Assemblée Générale Ordinaire - Le 12 novembre 2019 Maison des Associations - Accueil des villes françaises
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Assemblée Générale Ordinaire
Le 12 novembre 2019
Maison des Associations
Bienvenue!
Ordre du Jour
• Rapport Moral et son approbation
• Election des candidats au C.A. (à bulletins secrets)
• Rapport Financier et son approbation
• Vote du budget prévisionnel
• Quitus
• Questions diverses
3
Rapport Moral
L’AVF de Sèvres Ville-d’Avray c’est
• Au 30/06/2019, 344 adhérents à jour de leur cotisation, dont 231 Sévriens et 61
Dagovéraniens, et 48 nouveaux adhérents
• Au 10/11/2019, 273 adhérents (ré)-inscrits pour 2019/2020 dont 187 Sévriens et
43 Dagovéraniens, à comparer à 292 adhérents (ré)-inscrits au 2/11/2018 dont
205 Sévriens et 47 Dagovéraniens
• Des ateliers variés, des visites culturelles, des sorties restaurant, et nos 2 grandes
manifestations gratuites: notre buffet de bienvenue annuel et notre galette des
rois, ont été proposées à nos adhérents en 2018/19
• Je remercie vivement les bénévoles grâce à qui ces activités ont pu être
organisées
• Et je vous rappelle que comme indiqué dans notre charte « l’adhésion implique,
dans les 3 ans, l’engagement de contribuer, bénévolement, après formation, aux
actions et au fonctionnement de l’Association »
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Les différents ateliers proposés en 2018/2019
• Anglais 1 fois par semaine (à Sèvres responsable Evelyn Hoyer, avec Anne Berry, Christiane Caillot, Monique Cassayre, Hélène
Caumartin, Patricia Gavignet, Christel Girard, Breda Lemoine, Mary Pellegrin à Sèvres, et à Ville-d’Avray Elisabeth Fauchon et
Betty Vergnon) A noter les départs de Monique Lacomme, et de David Adams à Ville-d’Avray
• Espagnol 1 fois par semaine (responsable Véronique Argand, avec Marie-Christine Combes, Cruza Losset, Marie-Claude
Oeuvrard)
• Encadrement – Cartonnage 2 fois par mois (Yves Jacquin avec Christine Simonnet)
• Dessin – Peinture 1 à 2 fois par mois (Clémence Martinet)
• Patchwork 2 à 3 fois par mois (Renée Quinn et Annie Ramage)
• Couture 2 fois par mois (Michèle Thuillier et Françoise Khayat)
• Tricot et Crochet 1 fois par mois (Anne Béhar et Christiane Caillot)
• 3 cercles de lecture (Conversation autour d’un livre avec Noëlle Briançon à Sèvres, cercles de lecture avec Mihaëlle Voyer et
Danièle Josserand à Ville d’Avray)
• Bridge 1 fois par semaine (partie libre le mardi animée par Elisabeth Monteil, initiation et entrainement le mercredi animée par
Nicole Boisson)
• Tarots 1 fois par semaine le jeudi soir (Frédérique Derny)
• Art Floral 1 à 2 fois par trimestre (Elisabeth Monteil et Denise Robin)
• Scrabble 1 fois par semaine (Claudette Crouzet, à Ville d’Avray)
• La plupart de ces activités ont lieu à la Maison des Associations à Sèvres, et au Foyer des Associations à Ville-d’Avray,
dans des salles mises gracieusement à notre disposition par les municipalités respectives, ce qui nous permet de
proposer des tarifs très raisonnables, qui ne changeront pas en 2019/2020
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Ce qui change en 2019/2020
• De nouveaux animateurs
• Madeleine Chestermann pour l’atelier d’anglais débutants
• Bernard Sagnier qui fonctionne en binôme avec Anne Berry pour L’atelier d’anglais niveau 3
• Christine Simonnet qui fonctionne en binôme avec Yves Jacquin pour l’encadrement
cartonnage
• Danielle Rouyard qui a remplacé Noëlle Briançon pour la conversation autour d’un livre à
Sèvres. Merci à Noëlle
• Et un webmestre adjoint, Alain Dubourg, en binôme avec Bernard Do
