HYPERPLANNING Bien plus que le planning ! 2019 - INDEX-EDUCATION

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HYPERPLANNING Bien plus que le planning ! 2019 - INDEX-EDUCATION
2019

HYPERPLANNING
 Bien plus que le planning !

        INDEX-EDUCATION.COM
HYPERPLANNING Bien plus que le planning ! 2019 - INDEX-EDUCATION
80%                                                  75%                                                              90%
 des clients interrogés ont choisi              des clients interrogés ont trouvé                             des clients interrogés constatent
HYPERPLANNING pour la richesse                le déploiement d’HYPERPLANNING                              qu’HYPERPLANNING a rendu les pratiques
      de ses fonctionnalités.                       rapide, voire très rapide.                            plus homogènes dans leur établissement.

                                      70%                                                                   95%
                       des clients interrogés utilisent                              des clients interrogés trouvent
                     HYPERPLANNING pour autre chose                               qu’HYPERPLANNING leur fait gagner
                               que le planning.                                 du temps pour la modification du planning
                                                                                              au quotidien.

                               Enquête réalisée en avril 2018 auprès de 120 établissements disposant d’une licence HYPERPLANNING.

                                                                                                                                                    Date de publication : Novembre 2018

INDEX-EDUCATION.COM • CS 90001 13388 MARSEILLE CEDEX 13 • Téléphone : 04 96 15 21 70 • Fax : 04 96 15 00 06 • info@index-education.fr
Planning

           15H00
     Maquettes d’enseignement               Saisie des disponibilités en ligne             Placement automatique
                                                                                           Laissez HYPERPLANNING
     Importez les volumes horaires           C’est beaucoup plus simple quand
                                                                                      proposer un planning dans le respect
    des cursus et comparez-les avec        les enseignants saisissent directement
                                                                                            de toutes les contraintes
         les heures effectuées.               les dates où il peuvent intervenir.
                                                                                         (horaires, matières, sites, etc.).

          Placement assisté                 Gestion de tous les événements                 Planification des oraux

 Plus d’erreur : vous savez en un coup       Ajoutez des événements (réunions,        Intégrez les examens aux plannings
 d’œil si un créneau convient pour tous    portes ouvertes, etc.) en les dessinant    et gérez l'ordre de passage et l'envoi
    ou pourquoi il ne convient pas.         sur les plannings, tout simplement !                des convocations.

                                                      Salles

     Gestion des locaux par type               Recherche de salles libres            Demandes de réservation de salles

Réservez une salle ou un matériel adapté    Un clic affiche les salles libres pour     Chacun, en fonction de ses droits,
   (type, nombre, capacité, etc.) sans       un cours et le nombre de salles            demande ou attribue les salles
       désigner lequel à l’avance.                disponibles par créneau.                  auxquelles il a accès.

                                                        Suivi

         Panneau lumineux                       Suivi des états de service                  SMS, courrier, e-mail
    Les étudiants ne se posent plus        Vous disposez d’un décompte détaillé       Planning, absences, bulletins, stages :
 de questions : salles et cours annulés     ou synthétique des heures prévues /       communiquez facilement avec toutes
  sont visibles dans le hall d’entrée.       effectuées / annulées / en attente.           les personnes concernées.
Absences

   Feuille d’appel sur smartphone              Suivi administratif des absences               Analyse de l’absentéisme

    Le secrétariat est immédiatement          Tout est accessible en quelques clics :    Seuil d’alerte et graphiques permettent
informé et peut relancer les enseignants         courriers envoyés, justificatifs,        de mieux comprendre l’absentéisme
      qui ont oublié de faire l’appel.          récapitulatif des cours manqués.                   dans l’établissement.

                                                      Notation

       Saisie des notes en ligne                   Bulletins paramétrables                         Suivi pluriannuel
                                               Contenu, mise en forme, diffusion :
 Les moyennes sont automatiquement                                                       Les moyennes sont récupérées d’année
                                                 vous avez entièrement la main
calculées et les étudiants informés selon                                                  en année afin d’assurer une vision
                                                 sur l’édition de ces documents
      le calendrier de publication.                                                          sur l’ensemble de la scolarité.
                                                        incontournables.

