CATALOGUE DES FORMATIONS - Xelya 2021 - Diapaz
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174 Bureaux de la colline
1 Rue Royale, Bâtiment B
92210 SAINT-CLOUD
CATALOGUE DES
FORMATIONS
Xelya
2021
Version de Janvier 2021
Vous trouverez ici notre offre de formations pour vous accompagner dans l’acquisition
de votre nouvelle solution et développer les compétences de vos collaborateurs.
Le déploiement de la formation
Le rythme, le lieu, la date de démarrage et les horaires de nos formations sont
déterminés en fonction du contexte de chaque client. Nous adaptons également le
nombre et la durée des sessions ainsi que le nombre maximum de participants à une
session. Les thèmes seront abordés lors de la formation en fonction des options
souscrites par l’entreprise de l’apprenant.
Nos modalités :
▪ Les formations en présentiel : Les sessions se déroulent en présence des
apprenants dans les locaux mis à disposition par le client ou dans les locaux de
Xelya à Saint-Cloud. Les formations en présentielles sont réalisables à partir de 2
jours consécutifs1.
▪ Les formations en distanciel : Les sessions se font par le biais d’un outil de classe
virtuelle avec audio avec partage d’écran.
2
Equipe pédagogique
Une équipe de formateurs est dédiée à la formation des clients. Ils ont la qualité d'experts-
fonctionnels / formateurs. Ils disposent tous d'une expérience professionnelle de plusieurs années
dans leurs activités. Ils sont rompus à l'exercice en animant tout au long de l'année des formations
auprès de nos clients
Moyens pédagogiques et techniques
▪ Accueil des apprenants dans les locaux mis à disposition par la structure ou dans les
locaux de Xelya
▪ Formation en plusieurs sessions téléphonique avec partage d'écran pour la modalité à
distance.
▪ Documents supports de formation projetés.
▪ Le formateur procédera dans la mesure du possible par l’enchaînement de
démonstration, d’expérimentation individuelles et de reformulation. En s’appuyant sur
des cas concrets représentant les méthodes de travail de la structure.
▪ Mise à disposition de documents supports en ligne
1
Pour les formations Bureautique, à partir d’une demi- journée en région Parisienne uniquement.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Les effectifs recommandés
▪ Pour les Formations en présentielle, les groupes sont constitués de 1 à 8
apprenants.
▪ Pour les formations à distance, les groupes sont constitués de 1 à 6
apprenants.
Contacts
Nous sommes à votre écoute du lundi au vendredi, de 9h à 13h et de 14h à 18h.
Vous pouvez joindre notre Service commercial au 01 74 71 48 00 ou par mail à
l’adresse ventes@xelya.com.
Vous pouvez joindre notre Service formation au 01 78 09 75 95 ou par mail à l’adresse
formations@xelya.com.
Si vous êtes en situation de handicap temporaire ou permanent, ou si vous souffrez
d'un trouble de santé invalidant, nous sommes à votre disposition pour prendre en
compte vos besoins, envisager les possibilités d'aménagement spécifiques et résoudre
dans la mesure du possible vos problèmes d'accessibilité. Retrouvez toutes les
informations pratiques en fin de catalogue.
3
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Notre offre de formation
Formations au logiciel métier Diapaz _____________________________________ 6
Formation initiale « Diapaz Essentiel » ______________________________________________________7
Formation initiale Diapaz « Diligences » _____________________________________________________8
Formation Diapaz Module Spécifique « CRM » ________________________________________________9
Formation Diapaz Module Spécifique « Extranet » ___________________________________________ 10
Formation Diapaz Module Spécifique « Documents types » ___________________________________ 11
Formation Diapaz Module Spécifique « Vues Personnalisées » _________________________________ 12
Formation Diapaz - Programme « A la carte » ______________________________________________ 13
Formation Microsoft Office 365 _________________________________________ 14
Formation « Microsoft Office 365 » ______________________________________________________ 15
Formation Microsoft Power BI __________________________________________ 16
Formation Microsoft Power BI Module « Initiation » ________________________________________ 17
Formation Microsoft Power BI Module « Intermédiaire » _____________________________________ 18
Formation Microsoft Power BI Module « Expert »___________________________________________ 19
Formation Microsoft Teams ____________________________________________ 20
Formation Microsoft Teams ____________________________________________________________ 21
4
Formation Microsoft OneDrive _________________________________________ 22
Formation Microsoft OneDrive __________________________________________________________ 23
Formation Microsoft Skype Entreprise ___________________________________ 24
Formation Microsoft Skype Entreprise ____________________________________________________ 25
Formation Microsoft SharePoint ________________________________________ 26
