GUIDE À L'INTENTION DE TOUS LES - Canadian Sprint Canoe Kayak ...
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GUIDE À L'INTENTION
DE TOUS LES
PARTICIPANTS
Clubs
Entraîneurs
Athlètes
Parents
BIENVENUE À
SHERBROOKE
Ce guide s’adresse à tous les
participants des Championnats
canadiens de canoë-kayak de vitesse
qui auront lieu à Sherbrooke, Québec,
du 28 août au 2 septembre 2018, et
contient toute l’information nécessaire
au bon déroulement de votre séjour.
FAITES
PARTIE DE Nicolas Lemay
Président du CO des CCCKV 2018
LA COURSE nicolas.lemay@cimaise.com
Jean Poirier
Si vous ne trouvez pas les réponses à Coordonnateur du CO des CCCKV 2018
vos questions ou si vous avez besoin de coordonnateur@cnsherbrooke.qc.ca
renseignements supplémentaires,
veuillez contacter :
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA
TABLE DES
MATIÈRES
1. Renseignements généraux .............. 4
2. Plan du site et services offerts ..... 6
3. Renseignements sur la
compétition ............................................... 9
4. Protocole et retour des trophées . 13
5. Événements spéciaux ......................... 15
6. Pour agrémenter votre séjour
à Sherbrooke ............................................. 18
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA
RENSEIGNEMENTS
GÉNÉRAUX
SECTION 1
Lieu de l'événement
Lac des Nations, Parc Jacques-Cartier
220, rue Marchant
Sherbrooke, Qc J1J 2C3
Google Maps
Writing a successful proposal can be
made easier through the development
of a proposal checklist that contains the
necessary standardized information that
is typically contained in 80% of all of
your sales proposals. This makes it
much easier for the proposal writer to
build a shell and then research the
roughly missing 20%. For example, the
Company Name, Mission Statement,
History, Qualifications should remain
the same for most proposals leaving
the Pricing section and specific Product
and Service options specific to the
customer to be customized for the
current target customer.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 4
POUR TOUTES
LES NOUVELLES
Site internet de l'événement
sprintnationals.canoekayak.ca/fr/
Sur place
Pour l’accueil des clubs ou pour toute
question en lien avec la compétition et
son organisation, vous pouvez vous
adresser à la tente « Accueil et
informations » située tout près du
Pavillon Armand-Nadeau (no 1).
Programme de l’événement
Le programme de l’événement est
disponible en ligne seulement. Une
copie papier sera disponible pour les
entraîneurs le matin (à partir de 7h) et le
midi (avant les finales) à la tente
d’accueil près du Pavillon Armand-
Nadeau (no 1).
Application événementielle
Pour obtenir l’horaire des courses et les
HEURES D'OUVERTURE résultats, téléchargez l’application de
DU SITE l’événement dans l’App Store ou
Google Play en cherchant « Canoe
Dimanche 26 août et lundi 27 août
Kayak Canada ». Vous pouvez aussi
9 h à 18 h
obtenir les résultats sur le site internet
de l’événement au
Mardi 28 août au dimanche 2 sept.
sprintnationals.canoekayak.ca/fr/
6 h 30 jusqu’à la fin des courses
horaire_resultats/
Webdiffusion
SÉCURITÉ DE NUIT
Canoë Kayak Canada vous offre une
Toutes les nuits, du dimanche 26 août diffusion en direct de toutes les courses
(soir) au dimanche 2 septembre (matin), au programme. Si vous ne pouvez pas
de 18 h à 7 h. être sur place, ne manquez rien de
l’action en vous rendant au
www.youtube.com/CanoeKayak
CanadaCKC
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 5PLAN DU SITE
ET SERVICES OFFERTS
SECTION 2
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 6STATIONNEMENT AUTOBUS
Le stationnement au parc Jacques- La Société de transport de Sherbrooke
Cartier est gratuit mais limité. Un grand offre 1400 laissez-passer d’autobus qui
stationnement est situé à l'entrée du donnent accès à tout le réseau de
parc et quelques places sont transport municipal. Nous les
disponibles près des terrains de tennis. distribuerons entre les Clubs selon
Consultez le plan du site en page 6. nombre d’athlètes inscrits.
