Outil de repérage des savoir-faire

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Outil de repérage des savoir-faire
Outil de repérage des savoir-faire
Un outil pour identifier les compétences et
expériences, et les relier aux besoins des alliances
rurales
Introduction

De nombreuses alliances sont à la recherche de moyens pour rassembler personnes et territoires, et
pour optimiser les énergies et besoins de formation et de développement des alliances, afin de
finalement accompagner l'ensemble de la communauté. Identifier les compétences et expériences
de chacun pour les relier aux besoins des alliances rurales contribue à cet objectif d'optimisation.
Cet outil a pour objectif de permettre de :
Ÿ   Identifier les compétences et expériences des membres pour les relier aux besoins des alliances
    rurales ;
Ÿ   Identifier les besoins de compétences au sein de l'alliance à travers la révision du plan d'action ;
Ÿ   Evaluer les besoins de formation et les opportunités que pourraient offrir de nouvelles
    compétences au sein du groupe.

                                                             Identifier et collecter de l'information sur
                                                                  les compétences et expériences
                                                                         des gens pour enrichir et
                                                                             bénéficier aux alliances
                                                                                 rurales et leurs
                                                                                     partenariats.
Instructions

Cet outil peut être utilisé afin d'aider les alliances à évaluer les compétences, expertises
et expériences disponibles dans leurs propres rangs pour adapter et développer leur
capacité à répondre à leurs besoins.
                                 besoins

Il a été conçu pour être un exercice agréable, souple et adaptable dans différents contextes et
situations. Il peut être notamment utile au commencement des alliances, ou lors de réunions de
planification. Plus les membres qui participent sont nombreux, mieux cet outil fonctionne et est utile !

L'outil fonctionne mieux avec un facilitateur ou animateur mais ce n'est pas essentiel.

ÉTAPES
Cet outil est séparé en six étapes:
Ÿ Les loisirs
Ÿ Les domaines de compétences et d'expertises
Ÿ Les expériences professionnelles
Ÿ Apprendre des autres
Ÿ Les besoins de l'alliance
Ÿ Les opportunités de formation
Chaque étape est présentée sur des fiches séparées. Vous pouvez décider de l'ordre dans lequel
vous voulez utiliser l'outil et si vous souhaitez l'utiliser sur une ou plusieurs réunions.

DURÉE
Cet outil requiert au minimum une heure mais peut également être réalisé sur un temps plus long.
Il peut également être réalisé en plusieurs étapes et en plusieurs jours.

ÉQUIPEMENTS
Ÿ Le kit de 6 fiches (un kit par personne)
Ÿ Un tableau (tableau blanc, paperboard, …) pour le travail de groupe.
Ÿ Des stylos
Ÿ Une ambiance agréable (musique, biscuits, thé et café, …)
MISE EN PLACE
Il est préférable que le groupe s'installe en cercle et que chaque membre s'assoit à côté de
quelqu'un qu'il ne connait pas, et de façon à ce que chacun puisse voir le tableau.
Les loisirs
1.    Individuellement, choisissez les loisirs que vous aimez parmi la liste proposée,
      et ajoutez ceux qui n'y figurent pas. Entourez votre passe-temps préféré.
      Puis montrez-les à votre voisin et voyez ceux que vous avez en commun !

2.    Quels sont les autres passe-temps que vous appréciez ? Ajoutez-les!
      .................................................................................................................
      .................................................................................................................
      .................................................................................................................
3.    Quelles compétences ou qualités utilisez-vous pour vos passe-temps?
      ................................................................................................................
      ................................................................................................................
      ................................................................................................................
Domaines de compétences et d'expertise
1.   Discutez à deux :
     Ÿ Quelles sont les compétences/expertises que vous pouvez offrir au groupe
        ou à l'alliance ?
     Ÿ Quelles sont les compétences/expertises que vous voulez acquérir
2.   Cochez ci-dessous les compétences/expertises que vous avez :

