Assemblée générale 2019 - Vendredi 6 décembre 2019 - Cometz - Baseball
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Assemblée générale
2019
Vendredi 6 décembre 2019
Ordre du jour • Appel des membres, vote a main levee • Rapport Moral • Rapport Administrative • Rapport Sportif • Rapport Financier et Budget prévisionnel 2020 • Rapport des Commissions • Questions diverses
Rapport moral • Première AG comme président après dix années de présidence de Pierre Cézard • Nécessité de faire évoluer notre modèle de gouvernance • Nouvel organigramme avec un bureau élargi et plus de commissions • Notre force principale, c’est que nous sommes une association très unie, avec des bénévoles très impliqués, et d’une grande qualité humaine…
MERCI A VOUS POUR TOUT CE QUE VOUS CONTRIBUEZ A LA VIE DE NOTRE CLUB!
• C’est grâce à l’implication de nos bénévoles que nous avons réussi à passer un cap important en 2019… • La situation en décembre 2019 était délicate: -- incertitude concernant le terrain -- incertitude concernant le niveau des subventions -- incertitude concernant notre capacité à gérer la D1 -- augmentation de budget d’environ €20 000 à gérer • Nous avons su relever ces défis ensemble: -- surface de jeu refait; et espace de vie qui évolue -- subventions en augmentation et sponsoring qui progresse -- réussite sportive en D1 et en baseball jeunes -- exercice budgétaire à l’équilibre
Rapport moral: projet associatif 2020 • Ancrer notre association durablement dans la vie de notre communauté urbaine … • Poursuivre la même politique qu’en 2019 au niveau de la Division 1 et le haut niveau jeunes… • Mais mieux faire le lien entre le haut niveau et les autres activités du club (compétitions régionales et activités loisirs). • Poursuivre nos activités à destination du grand public… et notamment la jeunesse messine. • Redynamiser nos activités pour les féminines. • Plus d’événements, plus de licenciés, plus de jeunes…
Rapport Administratif
Rapport administratif
• Nombre de licenciés qui stagne depuis 5 ans
• Nombreux abandons en janvier 2019
• Recrutement satisfaisant depuis février
NOMBRE DE LICENCIE(E)S = 127 (- 0,5%)
160
140
120
100
80
60
40
20
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Analyse des licences par catégorie
Pourcentage jeunes
+ 19
Licences 2019 par catégorie ans
35%
6U et 9U 12U 15U
18U 19+ féminin 19+ masculin
-19
21% ans
27% 65%
Pourcentage
8%
24% féminines
6%
15%
14%
hommes
femmes
85%
Analyse des licences par année
200
150
56 60 51 46 44
100 19 ans +
53
50 84 82 83 moins de 19 ans
60 74 80
0
2014 2015 2016 2017 2018 2019
200
150
33 36 34 19
100 31 31 Femme
50 98 108 97 108 Homme
82 93
0
2014 2015 2016 2017 2018 2019Rapport administratif • Relance du Comité Départemental Baseball & Softball de la Moselle (novembre) • Poursuite de notre convention avec l’Université de Lorraine (activités au campus Bridoux) • Salarié: arrêt des activités de Jérémy Poinsignon en juillet (non remplacé) • Service Civiques: Romaric Vardy (janvier à juillet); signature des contrats de Victor Rahuel et Hugo Brosius fin novembre ( fin juillet 2020)
Rapport Administratif • Gouvernance: Changement de président, nouvelle secrétaire (Christelle Person), élargissement du bureau (arrivée d’Olivier Becker et Julien Py), nouvel organigramme… • Réunions du bureau tous les 2-3 mois à partir de maintenant, avec publication des PV sur le site web du club • Plusieurs commissions où nous avons besoin d’aide… notamment événements, communication, projets infrastructure… (l’organigramme n’est pas figé, et devra évoluer au fil de l’année qui arrive sur ces postes)
Rapport Administratif: organigramme
Rapport Administratif: gouvernance • Rappel des rôles de l’Assemblée Générale; du Comité; du Bureau des Commissions • L’Assemblée Générale élit le Comité, qui est l’organe politique du club • Le Comité élit le président et son bureau • Le président est le représentant légal du club, le bureau gère les affaires courantes du club et nomme les responsables des commissions • ATTENTION: Plus on grandit et évolue vers le haut niveau, plus les ‘doubles casquettes’ deviendront compliquées à porter
Rapport Sportif
Rapport Sportif : 6U, 9U, 10U RAPPEL OBJECTIF 2019 : Open de France 10U – Baseball Major – 4 et 5 mai 2019 Résumé de la Saison 2019: •Belle prestation à l’Open de France 10U • Victoire dans le Coupe Grand Est 10U • Cinq plateaux joués au niveau du Grand Est OBJECTIFS 2020 • Top cinq à l’Open de France 10U • Réussir le Championnat Grand Est 10U • Victoire à la Coupe Grand Est 10U • Mutliplier les activités internes pour les ‘petites sections’
