Championnats nord-américains et canadiens de biathlon - Vous invite à participer aux présenté par Dalton Pharma Services 26 au 31 mars 2019 Parc ...
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Vous invite à participer aux
Championnats nord-américains et canadiens de biathlon
présenté par Dalton Pharma Services
26 au 31 mars 2019
Parc olympique de Whistler
Whistler, Colombie-Britannique, Canada
1
1. Renseignements généraux
Site de la compétition
Le parc olympique de Whistler a accueilli les épreuves nordiques des Jeux olympiques
d’hiver de 2010. Le stade de biathlon est doté de 30 cibles électroniques HoRa, avec un
auvent couvert et des lumières. Les pistes sont ouvertes avec de la neige naturelle de la mi-
novembre à la mi-avril. Il y a des huttes de fartage sur les pistes et une zone d’essai pour la
cire à moins de 100 mètres du champ de tir. Le champ de tir est à 870 mètres d'altitude. Le
point le plus élevé du parcours se situe à 890 m d'altitude et le point le plus bas à 849 m
d'altitude.
Le parc olympique de Whistler est situé à 16 km au sud de Whistler et à 40 km au nord de
Squamish sur la route 99, puis à 9 km à l’ouest sur le chemin Callaghan Valley. Des cartes de
parcours et des schémas du stade sont disponibles sur le site Web de la Whistler Biathlon
Society. Une webcam du champ de tir de biathlon est disponible à l'adresse suivante: http://
www.whistlerolympicpark.com/venues/whistler-olympic-park/webcams.
Comité de la compétition et coordonnées
Si vous avez des questions concernant cette invitation, veuillez communiquer avec Clay
Whitman, président du comité organisateur, à info@whistlerbiathlon.com.
Président du comité organisateur:Clay Whitman
Chef de la compétition: Bruno St-Onge
Secrétaire de la compétition: Chantal Black
Chef du champ de tir: Gustave Deseau
Chef du chronométrage: Rick Cline
Chef du parcours: Andrew Long
Chef du stade: James Vanderhook
Délégué technique de l’IBU: Bruce Jarvis
Arbitre du parcours: Pam Tracz
Arbitre du champ de tir: Jean-Guy Lévesque
Arbitre du départ/arrivée: Annoncé sous peu
Règles d’importation des carabines
Les équipes et les concurrents de l'extérieur du Canada doivent déclarer leurs carabines à la
frontière canadienne, compléter la documentation nécessaire et payer les frais requis pour
importer des carabines et des munitions au Canada. Tous les athlètes doivent enregistrer
leurs propres carabines et payer les frais applicables. Consultez le site Web de la
Gendarmerie royale du Canada pour obtenir une déclaration d'armes à feu pour non-
résidents.
2
Permis d’armes à feu
Il est obligatoire que tous les athlètes aient en leur possession et puissent montrer sur
demande leur permis de possession et d’acquisition ou leur permis pour mineur. Tous les
concurrents doivent se conformer aux lois canadiennes sur les armes à feu et aux règlements
provinciaux et territoriaux sur les armes à feu.
Munitions
Les équipes et les concurrents doivent garder en tête que les magasins de Vancouver ou du
corridor Sea to Sky n’ont pas de grandes quantités de munitions pour cibles en inventaire.
Assurez-vous d'apporter suffisamment de munitions avec vous pour vos besoins à
l’entraînement et en compétition. Pour l’achat de munitions à Vancouver, visitez le site de
Reliable Gun à l’adresse https://www.reliablegun.com/en/.
Règlements
L'événement se déroulera conformément aux versions actuelles des règles et règlements
suivants, le cas échéant: règles d’épreuves et de compétition de l'IBU, politique d'accueil de
Biathlon Amérique du Nord pour les championnats nord-américains et les coupes nord-
américaines, et politique d'accueil de Biathlon Canada.
Admissibilité à s’inscrire
Selon la politique d’accueil applicable.
Entraînement avant l’événement
Les pistes et le champ de tir de biathlon sont disponibles pour l’entraînement avant le 26
mars.
Les équipes sont responsables de l’achat de laissez-passer et de la location des couloirs
avant le 26 mars. Pour l’achat de laissez-passer, contactez le service clientèle du parc
olympique de Whistler à info@whistlerolympicpark.com ou au 604-964-0060.
