Assemblée Générale annuelle - 01 octobre 2021 - ROUTE 109 - Google Groups

Assemblée Générale annuelle
                                                     01 octobre 2021

ROUTE 109
Siège : 5, rue Armand Guillebaud 92160 ANTONY
e-mail : asso.route109@gmail.com                            www.route109.com

Compte-rendu de l’Assemblée Générale
                                             01 octobre 2021

Présents : Florence ALGARON, Philippe ALGARON, Marie-Laure AOUN, Marc BILLEMAZ, Pascale BOIVENT,
Sylviane BOUDET, Mélanie BROUSSAUD, Paul CADET, Denis CAPELLIER, Bernard COLTIER, Thierry
COULOUVRAT, Anne DUPRESSOIR, Jacques DUPUY, Anne EBEL, Stéphanie FERNANDEZ, Patricia
JACQUEMIN, Serge LEO, Denis MARTIN, Sandrine MOREL, Brigitte OLIVETTO, Christian OLIVETTO, Rebiha
OUARI, Elena PELLOIS, Joël PHILIPPE, Lyne PRADILLON, Jean REY, Josefa REY HERNANDEZ, Christian
RINGUEDE, Pierre ROQUES, Valérie SUIGNARD, Philippe SUIGNARD, Sophie SZAFIR, Philippe SZAFIR, Corinne
TSAMBA, Sylvain TSAPLINE, Magali VERON, Géraldine ZERBIB
Représentés : Geneviève BRIDIER, Laurence GERY, Caroline HENRY, Nathalie PAINSET, Jean-Christophe
PAINSET

L’Assemblée Générale annuelle de l'association régulièrement convoquée conformément à l’article 16 des statuts,
s’est réunie le vendredi 01 octobre 2021 à 19h30 heures dans la salle Lasson à Antony conformément à la
convocation.
Adhérents inscrits : 71
Adhérents présents : 36
Adhérents ayant remis un pouvoir : 05

ORDRE DU JOUR
 § Présentation du rapport moral 2020/2021                   >> Vote pour approbation
 § Présentation du rapport financier 2020/2021               >> Vote pour approbation & quitus au trésorier
 § Présentation du budget prévisionnel 2021/2022             >> Vote pour approbation
 § Objectifs et orientations 2021/2022                       >> Vote pour approbation
 § Divers
 § Election du Conseil d’Administration                      >> Vote pour approbation

Compte-rendu Assemblée Générale annuelle du 01 octobre 2021                                              2   7

1. Présentation du rapport moral 2020/2021 et vote pour approbation
Christian RINGUEDE, Vice-Président de l’association, présente le rapport moral de la saison 2020/2021.
Créée le 23 juillet 2005 (enregistrement au Journal Officiel), ROUTE 109 est affiliée à la Fédération Française des
Clubs Omnisports (FFCO) et par conséquent est une association et non un club d’athlétisme. Elle a obtenu
l’agrément de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale (DDCS).
Le Vice-Président a rappelé les objectifs suivants tels qu'ils ont été déposés au Journal Officiel :
 § favoriser la pratique de la course à pied,
 § permettre aux adhérents de courir sans distinction fondée sur les capacités physiques ou les performances
    sportives,
 § promouvoir la pratique de la course à pied et, plus généralement, celle de l'activité sportive comme élément
    indispensable à l'hygiène de vie,
 § développer la pratique de la course à pied et partager la passion pour ce sport sous ses différents aspects,
    notamment les entraînements, compétitions, déplacements ou voyages collectifs, l'organisation d'évènements
    ayant un lien avec la course à pied et le soutien à des œuvres caritatives au moyen de la pratique de la course à pied
 § entretenir un esprit convivial au sein de l'association et le respect des valeurs sportives.

Le Conseil d’Administration (CA) était composé de 6 membres élus lors de l’Assemblée Générale (AG) :
 Pierre ROQUES                 Président                      Christian RINGUEDE            Vice-Président
 Corinne TSAMBA                Secrétaire                     Josefa REY HERNANDEZ          Secrétaire adjointe
 Pascale BOIVENT               Trésorier                      Bernard COLTIER               Administrateur
Christian RINGUEDE lance un appel à candidatures, essentiel pour la vie de l’association puisque le CA peut compter
jusqu’à 10 membres.

L’effectif de la saison 2020-2021 a été finalement de 72 adhérents avec l'arrivée de certains en début d'année 2021.
Probablement en raison de la crise sanitaire, il a été inférieur aux années précédentes (moyenne de 80/83
membres). La répartition des effectifs est la suivante : 44 femmes (61%) et 28 hommes (39%).