Formation Microsoft SharePoint _________________________________________________________ 27
Formation Microsoft Planner ___________________________________________ 28
Formation Microsoft Planner ___________________________________________________________ 29
Formation Microsoft OneNote __________________________________________ 30
Formation Microsoft OneNote __________________________________________________________ 31
Formation Microsoft Outlook __________________________________________ 32
Formation Microsoft Outlook ___________________________________________________________ 33
Formation Microsoft Word ____________________________________________ 34
Formation Microsoft Word Module « Initiation »____________________________________________ 35
Formation Microsoft Word Module « Intermédiaire » ________________________________________ 36
Formation Microsoft Word Module « Expert » ______________________________________________ 37
Formation Microsoft Excel _____________________________________________ 38
Formation Microsoft Excel Module « Initiation » ____________________________________________ 39
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Formation Microsoft Excel Module « Intermédiaire » ________________________________________ 40
Formation Microsoft Excel Module « Expert » ______________________________________________ 41
Formation Microsoft Powerpoint _______________________________________ 42
Formation Microsoft Powerpoint Module « Initiation » _______________________________________ 43
Formation Microsoft Powerpoint Module « Approfondissement » ______________________________ 44
Formation Services de Xelya ___________________________________________ 45
Formation « Services informatiques et télécom Xelya »_______________________________________ 46
Formation Cybersécurité ______________________________________________ 47
Formation Cybersécurité « Sensibilisation à la sécurité informatique » __________________________ 48
ANNEXES ___________________________________________________________ 49
TABLEAU RECAPITULATIF ______________________________________________________________ 50
___________________________________________________________________________________ 50
DISPOSITIF POUR ACCOMPAGNER LES APPRENANTS EN SITUATION DE HANDICAP _________________ 51
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Formations au logiciel métier Diapaz
Le logiciel Diapaz est un logiciel de gestion
intelligente des cabinets d’avocats complet
et intégré, accessible en web sécurisé, sans
installation. L’objectif de cette formation est d’assurer des gains de 6
productivité en entreprise par l’apprentissage de l’utilisation de
Diapaz, logiciel métier dédié aux cabinets d’avocats. Plus qu’un outil
pratique, il vous permet également de gérer votre informatique et de
sécuriser vos données.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Formation initiale « Diapaz Essentiel »
1 jour (7h) – Groupe par
profil d’apprenants :
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une
→ Associé / Office Manager/
ou présentielle licence active du logiciel.
Assistant facturation
→ Collaborateur / Stagiaire
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera INTERFACE
capable d’utiliser le logiciel Diapaz pour les · Présentation de l’interface Portail
· Interface et navigation dans Diapaz
différentes activités du cabinet d’avocats.
· Les fichiers en ligne
PARAMETRES
· Les paramétrages essentiels : création
Profils des apprenants d'articles de loi, éléments-types, domaines,
cycles de facturation, tâches planifiées,
actualités Diapaz, rôles …
Cette formation s’adresse à des personnes
travaillant dans les cabinets d’avocats. GESTION CLIENT
· Créer, modifier, valider et rechercher un client
· Gérer les éléments liés au client
· Pool de validation : valider un client (option)
TRAITEMENT D’UN DOSSIER
Les + de la formation · Créer un dossier
· Gérer les éléments liés au dossier 7
· Pool de validation : valider un dossier (option)
· Exercices pratiques ELEMENTS FACTURABLES
· Contextualisation à partir des · Les différentes méthodes de création des
problématiques individuelles des diligences
apprenants · Ajouter des frais, débours, provisions,
· Apports théoriques remises au dossier
· Evaluation tout au long de la formation FACTURATION
· Valider les éléments à facturer
· Générer, corriger, modifier, supprimer, finaliser
et envoyer une facture ?
· Facturer et affecter ou non une provision
Suivi et d'évaluation · Visualiser une facture au format Word ou Pdf
REGLEMENTS
· Feuille d’émargement, attestation · Saisir et associer les règlements
d’assiduité AVOIRS
· Evaluation des acquis · Générer et associer les avoirs
· Evaluation de la formation
RELANCES
· Réaliser et suivre les relances pour impayés
CYCLES DE FACTURATION
· Créer, terminer et ré ouvrir des cycles de
facturation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Formation initiale Diapaz « Diligences »
3h30 – Groupe par profil
d’apprenants :
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une
→ Associé / Office Manager/
licence active du logiciel.