Entraînement officiel
Le champ de tir sera ouvert les 26 et 29 mars pour l'entraînement officiel. Les couloirs seront
attribués par le comité d'organisation en fonction de l’'inscription par nombre. Les laissez-
passer et les frais de couloir pour l’entraînement seront offerts par le comité organisateur.
Laissez-passer de ski
Les entraîneurs peuvent récupérer les laissez-passer pour les athlètes qui n’ont pas de passe
de saison au parc olympique de Whistler chaque jour au bureau de la compétition. Les
laissez-passer doivent être visibles lorsque vous skiez sur des pistes qui ne font pas partie de
la compétition. Si vous perdez votre laissez-passer, des laissez-passer de remplacement
peuvent être achetés au chalet du parc olympique de Whistler.
32. Information pour la compétition
Frais d’inscription
210 $ plus les frais en ligne pour toutes les compétitions et le banquet. Les frais d’inscription
comprennent quatre compétitions, une salle de fartage, un laissez-passer de ski, un laissez-
passer pour le champ de tir et un billet pour le banquet.
Inscription
Les inscriptions par nombre, précisant le nombre d'athlètes par catégorie et le nombre du
personnel de l'équipe, doivent être reçues au plus tard le 26 février par courriel à
info@whistlerbiathlon.com.
Toutes les inscriptions finalisées, par nom et par catégorie, doivent être soumises et payées
en totalité au plus tard le 11 mars 2019 à 23h59 sur Zone4.ca. Aucune inscription ne sera
acceptée après cette heure.
Tous les concurrents doivent être membre de leur division ou leur état / nation pour la saison
2018/2019. Une preuve d'adhésion est nécessaire pour s'inscrire.
Politique d’annulation
Si un athlète se retire avant la date limite d’inscription, des frais de traitement de 20 $
s’appliqueront avant l’envoi du remboursement. Aucun remboursement ne sera accordé
après la date limite d'inscription pour les athlètes qui se retirent.
Si l'événement est annulé en raison de mauvaises conditions météorologiques ou de force
majeure, au plus tard le 23 mars, un remboursement de 50% des frais d'inscription sera
accordé. Si l'événement est annulé après le 23 mars, aucun remboursement des frais
d'inscription ne sera accordé.
4Distances en ski et séquences de tir
Catégorie Sprint Individuel Poursuite Relais
Hommes (22+) 10km - CD 20km - CDCD 12.5km - CCDD
6km Femmes + 7.5km
Hommes - CD
Femmes (22+) 7.5km - CD 15km - CDCD 10km - CCDD
Hommes juniors
10km - CD 15km - CDCD 12.5km - CCDD
(19-21) 6km Femmes juniors +
7.5km Hommes juniors
- CD
Femmes juniors
7.5km - CD 12.5km - CDCD 10km - CCDD
(19-21)
Hommes benjamins
7.5km - CD 12.5km - CDCD 10km - CCDD 6km Femmes
(15-18)
benjamins + 7.5km
Hommes benjamins -
Femmes benjamins CD
6km - CD 10km - CDCD 7.5km - CCDD
(15-18)
Garçons seniors
6km - CD 7.5km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
(15-16)
Filles seniors (15-16) 6km - CD 7.5km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
Hommes maîtres
6km - CD 10km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
(35+)
Femmes maîtres (35+) 6km - CD 7.5km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
Hommes maîtres
6km - CD 10km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
(50+)
Femmes maîtres (50+) 6km - CD 7.5km - CDCD 7.5km - CCDD 4.5km - PS *
* Avis - les formats pour ces catégories seront déterminées après du 11 mars, 2019
Calendrier de l’événement
L'horaire, les catégories et les formats de compétition peuvent changer en raison des
conditions météorologiques et du nombre de concurrents. Le comité organisateur se réserve
le droit de modifier le calendrier de l'événement au besoin. Tous les efforts seront déployés
pour aviser les participants des changements sur le site Web de la Whistler Biathlon Society
et ses pages de médias sociaux. Tous les avis seront affichés dans le passage couvert à
l'extérieur du bâtiment de biathlon.
5Ouverture du bureau, arrivée
des équipes
Champ de tir réservé par les Les laissez-passer et la location des couloirs
divisions: frais exigés doivent être payés au chalet. Cette journée ne
fait pas partie de l’événement.
