Assemblée Générale 15 janvier 2019 - Forum FAJIRA

Assemblée Générale
  15 janvier 2019

Agenda

 AG ordinaire :
   o   Adhésions 2019
   o   Bilan moral 2018 : événements, animations, partenariats…
   o   Vote du Quitus Moral
   o   Bilan Financier
   o   Vote du Quitus financier
   o   Présentation des projets 2019 et discussions
   o   Election du Conseil d’Administration
 AG extraordinaire :
   o Modifications des statuts de l’association (objet, siège,
     date de l’Ag)

Agenda

 AG ordinaire :
   o   Adhésions 2019
   o   Bilan moral 2018 : événements, animations, partenariats…
   o   Vote du Quitus Moral
   o   Bilan Financier
   o   Vote du Quitus financier
   o   Présentation des projets 2019 et discussions
   o   Election du Conseil d’Administration
 AG extraordinaire :
   o Modifications des statuts de l’association (objet, siège,
     date de l’Ag)

22 associations de la
régions lyonnaise.

Nouveaux adhérents :

Et des acteurs partenaires: médias, boutiques, cafés ludiques, des
auteurs de Jeux de société

                                                                 Nouveaux adhérents :

Profession de foi

« La FAJIRA (Fédération des Acteurs du Jeu et de l’Imaginaire en Rhône-Alpes-Auvergne) rassemble des
associations et autres acteurs et agit pour la promotion du jeu de société, de toutes les activités
culturelles liées (jeux de carte, jeux de rôle, jeux de figurine, grandeur nature…) et de la culture et la
littérature de l’imaginaire.
Grâce à son réseau d’associations, la FAJIRA permet de soutenir et d’organiser des événements ludiques
et culturels, par la mutualisation de moyens matériels, humains et de communication. Cet objectif de
mutualisation et de partage des ressources a également pour but la valorisation de ses membres.
Depuis le début de l’année 2017, la FAJIRA a été présente sur divers événements tels que Les
Rencontres Ludiques de Lyon, la Japan Touch, Quais du Polar, Givors en Jeu, le Vide Grenier du
Geek ou la GeekNiiD
La FAJIRA organise également, depuis maintenant 2009, la Convention OctoGônes, chaque premier
week-end d’octobre actuellement au Double Mixte à Villeurbanne. Cette convention est devenue un
incontournable parmi les manifestations ludiques en France, réunissant plus de 6000 visiteurs sur 5 000m²
lors de l’édition de 2017. »

Un grand événement « Octogônes » - début octobre au Double-Mixte à Villeurbanne
 (6 000 visiteurs, 5 000 m², 70 exposants, 300 bénévoles). Une référence dans les
festivals de jeux en France.

Pour un public familial et de passionnés

 Organisée depuis maintenant neuf ans par la FAJIRA
 + 25 associations et partenaires
 Mise en avant de la culture ludique et de l’imaginaire
 Chaque premier week-end d’octobre.
 6000 visiteurs en 2018 - Identité unique.
 Echanger entre curieux, passionnés, et professionnels.
 S’immerger dans les cultures du jeu et de l’imaginaire.
 Concours : Prix OctoGônes, Octopainting…
 Conférences présentées par des auteurs, des éditeurs, et des
  professionnels issus du monde du jeu et de la littérature.

Plateau       Figurines   Jeu de rôle   Cartes

Grandeur Nature   Famille     Imaginaire     Vidéo

Depuis 2017, la Fajira organise des « Animations
découverte Jeux de société » sur d’autres événements:
- Quais du Polar (Hôtel de Ville du 1er)
- Japan Touch (Eurexpo)
- Lyon Game Show
- Ecole Horizons…

Depuis 2018, la Fajira organise des
événements ludiques d’été en
extérieur!

Depuis 2018, la Fajira organise des
événements ludiques d’été en
extérieur!

Partenariats : les élus

Retour sur 2018

 Nouveaux CA / Bureau
 Refonte de nos fondamentaux : Mutualisation
  (matérielle et humaine) et Fédération
 Promotion : Présence lors d’événements tiers
 Autonomie organisationnelle
 Partenariats tutelles et presse

Outils de communication

Mail : contact@fajira.org
Site : http://www.fajira.org
Facebook : @AssoFajira

Outils de communication

https://www.fajira.org/

https://forum.fajira.org/

2 barnums (3m x 3m) + les lestes
                   2 friteuses double bac
                   2 machine à hot-dogs
                   6 percos
                   1 lave-verre pro
                   8 guides files/coupes files/potelets
Prêt de matériel   3 vitrines longues (100cmx60x40)
                   2 vitrines armoires
                   4 fours micro-ondes
                   des multiprises/rallonges
                   des éco-cups
                   des bouilloires
                   des tellières
                   2 petites caisses enregistreuses 8 touches
                   3 grandes caisses enregistreuses
                   des talki walkies
                   6 tablettes
                   2 panneaux sur pied uniques et un grand
                   panneaux double
                   de la moquette
                   des étagères en plastique
                   1 table ronde haute
                   des projecteurs

