ASSISTANT E EN SOINS ET SANTE COMMUNAUTAIRE - Année scolaire 2020-2021 Site de Morges - gestion
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Assistant·e en soins et santé communautaire Bienvenue Chères apprenties, Chers apprentis, C’est un plaisir au nom de tout le personnel de vous souhaiter la bienvenue au sein de l’Ecole de soins et santé communautaire. Vous êtes dès aujourd’hui des professionnels de la santé en formation. Le métier que vous avez choisi vous apportera, j’en suis certain, beaucoup de satisfaction par la richesse des connaissances que vous allez acquérir et des rencontres que vous ferez. Vous aurez peut-être des moments de découragement face au travail que vous allez devoir accomplir, et c’est normal. Vous pourrez alors compter sur vos camarades et tout le personnel de l’Ecole pour vous soutenir. Entreprendre un apprentissage est un engagement de chaque instant mais à son terme vous trouverez le succès. Aussi, tous mes vœux vous accompagnent dans ce chemin exceptionnel de votre vie qui vous attend. Stéphane Coendoz Cédric Gregoretti Directeur général Directeur 3 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Les 3 sites de l'ESSC Site de Morges Chemin de la Dent d’Oche 8 1110 Morges 021 866 04 80 Site de Saint-Loup St-Loup 4 1318 Pompaples 021 866 04 50 Site de Vevey (siège administratif) Avenue de l’Ile-Heureuse 23 1800 Vevey 021 866 04 00 4 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Situation – Accès Le site de Morges est facilement accessible en train depuis Lausanne – gare de Morges. Les débuts et fins de cours tiennent compte des correspondances des bus. Voiture Environ 20 min. depuis Lausanne, sortie autoroute A1 Morges-Est. Prendre à droite, avenue Muret puis tourner à gauche – route du Crêt - EHC. Le co-voiturage peut être intéressant . Parking Le parking visiteur de l’hôpital est à votre disposition au tarif usuel. Parking visiteurs hôpital Parking du personnel de l’EHC Train & bus Environ 30 min. depuis Lausanne. Voir le lien : www.cff.ch 5 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Informations utiles Horaires des cours Période Horaires 1 08h20 – 09h05 2 09h05 – 09h50 3 10h10 – 10h55 4 11h00 – 11h45 Une période de cours est égale à 45 minutes. 5 11h50 – 12h35 Les journées de cours comprennent au maximum PAUSE 12h35 – 13h30 9 périodes. 6 13h30 – 14h15 7 14h20 – 15h05 8 15h15 – 16h00 9 16h00 – 16h45 Les horaires sont disponibles sur le panneau d’affichage de chaque classe à l’École et sont à consulter chaque jour de cours. Vous pouvez aussi le faire via internet : www.clic-essc.ch ou télécharger l’application UNTIS. Cafétéria – Repas Vous pouvez accéder au restaurant de l’EHC pour les petits déjeuners et les repas principaux. Le tarif est de CHF 7.50 pour le menu du jour. Le paiement se fait à l’aide d’un badge qui vous sera remis à la caisse du restaurant au début de l’année scolaire sans obligation. Il est rechargeable à la borne à l’entrée du restaurant. Au sein de l’École vous pouvez vous restaurer dans le hall ou au sous-sol. Aucune consommation de nourriture ou de boisson n’est autorisée dans les salles de classe, seules les bouteilles d’eau sont acceptées. Wifi et accès internet Un wifi institutionnel est disponible dans l’école. Un code d’accès personnel (valable une année) est à demander à la réception. Des ordinateurs avec un accès internet sont également à votre disposition au centre de documentation. Communications Au sous-sol, un panneau d’affichage officiel vous est réservé avec les informations nécessaires, les plannings de la semaine par classe et le planning des salles. Les informations importantes et indispensables vous sont communiquées via votre boîte mail de l’école. Casier Vous disposez d’un casier personnel que vous pouvez fermer avec un cadenas. Ce casier fait également office de boîte aux lettres et est à relever régulièrement. Photocopieur Un n° de service pour le photocopieur peut être demandé à la réception (100 copies = CHF 10.-). 6 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Autres lieux de formation Cours interentreprises (CI) Les cours interentreprises sont dispensés sur le site de Morges. Horaires des cours Journée complète Demi-journée Début 08h20 08h20 Pause matin 09h50 à 10h10 09h50 à 10h10 Midi 12h30 11h45 Reprise 13h30 13h30 Pause après-midi 15h05 à 15h15 15h05 à 15h15 Fin 16h00 16h45 Tenue professionnelle A voir selon la convocation transmise à la rentrée scolaire. 