Avantages, exigences et procédures - Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour évaluer l'impact de l'accès public aux TIC

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Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour
       évaluer l’impact de l’accès public aux TIC

Avantages, exigences et procédures
Table des matières

Vue d’ensemble du programme............................................................................... 1
Objectifs.................................................................................................................. 1
Avantages de la bourse............................................................................................1
 Boursiers chercheurs................................................................................................ 2
 Boursiers associés.................................................................................................... 2
 Établissement de soutien...........................................................................................3
Critères d’admissibilité............................................................................................ 3
  Chercheurs principaux.............................................................................................. 4
  Chercheurs associés ................................................................................................ 5
  Établissement de soutien...........................................................................................6
  Pays....................................................................................................................... 7
  Caractère inédit et original de la recherche.................................................................. 7
Processus de sélection.............................................................................................7
Rendu des travaux................................................................................................... 8
 Les rapports de recherche......................................................................................... 9
 Les rapports financiers et le rapport de conformité aux normes éthiques ........................9
Décaissement de la bourse de recherche .............................................................. 10
Calendrier de mise en œuvre................................................................................. 10
Vue d’ensemble du programme

Le Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour évaluer l’impact de l’accès public
aux TIC constitue la composante relative au renforcement des capacités de l’Étude globale
d’impact.

« L’Étude globale sur l’impact de l’accès public aux technologies de l’information et de la
communication est un projet de recherche sur cinq ans financé à hauteur de 7,2 millions de
dollars par le Centre canadien de recherches pour le développement international (CRDI) et
par la Fondation Bill & Melinda Gates. Le projet est administré par telecentre.org en
partenariat avec le Center for Information & Society de l’Information School de l’Université
de Washington ». (http://globalimpactstudy.org/).

Le Programme de bourses de recherche Amy Mahan est un projet de 18 mois parrainé par le
CRDI et administré par telecentre.org en partenariat avec l’Universitat Pompeu Fabra (UPF),
basée à Barcelone, ainsi qu’avec des chercheurs réputés appartenant aux institutions de
recherche les plus performantes d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région Asie-Pacifique,
d’Amérique latine et des Caraïbes.

Le programme attribuera jusqu’à 12 bourses de recherche à des chercheurs émergents
originaires des pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région
Asie-Pacifique, d’Amérique latine et des Caraïbes. Dans le cadre de ces bourses, ces
chercheurs émergents se verront accorder une subvention leur permettant de mener à bien
leur recherche. Ils bénéficieront également d’une supervision et d’une orientation pointues
destinées à les aider à conduire dans les meilleures conditions une étude de recherche
inédite portant sur une ou plusieurs questions de recherche d’importance cruciale au regard
de l’impact de l’accès public aux TIC.

Le concours en vue de l’attribution des bourses est ouvert aux chercheurs émergents ayant
d'excellentes qualifications, une proposition de recherche de qualité et un support
institutionnel approprié. Les candidat(e)s admissibles peuvent soumettre leur candidature en
tant que chercheurs individuels. Toutefois, les candidatures d’équipes de chercheurs sont
encouragées et seront favorisées dans le processus de sélection, étant donné la valeur
ajoutée pouvant naître des efforts de collaboration, en particulier quand les équipes de
recherche incluent des membres de différentes disciplines.

                                         Objectifs

Le Programme de bourses de recherche se donne comme objectifs d’approfondir et de
renforcer les capacités des chercheurs émergents des pays en voie de développement à
mener une recherche rigoureuse dans le domaine de l’accès public aux technologies de
l’information et de la communication (TIC), tout en renforçant simultanément la capacité des
régions en voie de développement à produire et à rendre disponibles des recherches de
qualité supérieure dans ce champ thématique.

                                 Avantages de la bourse

Dans le cadre de ce programme, les bourses de recherche seront attribuées à des équipes
de recherche ou à des chercheurs individuels. Le chercheur principal d’une équipe à laquelle
une bourse a été attribuée sera désigné par le terme boursier chercheur, tandis que les
autres membres de l’équipe seront désignés par le terme boursiers associés. Le chercheur

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principal doit être rattaché à un établissement basé dans un pays en voie de développement
admissible, qui sera lui-même désigné, dans le cadre du programme, par le terme
établissement de soutien.

