Avantages, exigences et procédures - Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour évaluer l'impact de l'accès public aux TIC
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Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour évaluer l’impact de l’accès public aux TIC Avantages, exigences et procédures
Table des matières Vue d’ensemble du programme............................................................................... 1 Objectifs.................................................................................................................. 1 Avantages de la bourse............................................................................................1 Boursiers chercheurs................................................................................................ 2 Boursiers associés.................................................................................................... 2 Établissement de soutien...........................................................................................3 Critères d’admissibilité............................................................................................ 3 Chercheurs principaux.............................................................................................. 4 Chercheurs associés ................................................................................................ 5 Établissement de soutien...........................................................................................6 Pays....................................................................................................................... 7 Caractère inédit et original de la recherche.................................................................. 7 Processus de sélection.............................................................................................7 Rendu des travaux................................................................................................... 8 Les rapports de recherche......................................................................................... 9 Les rapports financiers et le rapport de conformité aux normes éthiques ........................9 Décaissement de la bourse de recherche .............................................................. 10 Calendrier de mise en œuvre................................................................................. 10
Vue d’ensemble du programme Le Programme de bourses de recherche Amy Mahan pour évaluer l’impact de l’accès public aux TIC constitue la composante relative au renforcement des capacités de l’Étude globale d’impact. « L’Étude globale sur l’impact de l’accès public aux technologies de l’information et de la communication est un projet de recherche sur cinq ans financé à hauteur de 7,2 millions de dollars par le Centre canadien de recherches pour le développement international (CRDI) et par la Fondation Bill & Melinda Gates. Le projet est administré par telecentre.org en partenariat avec le Center for Information & Society de l’Information School de l’Université de Washington ». (http://globalimpactstudy.org/). Le Programme de bourses de recherche Amy Mahan est un projet de 18 mois parrainé par le CRDI et administré par telecentre.org en partenariat avec l’Universitat Pompeu Fabra (UPF), basée à Barcelone, ainsi qu’avec des chercheurs réputés appartenant aux institutions de recherche les plus performantes d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine et des Caraïbes. Le programme attribuera jusqu’à 12 bourses de recherche à des chercheurs émergents originaires des pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine et des Caraïbes. Dans le cadre de ces bourses, ces chercheurs émergents se verront accorder une subvention leur permettant de mener à bien leur recherche. Ils bénéficieront également d’une supervision et d’une orientation pointues destinées à les aider à conduire dans les meilleures conditions une étude de recherche inédite portant sur une ou plusieurs questions de recherche d’importance cruciale au regard de l’impact de l’accès public aux TIC. Le concours en vue de l’attribution des bourses est ouvert aux chercheurs émergents ayant d'excellentes qualifications, une proposition de recherche de qualité et un support institutionnel approprié. Les candidat(e)s admissibles peuvent soumettre leur candidature en tant que chercheurs individuels. Toutefois, les candidatures d’équipes de chercheurs sont encouragées et seront favorisées dans le processus de sélection, étant donné la valeur ajoutée pouvant naître des efforts de collaboration, en particulier