7 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Journées sportives Les journées sportives sont organisées par le CPNV (Centre Professionnel du Nord Vaudois). Les maîtres d’éducation physique communiquent le programme des journées sportives environ deux semaines avant la date de la journée sportive. Ce dernier est transmis auprès des classes concernées via le maître de classe. Absences La présence aux journées sportives est obligatoire sous réserve d’une dispense. Les dispenses médicales d’éducation physique doivent être notifiées exclusivement sur le formulaire ad hoc à votre disposition à la réception. L’employeur ne peut pas notifier une dispense. Le formulaire doit être adressé à la réception de l’école au plus tard 7 jours avant la journée sportive de manière à ce que le cours puisse être adapté. En cas d’absence maladie/accident le jour même, l’apprenti·e informe, avant l’heure du rendez-vous, le maître d’éducation physique selon les coordonnées mentionnées dans le programme de l’activité sportive Il n’est pas demandé de certificat médical pour la première journée ou demi-journée d’absence, par contre pour toutes les suivantes sur la durée de la formation, un certificat médical sera exigé Le certificat médical est à remettre à la réception de l’école accompagné du formulaire de justification d’absence Si le certificat médical est requis mais qu’il n’est pas remis, les absences seront considérées comme non justifiées Les absences sont comptabilisées par période scolaire soit une journée de 8 périodes équivaut à 8 absences Les sanctions en cas d’absence injustifiée seront appliquées conformément à l’Art. 1 du Règlement interne à l’intention des apprentis Les apprenti·e·s se conforment strictement aux règles de sécurité communiquées par le maître d’éducation physique. En cas de non-respect des règles de sécurité, l’apprenti·e peut être exclu·e du cours. Les périodes manquées seront considérées comme non justifiées En cas de problème disciplinaire, une sanction pouvant aller jusqu’à l’exclusion définitive pourra être prononcée à l’encontre de l’apprenti·e conformément à l’Art. 1 du Règlement interne à l’intention des apprentis 8 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Contacts Direction, responsables et administration Direction et Responsables Site Nom Fonction Professionnel Bureau Adresse e-mail Directeur général VE Stéphane COENDOZ 021 866 04 10 3.17 stephane.coendoz@ecoledesoins.ch (jusqu’au 31.08.20) Directeur VE Cédric GREGORETTI 021 866 04 10 3.17 cedric.gregoretti@ecoledesoins.ch (depuis le 01.09.20) Adjointe de Direction en VE Valérie NICOLET charge des filières de 021 866 04 30 0.12 valerie.nicolet@ecoledesoins.ch formation Responsable des finances VE Nathalie ZILLA 021 866 04 09 0.7 nathalie.zilla@ecoledesoins.ch et RH SL 021 866 04 54 E1.11 John BEL Responsable Logistique john.bel@ecoledesoins.ch VE 021 866 04 03 2.1 VE Sandrine GABENS Cheffe de projets 021 866 04 40 1.12 sandrine.gabens@ecoledesoins.ch SL Patricia WINTZER Case Manager 021 866 04 94 0.5 patricia.wintzer@ecoledesoins.ch Conseiller en ingénierie de SL Maxime SOREL 021 866 04 72 E1.16 maxime.sorel@ecoledesoins.ch formation SL Patricia CHARPILLOZ Doyenne ASSC 021 866 04 58 0.5 patricia.charpillod@ecoledesoins.ch SL David WYLIE Doyen ASSC 021 866 04 74 0.5 david.wylie@ecoledesoins.ch Responsable des relations VE Véronique FAVRE-PITTET 021 866 04 18 1.13 veronique.favre-pittet@ecoledesoins.ch institutionnelles Réception – secrétariat – centre de documentation – intendance Site Nom Fonction Professionnel Bureau Adresse e-mail MO Véronique SCHAER Réceptionniste - Secrétaire 021 866 04 80 0.1 reception.morges@ecoledesoins.ch MO Mélanie GONCALVES Administration 021 866 04 85 0.1 melanie.goncalves@ecoledesoins.ch MO Martin NICOLET Documentaliste 021 866 04 65 0.20 martin.nicolet@ecoledesoins.ch Carla Maria CARDOSA 0.21 / MO Intendante 079 797 21 53 carla.ferreira@ecoledesoins.ch TEXEIRA FERREIRA 2.8 Santé Site Nom Fonction Professionnel Interne Bureau Adresse e-mail MO Deborah GROSJEAN Infirmière scolaire 079 159 39 83 419 60 deborah.grosjean@avasad.ch MO Michaël VON ALLMEN Médiateur 