Boursiers chercheurs

Les boursiers chercheurs sélectionnés tireront avantage:

       D'une subvention de 22 000 € permettant de financer la réalisation de leur étude.

       D’une supervision et d’une orientation pointues de la part de chercheurs ayant mené
       à bien, et avec distinction, des travaux de recherche destinés à évaluer l'impact de
       l'accès public aux TIC.

       De la participation, au début du programme, à un atelier de planification de la
       formation et de la recherche.

       De l’occasion de partager leurs connaissances et d’accroître leur réseau avec d’autres
       boursiers chercheurs et avec des experts travaillant dans ce domaine. Cela
       comprendra une rencontre avec le conseiller international de l'équipe de recherche et
       avec l'établissement de soutien.

       De l’occasion de co-éditer les résultats de leur recherche avec des experts renommés
       en la matière.

       De l'occasion de publier les résultats de leur étude dans une publication spécialement
       commanditée par le programme.

Boursiers associés

Un boursier associé de recherche peut bénéficier grandement de sa participation au
programme. Cela dépendra de la façon dont le groupe d'étude sera organisé et dont les
responsabilités importantes seront réparties, ainsi que de la capacité des candidat(e)s à
saisir les opportunités qui leur sont offertes par le programme de bourses.

Il est attendu de chacun des boursiers associés d’une équipe de recherche qu’il joue un rôle
substantiel dans l’enquête. En tant que membre essentiel d’une équipe multidisciplinaire,
chaque boursier associé retirera un avantage de la subvention de recherche (22 000 €)
attribuée pour permettre la réalisation de l’étude.

Les boursiers associés de recherche retireront un avantage de l'interaction avec le conseiller
international de recherches (par exemple, pendant la visite du conseiller de l'équipe de
recherche) et avec d'autres membres du personnel du programme. Ils auront également
l'occasion de contribuer à une publication savante en collaboration avec le chercheur
principal et avec des experts réputés dans ce domaine.

Certains avantages sont limités par des contraintes budgétaires. Spécifiquement, la
participation à l’atelier de planification de la formation et de la recherche peut seulement
être offerte (voyage et logement) au chercheur principal. Néanmoins, les boursiers associés
de recherche qui peuvent obtenir un financement de la part d'autres sources seront les
bienvenus et pourront participer pleinement aux activités de l’atelier.

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Établissement de soutien

De manière générale, les établissements participants tireront avantage du travail mené en
partenariat avec les principaux instituts de recherche tels que l’Universitat Pompeu Fabra de
Barcelone, l’Universidad San Andrés de Buenos Aires, l'Université des Philippines de Manille
et le Centre LINK de l’Afrique du Sud à l’Université du Witwatersrand. Le Programme peut
également aider à renforcer les capacités de l'établissement à mettre en œuvre des
programmes de recherche dans un domaine multidisciplinaire émergent. Il peut également
aider un établissement à se placer en tant que leader local ou même international des « TIC
au service du développement ».

Selon les objectifs institutionnels et le contexte local, un établissement participant peut en
bénéficier de façon plus spécifique. Par exemple, la participation au programme peut aider
un centre de recherche à préparer son personnel à fournir un appui aux TIC nationales au
service du développement. Elle peut également aider une université à planifier des activités
dans le cadre d’un projet d’événements nationaux de recherche tels qu'une conférence ou
un atelier.

Le renforcement des capacités d’exécution de la recherche dans les pays en voie de
développement étant un des objectifs principaux du programme, sa participation ne devra
en aucun représenter un fardeau sur l'établissement. La subvention de recherche pourra
servir à rembourser le coût du personnel que l'établissement de soutien assignera à l'étude,
et jusqu'à 13 % des dépenses. (Voir les « Directives de budget de la subvention de
recherche » dans les Directives de soumission des candidatures).

L'équipe de recherche et les représentants de l'établissement de soutien sont encouragés à
explorer les meilleures façons de profiter pleinement de leur participation au programme et
de rendre ces considérations explicites dans la III e PARTIE du formulaire de candidature.

