Certification écoles saines d'Ophea

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Certification écoles saines d’Ophea ÉLÉMENTAIRE & SECONDAIRE

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 2 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net À propos d’Ophea Ophea est un organisme sans but lucratif faisant la promotion d’un mode de vie sain et actif dans les écoles et les communautés et qui est animé par la vision que tous les enfants et les jeunes valorisent et jouissent des bienfaits d’un mode de vie sain et actif qu’ils conserveront pendant toute leur vie. Ophea collabore avec des partenaires provinciaux, des conseils scolaires, des écoles, des bureaux de santé publique et des partenaires communautaires pour nous aider dans notre travail.

Ophea mène depuis plus de 10 ans des initiatives à l’échelle provinciale pour des écoles saines, touchant des centaines d’écoles et mettant en évidence l’impact positif de cette approche sur tous les membres de la communauté scolaire. La Certification écoles saines sur les médias sociaux Nous sommes présents sur les médias sociaux et nous souhaitons en savoir plus sur vos efforts! Publiez sur Facebook ou Twitter pour nous tenir au courant de vos efforts ou pour nous poser des questions en utilisant le mot-clic #HSCertES.

Twitter : @OpheaCanada Facebook : OpheaCanada Remerciements Ophea tient à remercier toutes les écoles pilotes pour leur précieuse participation à l’essai pilote de la Certification écoles saines 2014-2015, ainsi qu’au Bureau de santé publique, les conseils scolaires, les chercheurs académiques, et nos partenaires pour leurs contributions au développement et à la révision du Guide pour la Certification écoles saines, les outils, et les processus.

Soutien financier Ophea tient à remercier le ministère de l’Éducation pour son soutien financier à la Certification écoles saines d’Ophea. Merci à la Société Canadian Tire pour leur contribution à la Certification écoles saines d’Ophea et pour l’intégration de leur programme Joueur marquant.

Copyright © 2017-2018 Ophea. Tous droits réservés. Toute reproduction ou transmission de cette ressource, sous quelque forme et par quelque procédé que ce soit (transmission électronique, photocopies, enregistrement, etc..) est interdite sans l’autorisation écrite préalable de l’auteur.

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 3 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Table des matières À propos d’Ophea ___ 2
La Certification écoles saines sur les médias sociaux ___ 2
Remerciements ___ 2
Soutien financier ___ 2
En quoi consiste la Certification écoles saines ___ 5
Survol de la Certification écoles saines d’Ophea ___ 5
Pourquoi l’approche Écoles saines est-elle importante ___ 5
Objectifs de la Certification écoles saines ___ 5
La ressource Les fondements d’une école saine de l’Ontario ___ 6
Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea ___ 7
Sujets liés à la santé ___ 8
Pourquoi faut-il avoir un sujet de santé prioritaire ___ 8
Soutien d’Ophea ___ 9
Nous sommes là pour vous aider ___ 9
Joueur marquant ___ 10
Comment mon école peut-elle obtenir une certification ___ 12
Familiarisez-vous avec l’approche Écoles saines ___ 12
Passez en revue le Guide pour la Certification ÉS d’Ophea ___ 12
Inscrivez votre école en ligne ___ 12
Familiarisez-vous avec le tableau de bord en ligne de votre école ___ 12
Effectuez les étapes 1 à 3 du Processus ÉS et faites un rapport de vos efforts ___ 12
Effectuez les étapes 4 à 6 du Processus ÉS et faites un rapport de vos efforts ___ 13
Soumettez votre demande pour la certification ___ 13
Recevez les résultats de votre demande de certification ___ 13
Niveaux de certification ___ 14
Processus écoles saines en 6 étapes .

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 4 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Processus écoles saines en 6 étapes ___ 15
But ___ 15
Exigences de rapport et Outils de soutien ___ 18
Exigences de rapport (ER ___ 18
Outils de soutien pour des écoles saines (OSES ___ 18
Processus de vérification ___ 19
Processus de révision/vérification, rétroaction, et reconnaissance ___ 19
Étape 1 - Créer votre équipe scolaire ___ 20
Étape 2 - Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire ___ 22
Étape 3 - Déterminer votre sujet de santé prioritaire ___ 24
Étape 4 – Élaborer votre plan d’action ___ 25
Étape 5 - Passer à l’action et suivre les progrès ___ 28
Étape 6 - Fêter et effectuer une réflexion ___ 31
Contactez-nous ___ 34
Ophea est là pour vous aider ___ 34
Site Web Certification écoles saines ___ 34
Consultations par courriel relativement aux écoles saines ___ 34
Écoles saines sur les médias sociaux ___ 34
Glossaire ___ 35
Notes .

