopieurs 1296 - Missions direction 5817
- Divers Fonctionnement de l'Unité : ( badges; Portes badges ;clés; ;tampons
1089 - Comités de sélection 854
direction ; cartouche encre)
- Transport logistique : Ulisse 1600€, UPS 84€ 1684 Non permanents
- Budget fonctionnement D + Post D.
-GAZ 11548 - Accompagnement doctorants/ATER 7 1281
10600Budget/Finances 2018
Budget notifié consolidé
Budget IPR 335 984
Budget départements 160 682
Budget commun 175 302
AU 10/04/2018
Type Montants
PPAI 2016 Rennes 1 4 055
RP CNRS LOGIST (5% CIFRES; 5% contrats Industriels..) 11 545
Projet de qualité de vie au travail CNRS Lauréat 2017 3 120
4% ANR 2017 Rennes 1 9 712
11 541
4% ANR 2017 CNRS
4% ANR 2018 CNRS 14 039
Colloque ( JSI ) 754
Total RP IPR 54 766
En attente de versement
Remboursements divers 14 870
8Qualité – Amélioration Continue
Objectif de la démarche :
Garantir une efficacité d’organisation et de fonctionnement - Valoriser les compétences et savoir-faire de
l’Institut de Physique de Rennes.
Quelques réalisations
- Création d’un système documentaire partagé IPR via cloud, système de référencement et traçabilité.
- Accompagnement sur la réorganisation du service administratif et financier (janvier- avril 2017) mise en
place de la nouvelle organisation mai 2017 (état des lieux, recensement des besoins, évolutions,
cartographie).
- Accompagnement de la nouvelle secrétaire générale sur l’environnement IPR, l’organisation et le
fonctionnement, les outils institutionnels et IPR, les tableaux de bord. (Mai 2017- novembre 2017).
- Accompagnement sur les évolutions des outils, mise en place de nouveaux outils (avec PR INFO),
évolutions d’organisations ! tableaux financiers départements et direction.
- Revue des processus d’activité de l’IPR : bilan des activités/anomalie/documentation/communication/
besoins/SWOT/actions d’amélioration ! la direction arbitre et met en place les actions attendues
- Obtention d’un GDS CNRS en co-direction IPR sur l’accompagnement vers un système de management par
la qualité pour les unités de recherche. (INC et INP CNRS) (2018-2020)
! Projets Licence Professionnelle
- Projet pour l’accueil et le suivi des doctorants à l’IPR (octobre 2016-septembre 2017)
- Lancement projet Gestion des équipements (octobre 2017)
9RH/Formation
Permanents
-> Cartographie des compétences : analyse en cours
-> Croisement avec Entretien Annuel d’Activité et Entretien Professionnel
-> Pôles de compétences : finance, administratif, réalisation mécanique, électronique, conception
! Pilotage : réunions régulières
-> Alerte sur la pyramide des âges
Au 15 juin 2018 : 56 EC + 19 C + 19 BIATSS + 21 ITA = 115 permanents
62 ans en 2020 : 4PR – 2MCF – 1DR – 1ITA – 1BIATSS !8 (-9% C/EC -5% IT/IATSS)
62 ans en 2025 : 10PR – 5MCF – 3DR – 3CR - 4ITA – 4BIATSS ! 29 (-28% C/EC -20% IT/IATSS)
65 ans en 2020 : 2PR !2 (-3% C/EC)
65 ans en 2025 : 6PR – 3MCF – 3DR – 2CR - 3ITA – 3BIATSS ! 20 (-19% C/EC -15% IT/IATSS)
! Décembre 2017 recrutement B.Faure
! Décembre 2018 recrutement AI électronique
-> Accompagnement des projets professionnels en adéquation avec les objectifs de l’unité
! Travail avec les composantes et les responsables de formation pour les postes EC
10RH/Formation
Non permanents
-> Accompagnement et suivi des doctorants ! accueil + référente des doctorants
-> Kit d’accueil IPR ! Procédure d’accueil (NEO, informatique…), guide des doctorants
-> Clarification de la situation des congés pour les non-permanent : note de la direction
-> CSID – manque contact humain ! mise en place d’une entrevue d°
Formation permanente
-> Dépôt du PFU conformément au calendrier CNRS
-> Mise en place d’une adresse mail via un compte de fonction
-> recueil des demandes
-> formation : projet professionnel du doctorant / encadrant de thèse
-> cours de physique de haut niveau
11Vie de l’unité - Communication Nouveau site web -> répondre aux besoins IPR -> pages départements gérées par les départements -> Intranet à venir Mise a jour du logo IPR -> Relance de la lettre interne
Vie de l’unité - Communication
Animation scientifique :
- création d'un groupe «animation scientifique»
- création de «journées thématiques» : une sur la «rhéologie», une sur
« simulation », en préparation « multi-échelle »
-> animations scientifiques internes : matinale ERC, matinale à préparer sur
Laboratoire Commun 2018
-> Projet collectif « enseignement »
-> Oct. 2017 - Journée des non-permanents : PhDay2017 ! fin octobre 2018
-> Conférences de l'IPR 2017-2018
Mise en place des petits déjeuners de département (1 par mois)
Café littéraire Régis Moreau & Hugo Buan
13Vie de l’unité - Communication
Dossier « 10 ans de l’IPR » :
Objectifs :
- Actions de promotion de l’IPR auprès de différents publics
- Actions auprès des tutelles, collectivités, décideurs, médias : journées institutionnelle du 4
octobre
- Actions auprès du grand public : Village des Sciences : actions coordonnée : stand pour chaque
département et un stand IPR, tous ensemble dans une zone « IPR »
- Actions auprès des étudiants UR1 : visite organisées sur Oct. -> décembre pour tous les
étudiants (sur la base du volontariat) de licence. Organisation par D. Loison et R. Georges.