Bilan

 Satisfactions :
   o Autonomie financière réussie
   o Succès des événements
   o Progression de l’image de la Fajira

 Points à améliorer :
   o   Renforcer le CA et la gouvernance d’OctoGônes
   o   Réserver le bureau aux tâches du bureau
   o   Identité et Image de la Fajira
   o   Développer / entretenir les relations avec les tutelles
   o   Renforcer la mutualisation
   o   Améliorer l’organisation interne
   o   Développer la communication interne

Evénements d’été

Venez Jouez!
Dimanche 8 juillet 2018 - Parc de la Commune de Paris
en partenariat avec la Mairie de Villeurbanne (subvention + prêt de matériel)
Depenses                                                              Recettes
Camion (Garage Clavier)                                      251,20 € Subvention
Location refrigirateurs (Locareception)                      257,28 € Buvette        274,00 €
Courses buvette (Metro, boulangerie)                       1 099,12 €
TOTAL                                                      1 607,60 €                 274,00 €
Résultat                                                                           -1 333,60 €

Evénements d’été

Tout L'Monde Joue!
Samedi 21 juillet 2018 - Parc de la Visitation - Lyon 5ème
en partenariat avec la Mairie de Lyon (subvention + prêt de matériel)
Depenses                                                              Recettes
Graphisme affiche (LaetitB-design)                           200,00 € Subvention Mairie
                                                                                     1 800,00
                                                                                        de Lyon
Impressions (250A3, 5000A5, Print O'clok)                     75,00 € Buvette        1 770,00
Badges Fajira (Modern City)                                   45,00 €
Décoration (Asgard Déco Expo)                                310,00 €
Parcours motricité enfnats (Quai des Ludes)                  210,00 €
Animation espace petite enfance (G.Thirapathi)               130,00 €
Animation Kapla (Centre Kapla)                               200,00 €
Jeux en bois Géants (Valentin Demion)                        200,00 €
Projecteurs (Castorama)                                       93,94 €
Courses buvette (Metro, NomadeBrewery, Boulangerie)          670,14 €
Location refrigirateurs (Locareception)                      191,28 €
Camion 20m3, 4 jours (Hertz)                                 390,22 €
Carburant+Péage (Total, TEO)                                  61,95 €
TOTAL                                                      2 777,53 €                3 570,00 €
Résultat                                                                                792,47 €

Plateau Lots Clank (Vances)                        73 €
                                                           Jdr Atelier (Fabien Fernadez)                      87 €
                                                           Cartes lots (DBS) (Juman'Jeux)                     26 €
                                                           Cartes lots (Magic et DBS) (Trollune)             195 €
                                                           Carte cartouche d'encre (Carrefour)
                                                           Fig remplacement vitre
                                                           Fig invité Octopainting Fabrice Tran
                                                                                                OctoGônes 9   31 €
                                                                                                              96 €
                                                                                                              54 €
                                                           Fig invité Octopainting Niko Deze                  82 €    FRAIS BANCAIRES                                    397 €
                                                           Imaginaire invité Nicola Fructus                  175 €    location TPE (Euro-Information)                    192 €
                                                           GN Paf mini GN                                    411 €    Commission paiement CB (CM Craponnes)              163 €
                                                           Goodies E.François (Ibis Villeurbanne + SNCF)     289 €    Rouleaux (Bureau Vallée)                            42 €

