APPEL À MANIFESTATION D'INTÉRÊT - pour la 4e édition du 14 au 24 septembre 2017 - Nantes Digital Week

APPEL À MANIFESTATION D’INTÉRÊT
pour la 4e édition du 14 au 24 septembre 2017

ÉDITO
La transition numérique est en cours, partout. Elle transforme nos vies, nos sociétés.
À nous de définir et de construire l’avenir que nous voulons voir émerger de cette pro-
fonde mutation, à nous de mettre le numérique au service d’une métropole plus juste,
plus solidaire, plus citoyenne. Répondre à ce défi impose d’agir pour promouvoir des
valeurs et des actions en menant une politique ambitieuse qui permet le développe-
ment du pouvoir d’agir, favorise l’émergence de nouvelles solidarités et accélère le
développement économique et la création d’emplois.
Bien sûr, nous ne pouvons pas agir seuls. Nous devons encourager la mise en mou-
vement des acteurs dans leurs diversités, mettre en lumière celles et ceux qui nous
aident à comprendre les mutations en cours, qui apportent des réponses, qui expéri-
mentent des solutions.
Depuis 3 ans, entreprises, laboratoires, université, écoles, associations, citoyens, col-
lectivités, de plus de plus de communes de Nantes Métropole notamment, répondent
présents : en 2016, 151 acteurs ont organisé 196 événements dans 175 lieux pour
115 500 participants.
Cette année, nous voulons aller plus loin dans la co-construction de la programma-
tion en encourageant les collaborations entre les acteurs mobilisés à Nantes et dans
notre grande métropole Nantes/Saint-Nazaire, pour proposer des événements qui
répondent aux interrogations et réflexions de tous les habitants.
La 4e édition de la Nantes Digital Week se déroulera donc du 14 au 24 septembre
2017. Nous invitons toutes celles et tous ceux qui se reconnaissent dans cet état
d’esprit à y prendre toute leur place en répondant à cet appel à manifestations d’in-
térêts.
Nous comptons sur vous pour participer à cette belle dynamique locale qui contribue
à faire de Nantes, une grande place du numérique en Europe !

                      Johanna Rolland,         Franckie Trichet,
        Maire de Nantes et Présidente de       Adjoint en charge de l’Innovation et
                      Nantes Métropole         du Numérique

appel À     Cet appel à manifestation d’intérêt s’inscrit dans le cadre de la
            programmation de Nantes Digital Week 2017, qui aura lieu du
            14 au 24 septembre 2017.
                                                                                   la métropole nantaise peuvent imaginer, créer, réaliser dans
                                                                                   leur diversité et pour tous les publics
                                                                                 ∞∞ Renforcer les dynamiques de collaborations entre acteurs

manifes-    Nantes ambitionne de compter parmi les grandes places du
            numérique en Europe. La labellisation Métropole French Tech a
            marqué une première reconnaissance de la qualité, de l’enver-
                                                                                    des l’écosystèmes Nantes/ Saint-Nazaire
                                                                                 ∞∞ Proposer des évènements d’envergure nationale et ainsi

tation
                                                                                    devenir une manifestation d’une portée similaire
            gure et du rayonnement de l’écosystème numérique nantais.
                                                                                 Avec en transversalité, la volonté de montrer et d’explorer un
            Nantes intègre le numérique comme facteur d’innovation, levier
                                                                                 numérique inclusif, solidaire et humain.

d’interêt
            d’attractivité et de création d’emploi ; elle le définit comme ac-
            célérateur de cohésion, de progrès social et d’accès à la culture
            pour tous.
                                                                                 Comme chaque année, la programmation de Nantes Digital
            La semaine de toutes les cultures numériques                         Week sera définie à partir des propositions d’évènements reçus.
            Nantes Digital Week, c’est l’expression du bouillonnement            Pour cette 4e édition, certaines règles du jeu ont évolué ou ont
            numérique nantais et de son goût pour l’hybridation, les croise-     intégré le dispositif, pour deux raisons :
            ments inattendus entre les chercheurs, artistes, startups, TPE/
                                                                                 ∞∞ Avoir moins de concurrence entre les évènements
            PME et industriels, associations, collectifs et habitants mobi-
            lisés sur le terrain. 10 jours pour rassembler une multitude         ∞∞ Rendre le programme plus lisible et donc plus accessible et
            d’évènements, de formats, de publics et de sujets autour du             plus appropriable
            numérique.
                                                                                 Vous êtes intéressé-es pour organiser un évènement pendant
            Son originalité, ce sont les rendez-vous aux typologies contras-     Nantes Digital Week ? Découvrez les modalités et critères de
            tées qu’elle propose et le public éclectique qu’elle rassemble.      participation page suivante.
            La quatrième édition de Nantes Digital Week se tiendra du 14
            au 24 septembre 2017, porté par Nantes Métropole et produit
            par la Cité des Congrès de Nantes. Le festival Scopitone sera
            une nouvelle fois l’un des piliers de la manifestation.
            En 3 ans, Nantes Digital Week est devenu un événement majeur
            du paysage événementiel nantais en rassemblant toujours
            plus : de contributeurs, de participants, de retombées presse,
            de collaborations, etc.
            C’est maintenant plus de 280 contributeurs, 280 000 partici-
            pants, 350 évènements sur 3 ans, et toujours cette formidable
            énergie et solidarité qui caractérisent la manifestation.
            La première étape, celle de l’installation de la manifestation est
            franchie avec succès, l’étape deux nous engage maintenant à
            affirmer les ambitions et les objectifs de Nantes Digital Week :
            ∞∞ Fédérer les acteurs locaux concernés et engagés sur les
               questions du numérique
            ∞∞ Incarner et donner à voir ce que les acteurs numériques de