                                              Enseignement

 Publication des supports de cours                  Évaluation via des QCM                 Évaluation des enseignements

   Supports de cours, sujets, corrigés :     Les enseignants peuvent créer et proposer      Concevez des sondages sur-mesure
 un accès par séance ou une bibliothèque      leurs QCM : un moyen simple et ludique           et récupérez sans effort l’avis
 par matière permet de vite les retrouver.           de motiver les étudiants.                         des étudiants.

                                                        Stages

       Gestion des entreprises                      Édition des conventions                         Suivi des stages

 Votre fichier « entreprises » est importé                                                  Un espace dédié au maître de stage
                                             Éditez vos propres modèles de conventions
par copier-coller : plus besoin de jongler                                                   et au professeur référent permet
                                                et envoyez-les à tous les stagiaires.
             entre les sources.                                                          de partager les informations importantes.
Déploiement

       Initialisation par import                    Gestion des droits par profil                     Administration à distance
  Les données (texte, SQL, LDAP, etc.)
                                                     Chacun dispose uniquement                         Pilotez les serveurs depuis
   sont récupérées en quelques clics
                                                des fonctionnalités et des informations                   n’importe quel poste
    et des imports réguliers peuvent
                                                  auxquelles vous lui donnez accès.                    sans avoir à vous déplacer.
            être automatisés.

                                                 Environnement

       Un Espace pour chacun                                 Service Web                               Authentification unique
    Publiez les données sur Internet
                                                   Synchronisez HYPERPLANNING                   La délégation à un serveur CAS ou ADFS
     à travers des espaces dédiés
                                                 et n’importe quelle base de données               permet une intégration simplifiée
     aux enseignants, personnels,
                                                         utilisée par ailleurs.                            à tout type d’ENT.
      étudiants et responsables.

                                                   Hébergement

   Aucune contrainte matérielle                       Protection des données                             Disponibilité 24h/24h
                                                      Un serveur par établissement
Serveurs, sauvegardes et mises à jour sont                                                        Sans aucune intervention de votre part,
                                                 et des conditions de disponibilité TIER 3
gérés par les équipes d’INDEX ÉDUCATION.                                                           personnels, professeurs et étudiants
                                                     assurent la meilleure protection
                                                                                                  ont un service assuré en permanence.
                                                               des données.

    HYPERPLANNING, c’est une nouvelle version tous les ans avec des nouveautés inspirées par nos utilisateurs.

       Zoom sur toutes les grilles                                        Réponse libre dans l’évaluation des enseignements

       Contrainte de placement : une matière avant une autre              Accès plus pratique aux supports de cours

       Plusieurs oraux sur le même créneau                                Statistiques sur le nombre d’étudiants suivant une matière

       Confidentialité dans la gestion du coût des enseignants            Publication des sujets des devoirs

       Gestion du droit à l’image                                         QCM : accès à la copie d’un étudiant

       Enrichissement du Service Web                                      Édition de courriers mixtes : absences / retards / dispenses
HYPERPLANNING