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 5 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net En quoi consiste la Certification écoles saines? Survol de la Certification écoles saines d’Ophea L’approche Écoles saines fait participer l’ensemble de la communauté scolaire afin de promouvoir la santé et le bien-être des enfants, des jeunes, du personnel scolaire et de l’ensemble de la communauté. La Certification écoles saines d’Ophea repose sur le Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea, conformément à la ressource Les fondements d’une école saine. Ce processus oriente les écoles à travers les étapes nécessaires pour planifier et mettre en œuvre un éventail d’activités promouvant le bien-être au sein de la communauté scolaire relativement à un sujet de santé déterminé, jugé comme étant particulièrement important pour l’école.

À l’aide d’un système de points, les écoles pourront au cours de l’année scolaire planifier en ligne leurs étapes du Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea et faire une demande de Certification écoles saines or, argent ou bronze.

  • Pourquoi l’approche Écoles saines est-elle importante? Selon Les fondements d’une école saine, « un élève est plus susceptible de bien apprendre s’il est en bonne santé et son éducation est un déterminant clé de sa santé, » (p. 2). On reconnaît l’importance du bien-être pour nos élèves et leur avenir en le soulignant comme étant un objectif de l’éducation en Ontario. L’approche Écoles saines motive et soutient les communautés scolaires dans la création d’environnements d’apprentissage sains, sécuritaires, inclusifs et tolérants dans lesquels tous les élèves peuvent réaliser leur plein potentiel. L’approche Écoles saines repose sur des données probantes d’études menées à l’échelle provinciale, nationale et internationale. Elle est conforme à la ressource Les fondements d’une école saine de l’Ontario (novembre 2014) et elle a le potentiel d’apporter des contributions importantes à Atteindre l’excellence, la vision renouvelée de l’éducation en Ontario (avril 2014). Objectifs de la Certification écoles saines
  • Soutenir et améliorer la capacité des écoles en Ontario à mettre en œuvre de manière efficace le Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea ;
  • Souligner et reconnaître formellement les réalisations de chaque école relativement au Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea.
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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 6 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net La ressource Les fondements d’une école saine de l’Ontario La ressource Les fondements d’une école saine de l’Ontario promeut et soutient le bien-être des communautés scolaires. Elle encourage l’intégration des politiques, des programmes et des initiatives en matière d’écoles saines aux processus de planification et de mise en œuvre des écoles et des conseils scolaires. La ressource s’aligne avec le Cadre d’efficacité pour la réussite de chaque élève à l’école de langue française (M-12) en intégrant les cinq volets interdépendants suivants favorisant un climat scolaire positif :
  • Curriculum, enseignement et apprentissage
  • Leadership au sein de l’école et de la salle de classe
  • Engagement des élèves
  • Environnement physique et milieu social
  • Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire La planification et la mise en œuvre d’activités liées à ces cinq volets permettront aux écoles, aux conseils scolaires, aux parents/famille1 , aux bureaux de santé publique, et aux partenaires communautaires2 de travailler ensemble pour mettre au point une approche globale relativement aux sujets prioritaires en matière de santé dans leur communauté.

1 Dans cette ressource, le terme «parents/famille» désigne les parents, tuteurs, gardiens, la famille proche et la famille élargie. 2 Dans cette ressource, le terme «partenaire communautaire» désigne tout partenaire communautaire à l’exception des bureaux de santé publique.

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 7 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea La Certification écoles saines d’Ophea repose sur un processus en six étapes aidant les communautés scolaires à faire appel à une approche planifiée globale pour aborder un sujet de santé prioritaire au cours d’une année scolaire.

Le processus est composé des six étapes suivantes : Vendredi 27 octobre 2017 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Vendredi 16 février 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 1-3. Vendredi 27 avril 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 4 à 6 et pour soumettre votre demande dument remplie aux fins de certification.

