CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec

 
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
CODE DE
CANDIDATURE
2018/2019
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Table des matières
Informations générales....................................................................................................................... 4
Le programme des Jeux du Québec.................................................................................................. 6
   Historique....................................................................................................................................... 6
   Définition du programme des Jeux du Québec.............................................................................. 6
   Éthique sportive.............................................................................................................................. 9
Les rôles et responsabilités des intervenants................................................................................... 10
   La Corporation SPORTSQUÉBEC............................................................................................... 10
   Gouvernement du Québec........................................................................................................... 11
   Les partenaires régionaux............................................................................................................ 11
   Les fédérations sportives............................................................................................................. 11
   Les milieux organisateurs des Finales des Jeux du Quénec....................................................... 11
Les retombées de la Finale ............................................................................................................. 11
   Impact économique...................................................................................................................... 12
   Développement du sport.............................................................................................................. 12
   Retombées sociales..................................................................................................................... 13
   Retombées touristiques................................................................................................................ 13
Le cadre général de la Finale des Jeux du Québec ........................................................................ 15
   Dates de tenue de la Finale des Jeux du Québec et calendrier................................................... 15
   Les installations et équipements requis........................................................................................ 16
Les normes de référence et les politiques en matière d’accueil et d’opérations.............................. 22
   Hébergement................................................................................................................................ 22
   Services d’alimentation................................................................................................................ 23
   Transport...................................................................................................................................... 24
   Centrale administrative................................................................................................................. 25
   Programmation sportive............................................................................................................... 25
   Soins médicaux............................................................................................................................ 27
   Cérémonies, protocole et accueil................................................................................................. 27
   Autres services............................................................................................................................. 28
Le cadre financier............................................................................................................................. 31
   Politique et directives des commandites des Jeux du Québec.................................................... 31
   Contributions gouvernementales.................................................................................................. 31
   Revenus de commandites............................................................................................................ 32
   Activités de financement.............................................................................................................. 33

                                                                                           1
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Produits dérivés – Boutique des Jeux du Québec - Achats du Comité organisateur................... 33
   Campagne média provinciale, télédiffusion et webdiffusion......................................................... 34
   Liberté d’action............................................................................................................................. 37
Le Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec (COFJQ)............................................... 38
   Objectifs....................................................................................................................................... 38
   Structure d’organisation............................................................................................................... 38
   Principaux mandats du Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec.......................... 39
Le processus de sélection du milieu organisateur............................................................................ 44
   Principes....................................................................................................................................... 44
   Échéancier de candidature........................................................................................................... 44
L’étape de candidature préliminaire.................................................................................................. 45
   Candidature préliminaire.............................................................................................................. 45
Milieu candidat officiel ..................................................................................................................... 46
Le dossier de candidature final......................................................................................................... 47
   But................................................................................................................................................ 47
   Normes spécifiques à la conception du dossier de candidature.................................................. 47
   Gabarit du cahier de candidature................................................................................................. 48
   Normes spécifiques au dépôt du dossier de candidature............................................................. 51
   Confidentialité des cahiers........................................................................................................... 51
   Sensibilisation, appuis et engagements du milieu........................................................................ 51
Les critères de sélection................................................................................................................... 51
Le comité de sélection...................................................................................................................... 54
   Composition du comité................................................................................................................. 54
   Code d’éthique des membres du comité de sélection.................................................................. 54
La présentation au comité de sélection............................................................................................ 55
   Règles de présentation................................................................................................................ 55
   Facteurs critiques de succès........................................................................................................ 55
La sélection du milieu hôte............................................................................................................... 56
L’entente entre SPORTSQUÉBEC et le milieu organisateur............................................................ 56
Conclusion........................................................................................................................................ 57
REMERCIEMENTS.......................................................................................................................... 58

                                                                                              2
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Mot du président

En route pour les 53e et 54e Finales des
Jeux du Québec
Cher(ère)s ami(e)s,

Il me fait plaisir, au nom du conseil d’administration et du personnel de SPORTSQUÉBEC, de lancer l’appel de
candidature pour les 53e Finale des Jeux du Québec été 2018 et 54e Finale des Jeux du Québec, hiver 2019.

Ce Code de candidature décrit les exigences de la candidature et les normes requises pour l’organisation de la Finale des
Jeux du Québec. Ce document indispensable vous aidera à analyser la capacité de votre milieu à présenter cet événement
sportif d’envergure provinciale. Des renseignements, des données, des exemples et des modèles d’organisation vous
sont suggérés afin de faciliter votre prise de décision.