quand les équipes de recherche incluent des membres de différentes disciplines. Objectifs Le Programme de bourses de recherche se donne comme objectifs d’approfondir et de renforcer les capacités des chercheurs émergents des pays en voie de développement à mener une recherche rigoureuse dans le domaine de l’accès public aux technologies de l’information et de la communication (TIC), tout en renforçant simultanément la capacité des régions en voie de développement à produire et à rendre disponibles des recherches de qualité supérieure dans ce champ thématique. Avantages de la bourse Dans le cadre de ce programme, les bourses de recherche seront attribuées à des équipes de recherche ou à des chercheurs individuels. Le chercheur principal d’une équipe à laquelle une bourse a été attribuée sera désigné par le terme boursier chercheur, tandis que les autres membres de l’équipe seront désignés par le terme boursiers associés. Le chercheur 1
principal doit être rattaché à un établissement basé dans un pays en voie de développement admissible, qui sera lui-même désigné, dans le cadre du programme, par le terme établissement de soutien. Boursiers chercheurs Les boursiers chercheurs sélectionnés tireront avantage: D'une subvention de 22 000 € permettant de financer la réalisation de leur étude. D’une supervision et d’une orientation pointues de la part de chercheurs ayant mené à bien, et avec distinction, des travaux de recherche destinés à évaluer l'impact de l'accès public aux TIC. De la participation, au début du programme, à un atelier de planification de la formation et de la recherche. De l’occasion de partager leurs connaissances et d’accroître leur réseau avec d’autres boursiers chercheurs et avec des experts travaillant dans ce domaine. Cela comprendra une rencontre avec le conseiller international de l'équipe de recherche et avec l'établissement de soutien. De l’occasion de co-éditer les résultats de leur recherche avec des experts renommés en la matière. De l'occasion de publier les résultats de leur étude dans une publication spécialement commanditée par le programme. Boursiers associés Un boursier associé de recherche peut bénéficier grandement de sa participation au programme. Cela dépendra de la façon dont le groupe d'étude sera organisé et dont les responsabilités importantes seront réparties, ainsi que de la capacité des candidat(e)s à saisir les opportunités qui leur sont offertes par le programme de bourses. Il est attendu de chacun des boursiers associés d’une équipe de recherche qu’il joue un rôle substantiel dans l’enquête. En tant que membre essentiel d’une équipe multidisciplinaire, chaque boursier associé retirera un avantage de la subvention de recherche (22 000 €) attribuée pour permettre la réalisation de l’étude. Les boursiers associés de recherche retireront un avantage de l'interaction avec le conseiller international de recherches (par exemple, pendant la visite du conseiller de l'équipe de recherche) et avec d'autres membres du personnel du programme. Ils auront également l'occasion de contribuer à une publication savante en collaboration avec le chercheur principal et avec des experts réputés dans ce domaine. Certains avantages sont limités par des contraintes budgétaires. Spécifiquement, la participation à l’atelier de planification de la formation et de la recherche peut seulement être offerte (voyage et logement) au chercheur principal. Néanmoins, les boursiers associés de recherche qui peuvent obtenir un financement de la part d'autres sources seront les bienvenus et pourront participer pleinement aux activités de l’atelier. 2
Établissement de soutien De manière générale, les établissements participants tireront avantage du travail mené en partenariat avec les principaux instituts de recherche tels que l’Universitat Pompeu Fabra de Barcelone, l’Universidad San Andrés de Buenos Aires, l'Université des Philippines de Manille et le Centre LINK de l’Afrique du Sud à l’Université du Witwatersrand. Le Programme peut également aider à renforcer les capacités de l'établissement à mettre en œuvre des programmes de recherche dans un domaine multidisciplinaire émergent. Il peut également aider un établissement à se placer en tant que leader local ou même international des « TIC au service du développement ». Selon les objectifs institutionnels et le contexte local, un établissement participant peut en bénéficier de façon plus spécifique. Par exemple, la participation au programme peut aider un centre de recherche à préparer son personnel à fournir un appui aux TIC nationales au service du développement. Elle peut également aider une