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 8 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Sujets liés à la santé Les communautés scolaires prenant part à la Certification écoles saines devront choisir d’aborder l’un des six sujets de santé suivants : Activité physique Alimentation saine Sécurité personnelle et prévention des blessures Croissance et développement Santé mentale Toxicomanie, dépendances et comportements connexes Pourquoi faut-il avoir un sujet de santé prioritaire? Bien qu’une communauté scolaire saine vise à promouvoir la santé dans les six sujets de santé interreliés, en choisissant un sujet de santé prioritaire selon les besoins et les atouts de votre communauté scolaire vous serez en mesure de concentrer les efforts de votre équipe scolaire et d’aborder ce sujet de santé de façon globale dans le plus grand nombre possible de volets des fondements d’une école saine (p.

ex., engagement des élèves, environnement physique et milieu social). En mettant l’accent sur un sujet de santé prioritaire, il est possible pour la communauté scolaire de concentrer ses ressources vers un objectif commun et de renforcer le message relativement au sujet de santé le plus pertinent pour votre communauté scolaire. Étant donné que les sujets de santé sont étroitement liés, vous constaterez que lorsque votre équipe scolaire abordera un sujet de santé, elle en abordera aussi d’autres. Par exemple, si vous choisissez « Croissance et développement » comme étant votre sujet de santé prioritaire, des activités comme la création d’une alliance gaie-hétérosexuelle (gay-straight alliance ou d’une alliance des genres et des orientations sexuelles (gender and sexualies alliance) peuvent également aborder le sujet de la prévention de l’intimidation faisant partie du sujet « Sécurité personnelle et prévention des blessures », tandis que la distribution de collations saines lors de rencontres aborde le sujet « Alimentation saine ».

Votre école peut organiser des évènements annuels ou récurrents, qui sont également des occasions avec le potentiel d’établir des rapprochements avec le sujet de santé prioritaire de votre école. Par exemple, une école ayant choisi la sécurité personnelle et la prévention des blessures comme sujet de santé prioritaire et qui organise chaque année une course Terry Fox peut tenter de sensibiliser les élèves au sujet de la sécurité personnelle au cours de l’évènement. L’école pourrait demander à chaque enseignant d’en discuter avec les élèves en classe avant la tenue de l’évènement, créer des affiches qui seront placées en vue pendant l’évènement ou inviter des partenaires communautaires pour discuter de premiers soins avec les élèves responsables de la course.

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Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 9 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Soutien d’Ophea Nous sommes là pour vous aider! L’approche Écoles saines en est une d’équipe, et Ophea est là pour vous aider tout au long de votre parcours. Puisque toutes les écoles ont des besoins et des atouts particuliers, Ophea travaille avec les écoles de l’Ontario pour les guider dans la mise en œuvre de l’approche Écoles saines en leur fournissant les outils nécessaires pour renforcer leur capacité à mettre en œuvre ce processus sur une base annuelle. Pour consulter des ressources en soutien aux écoles saines, rendez-vous au site Web de la Certification ÉS Vous pouvez envoyer par courriel vos questions ou vos demandes de soutien en tout temps au cours de l’année scolaire à l’adresse suivante : ecolessaines@ophea.net.

Soutien d’Ophea Nous sommes là pour vous aider! L’approche Écoles saines en est une d’équipe, et Ophea est là pour vous aider tout au long de votre parcours. Puisque toutes les écoles ont des besoins et des atouts particuliers, Ophea travaille avec les écoles de l’Ontario pour les guider dans la mise en œuvre de l’approche Écoles saines en leur fournissant les outils nécessaires pour renforcer leur capacité à mettre en œuvre ce processus sur une base annuelle. Pour consulter des ressources en soutien aux écoles saines, rendez-vous au site Web de la Certification ÉS. Vous pouvez envoyer par courriel vos questions ou vos demandes de soutien en tout temps au cours de l’année scolaire à l’adresse suivante : ecolessaines@ophea.net.

CONSEIL : Ophea a créé un glossaire pour vous aider dans vos efforts relatifs à la Certification écoles saines. Rendez-vous à la page 35 pour le consulter!

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 12 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Comment mon école peut-elle obtenir une certification? Familiarisez-vous avec l’approche Écoles saines Avant de vous inscrire, rendez-vous au site Web de la Certification ÉS d’Ophea pour en apprendre davantage sur les écoles saines et sur ce en quoi consiste cette approche. Si vous avez d’autres questions, faites parvenir un courriel à ecolessaines@ophea.net.

Passez en revue le Guide pour la Certification ÉS d’Ophea Passez en revue attentivement le Guide pour la Certification écoles saines d’Ophea pour assurer que vous (et votre équipe scolaire) comprenez les étapes requises pour recevoir les points nécessaires afin d’obtenir la certification pour votre école et pour connaître les exigences en matière de rapport en ligne pour chaque étape, et les dates d’échéance.