Assistante facturation
→ Collaborateur / Stagiaire
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera INTERFACE
capable de gérer des dossiers et des éléments · Présentation de l’interface Portail
de dossier sur le logiciel Diapaz. · Interface et navigation dans
Diapaz
· Les fichiers en ligne
GESTION CLIENT
Profils des apprenants · Créer, modifier, valider et
rechercher un client
Cette formation s’adresse à des personnes · Gérer les éléments liés au client
travaillant dans les cabinets d’avocats. · Pool de validation : valider un
client (option)
·
TRAITEMENT D’UN DOSSIER
· Créer un dossier 8
· Gérer les éléments liés au dossier
· Pool de validation : valider un
Les + de la formation dossier (option)
· Exercices pratiques ELEMENTS FACTURABLES
· Contextualisation à partir des · Les différentes méthodes de
problématiques individuelles des création des diligences
apprenants · Ajouter des frais, débours,
· Apports théoriques provisions, remises au dossier (si
· Evaluation tout au long de la formation souhaité par le cabinet)
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.com
Formation Diapaz Module Spécifique « CRM »
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une 2h00 - Tous profils
licence active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en CRM
mesure d’améliorer la relation client et de · Créer les catégories
faciliter la conquête de nouveaux clients à · Créer les origines et les sources de
l’aide du logiciel Diapaz. prospection
· Créer la campagne et les médias
· Gérer les parrains
Profils des apprenants MATRICES
· Les modèles de documents
· Les documents types
Cette formation s’adresse à des personnes
travaillant dans les cabinets d’avocats. NEWSLETTER
· Créer le mail
· Créer la liste de communication
· Envoi de la newsletter
· Suivi de la newsletter
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Les + de la formation ENQUETES
· Paramétrer une enquête
· Envoyer et suivre les résultats de
· Exercices pratiques l’enquête
· Contextualisation à partir des
problématiques individuelles des
apprenants
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Diapaz Module Spécifique
« Extranet »
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une 1h00 - Tous profils
licence active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera EXTRANET
capable d’utiliser le module Extranet du · Paramétrer le mail d’invitation à
logiciel Diapaz. l’Extranet
· Donner accès aux contacts et leur
envoyer l’invitation
· Paramétrer des actualités
· Gérer les partages (RDV, factures)
Profils des apprenants · Le partage FEX (option)
Cette formation s’adresse à des personnes
travaillant dans les cabinets d’avocats.
10
Les + de la formation
· Exercices pratiques
· Contextualisation à partir des
problématiques individuelles des
apprenants
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Diapaz Module Spécifique
« Documents types »
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une 2h00 - Tous profils
licence active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera DOCUMENTS TYPES
capable de créer et gérer sa base · Paramétrer un modèle de document
documentaire dans le logiciel Diapaz. · Paramétrer un document type
· Envoyer des newsletters
DOCUMENTS TYPES WORD
· Installer le Plug-in Word
Profils des apprenants · Créer un document type Word
· Modifier un document type Word
Cette formation s’adresse à des personnes · Utiliser un document type Word
travaillant dans les cabinets d’avocats.
11
Les + de la formation
· Exercices pratiques
· Contextualisation à partir des
problématiques individuelles des
apprenants
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Diapaz Module Spécifique « Vues
Personnalisées »
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une 00h30 - Tous profils
licence active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera LES VUES PERSONNALISEES
capable de créer des vues personnalisées dans · Fonctionnement des vues
le logiciel Diapaz. personnalisées
· Paramétrer une vue simple
· Visualiser et modifier une vue
· Créer une vue complexe
· Les champs personnalisés
Profils des apprenants
Cette formation s’adresse à des personnes
travaillant dans les cabinets d’avocats.
12
Les + de la formation
· Exercices pratiques
· Contextualisation à partir des
problématiques individuelles des
apprenants
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Diapaz - Programme « A la carte »
À étudier suivant la
demande
Formation distancielle Il est nécessaire d’avoir une Groupe par profil d’apprenants :
licence active du logiciel. → Associé / Office Manager/
Assistante facturation
→ Collaborateur / Stagiaire
Objectifs pédagogiques Contenu
Construire une solution personnalisée pour Construirez votre formation à partir
accompagner le développement des des modules suivants :
compétences de vos collaborateurs dans le(s)
domaine(s) choisi(s).
· Module « Diapaz Essentiel »
· Module « Diligences »
· Module Spécifique « CRM »
Profils des apprenants · Module Spécifique « Extranet »
· Module Spécifique « Documents
Cette formation s’adresse à des personnes types »
travaillant dans les cabinets d’avocats. · Module Spécifique « Vues
personnalisées »
13
Contacter votre commercial pour la
Les + de la formation
construction du programme.