université à planifier des activités dans le cadre d’un projet d’événements nationaux de recherche tels qu'une conférence ou un atelier. Le renforcement des capacités d’exécution de la recherche dans les pays en voie de développement étant un des objectifs principaux du programme, sa participation ne devra en aucun représenter un fardeau sur l'établissement. La subvention de recherche pourra servir à rembourser le coût du personnel que l'établissement de soutien assignera à l'étude, et jusqu'à 13 % des dépenses. (Voir les « Directives de budget de la subvention de recherche » dans les Directives de soumission des candidatures). L'équipe de recherche et les représentants de l'établissement de soutien sont encouragés à explorer les meilleures façons de profiter pleinement de leur participation au programme et de rendre ces considérations explicites dans la III e PARTIE du formulaire de candidature. Critères d’admissibilité Le processus de sélection favorisera les candidatures soumises par des équipes dirigées par un chercheur émergent. Cela inclut, par exemple: un professeur « débutant/émergent » qui dirige une équipe dans laquelle un ou plusieurs étudiants poursuivent un cursus en vue de l’obtention d’un diplôme supérieur ; un réseau de chercheurs émergents travaillant pour des institutions différentes (y compris dans différents pays) et qui souhaitent collaborer dans le cadre d’un projet de recherche commun. Les propositions indépendantes déposées par des individus seront prises en considération dès lors qu’elles répondent à toutes les exigences requises, en particulier un soutien institutionnel pertinent. Cela étant, les propositions émanant d’équipes de recherche étant susceptibles d’avoir un impact plus important sur les capacités de recherche locales, ces dernières seront privilégiées dans le processus de sélection. En conséquence, les chercheurs individuels désireux de soumettre une proposition sont invités à explorer les voies qui leur permettraient de collaborer avec d’autres chercheurs émergents et de soumettre une candidature collective, dans la mesure où cela augmentera leurs chances de voir leur proposition retenue pour l’attribution d’une bourse. L’ensemble des membres d’une équipe soumettant une proposition devront cosigner leur candidature et désigner un chercheur principal. Si l’équipe se voit attribuer une bourse, ce chercheur principal aura la prérogative de percevoir et de gérer, sous couvert de son 3
établissement de rattachement, les fonds de la subvention de recherche reçue au titre de la bourse, mais aussi de superviser les activités relatives à la réalisation de la recherche et de soumettre tous les documents requis par le programme, dont trois rapports de recherche, deux rapports financiers et un rapport de conformité éthique, ainsi qu’il est stipulé dans le contrat de bourse. Les autres membres de l'équipe de recherche qui soumettent leur candidature sont des boursiers associés. L’organisation à laquelle le chercheur principal est rattaché est l’établissement de soutien. Les restrictions institutionnelles peuvent empêcher le chercheur principal choisi de signer au nom de l'établissement commanditaire afin de recevoir et de gérer les fonds de la subvention de recherche reçue au titre de la bourse. Ceci peut se produire, par exemple, dans le cas où le chercheur principal est un étudiant de troisième cycle avec une autorité insuffisante pour agir au nom d'une université commanditaire. Dans ce cas de figure, l'établissement commanditaire peut désigner un membre du personnel (par exemple, un professeur ou un administrateur) pour assister le chercheur principal. Ce membre du personnel aidera le chercheur principal à surveiller la concession des fonds et leur application. Aussi, les candidatures devront démontrer que cet arrangement fonctionnera de manière efficace et contribuera aux plans d'exécution de l'étude sous la direction du chercheur principal. En signant leur formulaire de candidature, tous les membres de l’équipe de recherche ainsi que le représentant de l’établissement de soutien reconnaissent que le fruit de l’étude financée en totalité ou en partie par cette subvention de recherche seront placés en accès ouvert et que ses résultats, de même que les publications auxquelles celle-ci donnera lieu, seront rendus accessibles gratuitement à la communauté des chercheurs. Tous les membres d’une équipe soumettant une proposition s’engagent par ailleurs à respecter complètement les normes éthiques essentielles en matière de recherche. Les Ébauche de normes éthiques qui guideront la conduite de la recherche (en anglais) fournissent une