ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L' AMUE - Séance du mercredi 23 juin 2016
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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DE L’AMUE Séance du mercredi 23 juin 2016
Ordre du jour
1. Approbation du procès-verbal de la précédente séance
2. Point d’actualité (suivi du plan d’action 2016, « premières
mesures de simplification de l’ESR », projet de contrat
quinquennal, travaux CATI)
3. Mise en œuvre des principes directeurs de l’agence (cf
décisions de l’assemblée générale de l’Agence du 23 octobre
2014)
a) Point d’avancement du partenariat avec l’association Cocktail
b) Préfinancements (tarifs)
c) Contribution des établissements à l’activité de support des
produits Amue (SIFAC et APOGEE).
d) Le cadre de co-construction
4. Questions diverses
20/06/2016 © Amue 2
1 - Approbation du PV de la précédente séance L’Assemblée générale approuve le procès-verbal de la séance du 23 mars 2016. 20/06/2016 © Amue 3
2 – Point d’actualité Présentation sommaire des points d’information 20/06/2016 © Amue 4
Suivi du plan d’action 2016 + Siham: 8 établissements en production, 3 en cours de déploiement, 2 déploiements planifiés, 30 prospects + Sinaps: point de visibilité sur l’avancée des chantiers avec les établissements pilotes (directions métiers,…) prévue le 30 juin 2016 + Sicles: cf point 3. a) de l’odj + le décisionnel et le pilotage: Siham PMS, pilotage du coût de l’offre de formation, Sispeo + SI Recherche (cf point d’actualité mesures de simplification de l’ESR) + formations métiers: construction de parcours de formations pour les responsables d’établissements avec l’ESENESR, projet de réorganisation de l’activité formation de l’agence, forum des formateurs + L’activité de maintenance (métier, réglementaire, technique) et de support aux établissements: cf point 3. c) de l’ordre du jour 20/06/2016 © Amue 5
Premières mesures de simplification de l’ESR
+ A titre principal, compte tenu du périmètre d’intervention de
l’agence, les points structurants touchant au SI concerne les
domaines scolarité/formation/vie de l’étudiant et la Recherche
• Une gestion des achats simplifiée pour les unités de recherche
(mesure 45)
• SI Recherche
20/06/2016 © Amue 6Premières mesures de simplification de l’ESR
GESLAB :
- Mi-février 2016 : mise en production de la 1e version commune (sans interface)
- Module de gestion des commandes : réécriture (en mode Web) en anticipant les
besoins structurants pour l’interface avec SIFAC
- Evolutions liées à la mise en œuvre de la GBCP
Toute l’année 2016 : ateliers d’expression des besoins (1 par semaine)
Expression des besoins pour les flux mis en œuvre en 2016 et 2017
Evolutions liées à la GBCP V2 et préparant les futures interfaces pour les
commandes et les services faits
Définition de l’architecture technique provisoire de l’interface entre
GESLAB et SIFAC pour les pilotes
- Fin 2016/Janvier 2017 : 2 premiers flux disponibles pour les pilotes
Macro planning de mise à disposition des flux 2017-2018
2017 : flux de la dépenses (commande, service fait, facture), gestion
provisoire des référentiels (fournisseurs, agent, marché,…)
2018 : missions et gestion complète des référentiels (fournisseurs,
agent, marché,…)
20/06/2016 © Amue 7Premières mesures de simplification de l’ESR DIALOG : 1e réunion du comité de projet en janvier 2016 2ème réunion le 26 mai 2016 - Planning 2016 Février 2016 : ouverture de l’application Dialog pour la saisie des demandes possibles toute l’année en dehors des demandes CNRS Mise en place de groupes de travail pour l’expression des besoins pour les évolutions prioritaires 1e évolutions communes livrées fin 2016 – début 2017 20/06/2016 © Amue 8
Premières mesures de simplification de l’ESR CAPLAB Expression de besoins: 3 Ateliers de février à mars Finalisation Cahier des Charges après retours groupe de travail : mai 2016 Gestion des contrats REFP Plateforme informatique commune SI Labo nationale 20/06/2016 © Amue 9
Premières mesures de simplification de l’ESR • Le domaine Formation/scolarité/vie de l’étudiant Identité numérique pour les étudiants Ce sujet est notamment traité par un groupe commun au COPIL SI ESR et au Comité Agence des Technologies et Innovations (CATI) «Groupe 1 : Stratégie plate-forme de services, comprenant les sujets de l’identité et des profils utilisateurs/usagers ». Trois axes de travaux : - Les mécanismes d’authentifications simplifiées via France Connect (sujet porté par Renater), - L’implémentation du mécanisme France Connect dans les services numériques proposés par l’Amue (Les Inscriptions en ligne par exemple) - Fournir, via France Connect, des services et des données aux différents SI de l’état pour faciliter les démarches administratives des étudiants 20/06/2016 © Amue 10
Premières mesures de simplification de l’ESR
Dématérialisation: des diplômes, des inscriptions..