021 866 04 92 492 0.12 michael.von-allmen@ecoledesoins.ch La réception est ouverte du lundi au vendredi de 07h30 à 12h00 et de 13h00 à 16h45. Tous les changements administratifs sont à annoncer à la réception. Le centre de documentation est ouvert tous les jours. M. Nicolet est présent sur le site selon le planning affiché à l’entrée. L’infirmière scolaire est disponible les lundis et mardis matin ainsi que le vendredi toute la journée sur rendez-vous. Le service intendance est à votre disposition tous les jours de 13h à 13h30 au sous-sol ou sur rendez-vous. 9 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Corps enseignants Maîtres principaux (MPr) Site Nom Professionnel Bureau Adresse e-mail MO Miguel SANCHEZ (1ère année) 021 866 04 69 0.5 miguel.sanchez@ecoledesoins.ch MO Olivier BOHOTEGUY (2ème année) 021 866 04 55 0.5 olivier.bohoteguy@ecoledesoins.ch MO Isabelle HEDIGER (3ème année) 021 866 04 64 0.5 isabelle.hediger@ecoledesoins.ch Maîtres d’enseignement professionnel (MEP) Site Nom Professionnel Bureau Adresse e-mail MO Pascale BAUMGARTNER 021 866 04 82 0.11 pascale.baumgartner@ecoledesoins.ch MO Patricia DIBLING 021 866 04 84 0.8 patricia.dibling@ecoledesoins.ch MO Line HENNY-REGAMEY 021 866 04 95 0.1 line.henny-regamey@ecoledesoins.ch MO David-Christy MARTI 021 866 04 88 0.13 david-christy.marti@ecoledesoins.ch MO Béatrice MICHAUD 021 866 04 90 0.6 beatrice.michaud@ecoledesoins.ch MO Anaïs PIDOUX 021 866 04 91 0.1 anais.pidoux@ecoledesoins.ch MO Christel STETTLER 021 866 04 91 0.1 christel.stettler@ecoledesoins.ch MO Michaël VON ALLMEN 021 866 04 92 0.12 michael.von-allmen@ecoledesoins.ch MO Nathalie WAELTI 021 866 04 93 0.7 nathalie.waelti@ecoledesoins.ch 10 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Présentation de la formation La formation dépend de l’ordonnance de formation initiale ASSC entrée en vigueur le 01.01.2017. Pour vous procurer vos supports de cours obligatoires à votre formation, nous vous invitons à vous rendre sur la plateforme Cataroproshop : www.cataroproshop.ch. Les détails de la formation se trouvent dans le Manuel de formation et sur www.odasante.ch. 11 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Règlement d’absences Absence au cours 12 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Sanction en cas d’absences non justifiées et de retards par année scolaire 13 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Evaluation et notation L’évaluation des connaissances professionnelles est effectuée par l’ESSC, avec les moyens suivants : > Présentations orales > Tests sur table > Travaux personnels et travaux de groupe Les questions des tests et les travaux personnels sont élaborés et échelonnés par le groupe des MEP enseignant la matière Les notes sont calculées selon la règle de 3 (point acquis x 6 / total des points) Les résultats des tests sont donnés trois semaines environ après les épreuves Les épreuves sont rendues dès que tous les apprentis ASSC ont passé le test Un soutien est accordé par le maître de classe (MC) et/ou les MPr dans le cas de notes insuffisantes L’évaluation de la culture générale est effectuée par le Centre professionnel du Nord vaudois (CPNV). L’évaluation de la pratique professionnelle est effectuée par le référent de stage ou le formateur en entreprise à l’aide des documents ad-hoc. A l’issue de chaque semestre, un bulletin semestriel est remis aux apprenti·e·s et à l’employeur. Il comprend : > La moyenne des notes de connaissances professionnelles > La note de pratique > La moyenne des notes de la culture générale Article 5 – règlement interne : Les tests sont obligatoires. En cas d’arrivée tardive lors d’un test, l’apprenti·e peut entrer en classe et réaliser le test selon le temps restant ; aucune prolongation n’est accordée. S’il fait valoir de justes motifs, le MEP accorde une prolongation de temps. En cas d’absences injustifiées lors d’un test, la note de 1.0 est attribuée. Aucun rattrapage n’est prévu. En cas d’absence justifié, selon la procédure prévue, un test de rattrapage est organisé pour l’apprenti·e concerné·e. 14 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Accès et connexions Connexion à office 365 1. Lancer un navigateur : « Google » « FireFox » « Internet explorer » 2. Tapez l’URL : https://portal.office.com 