Inscrivez votre école en ligne Rendez-vous au site web de la Certification ÉS pour inscrire votre école à la Certification écoles saines et pour créer le profil de votre école. Seulement personnel de l’école peut inscrire son école. La date limite d’inscription est le vendredi 27 octobre 2017 à 12 h 00 (midi) HAE ou jusqu’à ce que 400 écoles se soient inscrites (selon la première éventualité). Familiarisez-vous avec le tableau de bord en ligne de votre école Après avoir inscrit votre école, familiarisez-vous avec le tableau de bord de votre école et assurez-vous de comprendre les fonctionnalités du système en ligne.

Le tableau de bord vous donnera accès aux Outils de soutient (OSES), qui sont uniquement disponible pour les écoles inscrites.

  • Effectuez les étapes 1 à 3 du Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea et faites un rapport de vos efforts Les étapes 1 à 3 doivent être achevées avec des renseignements à l’appui soumis à l’aide du système en ligne d’Ophea au plus tard le vendredi 16 février 2018 à midi. Après cette date limite, les étapes 1 à 3 seront verrouillées et vous ne serez plus en mesure de changer l’information.
  • Étape 1 : Créer votre équipe scolaire
  • Étape 2 : Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire
  • Étape 3 : Déterminer votre sujet de santé prioritaire Important : Vous devez télécharger une lettre d’appui signée à la main de votre direction pendant le processus d’inscription. Un modèle de lettre est disponible sur la page de renseignements d’inscription. Important : Bien que les écoles qui ne respectent pas cet échéancier auront accès à leur profil d’école, elles ne seront pas admissibles pour la certification.

Il n’y aura aucune exception.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 13 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Effectuez les étapes 4 à 6 du Processus ÉS et faites un rapport de vos efforts Les étapes suivantes du processus doivent être soumis à l’aide du système en ligne d’Ophea au plus tard le vendredi 27 avril 2018 à midi HAE. Les activités qui ont lieu après le 27 avril sont valides pourvu qu’elles soient à l’horaire avant la soumission pour la certification.

  • Étape 4 : Élaborer votre plan d’action
  • Étape 5 : Passer à l’action et suivre les progrès
  • Étape 6 : Fêter et effectuer une réflexion Soumettez votre demande pour la certification Répondez à toutes les questions et soumettez la demande finale de votre école en ligne au plus tard le vendredi 27 avril 2018 à midi. Recevez les résultats de votre demande de certification Après que les demandes aient été passées en revue, les résultats seront communiqués au cours des deux premières semaines de juin 2018.

Important : Les écoles qui ne respectent pas cet échéancier ne seront pas admissibles pour la certification puisque les échéanciers ne peuvent être prolongés. Il n’y aura aucune exception. Rappel : ✓ ✓ Les rapports doivent toujours se faire à partir du tableau de bord en ligne. ✓ ✓ Les rapports doivent toujours respecter les échéanciers. ✓ ✓ Les 6 étapes doivent être effectuées afin que votre école soit admissible à la certification.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 14 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Niveaux de certification La Certification ÉS a été élaborée en faisant appel à un système de points s’alignant avec le Processus écoles saines en 6 étapes.

Il y a trois niveaux de certification. Niveau Total de points Bronze 800-920 Argent 921-1100 Or 1101-1220 Processus écoles saines en 6 étapes Étape 1 : Créer votre équipe scolaire 190 points Étape 2 : Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire 240 points Étape 3 : Déterminer votre sujet de santé prioritaire 100 points Étape 4 : Élaborer votre plan d’action 250 points Étape 5 : Passer à l’action et suivre les progrès 240 points Étape 6 : Fêter et effectuer une réflexion 200 points Note : Les écoles qui effectuent les 6 étapes et qui se voient attribuer moins de 800 points seront reconnues comme des participants, mais elles ne recevront pas de certification.

Vendredi 27 octobre 2017 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Vendredi 16 février 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 1-3. Vendredi 27 avril 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 4 à 6 et pour soumettre votre demande dument remplie aux fins de certification.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 15 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net 15 Processus écoles saines en 6 étapes But Le Processus écoles saines en 6 étapes offre une uniformité dans l’approche à laquelle les équipes scolaires font appel pour créer leur école saine. Puisque la Certification écoles saines repose sur la capacité d’une école à suivre le processus et non sur le type ou le nombre d’activités, le processus peut s’adapter aux particularités de chaque communauté scolaire de l’Ontario. Chaque étape du processus sert un but particulier dans le parcours pour devenir une école saine.

