Office 365 pour les établissements scolaires - Tous les services destinés aux écoles, aux enseignants et aux élèves en un coup d'oeil
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education Office 365 pour les établissements scolaires Tous les services destinés aux écoles, aux enseignants et aux élèves en un coup d’oeil
Sommaire
the microsoft visual identity
INTRODUCTION ............................................................................................................... 3
VUE D’ENSEMBLE ............................................................................................................. 4
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
SERVICES LES SERVICES OFFICE 365 OFFRE
the microsoft visual identity PROTECTION
NUMÉRIQUES DE OFFICE 365 EN
the microsoft visual identity
PROPLUS BENEFIT MODULAIRE & SÉCURITÉ,
MICROSOFT DÉTAIL POUR LES ÉCOLES DISPONIBILITÉ &
12
TRANSPARENCE
5
The Microsoft Brand Guidelines for Education | 27
6 8 10
TERMES TECHNIQUES BRIÈVEMENT EXPLIQUÉS ............................................ 13
D’AUTRES OFFRES LIÉES AU CLOUD ..................................................................... 14
The Microsoft Brand Guidelines for Education | 27
Office 365 pour les établissements scolaires Introduction Office 365 – l’école se met à l’heure du numérique Dans une société numérique comme la nôtre, les enseignants et les élèves utilisent les TIC pour apprendre, pour travailler ensemble et pour communiquer. La présente brochure fournit des informations sur les services inclus dans l’offre Office 365 et les champs d’application pour lesquels ils sont conçus. Toutes les applications et tous les services proposés conviennent pour développer les compétences-clés telles que „la communication, le travail d’équipe et la créativité” et soutiennent de manière efficace l’intégration des TIC dans les processus d’apprentissage. La collaboration de toutes les parties concernées - de l’élève à l’enseignant et vice versa - est facilitée. En effet, la communication et l’échange de données ne se limitent pas à la salle de classe, mais sont également possibles à distance et sans fil. De plus, Office 365 permet de simplifier les processus organisationnels du quotidien scolaire, ce qui augmente l’efficacité au sein de l’école. Office 365 soutient les enseignants et les élèves dans leur travail - que ce soit à l’école, en déplacement ou à la maison - et ce, indépendamment de l’appareil utilisé. Grâce aux conditions d’utilisation adaptées spécialement aux exigences des établissements scolaires suisses en matière de protection des données, vous pouvez utiliser Office 365 en toute sécurité. 3 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique education
Vue d’ensemble Office 365 permet aux établissements scolaires de proposer des services centralisés pour le partage et le stockage de documents, pour la communication en ligne ainsi que pour la messagerie électronique, et de les utiliser avec les outils habituels. Office 365 renferme les services Microsoft Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business, Lync Online et, avec Office ProPlus, un logiciel bureautique familier pour tous les jours.
Office 365 pour les établissements scolaires
1.1
1.1 Services numériques de Microsoft
Depuis de nombreuses années, Microsoft propose des offres de cloud publique qui
permettent d’accéder aux données stockées et à des services standardisés depuis
n’importe où et avec chaque appareil.
Dans des centres de calcul implantés en Europe et gérés de manière centralisée,
Microsoft met à disposition des infrastructures et des services que le client peut
utiliser en fonction de ses besoins. L’exploitation d’un propre parc informatique, la
gestion et la mise à jour de serveurs ou l’extension des capacités de stockage ainsi
que de nombreuses tâches administratives peuvent ainsi être supprimés.
Dans le monde entier, des écoles, des universités et un nombre croissant d’entreprises
optent pour les services numériques de Microsoft et réduisent ainsi leurs coûts
d’exploitation. Tandis que les utilisateurs commerciaux doivent payer pour ces
services, Microsoft met une grande partie des services Office 365 gratuitement à
disposition des établissements scolaires.