                                  Critères d’admissibilité

Le processus de sélection favorisera les candidatures soumises par des équipes
dirigées par un chercheur émergent. Cela inclut, par exemple: un professeur
« débutant/émergent » qui dirige une équipe dans laquelle un ou plusieurs étudiants
poursuivent un cursus en vue de l’obtention d’un diplôme supérieur ; un réseau de
chercheurs émergents travaillant pour des institutions différentes (y compris dans différents
pays) et qui souhaitent collaborer dans le cadre d’un projet de recherche commun.

Les propositions indépendantes déposées par des individus seront prises en considération
dès lors qu’elles répondent à toutes les exigences requises, en particulier un soutien
institutionnel pertinent. Cela étant, les propositions émanant d’équipes de recherche étant
susceptibles d’avoir un impact plus important sur les capacités de recherche locales, ces
dernières seront privilégiées dans le processus de sélection. En conséquence, les chercheurs
individuels désireux de soumettre une proposition sont invités à explorer les voies qui leur
permettraient de collaborer avec d’autres chercheurs émergents et de soumettre une
candidature collective, dans la mesure où cela augmentera leurs chances de voir leur
proposition retenue pour l’attribution d’une bourse.

L’ensemble des membres d’une équipe soumettant une proposition devront cosigner leur
candidature et désigner un chercheur principal. Si l’équipe se voit attribuer une bourse, ce
chercheur principal aura la prérogative de percevoir et de gérer, sous couvert de son

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établissement de rattachement, les fonds de la subvention de recherche reçue au titre de la
bourse, mais aussi de superviser les activités relatives à la réalisation de la recherche et de
soumettre tous les documents requis par le programme, dont trois rapports de recherche,
deux rapports financiers et un rapport de conformité éthique, ainsi qu’il est stipulé dans le
contrat de bourse. Les autres membres de l'équipe de recherche qui soumettent leur
candidature sont des boursiers associés. L’organisation à laquelle le chercheur principal
est rattaché est l’établissement de soutien.

Les restrictions institutionnelles peuvent empêcher le chercheur principal choisi de signer au
nom de l'établissement commanditaire afin de recevoir et de gérer les fonds de la
subvention de recherche reçue au titre de la bourse. Ceci peut se produire, par exemple,
dans le cas où le chercheur principal est un étudiant de troisième cycle avec une autorité
insuffisante pour agir au nom d'une université commanditaire. Dans ce cas de figure,
l'établissement commanditaire peut désigner un membre du personnel (par exemple, un
professeur ou un administrateur) pour assister le chercheur principal. Ce membre du
personnel aidera le chercheur principal à surveiller la concession des fonds et leur
application. Aussi, les candidatures devront démontrer que cet arrangement fonctionnera de
manière efficace et contribuera aux plans d'exécution de l'étude sous la direction du
chercheur principal.

En signant leur formulaire de candidature, tous les membres de l’équipe de recherche ainsi
que le représentant de l’établissement de soutien reconnaissent que le fruit de l’étude
financée en totalité ou en partie par cette subvention de recherche seront placés en accès
ouvert et que ses résultats, de même que les publications auxquelles celle-ci donnera lieu,
seront rendus accessibles gratuitement à la communauté des chercheurs.

Tous les membres d’une équipe soumettant une proposition s’engagent par ailleurs à
respecter complètement les normes éthiques essentielles en matière de recherche. Les
Ébauche de normes éthiques qui guideront la conduite de la recherche (en anglais)
fournissent une base en la matière, mais des procédures spécifiques relatives à une étude
peuvent rendre nécessaire de procéder à des aménagements de cette ébauche. Le chercheur
principal s’engage également à rendre compte immédiatement au responsable du
programme de toute difficulté rencontrée pour se conformer à ces normes éthiques et à
proposer des mesures correctives adaptées pour y remédier. Dans le Rapport de conformité
aux normes éthiques qui devra être remis à la fin de l’étude, le chercheur principal devra
décrire de quelle manière l’équipe de recherche a mené à bien son étude en conformité avec
les normes éthiques les plus élevées.

De manière générale, l’étude, les membres de l’équipe de recherche ou l’établissement de
soutien ne devront pas présenter de risque immodéré de nature à compromettre
l’indépendance ou la rigueur des résultats de la recherche, ni à empêcher sa bonne
exécution dans les délais précisés dans le formulaire de candidature.