DEPENSES OCTOGÔNES 9                            90 967 € GOODIES                                            4 841 € BUVETTE OG9 (+ repas bénévoles)                   11 854 €
                                                         Buste OG9 (Djiti's Prod Buste)                       427 € Courses jeudi (Metro)                              1 740 €
COMMUNICATION                                    2 689 € Figurine OG9 (Happy Games Factory)                 1 250 € Livrasion vendredi (Metro)                         3 335 €
Illustration Affiche OG9 (Emilien FRANCOIS)        718 € Marques-Pages OG9 (Adunat)                           386 € Courses samedi (Metro)                             1 263 €
Impressions affiches Flyer OG9 (Adunat)          1 511 € Magnets, Badges, Décapsuleurs (Modern City)          356 € Courses dimanche (Carrefour)                         336 €
Kakemonos OG9 x3 (Printoclock)                      88 € T-shirt, Sacoches, Mugs, Flasques, Tapis           2 422 € Traiteur (Elior)                                     875 €
Impression Dossier de Presse OG9 (Adunat)           76 € de souris (Wiloo)                                          Bière (Ouroboros)                                  1 817 €
French Wargame Studio (SNCF+Ibis PD)               196 €                                                            Boulangerie (Taffin)                               1 155 €
Reprograghie (Corep)                               101 € DOUBLE-MIXTE (Lab Event Factory & CFPS)           64 310 € Pain (Carrefour)                                     107 €
                                                         Salle (+chauffage, ventilation, clim)             31 961 € Réfrigirateurs Congélateurs (Locareception)        1 226 €
PÔLES                                            2 365 € Nettoyage                                          8 129 €
Déco OG9 (Défraiment Asgard)                       600 € Securité                                           8 146 € FOURNITURES                                        1 369 €
Plateau FIJ Protolab Inscription 2018              156 € Regisseur                                            827 € Ecocups (Cupkiller)                                  401 €
Plateau Trophée OG9 (AFB Recompenses)               90 € Micro, wifi                                          370 € Porte-Badges (Accord-Distribution)                    99 €
Plateau Lots Clank (Vances)                         73 € Bannière à l'entré                                   425 € Nappes (Le Géant de la Fête)                         255 €
Jdr Atelier (Fabien Fernadez)                       87 € Branchements                                       3 194 € Bracelets (Bracelets Evénementiels)                  121 €
Cartes lots (DBS) (Juman'Jeux)                      26 € Cloisons                                           1 701 € Foulards (Coup Franc)                                493 €
Cartes lots (Magic et DBS) (Trollune)              195 € Location et pose: chaises (1500)                   8 014 €
Carte cartouche d'encre (Carrefour)                 31 € tables (387) potelet (15) chariots (6)                     EQUIPEMENT                                           863 €
Fig remplacement vitre                              96 € Dossier de sécurité (CFPS)                         1 544 € Lave-Verre (GGM Gastro)                              863 €
Fig invité Octopainting Fabrice Tran                54 €
Fig invité Octopainting Niko Deze                   82 €                                                              LOGISTIQUE                                       2 278 €
Imaginaire invité Nicola Fructus                   175 €                                                              Camion OG9 (Hertz)                                 374 €
GN Paf mini GN                                     411 €                                                              Montage restauration (Supr'M Café)                  98 €
Goodies E.François (Ibis Villeurbanne + SNCF)      289 €                                                              Carburant Camion (Total)                            27 €
                                                                                                                      Garde-Meuble (Shurgard)                          1 780 €
GOODIES                                          4 841 €
Buste OG9 (Djiti's Prod Buste)                     427 €                                                              SUBVENTION & BENVOLAT                       (estimation)
Figurine OG9 (Happy Games Factory)               1 250 €                                                              Mairie de Villeurbanne (Prêt de mobilier)         5 308 €
Marques-Pages OG9 (Adunat)                         386 €                                                              300 bénévoles
Magnets, Badges, Décapsuleurs (Modern City)        356 €                                                              Support des membres de la Fajira

OctoGônes 9

OctoGônes 9

RECETTES OCTOGÔNES 9
Entrées                 47 337 €
Goodies                  6 553 €
Exposants               25 063 €
Buvette                 27 936 €
Octopainting               338 €
Mini-GN                    411 €
Dons                       129 €
CA OG9                 107 766 €

Tout L'Monde Joue                    792 €
                                            OctoGônes 9                       16 799 €
                                     Bilan financier FAJIRA
                                            BILAN 2018                        15 308 €

BILAN FINANCIER FAJIRA 2018                 TRESORIE FAJIRA AU 15/01/2019
Reliquat 2017                     2 211 €   Crédit Mutuelle Craponnes       13 366,73 €
Cotisations Membres                 735 €   2 factures exposants en cours         486 €
Assurance (MAIF)                   -287 €   Rouleaux                            1 185 €
Frais bancaires (CM Craponnes)      -91 €   Monnaie Caisse                        368 €
Kakemono Fajira (Printoclock)      -125 €                                   15 405,73 €
Frais Internet (Scaleway)           -71,6
Encart Caltalogue (JeuxFK)          -30 €
Location salle 29/10 (Elixia)       -35 €
Stagiaire                        -3 256 €
Venez Jouez                      -1 334 €
Tout L'Monde Joue                   792 €
OctoGônes 9                      16 799 €
BILAN 2018                       15 308 €

Projets 2019

   Tout l’monde Joue 2019 en juillet

   Event Villeurbanne 2019 - Parc de la Commune de Paris

   Animation Fajira pour:
Yggdrasil Indoor 16-17/02/2019
Quais du Polar 30-31/03/2019
Geek Touch 4-5/05/2019

   Organisation d’OG 10 !
     o    Extension deux étages
     o    Partage de risques
     o    10ème éditions

Agenda

 AG ordinaire :
   o   Adhésions 2019
   o   Bilan moral 2018 : événements, animations, partenariats…
   o   Vote du Quitus Moral
   o   Bilan Financier
   o   Vote du Quitus financier
   o   Présentation des projets 2019 et discussions
   o   Election du Conseil d’Administration
 AG extraordinaire :
   o Modifications des statuts de l’association (objet, siège,
     date de l’Ag)

Propositions

 Nouveau siège : 11 Impasse des Troignes, 69290
  Craponne
 Modification de l’objet (« rétroactif »)
 Souplesse dans la date de l’AG
 Possibilité de modifier les statuts en AGE