CCI FORMATION COVID-19 - PROCEDURES ACCUEilL Apartirdu 11 mai 2020-V1 - #j CCI PUY-DE-DÔME - CCI Puy de Dome
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#j CCI PUY-DE-DÔME
~ Clermont Auvergne Métropole
CCI FORMATION
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PROCEDURES ACCUEilL
COVID-19
A partir du 11 mai 2020 - V1 11/05/2020 1
Procédures générales
- Accueil : à partir de SHOO le matin et 13H3O l'après-midi (*)
Lavage des mains obligatoire avec du gel hydroalcoolique à l'entrée du site
Signature du registre d'entrée obligatoire
Remise de masques par la personne désignée (matin et après midi)
Les masques personnels sont interdits
Affichage gestes barrière sur l'ensemble du bâtiment
(*) Toute sortie le temps de midi impose un retour à 13H30 (distribution du r= masque)
- Sens de circulation:
Sens de circulation déterminé - Mise en place d'un fléchage à respecter
pour les entrées et sorties du site
✓ Entrée obligatoire par porte d'entrée du service ISAE
✓ Sortie obligatoire par la porte principale face au parking (côté T2C)
Ascenseurs : Ascenseur interdit sauf pour les personnes à mobilité réduite
11/05/2020
Procédures générales
• Espace détente :
Fermeture de tous les espaces détente
Utilisation interdite des micro-ondes, réfrigérateurs, des fontaines à eau
et des distributeurs automatiques
Prévoir votre ravitaillement personnel en boisson et alimentation
• Espace restauration :
La salle « Espace Epicure » est à disposition des collaborateurs pour la
prise des repas en respectant les gestes barrières.
Les emplacements devront être respectés, la capacité de
la salle est de 9 personnes maximum.
Obligation de nettoyer les surfaces utilisées avant et après
chaque utilisation avec le matériel mis à disposition (spray
désinfectant et essuie-tout).
11/05/2020
Procédures générales
• Espaces administratifs :
Z-admlnaiti.:tMI
lnteuUte~up,MI<
Pas d'accueil de public dans les bureaux individuels
• Accueil public : Pas d'ouverture au public jusqu'à nouvel ordre
- Réunion collective
✓ Réunion interne : dans le respect des gestes barrières et des
places marquées dans la salle de réunion dédiée.
✓ Réunion exceptionnelle avec personnes extérieures : doit faire l'objet d'un
accord préalable de la Direction Générale
11/05/2020
Procédures générales
- Espaces photocopieurs :
Mise à disposition de spray désinfectant et essuie-tout
-> Obligation de nettoyer les touches avant chaque utilisation
Le photocopieur du 1er étage est condamné.
- Espaces communs :
Le port du masque est obligatoire dans les parties communes ou dans le bureau
si un collègue se présente, également aux endroits pouvant rassembler plus de 2
personnes (réunion interne par exemple) et en respectant la distanciation
sociale.
li n'est pas obligatoire dans son bureau individuel.
- Sanitaires:
Savon et essuie mains mis à disposition dans l'ensemble des sanitaires
11/05/2020
Déplacements professionnels
Les déplacements professionnels, à compter du 11 mai, ne sont pas autorisés jusqu'à
nouvel ordre.
Interdiction d'utiliser les véhicules de service jusqu'à nouvel ordre.
Déplacement exceptionnel : doit faire l'objet d'un accord préalable de la Direction
Générale
11/05/2020
Procédures générales
- Nettoyage / désinfection des locaux par l'entreprise de nettoyage :
Une procédure de nettoyage et de désinfection spécifique a été mise en place avec la
Société de nettoyage, ANETRA, titulaire du marché.
Informations importantes :
Un passage supplémentaire va être mis en place entre 12h et 13h30 pour la désinfection
des points de contact ainsi que le nettoyage des sanitaires.
