DOSSIER DE CANDIDATURE EXPOSANT - Abbaye Saint ...
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DOSSIER DE CANDIDATURE EXPOSANT
Table des matières
LES JARDINS DE L’ABBAYE SAINT-GEORGES DE BOSCHERVILLE .................................................... 3
L’HISTOIRE DU JARDIN ................................................................................................. 4
FLAUBERT, LA TABLE AU JARDIN ........................................................................................ 5
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION .............................................................................. 6
CALENDRIER PREVISIONNEL : ....................................................................................... 6
PARTIE EXPOSANTS ................................................................................................... 6
Redevance pour les exposants : ................................................................................... 6
Installation des stands : ............................................................................................. 6
Gardiennage et sécurité : .......................................................................................... 7
Divers : ................................................................................................................. 7
Cocktail dinatoire du samedi soir : ............................................................................... 7
PARTIE GRAND PUBLIC ............................................................................................... 8
Accueil du public ..................................................................................................... 8
Pour les visiteurs ..................................................................................................... 8
RÈGLEMENT :............................................................................................................. 9
FORMULAIRE DE CANDIDATURE : ................................................................................... 10
INFORMATIONS PRATIQUES .......................................................................................... 14
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 2
LES JARDINS DE L’ABBAYE SAINT-GEORGES
DE BOSCHERVILLE
Au cœur de la Normandie, située dans la vallée de la Seine, les jardins de l’abbaye Saint-Georges de
Boscherville, fondée au XIIème siècle par l’ordre des moines Bénédictins sont la propriété du
Département de la Seine-Maritime. Ce site prestigieux est classé Monument Historique et Jardin
Remarquable depuis 2004 par le Ministère de la Culture.
Le Département de la Seine-Maritime souhaite valoriser ce site en mettant en lumière son
architecture et ses jardins.
Cette fête des plantes lancera la saison végétale en Normandie, terre de jardins. Intitulée « Jardins
en Éveil », la manifestation permettra également de mettre en avant la création paysagère Abbaye
en couleurs pour laquelle 350 000 de narcisses, tulipes, crocus, muscaris ont été plantés par le
jardinier en chef Serge CONREUR et son équipe issue d’un chantier d’insertion sociale.
Équipe de jardiniers et du chantier d’insertion
sociale de l’Abbaye Saint-Georges de Boscherville
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 3
L’HISTOIRE DU JARDIN
À la demande de l’abbé Louis de Bassompierre, en 1659 les Mauristes entreprirent de réformer l’abbaye
sur le plan spirituel et architectural. À partir de 1680, ils aménagèrent les jardins en conservant
l’emplacement du jardin médiéval.
Planche représentant l’Abbaye Saint-Georges, Monasticum Gallicanum, 1683
En 1980, le Département achète l’abbaye Saint-Georges et confie en 1987 à l’Association Touristique
de l’Abbaye Romane (ATAR) la mission de redonner à cette abbaye toute sa splendeur. Dominique
Mouffle architecte Monuments Historiques demande conseil à deux paysagistes de renom Messieurs
Louis Benech et René Pechère.