base en la matière, mais des procédures spécifiques relatives à une étude peuvent rendre nécessaire de procéder à des aménagements de cette ébauche. Le chercheur principal s’engage également à rendre compte immédiatement au responsable du programme de toute difficulté rencontrée pour se conformer à ces normes éthiques et à proposer des mesures correctives adaptées pour y remédier. Dans le Rapport de conformité aux normes éthiques qui devra être remis à la fin de l’étude, le chercheur principal devra décrire de quelle manière l’équipe de recherche a mené à bien son étude en conformité avec les normes éthiques les plus élevées. De manière générale, l’étude, les membres de l’équipe de recherche ou l’établissement de soutien ne devront pas présenter de risque immodéré de nature à compromettre l’indépendance ou la rigueur des résultats de la recherche, ni à empêcher sa bonne exécution dans les délais précisés dans le formulaire de candidature. Chercheurs principaux Un chercheur principal doit: i. Être un chercheur émergent, c’est-à-dire poursuivre des études en vue d’obtenir un diplôme universitaire supérieur de recherche, ou travailler en tant que chercheur professionnel après avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au plus 7 ans auparavant. 4
ii. Travailler et résider dans un pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen- Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine ou des Caraïbes. iii. Être officiellement rattaché à un établissement dont le siège social se trouve en Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique, en Amérique latine ou dans les Caraïbes, et qui est susceptible de faire office d’établissement de soutien. iv. Démontrer (par exemple, en étant titulaire d’un contrat d’une durée supérieure à 12 mois) un engagement à rester dans le même établissement durant la période d’attribution de la bourse d’étude. v. Démontrer un engagement à s'inscrire dans une carrière de chercheur (par exemple, participer régulièrement à des activités de recherche, être actuellement impliqué dans la formation pour la recherche ou avoir accompli sa formation pour la recherche). vi. Identifier trois référents qui connaissent le chercheur principal et sont en mesure de confirmer ses qualifications académiques. Dans le cadre de ce programme de bourses, est considérée comme un chercheur émergent une personne qui, soit poursuit des études en vue d’obtenir un diplôme universitaire supérieur de recherche, soit travaille en tant que chercheur professionnel après avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au plus 7 ans avant la date de candidature au programme. Un doctorat est souvent considéré comme le « diplôme universitaire supérieur de recherche » de référence, mais ce n'est pas toujours le cas. Aussi les chercheurs émergents qui s'écartent de cette norme mais dont la carrière démontre leur engagement au service de la recherche seront-ils également considérés comme des « chercheurs émergents boursiers ». Durant la mise en œuvre, le remplacement d’un chercheur initialement prévu au moment de la candidature devra recueillir l’accord préalable du directeur du Programme Amy Mahan, excepté pour le chercheur principal, qui est censé mené l’équipe de recherche jusqu’au terme de la réalisation de l’étude. Chercheurs associés Les membres de l'équipe autres que le chercheur principal doivent répondre aux trois premières exigences mentionnées ci-dessus: i. Être un chercheur émergent, c’est-à-dire poursuivre des études en vue d’obtenir un diplôme universitaire supérieur de recherche, ou travailler en tant que chercheur professionnel après avoir obtenu un diplôme universitaire supérieur de recherche au plus 7 ans auparavant. ii. Travailler et résider dans un pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen- Orient, de la région Asie-Pacifique, d’Amérique latine ou des Caraïbes. iii. Être officiellement rattaché à un établissement dont le siège social se trouve en Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique, en Amérique latine ou dans les Caraïbes, et qui est susceptible d’être différent de l’établissement de soutien. En dehors de ces conditions, certains dossiers pourront être étudiés au cas par cas. Par exemple, des chercheurs issus de pays développés ayant une compétence spécialisée 5