3.   Ajoutez les compétences/expertises qui ne sont pas représentées ci-dessus :
     ................................................................................................................
     ................................................................................................................
     ................................................................................................................
4.   Quelles sont les compétences/expertises que vous voulez acquérir ?
     ................................................................................................................
     ................................................................................................................
     ................................................................................................................
5.   Existe-il des compétences/expertises que vous utilisez pour vos passe-temps et que vous
     souhaitez utiliser ailleurs, par exemple pour une action bénévole ?
     ................................................................................................................
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     ................................................................................................................
Expériences professionnelles

Individuellement :
Ÿ Colonne 1: écrivez quelques mots sur vos expériences professionnelles
Ÿ Colonne 2: écrivez quelques mots sur votre emploi idéal

          1. Expériences professionnelles
                                                                     2. Emploi idéal
               (passées et présentes)

 ex. Administration Locale                          ex. Travailleur Social, Assistante Familiale,….

Partagez votre emploi idéal avec votre voisin.

Apprendre des autres

1.    Répartissez les fiches complétées au sein du groupe.

2.    Lisez les fiches et parlez ensemble pour en
      savoir plus les uns des autres.

3.    Posez des questions, n'hésitez pas à ajouter plus de besoins de formations sur votre fiche !
      Ceci peut être réalisé pendant une pause-café, un déjeuner ou pendant un autre moment
      convivial.
Les Besoins de l'alliance
L'étape suivante peut être réalisée en utilisant un tableau
(tableau blanc, paperboard, …) :
1.    Remplissez le nom et l'objectif général de l'alliance sur le tableau.

2.    Discutez et notez les actions et les activités de votre alliance.

3.    Discutez les compétences nécessaires pour réaliser chaque action et activité.

4.    Discutez de qui possède ces compétences et ajoutez leur nom à côté de chaque action et
       activité.

5.    Y-a-t-il des actions ou activités sans nom identifié ? Si oui, parcourez chaque fiche complétée
      et vérifiez si des demandes de formations correspondent.

     Actions et activités                              Nom de ceux qui ont la   Nom de ceux qui ont la
                            Compétences Requises
        de l'alliance                                   compétence requise       compétence requise

ex. Travail
                            Communication              Lindsey
Communautaire

e.g. Business Plan          Gestion de Projet
Opportunités de Formation

Discussions en groupe :

Ÿ   Revoyez les besoins de compétences non satisfaits identifiés dans le tableau
    « Besoins de l'alliance » ;
Ÿ   Identifiez les personnes qui ont besoin d'aide ou de formation ;
Ÿ   Déterminez si les formations peuvent être réalisées en internes ou si elles nécessitent de faire
    appel à d'autres organisations ;
Ÿ   Déterminez les implications budgétaires.

Élaborez un « plan de formation » simple pour organiser les formations répondant aux besoins de
l'alliance.

Exemple ci-dessous :

                                                                             Possibilités de
    Besoins de formation              Nom de la personne                                                             Budget
                                                                              formations

                                                                       Ex. Formation à la
                                                                       gestion de projet
 Ex. Gestion de Projet              Ex. Léon                           (organisme : Ace                   Ex. € 120
                                                                       consulting)

                                                                       Ex. Placement en
                                                                                                          Ex. Frais de
 Ex. Graphisme                      Ex. Georges                        entreprise avec un
                                                                                                          déplacement
                                                                       graphiste

Cet outil de repérage des savoir-faire est un outil développé dans le cadre du projet européen Rural Alliances cofinancé à 50% par le
FEDER à travers le programme Interreg IVB ENO. Ce projet vise à renforcer les communautés rurales du Nord-Ouest de l'Europe et les
aider à faire face aux changements démographiques.
Il contribue à une société européenne plus cohésive, car le projet Rural Alliances est né de la collaboration des communautés de différents
pays travaillant sur des thématiques communes, qui touchent la vie des citoyens de l'UE.
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