ASSEMBLEE GENERALE du Vendredi 6 Juillet 2018

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ASSEMBLEE GENERALE du Vendredi 6 Juillet 2018

ASSEMBLEE GENERALE du Vendredi 6 Juillet 2018

PROGRAMME
 Accueil
 Discours du Président
 Bilan d’étape projet de mandature
   Bilan d’étape commission administrative au 30-06-2018
   Bilan d’étape commission sportive et médicale
   Bilan d’étape commission sociale au 30-06-2018
   Bilan d’étape commission des finances au 30-06-2018
   Bilan d’étape commission animation au 30-06-2018
 Un point sur les projets structurants de la 1ère année de mandat
 Mouvements au conseil d’administration
 Félicitations au médaillé et aux diplômés
 Questions diverses
 Discours du président Lionel GAUZERE OMNISPORT
 Paroles à nos invités
 Clôture & Cocktail dinatoire

DISCOURS ACCUEIL

Didier COURTADE
Président Stade Montois Rugby association

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                 2017-2021 au 30 Juin 2018

Bilan d’étape « Volet structuration et professionnalisation »

   Un organigramme organisationnel qui reste à consolider
   Un organigramme sportif opérationnel
   Un engagement des élus remarquable à consolider
   Des efforts de mutualisation avec la SASP et OMNISPORT
   Un travail de rassemblement qui porter ses fruits
   Une lisibilité du projet qui reste à renforcer
                                    ***********

PRESIDENT
                                                                    Didier COURTADE
                   RAPPEL                                                  0674628043
                                                                       dcourtade@orange.fr

                                           Comité directeur
                                                 (33 élus)

                                         Secrétaire général    Secrétaire         Directeur administratif       Chargé de mission
                Secrétaire général                                                                                                    Directeur sportif
                                              adjoint         administrative       centre de formation             formation
                   Guy DUMORA                                                                                                        Thierry GATINEAU
                                        Philippe REQUENNA     Janine PREVOT           Paul BEGUERIE               Loïc PITHIOUT

                                                                                                                                         Coordinateur Préparateur
                                                                                                                                                Physique
                                                  Un COMITE DIRECTEUR                                                                           Mathieu BON
                                                    5 COMMISSIONS                                                                           Assistant technique
                                                          1. FINANCES                                                                      Préparation physique
                                                    2. SPORTIVE ET MEDICALE
                                                                                                                                             Guillaume DUCOS
                                                    3. SOCIALE & FORMATION
                                                       4. ADMINISTRATIVE                                                                   Responsable centre de
                                            5. ANIMATION COMMUNICATION MARKETING                                                                 formation
                                                                                                                                               Joan CAUDULLO

 PRESIDENT COMMISSION                PRESIDENT COMMISSION          PRESIDENT COMMISSION                PRESIDENT COMMISSION            PRESIDENT COMMISSION
MEMBRE COMITE DIRECTEUR          MEMBRE COMITE DIRECTEUR          MEMBRE COMITE DIRECTEUR              PRESIDENT ASSOCIATION         MEMBRE COMITE DIRECTEUR
   FRANCK SAKALIAN                      PATRICK BAUDRY                 BERNARD BOUIC                        DIDIER COURTADE             JEAN CLAUDE PRIAM
      0619232993                          0663217335                     0607101243                           0674628043                    0608252816
   fsakalian@kpmg.fr             patrick.baudry40@orange.fr          bernard.bouic@sfr.fr               dcourtade@orange.fr         priamjeanclaude@hotmail.com

                                                                 COMMISSION SOCIALE                                                     COMMISSION
     COMMISSION                         COMMISSION                                                       COMMISSION
FINANCES & SPONSORING                                             SCOLARITE UNIV. &                                                   COMMUNICATION &
                                     SPORTIVE & MEDICALE                                                ADMINISTRATIVE                   ANIMATION
                                                                    FORMATION

ORGANIGRAMME SPORTIF                               Des hommes
      RAPPEL                                         des compétences
                                              Thierry GATINEAU
                                                                         Mathieu BON