- Diplômes
Apogée > Aujourd’hui Apogée permet la délivrance des diplômes sur le support papier sécurisé de
l’imprimerie nationale, en respectant les modèles réglementaires. L’Amue participe au groupe de
travail piloté par le cabinet du ministre sur les diplômes dématérialisés (e-diplôme).
Apogée fournira les attestations numériques des diplômes nationaux d’enseignement supérieur à
partir de 2016/2017 (licences professionnelles), puis les étendra progressivement aux autres
diplômes.
SICLES > prise en compte du nouveau processus de gestion de la délivrance sécurisée des
diplômes.
- Inscriptions
Apogée permet déjà les inscriptions administratives entièrement dématérialisées (primo-entrants
et réinscription). Au cours de ce processus, un échange avec les services des CROUS permet
d’informer l’étudiant en temps réel sur son statut boursier.
Le processus d’inscription pédagogique dématérialisé est également disponible.
La prise en compte de l’inscription dématérialisée est au périmètre de SICLES.
20/06/2016 © Amue 11Premières mesures de simplification de l’ESR Faciliter le suivi du devenir des étudiants dans les établissements Aujourd’hui Apogée ne fournit pas d’enquête sur le devenir des étudiants mais permet de récupérer la population des diplômés (au travers d’univers BO). Dans le cadre de SICLES, un macro-processus complet est consacré à la gestion et au devenir des anciens. Par ailleurs, deux processus concernent le suivi personnalisé et collectif de l’insertion professionnelle. La mise en place d’un module Alumni est prévu dans SICLES. La question de l’interopérabilité avec les réseaux sociaux type linkedin est posée: elle permettrait « d’aspirer » les informations les plus fraiches et alimentées par les individus eux-mêmes. Cela réduirait le nombre d’enquêtes. 20/06/2016 © Amue 12
Comité Agence des Technologies et Innovations
+ Rôles du comité : Il vise à fixer les orientations technologiques que
doivent suivre l’Amue et la communauté ESR et définir le
positionnement de l’Amue en matière d’usage du numérique.
+ Les groupes de travail thématiques sont constitués de contributeurs de
l’ensemble de la communauté ESR et pilotés par des membres du CATI.
+ Représentants :
• le CSIESR, • le CNOUS,
• l’A-DSI, • Renater,
• l’association des VP numériques • l’Inria,
• Etablissements • l’Abes,
• le MENESR, • ESUP,
• la DNE, • Association Cocktail,
• la Dinsic, • l’Amue
20/06/2016 © Amue 13CATI : Groupe 1 « Stratégie plate-forme de services,
comprenant les sujets de l’identité et des profils
utilisateurs/usagers »
Groupe animé par Renater. Lien avec Copil SI ESR.
+ Travaux en cours de mise en place de France Connect dans l’Esr.
+ Première définition d’un fournisseur d’identité pour les étudiants.
+ Une liste de services à offrir par l’ESR aux autres SI de l’état via
FranceConnect : A compléter et à mettre en œuvre
+ Mesure, en cours, des impacts sur les SI des établissements.
+ En lien avec deux des « 50 mesures de simplification pour l’ESR»
20/06/2016 © Amue 14CATI : Groupe 2 « Dématérialisation, coffre-fort
électronique »
Groupe animé par le CSIESR.
+ Une première liste des procédures et processus à dématérialiser en priorité
: Appel à complétude et priorisation va être adressé à la communauté.
