NOTICE DE SÉCURITÉ ET D'ACCESSIBILITÉ - SÉMINAIRE 2015 GROUPE SOPARIND-BONGRAIN 11 & 12 MARS 2015 - Agence MTW
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NOTICE DE SÉCURITÉ
ET D’ACCESSIBILITÉ
PALAIS DES CONGRÈS POITIERS
SÉMINAIRE 2015
GROUPE SOPARIND-BONGRAIN
11 & 12 MARS 2015
Date : 20 janvier 2015
Agence MTW – Pôle Image, Quai du Péristyle, 56100 LORIENTI. PRÉSENTATION
Lieu du salon : FUTUROSCOPE Congrès de poitiers
86963 FUTUROSCOPE Cedex
Tél : 05 49 49 38 00
Fax : 05 49 49 38 38
congres@futuroscope.fr
La surface exploitée pour l’exposition est de : 800m2
La surface totale des stands est de : 265m2
Nombre de stands : 7
Date de la manifestation : 11 + 12 MARS 2015
Horaires d’ouverture : 12h30 – 17h30
Organisateur :
Société : Groupe Soparind Bongrain, 42 Rue Rieussec, 78220 Viroflay
Conception de la scénographie : Agence MTW
Adresse : Pôle Image, quai du péristyle, 56100 LORIENT
N° de téléphone : 02 97 84 16 62 – 06 95 18 65 40
Mail : manager@mtwevts.com
II. ACCESSIBILITÉ
L’accessibilité du hall sera assurée par les voies publiques et privées desservant le
Futuroscope du congrès Poitiers.
III. CLASSEMENT
Il s’agit d’un salon au sens de l’article T1, ouvert uniquement sur invitation au sens
de l’article R.123-2.
Cette manifestation est classable en 2ème catégorie avec activité principale de type T.
Ces activités font références aux arrêtés suivants :
- Règlement de Sécurité : Arrêté du 25 juin 1980 modifié ;
- Type T : Arrêté du 18 novembre 1987 modifié ;
Ce type de manifestation est prévu au cahier des charges du Futuroscope Congrès
Poitiers.
IV. EFFECTIF
L’effectif prévu est de 500 personnes par jour.
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V. DÉGAGEMENTS
Les dégagements et les cheminements y conduisant respecteront les exigences
définies dans les dispositions générales de la réglementation, des dispositions
particulières définies dans la réglementation de type T et le cahier des charges
propre à l’établissement.
En particulier :
- La vacuité des dégagements et les cheminements y conduisant, sera assurée
en permanence.
- La signalétique de balisage existante permet que de tout point du hall on
aperçoive une sortie.
Bien que cette manifestation étant réservée aux professionnels, nous ne demandons
pas à la sous-commission de bénéficier de la réduction d’un tiers des dégagements (
en nombre et en largeur) conformément à l’article T20 de l’arrêté du 18 novembre
1987, comme suit :
Ce hall est susceptible de recevoir, en théorie, 500 personnes.
SURFACE BRUTE :
IL FAUT : 5 UNITÉS DE PASSAGE
IL Y A : 9 UNITÉS PASSAGE
Toutes les issues de secours du hall seront déverrouillées en exploitation.
A noter que : Pendant la phase de montage et de démontage, sera maintenu un
nombre de dégagements et d’issues en adéquation avec les effectifs occupants les
locaux, soit environ 12 personnes.
VI. AMENAGEMENTS
• Aucun cloisonnement n’est prévu sur la surface d’exposition.
• Le gros mobilier sera en matériaux classé réaction au feu M3, recouvert de
tissu tendu agrafé M1.
• Les revêtements de sol seront classés CFL S1 selon la norme EN 13501-1
• Les stands seront tous disposés de plain-pied et permettent l’accès aux
personnes handicapées circulant en fauteuil roulant.
• Les aménagements ne constitueront aucun obstacle aux dégagements ni aux
moyens de secours qui resteront visibles et libre d’accès.
• La signalisation des issues de secours restera visible de tout point du salon.