Pour 2021-2022, la prévision est de 74 adhérents, majoritairement des renouvellements plus 10 adhésions de
nouveaux ou anciens adhérents à qui nous souhaitons la bienvenue.
Au nom du Président Pierre ROQUES, Christian RINGUEDE adresse ses remerciements à :
 § toute l'équipe du CA, sans oublier les adhérents qui ont également participé à l'organisation d'évènements ou à
    animer nos activités sportives,
 § la ville d'Antony pour son soutien au titre de la subvention accordée cette année et les accès au stade Velpeau
    (entraînements du mercredi) et gymnase du Lycée Descartes (séances fitness),
Les entraînements collectifs ont lieu trois fois par semaine au Parc de Sceaux et au stade Velpeau dont deux
séances les mercredis et dimanches encadrées par Elena Pellois, notre coach en contrat de prestation. Ces
séances permettent aux sportifs de tous niveaux un travail adapté combinant vitesse et endurance lors de séances
variées (fractionné court ou long, côtes ...).
Les séances spécifiques trail ont été renouvelées cette année et encore encadrées par notre coach trail Fabrice
Sambrenon sur la base d'une préparation générale, d'un travail d’allure et de technique. Au printemps 2021, place a
été donnée à la préparation des inscrits au Trail de la Vallée des Lacs à Gérardmer (juin 2021) ou autres trails.
La saison 2020-2021, encore perturbée par la Covid-19, nous a conduit à adapter les entraînements au gré des
consignes et restrictions sanitaires gouvernementales. Aussi, la sécurité de tous les adhérents a primé avec le
respect des mesures barrières, la formation de groupes de 6 personnes, puis de 10 maxi (entraineur compris -course
par 2 de front - distance de 5/6 mètres entre 2 groupes de 6 maximum). Malgré ces contraintes, nos adhérents ont
fait preuve d'engouement à suivre ces entraînements ou les plans proposés dans les périodes strictes de
confinement pour garder une bonne condition physique.
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Comme en 2019-2020, notre programme de courses de la saison 2020-2021 a été fortement impacté par la
pandémie de la COVID-19. On ne comptait plus les reports ou annulations des épreuves dans tout l'hexagone.
Aussi, nos objectifs de courses classiques, semi-marathon, marathons et courses nature ou trails n'ont pas pu être
tenus cette saison si particulière comme les semi-marathon de Paris et d'Antony, les marathons La Route du Louvre
et Cheverny, les trails du Festival des Templiers, l'Ecotrail...
Malgré une lueur d'espoir, même notre sortie trail annuelle à Gérardmer dans le cadre du Trail de la Vallée des Lacs
(18-19-20 juin) a été de nouveau annulée en 2021. En préparation de celle-ci, une quinzaine de coureurs
accompagnés de notre coach trail, ont suivi les traces du CheptainTrail (13 ou 27 km). Puis, direction Gérardmer
pour une vingtaine de coureurs qui ont emprunté les traces des parcours normalement proposés (18, 31 ou 56 km).
La participation aux compétitions a été encore très perturbée par l'épidémie de la COVID-19 et le bilan s'avère donc
très mince avec seulement 5 courses (route, course caritative, chemins / trail).
Cependant, des objectifs faciles et intermédiaires ont été proposés aux anciens et nouveaux adhérents, comme
deux tests de 3 KM chronométrés au parc de Sceaux les dimanches 31 janvier et 28 mars 2021 qui ont suscité une
participation active. De même que dans la continuité de ces tests, l'association a clôturé sa saison par une petite
course chronométrée le dimanche 27 juin au Parc de Sceaux sur une boucle de 5 km à parcourir une ou deux fois.
Durant la saison, les séances fitness de renforcement musculaire ont été réalisées soit en présentiel (gymnases du
collège Anne Franck et du lycée Descartes), soit via WhatsApp lors des périodes de confinement. Par ailleurs,
quelques séances en plein air ont eu lieu au parc de Sceaux (mai à juin 2021) dans le respect des gestes barrières.
Comme à l'accoutumée, l'association n'a pas pu organiser sa traditionnelle Galette des Rois. Dans l'impossibilité
aussi d'organiser une réunion de fin de saison en présentiel. Après l'envoi d'un questionnaire envoyé aux adhérents,
celle-ci s'est déroulée en vidéoconférence le vendredi 11 juin 2021 afin de faire le bilan de la saison, permettre aux
adhérents de formuler des propositions et partager leurs visions sur l’évolution des activités de l'association.
Dans le respect des consignes sanitaires, nous avons pu proposer comme chaque année quelques sorties nature
hors du parc de Sceaux (chemins de la Bièvre, bois de Verrières, station trail de Bures-sur-Yvette, entre bois de La
Ville-du-Bois et rocher de Saulx-les-Chartreux, parcs de la Vallée aux Loups, vallée de l'Orge, arboretum de
Chatenay-Malabry…). Merci aux organisateurs de ces sorties.