· Exercices pratiques
· Contextualisation à partir des
problématiques individuelles des
apprenants
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation
Suivi et d'évaluation
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Office 365
Office 365 est constitué de la suite Office, ainsi
que d'un ensemble de services en ligne qui
requièrent une connexion internet. La suite
Office permet le travail en mode déconnecté comme une suite
14
perpétuelle, ce qui la distingue de Office Online, qui s'utilise depuis un
navigateur web. L’objectif de cette formation est de permettre aux
utilisateurs de s’approprier les outils d’Office 365.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation « Microsoft Office 365 »
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une 1 jour (7h)
ou présentielle2 licence active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en S’APPROPRIER L’ESPACE COLLABORATIF OFFICE
365
mesure de partager et co-produire des · Paramétrer son profil, personnaliser la page
documents, organiser des visioconférences, d’accueil, les différents outils
participer à des conversations de groupe,
tchater, coconstruire un espace collaboratif CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE :
OFFICE ONLINE
dédié à une équipe. Tout cela, en ligne et donc · Accéder à son espace OneDrive
accessible depuis un PC, une tablette ou un · Créer, modifier des documents en ligne
Smartphone. · Partager des fichiers et dossiers, co-éditer un
document
· Travailler hors connexion
Profils des apprenants · Accéder à ses mails, contacts et agendas
COMMUNIQUER, COLLABORER : SKYPE
Cette formation s’adresse à des personnes ENTREPRISE
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans · Planifier, organiser ou participer à une
des structures de service à personne. réunion en ligne
· Effectuer un appel audio ou vidéo
· Dialoguer par messagerie instantanée 15
· Partager un document, un programme, le
tableau blanc
S’ORGANISER EN MODE PROJET : TEAMS
Les + de la formation · Créer une équipe dédiée à un projet
· Participer à des conversations de groupe
· Ajouter des canaux
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Créer un Wiki d'équipe
· Contextualisation à partir des · Partager des documents, des outils, des
problématiques individuelles des applications
· Gérer un planning d’équipe avec Planner
apprenants · Réunir l'équipe en visioconférence
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation CO-GERER DES DOCUMENTS DE REFERENCE :
SHAREPOINT ONLINE
· Accéder au site SharePoint
Suivi et d'évaluation · Partager une bibliothèque de documents
· Cogérer une liste de contacts ou de liens
DECOUVRIR D’AUTRES OUTILS DE
· Feuille d’émargement, attestation
COLLABORATION TRES UTILES
d’assiduité · Forms, Sway, Stream, Yammer
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
2
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Power BI
Power BI est un service d'analyse commerciale de
Microsoft. Il vise à fournir des visualisations
interactives et des capacités de business intelligence
avec une interface suffisamment simple pour que les utilisateurs
16
finaux puissent créer leurs propres rapports et tableaux de bord.
L’objectif de cette formation est de permettre aux utilisateurs de
s’approprier Microsoft Power BI. Cette formation est déclinée en
trois niveaux d’apprentissage.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Power BI
Module « Initiation »
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
ou présentielle3 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera OBTENTION DE DONNEES
capable de d’utiliser les fonctionnalités de · Prise en main de Power BI Desktop
base de Power PI. · Se connecter à des sources de données
dans Power BI Desktop
· Nettoyer et transformer vos données
avec l’Éditeur de requête
Profils des apprenants
MODELISATION
Cette formation s’adresse à des personnes · Présentation de la modélisation des
données
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans
· Comment gérer les relations entre vos
des structures de service à personne.
données
· Créer des colonnes calculées
· Créer des mesures calculées rapide
· Notion de filtre et de contexte
·
Les + de la formation VISUALISATIONS 17
· Présentation des éléments visuels
· Créer des visuels : tableaux, graphiques
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Gérer les interactions entre éléments
· Contextualisation à partir des · Gestion des filtres développeurs vs
problématiques individuelles des utilisateurs
apprenants · Segments
· Modifier les couleurs dans les graphiques
· Apports théoriques
et les éléments visuels
· Evaluation tout au long de la formation
· Formes, zones de texte et images
Dupliquer une page de rapport
Suivi et d'évaluation EXPLORATION DES DONNEES
· Présentation du service Power BI
· Feuille d’émargement, attestation · Partager des rapports avec les membres
d’assiduité de votre organisation
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation PUBLICATION ET PARTAGE
· Publication de rapports Power BI
· Imprimer et exporter des tableaux de
bord et des rapports
· Republier et actualiser manuellement
vos données
3
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Power BI
Module « Intermédiaire »
Formation Distancielle ou Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
présentielle4 active du logiciel. Il est nécessaire d’avoir
suivi une formation initiale.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera OBTENTION DE DONNEES
capable de modéliser, restituer des données, · Se connecter à des sources de données
créer des tableaux de bord interactifs publier dans Power BI Desktop
et partager des tableaux de bord. · Nettoyer et transformer vos données
avec l’Éditeur de requête
· Optimisation du modèle de données
Profils des apprenants
MODELISATION
· Créer des colonnes calculées
Cette formation s’adresse à des personnes · Créer des mesures calculées avec des
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans fonction Dax
des structures de service à personne. · Créer des tables calculées
· Fonctions Time Intelligence
VISUALISATIONS
· Graphiques avancés, Jauges, Graphiques
combinés, Segments 18
Les + de la formation · Utilisation des cartes, Matrices et tables
· Modifier les couleurs dans les graphiques
et les éléments visuels
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Formes, zones de texte et images
· Contextualisation à partir des · Mise en page et mise en forme
problématiques individuelles des · Filtre du visuel, de la page, du rapport
apprenants · Hiérarchies visuelles et exploration
· Apports théoriques EXPLORATION DES DONNEES SERVICE POWER BI
· Evaluation tout au long de la formation · Créer et configurer un tableau de bord
· Partager des tableaux de bord avec les
membres de votre organisation
Suivi et d'évaluation · Afficher des éléments visuels et des
vignettes en plein écran
· Feuille d’émargement, attestation · Obtenir davantage d’espace sur votre
tableau de bord
d’assiduité
· Evaluation des acquis PUBLICATION ET PARTAGE
· Evaluation de la formation · Publication de rapports Power BI
Desktop
· Imprimer et exporter des tableaux de
bord et des rapports
· Actualiser automatiquement vos
données
4
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Power BI
Module « Expert »
Formation Distancielle ou Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
présentielle5 active du logiciel. Il est nécessaire d’avoir
suivi une formation initiale et intermédiaire.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera OBTENTION DE DONNEES
capable d’importer et de modifier de données, · Se connecter à des sources de données
de les mettre en relation pour les analyser avec · Importer des données
le langage DAX. TRANSFORMER DES DONNEES
· Combiner des tableaux de données par
fusion ou ajout.
