CAHIER DE PRÉINSCRIPTION - Fondation Papillon
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CAHIER DE PRÉINSCRIPTION
MOT DE LA DIRECTION
Camp Papillon
Chers parents,
C’est avec grand bonheur que nous vous annonçons que le Camp Papillon accueillera à nouveau ses campeurs
à l’été 2021!
Depuis un an maintenant nous apprenons à vivre avec la Covid-19 et le Camp Papillon doit s’adapter à cette
nouvelle réalité afin d’assurer un séjour sécuritaire à ses campeurs. C’est pourquoi nous vous informons que
des CHANGEMENTS IMPORTANTS sont apportés à la structure des séjours de l’été 2021 dans le but de
respecter les règles dictées par le Gouvernement, par la Direction générale de la santé publique (DGSP) et par
l’Association des camps du Québec (ACQ).
Veuillez s’il vous plaît prendre connaissance des informations ci-dessous avant de remplir le formulaire de
préinscription.
CHANGEMENTS APPORTÉS À LA STUCTURE DES SÉJOURS ÉTÉ 2021
☛ Durée écourtée des séjours : 8 jours (7 nuits)
☛ Seuls les campeurs classés « autonomes » et « semi-autonomes » pourront s’inscrire
☛ La capacité d’accueil sera réduite à un maximum de 22 campeurs/séjour
☛ Aucun transport ne sera offert par le Camp Papillon.
Les campeurs devront donc se rendre et revenir du camp par leurs propres moyens.
CAMP PAPILLON : 210 rue Papillon, Saint-Alphonse-Rodriguez (Qué) J0K 1W0
VACCINATION CONTRE LA COVID-19
La vaccination contre la COVID-19 est fortement recommandée mais n'est pas obligatoire au Québec.
INFORMATION SUR LE SÉJOUR ADULTES DE L’ÉTÉ 2021
Du 9 au 16 juillet 2021
25 ans et plus
8 jours / 7 nuits
Capacité maximale : 22 campeurs
LES PLACES SONT LIMITÉES, NE TARDEZ PAS À COMPLÉTER LE FORMULAIRE.
Nous appliquons la règle du "premier arrivé, premier servi". Suite à l’étude des dossiers reçus, un membre de
notre équipe vous contactera pour vous informer de la décision relative à l’inscription du campeur.
Au plaisir de vous compter parmi nous à l’été 2021!
Sandra Boijeot
Directrice des camps de vacances, Fondation Papillon
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COVID-19 : PROTOCOLE PRÉLIMINAIRE
Nous sommes toujours en attente du protocole final. Il vous sera envoyé dans une prochaine communication.
ISOLEMENT PRÉVENTIF
5 jours avant l’intégration au camp.
Si départ hâtif pour l’hôpital ou maladie, retour à la maison sans possibilité de revenir au camp.
Consignes pour l’isolement :
S’effectue à son lieu de résidence.
Respect de la distanciation physique en tout temps, même avec des personnes qui résident ensemble.
Port du couvre-visage si la distanciation physique ne peut pas être respectée.
Surveillance des symptômes.
Usage de salle de bain et pièces séparées, sinon mesures sanitaires strictes applicables.
Éviter les sorties en communauté.
TEST DE DÉPISTAGE
Les campeurs et employés devront faire un test de dépistage de la Covid-19 par PCR 48 h avant l’arrivée au camp.
Confirmation d’un résultat négatif à l’arrivée au camp.
Test rapide au 3e jour sur le camp (gratuit, fourni par le gouvernement).
PORT DU MASQUE OU DU COUVRE-VISAGE ET DISTANCIATION PHYSIQUE
Obligatoire, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur si la distanciation physique de 2 mètres n’est pas possible entre des
participants ou des employés de bulles différentes.
Non requis pour les participants d’une même bulle.
Non requis lors des activités de baignade et les sports nautiques.
Les employés ou fournisseurs qui n’appartiennent pas au groupe-bulle doivent porter le masque de procédure et la
visière/lunettes et respecter la distanciation physique de 2 mètres.