L’installation des moquettes, et structures de stand, sera réalisée par :
Agence MTW
Adresse : Pôle Image, quai du péristyle, 56100 LORIENT
N° de téléphone : 02 97 84 16 62
Mail : manager@mtwevts.com
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VII. DÉSENFUMAGE
Propre à l’établissement.
VIII. ÉLECTRICITE – ÉCLAIRAGE
L’ensemble des installations électriques mises en place pour la manifestation sera
alimenté par celle de l’établissement.
La distribution sera faite à l’aide de coffrets électriques répartis dans les différents
stands conformément a l’article T35 et sera conforme aux normes en vigueur et
respectera les exigences réglementaires attachées aux établissements recevant du
public (ERP). En particulier :
- Les installations électriques temporaires seront protégées par des
disjoncteurs différentiels haute sensibilité ( 30mA)
- Les armoires électriques seront installées dans des locaux affectés à ce seul
usage.
L’éclairage de sécurité est propre à l’établissement.
Les installations électriques – éclairage des stands seront posées par :
Agence MTW
Adresse : Pôle Image, quai du péristyle, 56100 LORIENT
N° de téléphone : 02 97 84 16 62
Mail : manager@mtwevts.com
XI. MOYENS DE SECOURS
La surveillance du salon sera assurée par le chargé de sécurité conformément à
l’article T6 du début du début montage à la fin de la manifestation.
La mission de régie générale est confiée à :
Thierry Lescoat
Régisseur général
lescoat@wanadoo.fr
06 07 79 09 06
Le régisseur général est actuellement chargé du recrutement du chargé de
sécurité. Le contact du chargé de sécurité vous sera intégralement
communiqué.
Extincteurs :
Ceux du hall. Ils resteront visibles et accessibles.
Extincteurs CO2 de 2Kg seront répartis pour les risques électriques.
R.I.A :
Ceux du hall. Ils resteront visibles et accessibles.
Des poteaux d’incendie :
Répartis aux abords du bâtiment.
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IX. ALARME
Le bâtiment dispose d’une sonorisation de sécurité prioritaire avec un message
d’évacuation préenregistré.
Des déclencheurs manuels sont repartis à proximité des issues.
X. ALERTE
La liaison entre le poste central de sécurité et le centre de secours des sapeurs-
pompiers territorialement compétent est réalisée par une ligne directe actionnées par
le personnel du PC de sécurité d’après les renseignements obtenus par les agents
de sécurité chargés de la surveillance de la manifestation.
XI. PERSONNES A OBILITE REDUITE (P.M.R)
• Les exigences des articles L.111_7, L111_7_3 et R111_19_8 du code de la
construction de l’habitation et de l’arrêté du 01 août 2006 relatif à
l’accessibilité aux personnes handicapées des Etablissement recevant du
public et des installations ouvertes au public seront respectées, plus
particulièrement pour les personnes à mobilité réduite.
Notamment :
• Le Futuroscope du Congrès Poitiers est accessible aux personnes à mobilité
réduite circulant en fauteuil roulant. Les aménagements réalisés ne
changeront en rien ces dispositions.
• La circulation intérieure du salon sera accessible aux personnes à mobilité
réduite.
• Des sanitaires spécifiques sont aménagés pour les P.M.R.
• Les installations de stand comportant une dénivellation disposeront d’n plan
incliné fixe ou amovible de 5% maximum de façon à permettre l’accès au
PHMR. Une tolérance de 8% sur la longueurcomme en position « assis » et permettre la communication visuelle entre les
usagers et le personnel.
• Les banques d’accueil pourront être utilisées par des personnes circulant en
fauteuil roulant (H maximale de 0,80m, vide de 30 cm permettant le passage
des genoux à 0,70m de hauteur).
XII. CONTRÔLE
Tous les matériaux utilisés pour cette manifestation feront l’objet de Procès Verbal
de réaction au feu établis par un laboratoire accrédité selon la norme NF EN
ISO /CEI 17 025 ou par un organisme signataire de l’accord européen multilatéral
pris dans le cadre de coordination européenne.
Ils seront fournis lors du montage et tenus à la disposition de la Commission de
sécurité par le chargé de sécurité.
Fait à Lorient, le 20 janvier 2015
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