Profils des apprenants · Transformer les données, Supprimer des
lignes ou colonnes, Fractionner, fusionner.
Cette formation s’adresse à des personnes GENERER AUTOMATIQUEMENT DES DATES
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans (CALENDRIER UNIVERSEL).
des structures de service à personne. · Bâtir le modèle relationnel
· Ajouter des colonnes calculées en langage
DAX, Afficher la vue Diagramme.
· Définir les relations et les hiérarchies.
· Créer des colonnes calculées, des mesures 19
Les + de la formation calculées, des tables calculées
VISUALISATIONS
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Présentation des éléments visuels
· Contextualisation à partir des · Créer et personnaliser des visualisations
problématiques individuelles des · Graphiques combinés, Segments
apprenants · Visualisation de la carte, Matrices et tables
· Apports théoriques · Modifier les couleurs et les éléments visuels,
· Evaluation tout au long de la formation Formes, zones de texte et images, Mise en
page et mise en forme
· Dupliquer une page de rapport
Suivi et d'évaluation · Hiérarchies visuelles et exploration
· Gestion des filtres
· Feuille d’émargement, attestation EXPLORATION DES DONNEES
d’assiduité · Créer et configurer un tableau de bord
· Evaluation des acquis · Partager des tableaux de bord
· Utilisation de la notion de « rôle » pour la
· Evaluation de la formation
gestion de la sécurité des données
· Publication d’un rapport, d’un jeu de
données
PUBLICATION ET PARTAGE
· Imprimer et exporter des tableaux de bord
et des rapports, publier sur le web
5
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plateforme
collaborative personnalisable qui intègre
la visioconférence, le stockage et le transfert
de fichiers, un bloc de prise de note. La messagerie
20
instantanée permettant d'échanger en équipe ou par groupe de travail
tout en conservant une trace de tous les échanges. L’objectif de cette
formation est de permettre aux utilisateurs de s’approprier Microsoft
Teams.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Teams
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
ou présentielle6 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera INTRODUCTION
capable de collaborer efficacement avec ses
ÉQUIPE ET CANAUX
clients et ses équipes grâce à un espace de
· Configuration, les équipes, Les canaux
communication en temps réel et un partage de
· Les invités
documents.
LES CONVERSATIONS
· Démarrer une conversation dans un canal
· Démarrer une conversation privée
Profils des apprenants · Répondre à une conversation
· Démarrer une conversation de groupe.
Cette formation s’adresse à des personnes · Modifier ou supprimer un message envoyé
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans · Ajouter aux favoris, rédaction
des structures de service à personne.
RECHERCHE ET FILTRE
· Suivre un canal, enregistrer vos messages
· Afficher la liste de vos messages enregistrés,
afficher vos messages envoyés
· Rechercher des messages et des personnes,
Les + de la formation suivre une conversation 21
REUNIONS ET APPELS
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Participer à une réunion
· Contextualisation à partir des PASSER DES APPELS
problématiques individuelles des · A partir une conversation, répondre à
apprenants l’appel, mettre un appel en attente,
· Apports théoriques rependre un appel suspendu, transférer
· Evaluation tout au long de la formation l’appel, ajouter une personne à un appel
· Consulter votre messagerie vocale, gérer les
appels
Suivi et d'évaluation
LES FICHIERS
· Utiliser et partager des fichiers avec
· Feuille d’émargement, attestation SharePoint
d’assiduité · Stockage
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation APPLICATIONS ET SERVICES
· Utilisation des onglets, les connecteurs
LES SONDAGES OU FORMULAIRES
· Ajouter un onglet Formulaires pour créer un
nouveau formulaire ou ajouter un
formulaire existant
6
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive est un ensemble de
services en ligne : stockage et applications
Word, Excel, PowerPoint et OneNote, dont les
fonctionnalités sont toutefois réduites par rapport aux logiciels 22
installés sur un ordinateur. L’objectif de cette formation est de
permettre aux utilisateurs de s’approprier Microsoft OneDrive.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft OneDrive
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 0,5 jour (3h30)
ou présentielle7 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en INTRODUCTION
mesure de gérer des documents en ligne, · Présentation du concept et découverte
· Qu’est-ce que OneDrive ?
partager des documents, de conserver une copie
· Comprendre OneDrive vs OneDrive Entreprise
locale des documents, d’accéder aux documents · Accéder au stockage et ses limites
directement des applications PC d’Office ou des · Accéder à OneDrive
appareils mobiles.