modalitÉs &
critères
Qui peut répondre ?
Cet appel à manifestation d’intérêt s’adresse à toutes et tous - entreprises, la-
boratoires, universités, écoles, associations, collectivités, collectifs ... - qui se re-
connaissent dans les valeurs et l’ambition de Nantes Digital Week : la dynamique
collaborative, la fête du numérique pour tous, la diffusion de toutes les cultures nu-
mériques pour ainsi contribuer à faire de la métropole nantaise et de ses territoires
avoisinants une grande place du numérique pendant dix jours.

Selon quelles conditions ?
Chaque projet devra répondre à au moins un des enjeux suivants...
∞∞ Promouvoir l’usage du numérique
∞∞ Participer à la sensibilisation et à la médiation sur les enjeux du numérique
∞∞ Diffuser la culture numérique et contribuer à l’approfondissement des connais-
   sances en matière de numérique
∞∞ Créer des temps d’échange sur le numérique entre professionnels et/ou citoyens
   et/ou scolaires

...Et à chacun des critères suivants
∞∞ Se positionner exclusivement comme évènement professionnel ou grand public
∞∞ Privilégier le positionnement de son évènement selon la-es cible-s à atteindre
   (Grand public les mercredis, samedis, dimanche et en soirée, professionnel les
   lundis, mardis, jeudis et vendredis)
∞∞ Etre produit en coopération. Les évènements portés par au moins deux organisa-
   tions distinctes pourront intégrer la programmation. Afin de favoriser ces collabo-
   rations, l’équipe Nantes Digital Week organisera des ateliers de coopération pour
   les acteurs de l’écosystème qui auraient besoin d’un accompagnement (janvier –
   février 2017 cf. frise ci-dessous).
∞∞ Contribuer au programme dans la limite de trois évènements co-portés

Les porteurs sont informés que tout projet jugé relevant d’une communication essen-
tiellement commerciale, ne préservant pas la neutralité de l’espace public ou portant
atteinte à l’ordre public ou aux lois et aux valeurs de la République sera rejeté.

Pourquoi déposer un dossier ?
Proposer un évènement pendant Nantes Digital Week vous permet de bénéficier de la
visibilité globale de l’évènement, de l’animation et de la communication, des réseaux
d’échange et de coopérations.
Concrètement, être intégré au programme de Nantes Digital Week donne accès aux
facilités suivantes :
∞∞ Présence sur les éléments de communication (programme, site internet, affiches,
   réseaux sociaux)
∞∞ Fourniture d’un kit contributeur (utilisation de la charte graphique, logos, signature
   mails, etc.)
∞∞ Contact direct et privilégié avec les acteurs de l’écosystème numérique nantais
∞∞ Participation à des temps d’échange et d’animation

Comment candidater ?
Complétez le formulaire à cette adresse bit.ly/ami2017 avant le 16 mars 2017 – 12h00
Pour toutes demandes d’informations complémentaires : contact@nantesdigitalweek.
com

Instruction du projet proposé

          janvier                    février                   mars
                            �         �             �
Lancement de l’appel : 12 janvier 2017 // Clôture de l’appel : 16 mars 2017, 12h00
� Ateliers de coopération

Les porteurs de projets seront informés de leur sélection ou non au plus tard un mois
après le dépôt de leur proposition à compter du 1er février 2017 et au plus tard le 30
mars 2017.
Les projets déposés feront l’objet d’une analyse et d’une sélection par un comité de
pilotage présidé par Nantes Métropole.
La responsabilité de Nantes Métropole et de La Cité des Congrès de Nantes ne pourra
être retenue en cas d’annulation partielle ou totale de la manifestation en cas d’événe-
ments imprévus.

contacts &
infos pratiques
Retrouvez toutes les informations pratiques et le programme des éditions passées sur
                           www.nantesdigitalweek.com

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                     par mail : contact@nantesdigitalweek.com
                           par téléphone : 02 51 88 21 47