Sur leurs recommandations, ce jardin présente aujourd’hui :
Le potager fleuri, composé de légumes anciens ou oubliés
Un jardin médicinal et de fruits rouges
Le verger composé de variétés anciennes et locales entretenu en respectant les différentes
formes de tailles qui sont présentes : palmette verrier ou oblique, gobelet, cordon simple ou
double, fuseau, haute tige, demi-tige…
Le labyrinthe végétal composés d’ifs
Le jardin des senteurs avec note de tête, de cœur et de fond
La vigne (cépages)
Le jardin du cloître…
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 4
FLAUBERT, LA TABLE AU JARDIN Le Département de la Seine-Maritime commémore le bicentenaire de la naissance de Gustave Flaubert à travers une année exceptionnelle. La vie et l’œuvre de cet écrivain majeur du XIXème siècle sont en effet intimement liées au territoire, de la Côte d’Albâtre à la Seine, en passant par la campagne cauchoise ou brayonne si bien décrites dans ses romans. Pour lui rendre hommage, la programmation culturelle départementale 2O21 lui est entièrement dédiée. Une vingtaine d’initiatives, entre le mois de mars et décembre, notamment dans les sites et musées départementaux, mais également des publications en lien avec les éditions Gallimard, accompagneront ainsi l’année Flaubert : expositions, conférences, parcours jardins, spectacles, collaborations avec les restaurants… C’est ainsi que l’édition 2021 de Jardins en éveil sera dédiée à Gustave Flaubert. L’auteur était un grand amateur de gastronomie issus de la terre et de la mer. Il a inséré de nombreuses scènes de repas dans son Œuvre. Une conférence de Valérie Duclos, journaliste culinaire et auteur de l’ouvrage A la table de Flaubert sera d’ailleurs tenue le samedi 3 avril. De même, Jardins en éveil sera l’occasion de lancer officiellement le réseau A table avec Flaubert, recensant les restaurants ayant mis à leur carte un menu ou un plat Flaubert. Gustave Flaubert fréquentait Saint Georges de Boscherville avec son ami George Sand : « Lundi, 25 mai : Croisset. Temps superbe. On déjeune et on va en voiture à Saint-Georges, par une cavée charmante au milieu des bois. Des tas de fleurs partout : le géranium purpureum superbe ; des polygalas, une scrophulaire. Le Saint-Georges, ancienne abbaye romane très belle ; salle de chapitre très conservée… » lettre de George Sand à Gustave Flaubert Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 5
ORGANISATION DE LA MANIFESTATION
CALENDRIER PREVISIONNEL :
Le calendrier présenté ci-dessous prend en compte les dates maximales
20 janvier 2021 : remise des dossiers de candidatures par les exposants
Du 21 au 27 janvier 2021 : Comité de sélection
Du 28 au 30 janvier 2021 : Diffusion des résultats du comité de sélection et envoi d’un
formulaire définitif d’inscription aux candidats retenus
1er mars 2021 : Retour par les exposants du formulaire définitif d’inscription et du chèque
d’acompte (50%)
31 mars 2021 : Retour par les exposants des conventions d’occupation du domaine public
signées et datées
2 avril 2021 : début du montage des stands exposants
3-4 avril 2021 : Manifestation Jardins en Éveil
5 avril 2020 : fin du démontage des stands exposants
PARTIE EXPOSANTS
Redevance pour les exposants :
Une redevance variable selon la taille de l’emplacement et les options choisies est demandée aux
exposants (voir détail formulaire financier et logistique ci-dessous).
Dès le résultat du comité de sélection, une fiche d’inscription définitive devra être renvoyée par
l’exposant accompagnée d’un chèque d’acompte représentant 50 % du forfait choisi libellé à l’ordre de
Régie de recettes de l'abbaye Saint-Georges.
ATTENTION : LA CRISE SANITAIRE LIÉE À LA PANDÉMIE DE COVID 19 EST SUSCEPTIBLE D’ENTRAINER
L’ANNULATION DE LA MANIFESTATION. DANS CE CAS, L’ACOMPTE ENCAISSÉ SERA RESTITUÉ AUX
EXPOSANTS.
Par ailleurs, en cas de bonne tenue de la manifestation, aucun remboursement ne sera effectué
après l’encaissement en cas de désistement, sauf cas de force majeure.
Installation des stands :
Le montage des stands sur site par les exposants est programmé les vendredi 2 avril de 9h à 19h et le
samedi 3 avril de 6h à 9h. Une équipe sera à disposition pour répondre à toutes demandes. S’agissant
de contraintes particulières pour l’installation merci de le préciser dans votre réponse.
Aucun véhicule ne sera autorisé à rentrer dans l’enceinte du site en dehors de ces heures.
Le démontage ne pourra débuter qu’à la fermeture officielle de la manifestation soit le dimanche 4
avril à 18h. L’accès du véhicule pourra néanmoins être différé de quelques minutes pour des raisons de
sécurité. Le démontage devra être terminé au plus tard le lundi 5 avril à 14H
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 6
Gardiennage et sécurité :
Le site de l’Abbaye Saint-Georges sera surveillé jour et nuit du vendredi 2 avril au lundi 5 avril inclus.
Le Département de la Seine-Maritime décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration de
matériel durant les heures d’ouverture. Les exposants sont responsables de leur stand. Il est recom-
mandé de ne pas y laisser d’objets de valeur.