Chercheurs principaux

Un chercheur principal doit:

       i. Être un chercheur émergent, c’est-à-dire poursuivre des études en vue d’obtenir un
       diplôme universitaire supérieur de recherche, ou travailler en tant que chercheur
       professionnel après avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au
       plus 7 ans auparavant.

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ii. Travailler et résider dans un pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen-
       Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine ou des Caraïbes.

       iii. Être officiellement rattaché à un établissement dont le siège social se trouve en
       Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique, en Amérique latine ou dans
       les Caraïbes, et qui est susceptible de faire office d’établissement de soutien.

       iv. Démontrer (par exemple, en étant titulaire d’un contrat d’une durée supérieure à
       12 mois) un engagement à rester dans le même établissement durant la période
       d’attribution de la bourse d’étude.

       v. Démontrer un engagement à s'inscrire dans une carrière de chercheur (par
       exemple, participer régulièrement à des activités de recherche, être actuellement
       impliqué dans la formation pour la recherche ou avoir accompli sa formation pour la
       recherche).

       vi. Identifier trois référents qui connaissent le chercheur principal et sont en mesure
       de confirmer ses qualifications académiques.

Dans le cadre de ce programme de bourses, est considérée comme un chercheur
émergent une personne qui, soit poursuit des études en vue d’obtenir un diplôme
universitaire supérieur de recherche, soit travaille en tant que chercheur professionnel après
avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au plus 7 ans avant la date de
candidature au programme. Un doctorat est souvent considéré comme le « diplôme
universitaire supérieur de recherche » de référence, mais ce n'est pas toujours le cas. Aussi
les chercheurs émergents qui s'écartent de cette norme mais dont la carrière démontre leur
engagement au service de la recherche seront-ils également considérés comme des
« chercheurs émergents boursiers ».

Durant la mise en œuvre, le remplacement d’un chercheur initialement prévu au moment de
la candidature devra recueillir l’accord préalable du directeur du Programme Amy Mahan,
excepté pour le chercheur principal, qui est censé mené l’équipe de recherche jusqu’au
terme de la réalisation de l’étude.

Chercheurs associés

Les membres de l'équipe autres que le chercheur principal doivent répondre aux trois
premières exigences mentionnées ci-dessus:

       i. Être un chercheur émergent, c’est-à-dire poursuivre des études en vue d’obtenir un
       diplôme universitaire supérieur de recherche, ou travailler en tant que chercheur
       professionnel après avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au
       plus 7 ans auparavant.

       ii. Travailler et résider dans un pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen-
       Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine ou des Caraïbes.

       iii. Être officiellement rattaché à un établissement dont le siège social se trouve en
       Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique, en Amérique latine ou dans
       les Caraïbes, et qui est susceptible d’être différent de l’établissement de soutien.

En dehors de ces conditions, certains dossiers pourront être étudiés au cas par cas. Par
exemple, des chercheurs issus de pays développés ayant une compétence spécialisée

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peuvent faire partie d'une équipe de chercheurs issus principalement de pays en voie de
développement qui étudient l'accès public aux TIC dans une des régions cibles. De même,
une équipe menée par un chercheur principal émergent peut inclure parmi ses membres des
professeurs d'université expérimentés et reconnus.

Dans le cas où un chercheur associé ne se conformerait pas entièrement aux conditions i-iii
ci-dessus, le rôle de ce boursier dans l'étude devra être mineur et la proportion du budget
de la subvention de recherche assignée à sa contribution ou placée sous sa responsabilité ne
devra pas dépasser 10 % du financement total.

La situation devra être clairement exposée dans la IIIe PARTIE du formulaire de candidature,
où les candidat(e)s sont invité(e)s à décrire la structure de gestion de leur équipe de
recherche, à joindre des termes de référence décrivant le rôle et les responsabilités
respectifs de chaque membre de l'équipe de recherche et à indiquer quelle proportion du
budget de la subvention de recherche sera assignée aux différents individus travaillant sur le
projet.