25 mars 2019 Midi-16h Ouverture du bureau Clés des salles de fartage disponibles. Dépôt de
dans le bâtiment de biathlon, 50$ exigible. Les salles de fartage seront
récupération de la clé de la salle assignées par le CO en fonction de l’inscription
de fartage par nombre.
16h30 Réunion des capitaines Sélection du jury, renseignements sur le parcours
d’équipe - Parc olympique de pour la journée d’entraînement de mardi
Whistler
Entraînement officiel
8h Ouverture du bureau dans le Récupération des laissez-passer et des clés de
bâtiment de biathlon salle de fartage
9h-midi Entraînement officiel Attribution des couloirs
26 mars 2019 13h-16h Entraînement officiel Attribution des couloirs
16h Fermeture du champ de tir Préparation de la compétition
16h30 Réunion des capitaines Vérification des inscriptions, tir au sort pour le
d’équipe - Parc olympique de sprint, renseignements sur le parcours
Whistler
Épreuves sprint
8h Ouverture du bureau dans le Récupération des dossards, numéros de jambe
bâtiment de biathlon et laissez-passer
8h45 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
9h-9h50 Zérotage Attribution des couloirs
10h Départ du sprint AM Les catégories de la matinée sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
27 mars 2019 résultats finaux affichés
12h15 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
12h30-13h20 Zérotage Attribution des couloirs
13h30 Départ du sprint PM Les catégories de l’après-midi sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
résultats finaux affichés
616h30 Réunion des capitaines Vérification des inscriptions, tir au sort pour
d’équipe - Parc olympique de l’épreuve individuelle, renseignements pour la
Whistler poursuite et le relais
Épreuves individuelles
8h Ouverture du bureau dans le Récupération des dossards, numéros de jambe
bâtiment de biathlon et laissez-passer
8h45 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
9h-9h50 Zérotage Attribution des couloirs
10h Départ individuel AM Les catégories de la matinée sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
28 mars 2019 résultats finaux affichés
12h15 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
12h30-13h20 Zérotage Attribution des couloirs
13h30 Départ individuel PM Les catégories de l’après-midi sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
résultats finaux affichés
19h Banquet et prix de Biathlon The Westin Resort & Spa, 4090 Whistler Way,
Canada Whistler
Entraînement officiel
10h Ouverture du bureau dans le Récupération des laissez passer
bâtiment de biathlon
9h-midi Entraînement Attribution des couloirs
13h-16h Entraînement Attribution des couloirs
29 mars 2019
16h Fermeture du champ de tir Préparation de la compétition
La sélection des équipes de relais
par nombre doit avoir lieu au
bureau avant 16h pour les
équipes officielles et non
officielles.
Épreuves de poursuite
8h Ouverture du bureau dans le Récupération des dossards, numéros de jambe
bâtiment de biathlon et laissez-passer
8h45 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
79h-9h50 Zérotage Attribution des couloirs
10h Départ de la poursuite AM Les catégories de la matinée sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
résultats finaux affichés
30 mars 2019 12h15 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
12h30-13h20 Zérotage Attribution des couloirs
13h30 Départ de la poursuite PM Les catégories de l’après-midi sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
résultats finaux affichés
La sélection des équipes de relais
par nombre doit avoir lieu au
bureau avant 14h pour les
équipes officielles et non
officielles.
Épreuves de relais
8h Ouverture du bureau dans le Récupération des dossards, numéros de jambe
bâtiment de biathlon et laissez-passer
8h45 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
9h-9h50 Zérotage Attribution des couloirs
10h Départ des groupes AM Les catégories de la matinée sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
31 mars 2019 résultats finaux affichés
12h15 Ouverture de la vérification Marquage des carabines
de l’équipement
12h30-13h20 Zérotage Attribution des couloirs
13h30 Départ des groupes PM Les catégories de l’après-midi sont à déterminer
Remise de prix une fois les Zone d’arrivée
résultats finaux affichés
Bureau ouvert jusqu’à 17h pour
remettre la clé de la salle de
fartage et récupérer le dépôt
8Bureau de la compétition
Le bureau de la compétition est situé au rez-de-chaussée du bâtiment de biathlon. Le bureau
sera ouvert selon les heures suivantes:
25 mars 2019: midi -16h
26 mars 2019: 8h - 16h
27 mars 2019: 8h - 16h
28 mars 2019: 8h - 16h
29 mars 2019: 10h - 16h
30 mars 2019: 8h - 16h
31 mars 2019: 8h - 17h
Réunions des capitaines d’équipes
Les réunions des capitaines d’équipe auront lieu à 16h30 les 25, 26 et 27 mars dans la salle
polyvalente du bâtiment de biathlon du parc olympique de Whistler. Les inscriptions seront
confirmées, le jury sera choisi et les tirages au sort seront effectués.
