Projet associatif ludothèque Planet'jeux 2017-2021 Eléments essentiels

Ludothèque « PLANET’JEUX »

10, rue de Funay
72100 LE MANS
Tel. : 02.43.23.94.81
contact@ludoplanetjeux.fr
ca@ludoplanetjeux.fr
https://www.ludothequeplanetjeux.fr

          Projet associatif
      ludothèque Planet’jeux
            2017-2021
        Eléments essentiels
Avant propos :

Pourquoi engager cette démarche ? Quelles sont nos attentes ?

    Porter un regard sur la                Déterminer un sens,            Réfléchir de manière
         ludothèque                              un cap                         collective
      La phase de diagnostic est         A partir de valeurs partagées,        La démarche est
      l’occasion d’avoir une vue         le projet associatif détermine   participative (elle associe
     d’ensemble sur l’association          des axes et objectifs qui se     bénévoles, adhérents,
      (publics, fonctionnement,               déclinent en actions          salariés) et conviviale
         actions…), de dégager              concrètes. C’est un outil
                                                                          (plaisir à se retrouver et à
             d’éventuelles                   d’aide à la décision, de
                                                                             réfléchir ensemble).
            problématiques.                     communication,
                                          d’optimisation des moyens.
                                             Le projet associatif est
                                                   engageant.

1ère partie – Diagnostic de l’association
1. Etat des lieux réalisé en 2017 sur l’année 2016
    1.1. Le contexte
        1.1.1.Fiche d’identité

La ludothèque Planet’jeux : c'est...
    - un lieu de découverte, d’échanges et de rencontres autour du jeu et du jouet,
    - un espace d’information et de documentation sur les pratiques ludiques,
    - un lieu ressources ludiques départemental,
    - une association où l’on a son mot à dire.

Statut :
Association de type loi 1901, gérée par une équipe de bénévoles et par des animateurs ludothécaires professionnels.

        1.1.2.Historique

        1.1.3.Valeurs et finalités

Les valeurs de l’association réaffirmées en 2017 :
    - Plaisir
    - Partage
    - Mixités sociale et générationnelle
    - Culture ludique
    - Education populaire

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Les finalités de l’association réaffirmées en 2017 :
    - Créer et renforcer les liens
    - Favoriser la découverte, l’expérimentation, les apprentissages
    - Maintenir et développer les capacités cognitives des joueurs
    - Jouer en famille
    - Développer les pratiques ludiques
    - Permettre l’accès au jeu pour tous

        1.1.4.Activités
Les activités de l’association en 2016 :

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1.1.5.Vie associative – Gouvernance et bénévolat

2016 a vu naître un nouveau modèle de gouvernance pour notre association. Nous avons fait évoluer les statuts de
l’association : désormais celle-ci peut être gérée par un Conseil d’Administration collégial au sein duquel chaque
membre est responsable devant les décisions à prendre. Nous souhaitions un espace de parole libre et respectueux,
sans hiérarchie.

    1.2. Rayonnement
        1.2.1.Les adhérents
L’association s’adresse à des publics de tous âges et permet différentes formes d’adhésions en 2016 :
    - Individuel ou familial, assistantes maternelles,
    - Collectivités, équipements en milieu rural ou urbain,
    - Structures socioculturelles, associations et comités d’entreprise,
    - Structures éducatives, établissements scolaires, etc.

Sur l’année 2016, la ludothèque comptabilise 1005 adhésions (soit une augmentation de 8,4 % par rapport à 2015).

                                        Évolution des adhésions de 2007 à 2016

Le lieu de domiciliation des adhérents de l’association en 2016 :
83,2 % des familles adhérentes ont leur résidence dans une des communes de Le Mans Métropole (75,9 % au Mans)
et 16,8 % sont situées hors de la communauté urbaine.