           DIRECTEUR SPORTIF STADE MONTOIS
                 RUGBY ASSOCIATION
                        (DES)

                               Joan CAUDULO

                                                                           COORDINATEUR &
                                                          Jean Jacques       INTERVENANT
                                                           GOURDON
                                                                         PREPARATEUR PHYSIQUE

      RESPONSABLE SPORTIF du
       CENTRE de FORMATION
       (DE en formation DES)

                                        DIRECTEUR DE L'ECOLE
                                             DE RUGBY

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                                2017-2021
                             au 30 Juin 2018

Bilan d’étape commission administrative au 30-06-2018
   Des réunions du personnel pour renforcer l’esprit d’équipe
   Une consolidation des liens administratifs avec la SASP et l’OMNISPORT
   Une amélioration sur le pilotage des évènements
   La mise en place de procédures administratives sur le suivi des formations
   Une capacité de réponse limitée aux sollicitations du SPORTIF ( Pôle Jeune & Espoirs)
   Un appui administratif précieux de certains élus du Conseil administration et autres
    dirigeants bénévoles discrets et très efficaces.

Projet développement SMR

Présentation du projet sportif
              stade montois rugby association
   Le stade Montois compte plus de 430 licenciés, ce qui fait de lui l’un des 1er club de la
    nouvelle Aquitaine.
                          Le projet de club repose sur quatre axes prioritaires

1. La formation: des joueurs, des dirigeants bénévoles, des arbitres.
2. L’accession vers le plus haut niveau de pratique: « pôle jeune » « pôle espoir ».
3. Les actions de développement et le fonctionnement en réseau : sur Mont de Marsan, son
   agglomération et le département des Landes.
4. La communication: sur les actions réalisées et informer le plus grand nombre.

               Projet développement SMR

La formation des joueurs
                                 Ecole de rugby
   191 licenciés + 25 cette saison des U6 aux U14.
                                   Pôle jeune
   41 cadettes, finaliste championnat de France à 7
   32 cadets 1, championnat Gaudermen, plus haut niveau de pratique
    de la catégorie U15.
   24 cadets 2, finalistes du championnat de France Teulière A U16.
   41 juniors, championnat Crabos, plus haut niveau de pratique de la
    catégorie U18.
                                   Pôle espoir
   52 joueurs espoirs, Championnat élite 1, plus haut niveau de pratique
    U22.
                                  Féminines
 29 joueuses séniors finalistes championnat de France fédérale 1.
           Projet développ2ment SMR

Les objectifs
Animer/fidéliser/promouvoir l’activité rugby
   Augmenter progressivement le nombre de licenciés au SMR.
   Développer l’école de rugby et le rugby féminin ( développer notre filière féminine
    cadette).
   Mettre en place d’une pépinière pour l’accueil des moins de 5 ans.
   Soutenir les sections sportives scolaires existantes et soutenir des établissements dans des
    secteurs qui le justifient.
   Renforcer et faire découvrir la pratique du rugby dans le milieu scolaire primaire et
    secondaire.
   Organiser chaque saison des « événements » rugby qui rassemble un public le plus large
    possible.
   Participer à des formations orientées vers les enseignants sur l’agglomération de Mont de
    Marsan.
   Etablir et animer des conventions avec l’ensemble de nos partenaires sur l’agglomération
    Montoise.
   Evaluer par le    suivi de effectifs annuels et augmenter l’image du rugby.
                  Projet développement SMR

La formation des cadres
                     entraineurs/éducateurs
   Pourvoir chaque équipe d’un encadrement de qualité.
   Répondre aux exigences fédérales.
   Assurer le recyclage permanent des éducateurs/entraineurs diplômés.
   Former les 46 éducateurs/entraineurs (16 pour la saison 2018).
   Mettre en place des référents techniques de catégorie.
   Développer et pérenniser la commission technique club.
                                           Mise en œuvre
   Apporter aux éducateurs/entraineurs du club une formation technique de qualité.
   Mettre en place de suivi individuel.
             Projet développement SMR