Le stationnement dans les rues Les autobus 1, 3 et 55 passent au coin
avoisinantes est permis pour une King Ouest et Jacques-Cartier, tout près
période maximale de deux heures. du site de compétition.Voyez le plan du
réseau de la STS au
www.sts.qc.ca
PISTES CYCLABLES
Un réseau de pistes cyclables dessert
le parc Jacques-Cartier où se tiennent
les courses.
cartes.ville.sherbrooke.qc.ca/
pistescyclables/
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 7NOURRITURE ET BOÎTES À LUNCH
BREUVAGES SUR Vous pouvez commander des boîtes à
LE SITE lunch pour vos athlètes et entraîneurs à
partir du formulaire en ligne
Des points d’eau sont situés près du
village des athlètes pour permettre aux goo.gl/forms/
athlètes de remplir leur bouteille. Il est YdDqQUfAYk3wtZXZ2
aussi possible d'acheter de la nourriture
Le menu est affiché sur le site de
et des boissons fraîches dans la section
l’événement
des concessions, près de la zone
spectateurs, sprintnationals.canoekayak.ca/fr/
paquet-dinformations/
Le « Rendez-Vous »
Le « Rendez-Vous », tente des VÊTEMENTS DE
rafraîchissements, est un point de
CANOË-KAYAK ET
rencontre incontournable pour la
famille du canoë-kayak! Notre CONCESSIONS
partenaire microbrasseur, Siboire, a
Plusieurs concessionnaires sont sur
brassé une bière exclusive qui sera
place pour vous offrir vêtements de
vendue sur le site des compétitions
sports et accessoires de canoë-kayak.
durant la tenue de l’événement.
Veuillez noter que l’événement ayant
Les vêtements officiels de l'événement
lieu dans un parc, la consommation
sont aussi en vente sur la boutique en
d’alcool y est normalement interdite.
ligne avant le début des compétitions.
Nous avons toutefois un permis d’alcool
qui vous permet de consommer l’alcool sprintnationals.canoekayak.ca/fr/
acheté sur place. commercants/
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 8RENSEIGNEMENTS
SUR LA COMPÉTITION
SECTION 3
ARRIVÉE ET ACCUEIL
DES CLUBS
Le site sera ouvert à tous dès le
dimanche 26 août à 9 h pour l’accueil
des Clubs, le déchargement des
bateaux et l’entraînement sur l’eau.
Chaque club se verra attribuer un
espace identifié par un panneau et
délimité par des lignes dessinées au
sol. Nous demandons votre Les clubs devront prévoir leurs propres
collaboration afin de respecter l’espace supports à bateaux, le comité
qui vous est assigné. Une piste cyclable organisateur ne fournit pas les supports
traverse le village des athlètes. Soyez à bateaux pour le village des athlètes.
vigilants et assurez-vous de ne pas
bloquer la piste. Des bénévoles vous
aideront à trouver votre emplacement.
Pour nous aider à mieux planifier
l’accueil des Clubs, chaque Club
Les remorques pourront être
doit remplir le formulaire suivant :
stationnées dans votre espace au
village des athlètes. Les camions goo.gl/forms/
devront être détachés des remorques zQLLN9rAalC5gMgr2
et stationnés dans les espaces de
stationnement désignés. Prenez note
qu’aucun espace de stationnement
n’est réservé pour les entraîneurs.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 9RENCONTRE DES AIRE D'ÉCHAUFFEMENT
ENTRAÎNEURS ET DE RÉCUPÉRATION
Date : Le mardi le 28 août Une zone d’échauffement et de
Heure : 6 h récupération est disponible près du
Lieu : Pavillon Armand-Nadeau (no 1) parcours, de l’autre côté du Pont Noir.