• Les spectacles de la Seine Musicale, déjà expérimentés avec succès, seront
renouvelés (merci à Evelyn Hoyer)
• De nouvelles activités, à condition d’avoir des animateurs, et des adhérents
intéressés, pourraient voir le jour, par exemple cuisine ou œnologie
• Des partenariats, avec le SEL ou la Maison de la Famille, voire avec la Résidence
Services Villa Beausoleil à Meudon, pourraient également être mis en place
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Les bénévoles non encore cités car n’animent pas une
activité
Chantal Bruas (Sorties et Evènements),
Martine Chavatte (Evènements),
Annick Force (Plaquette, Bulletin et Sorties),
Catherine Joulie (Sorties), Michel Caillot (Sorties), Nadine Laroche (Sorties),
Rolande Sarinelli (Evènements),
Michèle Beuché (envoi du bulletin),
Christine Tessier (Communication),
Bernard Do Ngoc Thanh (Webmestre),
Chantal Richert (Formation),
Catherine Sarton (Secrétaire, Sorties),
Alain de Muizon (Trésorier),
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Nos Sorties culturelles en 2018/2019
• Au premier trimestre
• La Maison Fournaise à Chatou
• La Fondation Jérôme Seydoux-Pathé à Paris 13ème
• Créteil : une cathédrale et une mosquée du 21ème siècle
• Le musée Eugène Delacroix et ses abords à Paris 6ème
• Un déjeuner aux « Saveurs Ephémères » à Vaucresson
• « Eblouissante Venise » au Grand Palais
• « Picasso, bleu et rose » au Musée d’Orsay
• Au deuxième trimestre
• L’Hôtel Cail (Mairie du 8ème) et le quartier Saint-Augustin
• L’exposition « Japon – Japonismes » (1867-2018) au Musée des Arts Décoratifs
• « Géométries Sud, du Mexique à la Terre de Feu » à la Fondation Cartier
• Déjeuner chez Feyrouz, restaurant libanais à Paris 15ème
• Le théâtre des Champs-Elysées, « le sacre du béton »
• L’aéroport d’Orly, côté pistes
• « Les décors Nabis, un frisson nouveau » au Musée du Luxembourg
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Nos Sorties culturelles en 2018/2019 (suite)
• Au troisième trimestre
• L’Institut de France
• Chocolaterie « les Chocolatiers » à Chaville
• L’exposition « Helena Rubinstein, l’aventure de la beauté » au Musée d’Art et d’Histoire du
Judaïsme
• Street Art dans le 13ème arrondissement
• Le Conseil d’Etat
• L’exposition « Paris romantique, 1815-1848 » au Grand Palais
• Balade « le Marais gourmand »
• Et n’oublions pas nos manifestations gratuites:
• Notre buffet de bienvenue dont le thème était l’Espagne
• La traditionnelle Galette des Rois
• Et enfin une participation remarquée à l’opération tricot urbain, parrainée par la
Municipalité. Un bon exemple « d’intégration dans la Cité » pour l’AVF. Merci aux
bénévoles des travaux d’aiguille et du patchwork qui ont contribué
10Visite Street Art 13 ème
11Dessin Peinture : nos adhérents ont du talent
12Art Floral et Bridge
13Tricot Urbain
14Le Buffet de bienvenue 2018
15Nos Sorties culturelles en 2018/2019 (suite)
• Notre équipe chargée d’organiser les sorties culturelles est très
performante, et vous avez noté une grande diversité dans les sorties
proposées, et une qualité élevée
• Le revers de la médaille, ou la rançon du succès : nous devons avoir des
règles strictes pour les inscriptions aux sorties, que je vous rappelle ci-
dessous
• Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent s’inscrire. La seule exception
est lorsqu’il reste de la place, sous réserve d’approbation par les accompagnateurs
• Les inscriptions se font sur place, il est toléré qu’un adhérent inscrive un autre
adhérent (conjoint ou ami) et un seul. Aucune inscription ne sera prise par
téléphone.