Établissement de soutien

L'établissement de soutien peut être une institution académique, une organisation du
secteur public ou du secteur privé ou une organisation de la société civile. Pour être
admissible à la participation au programme, cet établissement devra répondre aux exigences
suivantes:

       i. Avoir son siège social en Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique,
       en Amérique latine ou aux Caraïbes.

       ii. Être un établissement à la réputation bien établie, intègre dans son mandat et ses
       activités, assurant la conduite de recherches indépendantes et rigoureuses.

       iii. Avoir la capacité de commanditer l'étude proposée, de gérer les fonds de la
       subvention de recherche reçus au titre de la bourse et de diriger l'étude comme il est
       précisé dans le formulaire de candidature.

       iv. Être légalement reconnu dans le pays où il a son siège social, et avoir des locaux.

       v. Ne présenter aucun risque excessif qui pourrait compromettre l'accomplissement
       de l'étude proposée. Il ne devra y avoir aucun conflit d'intérêt potentiel avec les
       résultats de l’étude ; il ne devra y avoir aucun lien direct entre l'établissement et les
       locaux ou l'agence responsable de l'intervention qui sera le sujet de l’étude.

Si l’équipe de recherche devait être retenue pour l’attribution d’une bourse, un représentant
agréé de l’établissement de soutien devra signer le contrat de bourse. Ce faisant, ce
représentant s’engage à assumer la responsabilité de gérer les fonds de la subvention de
recherche attribués au titre de la bourse, et de superviser la bonne réalisation de l’étude de
recherche jusqu’à son terme. Il est par conséquent important qu’un représentant de
l’établissement de soutien soit tenu informé du contenu de la candidature et qu’il se tienne
prêt à confirmer le soutien apporté par son établissement au chercheur principal, à l’équipe
de recherche ainsi qu’à l’étude de recherche, conformément à la procédure de candidature.

Il n’y pas d’exigences préalables concernant d’autres institutions, mais leur implication ne
devra en aucun cas compromettre l’indépendance de l’étude ni conduire à prendre des
risques excessifs.

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Pays

De façon générale, les chercheurs émergents issus des pays en voie de
développement d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région Asie-Pacifique, d'Amérique latine
et des Caraïbes sont admissibles pour participer au programme.

Les chercheurs des pays à revenus élevés ne sont pas admissibles (par exemple, pour la
région Asie-Pacifique: l'Australie, le Japon, la République de Corée, Singapour, la Nouvelle-
Zélande ; dans les Caraïbes: Antigua et Barbuda, les Bahamas, la Barbade, les Bermudes,
Trinité et Tobago).

Des enquêtes effectuées dans des pays à revenus élevés peuvent être utilisées comme
base de comparaison avec les conditions des pays en voie de développement, mais la
majeure partie de la recherche devra être effectuée dans une zone en voie de
développement.

Les études qui seraient effectuées dans des pays présentant des risques anormaux quant à
leur bon accomplissement ou des défis importants par rapport au suivi de l’étude (par
exemple, dans des zones de conflits) ne sont pas admises.

Caractère inédit et original de la recherche

Les fonds attribués dans le cadre de la subvention de recherche sont prévus pour soutenir
des projets de recherche inédits et originaux.

Le Comité de sélection peut, par mesure d’exception, attribuer une bourse pour fournir un
appui supplémentaire à une étude d'impact sur l’accès public déjà en cours. Les demandeurs
devront justifier une telle exception, considérant que le montant de la subvention peut
seulement être employé afin d’augmenter la portée de l'étude en cours.

La justification devra être rédigée dans une annexe séparée (jointe au formulaire de
candidature) et spécifier:

       i. Pourquoi est-ce que les fonds nécessaires à l'expansion de l’étude proposée n'ont
       pas été inclus dans le budget de l'étude originale ?

       ii. Comment la portée de l'étude originale sera-t-elle augmentée par l’utilisation des
       fonds du Programme de bourses Amy Mahan?

       iii. Ce que l'étude a déjà réalisé et quelle est la portée de ces résultats ? Comment le
       progrès effectué jusqu'ici sert-il à justifier l'expansion proposée ?

       iv. Quels bénéfices l'expansion fournira-t-elle (production de connaissances
       supplémentaires, d'une portée géographique plus large, etc.) à l'étude existante ?