Étape du processus But Étape 1 : Créer votre équipe scolaire La création d’une école saine commence par la mise sur pied d’une solide équipe scolaire dont les membres sont en mesure de travailler de façon collaborative et qui est représentative de l’ensemble de votre communauté scolaire. Les membres de l’équipe scolaire peuvent inclure des élèves, du personnel scolaire, des parents/famille, des membres du personnel d’un bureau de santé publique et des partenaires communautaires. N.B. Plusieurs écoles ont déjà des équipes ou des classes ayant un but commun qui s’aligne avec la création d’une école saine comme une classe du cours de leadership, une équipe pour une école sécuritaire et tolérante, ou une équipe pour un climat scolaire positif.

Les écoles sont encouragées à faire appel à ces équipes afin d’éviter le dédoublement des efforts. À la fin de l’étape 1, votre école aura créé une équipe composée de divers membres de la communauté scolaires qui sont engagés à faire de votre école une école saine.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 16 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape du processus But Étape 2 : Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Il est important de bien comprendre votre communauté scolaire avant de prendre une décision sur votre sujet de santé prioritaire. En utilisant des données locales (de différentes sources, comme des données de votre bureau de santé publique, des sondages menés auprès des élèves, etc.) et en énumérant les atouts que possède déjà votre communauté scolaire, votre équipe sera en mesure de prendre des décisions éclairées en parfaite connaissance de vos présents besoins, atouts, forces et opportunités.

À la fin de l’étape, votre équipe scolaire aura trouvé et/ou recueilli de l’information clé relativement aux besoins, atouts, et opportunités de votre école afin de prendre des décisions éclairées tout au long du reste du Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea.

Étape 3 : Déterminer votre sujet de santé prioritaire L’équipe doit choisir un sujet de santé prioritaire sur lequel axer son plan d’action en se basant sur l’information clé recueillie au cours de l’étape 2. À la fin de l’étape 3, les membres de votre équipe scolaire auront déterminé le sujet de santé prioritaire qu’ils aborderont en cette année scolaire. Étape 4 : Élaborer votre plan d’action Afin de pouvoir prendre des mesures concrètes pour aborder votre sujet de santé prioritaire, il est important d’élaborer un plan d’action global, clair et réaliste. Ce plan assurera que tous les membres de l’équipe sont responsabilisés, qu’ils connaissent leurs rôles et responsabilités, et qu’ils concentrent leurs efforts pour aborder votre sujet de santé prioritaire relativement aux volets interreliés du document Les fondements d’une école saine.

Un plan d’action assurera également que vous abordez les besoins de votre communauté scolaire en faisant appel aux atouts de votre école qui ont été identifiés au cours de l’étape 2. À la fin de l’étape 4, votre équipe scolaire aura élaboré un plan d’action montrant comment votre école abordera votre sujet de santé prioritaire d’une façon globale relativement aux cinq volets du document Les fondements d’une école saine.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 17 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape du processus But Étape 5 : Passer à l’action et suivre les progrès La mise en œuvre de votre plan d’action commence lorsque votre équipe scolaire a achevé ses activités de planification (étapes 1 à 3).

Votre équipe scolaire devra effectuer un suivi des activités prévues afin d’assurer que les activités de votre plan d’action sont mises en œuvre et qu’elles ont l’impact souhaité dans votre communauté scolaire. Cependant, il se peut que les plans changent et ce suivi en ligne permettra de mettre à jour et de réviser votre plan d’action au besoin au cours de l’année scolaire. À la fin de l’étape 5, votre équipe scolaire aura effectué la mise en œuvre, le suivi et la modification (selon le cas) des activités de votre plan d’action. Étape 6 : Fêter et effectuer une réflexion Le soulignement (parfois de façon festive) des efforts de l’école est une partie importante du Processus écoles saines en 6 étapes d’Ophea.

En soulignant les réalisations, vous pouvez soutenir le moral de l’équipe et témoigner de votre reconnaissance pour tous ceux qui participent aux efforts.