5 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique education
Office 365 pour les établissements scolaires
1.2 Les services Office 365 en détail
Office 365 se compose de plusieurs services individuels. Parmi les plus importants, Microsoft OneDrive for Business
citons Exchange Online pour la messagerie, SharePoint Online comme plateforme Un élément essentiel d’Office 365 pour favoriser la collaboration et l’apprentissage
pour la collaboration, Lync Online comme plateforme pour la communication, indépendant du moment et du lieu, est la fonction de stockage dans le nuage,
les conférences Web et le contrôle des présence. Les services en ligne d’Office OneDrive for Business, faisont partie de SharePoint Online, qui est également
365 peuvent être complétés par Office 365 ProPlus permettant l’installation des gratuite pour le secteur de la formation. Il s’agit là de 1 To d’espace de stockage
programmes Office habituels sur l’ordinateur. personnel que Microsoft met à la disposition de chaque élève et de chaque employé
d’une école. Cet espace de stockage qui s’intègre parfaitement aux logiciels Office
Microsoft Exchange Online est très utile dans le quotidien scolaire; les documents se laissent ainsi archiver,
Via Microsoft Exchange Online, les messages électroniques peuvent être consultés partager et traiter par plusieurs personnes à la fois, et ce, en conformité avec
et traités depuis n’importe où. A cet effet, Exchange Online met à disposition une les exigences de la protection des données. Cette prestation vient compléter les
plateforme serveur de messagerie. Un système sécurisé, bénéficiant d’une protection bibliothèques de documents qui, dans le cadre de SharePoint Online, peuvent être
anti-spam et antivirus efficace, assure la gestion des messages, des contacts et du créées pour toute une classe, pour des groupes ou des élèves individuels.
calendrier. Il est accessible depuis un ordinateur personnel ou depuis n’importe
quel navigateur Internet. Exchange Online peut également être utilisé à partir
d’un smartphone, quelle que soit sa marque: Windows Phone, iPhone, Android, Microsoft Lync Online
BlackBerry – chaque périphérique prenant en charge Exchange ActiveSync peut être Lync Online permet d’organiser des réunions en ligne et des audioconférences et
synchronisé avec Exchange Online. de rester en contact via la messagerie instantanée. Le statut de présence est affiché
automatiquement, indiquant ainsi aux utilisateurs si la personne recherchée est
Microsoft SharePoint Online disponible ou pas. Le partage d’écran, le partage d’applications, l’utilisation partagée
Partage et stockage de documents et de fichiers, flux de travail, utilisation partagée d’un whiteboard et bien d’autres fonctions sont également disponibles. Via la
de calendriers et de carnets de contacts - tout cela vous est offert par SharePoint messagerie instantanée, un clic suffit pour communiquer avec d’autres utilisateurs de
Online. Via des portails de projets, les élèves d’une classe peuvent rester en contact Lync ou Skype.
les uns avec les autres ou avec les enseignants, échanger des documents et travailler
ensemble sur des projets. SharePoint Online permet également la création de wikis
et de blogs. OneDrive for Business offre d’ailleurs suffisamment d’espace de stockage
pour sauvegarder aussi les données privées. Les données sont synchronisées et
accessibles en tout temps et en tout lieu.
6 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique educationOffice 365 pour les établissements scolaires Microsoft Office ProPlus Les services en ligne d’Office 365 peuvent être complétés par Office 365 ProPlus permettant d’installer sur l’ordinateur les programmes Office habituels tels que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote. Ces logiciels peuvent être installés sur jusqu’à 5 PC ou Mac et, en plus, comme version Office mobile, sur jusqu’à 5 tablettes ou iPad et sur 5 smartphones. L’avantage principal étant qu’Office 365 est toujours actualisé. Les mises à jour sont effectuées automatiquement depuis le cloud - l’acquisition de versions actualisées n’est plus nécessaire. L’utilisation d’Office 365 ProPlus sur les ordinateurs de l’établissement scolaire est payante. Les élèves et les enseignants, en revanche, reçoivent gratuitement Office 365 ProPlus dans le cadre d’Office 365 ProPlus Benefit! Plus d’informations sont disponibles dans les chapitres 1.3 et 1.4. Office Online Au cas où les programmes standard inclus dans Office ProPlus ne seraient pas disponibles, Office Online permet d’utiliser les programmes familiers Word, Excel, PowerPoint et OneNote par le biais d’un navigateur Web. Les documents peuvent ainsi être édités directement dans le navigateur Web, sans installation préalable d’un logiciel sur l’ordinateur. Il est même possible de travailler à plusieurs sur un même document. Une mise en page uniforme des documents est assurée, que ce soit dans le navigateur ou dans une version installée localement. 7 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique education
Office 365 ProPlus
Benefit
Avec le nouvel Office 365 ProPlus Benefit, Microsoft offre aux enseignants* et aux
élèves la suite Office complète en téléchargement gratuit. Idéal pour profiter de la
même productivité à la maison comme à l’école.Office 365 pour les établissements scolaires
1.1 Office 365 ProPlus gratuit pour les
1.3
élèves et les enseignants*
Les établissements scolaires ayant conclu un contrat de licences en volume avec
Microsoft pour l’ensemble de leur institution peuvent mettre la suite Office complète
à la disposition de leurs élèves (téléchargement gratuit). L’offre ( jusqu’ici appelée
„Student Advantage“) sera, à la fin 2014*, sous la référence Office 365 ProPlus Benefit,
également disponible pour le personnel administratif et les enseignants.