Notez qu’aucune sécurité ne parcourt
cette zone et qu’il est possible d’y
CONTRÔLE DES
croiser d’autres embarcations
EMBARCATIONS récréatives.
Le contrôle des embarcations est situé
à gauche du quartier général lorsqu’on
fait face au parcours, c’est-à-dire à COURSE DE 6000M
l’extrémité ouest du lac des Nations.
Les numéros d’embarcation pour la
La pesée des bateaux est en fonction à course de 6 000m seront remis à
partir du lundi 27 août à 9 h et des sacs l’entrée du Pavillon Armand-Nadeau,
de sable sont à votre disposition. Le près du pavillon d’accueil.
contrôle des embarcations est ouvert à
partir du mardi 28 août jusqu’au samedi Voir la page suivante pour le plan.
1er septembre, de 7 h le matin jusqu’à
la fin des courses.
À la fin des courses, rappelez à vos
athlètes d’être à l’écoute de
l’annonceur, qui énoncera les numéros
des bateaux qui doivent se présenter au
contrôle des bateaux.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 10COURSE DE 6000M
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 11SANTÉ ET SÉCURITÉ
Le poste de premiers soins est situé au Ce sac doit être remis le matin ou le
sous-sol du Pavillon Armand-Nadeau midi au poste de premiers soins.
(no 1). Un médecin est en service en L’athlète pourra récupérer son sac à la
tout temps durant les compétitions. pause du midi ou en fin de journée.
Idéalement, l’athlète devrait avoir ces
Important médicaments en double au cas où il en
Tout athlète qui a recours à un ait besoin quand il n’est pas sur l’eau.
inhalateur, à des médicaments contre
les allergies graves ou tout autre En cas d’urgence, les bateaux de
produit requis en cas d’urgence doit sécurité emmèneront l’athlète au poste
mettre ces équipements ou de premiers soins et il sera rapidement
médicaments à l’intérieur d’un sac de pris en charge par le médecin en
type Ziploc sur lequel est écrit son nom service. En cas d’urgence, l’hôpital est
et les courses auxquelles il participe. situé à moins de 5 km.
ATTENTION/CAVEAT
Le CLUB NAUTIQUE DE SHERBROOKE INC, d’athlètes mineurs (moins de 18 ans) de
organisateur des Championnats canadiens s’assurer que les produits qu’ils
de canoë-kayak de vitesse pour l’année consomment, offerts ou achetés, ne
2018, ne peut être en aucun cas tenu constituent pas un danger pour eux.
responsable de tout incident ou dommage
relié à des allergies, troubles alimentaires Les athlètes majeurs, ainsi que les parents
ou empoisonnement alimentaire survenus à des athlètes mineurs de moins de 18 ans,
un athlète, un entraineur, ou un parent d’un doivent être conscients que les athlètes ou
athlète au cours ou à l’occasion des leur enfant participent volontairement à une
Championnats, sauf au cas de faute lourde activité sportive intense et risquée et que de
de ses gestionnaires et/ou préposés. ce fait, ils peuvent être victimes
d’événements susceptibles de leur causer
Le CLUB NAUTIQUE DE SHERBROOKE INC. des dommages corporels ou matériels. Le
de même que CANOË-KAYAK CANADA CLUB NAUTIQUE DE SHERBROOKE INC. de
n’ayant aucun contrôle sur la préparation et même que CANOË-KAYAK CANADA ne
la conservation des aliments offerts par les peuvent être tenus responsable de tout
concessionnaires alimentaires au site ou sur dommage corporel et/ou matériel subis par
le site des Championnats (incluant les les athlètes dans le cadre de ces
établissements du Le Salésien de Championnats, à moins qu’ils ne résultent
Sherbrooke), ou acquis en dehors du site d’une faute lourde de ses gestionnaires
des Championnats, il est de la responsabilité et/ou préposés.
des participants, athlètes, ou parents
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 12PROTOCOLE ET
RETOUR DES TROPHÉES
SECTION 4
RETOUR DES
TROPHÉES
Tous les trophées doivent être
retournés à Judy Tutty, présidente du
Comité des prix de CKC, ou à Catherine
Nadon, responsable du protocole pour
le comité organisateur, au Pavillon
Armand-Nadeau (no 1). Ils seront
inventoriés à partir du dimanche 26
août. Veuillez-vous assurer que les
plaques gravées au nom des gagnants
de 2017 ont été posées sur les
trophées.