La réflexion individuelle et en groupe est aussi importante, car elle permet à votre équipe scolaire de songer à son expérience relativement à la création d’une école saine tout en documentant ses réalisations et les difficultés qui ont été rencontrées, ainsi que des occasions futures en planifiant pour assurer la durabilité de ces efforts dans votre communauté scolaire. Bien que l’on pense souvent aux activités de reconnaissance, de fête, et de réflexion comme étant des évènements de fin d’année pour souligner l’achèvement des efforts, il devrait y avoir des occasions de souligner et fêter les réalisations et d’effectuer des réflexions tout au long de l’année scolaire et celles-ci devraient être incluses dans votre plan d’action.

À la fin de l’étape 6, vous aurez souligné les réussites de votre école et effectué une réflexion sur les activités pour une école saine que vous avez mises en œuvre au cours de l’année scolaire. Vendredi 27 octobre 2017 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Vendredi 16 février 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 1-3. Vendredi 27 avril 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 4 à 6 et pour soumettre votre demande dument remplie aux fins de certification.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 18 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Exigences de rapport et outils de soutien Exigences de rapport (ER) Les exigences de rapport afin de recevoir des points aux fins de certification sont différentes pour chaque étape du processus. Dans certains cas, les équipes scolaires doivent seulement fournir de l’information de base pour obtenir des points, tandis que dans d’autres cas, de l’information additionnelle est requise comme preuve du travail effectué sous forme de téléchargement de documents. Dans les cas où de l’information additionnelle est requise, l’icône (ER) sera inclus pour indiquer que du contenu additionnel doit être fourni (p.

ex., documents de planification, photos, communications).

Outils de soutien pour des écoles saines (OSES) Ophea a créé des outils de soutien pour des écoles saines pouvant être utilisés par les écoles prenant part à la Certification écoles saines. Ces outils ont été créés pour aider les écoles à satisfaire aux exigences de rapport. Bien que les écoles prenant part à la Certification écoles saines ne seront pas tenues d’utiliser tous les outils de soutien mis à leur disposition, il en revient à chaque équipe scolaire de s’assurer que les autres documents soumis contiennent de l’information équivalente.

L’icône (OSES) sera inclus pour indiquer que des outils de soutien pour des écoles saines sont disponibles.

N.B. Les besoins et atouts de la communauté scolaire et le plan d’action devront être remplis à l’aide du système de rapport en ligne d’Ophea. Des modèles de répertoire des besoins, des atouts et du Plan d’action sont disponibles dans les outils de soutien pour des écoles saines afin de vous permettre de collaborer avec votre équipe ou vous pouvez choisir de planifier directement à l’aide du système en ligne qui sauvegardera votre progrès.

ER OSES CONSEIL : Ophea a créé un glossaire pour vous aider dans vos efforts relatifs à la Certification écoles saines. Rendez-vous à la page 35 pour le consulter!

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 19 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Processus de vérification Processus de révision/vérification, rétroaction, et reconnaissance Ophea effectuera au début mai une vérification de tout le matériel que les écoles ont soumis à partir de leur tableau de bord en ligne. À la suite de cette vérification, une école pourrait se voir décerner un niveau de certification moindre que celui demandé si les exigences de rapport n’ont pas été respectées ou si les renseignements soumis étaient insuffisants.

Les points pour chaque composante de chaque étape sont attribués dans leur intégralité ou aucun point n’est attribué; il n’est pas possible de recevoir une partie des points pour une composante. À la suite de la vérification, une école ne se verra pas décerner un niveau de certification plus élevé que celui qui a été demandé.

Tout le matériel soumis est examiné à plusieurs reprises et toute réduction du niveau de certification est décidée par un consensus de l’équipe de vérification. Tous les résultats sont définitifs. Lorsque l’information soumise par les écoles aura été vérifiée et les niveaux de certification confirmés, Ophea fera parvenir aux écoles leur résultat relativement à la Certification écoles saines (c.-à-d. leur niveau). Tous les résultats sont définitifs. Toutes les écoles obtenant une certification pour l’un des niveaux recevront une bannière avec votre niveau de certification à placer bien en vue dans leur école pour souligner leurs réalisations!

Vendredi 27 octobre 2017 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour vous inscrire pour la certification et pour remplir le profil de votre école. Vendredi 16 février 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 1-3. Vendredi 27 avril 2018 12 h 00 (midi) HAE Date limite pour transmettre votre rapport sur les étapes 4 à 6 et pour soumettre votre demande dument remplie aux fins de certification.

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 20 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape 1 - Créer votre équipe scolaire Nombre maximal de points : 190 points Personne-ressource de l’école 1a.