Rapport Sportif : 12U RAPPEL OBJECTIF 2019 : Champions du Grand Est et participation aux Championnats de France Résumé de la Saison 2019: • Champions du Grand Est pour la deuxième année consécutive et victoire à la coupe GE • Accueil des CDF 12U à Metz (2 victoires au plateau nord, 7ème place en France) OBJECTIFS 2020 • Champions GE et bonne saison R2 GE • Participer aux CDF avec minimum une victoire au plateau nord • Mutliplier les activités internes
Rapport Sportif : 15U RAPPEL OBJECTIF 2019 : Première victoire en CDF Résumé de la Saison 2019: OBJECTIFS 2020 • Champions du Grand Est • Champions Grand Est & réussite équipe 2 • Invaincus • Finale 4 des CDF • Finale 4 des CDF • Garder une offre en balles dures
Rapport Sportif : Softball féminin RAPPEL OBJECTIF 2019 : Reconstruire l’équipe avec un nouveau coach. Envoyer les meilleures filles en D2 via l’équipe de ligue Grand Est Résumé de la Saison 2019: • Gros soucis d’effectif • Challenge GE en entente avec Nancy • Belle expérience en équipe de ligue (finalistes) OBJECTIFS 2020 • Poursuivre avec l’équipe de ligue GE • Revitaliser le Challenge GE • Mutliplier les activités internes • Recrutement
Rapport Sportif : Baseball S2 RAPPEL OBJECTIF 2019 : Etoffer le groupe, jouer la D3. A moyen/court terme, monter en D2. Résumé de la Saison 2019: • Une saison à oublier… zéro victoires en saison régulière… zéro matchs à domicile… • Maintien en R1 assuré péniblement, lors du tournoi de l’automne OBJECTIFS 2020 • Changement d’attitude: les compétitions régionales séniors redeviendront une priorité du club • Titre de champions GE • Participation à la D3
Rapport Sportif : Baseball S1 RAPPEL OBJECTIF 2019 : … tenir le choc de la Division 1 Résumé de la Saison 2019: • Bilan de 9 – 11 en saison régulière… 18 – 2 en playdown • 7ème place sur 12 de la D1… meilleur classement des promus… qualification pour le Challenge de France 2020… • Une seule défaite par ‘mercy rule’ sur toute la saison… et au moins une victoire face à tous nos adversaires, sauf Sénart OBJECTIFS 2020 • Confirmer notre belle saison 2019, et s’installer durablement en D1 • Renforcer le lien entre la D1 et les autres activité du club • Terminer dans le top 8… se qualifier pour les play-offs… faire une bonne prestation dans les play-offs…
Projet sportif 2020
• Poule A
• Rouen Baseball 76
• Montigny-le-Bretonneux Cougars
• Lions de Savigny-sur-Orge
• Stade Toulousain
• PUC Paris
• ???
• Poule B
• Montpellier Barracudas
• Templiers de Sénart
• La Rochelle Boucaniers
• Clermont-Ferrans Arvernes
• Nice Cavigal
• Metz Cometz
CHALLENGE DE FRANCE à La Rochelle
ALL STAR GAME Grand Est à Metz
Play-offs entre 20 août et 30 septembre… La saison R1 Baseball Grand Est passera à 10 journées, 20 matchs (5 équipes, round-robin A/R) Metz 2; Nancy; Lunéville; Strasbourg; Colmar Cardinals & Hawks Nous allons engager une équipe en R2, en entente avec St Avold Nous allons commencer un offre en 18U baseball Poursuite des interligues jeunes… Mise en place d’activités softball internes (en partie en lien avec Argancy)… Réception du plateau nord CDF 15U Accompagner certains de nos jeunes Cometz vers des sélections en Equipe de France
Rapport financier
Historique des charges en euros
100000
90000 87899
MONTEE D1
80000
71066
70000 66034
60000
MONTEE D2
50000
40000 36325 40302
34185
28049
30000
21572
20000 16668
10000
0
2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019Rapport financier: aperçu des recettes
Total recettes: €87 899
7 286
5050 Subventions
31215 Cotisations
Evenements, marchandising,
buvette
Sponsoring
31822
Cometz Community & Don
12014Rapport financier: aperçu des charges
17929
23309 Consommables
Licences FFBS
4990
Frais championnats &
evenements
Salaires
41200Rapport financier
• Augmentation des charges en 2019 :
• Forte augmentation des frais liés aux championnats avec
le passage en D1 (inscription, arbitrage, déplacements…)
• Augmentation des charges liés aux salariés: baisse de
subvention CNDS pour Jérémy… joueurs étrangers D1…
Service civique
• A noter pour 2020:
• Nos subventions commencent à progresser
• Nous progressons au niveau du sponsoring
• Nous profiterons de notre terrain pendant toute la
saison et pourrons organiser plus d’événements
• Nous allons faire une année sans salarié à mi-tempsRapport financier • Cotisations 2020 = inchangés
COMETZ COMMUNITY • Un grand merci à tous ceux qui ont fait un don cette année (Cometz Community, renoncement aux indemnités, crowdfunding, déplacement, etc…) • Un grand merci à tous nos bénévoles. • Un grand merci à nos sponsors :
Rapport des Commissions
Formations • Arbitres • Scoreurs • Encadrants • Clinic interne coaching • Il est impératif de continuer avec ces formations!