La formation des dirigeants & arbitres
                                           Formation arbitres
    Augmenter qualitativement et quantitativement le nombre d’arbitre au club pour
     permettre le bon déroulement du club.
    Mettre en place une « école d’arbitrage » club pour accompagnement des collectifs et
     des éducateurs/entraineurs.
                                        Formation des dirigeants
    Développer les compétences des dirigeants dans l’aide de l’accompagnement
     d’ équipe et la gestion des projets club.
                                            Mise en œuvre
    Formation continue.
    Consolider la structure club.
             Projet développement SMR

Les actions de développement,
  fonctionnement en réseau
                                         Actions réalisées
   Développement des partenariats avec les clubs des Landes , du Gers, de Gironde, etc..
   « Amène un copain », début et fin de saison.
   « Stage rugby vacances », toussaint/hiver/pâques, licenciés ou non, filles et garçons (plus
    de 400 jeunes sur les 3 semaines).
   Accompagnement d’actions rugby en milieu scolaire, Mont de Marsan et Labrit.
   Intervention en centre de loisirs.
   Animation de séances rugby quartier La Moustey (sur site et au club).
   Animation des TAP pendant toute l’année scolaire.
   Invitation des écoles de rugby du département aux matchs des professionnels du
    vendredi soir.
               Projet développement SMR

Les actions sur la saison 2018-2019
 Renouveler l’action « amène un copain ».
 Développer nos stages « rugby vacances » vers des stages été…
 Etablir un réseau d’enseignants pour l’accompagnement des initiations
  rugby.
 Conventionner notre projet « drop de béton » et s’ouvrir aux quartiers de
  la ville.
 Intervenir sur tous les créneaux TAP, prendre la place.
 Ouvrir le club aux clubs du département.
 Créer la session « baby rugby ».
 Développer les nouvelles pratiques.
 Savoir se déplacer sur les sites (4 sces civiques à cpter de septembre)
            Projet développement SMRces

Les actions sur la saison 2018-2019
 Amplifier l’accompagnement des sections sportives, collège et lycées.
 Pérenniser l’action d’aide à l’enfant autiste pour qu’il puisse s’épanouir socialement.
 Sensibiliser tout les publics…., accès à la pratique du rugby, favoriser la mixité sociale.
 S’ouvrir au sport adapté avec l’objectif d’offrir la possibilité à une personne
  handicapée de pratiquer le rugby…, se rapprocher de la FFSA.
 Concilier l’activité rugby et l’action éducative au cœur du dispositif pénitentiaire.
 Réfléchir à une journée « ambassadeur stade Montois » partenariat avec les joueurs
  professionnels.
 Compte rendu et suivi des actions menées.
 Valoriser et communiquer les actions menées.
               Projet développement SMR

A L’ECOLE de RUGBY
 Prendre PLAISIR à …..marquer des ESSAIS
 Prendre PLAISIR à ….se faire des PASSES
 Prendre PLAISIR à … courrir avec le BALLON
 Prendre PLAISIR à …jouer avec les COPAINS & COPINES

ECOLE de RUGBY
   STADE MONTOIS 2017/2018
                               Effectifs
U6 :19 joueurs et 4 éducateurs; 1 dirigeante
U8 : 29 joueurs et 4 éducateurs; 2 dirigeants
U10 :39 joueurs et 3 éducateurs; 2 dirigeants
U12 :46 joueurs et 5 éducateurs ; 2 dirigeants
U14: 58 joueurs et 6 éducateurs ; 3 dirigeants
        Total : 191 licenciés - 22 éducateurs -9 dirigeants
                       Dont 12 licenciées filles
La cuadrilla des dirigeants

U6 et U8
                                                                     U8 Les Mini Poussins
           U6 « Champions des Landes »
                                                                 Objectifs acquis ou à perfectionner
   Objectifs de l’année : fidéliser , apprendre et        L’avancée défensive et offensive
    évoluer dans un climat affectif rassurant et
    sécurisant,                                            Le mouvement général (placement défensif et
                                                            offensif)
 Groupe en progrès et assidu, volontaire, très vivant,
  très hétérogène                                          Jouer avec son copain (soutien et libérer la
                                                            balle)
 Thèmes d’entrainement : Avancer Marquer Soutenir
  Empêcher de marquer,                                     Manipulation de balles