ADAPTATIONS DU CAMP PAPILLON
LOGISTIQUE
De nombreuses mesures favorisant la distanciation physique sont mises en place pour limiter les contacts hors
troupe-bulle. Un protocole rigoureux de désinfection et de respect des règles sanitaires est également appliqué
avant et pendant les séjours.
CAFÉTÉRIA
1 table par troupe-bulle avec places assignées.
Horaire des repas établi de façon à limiter l’achalandage à la cafétéria.
DORTOIRS
Le nombre de campeurs/chalet a été revu à la baisse de façon à ce que la distanciation physique de 2 mètres puisse
être respectées en tout temps.
ACTIVITÉS
Le nombre de campeurs sur le site et par troupe–bulle est limité et les activités extérieures sont favorisées.
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À propos du Camp Papillon
UN BRIN D’HISTOIRE
C’est le 5 juillet 1938 qu’est inauguré officiellement le
Camp Papillon. La fondatrice Mlle Marie Alida Daigle
désire offrir à Tony Shorgan, son fils adoptif atteint de
poliomyélite, la possibilité de vivre l’expérience d’une
colonie de vacances malgré son handicap. À sa première
année, le camp accueille 150 jeunes handicapés.
ENVIRONNEMENT ET INSTALLATIONS
Situé à Saint-Alphonse-Rodriguez dans Lanaudière, à une vingtaine de kilomètres au nord de
Joliette, le Camp Papillon s’étend sur une presqu’île de 40 acres aux abords du Lac Pierre. On y
retrouve plus de 70 bâtiments dont plusieurs chalets, deux cafétérias, un pavillon des sports, une
bibliothèque multimédia, une salle de stimulation et une clinique médicale. Le Camp Papillon, situé
dans un environnement exceptionnel, dispose d’un vaste terrain de jeux, d’un accès au lac et de
plusieurs sentiers.
MISSION
Le Camp Papillon a pour mission d’offrir aux jeunes ayant un handicap, physique et/ou intellectuel,
la possibilité de participer à la vie de plein air lors d’un séjour inoubliable dans un environnement
enchanteur, sécuritaire et adapté à leurs besoins. Des activités stimulantes sont au programme et
contribuent à l’épanouissement de chacun. Nous nous engageons à assurer le bonheur et le bien-
être des campeurs en partageant avec eux la « Magie Papillon ».
ÉQUIPE ET SERVICES
Le Camp Papillon a la chance de pouvoir compter sur une équipe de dirigeants chevronnés à la tête
d’un personnel formé, compétent et entièrement dédié à la cause. Le personnel est classé en trois
catégories :
Personnel de camp / animation
Coordonnateurs Responsables de troupe Moniteurs Animateurs
Tous reçoivent une formation exhaustive de 60 heures, adaptée aux besoins de la clientèle et
donnée par des formateurs spécialisés. Tous les volets y sont abordés : soins, sécurité,
animation et activités. Que ce soit par la formation de secourisme RCR et DEA, Santé pour
tous, sécurité, procédures d’urgence, déplacements et transferts ou intervention en situation
de crise, notre personnel qualifié saura faire face à toute situation. Ils assurent une
supervision des campeurs 24/24.
La plupart de nos moniteurs étudient dans des secteurs tels l’éducation spécialisée,
l’ergothérapie, les soins infirmiers, les loisirs et l’animation.
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ÉQUIPE ET SERVICES (SUITE)
Personnel médical
Une clinique médicale est en opération 24h/24 pour assurer les soins et le bien-être des campeurs
et appliquer, au besoin, les protocoles établis. Tout est également mis en place pour que les diètes
et plans alimentaires de chacun soient respectés en tout point.
Personnel de soutien
Employés de cuisine, préposés à l’entretien et préposés à la buanderie assurent un séjour de
qualité aux campeurs.
PROGRAMMATION / ACTIVITÉS
Le Camp Papillon propose une panoplie d’activités sportives et artistiques. Il encourage les
campeurs, dans le plus grand respect, à y prendre part selon leurs intérêts. Tout est mis en place
pour assurer le bien-être et l’épanouissement de chacun. Voici un aperçu des
activités offertes :
Ski nautique Baignade et jeux d’eau Spectacles
Escalade Journées à thème Sculpture et peinture
Tyrolienne Olympiades Tours de ponton
Tir à l’arc Sports d’équipe Astronomie
Pêche Grands jeux extérieurs Hockey cosom
Camping Randonnées pédestres Et bien d’autres!