En téléchargeant Office 365 ProPlus du cloud Microsoft, les élèves et les enseignants
des établissements éligibles peuvent profiter de la suite Office. Ils peuvent l’installer
sur jusqu’à 5 appareils - PC ou Mac - ou, en plus, comme version Office mobile,
l’activer sur jusqu’à 5 tablettes ou iPad ou sur 5 smartphones afin de l’utiliser non
seulement à l’école mais aussi à la maison.
* Sur www.innovativeschools.ch/fr/office365, nous vous informerons dès qu’Office 365 ProPlus Benefit sera
disponible pour les enseignants.
9 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique educationOffice 365 pour les établissements scolaires 1.4 Offre modulaire pour les écoles Dans le cadre du Plan E1, Microsoft met les services en ligne d’Office 365 gratuitement à la disposition des établissements scolaires. Selon les besoins, d’autres services payants peuvent être abonnés. L’aperçu ci-après vous présente tous les plans disponibles. Commandez Office 365 auprès de votre partenaire de licence afin d’assurer que les conditions d’utilisation spécialement adaptées aux exigences des écoles en Suisse soient appliquées à votre établissement. 10 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique education
Office 365 pour les établissements scolaires
Récapitulatif des plans* disponibles
E1 E3
sans frais payant
Versions complètes d’Office installées
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access et Lync sur jusqu’à 5 PC ou Mac
•
Office pour tablettes
Office sur tablettes Windows et iPad
•
Office pour smartphones
Afficher et éditer des documents Office en déplacement
•
Office Online
Word, Excel, PowerPoint et bien d’autres
• •
Sauvegarde et partage de fichiers
avec 1 To d’espace de stockage par utilisateur
• •
E-mails de niveau entreprise
y compris calendrier et contacts avec une boîte mail de 50 Go
• •
Réunions en ligne
et vidéoconférences HD sans limites
• •
Site Web intranet pour vos équipes
avec réglages de sécurité ajustables
• •
Réseaux sociaux
pour que vos collaborateurs puissent travailler ensemble, indépendamment du service et de l’emplacement
• •
* La présente vue d’ensemble n’est pas exhaustive. Pour connaître les détails des fonctionnalités d’Office 365 et les mensualités de location du plan E3, veuillez consulter le site
http://office.microsoft.com/fr-ch/academic
11 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique educationOffice 365 pour les établissements scolaires
1.5 Protection et sécurité des données, disponibilité et transparence
Conditions d’utilisation adaptées aux exigences des données est limité à des centres de données sur le territoire de l’UE, qu’il existe des
systèmes de contrôle, que le droit suisse est applicable et que le for juridique se situe
écoles suisses
en Suisse.
Contrairement aux solutions cloud utilisées par de nombreuses écoles, comme
Dropbox, iCloud et Google Drive, Microsoft a adapté ses conditions contractuelles Suite à la signature d’un accord complémentaire au contrat-cadre Educa en octobre
afin d’assurer aux écoles en Suisse une utilisation conforme aux exigences de la 2014, les conditions d’utilisation modifiées s’appliquent à toutes les écoles suisses
protection des données. Les conditions précisent notamment que le traitement des ayant conclu un contrat de licences en volume avec Microsoft.
Les avantages d’Office 365: • Pas de publicité: Office 365 n’utilise pas vos données pour créer des
• 99,9 % de disponibilité garantie profils qui pourraient être utilisés à des fins publicitaires ou commerciales
• Centres de données redondants en Europe: Dublin (Irlande), Amsterdam • Pas de mélange: les données dans Office 365 ne sont pas mélangées
(Pays-Bas) avec d’autres données ou services
• Sécurité des données: certifié SAS70 et ISO 27001 • Transferts de données: les données du client dans Office 365
• Protection des données: Office 365 répond à la norme de protection des appartiennent au client. Les clients peuvent en tout temps retirer leurs
données de l’UE 95/46/CE: déclaration uniformisée concernant le traitement données des services
des données et clauses contractuelles types UE • Où: vous savez où se trouvent les centres de données d’Office 365 (et
• Service approuvé par tous les 28 responsables de la protection des données donc aussi où se trouvent vos données). Les données des établissements
de l’UE (article 29 groupe) scolaires européens se trouvent dans un centre de données en Europe
• Surveillance proactive pour prévenir les défaillances et interruptions de géré par Microsoft
service • Qui: vous savez exactement qui, et dans quelles conditions, a accès
• Solutions antivirus et anti-spam de premier ordre proposées avec Exchange à vos données
Online Protection • Comment: Microsoft vous informe sans tarder en cas de changements
concernant les emplacements des centres de données
12 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique educationOffice 365 pour les établissements scolaires
1.6 Termes techniques brièvement
expliqués
En rapport avec les services cloud, on entend souvent les termes SaaS, PaaS Infrastructure as a Service
et IaaS. Voici quelques définitions pour expliquer les termes utilisés en rapport IaaS signifie Infrastructure as a Service et désigne la possibilité de louer l’équipement
avec Office 365. nécessaire au lieu d’acheter ses propres PC et serveurs. Les appareils sont disponibles
sous forme virtualisée. Ainsi, on dispose quand même de “ses propres” serveurs, sauf
Everything as a Service que ceux-ci sont hébergés sur une plateforme (extensible), pouvant être exploités
XaaS est souvent utilisé pour exprimer l’idée: Everything as a Service – ce qui signifie soit dans le cloud, soit dans un environnement serveur individuel. Microsoft Azure
“tout sous forme de service”. XaaS englobe les services individuels suivants. propose également des services IaaS.