PRISE EN MAIN DE L’INTERFACE
· Utiliser le volet de navigation
· Utiliser la liste des fichiers, la barre d’outils
Profils des apprenants CREATION ET GESTION DE DOCUMENTS OU
DOSSIERS
· Création d’un dossier ou d’un fichier
Cette formation s’adresse à des personnes · Enregistrer directement dans OneDrive depuis
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans une application Office
des structures de service à personne. · Les des fichiers / dossiers
· Organiser des photos et des vidéos
TRIER LA LISTE DES FICHIERS
· Apprendre à gestion l’outil Tri
· Utiliser le tri personnalisé et l’enregistrement 23
Les + de la formation DEPLACER / COPIER DES FICHIERS OU UN DOSSIER
· Dans un autre dossier de l’espace OneDrive
· Effectuer une copie de l’espace OneDrive
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques
SYNCHRONISER AVEC WINDOWS
· Contextualisation à partir des · Choisir des dossiers à synchroniser
problématiques individuelles des · Synchroniser des fichiers
apprenants
· Apports théoriques PARTAGER SES DOSSIERS
· Envoyer des invitations
· Evaluation tout au long de la formation · Faire apparaître les utilisateurs du partage
· Modifier les autorisations d’accès ou supprimer
le partage
Suivi et d'évaluation · Obtenir un lien d’accès à un document
ONEDRIVE ET OFFICE ONLINE
· Feuille d’émargement, attestation · Utiliser de la messagerie
d’assiduité · Rédiger d’un document
· Evaluation des acquis · Créer d’une feuille de calcul
· Modifier une présentation PowerPoint
· Evaluation de la formation
· Enregistrer votre travail dans OneDrive
UTILISER ONEDRIVE SUR SON APPAREIL MOBILE
· Obtenir OneDrive depuis un store
· Découverte de OneDrive sur son appareil
mobile
7
Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Skype Entreprise
Skype est un logiciel qui permet aux utilisateurs de
passer des appels téléphoniques ou vidéo via
24
Internet, ainsi que le partage d'écran. L’objectif de cette formation
est de permettre aux utilisateurs de s’approprier Microsoft Skype
Entreprise.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Skype Entreprise
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 0,5 jour (3h30)
ou présentielle8 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en mesure PRESENTATION
de prendre des appels, faire des visio-conférences en · Connexion
internet en externe avec Skype · Statuts
·
LES CONTACTS
Profils des apprenants · Ajouter des contacts
· Gestion des contacts avec des groupes
·
Cette formation s’adresse à des personnes LES APPELS
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans · La prise d’appels avec différents
des structures de service à personne. interlocuteurs
· Les transferts d’appels directs
· Les transferts d’appels Inconditionnels
· Les transferts assistés
· Journal d’appels
Les + de la formation
LA CONFERENCE
· Réunion 25
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques
· Contextualisation à partir des · Visio conférence interne
problématiques individuelles des · Visio conférence externe
apprenants · Enregistrement
· Apports théoriques · Partage de bureau
· Evaluation tout au long de la formation
MESSAGE INSTANTANE
Suivi et d'évaluation ENVOI DE FICHIERS
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
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Suivant conditions énoncées page 2 de ce catalogue
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft SharePoint
SharePoint permet aux organisations de créer
des sites web. Vous pouvez l’utiliser pour
stocker, organiser, partager et consulter des
informations de façon sécurisée à partir de n’importe quel appareil. 26
L’objectif de cette formation est de permettre aux utilisateurs de
s’approprier Microsoft SharePoint.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft SharePoint
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 0,5 jour (3h30)
ou présentielle9 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en PRESENTATION DE SHAREPOINT
mesure de gérer son espace de stockage de · À quoi sert SharePoint ?
dossiers et fichiers sur le web, de consulter des · Comment ça fonctionne ?
informations de façon sécurisée à partir de · Groupes d'autorisation par défaut
n’importe quel appareil. Grâce à d’un navigateur dans SharePoint
web. · SharePoint uniquement
· Interactions de SharePoint avec le
Profils des apprenants reste d'Office 365
· L'intérieur de Teams - rappel
· Intégration de documents - Teams
Cette formation s’adresse à des personnes ou SharePoint
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans
des structures de service à personne. GESTION DE VOS DOSSIERS ET FICHIERS
· Le portail d'accueil SharePoint
· Le partage de fichiers
· La coédition de documents
· Ajouter / supprimer un fichier,
Les + de la formation dossier etc. 27
LE PARTAGE DES FICHIERS EN SIMULTANE
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques AVEC PERSONNE DE L’EXTERIEUR OU
· Contextualisation à partir des INTERNE.