                                  Processus de sélection

Le Comité de Sélection du Programme est responsable de la décision finale d’attribution des
bourses en fonction des critères relatifs à l’évaluation les propositions. Sujet à ajustement,
on s'attend à ce que le Comité ait les 9 membres suivants: 1 directeur de programme,

                                              7
Universitat Pompeu Fabra (UPF) ; 1 représentant du CRDI ; 3 associés régionaux ; 2
membres senior du personnel de l’UPF ; 2 arbitres externes.

Le choix des boursiers se fera en quatre étapes.

La première étape consistera en une présélection des candidatures par le directeur du
programme et la coordinatrice du programme, pour s'assurer que les conditions
d'admissibilité sont satisfaites.

Dans une seconde étape, le directeur du programme et l'associé régional correspondant
passeront en revue chaque candidature reçue de chaque région et choisiront les dix
meilleures candidatures pour chaque région en appliquant les 7 critères de sélection de
premier ordre.

Les critères de sélection de premier ordre qui seront employés pour évaluer et attribuer les
bourses sont:

1. La présentation et la clarté de la proposition
2. L'impact potentiel des résultats de la recherche
3. La qualité du protocole expérimental et de la méthodologie
4. Le parcours académique du chercheur principal
5. L'adéquation du budget, du plan de travail et du plan relatif à l’emploi de la subvention de
recherche
6. La sensibilité au genre de la proposition de recherche
7. L'impact sur la capacité de recherche des pays en voie de développement.

Dans la troisième étape, le comité de sélection appliquera les mêmes 7 premiers critères de
sélection pour évaluer et classifier toutes les candidatures retenues, c’est-à-dire les dix
candidatures retenues pour chaque région, soit un total de 30.

L’ambition du programme est d'accorder 4 bourses par région, à condition que toutes les
candidatures répondent à une norme de base de qualité. Quelques ajustements dans l’ordre
de sélection du comité peuvent être entrepris pendant cette troisième étape afin de
s'assurer que deux critères de second ordre sont remplis: la diversité des pays d'origine
des candidatures et la diversité dans les sujets de recherche.

À la quatrième et dernière étape, les résultats du processus de sélection seront annoncés et
des propositions formelles de bourses seront faites aux chercheurs et aux établissements de
soutien retenus. Les détails du processus de sélection sont fournis dans les “Critères
d'attribution et procédures de sélection des boursiers” (en anglais).

                                    Rendu des travaux

La période pendant laquelle s’étalera l’étude soutenue par le programme ne devra pas
dépasser 12 mois, cette période incluant la préparation et la remise du rapport final
présentant les résultats de la recherche. En conséquence, le budget prévisionnel de l’étude
devra couvrir une période inférieure ou égale à 12 mois.

Chaque équipe de recherche devra produire trois rapports de recherche, deux rapports
financiers (rapport de mi-parcours et rapport final) et un rapport final de conformité aux
normes éthiques de recherche.

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Les rapports de recherche

Les résultats de l'étude soutenue en totalité ou en partie par le Programme de bourses Amy
Mahan seront placés en accès libre. Les chercheurs auront les droits d'auteurs des
publications de leurs recherches. Il s'agira surtout de garder le contrôle et d’assurer
l'intégrité de leur travail. Tou(te)s les candidat(e)s doivent convenir que l’ensemble des
publications résultant de leur étude sera mis librement à la disposition de la communauté
des chercheurs à travers les canaux d'accès libre et sous une licence libre flexible appropriée
comme, par exemple, une des Creative Commons.

Le premier rapport de recherche présente les mêmes caractéristiques quelle que soit
l’étude considérée. Il consiste en un compte rendu exhaustif de la littérature disponible et en
une présentation détaillée du protocole expérimental définitif choisi pour la recherche. Ce
premier rapport de recherche sera débattu à l’occasion de l’atelier de formation au
programme et de planification de la recherche. Il devra être remis avant le premier jour de
l’atelier.