Si votre milieu répond aux exigences de base, j’espère que cette lecture vous incitera à déposer votre candidature pour
la présentation de la Finale des Jeux du Québec. Car c’est notamment grâce à l’intervention de milieux comme le vôtre
que les Jeux du Québec demeurent une composante importante et unique du système sportif québécois.

Je vous remercie de l’intérêt que vous portez à un tel événement et vous assure la collaboration de
SPORTSQUÉBEC dans votre démarche.

Le président,

Denis Servais

                                                                    3
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Informations générales
SPORTSQUÉBEC offre aux M.R.C. et aux municipalités qui disposent des infrastructures et ressources requises, la possibilité
d’organiser la Finale des Jeux du Québec, soit de façon autonome, soit en présentant un dossier conjoint avec une ou plusieurs
municipalités environnantes.

Les renseignements inclus dans ce document se veulent les plus précis possible. Toutefois, en vertu d’une évolution continuelle inhérente
à la nature même du programme, ces informations ne sont pas immuables et sont soumises à des révisions régulières. Les informations
fournies proviennent de projections les plus réalistes possibles, selon les données connues au moment de la production et établies en
fonction du nombre de régions reconnues aux Jeux du Québec. Il est également possible que les informations contenues dans les Codes
de candidature subissent des modifications pendant la période qui sépare le choix du milieu organisateur et la tenue de la Finale.

Certains aspects d’une Finale sont prédéterminés par SPORTSQUÉBEC et ses partenaires. D’autres aspects seront déterminés par
les milieux organisateurs en fonction des ressources disponibles sur leur territoire.

Pour des raisons d’organisation, lors du choix des sports, SPORTSQUÉBEC inscrit entre 16 et 18 sports obligatoires à la programmation
et permet au milieu d’accueillir de 4 à 6 sports optionnels, pour un total maximum de 22 sports. Aussi, en termes de nombre d’athlètes,
la participation maximale pour les 18 sports obligatoires est de 3 000 athlètes aux éditions hivernales et de 3 700 aux éditions estivales.
Cependant, la participation réelle est conditionnelle aux activités réalisées dans chaque région pour permettre aux athlètes de se qualifier
pour la Finale. Le nombre réel d’athlètes peut donc légèrement varier à la hausse ou à la baisse selon le développement de chaque
discipline. Le Comité organisateur devra également offrir des services aux 1 200 officiels, accompagnateurs et membres de mission.

L’objectif de ce document est de permettre aux milieux candidats de démontrer à SPORTSQUÉBEC qu’ils disposent des capacités pour
rassembler les facteurs critiques de succès nécessaires à la réalisation d’une Finale des Jeux du Québec. À partir de ces informations,
le milieu intéressé a suffisamment d›éléments pour analyser ses possibilités financières, physiques et humaines pour répondre aux
exigences et ainsi être en mesure de poser ou non sa candidature.

Le code de candidature est divisé en trois sections et présente les informations spécifiques aux éditions été 2018 et hiver 2019. La
section 1 décrit le programme des Jeux du Québec, tandis que la section 2 contient de l’information sur les normes et exigences en
termes d’infrastructures et d’accueil. La section 3 décrit en détail le processus de sélection. Finalement, les annexes viennent compléter
la documentation.

Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Il est à noter que le site
Internet : www.jeuxduquebec.com est aussi une source d’information importante. Sur demande à SPORTSQUÉBEC, il est finalement
possible de consulter les anciens cahiers de candidatures des municipalités qui ont été sélectionnées, les rapports finaux des Comités
organisateurs antérieurs, ainsi que les normes d’opération et politiques des Jeux du Québec (http://www.jeuxduquebec.com/Normes_
doperation-fr-29.php).

                                                                     4
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
SECTION 1
Le programme des Jeux du Québec
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Le programme des
Jeux du Québec
Historique
C’est à la fin des années ‘60 que prenait forme, dans l’esprit des principaux responsables du sport, la possibilité d’instaurer au Québec
un événement de même nature que les Jeux du Canada et qui prendrait le nom de Jeux du Québec. Le succès remporté par la première
édition en août 1970, dépasse les plus optimistes prévisions: plus de 100 000 participants partout au Québec ont vécu des compétitions
qui leur auront indéniablement donné le goût du sport. C’est de cet engouement que naît l’idée de réaliser également un événement
provincial, réunissant toutes les régions dans une ville hôtesse. Au mois d’août 1971, cette idée se concrétise alors que Rivière-du-Loup
accueille la première Finale des Jeux du Québec. Aujourd’hui, les Jeux du Québec ont une notoriété indéniable; la Finale des Jeux du
Québec est le plus grand rassemblement multisports au Québec et parmi les plus grands événements de sport au Canada. Afin de bien
saisir l’ampleur de l’événement, le tableau ci-dessous compare la Finale des Jeux du Québec aux Jeux Olympiques d’hiver de Sotchi
2014.