Stationnement et parking :
Comme mentionné l’accès au site en véhicule ne sera autorisé que durant les heures définies pour le
montage et démontage. Un parking exposant sera réservé aux abords de l’Abbaye par l’organisation.
Restauration :
La restauration est à la charge des exposants. Plusieurs Food trucks au sein des jardins seront à leur
disposition le samedi et le dimanche.
Un café d’accueil sera offert les samedi et dimanche matin entre 8h00 et 9h30.
Signalétique :
Pour des questions d’homogénéité, la signalétique de la manifestation et donc des stands est entière-
ment à la charge de l’organisation.
Divers :
Les exposants bénéficieront de :
15 invitations valables le week-end
Sacs 76 avec documentation.
Badges selon la taille de l’emplacement (2 pour 25 m², 4 pour 50 m²...)
Cocktail dinatoire du samedi soir :
Un cocktail sera organisé le samedi 03 avril dès la fermeture du site au public en présence du Prési-
dent du Département de la Seine-Maritime.
Cette invitation sera valable uniquement pour 2 personnes.
Concours des exposants :
Un concours sera organisé pour récompenser la qualité des stands et des propositions des exposants.
Un jury présidé par Monsieur Patrick TEISSÈRE, Vice-Président en charge de la culture et du patrimoine.
Il réunira des personnalités qualifiées afin d’attribuer différents prix décernés par nos partenaires et
mécènes.
NB : Le règlement du concours sera communiqué aux exposants en amont de la manifestation.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 7
PARTIE GRAND PUBLIC
Accueil du public
Samedi 3 avril et dimanche 4 avril 2021
De 10 h à 18 h
Tarif plein : 6 euros
Tarif réduit (partenaires, groupes) : 4,50 euros
Gratuité pour les personnes de -26 ans, les personnes en situation de handicap, les demandeurs
d’emploi, les habitants de Saint-Martin de Boscherville.
Pour les visiteurs
Parking encadré à l’extérieur du parc de l’abbaye
Équipe d’accueil en tenue identifiable
Distribution des programmes
Transports des achats jusqu’aux voitures par des brouettes.
Food Trucks
Sanitaires sur place
Animations pour les enfants
Ateliers pour enfants et adultes
Conférences
Films
Visite de l’abbaye
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 8
RÈGLEMENT : Le Département de la Seine-Maritime organise à l’Abbaye Saint-Georges les samedi 3 et dimanche 4 avril 2021 de 10h00 à 18h00, la manifestation Jardins en Éveil qui se propose de rassembler des spécialistes du monde végétal, des jardins ou bien des artistes et artisans qui travaillent autour des plantes. Un programme d’ateliers, de conférences et de film sera proposé au public. Un emplacement est mis à la disposition des exposants dans le parc ou dans la salle capitulaire. Les exposants doivent venir prioritairement avec leur matériel d’exposition (tentes), à défaut une tente sera proposée. Les besoins en électricité et en eau doivent également être formulés. (Voir formulaire financier et logistique ci-dessous). Chaises et tables sont fournies. L’organisateur désigne les emplacements réservés aux exposants pour respecter une logique de répartition des stands. Pour des raisons de sécurité et d’harmonie sur le site, toute structure d’exposition doit être blanche classée M2. Les exposants devront installer leur matériel et stand avant le samedi 3 avril 2021, 9h00 au plus tard. La commission de sécurité se déroulera le samedi 3 avril entre 7 h 30 et 9h15. Les exposants devront donc être présents sur leur stand ou être joignable par téléphone laisser en évidence sur le stand. Il est demandé à l’exposant d'être présent sur son stand pendant toute la durée de l’événement sur la période d’ouverture au public soit de 10h à 18h. Les ventes réalisées par les exposants au cours de cette manifestation ne donneront lieu à aucun reversement au Département de la Seine-Maritime. Les exposants doivent indiquer les prix proposés et pour les végétaux signaler le nom des variétés et l’obtenteur si connu. Une convention d’occupation du domaine public entre l’exposant et le Département de la Seine- Maritime sera conclue avant le début de la manifestation. Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 9
FORMULAIRE DE CANDIDATURE :
À renvoyer impérativement avant le 20 janvier 2021 par mail à l’adresse suivante :
jardinseneveil@seinemaritime.fr
Ou par voie postale à l’adresse suivante :
Abbaye Saint-Georges
12, Route de l’Abbaye
76840 Saint-Martin de Boscherville
FORMULAIRE ADMINISTRATIF
EXPOSANT
NOM
PRENOM
SOCIETE OU ASSOCIATION
N°SIRET
ADRESSE
CODE POSTAL
TELEPHONE FIXE
TELEPHONE MOBILE
COURRIEL
SECTEUR D’ACTIVITE
N°IMMATRICULATION DU VEHICULE
(pour le véhicule qui sera sur site)
TYPE DE VEHICULE
Vendredi 2 avril matin
DATE D’INSTALLATION Vendredi 2 avril après-midi
Samedi 3 avril matin
Une attestation d’assurance responsabilité civile sera à fournir pour les candidats retenus avec la fiche
d’inscription définitive.