REMISE DES MÉDAILLES
ET DES TROPHÉES À la fin de chaque jour de courses,
toutes les remises de prix qui n’auront
Dans la mesure du possible, la pu être tenues immédiatement après
présentation des prix sera effectuée l’épreuve se feront par ordre de
rapidement après la course. Veuillez numéro de course.
avertir vos athlètes que des bénévoles
assignés aux cérémonies de Les gagnants des différents prix
présentation des prix iront les chercher pourront être sollicités pour une
au contrôle des bateaux et les entrevue avec les médias. Avisez vos
escorteront directement vers le podium athlètes et révisez avec eux l’étiquette
situé juste un peu plus haut. à suivre dans un tel cas.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 13SALUT DU
COMMODORE HIP HIP - HOORAY
HIP HIP - HOORAY
1. Alignement sur le côté éloigné du HIP HIP - HOORAY
parcours (corridor 1 et 2); faire face à
6. Les équipages de canoës de
la tour. Attendre les instructions
guerre se joignent à l’annonceur à
venant de l’annonceur avant de se
chaque appel et les pagayeurs
présenter à la tour.
lèvent leurs pagaies en disant «
Hooray ».
2. Le président prend place sur le
podium.
7. Le président répond par un salut.
Le représentant des athlètes
3. Le juge de départ donne la
présente la Coupe du président au
commande d’un départ régulier et les
président.
équipages traversent le parcours
ensemble.
8. Les embarcations ne se retirent pas
avant d’y être invitées par
4. Les équipages s’arrêtent à la ligne du
l’annonceur.
couloir 9. L’annonceur demande aux
équipages de stabiliser leur
9. Les canoës de guerre vont s’aligner
embarcation.
sur la ligne de départ pour la
course Homme U17 C-15
5. L’annonceur demande aux équipages
programmée à 13 h 50
d’acclamer le président selon ce qui
suit :
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 14ÉVÉNEMENTS
SPÉCIAUX
SECTION 5
BILLETS SOIRÉE DU COMMODORE
Sauf en cas d’indication contraire, tous Jeudi 30 août 2018, 17 h 30
les billets peuvent être achetés à Grand chapiteau
l’avance par le formulaire en ligne. Parc Jacques-Cartier
En partenariat avec Deloitte
Les places étant limitées, veuillez Coût du billet : 30$
réserver rapidement vos billets. Vous
pourrez en prendre possession au La grande soirée d’ouverture des
Pavillon d’accueil à votre arrivée. célébrations des Championnats
canadiens de canoë-kayak se déroule
goo.gl/forms/haugSAG3bl2x1DIa2 sous forme de cocktail dinatoire. Les
représentants de Canoe Kayak Canada,
les dignitaires, les partenaires et
plusieurs athlètes s’y rencontreront. Bar
sur place ($).
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 15COCKTAIL DES ANCIENS SOUPER DES ANCIENS
Vendredi 31 août 2018, 16 h à 19 h Vendredi 31 août, 19 h 30
Bar « Le Rendez-Vous » Siboire Jacques-Cartier
Parc Jacques-Cartier 40, boulevard Jacques-Cartier Sud
Entrée libre Coût du billet : 40 $ - Places limitées
Rencontrez les confrères et consoeurs Tenu immédiatement après le Cocktail
de l’alumni de Canoe Kayak Canada des Anciens, ce souper est l’occasion
pour une réception décontractée durant de prolonger la soirée conviviale entre
les courses de la dernière heure de amis. Le billet inclut votre repas au
vendredi, incluant la course du Black, choix sur l’ensemble de la carte du
jusqu’à 19 h. L’occasion parfaite pour Siboire ainsi qu’une pinte de bière. Les
discuter de l’avenir de notre sport. Bar billets seront en vente uniquement
sur place ($). pendant le Cocktail des Anciens.