+ Des sujets transverses à traiter : signature électronique et coffre fort
20/06/2016 © Amue 15CATI : Groupe 3 « Identifier les sphères d’intervention
des acteurs ESR et leur production en matière de SI »
Groupe animé par l’Amue
+ Un dispositif qui permettra de recenser les applications et projets
d’application :
• Un référentiel unique des solutions SI existantes et à venir
• Une information partagée pour faciliter les échanges et la mutualisation
• Une valorisation des travaux d’urbanisation
• Solution prévue pour 2017 :
o Evolution du projet Plume (appel à contribution)
o Interconnexion avec les solutions d’urbanisation/architecture d’entreprise (dont
Méga)
+ Complété par une présentation de tous les acteurs de l’ESR. Prochainement en
ligne.
20/06/2016 © Amue 16CATI : Groupe 4 « Méthode de co-construction et
langage/technologies pour le co-développement»
Groupe co-animé par ESUP et l’Amue
+ Cadre organisationnel défini pour la co-construction : Equipes modules, une équipe Socle pour
un développement par les établissements
+ Cadre méthodologique fixé : agilité, cadre documentaire à parfaire, forge (SourceSup),
intégration continue, première approche OpenSource, respect des cadres (Cadres de
cohérence, RGI, RG2A, RGS, CCU, normes de développements…)
+ Architecture Micro-Service : Une architecture modulaire, permettant des contributions
complémentaires au projet.
+ Une cible technique Open Source (Recommandation Dinsic) :
• Langages : JavaScript/Angular JS, Java/Spring,
• Base de Données : Postgres
• Outils : SourceSup, Api Manager, Docker
+ Un accompagnement prévu (expertise, formations, accompagnement au changement)
+ Une veille assurée dans le cadre du CATI
+ Des travaux éprouvés sous 6 mois dès la 1ere équipe socle opérationnelle
20/06/2016 © Amue 17Projet de contrat quinquennal 2016-2020 + Signature prévue à l’automne 2016 (cf mesure 44 « premières mesures de simplification de l’ESR »). Ndlr: le montant de la subvention de l’Etat au titre de l’année 2016 est de 10 M €uros (hors déduction de la réserve de précaution) soit un montant annuel identique à celui prévu au contrat quinquennal 2011-2015. + Rappel des travaux réalisés: - Réunion d’échanges avec les adhérents de l’agence du 2 novembre 2015 - Présentation des axes / actions du projet de contrat quinquennal lors de l’AG du 3 décembre 2015 - 1er semestre 2016: itération avec la DGESIP sur la rédaction du projet. Ndlr: du côté de la DGESIP, arrivée au 1er juin 2016 de M. Mehdi Gharsallah, conseiller stratégique pour le numérique placé auprès de Mme Simone Bonnafous. M. Mehdi Gharsallah représentera la DGESIP au conseil d’administration de l’agence et prendra une part active dans les discussions relatives au projet de contrat. 20/06/2016 © Amue 18
3 - Mise en œuvre des principes directeurs de l’agence 20/06/2016 © Amue 19
Point d’avancement du partenariat avec l’association Cocktail
+ Relations institutionnelles Amue/Association Cocktail: une première version du
projet de convention de coopération entre pouvoirs adjudicateurs est
rédigée. Echanges en cours avec l’association Cocktail. Finalisation avant l’été.
Cette convention s’appuie sur les conclusions formulées par la DAJ de Bercy qui avait
été sollicitée après la réponse du MENESR sur ce même sujet de la faisabilité d’une
coopération entre pouvoirs adjudicateurs.
+ Ateliers en cours: Le recueil du besoin de l’Amue a conduit à la définition des
exigences fonctionnelles (phase d’expression des besoins) dont la
consolidation, la complétude, la réactualisation et la validation est en cours
en collaboration avec l’association Cocktail et des établissements adhérents
des deux structures. Elle conduira à la production d’un cahier des charges
commun qui servira d’entrant à la phase de conception.
+ Engagement des établissements pour la co-construction de la solution
logicielle tant du point de vue métier que SI. Présentation des attentes/besoins
aux établissements par l’agence/association Cocktail. Retour d’établissements
souhaitant s’engager dans cette démarche au cours du dernier trimestre
2016.
20/06/2016 © Amue 20Préfinancements (tarifs) 20/06/2016 © Amue 21
Préfinancement
+ Un dispositif mis en place pour sécuriser le déploiement des nouvelles
solutions logicielles, pour garantir l’agence et ses adhérents contre les
risques de désengagement et budgétaires (articulation du pré
financement avec le fonds de roulement de l’agence: évolution de son
modèle économique)
+ Un dispositif s’appuyant sur des conventions de préfinancement
reprenant les engagements respectifs des établissements et de l’Amue
et notamment, du côté de l’agence
o L’engagement de mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour parvenir à la création
du logiciel
o le remboursement à l’établissement du préfinancement lors de l’acquisition de la solution
logicielle.