                        Tournois                                              Résultats

 Vainqueur Tournoi Ychoux                                 7 tournois joués et la finale du Championnat
                                                            des Landes
 3èmes Tournoi Play mobil Floirac /Tournoi Mugron
                                                           3eme du Championnat des Landes
 Participation aux tournois à Grenade Mt de Marsan
                                                           Belle 3eme Place à DAX
 Tous les enfants ont participé aux tournois
                                                           1eres places à CAPTIEUX, YCHOUX, FLOIRAC
                                                            (avec les U6) MUGRON et AIRE

U10 et U12

            U10 Les POUSSINS                                      U12 Les BENJAMINS
 15 enfants nés en 2008 .18 enfants nés en 2009    Principes de la saison : Le mouvement et le plaisir
  dont 11 enfants débutant le rugby
                                                    Des progrès notables individuellement et
                                                     collectivement ; reste des difficultés dans le
                     Tournois                        placement dans l’espace et la technique
                                                     individuelle,
 Linxe Ychoux Soustons Aire Pau Mugron Dax St
  Sever                                             Bonne entente entre les enfants , coopération et
                                                     de bons résultats sur les tournois
 Une belle fin d’année au Tournoi de St Sever
                                                                        Les tournois
                                                    Championnat des Landes 5ème
                                                    Pau 5ème Mugron 2ème Mimizan 1er Coupe de la
                                                     Ville
                                                    Biarritz 3eme Dax 4eme Salles 2èmes

U14 Les Minimes
             CHAMPIONS DES LANDES
                                                               Orange Rugby Challenge
                   Super Challenge de France                   Finale Nationale à Marcoussis
Points forts : état d’esprit , jeu proposé / équipe jeune          Sur le podium : 3èmes
Point à améliorer : étoffer l’effectif pour avoir environ 30
joueurs dans chaque catégorie d'âge
                  Progression au niveau du jeu
Progrès dans les attitudes au contact, jeu au sol,
conservation du ballon, circulation offensive et défensive
(objectif fin de saison jeu dans le dos), Capacité à
occuper la largeur du terrain
Améliorer le jeu au pied, la défense sur les renvois loin        Tournoi Aquitain Sélections
                Championnat Fédéral                                   Départementales
Progression au niveau de jeu : Belle progression des joueurs
. Attitudes au contact, jeu au sol, conservation du ballon,       CHAMPIONS AQUITAINS !!
circulation offensive, capacité à occuper la largeur du          Au classement général des 3
terrain                                                              équipes des Landes
Points à améliorer : Etoffer l’effectif ; engager l’équipe à
                                                                  Belle représentation de notre
son niveau                                                        club avec 16 joueurs/euses

ACTIONS ECOLE DE RUGBY
         Les stages vacances                                  Amène un Copain
 Objectifs : faire pratiquer , découvrir ,se perfectionner
  un jeu de mouvement                                          Objectif : chaque licencié amène un
                                                                copain pour lui faire découvrir son sport et
 Développer une intelligence tactique                          son club,
 Une journée par catégorie, et une journée « filles »         Session de septembre : 18 enfants
 Vacances : Toussaint :128 enfants, Février 131 enfants,      Session de juin : 32 enfants
  Avril 130 enfants : 389 enfants au total
                                                               Découvrir le rugby avec un copain
 Clubs : Stade Montois , Rion JSPT, Parentis, Aire ,          Faire connaître ce sport dans un contexte
  Pessac, Tyrosse, Hagetmau, Sanguinet, Collèges Cel le         ludique et pédagogique
  Gaucher et Labrit
                                                               Exposer notre structure et son organisation
 15 éducateurs permanents , 2 dirigeants par jour, 1
  cuisinier , 1 médecin
 Présence des joueurs pros
 Aide et soutien des deux Associations de Supporters