Le rapport est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés

 2. Présentation du rapport financier 2020/2021 – Vote pour approbation et quitus au trésorier
Pascale BOIVENT, trésorière de l'association, présente le rapport financier de la saison 2020/2021.
Les postes les plus importants :
 § en recette : 7 819 € (cotisations).
 § en dépenses : 5281 € (coachings), 1258 € (textile) et 611 € (manifestations + festivités).

Les comptes sont approuvés à l’unanimité des membres présents ou représentés

 3. Présentation du budget prévisionnel 2021-2022 – Vote pour approbation
Elle présente également le budget prévisionnel 2021/2022 (base 74 adhérents).
Les postes les plus importants
 § en recette : 7 540 € (cotisations).
 § en dépenses : 6100 € (coachings), 450 € (festivités), 600 € (courses) et 250 € (textile).

Le budget prévisionnel est approuvé à l’unanimité des membres présents ou représentés

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4. Objectifs et orientations 2021/2022 - Vote pour approbation
LES OBJECTIFS
Après avoir vécu une saison si particulière, il est encore difficile de se projeter tant l’incertitude demeure sur la tenue
des évènements sportifs prévus fin 2021 et 2022.
Aussi, notre programme des courses saison 2021-2022 n'est pas totalement défini. Nous devrons sonder nos
adhérents afin de choisir et planifier quelque 10 km, un ou deux semi-marathon et nos sorties annuelles marathon et
trail. La liste ci-dessous n'est donc pas exhaustive et même sujette à la confirmation des épreuves par les
organisateurs :

 Date            Course                                       Lieu                    Distance             Type /
 Reporté en 2022 PARIS-VERSAILLES                             Paris                   16,2 km              Dénivelé
                                                                                                           plat + côtes
 05/09/2021        SEMI-MARATHON DE PARIS                     Paris                   21,1 km              plat
 26/09/2021        COURSE DU SOUFFLE - VIRADES DE Parc de Sceaux          5 et 10 km                       plat
                   L'ESPOIR (mucoviscidose)
 26/09/2021        FOULEE CHESNAYCOURTOISE        Le Chesnay-Rocquenqourt 10 km
 03 octobre 2021 SEMI-MARATHON D'ANTONY                       Antony                  5,5 ou 21,1 km       plat + côtes
 Octobre 2021      10 KM : à définir                          ?                       10 km                plat
 22/10/2021        TEMPLIERS : Marathon du Larzac             Millau                  35,1 km -D+1500m trail
 17/10/2021        MARATHON DE PARIS                          Paris                   42,195 km            plat
 07/11/2021        EKIDEN DE PARIS                            Paris                   Semi à 3             plat
                                                                                      Marathon à 6
 14/11/2021        COURSE LIONS DE L'ESPOIR                   Parc de Sceaux          5, 10 km             plat
 21/11/2021        R4C (ROUTE DES 4 CHATEAUX)                 St-Rémy-les-Chevreuse 19,2 km                route/chemins
 Décembre 2021 10 KM : à définir                              ?                       10 km                plat
 janvier 2022 ?    L'HIVERNALE ?                              Etangs de Hollande      12, 24 km            chemins / trail
 Février 2022      10 KM : à définir                          ?                       10 km               plat
 Mars 2022         TRAIL : à définir ((préparation sortie     ?                       plusieurs distances chemins / trail
                   trail annuelle)
 Avril 2022 ?      CHEPTAINTRAIL                              Cheptainville
 06/03/2022        SEMI-MARATHON DE PARIS                     Paris                   21,1 km              plat
 Mars 2022         SEMI-MARATHON D'ANTONY                     Antony                  5,5 ou 21,1 km       plat + côtes
 03/04/2022        MARATHON DE PARIS                          Paris                   42,195 km            plat
 Printemps         SEMI-MARATHON : à définir en               ?                       21,1 km              plat
                   fonction du marathon choisi
 Printemps 2022    SORTIE MARATHON : à définir                ?                       42,195 km            plat
 2-3 avril 2022    MARATHON DE CHEVERNY ?                     Cheverny
                   (10 km, semi, 42,195 solo ou duo,
                   trail des châteaux de La Loire)
                   SORTIE TRAIL ANNUELLE : à définir                                                       trail
 4-5/06/2022       TRANSJU'TRAIL ?                            Les Rousses             25, 40 et 80 km
 Juin 2022 ?       EKIDEN                                     Ile-de-France           Marathon relais      plat