Les adhérents de l’association résident essentiellement, en 2016, dans les quartiers proches de notre lieu principal et
peu dans les quartiers « politique de la ville ».
Cependant cela ne montre qu’une partie de notre portée puisque ne sont pas notées les personnes que l’on touche
via les actions de proximité dans les quartiers « politique de la ville » et via les établissements scolaires ou animations
extérieures.

        1.2.2.Les partenaires
De nombreux partenaires sont associés aux activités de l’association : essentiellement sur Le Mans et notamment des
associations d’Education populaire. L’association ne fait pas partie du réseau d’Education populaire.
Des actions ponctuelles avec des partenaires du monde ludique sont organisées. Il n’y a pas de réseau ludique sur Le
Mans. Un réseau des ludothèques de la Sarthe qui s’essouffle en 2016.

    1.3. Les moyens
        1.3.1.Equipe bénévole
Les missions des bénévoles au sein de l’association :
    - Etre administrateur
    - Participer à l’accueil du public
    - Aider à la vérification des jeux

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-   Participer à des animations régulières ou ponctuelles lors de nos événements
   -   Conseiller dans le choix de jeux
   -   Créer des déguisements
   -   Réparer des jouets

                         Rôles du Conseil d’Administration au sein de l’association en 2016

       1.3.2.Equipe professionnelle
      1 Responsable – Ludothécaire, employée depuis le 17/10/2006
      2 Ludothécaires, employées depuis le 01/11/2011 et le 01/03/2012
      1 Médiatrice culturelle par le jeu, employée depuis le 06/10/2014
                      Rôles de la Responsable - Ludothécaire au sein de l’association en 2016

        1.3.3.Volontaire
1 service civique pour 8 mois en charge du développement du bénévolat en 2017/18.
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1.3.4.Locaux et fonds de jeux
Les locaux sont mis à disposition par la ville avec un conventionnement signé en 2016 pour 4 nouvelles années.
L’espace de 227,26 m2 est situé au rez-de-chaussée de l’immeuble 10, rue de Funay au Mans :
    - 1 accueil : 51,85 m2
    - 1 grande salle : 104,90 m2
    - 3 salles de 11,12 m2, 20,83 m2 et 18,08 m2
    - 1 salle de 14,99 m2
    - 1 local de 5,49 m2
    - 1 WC avec point d’eau et 1 WC handicapés

Différents espaces de jeux :
    - L'espace sécurisé et adapté pour les petits
    - L'espace pour jouer avec son imagination
    - L'espace pour jouer aux jeux de société
    - L'espace jeux vidéo
    - L'espace extérieur

En 2016, 15 400 personnes ont été accueillies et mises en jeu à la ludothèque soit en moyenne 320 personnes par
semaine.
Au 31 décembre 2016, l’association met à disposition de ses adhérents 3520 jeux et jouets.

        1.3.5.Moyens financiers
Points de vigilance pour les années à venir :
La subvention FONJEP (7 000 €/an) arrive à échéance fin 2018. Il ne sera sans doute pas possible de la renouveler
une nouvelle fois.

       1.3.6.Moyens de communication
De nombreux moyens de communication sont mis en œuvre. Cependant, ils sont à repenser tant en cohérence qu’en
impact pour l’image de l’association.

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2. Analyse
  2.1. Atouts :
  -   Fonds de jeux : actualisé, dense, pour tous les publics
  -   Equipe salariée : compétences et motivation, envie d‘acquérir de nouvelles compétences
  -   Conseil d’Administration motivé
  -   Histoire et image de l’association : confiance des partenaires, reconnaissance des adhérents
  -   Accessibilité (proximité de certains quartiers et du tramway)
  -   Capacité à aller vers les publics : actions de proximité au Mans,
  -   Communication : de nouveaux outils mis en place
  -   Prix accessibles