peuvent faire partie d'une équipe de chercheurs issus principalement de pays en voie de développement qui étudient l'accès public aux TIC dans une des régions cibles. De même, une équipe menée par un chercheur principal émergent peut inclure parmi ses membres des professeurs d'université expérimentés et reconnus. Dans le cas où un chercheur associé ne se conformerait pas entièrement aux conditions i-iii ci-dessus, le rôle de ce boursier dans l'étude devra être mineur et la proportion du budget de la subvention de recherche assignée à sa contribution ou placée sous sa responsabilité ne devra pas dépasser 10 % du financement total. La situation devra être clairement exposée dans la IIIe PARTIE du formulaire de candidature, où les candidat(e)s sont invité(e)s à décrire la structure de gestion de leur équipe de recherche, à joindre des termes de référence décrivant le rôle et les responsabilités respectifs de chaque membre de l'équipe de recherche et à indiquer quelle proportion du budget de la subvention de recherche sera assignée aux différents individus travaillant sur le projet. Établissement de soutien L'établissement de soutien peut être une institution académique, une organisation du secteur public ou du secteur privé ou une organisation de la société civile. Pour être admissible à la participation au programme, cet établissement devra répondre aux exigences suivantes: i. Avoir son siège social en Afrique, au Moyen-Orient, dans la région Asie-Pacifique, en Amérique latine ou aux Caraïbes. ii. Être un établissement à la réputation bien établie, intègre dans son mandat et ses activités, assurant la conduite de recherches indépendantes et rigoureuses. iii. Avoir la capacité de commanditer l'étude proposée, de gérer les fonds de la subvention de recherche reçus au titre de la bourse et de diriger l'étude comme il est précisé dans le formulaire de candidature. iv. Être légalement reconnu dans le pays où il a son siège social, et avoir des locaux. v. Ne présenter aucun risque excessif qui pourrait compromettre l'accomplissement de l'étude proposée. Il ne devra y avoir aucun conflit d'intérêt potentiel avec les résultats de l’étude ; il ne devra y avoir aucun lien direct entre l'établissement et les locaux ou l'agence responsable de l'intervention qui sera le sujet de l’étude. Si l’équipe de recherche devait être retenue pour l’attribution d’une bourse, un représentant agréé de l’établissement de soutien devra signer le contrat de bourse. Ce faisant, ce représentant s’engage à assumer la responsabilité de gérer les fonds de la subvention de recherche attribués au titre de la bourse, et de superviser la bonne réalisation de l’étude de recherche jusqu’à son terme. Il est par conséquent important qu’un représentant de l’établissement de soutien soit tenu informé du contenu de la candidature et qu’il se tienne prêt à confirmer le soutien apporté par son établissement au chercheur principal, à l’équipe de recherche ainsi qu’à l’étude de recherche, conformément à la procédure de candidature. Il n’y pas d’exigences préalables concernant d’autres institutions, mais leur implication ne devra en aucun cas compromettre l’indépendance de l’étude ni conduire à prendre des risques excessifs. 6
Pays De façon générale, les chercheurs émergents issus des pays en voie de développement d’Afrique, du Moyen-Orient, de la région Asie-Pacifique, d'Amérique latine et des Caraïbes sont admissibles pour participer au programme. Les chercheurs des pays à revenus élevés ne sont pas admissibles (par exemple, pour la région Asie-Pacifique: l'Australie, le Japon, la République de Corée, Singapour, la Nouvelle- Zélande ; dans les Caraïbes: Antigua et Barbuda, les Bahamas, la Barbade, les Bermudes, Trinité et Tobago). Des enquêtes effectuées dans des pays à revenus élevés peuvent être utilisées comme base de comparaison avec les conditions des pays en voie de développement, mais la majeure partie de la recherche devra être effectuée dans une zone en voie de développement. Les études qui seraient effectuées dans des pays présentant des risques anormaux quant à leur bon accomplissement ou des défis importants par rapport au suivi de l’étude (par exemple, dans des zones de conflits) ne sont pas admises. Caractère inédit et original de la recherche Les fonds attribués dans le cadre de la subvention de recherche sont prévus pour soutenir des projets de recherche inédits et originaux. Le Comité de sélection peut, par mesure d’exception, attribuer une bourse pour fournir un appui supplémentaire à une étude d'impact sur l’accès public déjà en cours. Les demandeurs devront justifier une telle exception, considérant que le montant de la subvention peut seulement être employé afin d’augmenter la portée de l'étude en cours. La justification devra être rédigée dans une annexe séparée (jointe au formulaire de candidature) et spécifier: i. Pourquoi est-ce que les fonds nécessaires à l'expansion de l’étude proposée n'ont pas été