Le second rapport de recherche est un rapport de situation qui pourra varier d’une étude
à une autre. Son objet est de présenter des signes tangibles de l’état d’avancement de la
recherche. Les trois exemples qui suivent permettent d’illustrer ce qui est attendu dans ce
second rapport de recherche:

       Exemple 1: Un rapport présentant les statistiques élémentaires qui auront été
       recueillies au cours de l’étude, et décrivant la base de données ainsi constituée en y
       intégrant les données rassemblées au cours de l’étude afin que celles-ci puissent être
       ensuite traitées et analysées. Un fichier numérique comprenant la base de données
       devra être joint au rapport.

       Exemple 2: Un rapport synthétisant les principaux résultats préliminaires d’une série
       d’entretiens ethnographiques. L’ensemble des comptes rendus d’entretiens seront
       joints au rapport.

       Exemple 3: Un rapport synthétisant les principaux résultats préliminaires d’une base
       de données analysant la teneur en ocytocine d’un panel d’usagers de bibliothèque qui
       étaient ou non des utilisateurs d’Internet au moment où le prélèvement sanguin a été
       effectué. Une annexe comprenant la base de données au format numérique sera
       jointe au rapport.

Le rapport final présentant les résultats de la recherche est un document impeccable,
prêt à être publié. Il sera soumis à un processus d’examen et d’évaluation par des pairs, par
des conseillers internationaux et par l’équipe de mise en œuvre du programme. Pendant la
phase de mise en œuvre de la recherche, il est important que l’équipe de recherche planifie
la rédaction d’une ébauche de ce rapport final de recherche, accordant ainsi un temps
suffisant (un à deux mois) au processus d’examen et d’évaluation.

Les rapports de recherche pourront être rédigés en anglais, en espagnol, en français ou en
portugais.

Les rapports financiers et le rapport de conformité aux normes éthiques

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Chaque équipe devra remettre deux rapports financiers: l’un à mi-parcours, et l’autre – un
rapport final – à la fin de la période de l’étude.

Le rapport financier de mi-parcours devra fournir un compte rendu détaillé présentant la
façon dont ont été affectés 40 % des fonds précédemment reçus au titre de la bourse. Il
pourra être soumis à la même période que celle où le second rapport de recherche sera lui-
même soumis au responsable du programme.

Le rapport de conformité aux normes éthiques devra être soumis une fois que toutes les
activités sont achevées. Il devra présenter les informations relatives à la mise en œuvre des
normes éthiques de recherche dans le cadre de l’étude, tout en précisant les éventuelles
difficultés rencontrées et les mesures de correction apportées.

Les rapports financiers tout comme le rapport de conformité aux normes éthiques devront
être rédigés en anglais.

                       Décaissement de la bourse de recherche

 Le montant de la bourse sera mis à disposition en quatre versements échelonnés comme
suit:

       20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la signature de l’accord formel entre l’UPF et
       l’établissement de soutien concerné ;

       20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise, en bonne et due forme, du premier
       rapport de recherche ;

       40 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise simultanée, en bonne et due forme,
       de deux documents: le second rapport de recherche et le rapport financier de mi-
       parcours ;

       20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise simultanée, en bonne et due forme,
       de trois documents: le rapport présentant les résultats de la recherche, le rapport
       financier final et le rapport de conformité aux normes éthiques.

La date limite de remise des trois derniers documents (le rapport présentant les résultats de
la recherche, le rapport financier final et le rapport de conformité éthique) est la même pour
toutes les équipes de recherche: le 14 février 2011.

                              Calendrier de mise en œuvre

Le calendrier de mise en œuvre du programme se présente comme suit:

        15 septembre 2009                     L'appel aux candidatures est lancé.

   octobre – 30 novembre 2009      Consultations générales et questions sur le sujet d’étude

        31 décembre 2009                          Soumission des candidatures

           janvier 2010                             Sélection des boursiers

          2 février 2010                       Annonce des remises de bourses

                                             10
Les accords de bourses sont signés avec les chercheurs
       3-15 février 2010
                                          principaux et les établissements de soutien.

                                    Atelier de planification de la formation et de la recherche
       24-27 mars 2010
                                                              (4 jours)

15 février 2010 – 14 février 2011    Recherche sur le terrain et activités de « mentoring »

   1 janvier – 31 mars 2011                      Rapports de recherche soumis
                                       Publication du Programme préparée et disséminée

                                              11
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