Software as a Service
SaaS signifie Software as a Service et désigne la possibilité de ne plus acheter les
programmes, respectivement les licences, mais de soi-disant louer l’utilisation des
logiciels mis à disposition. Les cotisations sont en général payées par mois, par
trimestre ou par an, selon le modèle “Pay per use”, c’est-à-dire qu’on paie uniquement
ce que l’on utilise. Office 365 fait partie de cette catégorie de services.
Platform as a Service
PaaS signifie Platform as a Service et désigne la mise à disposition d’un système
d’exploitation ou d’une architecture cloud complète sous forme de services que le
client utilise et paie en fonction de ses besoins. Le logiciel doit avoir été développé
pour la plateforme en question, car chaque système d’exploitation, comme p. ex.
Windows, prend en charge d’autres services et composants complémentaires.
Exemple typique: les boutiques en ligne qui, via PaaS, peuvent évoluer de manière
dynamique. Pendant la période de Noël, quand les ventes sont plus importantes,
l’utilisation de la plateforme augmente tandis que, durant les mois à chiffre d’affaires
faible, moins de ressources sont nécessaires. Microsoft Azure fait partie de cette
catégorie de services.
13 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique educationOffice 365 pour les établissements scolaires 1.7 D’autres produits Microsoft Cloud Au-delà d’Office 365, Microsoft propose aux établissements scolaires une série de produits cloud, à commencer par les services classiques destinés au grand public tels qu’OneDrive, XBOX Music ou Outlook.com. Les solutions suivantes sont actuellement disponibles pour les établissements scolaires: Microsoft Azure propose de nombreux services cloud. Cela commence par des Windows Intune facilite la gestion des ordinateurs et des périphériques mobiles dans services de base pour l’exploitation de sites Internet et va jusqu’à la mise en place le cloud. Il permet de configurer le déploiement de services pour gérer et sécuriser d’applications Windows et/ou Linux complexes. Grâce à leur évolutivité quasiment les actifs de votre établissement scolaire en termes d’informations. illimitée, elles peuvent être mises à disposition d’un très grand nombre d’utilisateurs en l’espace de seulement quelques minutes. Microsoft Azure permet de sauvegarder des copies de sécurité dans le cloud. Par le biais de services de média, des contenus vidéo peuvent être mis en streaming de manière aisée et très efficace. Avec SQL Azure, des bases de données et des services Microsoft Dynamics CRM Online est un logiciel professionnel de gestion de la relation liés à la gestion des données sont mis à disposition via le cloud. Et Azure Active client (Customer Relationship Management) qui vous fournit de précieux services Directory permet de définir des processus d’authentification en plusieurs étapes et de dans les domaines gestion, marketing et assistance. gérer les identités et l’accès utilisateur. 14 | Enseigner et apprendre à l’ère numérique education
Mentions légales et informations complémentaires Plus d’informations sur Office 365 Education sont disponibles sur: www.innovativeschools.ch/fr/office365 Le présent livret „Office 365 pour les établissements scolaires“ s’appuie sur le document „Office 365 Education in the Classroom“ publié par Microsoft Corporation (2014). © Microsoft Suisse Sàrl. Tous droits réservés. L’ayant droit permet l’utilisation et la reproduction des contenus non modifiés à des fins non commerciales dans un environnement scolaire. Microsoft ne saurait être tenue responsable d’éventuelles conséquences négatives causées par l’utilisation du matériel.
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