APPEL A PARTICIPATION - Transalley

APPEL A PARTICIPATION

Contexte de l’appel à participation :
La Région Hauts-de-France a réservé un pavillon de 82 m² lors de l’édition 2019 du salon
VIVATECHNOLOGY qui a lieu du 16 au 18 mai à Paris afin de mettre en avant les lieux
d’innovation et les startups du territoire.
Pour cela, le Conseil Régional a proposé aux différents parcs et structures d’innovation de
devenir exposants sur le pavillon régional permettant ainsi à chaque structure d’être présente
tout en partageant les coûts.
Plusieurs structures seront exposantes :
   -   Euratechnologies,
   -   Eurométropole,
   -   Plaine images,
   -   Hauts de France Innovation Développement,
   -   Communauté d’agglomération du Beauvaisis,
   -   Agglomération de la région de Compiègne et Basse Automne,
   -   Valenciennes Métropole et ses parcs d’innovation :
       * Transalley
       * Le Parc d’Innovation des Rives Créatives de l’Escaut avec ses incubateurs : Serre
       Numérique et Nouvelle Forge.

       Plan du salon (document de travail)

                                                                                      Pavillon
                                                                                      région Hauts
                                                                                      de France

Valenciennes Métropole dispose d’un « corner » de 8m². Cet espace sera un espace partagé
entre Valenciennes Métropole, Transalley, la Serre Numérique et la Nouvelle Forge. Pour
valoriser les savoir-faire et innovations des entreprises de nos territoires, nous souhaitons
mettre en avant les startups sur notre espace.
Pour cela, nous proposons aux startups qui le souhaitent, par le biais de cet appel à
participation, d’exposer lors du salon au sein du corner commun de Valenciennes Métropole,
de la Serre Numérique, de la Nouvelle Forge et de Transalley.

Le salon VIVATECHNOLOGY en quelques chiffres

VIVATECHNOLOGY est une manifestation qui se positionne comme étant LA manifestation
française dédiée à l’innovation et aux startups.
L’édition 2018 a rassemblé plus de 100 000 visiteurs !

                                                          La fréquentation a doublé par
                                                          rapport aux chiffres de 2017 soit
                                                          47% de plus que l’année
                                                          précédente.

                                                                125             nationalités
                                                           différentes,
                                                                9 000 startups,
                                                                300 conférenciers.

En 2018, 8 startups
sur 10 étaient
satisfaites de leur
présence        sur
l’évènement
notamment parce
qu’elles y avaient
rencontré       des
investisseurs
potentiels.

Les ambitions pour l’édition 2019

L’édition 2019 se tiendra du 16 au 18 mai à Paris, Porte de Versailles. Pour cette nouvelle
édition, des speakers de tout premier ordre comme le Président et le Chef de la stratégie de
Samsung, Young Sohn, le champion d’échecs Garry Kasparov (pour Avast) ou le PDG de LVMH,
Bernard Arnault sont attendus. Davantage axé sur l’international, un VIVATECH TOUR est
lancé dans une quarantaine de villes et des pays de l’Europe auront leur pavillon. En 2019,
seront présentés plus d’innovations par le biais de grands groupes industriels, ainsi que divers
parcs dédiés à des grandes thématiques comme les « green tech’s », la robotique ou la
mobilité ou encore la « tech for good »

Objet de l’appel à participation
L’objectif de cet appel à participation est d’offrir la possibilité à 4 ou 6 startups par écosystème
(mobilités et numérique) d’exposer gratuitement lors du salon VIVATECHNOLOGY.
Cet appel à participation s’adresse à toutes les startups et tous les incubés des zones du Parc
des Rives Créatives à Valenciennes (Serre Numérique, Nouvelle Forge) et de Transalley.
Chaque participant devra préciser les journées sur lesquelles il souhaite se positionner.
Les créneaux proposés :
    - jeudi 16 mai : journée professionnelle avec une très forte fréquentation
    - vendredi 17 mai : journée professionnelle
    - samedi 18 mai : journée orientée grand public

Lors du salon, les startups devront présenter leur savoir-faire/ produit de manière très
visuelle. Compte tenu de l’espace limité et pour veiller à l’harmonie du pavillon, les supports
de communication tels que les kakémonos ne sont pas autorisés. Les démonstrations sont
largement privilégiées.
Le matériel mis à disposition est :
   -   Deux desks par startup avec rangement,
   -   Deux chaises hautes par desk,
   -   Une signalétique avec un visuel,
   -   Un présentoir de docs de comptoir,
   -   Deux prises pour ordinateur, recharge téléphone,
   -   Accès à la zone de démonstration/convivialité,
   -   Présence dans le catalogue (une page de présentation par startup)
   -   Deux pass startup valables les trois jours du salon sont attribués à chaque startup
       participante.

Sélection
La sélection des startups pour le salon se fera en deux temps :
   -   Première étape : Présélection sur dossier
   -   Deuxième étape : Sélection finale lors d’une demi-journée de démonstration « DEMO
       DAY » le vendredi 12 avril matin.

 20 mars 2019                   Lancement de l’appel à participation
 01 avril 2019                  Date limite de réponse à l’appel de participation
 02 avril 2019                  Présélection des dossiers
 12 avril 2019 à 10h            Démo Day à la Serre Numérique
 15 avril 2019                  Annonce des startups sélectionnées

Constitution du jury
Le jury est constitué des représentants de chaque structure : Valenciennes Métropole,
Transalley, Serre Numérique et Nouvelle Forge, en fonction des entreprises sélectionnées au
sein de leurs structures respectives.

Critères de sélection
Chaque dossier de participation sera évalué selon les critères suivants :

 Qualité de l’innovation présentée                  35 points sur 100

 Compréhension du cahier des charges                30 points sur 100
 (cohérence de la démonstration avec
 l’activité de l’entreprise et la cible du salon)

 Qualité de la démonstration proposée               35 points sur 100
 (qualité de la présentation, interaction
 proposée avec les visiteurs, discours)

DOSSIER DE CANDIDATURE

Pour candidater, il vous suffit de nous envoyer par mail les éléments ci-dessous
avant le 1er avril à deveco@valenciennes-metropole.fr en précisant en objet de
votre mail « Candidature pour le salon VIVATECHNOLOGY »

      Présentation de votre entreprise et de votre activité (description,
       marché, produits, cibles, etc.) - 1 page maxi

      Présentation de votre démonstration (objectifs, photos, schémas, etc.) –
       2 pages maxi

      Les besoins spécifiques, les moyens logistiques et la surface nécessaires
       pour votre démonstration – 1 page maxi

    Jours de présence souhaités

      Vos motivations pour participer au salon – 1 page maxi