3. Dans la fenêtre d’invite de Microsoft, veuillez entrer votre adresse mail puis sélectionner « Suivant ». Ensuite, renseignez votre mot de passe fournis par l’école. Exemples : prenom.nom@ecoledesoins.ch Votre mot de passe ESSC 4. Valider en cliquant sur « Se connecter » 5. Vous êtes désormais dans Office 365 Online et pouvez exploiter l’ensemble des services facilitant la collaboration et le partage des exercices Remarques importantes : Le service est proposé gratuitement aux étudiants et comprend Office Online (Word, PowerPoint, Excel et OneNote, etc..) ainsi qu’un espace de stockage « OneDrive ». Nous vous recommandons de télécharger les applications Outlook et Teams sur votre smartphone ainsi que de sauvegarder vos travaux, fichiers, documents et autres sous « OneDrive » (espace de stockage sécurisé). Vos documents pourront ainsi être repris sur n’importe quelle machine (PC, Mac, Smartphone, tablette) et depuis n’importe où, en vous connectant avec votre adresse de l’école. 15 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Connexion à Untis depuis votre smartphone 1. Télécharger l’application Untis Mobile disponible dans votre magasin d’applications (IOS = Apple Store, Android = Play Store) 2. Dès l’installation de cette dernière finie, lancer l’application et sélectionner « Ajouter Profil » ESSC 3. Dans la barre de recherche, écrire « ESSC », puis sélectionner l’école de soins se situant à Vevey. 4. Ensuite, une page de login s’ouvre, ne renseigner pas votre nom d’utilisateur et/ou mot de passe. Cocher « Connexion Anonyme » 5. Appuyer sur le en bas à droite 6. Cliquer sur (en haut à gauche) 7. Puis, aller sur « Classe » 8. Rechercher votre classe et sélectionner-la. (Il y a toutes les classes des 3 sites de l’école) 9. Ensuite votre classe apparaît dans le calendrier de l’application. Vous pouvez cliquer sur une quelconque période afin d’y obtenir le descriptif. (Matière, enseignant, salle de classe et branches professionnelles) Si votre calendrier de classe disparaît au bout d’un certain temps, répéter la procédure. 16 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Connexion à Clic 1. Lancer un navigateur : « Google » « FireFox » « Internet explorer » 2. Tapez l’URL : https://www.clic-essc.ch 3. Dans la fenêtre Bienvenue sur Clic, veuillez entrer votre « prénom.nom » utilisé pour votre adresse mail ainsi que votre mot de passe fournis par l’école. Exemples : prenom.nom Votre mot de passe ESSC 4. Vous voilà connecté à clic-essc. Les documents officiels et les communiqués de l’école sont à disposition en libre accès. Vous y trouverez, aussi, tous les documents relatifs au suivi de la pratique professionnelle. Des documents peuvent vous être mis à disposition par votre enseignant sous la rubrique « Documents de ma classe ». Explorez ! En cas de difficulté ou de problème de connexion (identifiant et/ou mot de passe), vous pouvez sans autre vous adresser à la réception. 17 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Tableau récapitulatif QUI Secrétariat Réception Maître de Maître Employées de de site classe (MC) principal (MPr) maison Véronique Schaer Véronique Schaer Carla Ferreira Cardoso Mélanie Goncalves Paula Reis de Oliveira 07h30 - 12h00 07h30 - 12h00 13h20 – 18h30 13h00 - 16h45 13h00 - 16h45 Fate Malushi QUOI 11h – 18h Annonce changement d’adresse, no de téléphone, etc. Transmission du formulaire « demande de congé / Justificatif d’absence » Feuilles de présence Déclaration d’accident Carte d’apprenti-e-s Accès internet Chambres : état des lieux, problèmes techniques Demande de location d’une chambre ou résiliation Problème intendance : ménage, hygiène, WC… Objets trouvés et perdus Obtention d’un nº de service photocopieur (100 copies = CHF 10.-) Petite pharmacie Toute question liée à l’enseignement des branches professionnelles et gestion de classe 18 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Notes personnelles 19 / 20
Assistant·e en soins et santé communautaire Mes références Cette brochure appartient à : Classe : Mon maître de classe : Mon maître principal : Le délégué de classe : Suppléant : N° de version Elaboration / modification Date de validation Date de distribution Classement 1 VNI / SGA / LBE / NBR 17.08.2020 20 / 20
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