La désinfection sera réalisée 2 fois par jour
Mise en place de poubelles spécifiques par zone. Ces poubelles seront utilisées pour
recevoir les mouchoirs, les gants et les masques usagés ainsi que les supports d'essuyage
jetables utilisés pour la désinfection. Ces poubelles seront vidées quotidiennement.
Les agents d'entretien assureront le nettoyage et la désinfection dans tous les
bureaux dont la porte restera ouverte. Les bureaux dont la porte sera fermée ne seront
pas à nettoyer et seront considérés non utilisés. Ils ne feront pas l'objet d'un
nettoyage/désinfection.
11/05/2020
Locataires
Les locataires sont autorisés à utiliser leur espace dédié sous réserve du respect de
la procédure spécifique COVID-19 applicable aux collaborateurs de la CCI.
11/05/2020
Salles de réunions - Effectif maximum
Salles Effectif max
N°116 12
11/05/2020
Matériels nécessaires
- Lingettes désinfectantes
- Masques pour personnel
- Flacons gel hydroalcoolique
- Savon / essuie mains
- Spray désinfectant / essuie-tout
- Hygiaphones
- Gants jetables (usage spécifique)
11/05/2020Gestion personnel à partir du 11 mai
jusqu'au 29 mai
✓ Retour progressif, en complément du télétravail, des Collaborateurs sur le site
selon un calendrier proposé par chaque manager et validé par la Direction
Générale avec l'objectif d'arriver à 100% de présentiel fin mai.
✓ Prise en compte des personnes à risques (voir annexe)
✓ Prise en compte de la garde des enfants
✓ Congés/RTT/JNT
11/05/2020
11 ~ANNEXE
, I I
Les salariés A RISQUE ELEVE
Informer les salariés que certaines maladies sont associées à un
risque important de développer une forme sévère du Covid-19
Les salariés pris en charge en affection longue durée (pris en charge à 100%) el les femmes
enceintes dans le dernier trimestre peuvent se connecter directement sur le site
• declare.amelr.fr • µour demander à être mis en arrêt maladie pour une durée nuuaie de 21 jours
sans passer par l'employeur ou leur médecin traitant.
La liste ci-après précise les maladies permettant de recourrr à cette procédure. L'assurance
maladie procédera aux vérifications nécessaires et un arrêt maladie lour sera délivré. Les salariés
souffrant d'une palholcqle chronique identifiée mais 11011 prise en charge au titre des affcclrons
longue durée sont rnvrtées à prendre contact avec leur médecin traitant.
Pour obtenir des informations complémentaires sur ces dispositions, les salariés peuvent
contacter leur médecin traitant et/ou du travail qui pourra les conseiller el les arder dans
leurs démarches.
Les personnes dont l'état de santé présente un risque de développer
une forme grave du Covid-19 sont les suivantes :
• Les personnes âgées de 70 ans et plus (même si les personnes âgées de 50 ans à 70 ans
doivent être surveillées de façon plus rapprochée).
• Les patients aux antécédents (ATCO) cardiovasculaires : hypertension artérielle compliquée,
ATCO d'accident vasculaire cérébral ou de coronaropathie, chirurgie cardiaque, insuffisance car-
diaque stade NYHA Ill ou IV.
11 Les diabétiques non équilibrés ou présentant des complications.
• Les personnes présentant une pathologic chronique respiratoire susceptible de décompenser
tors d'une infection vlrale.
• Les patients présentant une Insuffisance rénale chronique dialysée.
• Les patients atteints de cancer évolutif sous traitement (hors hormonothérapie).
Malgré l'absence de données dans la littérature, en raison d'un risque présumé de COVID-19 grave compte-tenu des données connues pour les
autres infections respiratoires, sont également considérés à risque cle COVI0-19 grave .
• Les personnes avec une immunodépression congénitale ou acquise : médicamenteuse (ctumlntnérapie anti cancéreuse, traitement
immunosuppresseur, brotflérapie et/ou une corttcothérapte à dose immunosuppressivc) ; infection à VIH non contrôlé ou avec
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