Vérification de l’équipement
La vérification de l'équipement se fera dans le stade de biathlon. Les poids de déclenchement
seront vérifiés et les carabines seront marquées avant chaque compétition. La vérification de
l'équipement sera ouverte à partir de 8h45 et 12h15 les 27, 28, 30 et 31 mars.
Heures d’accès au parc olympique de Whistler
Du 26 au 31 mars, les heures d’accès au parc olympique de Whistler seront de 7h à 18h.
Toutes les équipes doivent avoir quitté le site à 18h.
Prix
Les prix seront remis dans le stade de biathlon une fois les résultats finaux affichés. Les
médailles pour les championnats nord-américains de biathlon et les championnats canadiens
de biathlon seront attribuées conformément aux politiques d’accueil respectives.
93. Logistique
Banquet
Le banquet est inclus dans les frais d’inscription pour tous les athlètes et aura lieu à 19h le 28
mars 2019 au Westin Resort & Spa, 4090 Whistler Way, à Whistler. Des billets de banquet
supplémentaires pour le personnel de l’équipe et d’autres personnes peuvent être achetés en
même temps que l’inscription au coût de 50 $ par personne.
Services sur place
Un service de restauration est disponible au chalet du parc olympique de Whistler. Il n'y a pas
de service de restauration dans le bâtiment de biathlon.
Le stationnement pour les équipes est disponible devant le bâtiment de biathlon.
Les toilettes sont accessibles à partir du stationnement du bâtiment de biathlon.
Hébergement
Les équipes sont responsables de réserver leur propre hébergement pendant l’événement.
Le comité organisateur a négocié des tarifs réduits à Squamish et à Whistler.
Des informations détaillées sur ces tarifs sont disponibles sur le site Web de la Whistler
Biathlon Society à whistlerbiathlon.com/calendar/2019-nationals.
Location de véhicules
Une liste des compagnies de location de voitures à l'aéroport international de Vancouver est
disponible à l’adresse http://www.yvr.ca/en/getting-to-from-yvr/car-rentals.aspx
Épiceries
Nesters Market Squamish
nestersmarket.com/squamish
710 Hunter Place, Squamish, C.-B V8B 0G8
Tél.: 604-815-0733
Nesters Market Whistler
nestersmarket.com/whistler
7019 Nesters Road, Whistler, C.-B V0N 1B7
Tél.: 604-932-3245
10Salles de fartage
Des installations de fartage chauffées sont disponibles sur place. Chaque salle de fartage
contient une table et une chaise. Les salles de fartage seront attribuées aux équipes en
fonction de l’inscription par nombre. En raison du nombre limité de salles de fartage
disponibles, certaines équipes peuvent avoir à partager une salle avec d'autres équipes. Les
clés doivent être récupérées et remises au bureau de la compétition. Un dépôt remboursable
de 50 $ en argent comptant par clé est exigé pour les salles de fartage.
Possibilités de développement pour les entraîneurs
Dans le cadre de cet événement, Biathlon Canada offrira des possibilités de développement
pour les entraîneurs. Les détails et un calendrier de ces possibilités sont affichés à l'adresse
http://biathloncanada.ca/nationals-professional-coaching-development-opportunities/.
Offre de cires
Vauhti offre un rabais aux clubs et aux équipes pour l’achat de matériel de fartage et de cire
pour cet événement. Voici comment vous pouvez profiter de cette offre:
1. Allez sur http://whistlerbiathlon.com/calendar/2019-nationals/ pour télécharger le bon de
commande et voir le catalogue de Vauhti ainsi que les documents connexes.
2. Remplissez le bon de commande et faites le parvenir par courriel à
info@whistlerbiathlon.com au plus tard le 11mars 2019 à 23h59
3. Appelez Mariana au numéro sans frais 1-866-938-9409 pour payer votre commande par
carte de crédit au plus tard le 18 mars 2019 à 17h.
4. Votre commande pourra être récupérée au bâtiment de biathlon du parc olympique de
Whistler à compter du 25 mars 2019.
Les commandes non payées avant le 18 mars ne seront pas complétées.
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