inclus dans le budget de l'étude originale ? ii. Comment la portée de l'étude originale sera-t-elle augmentée par l’utilisation des fonds du Programme de bourses Amy Mahan? iii. Ce que l'étude a déjà réalisé et quelle est la portée de ces résultats ? Comment le progrès effectué jusqu'ici sert-il à justifier l'expansion proposée ? iv. Quels bénéfices l'expansion fournira-t-elle (production de connaissances supplémentaires, d'une portée géographique plus large, etc.) à l'étude existante ? Processus de sélection Le Comité de Sélection du Programme est responsable de la décision finale d’attribution des bourses en fonction des critères relatifs à l’évaluation les propositions. Sujet à ajustement, on s'attend à ce que le Comité ait les 9 membres suivants: 1 directeur de programme, 7
Universitat Pompeu Fabra (UPF) ; 1 représentant du CRDI ; 3 associés régionaux ; 2 membres senior du personnel de l’UPF ; 2 arbitres externes. Le choix des boursiers se fera en quatre étapes. La première étape consistera en une présélection des candidatures par le directeur du programme et la coordinatrice du programme, pour s'assurer que les conditions d'admissibilité sont satisfaites. Dans une seconde étape, le directeur du programme et l'associé régional correspondant passeront en revue chaque candidature reçue de chaque région et choisiront les dix meilleures candidatures pour chaque région en appliquant les 7 critères de sélection de premier ordre. Les critères de sélection de premier ordre qui seront employés pour évaluer et attribuer les bourses sont: 1. La présentation et la clarté de la proposition 2. L'impact potentiel des résultats de la recherche 3. La qualité du protocole expérimental et de la méthodologie 4. Le parcours académique du chercheur principal 5. L'adéquation du budget, du plan de travail et du plan relatif à l’emploi de la subvention de recherche 6. La sensibilité au genre de la proposition de recherche 7. L'impact sur la capacité de recherche des pays en voie de développement. Dans la troisième étape, le comité de sélection appliquera les mêmes 7 premiers critères de sélection pour évaluer et classifier toutes les candidatures retenues, c’est-à-dire les dix candidatures retenues pour chaque région, soit un total de 30. L’ambition du programme est d'accorder 4 bourses par région, à condition que toutes les candidatures répondent à une norme de base de qualité. Quelques ajustements dans l’ordre de sélection du comité peuvent être entrepris pendant cette troisième étape afin de s'assurer que deux critères de second ordre sont remplis: la diversité des pays d'origine des candidatures et la diversité dans les sujets de recherche. À la quatrième et dernière étape, les résultats du processus de sélection seront annoncés et des propositions formelles de bourses seront faites aux chercheurs et aux établissements de soutien retenus. Les détails du processus de sélection sont fournis dans les “Critères d'attribution et procédures de sélection des boursiers” (en anglais). Rendu des travaux La période pendant laquelle s’étalera l’étude soutenue par le programme ne devra pas dépasser 12 mois, cette période incluant la préparation et la remise du rapport final présentant les résultats de la recherche. En conséquence, le budget prévisionnel de l’étude devra couvrir une période inférieure ou égale à 12 mois. Chaque équipe de recherche devra produire trois rapports de recherche, deux rapports financiers (rapport de mi-parcours et rapport final) et un rapport final de conformité aux normes éthiques de recherche. 8
Les rapports de recherche Les résultats de l'étude soutenue en totalité ou en partie par le Programme de bourses Amy Mahan seront placés en accès libre. Les chercheurs auront les droits d'auteurs des publications de leurs recherches. Il s'agira surtout de garder le contrôle et d’assurer l'intégrité de leur travail. Tou(te)s les candidat(e)s doivent convenir que l’ensemble des publications résultant de leur étude sera mis librement à la disposition de la communauté des chercheurs à travers les canaux d'accès libre et sous une licence libre flexible appropriée comme, par exemple, une des Creative Commons. Le premier rapport de recherche présente les mêmes caractéristiques quelle que soit l’étude considérée. Il consiste en un compte rendu exhaustif de la littérature disponible et en une présentation détaillée du protocole expérimental définitif choisi pour la recherche. Ce premier rapport de recherche sera débattu à l’occasion de l’atelier de formation au programme et de planification de la recherche. Il devra être remis avant le premier jour de l’atelier. Le second