Publication d'événements et actualités dans les sites Jahia
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Publication d'événements
et actualités dans les sites
Jahia
Université de Lausanne novembre 2008
Centre informatique
1
Principe
• On peut publier des événements et des actualités dans les sites Jahia.
• Evénement = annonce avec lieu et date :
conférence, colloque, soutenance de thèse, ...
• Actualité = annonce sur divers sujets :
nouveau projet, nouvelle publication, prix scientifique, ...
• Ces annonces sont ensuite affichées :
- sur la page d'accueil du site
- et sur la page "actualités et événements" du site.
• Ces annonces peuvent être également reprises dans le "journal en ligne" de l'UNIL
ou sur d'autres sites ...
Par souci de simplification, le terme "annonces" employé dans la suite du
présent document désigne indifféremment les actualités et les événements.
2
Affichage sur la page d'accueil du site
actualités
événements
accès à la page "actualités
et événements" du site
3
Affichage sur la page
"Actualités et événements" du site
onglets pour afficher à choix les actualités ou les événements
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Organisation
• Chaque site Jahia dispose de son propre canal de publication pour y publier ses
événements et actualités.
• La saisie s'effectue dans le portail MyUNIL.
• Lors de la saisie, on précise les dates de publication
(date de début et date de fin).
• Il est possible d'attribuer des droits d'édition des annonces indépendamment des
droits d'édition du site Jahia
(une personne peut avoir le droit de publier des annonces, mais pas le droit d'éditer
le site Jahia).
• Les webmasters des sites doivent s'adresser à jahia_help@unil.ch pour demander :
- des droits d'édition des annonces pour d'autres personnes
- l'activation ou la désactivation de l'affichage des boîtes
"Evénements" et "Actualités" sur leur page d'accueil.
5
Saisie dans MyUNIL
1) onglet Actualités
2) le canal dans lequel vous avez
le droit de publier des annonces
apparaît ici (Site web ...)
==> cliquer sur son nom
3) choisir entre ajouter,
modifier ou valider une
annonce en attente
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Choisir entre :
- la saisie d'un événement
- la saisie d'une actualité
Plus complexe d'emploi, le groupe d'événements
est réservé aux cycles de conférences.
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les champs marqués du une aide contextuelle est disponible
signe * sont obligatoires en cliquant sur cette icône
édition
passer à l'étape
suivante de la saisie
activer ou masquer
la prévisualisation
prévisualisation
8
Champs auxquels il faut prêter particulièrement
attention lors de la saisie
Titre et accroche :
titre
Ils doivent idéalement être significatifs dès les
premiers mots, afin d'attirer l'attention des visiteurs
de votre page d'accueil.
Exemple : pour une soutenance de thèse, il faut saisir
le titre de la thèse dans le champ titre, et la précision
"soutenance de thèse de ..." dans le champ accroche accroche
Dates de publication :
L'annonce disparaîtra de votre
canal de publication à minuit le
jour spécifié.
Exemple : pour annoncer une
conférence qui a lieu le 19.12, on
choisit le 19.12 comme date de fin
de publication, et non pas le 20.12.
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Liste des champs obligatoires (*)
dans leur ordre d'apparition lors de la saisie
Champ Actualité Evénement
titre * *
accroche recommandé recommandé
date de début de publication * *
date de fin de publication * *
catégorie (pour le journal en ligne de l'UNIL) * *
domaine (pour le journal en ligne de l'UNIL) *
auteur de l'annonce (personne ou service) * *
type (conférence, soutenance, ...) *
date de début de l'événement *
heure de début de l'événement *
bâtiment *
salle ou auditoire recommandé
organisateur (faculté, service, ...) *
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Après avoir rempli tous les champs obligatoires
Un message vous informe que la
saisie est terminée :
1) fermer ce message
2) si votre annonce est complète,
vous pouvez la publier
immédiatement (publier) ou
ultérieurement (sauvegarder)
si vous souhaitez la compléter,
(image, corps du texte, liens) il faut
la sauvegarder avant de compléter
les champs optionnels
Une aide en ligne détaillée illustre
l'utilisation des champs optionnels
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Pourquoi illustrer l'annonce ?
Une liste d'annonces sans or on préférerait que la liste se
illustrations va se présenter ainsi: présente plutôt comme cela:
Par conséquent, l'équipe
d'Unicom en charge du
journal en ligne favorise
les actualités illustrées
lors du choix des
actualités à reprendre
dans ses pages.
Les événements sont quant à
eux tous publiés dans le journal
en ligne, qu'ils soient illustrés ou
non, mais une illustration est
idéalement préférable.
On peut aisément agrémenter l'annonce au moyen des
rubriques image grande et image petite de l'en-tête.
Dimensions minimales de l'image: 361 x 242 pixels. Un
outil de redimensionnement est inclus dans la fenêtre
qui permet de charger l'image sur le serveur.
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Liens en pied de page
Il est possible d'ajouter jusqu'à 3 liens
à la fin de l'annonce, soit vers des sites
web, soit vers des documents (PDF,
Word, ...).
1) zone d'édition des liens
2) type de lien
3) intitulé du lien
4) adresse du lien
- clic droit sur le lien (sur Mac: CTRL + clic)
- dans le menu contextuel : "copier l'adresse"
Si le lien porte sur un document (PDF, Word, ...),
il n'est pas possible de le charger sur le serveur
en passant par l'application de gestion des
actualités et événements.
Il faut donc au préalable :
1) charger ce document dans une page web Jahia
2) récupérer son adresse (clic droit sur le lien)
3) faire un copier/coller de cette adresse dans le
champ "lien" de votre annonce.
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Publication ou modification
1) Après avoir terminé la saisie : 2) Patienter quelques minutes avant de voir
- publier l'actualité immédiatement l'actualité apparaître sur votre site, en
- ou la sauvegarder pour publication ultérieure n'oubliant surtout pas d'actualiser l'affichage
3) Par la suite, un clic sur le
nom du canal de publication
permet de revenir aux choix
ajouter / modifier / valider
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Archivage & accès aux archives
Une fois arrivées à leur date de fin de publication, les annonces sont
automatiquement archivées. Il est possible :
- d'accéder à ces archives, par une recherche simple ou avancée.
- et si souhaité, de faire des liens vers les annonces qui s'y trouvent.
1) Recherche simple par mot-clé à 2) Affichage des résultats,
partir de la page d'accueil d'un site avec accès au formulaire de
recherche avancée.
3) Affichage de l'actualité
complète, avec son
adresse pérenne,
utilisable dans un lien.
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Problème technique ?
• ==> contacter notre hotline par e-mail :
jahia_help@unil.ch
• en décrivant le problème aussi précisément que possible :
• le nom votre canal d'actualités ?
• à quelle étape en êtes-vous (saisie, modification) ?
• prendre note des messages d'erreur éventuels
• si nécessaire, fournir une capture d'écran
• etc.
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