UNIVERSITÉS DES ANTILLES / AVIGNON ET DES PAYS DE VAUCLUSE / BORDEAUX              JACQUARD - NAMUR / HAUTE ECOLE CHARLEMAGNE - HUY / HAUTE ECOLE DE
II / BORDEAUX III MONTAIGNE / BORDEAUX IV - MONTESQUIEU / GUYANE / LE HAVRE /      BRUXELLES / HAUTE ECOLE DE LA PROVINCE DE NAMUR / HAUTE ECOLE DE LA
INALCO - PARIS / INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE / INSTITUT CATHOLIQUE DE PARIS /     VILLE DE LIEGE / HAUTE ECOLE GALILEE - ISPG/ISSIG - BRUXELLES / HAUTE ECOLE
LILLE / LILLE 2 / MAYOTTE / MONTPELLIER 3 PAUL VALERY / MONTPELLIER I / NICE       HE2B BRUXELLES-BRABANT - BRUXELLES / HAUTE ECOLE LOUVAIN EN HAINAUT -
SOPHIA-ANTIPOLIS/ PARIS I - PANTHÉON SORBONNE / PARIS VII - DIDEROT / PARIS 13     MONS / HAUTE ECOLE LUCIA DE BROUCKERE - BRUXELLES / HAUTE ECOLE ROBERT
/ PARIS-SUD / PAU ET PAYS DE L’ADOUR / SUD TOULON VAR / UNIVERSITY OF LONDON       SCHUMAN - LIBRAMONT / HENALLUX - HAUTE ECOLE DE NAMUR-LIEGE-LUXEM-
INSTITUTE IN PARIS / UNIVERSITE DE LIEGE / UNIVERSITE DE MONS / UNIVERSITE         BOURG / IESCA - ST PHILIPPE - HAINE SAINT PAUL / IESCA SAINTE THERESE -
CATHOLIQUE SAINT JEROME - CAMEROUN / UNIVERSITE NOUVEAUX HORIZONS - RDC            MONTIGNIES SUR SAMBRE / IESCA SAINTE WAUDRU - BOUSSU / LA CAMBRE ARTS
/ UNIVERSITE MAHMOUD EL MATERI - TUNISIE                                           VISUELS - BRUXELLES / ECOLE 2IE - OUAGADOUGOU / GROUPE CERCO - COTONOU /
                                                                                   INSTITUT SAIT JEAN - YAOUNDE
ESPE AQUITAINE / LILLE NORD DE FRANCE
                                                                                   IUT BORDEAUX I / IUT «A» DE LILLE / TREMBLAY EN FRANCE / CLERMONT
ECOLES D’INGENIEURS BORDEAUX SCIENCES AGRO / ECOLE CENTRALE DE                     FERRAND - AURILLAC / BOURGES
LILLE / ECOLE CENTRALE IN BEIJING / ECOLE CENTRALE SUPELEC / ECAM
STRASBOURG-EUROPE / ECOLE DE BIOLOGIE INDUSTRIELLE - CERGY / ISAE-SUPAERO          ECOLES DE LA FONCTION PUBLIQUE CENTRE NATIONAL D’ENTRAINE-
- TOULOUSE / ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE MECANIQUE ET DES MICROTECH-             MENT DES FORCES DE GENDARMERIE - SAINT ASTIER / COMPAGNIE DE CAMP DE
NIQUES - BESANÇON / EISTI - CERGY / ELISA AEROSPACE - SAINT-QUENTIN / ENISE -      BEYNES / ECOLE DE GENDARMERIE DE DIJON / ECOLE DE GENDARMERIE DE
SAINT-ETIENNE / ENIT - TARBES / ENSIATE - NANTERRE / ESCOM - COMPIÈGNE /           CHATEAULIN / ECOLE DE GENDARMERIE DE MONTLUCON / ECOLE DE GENDARME-
ESIEA - PARIS/ ESIEE - AMIENS / ESME SUDRIA - PARIS / GROUPE ICAM - PARIS / INSA   RIE DE ROCHEFORT / ECOLE DES OFFICIERS DE LA GENDARMERIE NATIONALE -
- CENTRE VAL DE LOIRE / ISA - LILLE / ISEP - PARIS / UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE     MELUN / ECOLE DE GENDARMERIE DE TULLE / ECOLE NATIONALE DE LA METEO-
BELFORT MONTBELIARD                                                                ROLOGIE - TOULOUSE / ECOLE NATIONALE DES DOUANES - TOURCOING / ECOLE
                                                                                   NATIONALE DES FINANCES PUBLIQUES - NOISY LE GRAND / ECOLE DES SOUS