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 10FORMULAIRE FINANCIER ET LOGISTIQUE
Les associations et acteurs institutionnels à but non lucratif ne sont pas soumis à la
tarification ci-dessous.
NOM EXPOSANT :
CHOIX DE L’EMPLACEMENT
métrage Prix HT Prix TTC Acompte 50%
JARDIN MONACAL
EMPLACEMENT SANS ELECTRICITE 9 m² 83,33 € 100 € 50 €
25 m² 208,33 € 250 € 120 €
50 m² 291,67 € 350 € 175 €
100 m² 375 € 450 € 225 €
EMPLACEMENT AVEC 9 m² 166,67 € 200 € 100 €
ELECTRICITE* 25 m² 291,67€ 350 € 175 €
50 m² 375 € 450 € 225 €
100 m² 458,33 € 550 € 275 €
SALLE CAPITULAIRE
EMPLACEMENT AVEC 7 m² 166,67 € 200 € 100 €
ELECTRICITE* 10 m² 250 € 300 € 150 €
MATERIEL MIS À DISPOSITION PAR EMPLACEMENT
Chaque exposant peut venir avec sa structure tente. Sont autorisés tentes, parasols et tonnelles
obligatoirement de couleur blanche avec lestage au sol et classées aux normes M2. En effet
tenant compte de contraintes archéologiques l’installation éventuelle de piquet reste limitée à
50 cm d’enfoncement dans le sol. Un contrôle sécurité sera réalisé au préalable de la
manifestation.
À défaut et dans la limite du stock disponible, le Département de la Seine-Maritime peut mettre
à disposition des structures tentes de dimension 3x3 4,5x3 4x5
GRILLES CADDIES 1
2 Inclues dans la tarification emplacement
TABLE (bois) 2m x 0,80m 1
CHAISE 2
BESOINS
RACCORDEMENT EAU OUI
NON
ENGIN ELEVATEUR OUI Inclues dans la tarification emplacement
pour déchargement et NON
chargement
* le forfait électricité est à 100 € TTC
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 11ANIMATION ET TENUE DU STAND
NOM EXPOSANT :
Animation stand :
Détail de la prestation :
Démonstration stand
Détail de la prestation :
Animation d’atelier
Détail de la prestation – thème proposé :
Animation d’une conférence
Produits présentés sur le stand : joindre un catalogue si existant
Nouveautés
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 12SUPPORTS DE COMMUNICATION SOUHAITES
EXPOSANT :
Affiches Nombre :
Flyer Nombre :
VOTRE ENTREPRISE
NOM (pour la signalétique)
Activité principale
Spécialité (s)
Autres produits
Vente au détail
Vente par correspondance
Stratégie commerciale
Vente en gros
Vente à l’export
Vente aux collectivités
Date :
Signature et cachet de l’entreprise :
Dossier exposant Jardins en Éveil 2021 13INFORMATIONS PRATIQUES
Les Jardins de l’abbaye Saint-Georges
12 Route de l'Abbaye
76840 Saint-Martin de Boscherville
02 35 32 10 82
www.abbayesaintgeorges.fr
Abbaye Saint-Georges de Boscheville
À 22 minutes du centre-ville de Rouen par la D 982
À 14 minutes de Duclair par la D 982
À 23 minutes de Barentin par la D 6015 puis la D67
À 2h00 de Paris par l’A13 jusqu’à Rouen puis la D 982
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