Notre école a une personne-ressource 10 points Direction 1b. Notre école a l’appui de notre direction relativement à nos efforts afin d’obtenir la Certification écoles saines. 10 points Bureau de santé publique 1c. Notre école a contacté le bureau de santé publique local pendant l’année scolaire pour obtenir du soutien. 10 points Conseil : Les points ne sont pas décernés selon le fait que le bureau de santé publique est en mesure de faire partie de l’équipe ou non, ils sont décernés si vous avez communiqué avec celui-ci pour obtenir du soutien. Vous devez soumettre la date à laquelle vous avez communiqué avec celui-ci et la méthode de communication utilisée.

Membres de l’équipe scolaire 1d. Notre équipe scolaire est composée est composée de (veuillez préciser le nombre de personnes pour chaque catégorie) :
  • Élèves 30 points
  • Personnel scolaire 10 points
  • Direction 10 points
  • Parents/famille 10 points
  • Bureau de santé publique 10 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 10 points Conseil : Vous devez rapporter le nombre de membres de l’équipe représentant chaque groupe. OSES Série d’affiches sur les différents partenaires Invitation à se joindre à l’équipe OSES

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 21 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Interprétation commune du concept des écoles saines 1e. Notre équipe scolaire a regardé la vidéo de présentation de l’approche Écoles saines d’Ophea cette année et en a discuté. 20 points Conseil : Vous devez rapporter la date à laquelle vous avez regardé la vidéo et en avez discuté cette année (il ne peut s’agir d’une date d’une année antérieure puisque les membres de l’équipe changent chaque année). OSES Vidéo de présentation de l’approche Écoles saines d’Ophea (« Écoles saines et communauté saine : comment vous pouvez faire une différence ») Document de référence 1f.

Notre équipe scolaire possède un document de référence expliquant les rôles des membres de l’équipe scolaire et la façon dont nous allons travailler ensemble. 20 points ER Document expliquant les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe OSES Modèle d’entente d’équipe Communication 1g. L’équipe scolaire a une méthode pour communiquer avec tous les membres de l’équipe 10 points Conseil : Vous devez rapporter la méthode de communication la plus fréquemment utilisée par votre équipe (p. ex., site Web, bulletin, notes de réunions, courriel, groupe Facebook).

ER Documentation (p. ex., notes de rencontre, gazouillis d’un compte Twitter) Modèle de programme de rencontre Modèle de notes de rencontre Outil de suivi des rencontres Le niveau d’engagement des élèves lors des rencontres de l’équipe 1h. Le niveau d’engagement des élèves (choisissez le niveau d’engagement le plus élevé) :
  • Les élèves ont été présents(es) aux réunions 10 points
  • Les élèves ont participé aux réunions 20 points
  • Les élèves ont mené les réunions/initiatives 30 points Modèle de sondage de rétroaction auprès de l’équipe Total des points 190 points Légende : ER Exigence de rapport devant être téléchargée OSES Outils de soutien pour des écoles saines OSES OSES OSES OSES
Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 22 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape 2 - Évaluer les besoins et les atouts de votre communauté scolaire Nombre maximal de points : 240 points Détermination des besoins 2a. Nom de la source de données (5 points par source, jusqu’à 15 points) Inscrivez le nombre de sources utilisées :
  • 1 source de données 5 points
  • 2 sources de données 10 points
  • 3 sources de données ou plus 15 points Conseil : Vous devez inclure au moins trois différentes sources de données pour obtenir les 15 points. 2b. Besoins déterminés (5 points par description, jusqu’à 15 points)
  • 1 source de données 5 points
  • 2 sources de données 10 points
  • 3 sources de données ou plus 15 points Conseil : Vous devez décrire les besoins déterminés à partir de chaque source. 2c. Type de données utilisées :
  • Données quantitatives 5 points
  • Données qualitatives 5 points 2d. Notre équipe scolaire a utilisé des données recueillies par :
  • Élèves 15 points
  • Personnel scolaire/direction 5 points
  • Parents/famille 5 points
  • Bureau de santé publique 5 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 5 points 2e. Notre équipe scolaire a utilisé des données fournies par (c’est-à-dire, représentant la voix de qui ?) :
  • Élèves 15 points
  • Personnel scolaire 5 points
  • Parents/famille 5 points
  • Bureau de santé publique 5 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 5 points
Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 23 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Modèle de détermination des besoins Modèle de sondage mené à l’école Liste de sources de données Détermination des atouts 2f. Nom de l’atout (1 point par atout, jusqu’à 30 points) 30 points Conseil : Vous devez inclure au moins trois différentes sources de données pour obtenir les 15 points. 2g. Description de l’atout (1 point par description, jusqu’à 30 points) 30 points Conseil : Vous devez soumettre une courte explication relativement à l’utilité de chaque atout. 2h. Lien au sujet de santé :
  • Activité physique
  • Alimentation saine
  • Sécurité personnelle et prévention des blessures
  • Croissance et développement
  • Santé mentale
  • Toxicomanie, dépendances et comportements connexes
  • Tous les sujets de santé Conseil : Vous devez cocher le(s) sujet(s) de santé soutenu(s) par chaque atout. Modèle de détermination des atouts Niveau d’engagement 2i. Les besoins et les atouts de notre communauté scolaire ont été déterminés grâce à la participation des groupes de personnes suivants :
  • Élèves 30 points
  • Personnel scolaire 10 points
  • Parents/famille 10 points
  • Bureau de santé publique 10 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 10 points Conseil : Suscitez la participation de différents publics à différents moments afin de cibler les activités de collecte de données.