Infrastructure • Gros progrès réalisés en 2019: refonte de la surface de jeu ; Construction d’une tribune • La ville s’engage à réaliser de nouveaux travaux avant la saison 2020: rapprochement de la clôture champ gauche; apport de schiste pour l’infield; reprise localisé du gazon; un point d’eau à proximité de la buvette… • Notre club aura un bureau dans la salle de presse de l’Anneau d’Athlétisme et accès aux WC de l’Anneau les jours de match • Dossier ‘club house’ en négociation avec la ville. Mais la décision sera prise par la prochaine équipe municipale.
Infrastructures: Etat d’avancement
(avec rappel du projet prévu en 2015)
RAPPEL: En 2015 notre surface
de jeu était en fin de
vie, régulièrement inondée.
Notre situation par rapport aux
jardins familiaux n’était pas
claire. Il n’y avait pas d’abris de
joueurs, pas d’espace de
stockage convenable….
2015: arrivée container maritime
2015: pose filet protecteur
2016: construction abris joueurs
2016-2017: buvette & terrasse
2017: drainage & bassin rétention
2017: nouvel infield en schiste
2019: nouvel outfield réalisé
36
2019: construction tribuneCometz Field: Evolutions prévues en 2020
Prévu avec la ville:
Champ gauche raccourci & nouvelles clôtures près des dugouts
Point d’eau à proximité de la buvette
Nouvelle livraison de schiste granulométrie 0/2 pour l’infield
Mise en place d’un bureau Cometz dans l’Anneau et accès aux WC
de l’Anneau pour les jours des matchs jeunes et séniors
A réaliser par nos propres moyens en 2020 et début 2021:
• Construction de l’abri matériel
• Travaux sur l’espace cabine scorage & réalisation d’un scoreboard petit format
• Finalisation des travaux espace buvette & terrasse
• Réalisation ‘street art’ sur les algecos, pour animer notre espace de vie
• Terminer les travaux sur les deux bull pens
• Ligne HR et brise vue pour la clôture du champ extérieur
• Travaux cercle marbre & monticule et mise en place de plots pour bases fixes jeunesCometz Field: Projets majeurs prévus à partir de 2021 CLUB HOUSE (Objectif 2021): Le bureau du club a fait de ce projet sa grosse priorité en matière d’infrastructures. Des WC situés juste derrière le backstop. Une salle de réunion capable d’accueillir une trentaine de personnes. Un espace bureau. Un vestiaire arbitres avec douches. TUNNEL DE FRAPPE COUVERT ET ECLAIRE (Objectif 2022). Cet outil nous permettra de nous entrainer au terrain tout au long de l’année, et à faire progresser la qualité de nos entrainements. SCOREBOARD GRAND FORMAT (Objetif 2022): Situé derrière la nouvelle clôture du champ gauche, et visible de partout.
Aperçu du projet club house présenté à la ville de Metz Implantation:
Projet Educatif
• Développer les interventions dans le Rappel :
milieu scolaire, périscolaire et les centre • la World Baseball Softball Confederation a
aérés. Trois axes prioritaires lancé le Baseball5. Une forme de jeu ludique
• Découverte des sports de batte sans batte, qui vise à promouvoir une forme
• Découverte de la culture américaine simplifiée et ludique pour jouer partout sans
(anglais en situation pratique avec des matériel.
intervenants anglophones)
• Le développement du Baseball5
• Créer un Centre d’Entrainement
Régionalisé Labelisé et mettre en place
des structures sport-étude avec les
collèges, les lycées et l’université.
• Travail amorcé avec l’Université de Bridoux
et la création d’un pôle Baseball.
• Accord avec le SUAPS
43Communication • Olivier Becker prend le rôle de responsable de la communication et qui nous fait progresser au niveau de la presse & relais fliers / écoles, etc. • Facebook qui continue à tourner (1 600 j’aime) • Site Web qui doit être relancé avec une équipe plus étoffée • Made in Cometz à l’arrêt, sera relancé début 2020 • Equipe de communication visuel / Instagram / etc. à mettre en place… en donnant le plus de place possible aux jeunes!
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