Journées interne (29 juin)
Equipes IPR pour le marathon vert
Montage de sponsoring
14Qualité de vie au travail
AAP qualité de vie au travail 2017 :
-> table de tennis de table – tables pique nique – tables échec – terrain pétanque
-> Aménagements extérieurs
Salle de repos
15Qualité de vie au travail – à venir
Action liée à la qualité de vie au travail et aux RPS :
-> AO sur plusieurs cabinets extérieurs (consultants sur l’écoute/la communication, le
relationnel, la gestion de conflits…).
-> Recherches de financement en cours.
Objectifs :
- Prévenir/réduire les risques psycho-sociaux au sein du laboratoire,
- Améliorer le bien-être au travail et l’ambiance de travail,
- Accompagner l’équipe de direction.
Etapes :
- Sensibilisation/formation aux facteurs psycho-sociaux contributifs de la qualité de vie au
travail,
- café-débats pour exprimer les ressentis,
- café-débats pour mettre en perspective les ressentis exprimés et discussions,
- café-débats de réflexion sur les plans d'amélioration à mettre en œuvre pour améliorer la
qualité de vie au travail
- L’accompagnement et la formation des responsables aux techniques d’animation
Visite prévue de l’IPR par les instances officielles CHSCT (UR1 + CNRS).
16Prévention & Sécurité
IPS/AP/RSL/PCR/CLHS
- Document Unique pour DIALOG
- Focus sur la « gestion des déchets + risques chimiques»
- Financement commun des EPI, PCR, RSL, mise en place de serre-fils, listes
téléphoniques …
- Mise en place d’une procédure de nettoyage des salles de manips
- Mise en conformité des salles communes de chimie 11A, 915 11E
- Lancement de travaux mise en conformité électrique salle 50C
- Récupération déchets électroniques et bientôt des encombrants
17Locaux
-> intrication avec d’autres unités (IETR, FOTON, ISCR, SCANMAT) ou UFR SPM
-> faire évoluer les locaux peu adaptés à nos activités
-> nécessité de mettre plus de souplesse dans « l’attribution » des locaux pour être en
capacité de répondre à l’évolution des besoins : projets scientifiques, projets pédagogiques,
mobilités …
! Mai 2018 : réunions avec JF.Carpentier
- Action en cours à l’UR1 sur l’utilisation et l’attribution des locaux
- Formalisation de l’occupation du patrimoine immobilier
- Chaque structure doit disposer des locaux les mieux adaptés possibles à ses activités
- Objectifs : s’assurer de la bonne utilisation et de l’optimisation, transparence dans
l’affectation, objectivité dans les décisions, harmonisation
- Notification d’attribution dans dotation de la structure
- Retours d’expériences au plan national (Grenoble)
! Mettre à disposition 250 à 300 m2 pour l’IETR
! Poursuite de l’action locaux en intégrant cette donnée
18PPST/ZRR
- 2013 évaluation de la sensibilité 2-2-2(1+1+0+0)-0
- 2014 révision de sensibilité 2-1-1(1+0+0+0)-1
- 2015 février - notification par le ministère du passage de l’IPR en ZRR
- 2016 mars - réunion préparation création ZRR
- 2017 novembre – réunion DR17 FSD CNRS R1 – ZRR globale IPR
- 2017 décembre – 2018 février – engagement de la d° à mettre en place un moment d’échange
- 2018 mai – réunion FSD R1 et RSSI R1
- Engagement de la direction à envoyer un courrier au ministère sous couvert du FSD R1
- 2018 juin 12 – le ministère a été sollicité via le FSD de Rennes 1 et un long échange a eu lieu
avec le FSD CNRS.
-> Pas de participation du DU à cet échange oral car cela se passe entre FSD et le ministère.
-> Conclusion de la discussion :
L’IPR doit passer en ZRR et le plus rapidement possible car cela lui a été notifié en 2015 et rien
n’a été fait depuis et c’est maintenant de la responsabilité du DU.
-> Il n’y aura pas de réévaluation de l’IPR en terme d’activités sensibles.
Le suivi de l’IPR indique que malgré le départ du DOP, l’ensemble des départements à peu ou
prou des activités relevant d’un niveau de PPST nécessitant de mettre en place les ZRR.
Il n’y aura jamais d’écrit sur ce sujet c’est comme ça!
! Constitution du dossier ZRR et envoi d’un courrier au ministère faisant état de la situation.
19CONCLUSION
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