                                                   Hiver – Sotchi 2014
 Jours de compétition                                    17 jours                                10 jours

 Athlètes                                                  2800                         3000 (hiver) et 3700 (été)

 Membres de mission                                        680                             800 + 350 officiels

 Sports                                                     15                                Entre 18 et 22

 Nombre de compétitions                                     98                                     100

Définition du programme des Jeux du Québec
Les Jeux du Québec sont basés sur un cycle de deux ans.

    Mission des Jeux du Québec
    Offrir un programme de manifestations sportives en continuum permettant le développement de l’athlète et du sport, de l’initiation à
    la compétition.

                                                                    6
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Vision
Le programme des Jeux du Québec devra :
    • Être un programme important pour les athlètes qui désirent poursuivre leur développement vers l’excellence;
    • Faire vivre une expérience exceptionnelle à travers le sport et ce, sur l’ensemble du territoire québécois;
    • Enrichir la qualité des ressources humaines de la communauté sportive et des milieux;
    • Être l’élément déclencheur afin de léguer un héritage sportif pour les différents milieux impliqués;
    • Développer des athlètes, des officiels, des entraîneurs et des bénévoles de qualité ayant vécu des événements multisports
        hors du commun.

Fondements
Le programme des Jeux du Québec :
    • vise les jeunes athlètes québécois de 17 ans et moins. Plus spécifiquement pour la composante compétition, il privilégie
        une catégorie d’âge ou de performance définie par le modèle de développement des athlètes (MDA) de chacune des
        fédérations sportives;
    • souscrit à trois des quatre sphères de la pratique sportive : initiation, récréation et compétition dans un continuum vers
        l’excellence;
    • repose sur des partenariats locaux, régionaux et provinciaux et comporte des activités dans ces trois niveaux;
    • rallie les fédérations sportives et les intervenants régionaux concernés dans un contexte de manifestations sportives.

Impacts
Le programme des Jeux du Québec favorise :
    • la création d’opportunités de développement pour les athlètes, entraîneurs, officiels, professionnels, bénévoles et la
        communauté;
    • le développement du sentiment d’appartenance régionale et la fierté de représentation;
    • l’apprentissage du sport et la promotion d’un mode de vie physiquement actif;
    • la détection et l’encadrement du talent;
    • le développement des compétences des différents acteurs et plus particulièrement les organisateurs et le personnel
        d’encadrement du milieu sportif;
    • l’amélioration et le rayonnement de l’ensemble du système sportif québécois;
    • le développement et la mise à niveau d’infrastructures et l’acquisition de matériel spécialisé légué à la communauté.

Composantes

Le programme des Jeux du Québec est formé de trois composantes, s’inscrivant dans un continuum du cheminement sportif.
Il contribue à trois des quatre sphères de la pratique sportive : initiation, récréation, compétition.

Les 3 composantes se traduisent comme suit :
     • La Finale des Jeux du Québec est un événement qui réunit annuellement les meilleurs athlètes québécois 17 ans
                                                             7
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
et moins pour une compétition relevée. Les Finales ont lieu l’hiver aux années impaires et l’été aux années paires.
         L’organisation des Finales est confiée chaque année à un nouveau milieu hôte.

     • Les Jeux du Québec régionaux permettent à la fois au plus grand nombre possible de jeunes athlètes de vivre des
       compétitions de qualité, et de donner aux meilleurs d’entre eux l’opportunité de poursuivre leur cheminement sportif sur
       la scène québécoise. Ils se déroulent chaque année, l’hiver et l’été dans chacune des 19 régions du Québec. Ils sont une
       étape de qualification essentielle à la participation des régions et des athlètes à la Finale des Jeux du Québec.

     • Mes Premiers Jeux ont été créés pour initier les jeunes aux plaisirs de la pratique sportive et les mettre en contact
       avec les clubs sportifs de leur environnement immédiat. Ces événements offrent une occasion d’initier de nouveaux
       adeptes à une compétition à l’intérieur d’un cadre sécuritaire en y incluant l’apprentissage d’une technique de base et de
       la réglementation.