Formation et Partenariat
 100% des éducateurs sont formés et diplômés.
 Une session de formation TECHNIQUE interne par mois.
 Une réunion mensuelle des Dirigeants des équipes.
 Une journée de rentrée en début de saison , une soirée bilan
  avec les parents en juin.
 Accueil des Ecoles de Rugby du département lors des
  matchs de Pro D2

REMERCIEMENTS
                               Merci à ……….                        Sans oublier……

 Didier Courtade Président de l’ASSO et le bureau    Tous les dirigeants des équipes ou
                                                       membres de l’Ecole
 Thierry Gatineau Directeur Sportif
                                                      Tous les parents
 Philippe Requenna , Guy Dumora et le Secrétariat
  du Club                                             Les partenaires
 La cuadrilla                                        Tous les EDUCATEURS DES EQUIPES
 La Mairie de Mont de Marsan                         ………ET TOUS LES PETITS JOUEURS ET
                                                       JOUEUSES !!!
 Le Comité des Landes de Rugby
 L’Amicale des Anciens joueurs
 Les Clubs de Supporters
 Max et Patrick Monnier les cuistots

La Saison 2018/2019

   Un licencié ……un BALLON !!!!!
Objectif : 200 licenciés garçons et filles

Paul BEGUERIE
      Centre de formation

Un point sur les critères d’évaluation

Le poids des niveaux de formation universitaires

   SPORTIF 55%
                           SCOLAIRE
                             45%

Niveaux des formations suivies
Niveau III
   22%

       Niveau IV      Niveau V
          22%            56%

Optimiser notre outil de formation

                                      PERSPECTIVES 2018-2019
 25 joueurs avec un équilibre PERFORMANCE SPORTIVE et DIPLÔME en cours
 8ième place du classement des CDF
 Prise en compte de la règle des « RIF »
Cette nouvelle réglementation prévoit que tout club qui signe un contrat professionnel, reversera, et
ceux pendant 7 ans, des indemnités de formation à tous les clubs professionnels ou amateurs, qui
ont contribué à la formation du joueur.
                                   Niveau II                  Niveau V
                                     16%                         32%

                                  Niveau III
                                     32%                      Niveau
                                                                 IV
                                                               20%

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                                          2017-2021
                                       au 30 Juin 2018

Bilan d’étape commission sociale et formation au 30-06-2018
   Hébergement familles d’accueil
   Recherche d’emploi : Sofia VIE SCALANDES + Appui aux formalités de VISA
   Déploiement de services civiques pour les jeunes licenciés et licenciées
  Thomas DREAN et Margaux AUVINET + 4 prévus à la rentrée - Missions d’appui aux entrainements , stages de vacances , école de rugby ,
  organisation et suivi des stages ….

   Programmes d’accompagnement au renforcement scolaire
   Projet de récompenses aux licenciés diplômés – Sept 2018
   Appui aux stages et travaux d’été avec les partenaires

BP JEPS AGFF EN APPRENTISSAGE
 21 stagiaires dont 7 femmes (+ 3 par rapport à la session précédente)
 10 apprentis
 10 sur les mentions C et D // 10 sur la mention D // 1 sur la mention C
 86% de réussite

               BP JEPS AGFF EN FOAD
         Sportifs pro et/ou de haut niveau
 23 stagiaires d’inscrits (+ 3 par rapport à la session précédente)
 Ouverture à d’autres sports: Basket, Volley, Boxe,…etc
 11 stagiaires qui ont passé des certifications (dont 2 redoublants)
 9 ont validé le diplôme

PERSPECTIVES
 Habilitation du BPJEPS AF en FOAD + BPJEPS AF et CS AMAP (Animation et Maintien de
  l’Autonomie de la Personne)
 Denis LOUBET – Coordinateur pédagogique et formateur du BP JEPS AF en FOAD +
  BPJEPS AF et CS AMAP
 Colette LACOMME – Administrative et suivi des dossiers financiers du BPJEPS AF en FOAD
  + BPJEPS AF et CS AMAP
 Continuer le développement et l’ouverture à d’autres sports
 Plan média et Promotion de l’offre de formation
 Investissements supplémentaires accordés par le CFA (Environ 60 000€)
 Rachat du matériel déjà amorti