Feux de camp
COMMUNICATION
Tous les appels entrants sont dirigés vers une personne responsable du Camp qui pourra ainsi
répondre aux urgences en cas de besoin.
L’outil de partage d’informations PLANITOU est utilisé lors des séjours nous permettant de vous
informer en ligne et quotidiennement, via un accès personnel, du déroulement de la journée du
campeur.
Le Camp Papillon est certifié ACQ.
Il répond aux 60 normes établies par
l’Association des Camps du Québec.
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Informations importantes
DATES DU SÉJOUR
Cette année, nous accueillons les campeurs adultes du 9 au 16 juillet 2021 (8 jours, 7 nuits).
ADMISSIBILITÉ
Les campeurs désirant participer à un « Séjour Adultes » doivent vivre avec un handicap physique
et/ou intellectuel et être âgés de 25 ans et plus au 1er juillet 2021.
Autonome : Personne ayant une déficience intellectuelle ou physique légère et qui est
autonome dans ses soins et transferts.
Ratio « Covid » 1 moniteur pour 3 campeurs.
Semi-autonome : Personne ayant une déficience physique avec ou sans déficience intellectuelle
légère associée.
Ratio « Covid » 1 moniteur pour 2 campeurs.
Le classement de tous les campeurs sera revu par la direction du camp et par la coordonnatrice aux
soins infirmiers avant la confirmation de l’inscription. Soyez conscients que certains critères
d’admissibilité existent et que la direction du Camp Papillon se réserve le droit de refuser un
campeur si elle juge ne pas disposer de toutes les ressources médicales ou autres pour lui assurer
un séjour sécuritaire et de qualité. À titre d’exemple, un campeur agressif envers lui-même ou
envers d’autres campeurs pourrait voir son inscription refusée.
Prendre note qu’il est interdit de fumer et /ou d’être sous l’influence d’alcool ou de drogues sur le
site du Camp Papillon.
LE SÉJOUR COMPREND :
Les campeurs vivront un séjour mémorable comprenant l’hébergement, les repas, les collations, les
différents soins et de multiples activités animées par des moniteurs dévoués.
LE CAMPEUR DEVRA APPORTER :
Les campeurs devront avoir en leur possession leurs effets personnels : vêtements, médication
(dispill obligatoire), accessoires de toilette, etc.
Une liste complète des effets à apporter vous sera transmise lors d’une prochaine communication.
TRANSPORT
Dû à la pandémie de Covid-19, il n’y aura aucun transport offert vers et en provenance du Camp
Papillon à l’été 2021.
Puisqu’il est impossible de respecter les mesures sanitaires recommandées par la Santé publique
lors des transports en autobus, les campeurs devront donc se rendre et revenir du camp par leurs
propres moyens.
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Processus de préinscription
DATES LIMITES
La date limite pour procéder à la préinscription au séjour Adultes est le vendredi 28 mai 2021.
Le nombre de places étant très limité, nous vous recommandons de ne pas tarder avant de
procéder à la préinscription du campeur. Nous appliquons le principe du « premier arrivé, premier
servi ». L’inscription sera confirmée suite à l’étude des dossiers par la direction et la coordonnatrice
des soins infirmiers.
Une fois l’étude des dossiers terminée, les campeurs retenus recevront la documentation à
compléter afin d’officialiser leur inscription.
Préinscription en ligne (RECOMMANDÉ)
La Fondation Papillon vous encourage fortement à procéder à la préinscription en ligne
pour le séjour du campeur. Rendez-vous à l’adresse ci-dessous et suivez les instructions à
l’écran. Simple, rapide et sécuritaire! www.bit.ly/2021PréinscriptionCampPapillon
Préinscription par la poste
Vous préférez faire l’inscription par la poste? Aucun problème. Vous devez compléter le
formulaire de préinscription que vous trouverez à la fin du cahier et le retourner
accompagné d’un chèque de 55 $ (frais de gestion de dossier) ainsi que du dernier « Avis de
cotisation » officiel ou d’une lettre prouvant que vous êtes une famille d’accueil ou une
ressource intermédiaire.