+ Des tarifs de préfinancement établis en prenant en compte les coûts de
construction des solutions logicielles, les capacités contributives des
établissements et les capacités de financement de l’agence. Ces tarifs
doivent également permettre d’atteindre la cible d’établissements
acquéreurs établie dans le cadre du plan de financement de la solution.
20/06/2016 © Amue 22Préfinancement Sicles
Montant
Tranche Masse financière Préfinancement
HT
1 < 10 m€ 15 000,00 €
2 < 30 m€ 18 000,00 €
3 < 58 m€ 21 000,00 €
4 < 95 m€ 24 000,00 €
5 < 145 m€ 27 000,00 €
6 < 205 m€ 30 000,00 €
7 > 205 m€ 33 000,00 €
+ MF (Masse Financière) = Déterminé par l'exécution des recettes, moins les
crédits de masse salariale notifiés, de l'année n-1 du bilan comptable.
20/06/2016 © Amue 23Préfinancement Caplab
Montant
Tranche Masse financière Préfinancement
HT
1 < 10 m€ 10 000,00 €
2 < 30 m€ 12 000,00 €
3 < 58 m€ 14 000,00 €
4 < 95 m€ 16 000,00 €
5 < 145 m€ 18 000,00 €
6 < 205 m€ 20 000,00 €
7 > 205 m€ 22 000,00 €
+ MF (Masse Financière) = Déterminé par l'exécution des recettes, moins les
crédits de masse salariale notifiés, de l'année n-1 du bilan comptable.
20/06/2016 © Amue 24Contribution des établissements à l’activité de support des produits Amue (Sifac et Apogée) Dans un esprit de mutualisation renforcée, l’agence propose aux établissements disposant d’Apogée et/ou de Sifac de contribuer au support de ces logiciels à hauteur des capacités de chacun. Il s’agit, pour certains des correspondants fonctionnels et techniques des établissements, de contribuer au centre de compétences de l’Amue de niveau 2 dans le respect des termes de charte d’assistance de l’agence. Les contributions respectives sont indemnisées sur la base du coût complet établi conjointement l’Amue et les établissements. Point d’avancement sur la mise en place de ce dispositif: 2 établissements intéressés . 20/06/2016 © Amue 25
Le cadre de co-construction
+ Un cadre qui doit répondre à :
• Quelle organisation ?
• Quelles méthodes pour co-construire ?
• Quelles normes et cadres respecter ?
• Quels outils et technologies pour un développement durable?
• Où développer ensemble ?
• Quels modules, quelle urbanisation ?
+ Un cadre qui permet des développements durables et homogènes.
+ Un premier document en cours de finalisation pour le projet Sicles
(Amue/Cocktail/Etablissements), issu des travaux du CATI
20/06/2016 © Amue 26Un cadre de co construction, pour un
développement durable…
Schéma directeur des espaces
Normes de numériques de travail
développement
Normes
SDET
de dev.
Référentiel Général
d'Interopérabilité
Cadres de
Cadres de cohérence SI
SI de RGI
coherence
l’Amue
CCU RG2A
Référentiel Général
Cadre Commun d'Accessibilité pour les
d'Urbanisation du SI RGS-PSSI Administrations
de l'État
Référentiel Général de Sécurité
POLITIQUE DE SÉCURITÉ DES SYSTÈMES
D’INFORMATION DE L’ÉTAT
20/06/2016 © Amue 27Le cadre de co-construction : contenu
1. Co-Construction Modulaire
• Une approche normative, urbanisée, pragmatique
• Logique Modulaire avec un socle
2. Cadre Organisationnel
• Organisation du projet, organisation type des équipes modules, profils
3. Cadre Méthodologique
• Les standards et normes, l’agilité, l’assurance qualité, les tests, la
documentation, la forge, l’intégration continue
4. Cadre Architectural
• Architecture Micro Services, évolutivité
5. Cadre Technique
• Les solutions Open Source portées par le CATI.
20/06/2016 © Amue 284 – Question diverses 20/06/2016 © Amue 29
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