rapport de recherche est un rapport de situation qui pourra varier d’une étude à une autre. Son objet est de présenter des signes tangibles de l’état d’avancement de la recherche. Les trois exemples qui suivent permettent d’illustrer ce qui est attendu dans ce second rapport de recherche: Exemple 1: Un rapport présentant les statistiques élémentaires qui auront été recueillies au cours de l’étude, et décrivant la base de données ainsi constituée en y intégrant les données rassemblées au cours de l’étude afin que celles-ci puissent être ensuite traitées et analysées. Un fichier numérique comprenant la base de données devra être joint au rapport. Exemple 2: Un rapport synthétisant les principaux résultats préliminaires d’une série d’entretiens ethnographiques. L’ensemble des comptes rendus d’entretiens seront joints au rapport. Exemple 3: Un rapport synthétisant les principaux résultats préliminaires d’une base de données analysant la teneur en ocytocine d’un panel d’usagers de bibliothèque qui étaient ou non des utilisateurs d’Internet au moment où le prélèvement sanguin a été effectué. Une annexe comprenant la base de données au format numérique sera jointe au rapport. Le rapport final présentant les résultats de la recherche est un document impeccable, prêt à être publié. Il sera soumis à un processus d’examen et d’évaluation par des pairs, par des conseillers internationaux et par l’équipe de mise en œuvre du programme. Pendant la phase de mise en œuvre de la recherche, il est important que l’équipe de recherche planifie la rédaction d’une ébauche de ce rapport final de recherche, accordant ainsi un temps suffisant (un à deux mois) au processus d’examen et d’évaluation. Les rapports de recherche pourront être rédigés en anglais, en espagnol, en français ou en portugais. Les rapports financiers et le rapport de conformité aux normes éthiques 9
Chaque équipe devra remettre deux rapports financiers: l’un à mi-parcours, et l’autre – un rapport final – à la fin de la période de l’étude. Le rapport financier de mi-parcours devra fournir un compte rendu détaillé présentant la façon dont ont été affectés 40 % des fonds précédemment reçus au titre de la bourse. Il pourra être soumis à la même période que celle où le second rapport de recherche sera lui- même soumis au responsable du programme. Le rapport de conformité aux normes éthiques devra être soumis une fois que toutes les activités sont achevées. Il devra présenter les informations relatives à la mise en œuvre des normes éthiques de recherche dans le cadre de l’étude, tout en précisant les éventuelles difficultés rencontrées et les mesures de correction apportées. Les rapports financiers tout comme le rapport de conformité aux normes éthiques devront être rédigés en anglais. Décaissement de la bourse de recherche Le montant de la bourse sera mis à disposition en quatre versements échelonnés comme suit: 20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la signature de l’accord formel entre l’UPF et l’établissement de soutien concerné ; 20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise, en bonne et due forme, du premier rapport de recherche ; 40 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise simultanée, en bonne et due forme, de deux documents: le second rapport de recherche et le rapport financier de mi- parcours ; 20 % dans les 10 jours ouvrés suivant la remise simultanée, en bonne et due forme, de trois documents: le rapport présentant les résultats de la recherche, le rapport financier final et le rapport de conformité aux normes éthiques. La date limite de remise des trois derniers documents (le rapport présentant les résultats de la recherche, le rapport financier final et le rapport de conformité éthique) est la même pour toutes les équipes de recherche: le 14 février 2011. Calendrier de mise en œuvre Le calendrier de mise en œuvre du programme se présente comme suit: 15 septembre 2009 L'appel aux candidatures est lancé. octobre – 30 novembre 2009 Consultations générales et questions sur le sujet d’étude 31 décembre 2009 Soumission des candidatures janvier 2010 Sélection des boursiers 2 février 2010 Annonce des remises de bourses 10
Les accords de bourses sont signés avec les chercheurs 3-15 février 2010 principaux et les établissements de soutien. Atelier de planification de la formation et de la recherche 24-27 mars 2010 (4 jours) 15 février 2010 – 14 février 2011 Recherche sur le terrain et activités de « mentoring » 1 janvier – 31 mars 2011 Rapports de recherche soumis Publication du Programme préparée et disséminée 11
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