IMPORTANT!
Faire parvenir le tout à : FONDATION PAPILLON Les places sont limitées.
À l’attention de CAMP PAPILLON PREMIER ARRIVÉ, PREMIER SERVI*
2300, boul. René-Lévesque Ouest *S’applique dès la préinscription.
Montréal (Québec) H3H 2R5
ANNULATION
Le séjour peut être annulé en informant la Fondation Papillon par écrit (poste ou courriel) au moins
30 jours avant la date de début du séjour.
FONDATION PAPILLON
À l’attention de Camp Papillon
2300, boul. René-Lévesque Ouest
Montréal (Québec) H3H 2R5
Courriel : cguerin@fondationpapillon.ca
Les frais de séjour ne sont pas remboursables si le délai d’annulation n’est pas respecté. Toutefois,
le Camp Papillon peut accorder un remboursement partiel pour des raisons médicales, dans
certains cas seulement. Une preuve médicale sera alors exigée.
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Processus de préinscription (suite)
TARIFICATION 2021
Le coût d’un Séjour Adultes 2021 » est de 1 750 $ (autonome, semi-autonome). Toutefois, une aide
financière vous est accordée par la Fondation Papillon en fonction de votre revenu familial. Veuillez
vous référer aux tableaux ci-dessous pour identifier votre tarif 2021.
ADULTES AUTONOMES, SEMI-AUTONOMES : du 9 au 16 juillet 2021 (8 jours, 7 nuits)
Adultes : 35 ans et plus
Revenu familial Aide financière TARIF 2021
0 - 99 000 $ 205 $ 1 545 $
100 000 $ et plus 0$ 1 750 $
Familles d'accueil / Ressources intermédiaires 0$ 1 750 $
Jeunes adultes : 25 à 34 ans
Revenu familial Aide financière TARIF 2021
Fondation Papillon
0 - 39 999 $ 500 $ 1 250 $
40 000 $ - 59 999 $ 415 $ 1 335 $
60 000 $ - 74 999 $ 250 $ 1 500 $
75 000 $ - 99 999 $ 205 $ 1 545 $
100 000 $ et plus 80 $ 1 670 $
Familles d'accueil / Ressources intermédiaires 80 $ 1 670 $
Témoignages
« Pour avoir passé ma jeunesse au Camp Papillon je recommande
vivement ce camp pour vos petits trésors, tout le personnel est
attentionné vraiment wow pour des vacances en toute sécurité. »
« Je suis allée chercher Arianne hier. C'est merveilleux de la voir
comme chez elle. Ça doit faire environ 5 ans qu'elle y va chaque
année. Elle fait des activités hors de l'ordinaire. Je garde le petit
journal du séjour. Les moniteurs-trices le complètent et c'est un
pur bonheur de pouvoir lire ce qu'elle a fait. On ne peut plus se
passer de vous! »
« Notre fils y est heureux avec des amis de son âge, des
moniteurs compétents et il apprend à se débrouiller sans ses
parents. »
« Activités très diversifiées et auxquelles notre enfant
n’aurait pas accès autrement. Nous apprécions aussi
8 l’option transport. »
Pourquoi choisir le Camp Papillon?
Vous pensez inscrire un campeur au Camp Papillon pour la première fois mais vous êtes un peu
inquiets? Nous savons qu’il s’agit d’une étape difficile. Toutefois nous sommes persuadés qu’il
sortira grandi de cette expérience, tout comme vous! Vous hésitez? Les quelques points ci-dessous
devraient vous aider à prendre votre décision éclairée.
SÉCURITÉ — EXPÉRIENCES DE VIE — DÉPASSEMENT DE SOI — AMITIÉ — RÉPIT
Le camp est situé sur une presqu’île et offre un milieu de vie spectaculaire, adapté et sécuritaire.
On offre la possibilité aux parents inquiets de louer un chalet pendant le séjour de leur enfant,
selon la disponibilité.
Le ratio moniteur/campeur varie entre 1:2 et 1:3 selon les besoins du campeur.