problématiques individuelles des · Méthode de partage
apprenants · Les droits de partage
· Apports théoriques
RECHERCHE DE DOCUMENTS OU DE
· Evaluation tout au long de la formation
FICHIERS
RETROUVER LE FICHIER ORIGINAL
Suivi et d'évaluation · Historique des versions
· Feuille d’émargement, attestation SYNCHRONISATION DE VOS FICHIERS AVEC
d’assiduité ONEDRIVE ET SUR LE BUREAU
· Evaluation des acquis
· Evaluation de la formation
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Planner
Microsoft Planner est une application de
planification disponible sur la plate-forme
Microsoft Office 365. Avec Microsoft Planner,
vous pouvez organiser le travail de votre équipe et gagner en
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efficacité grâce à la création de projets, l’attribution et l’organisation
de tâches, le partage de fichiers… L’objectif de cette formation est de
permettre aux utilisateurs de s’approprier Microsoft Planner.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Planner
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 0,5 jour (3h30)
ou présentielle10 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en INTRODUCTION A MICROSOFT PLANNER
mesure d'identifier les fonctionnalités de · Se connecter à Office 365
Planner, de créer des plans, des tâches, de · Lister les fonctionnalités du planificateur
collaborer avec son équipe sur des projets et de de Microsoft
rester connecter à son plan. · Identifier les éléments de l'interface
CREER UN NOUVEAU PLAN
· Définir la notion de Plan
Profils des apprenants · Donner l'accès à votre plan
· Déterminer la différence entre un plan
Cette formation s’adresse à des personnes Public ou Privé
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans
AJOUTER DES TACHES A UN PLAN
des structures de service à personne.
· Créer des tâches pour chaque activité
· Trier les tâches au sein de compartiments
· Marquer vos tâches avec des étiquettes
· Définir une image d’aperçu pour une tâche
· Joindre des fichiers, des photos ou des
Les + de la formation liens
· Ajouter une liste de vérification à une 29
tâche
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Ajouter des personnes à votre plan et les
· Contextualisation à partir des affecter à des tâches
problématiques individuelles des · Ajouter des dates de début et d’échéance
apprenants · Définir et mettre à jour l’avancement des
tâches
· Apports théoriques
· Evaluation tout au long de la formation COLLABORER SIMPLEMENT
· Collaborer avec votre équipe
· Joindre des fichiers, des photos ou des
Suivi et d'évaluation liens
· Ajouter une liste de vérification à une
· Feuille d’émargement, attestation tâche
d’assiduité · Ajouter des commentaires à des tâches
· Evaluation des acquis · Marquer des plans comme favoris
· Evaluation de la formation RESTER TOUJOURS INFORME
· Afficher l’avancement de votre plan
· Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
· Recevoir des messages sur vos tâches et
plans
· Supprimer une tâche ou un plan
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft OneNote
Microsoft OneNote est un programme
informatique de prise de notes. Il offre de
nombreuses fonctions, comme l'insertion de
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texte, d'images, de sons, de l'écriture manuscrite
et même des captures d'écrans. L’objectif de cette formation est de
permettre aux utilisateurs de s’approprier Microsoft OneNote.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft OneNote
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 0,5 jour (3h30)
ou présentielle11 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en INTRODUCTION
mesure de Saisir des notes et des informations · Limitations et problématiques actuelles,
en un seul endroit., de créer et organiser un · Bonnes pratiques d'organisation
bloc-notes adapté à votre activité, de trouver
GESTION DE L'ENVIRONNEMENT
rapidement des informations, de hiérarchiser les · Ouvrir OneNote rapidement ou créer une
éléments importants, de partager et utiliser plus note rapide, ruban, la barre d'accès rapide
facilement vos notes. · Disposition rapide des fenêtres, gestion
des panneaux
Profils des apprenants GESTION DES BLOCS-NOTES
· Notes rapides
Cette formation s’adresse à des personnes · Ouvrir/Fermer/Supprimer/Déplacer /
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans Renommer /Exporter un bloc-notes
· Changer la couleur
des structures de service à personne.
GESTION DES SECTIONS
· Créer/Renommer/Supprimer/Couleur des
sections, Créer des groupes de sections
· Déplacer/Exporter/Ordonner des sections 31
Les + de la formation · Découvrir la corbeille du bloc-notes
GESTION DES PAGES
· Créer/Renommer/Supprimer/Couleur
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques · Déplacer/Exporter/Ordonner des pages
· Contextualisation à partir des · Hiérarchiser et grouper les pages
problématiques individuelles des · Mise en forme et modèles de pages
apprenants
· Apports théoriques PRISE DE NOTES
· Evaluation tout au long de la formation · Styles de titres, saisie de texte rapide et
gestion des canvas
· Puces et énumérations
Suivi et d'évaluation · Trois types de Stabilo bosses
· Déplacement avec confort dans les textes
· Écriture manuscrite, application et
· Feuille d’émargement, attestation Suppression - gestion des indicateurs
d’assiduité
· Evaluation des acquis GESTION DES OBJETS - RECHERCHE
· Evaluation de la formation TRAVAIL COLLABORATIF
· Publier/Dépublier/ Partager un bloc-notes,
· Afficher l'historique des pages, filtrer
· Prises de notes simultanées
· OneNote Web App (OneNote Services)
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Outlook
Microsoft Outlook est logiciel de messagerie
professionnelle, d'agenda professionnel.