• Les inscriptions se font en parallèle à Sèvres et à Ville-d’Avray, avec un quota réservé
à nos adhérents de Ville-d’Avray afin d’assurer une équité de traitement
16Nos objectifs 2019/2020
• Une meilleure intégration dans la Cité, éventuellement des partenariats avec
d’autres Associations, ce que l’Union Régionale appelle « un élargissement de la
notion d’accueil »
Catherine Sarton a commencé à travailler sur ce sujet
• Envisager la mise en place d’un nouveau logiciel de gestion (AssoConnect)
spécialisé dans les Associations, qui inclut aussi l’envoi de mails en masse
• Améliorer notre page Internet, après la mise en place du nouveau logiciel
• Mise en place d’une page Facebook
Et toujours :
• Renforcer les liens avec les AVF des communes voisines
• Repenser notre permanence et notre café d’accueil, tout ce qui constitue le SNA
• Envisager une formation sur place pour nos animateurs
17Election des candidats au Conseil d’Administration
• L’élection se faisant à bulletins secrets, nous avons besoin d’un peu de
temps pour dépouiller les résultats, c’est pourquoi nous démarrons le
processus électif avant le rapport financier
• Je passe la parole à Catherine Sarton qui va vous rappeler comment voter
• N’est pas candidate au renouvellement de son mandat: Chantal Bruas, que
je tiens à remercier particulièrement pour sa contribution au bon
fonctionnement de notre Association depuis de nombreuses années
• A démissionné : Catherine Joulie, merci à elle également
• Se représente à vos suffrages : Annick Force
• Candidat au C.A. : Michel Caillot
• Pas d’autres candidatures reçues à ce jour, je rappelle que le poste de VP SNA est
toujours vacant
18Rapport Financier
Quelques remarques préliminaires
• L’exercice comptable couvre la période du 1er septembre au 31 août
• Nous avons demandé une subvention pour l’année 2019/2020, qui est en
cours d’examen, et obtenu une subvention de 600 € pour 2018/2019
• « Sobres, efficients et économes » nous avons été et nous saurons le
rester »
• Le montant de la cotisation est inchangé pour 2018/19
• Cette cotisation couvre nos frais de fonctionnement, en particulier les
assurances souscrites par l’AVF (ce qui ne vous dispense pas de souscrire
une assurance RC individuelle)
• La somme versée à l’URAVF se calcule en fonction du nombre d’adhérents à
fin juin de l’année n-1 et reste fixée à 4,40 €
20Comparaison réel 2018/2019 avec réel
2017/2018 et budget 2019/2020
Produits (en €) Budget 2018-2019 Réalisé 2018-2019 Réalisé 2017-2018
Cotisations 7500,00 7738,00 7827,50
Recette sorties et activités 9000,00 8934,25 9843,00
Subvention municipale 600,00 600,00 0,00
Produits financiers (intérêts CsL) 200,00 182,85 176,87
Total 17300,00 17455,10 17847,37
Bénéfice/Perte de l'exercice -710,00
Charges (en €) Budget 2018-2019 Réalisé 2018-2019 Réalisé 2017-2018
Frais généraux de fonctionnement 2300,00 2240,67 2307,48
Poste 1000,00 721,67 920,85
Formation 600,00 103,50 0,00
Assurance 250,00 238,28 240,13
Citisations URAVF 1660,00 2013,60 1374,20
Frais de réception et d'Accueil SNA 2800,00 2685,39 2773,79
Sorties et activités 9000,00 8048,12 9105,34
Provision pour Congrès 2018 400,00 400,00 300,55
Total 18010,00 16451,23 17022,34
Bénéfice/Perte de l'exercice 1003,87 825,03
21Budget 2019/2020
Produits (en €) Montant
Cotisations 6850,00
Recette sorties et activités 12500,00
Subvention municipale 600,00
Produits financiers (intérêts CsL) 150,00
Total 20100,00
Bénéfice/Perte de l'exercice -750,00
Charges (en €) Montant
Frais généraux de fonctionnement 2900,00
Poste 1000,00
Formation 300,00
Assurance 250,00
Citisations URAVF 1500,00
Frais de réception et d'Accueil SNA 2500,00
Sorties et activités 12000,00
Provision pour Congrès 2021 400,00
Total 20850,00
Bénéfice/Perte de l'exercice
22Trésorerie au 31/08/2019
Livret d'épargne 28931,53
Banque 399,77
Caisse 0,00
Total 29331,30
23URAVF IDF : Quelques informations
• Comme déjà mentionné, l’élargissement de l’Accueil est un thème majeur sélectionné par
l’URAVF IDF afin d’améliorer notre image et d’attirer d’autres familles d’adhérents que les seniors.
Toutes les idées et suggestions dans ce domaine seront les bienvenues
• Des groupes de travail au niveau de l’URAVF remplaceront les commissions régionales, avec
définition des thèmes suivants pour 2019-2020, n’hésitez pas si vous êtes motivés :
• Création de relais et partenariats (réunion lundi 13 janvier)
• Accueil (réunion mardi 4 février)
• Statuts – RGPD (réunion lundi 6 janvier)
• Formation
• La journée des bénévoles a eu lieu le 18 avril 2019 au restaurant Oh Happy ! avec 6 animateurs de
Sèvres Ville-d’Avray. Merci à l’UR d’avoir renouvelé cette manifestation, qui par contre ne devrait
pas avoir lieu l’an prochain, car le budget correspondant sera utilisé pour la formation
• La formation, c’est aussi pour les non-bénévoles !
• N’oubliez pas enfin de consulter les sites internet de l’URAVF et de l’UNAVF, on y parle même
quelquefois de votre AVF favori…
24Et pour finir
• Vos Questions? Vos Suggestions?
• N’oubliez pas notre Buffet de bienvenue
• le 20 novembre à 19h
• Thème retenu: couleurs d’automne
• C’est gratuit, et il y aura à boire et à manger
• Nous vous attendons nombreux
• Et l’exposition patchwork qui aura lieu du 29 novembre au 1er
décembre galerie Loubat (merci à Renée Quinn et ses acolytes)
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