ATTENTION/CAVEAT
COCKTAIL DES MAÎTRES SOIRÉE DES SÉNIORS
Samedi 1er septembre, 16 h à 19 h Samedi 1er septembre, 20 h 30
Bar « Le Rendez-Vous » Grand chapiteau
Parc Jacques-Cartier Parc Jacques-Cartier
Entrée libre Coût du billet : 20 $
Joignez-vous à nous dans une Au terme de plusieurs jours de
ambiance festive afin de préparer vos compétitions, il sera temps pour les
courses du lendemain! Certaines compétiteurs de se rassembler sur la
informations sur le déroulement de la piste de danse! Restauration et bar sur
journée de compétition du dimanche place ($).
seront transmises à tous les Soirée réservée aux 18 ans et plus.
participants. Bar sur place ($). Il y a une limite de capacité pour cet
événement. Achetez vos billets tôt.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 16SOIRÉE DES JUNIORS SOUPER DES MAÎTRES
Samedi 1er septembre, 20 h Dimanche 2 septembre, 18 h
Le Salésien Grand chapiteau
135, rue Don-Bosco Nord Parc Jacques-Cartier
Coût du billet : 20 $ Coût du billet : 40 $
Concluez la longue semaine de Soulignez la fin des Championnats
compétitions par une soirée entre autour d’un repas convivial et profitez
athlètes animée par un DJ. Le billet d’une dernière rencontre avant le retour
d’entrée inclut une pointe de pizza et chacun chez soi. Bar sur place ($).
une boisson gazeuse.
La sécurité sur place sera assurée par
des étudiants en techniques policières.
Des billets individuels ne sont pas
vendus; en groupe seulement.
Précisions
Pour chaque série de 10 billets achetés,
le Club doit fournir un chaperon qui
accompagnera les participants. Le Club
doit fournir le nom des chaperons qu'il
assigne à la soirée. Le samedi 1er
septembre à 13 h, les chaperons
doivent assister à une brève rencontre
sous le grand chapiteau. Les billets
seront distribués à ce moment.
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 17POUR AGRÉMENTER VOTRE
SÉJOUR À SHERBROOKE
SECTION 6
INFORMATION
TOURISTIQUE
Un pavillon d’information touristique est
situé sur le site de l’événement, dans la
section des spectateurs. Des bénévoles
de Destination Sherbrooke (office du
tourisme de la Ville) seront sur place
pendant toute la durée des
Championnats afin de répondre aux
questions et proposer, entre autres, des
visites touristiques, spectacles et
restaurants.
Afin de bien planifier votre séjour à BÉNÉVOLAT
Sherbrooke, visitez le site internet de
Destination Sherbrooke. Vous planifiez accompagner vos
athlètes lors des Championnats? Vous
Pour toute question touristique, vous souhaitez contribuer au succès des
pouvez contacter le bureau d’accueil Championnats canadiens 2018?
touristique au 1 800 561-8331.
Le comité organisateur est à la
www.destinationsherbrooke.com recherche de bénévoles pour
compléter son équipe en lien avec la
compétition : conducteurs de
HÉBERGEMENT
chaloupes (officiels et sécurité),
Les établissements hôteliers
bénévoles à la sécurité dans les
partenaires de l'événement sont
embarcations, juges d’arrivée, assistant
identifiés sur le site internet de
au contrôle des embarcations, …
l'événement.
sprintnationals.canoekayak.ca/fr/ sprintnationals.canoekayak.ca/fr/
hebergement/ benevoles/
SPRINTNATIONALS.CANOEKAYAK.CA Page 18BON SÉJOUR !
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