ECOLES SUPERIEURES ACFA MULTIMEDIA - MONTPELLIER / ASSOCIATION                     OFFICIERS DE LA GENDARMERIE NATIONALE - CHAUMONT / ECOLE DE GENDAR-
LEONARD DE VINCI - PARIS / ATMAN–OSTEOPATHIC CAMPUS - VALBONNE /                   MERIE DE FONTAINEBLEAU / CANTON DE VAUD / CENTRE DE FORMATION DE LA
BELLECOUR ECOLE - LYON / CAMPUS RENE CASSIN - LYON / CENTRE DE FORMATION           POLICE CANTONALE DE GENEVE / CENTRE INTERREGIONAL DE FORMATION DE
ALAIN DUCASSE - ARGENTEUIL / COLLEGE DE PARIS / CONSERVATOIRE NATIONAL             POLICE - SUISSE
DES ARTS & METIERS / CSO PARIS / ECOLE DES MUSIQUES ACTUELLES - SAINT-LEU /
ECOLE D’HORTICULTURE D’ORLEANS LA MOUILLERE / ENSATT - LYON / ESTA - LYON /        LYCEES COLLEGE ET LYCEE LA VILLE DAVY - QUESSOY / COLLEGE PRIVE
FORMASUP - BORDEAUX / ECOLE HORTICOLE DE SAINT ILAN / PPA-ISIMI - PARIS /          SEVIGNE - PARIS / ETABLISSEMENT SCOLAIRE ISAAC DE L’ETOILE - POITIERS
LISAA-IDAA - PARIS / ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D’ARCHITECTURE DE LYON /
ECOLE NATIONALE SUPERIEURE D’ARCHITECTURE DE CLERMONT-FERRAND / ECOLE              FORMATIONS EN ALTERNANCE ACADEMIE GUINOT MARY COHR - PARIS /
NATIONALE SUPERIEURE D’ARCHITECTURE ET DE PAYSAGE DE LILLE / ECOLE                 C3 ALTERNANCE - ANTONY / CAMPUS SAINT-MARC - ROUEN / CFA AGFCPS - ST
NATIONALE SUPERIEURE D’ART DE LIMOGES / ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE              OMER / CFA ESPACE FORMATION DES METIERSDE BOULAZAC / CFA - ISFORA - CMA
CHIMIE DE MONTPELLIER / ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE PAYSAGE DE                   GIRONDE - BORDEAUX / CFA TETRAS - ANNECY / CFA AFFIDA - ARGENTEUIL / CFA
VERSAILLES / ECOLE NATIONALE VETERINAIRE DE TOULOUSE / ECOLE SUPDEMOD -            DES METIERS DE L’ARTISANAT - MONT-DE-MARSAN / CFA EPMT (ECOLE DES
LYON / ECOLE SUPERIEURE DE JOURNALISME DE LILLE/ EDC PARIS BUSINESS                METIERS DE LA TABLE) - PARIS / CFA IMA DE MONTEREAU / CMA 77 / CFA DE
SCHOOL / EFPMA MARTINIQUE - LA TRINITE / ENAAI - LE BOURGET DU LAC / ENSUP -       SAINT-GERMAIN-LAVAL / CFAA DE SAINT-JOSEPH / CFAI FORMAVE-NIR - THYEZ /
GUYANCOURT / ESCCOM - NICE / ESCE PARIS - INTERNATIONAL BUSINESS SCHOOL /          CITE DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE - MARMANDE / ECOFAC EVOLUTION -
ESCG PARIS / ESOOP-ECOTEV - LYON / ESUP - SAINT GERMAIN EN LAYE / GROUPE EDH       LE MANS / EDUSERVICES - LEVALLOIS PERRET / GROUPE CFILC CAMPUS LANGUES
- PARIS / ICA - PARIS / ICOGES - PARIS & LYON / CMH PARIS - CENTRE DE MANAGE-      - PARIS / GROUPE EDUCTIVE - MARIGNANE / GROUPE GIFT - PARIS / GROUPE IPF -
MENT HOTELIER INTERNATIONAL / INSTITUT FRANCAIS DE LA MODE - PARIS /               PARIS / GREPFOC - TAHITI / GROUPE MERKURE - AIX EN PROVENCE / IF2E -
INSTITUT CATHOLIQUE EUROPEEN DES AMERIQUES - FORT DE FRANCE / INSTITUT             MERIGNAC / INSTITUT ILOI - LE PORT / IPSL - INSTITUT POLYTECHNIQUE
CREAD - LYON / INSTITUT DE CONCIERGERIE INTERNATIONALE - PARIS / INSTITUT          SAINT-LOUIS - CERGY PONTOISE / ISRP - BOULOGNE-BILLAN-COURT / LES
D’ETUDES POLITIQUES - SCIENCES PO BORDEAUX / INSTITUT D’ETUDES                     COMPAGNONS DU DEVOIR ET DU TOUR DE FRANCE - ANGERS, COLOMIERS, LYON,
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