Le personnel du camp est très dévoué et reçoit une formation exhaustive de 60 heures, adaptée
à la clientèle et donnée par des formateurs spécialisés. Ils se donnent corps et âme pour faire
vivre des moments magiques aux campeurs.
Clinique médicale sur le site, ouverte 24h/24, dans laquelle une équipe de professionnels de la
santé, composée d’infirmières et de préposés aux soins, veille aux bons soins des campeurs.
Les campeurs vivent des expériences qu’ils n’auront probablement jamais la chance de vivre
autrement et participent à des activités adaptées à leur handicap. Au Camp Papillon, tout est
possible! Les campeurs adultes et jeunes adultes choisissent de participer aux activités en
fonction de leurs intérêts.
Les campeurs développent leur esprit sportif : la programmation établie stimule l’action
physique et la découverte dans le respect de ses capacités et de celles des autres.
Les campeurs créent de forts liens entre eux. Ils développent un réseau social et des amitiés
durables. Un grand sentiment d’appartenance les habite.
Répit : les parents profitent de 8 jours pour se retrouver et se ressourcer.
9RAPPEL
PROCÉDURE DE PRÉINSCRIPTION
Premier arrivé, premier servi!
En raison des règles sanitaires et protocoles mis en place pour contrer la
propagation de la Covid-19, le nombre de places disponibles pour les séjours
de l’été 2021 au Camp Papillon sont très limitées.
C’est pourquoi nous vous recommandons fortement de privilégier
l’inscription en ligne pour le séjour du campeur.
FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION EN LIGNE :
http://bit.ly/2021PréinscriptionCampPapillon
PRÉINSCRIPTION PAR LA POSTE :
Si toutefois vous préférez procéder par la poste, veuillez compléter le
formulaire qui se trouve à la page 11 et nous le faire parvenir comme suit :
FONDATION PAPILLON
À l’attention de CAMP PAPILLON
2300, boul. René-Lévesque Ouest
Montréal (Québec) H3H 2R5
10FORMULAIRE DE PRÉINSCRIPTION - ADULTES
9 au 16 juillet 2021
Complétez ce formulaire et le retourner dès que possible : nous appliquons la règle du « premier arrivé, premier servi ».
N’oubliez pas de joindre le paiement de 55 $ de frais de gestion de dossier ainsi que votre dernier « Avis de cotisation ».
INFORMATIONS SUR LE CAMPEUR :
PRÉNOM : _____________________________________ NOM : _____________________________________________________
ADRESSE : ________________________________________________________________________________________________________
VILLE : _____________________________________ PROV : _____________ CODE POSTAL : _____________________
DATE DE NAISSANCE : __________ /__________ /__________ (année / mois / jour) ÂGE AU 1er JUILLET 2021 : ___________
SEXE : ___________ No d’assurance maladie : _______________________________ Date d’expiration : ___________
Handicap(s) ou maladie(s) : _________________________________________________________________________________________
Handicap(s) ou maladie(s) de naissance ? Oui Non Si non, depuis quand? ___________________________________
Selon le comportement du campeur, nécessite-t-il une assistance 1 pour 1 pour sa sécurité et celle des autres campeurs?
Non Oui Si oui, joindre une courte description
Le campeur est-il agressif? Non Oui Si oui, joindre une courte description et l’intervention à faire
Hygiène personnelle : Seul Avec aide Assistance complète
Communique facilement : Oui Non Comportement particulier : Oui Non
Comprend facilement les consignes : Oui Non
PERSONNE RESPONSABLE :
Mère Père Tuteur légal Famille d’accueil ou ressource intermédiaire Autre __________________
PRÉNOM : ___________________________________ NOM : ______________________________________________________
TÉLÉPHONE : (______) ________________________ CELLULAIRE : (______) ________________________
COURRIEL : _____________________________________
ADRESSE (si différente de celle du campeur) : ____________________________________________________________________________
VILLE : _____________________________________ PROV : _____________ CODE POSTAL : _____________________
Signature de la personne responsable Date
Qui sera le payeur du séjour? Numéro d’assurance sociale :
POUR ÉMISSION DU RELEVÉ 24
11www.fondationpapillon.ca
Le Camp Papillon est certifié ACQ.
Il répond aux 60 normes établies par
l’Association des Camps du Québec.
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