  2.2. Faiblesses
  -   Organisation interne
  -   Stationnement
  -   Manque de moyens
  -   Eloignement de certains quartiers
  -   Public : peu de jeunes (11 > 17 ans)
  -   Eparpillement des animations hors Le Mans
  -   Manque d’animations / d’événements portés par la ludothèque
  -   Manque de travail en réseau avec les autres structures ludiques du Mans (jeux anciens, retrogaming, jeux du
      monde, maison en jeu, Gniarc, etc.)
  -   Saturation des moyens humains : plus de possibilité de développement, manque de temps pour la réflexion
      et la veille, le référencement.
  -   Communication : besoin d’une réflexion globale sur les outils et les ressources disponibles (presse, web,
      partenaires etc.)
  -   Catalogue de jeux en ligne

  2.3. Opportunités
  -   Partenariat avec les médiathèques
  -   La communication
  -   Les services civiques
  -   DEJEPS Bérengère

  2.4. Menaces
  -   Baisse des subventions de fonctionnement
  -   Fin des emplois aidés, du FONJEP
  -   Nombre d’administrateurs en baisse : les tâches du « quotidien » à réaliser sont parfois lourdes et donc
      démotivantes pour les administrateurs, voire effrayantes pour de potentiels nouveaux bénévoles.

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2èmè partiè – Plan d’actions
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1. Axes stratégiques                                                      Tout au long des réunions du CA au regard des
                                                                          données qualitatives et quantitatives.
  -   Valoriser les actions ludiques menées
                                                                          2 fois par an, lors de temps de rencontres
  -   Perfectionner l’existant
                                                                          CA/salariés.
  -   Avoir une réflexion globale sur le bénévolat
                                                                          Une fois par an, lors de sondages pour
  -   Accompagner les missions des salariés                               recueillir l’avis des adhérents.
                                                                          En Assemblée Générale, dans les rapports
2. Objectifs généraux et opérationnels                                    moraux, d’activités et financiers ainsi que les
                                                                          temps d’échanges.
  2.1. Valoriser les actions ludiques menées
  -   Développer la communication interne et externe (presse, site, réseaux sociaux, lettre d’information,
      plaquette, etc.)
  -   Continuer à travailler en partenariat avec les associations du réseau d’Education Populaire

  2.2. Perfectionner l’èxistant
  -   Permettre l’accès au jeu pour tous : dans les murs, hors les murs
         Notamment :
              o Continuer à dynamiser le lieu ludothèque (aménagement et animations sur site)
              o Chercher des solutions pour améliorer les conditions d’accueil du public, de travail pour les salariés
                  et de stockage (locaux)
              o Prioriser les actions sur Le Mans Métropole
              o Etre sensible aux territoires d’intervention de la ludothèque en fonction d’objectifs définis
                  (quartiers prioritaires et des zones rurales avec un projet de territoire)
              o Optimiser la mise en œuvre des actions
  -   Développer les synergies entre les acteurs du monde ludique : réseau ludique et réseau des ludothèques
          Notamment trouver des financements pour pérenniser le lieu ressource et développer des lieux relais sur
          l’ensemble de la ville (dans les médiathèques par exemple)

  2.3. Avoir une réflexion globale sur le bénévolat
      Développer la participation, l’implication des habitants et des adhérents, se servir du jeu comme moyen de
      développer la citoyenneté
          Notamment :
              o Commissions bénévoles (ex. : le bénévolat, la communication, la parentalité, la fête du jeu)
              o Actions bénévoles
              o Temps de convivialité
              o Formation, etc.

  2.4. Accompagner les missions des salariés
  -   Piloter les ressources humaines : planning hebdomadaire, mensuel et annuel (notamment formation et
      congé), formation des salariés, volume horaire annualisé, rôles et missions
  -   Développer la « formation d’adultes »
  -   Mettre en œuvre des temps « parentalité » autour du jeu
  -   Se retrouver régulièrement avec le CA
          Notamment :
               o 1 temps de bilan annuel avec chaque salarié,
               o 1 temps mensuel avec le responsable et un administrateur,
               o 1 temps de venue à une réunion du CA par salarié,
               o 2 temps de travail annuels CA/salariés, etc.
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