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                                 2017-2021
                              au 30 Juin 2018

Bilan d’étape commission sponsoring au 30-06-2018
   Activité difficile avec une collecte légèrement en baisse
   Structuration en fin de saison avec appui d’un commercial – V PEDUCASSE
   Nouvelle offre de produits et services déployée
   Rendez vous avec de nouveaux partenaires – prospection
   Production d’un document commercial
   Projet nouveau maillot pour les jeunes grâce aux sponsors
   Renforcement de l’action commerciale - collecte de la TAXE APPRENTISSAGE

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                                      2017-2021
                                   au 30 Juin 2018

Bilan d’étape commission animation communication au 30-06-2018
   LOTO de décembre
   MOUN SEVEN
   Tournoi CADETTES
   Appui logistique aux repas d’avant match et réceptions d’après match
   Renforcement du partenariat avec les associations KOP et Association des supporters
   Gros travail de MAX LAMAISON et PATRICK MONNIER sur la qualité des réceptions

BILAN ETAPE PROJET DE MANDATURE
                         2017-2021
                      au 30 Juin 2018
Bilan d’étape commission des finances au 30-06-2018
   Rétablissement des comptes sur le Pôle FORMATION
   Reprise de tous les postes de dépenses et réaffectations
   Mise en place suivi budgétaire
   Renforcement de la collaboration SASP/OMNISPORT/ASSO SMR
   Mise en place d’un BUDGET POLE JEUNE et POLE ESPOIRS
   Recherche de compléments de financements filière de formation globale
   Dossiers en cours de production au C REGIONAL et C DEPARTEMENTAL

PROJETS STRUCTURANTS LANCES ou A VENIR
 Travail collaboratif avec la SASP, les associations de supporters,
 Plan de formation des éducateurs entraineurs et dirigeants
 Travaux sur le plan de succession des effectifs de l’association
 Comité technique des règlements
 Conventions éducation nationale: Lycées, collèges,
 Opération drop de béton,
 Développement des partenariats avec les clubs,
 Equipements des licenciés AN 1 et AN 2
 Plan d’action commerciale et relations partenaires
 Académie de l’arbitrage
 Remerciements à ceux qui nous quittent
 Bienvenue à ceux qui arrivent

MOUVEMENTS AU CONSEIL D’ADMINISTRATION
1 – Mr Robert LAMOTHE dirigeant émérite depuis de nombreuses années souhaite
entrer au conseil d'administration. Je lui ai confirmé que je soutenais sa candidature.
 Proposition à l’assemblée de coopter Robert LAMOTHE au Comité directeur

2 - Nous avons une demande d'Emmanuel COCO pour entrer au conseil
d'administration avec un rôle au sein de la commission sponsoring.
 Proposition à l’assemblée de coopter Emmanuel COCO au Comité directeur.

3 - Considérant le manque de porte parole et de représentativité pour la filière de
formation féminine au sein du conseil d'administration, il est proposé d’intégrer ou faire
émerger un groupe de dirigeants pour constituer une sous commission de la
commission sportive en charge de la filière de formation féminine, de l'école de rugby
aux séniors. Possibilités de candidatures internes ou externes au CA
 Proposition à l’assemblée de laisser le temps aux personnes intéressées de
candidater sous 1 mois pour créer cette sous commission.

Félicitations à tous les diplomés du
       STADE MONTOIS RUGBY et ….
          DOCTEUR VETTES                     JOAN CAUDULLO
MEDAILLE D’OR JEUNESSE ET DES SPORTS   OBTENTION DE DIPLÔME D’ETAT
                                              SUPERIEUR (DES)

Questions de l’assemblée

DISCOURS

Lionel GAUZERE
Président Stade Montois Omnisport

PAROLE AUX INVITES
MAIRIE & MONT DE MARSAN AGGLO - Charles DAYOT & Farid HEBA

     CONSEIL DEPARTEMENTAL des LANDES – Mathieu ARA

            CDOS – Président Michel LESEIGNOUX