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Communiquer efficacement, gérer vos contacts et
votre emploi du temps. L’objectif de cette formation est de permettre
aux utilisateurs de s’approprier Microsoft Outlook.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Outlook
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
ou présentielle12 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en PERSONNALISER OUTLOOK POUR L'ADAPTER
mesure d’adapter Outlook à son activité pour A SON ACTIVITE
gagner du temps et mieux s'organiser, · Accéder directement à l'essentiel
d’optimiser la gestion de ses mails pour faire face · Personnaliser le ruban, les affichages, les
au flot quotidien, de gérer ses contacts, son favoris.
· Adapter Outlook à son activité
agenda, ses tâches.
· Créer des modèles pour gagner du temps
TRAITER UN VOLUME IMPORTANT DE MAILS,
Profils des apprenants S'ORGANISER POUR PLUS D'EFFICACITE
· Purger sa boîte de réception
Cette formation s’adresse à des personnes · Exploiter les indicateurs de suivi et les
outils de recherche.
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans
· Créer un fichier de données pour
des structures de service à personne. désengorger sa boîte à lettres.
· Créer des règles pour filtrer et classer
automatiquement.
· Enregistrer des actions rapides pour les
usages courants.
Les + de la formation · Transformer un message en rendez-vous 33
ou en tâche, informer de son absence.
· Collecter rapidement une information : les
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques boutons de vote.
· Contextualisation à partir des
GERER SES CONTACTS
problématiques individuelles des · Créer et catégoriser ses propres contacts
apprenants et listes de distribution.
· Apports théoriques · Échanger des cartes de visite.
· Evaluation tout au long de la formation · Importer, exporter des contacts.
· Opérer un publipostage.
Suivi et d'évaluation PLANIFIER, ORGANISER ET PRIORISER SES
ACTIVITES
· Créer des rendez-vous ou évènements
· Feuille d’émargement, attestation ponctuels et périodiques.
d’assiduité · Attribuer des couleurs pour visualiser et
· Evaluation des acquis prioriser ses activités.
· Evaluation de la formation · Organiser ses tâches
· Définir des échéances et des rappels.
ORGANISER LE TRAVAIL COLLABORATIF
· Partager des agendas, des contacts.
· Organiser des réunions.
· Déléguer et suivre des tâches
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Word
Microsoft Word est un logiciel de traitement de
texte. Créer un cv, lettre de motivation, mise en
page. Il vous permet de personnalisez vos
documents, lettres, CV ou notes à votre vous permettant d’optimiser
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votre travail d’écriture avec les meilleures options de mise en forme.
L’objectif de cette formation est de permettre aux utilisateurs de
s’approprier Microsoft Word. Cette formation est déclinée en trois
niveaux d’apprentissage.
Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comFormation Microsoft Word Module « Initiation »
Formation Distancielle Il est nécessaire d’avoir une licence 1 jour (7h)
ou présentielle13 active du logiciel.
Objectifs pédagogiques Contenu
A l’issue de la formation, l’apprenant sera en PREMIERS PAS DANS WORD
mesure de créer, modifier, mettre en page et · Présentation de l'interface, Modes
imprimer divers documents. affichage
· Méthodes de sélection, déplacements La
gestion courante des documents
FORMATAGE SIMPLE
Profils des apprenants · Polices, tailles, attributs de caractère
· Couper, Copier, Coller, listes à puces
Cette formation s’adresse à des personnes · Paragraphes
travaillant dans les cabinets d’avocats ou dans FORMATAGE AVANCE
des structures de service à personne. · Poser des retraits de paragraphe
· Cliquer-taper où vous voulez
· Insertion des caractères spéciaux
· La tabulation
· Mise en page
Les + de la formation · En-têtes et pieds de page
· Les fonctions d'impression 35
· Personnaliser la barre d'outils
· Exercices pratiques, jeux pédagogiques
· Contextualisation à partir des EDITIONS AUTOMATIQUES
problématiques individuelles des · Outil de correction automatique
apprenants · Utilisation des insertions automatiques
· Apports théoriques existantes
· Evaluation tout au long de la formation · Correction orthographique
VERIFIER UN DOCUMENT
Suivi et d'évaluation · Recherche et remplacement du texte
· Correction, Recherche des synonymes,
· Statistiques, Le presse papier
· Feuille d’émargement, attestation
d’assiduité LES TABLEAUX
· Création, Déplacement et sélection
· Evaluation des acquis
· Saisir ou supprimer du texte
· Evaluation de la formation
· Modifier la structure et mettre en forme
· Mise en forme automatique
LES OUTILS DESSIN
· Objets Word Art Formes automatiques
· Images Clipart
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Catalogue des Formations 2021 www.xelya.comVous pouvez aussi lire
