Appel d'offre pour l'élaboration d'un podcast pour une capitalisation de projet

Appel d’offre pour l’élaboration d’un
 podcast pour une capitalisation de projet

             Projet : Bruits de Tambours
 Recherche de prestataire pour les prises de sons et
montage pour la production d’un podcast de 5 épisodes
         sur les projets Bruits de Tambours
                         16 avril 2020

            Demandeur : Equilibres & Populations

                     www.equipop.org

Contexte

Le projet, financé par l’Agence Française de Développement (FISONG) et porté par le
RAES, en partenariat avec Equipop, ONG 3D et le Réseau Siggil Jigéen, est une
campagne de communication sociale et communautaire pour encourager l’émergence
d’une gouvernance plus démocratique au Sénégal et en Afrique de l’Ouest. Elle promeut
une démocratie participative et inclusive en faveur des femmes et des jeunes. Le projet
des actions communautaires s’articule autour de 5 composantes : les dialogues citoyens,
les radios citoyennes, le groupe d’écoutants, les caravanes de sensibilisation et un
évènement mobilisateur. ​Ce projet a pour objectif général de promouvoir une démocratie
participative et inclusive en faveur des femmes et des jeunes, par des échanges et des
débats afin de questionner de manière constructive les comportements individuels et les
normes sociales ainsi que de renforcer la capacité d’action des groupes cibles.

Les actions communautaires de Bruits de tambours en 4 étapes-clés
   - Former des animateurs-rice-s communautaires sur les thèmes du projet ;
   - Contribuer à la mise en œuvre de modes de gouvernance inclusifs via la tenue de
      « dialogues citoyens » ;
   - Initier un débat d’idées sur la place des femmes et des jeunes dans les instances
      décisionnelles locales, via l’approche d’éducation par le divertissement;
   - Organiser des événements mobilisateurs pour faire le bilan des activités menées
      et permettre un suivi des engagements pris par les responsables locaux.

Objectifs

Comment la complémentarité de différentes actions (dialogues citoyen, radios citoyennes
et évènement mobilisateur), peuvent permettre de faire dialoguer les différentes couches
de la population (jeunes, âgés, politiciens, associations) sur les questions de
gouvernance et de participation à la vie citoyenne des femmes et des jeunes ? -
modélisation d’une démarche de mobilisation communautaire duplicable à l’échelle de la
sous-région.

OS 1 : ​Réalisation d’un podcast de 5 épisodes retraçant le processus d’élaboration du
projet et les stratégies d’interventions

OS 2 : ​Donner la paroles aux acteur.rice.s du projet pour expliquer leur démarche et
ainsi donner des conseils pour répliquer le projet dans différents contexts.

Résultats attendus

R1​: Un podcast de 5 épisodes

Format et angle du podcast

5 épisodes sous le format podcast (20 min) qui retrace les activités du projet, les thèmes
et les changements observés. Chaque épisode, de 20 minutes, permet d’expliquer les
stratégies d'intervention du projet (cartographie et formations, dialogues citoyens, radios
citoyennes, restitution et retour sur l’articulation des stratégies) mais aussi de donner la
parole aux acteurs et actrices de ces stratégies d’intervention, avec pour objectif de les

amener à prendre conscience de la manière dont leur participation a eu un impact sur
leur manière d’être, de travailler et de vivre ensemble

Orientation ​: Méthodologie

Cibles​: Partenaires dans les pays d’intervention et partenaires techniques et financiers

Tournage et prises de sons

Pour les interviews, une salle d’enregistrement sera nécessaire pour s’assurer de la
qualité du son (prises de son en intérieur).

Pour réaliser certaines prises de son, nous organisons des missions terrain - présence
lors de dialogues citoyens, de radios citoyennes et des groupes d’écoute dans l'intérêt de
bien comprendre le projet et pour capter des sons pour alimenter le podcast (prise de
son en extérieur).

Missions à prévoir lors de la prestation :

   -   3 missions à Saint Louis (prises de son et interviews 2 missions et évènement
       mobilisateur 1 mission)

Diffusion

   -   Recommandation d’une ou de plusieurs plateforme(s) de mise en ligne du podcast
       - Spotify, Deezer, ​SoundCloud, ​Youtube, Facebook, Linkedin et Twitter
   -   Proposition d’un ou de plusieurs visuels pour illustrer le podcast

Livrables

Une fois sélectionné·e, le·la prestataire devra réaliser les livrables suivants :

- 1 Script des enregistrements/interviews et épisodes détaillés* sur la base de
l'architecture fournie par Equipop,
- 1 Planning de travail détaillé ;
- 5 épisodes montés (comprenant les aller-retours jusqu'à validation du RAES) ;
- La version audio des enregistrements ;
- Date de livraison de la vidéo et du teaser : 15 décembre 2020.

*Les propositions de script devront être validées par les équipes du RAES et d’Equipop.

Période de prestation, livrables et timing

                                   T1-2020       T2- 2020    T3-2020     T4-2020
                                   J   F     M   A   M   J   J   A   S   O   N   D
Planification sessions
d’enregistrement

Evaluation des moyens matériels
à mobiliser + Budgétisation

Sélection du ou de la candidat.e

Préparation des scripts des
épisodes du podcast et des
interviews
Enregistrements lors des
dialogues citoyens

Enregistrements lors des radios
citoyennes

Enregistrement lors des groupes
d’écoutant·e·s

Enregistrements lors de
l'événement mobilisateur

Livraison des audios brut

Selection des passages (Equipop)

Montages

PAD

Candidature

Afin de postuler à notre appel d’offre, il sera indispensable de nous fournir les
éléments suivants :

Les pièces administratives:
Les documents suivants établis en 1 copie de chaque seront placés dans un porte
document portant la mention pièces administratives.

Les pièces administratives dépendent de la personnalité juridique du soumissionnaire,
elles doivent attester de l’existence juridique du soumissionnaire.
    - N° de SIREN/SIRET: permettant d’identifier le soumissionnaire auprès des
        organismes sociaux et fiscaux;
    - KBIS/immatriculation : pour l’inscription au registre du commerce et des sociétés
        ou du répertoire des métiers (ne concerne pas les auto-entrepreneurs qui ne sont
        pas des sociétés);
    - N° de TVA intracommunautaire (pour un prestataire européen et non français).

Sur le même principe les soumissionnaires non européens doivent pouvoir fournir :
   - Certificat d’enregistrement aux impôts/taxes;
   - Certificat d’enregistrement/immatriculation en tant qu’entreprise / entrepreneur /
       association.

Le soumissionnaire devra également fournir une fiche d’identité bancaire (Relevé
d’Identité Bancaire)

L’offre technique

   -   Une note d'intention (1 page maximum) ;
   -   Une proposition budgétaire détaillée par poste de dépense ;
   -   Le détail de l’équipe de production (si équipe il y a) ;
   -   Le listing et type de matériel utilisé pour les prises (à fournir entièrement par le·la
       prestataire) ;
   -   Des exemples de réalisation similaires ou proches.

                Date limite de dépot des candidature : ​11 mai 2020
   A envoyer à ​rh@equipop.org​ avec comme référence dans l’objet du mail :
                                   BDTPodcast