Modèle de détermination des atouts Modèle de détermination des besoins Total des points 240 points OSES OSES OSES OSES OSES OSES Légende : ER Exigence de rapport devant être téléchargée OSES Outils de soutien pour des écoles saines

Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 24 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape 3 - Déterminer votre sujet de santé prioritaire Nombre maximal de points : 100 points Choix du sujet de santé 3a. Les membres de l’équipe scolaire ont déterminé le sujet de santé prioritaire qui fera l’objet de leurs efforts au cours de l’année scolaire. 10 points Sujets de santé prioritaires :
  • Activité physique
  • Alimentation saine
  • Sécurité personnelle et prévention des blessures
  • Croissance et développement
  • Santé mentale
  • Toxicomanie, dépendances, et comportements connexes Conseil : Un sujet de santé prioritaire doit être choisi pour l’année scolaire. Cependant, nous encourageons les écoles à aborder les six sujets de santé interreliés. Ne croyez pas qu’en choisissant un sujet de santé, vous devez ignorer les autres.
  • 3b. Notre sujet de santé prioritaire fut déterminé à l’aide de l’information provenant du répertoire des besoins créé lors de la 2e étape 10 points 3c. Notre sujet de santé prioritaire fut déterminé à l’aide de l’information provenant du répertoire des atouts créé lors de la 2e étape 10 points Niveau d’engagement 3d. Notre sujet de santé prioritaire fut déterminé en collaboration avec :
  • Élèves 30 points
  • Personnel scolaire 10 points
  • Parents/famille 10 points
  • Bureau de santé publique 10 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 10 points Conseil : Assurez-vous que votre sujet de santé prioritaire représente votre communauté scolaire en suscitant, de façon réaliste, l’engagement du plus grand nombre possible de ses membres. Total des points 100 points
Certification écoles saines d’Ophea Guide 2017-2018 25 #HSCertES | ecolessaines@ophea.net Étape 4 - Élaborer votre plan d’action Nombre maximal de points : 250 points Activités du plan d’action 4a. Nom de l’activité 4b. Description de l’activité 4c. Date de l’activité Volets de la ressource Les fondements d’une école saine 4d. Dans notre plan d’action, notre sujet de santé prioritaire est abordé par des activités intégrant les volets suivants de la ressource Les fondements d’une école saine :
  • Curriculum, enseignement et apprentissage 10 points
  • Leadership au sein de l’école et de la salle de classe 10 points
  • Engagement de l’élève 10 points
  • Environnement physique et milieu social 10 points
  • Alliance famille-école, partenariats et développement communautaire 10 points Conseil : Les points sont décernés selon l’étendue des activités (p. ex., activités intégrant les cinq volets de la ressource Les fondements d’une école saine). Le numéro d’activités ne sera pas évalué aux fins de certification. Rôles & responsabilités 4e. Description des rôles et responsabilités pour chaque activité. Ressources/matériel 4f. Ressources et matériel requis pour chaque activité. Portée 4g. Les groupes suivants ont planifié les activités/stratégies de notre plan d’action, y ont participé/ collaboré, et/ou sont des groupes qui vont participer dans les activités/stratégies :
  • Élèves 30 points
  • Personnel scolaire 10 points
  • Parents/famille 10 points
  • Bureau de santé publique 10 points
  • Partenaires communautaires (à l’exception du Bureau de santé publique) 10 points
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