ROUTE 109 a souhaité participer le 5 septembre 2021 au FORUM DES ASSOCIATIONS d'Antony dans l'objectif de
promouvoir ses activités et recruter d'éventuels nouveaux adhérents.

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Déjà reporté en 2020 et 2021, nous comptons mener à bien notre projet de WEEKEND OXYGENATION sur les
côtes de Reims à la station de Trail de Sainte-Ménehould ou ailleurs au printemps 2022.
N'ayant pas pu programmer le TEST VMA en décembre 2020 au stade de l'U.S. Métro en raison des mesures de
confinement liées à la COVID-19, nous en planifierons un, si possible, début 2022.
Aucun EKIDEN cette saison et nous espérons donc pouvoir aligner un bon nombre d'équipes sur une épreuve de ce
type en Ile-de-France. Nous regardons par exemple la possibilité de participer à l'EKIDEN DE PARIS (7 novembre
2021 - semi 3 coureurs - marathon 6 coureurs).
Comme par le passé, l'association souhaite aussi organiser quelques ANIMATIONS autour de thématiques comme
la nutrition du sportif, le yoga du runner … Un atelier " Comment bien utiliser une montre connectée pour faire du
sport " est également envisagé.

LES ORIENTATIONS
Compte-tenu de la situation sanitaire que nous avons traversée et connaissons encore, notre coach Elena conseille
à tous les adhérents d'observer une reprise progressive de leurs activités sportives. C'est ainsi qu'elle leur suggère
de s'entrainer raisonnablement pour de futurs 10 km, voire un semi-marathon. Elle estime pour le moment que
s'aligner sur un marathon est encore très prématuré vu l'entraînement plus exigeant qu'il requiert.
Elle souhaite ainsi coordonner au mieux les préparations qu'elle encadrera avec le programme des courses
envisagé.
Les tests 3 km ou course intra ROUTE 109 pourraient être de nouveau proposés afin d'évaluer régulièrement la
forme du moment.
En ce qui concerne le trail et suite au départ de notre coach Fabrice, nous poursuivons nos recherches en scrutant
maintenant les étudiants en STAPS ou au CREPS de Chatenay-Malabry. Paul a proposé de regarder aussi du côté
de la fédération UFOLEP.

Les objectifs et orientations sont approuvés à l’unanimité des membres présents ou
représentés

 5. Renouvellement du Conseil d’Administration
Les candidats au Conseil d’Administration sont les suivants : Marc BILLEMAZ, Pascale BOIVENT, Sandrine
MOREL, Joël PHILIPPE, Josefa REY HERNANDEZ, Christian RINGUEDE, Géraldine ZERBIB.

A l’unanimité des membres présents ou représentés, tous les candidats sont élus au Conseil
d'Administration de ROUTE 109

L’ordre du jour étant épuisé la réunion s’achève à 21h15

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Compte-rendu du Conseil d’Administration
                                             01 octobre 2021

Présents : Marc BILLEMAZ, Pascale BOIVENT, Sandrine MOREL, Joël PHILIPPE, Josefa REY HERNANDEZ,
Christian RINGUEDE, Géraldine ZERBIB.

Le Conseil d'Administration de l'association nouvellement désigné conformément à l’article 11 des statuts, s’est réuni
le vendredi 01 octobre 2021 à 21h15 dans la salle Lasson 92160 Antony, consécutivement à la convocation et à
l’ordre du jour suivant :

Ordre du jour
Election du Conseil d'Administration de ROUTE 109

Sont élus :
 § Président : Marc BILLEMAZ
 § Vice-Président : Christian RINGUEDE
 § Trésorière : Pascale BOIVENT
 § Trésorier adjoint : Joël PHILIPPE
 § Secrétaire : Josefa REY HERNANDEZ
 § Secrétaire adjointe : Sandrine MOREL
 § Administrateur : Géraldine ZERBIB

L’ordre du jour étant épuisé, la réunion s’achève à 21h30

Le Président : Marc BILLEMAZ                                  La Secrétaire : Josefa REY HERNANDEZ

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