Sphères de la pratique sportive / Démarche de l’excellence

                                                              Récréation
                                Initiation

                                                      Compétition

                                                      Excellence

    •   Initiation
        Sphère à l’intérieur de laquelle le participant acquiert les connaissances et développe les habiletés et les aptitudes
        nécessaires à la pratique d’un sport, l’initiation est fondamentalement une démarche pédagogique qui doit favoriser
        l’expression du jeu inhérente au sport. Le volet « Mes premiers Jeux » correspond à cette sphère.

    •   Récréation
        Cette sphère s’adresse à des pratiquants qui s’adonnent au sport dans un contexte de détente ou de récréation. Dans le
        cadre de « Mes premiers Jeux », des jeunes pratiquant un sport de façon récréative pourraient être initiés à la compétition
        pour éventuellement intégrer les réseaux de compétition de la fédération. Axée sur le jeu et sur le plaisir de pratiquer
        un sport, la récréation répond davantage à l’univers du jeu qu’à celui de la performance. Les règles et l’encadrement
        soutiennent de façon harmonieuse le déroulement du jeu, tout en permettant le divertissement et le délassement des
        participants à l’intérieur des caractéristiques essentielles du sport.

    •   Compétition
        Regroupant des athlètes qui pratiquent un sport en aspirant à la victoire au titre de champions de leur activité, cette sphère
        implique l’existence d’un réseau de compétitions et d’un ensemble de modalités d’organisation et de fonctionnement régies
        par une fédération sportive. La compétition tend davantage à la performance qu’au jeu et, parce qu’elle exige de la part du
        participant des habiletés techniques de même qu’un effort soutenu par l’entraînement et un sens de la confrontation plus
        développé que dans les sphères précédentes, cette sphère nécessite un encadrement soutenu et étoffé.

    •   Excellence / Haut niveau
        Le terme excellence est porteur d’une finalité très élevée de perfection. C’est la sphère de la pratique sportive où se
        retrouvent les athlètes engagés dans une recherche de très haute performance. Les paramètres de pratique liés à cette
        sphère doivent être de nature à soutenir cet engagement chez l’athlète. Les Jeux du Québec constituent une étape dans la
        démarche vers le haut niveau d’un athlète dont le talent a été confirmé et dont le volume et l’intensité de l’entraînement et
        de compétitions sont cohérents avec son stade de développement.
                                                               8
CODE DE CANDIDATURE 2018/2019 - Jeux du Québec
Valeurs
 Les valeurs de base du programme des Jeux du Québec sont :

                        Communauté
                                                                                      Développement
                             legs
                                                                                        Innovaion
                      Famille des Jeux
                                                                                       Engagement
                       Esprit d’équipe
                                                                                         Passion
                           Fierté
                           Plaisir

                                                 Sentiment
                                              d’appartenance          Dépassement

                                                 Partage         Responsabilisation

                          Expertise                                                       Intégrité
                         Partenariat                                                      Respect
                       Connaissances                                                      Sécurité
                        Collaboration                                                     Rigueur

Éthique sportive
     Intégrité
     Le programme des Jeux du Québec vise le développement de la pratique sportive dans un cadre sécuritaire en respectant
     l’intégrité des personnes ainsi que la réglementation en place. Plusieurs mesures sont appliquées, telles que la vérification des
     antécédents judiciaires du personnel d’encadrement, afin d’améliorer la gestion des risques liés aux abus et aux fraudes.

     Dopage
     L’utilisation de produits stimulants est strictement interdite pour toute compétition dans le cadre des Jeux du Québec. À
     ces niveaux de pratique sportive, SPORTSQUÉBEC juge qu’il n’est pas nécessaire de procéder au contrôle antidopage.
     SPORTSQUÉBEC réagira dans la mesure de ses moyens pour les cas portés à son attention.

     Esprit sportif
     La Finale des Jeux du Québec est un événement de sports de compétition où les valeurs de l’esprit sportif sont véhiculées et
     reconnues notamment par la remise d’une bannière d’esprit sportif dans chaque sport à une délégation qui s’est démarquée à
     cet égard.

     Aux Jeux du Québec, l’esprit sportif se manifeste par :
     1. l’observation des règlements;
     2. le respect de l’officiel et l’acceptation de ses décisions;
     3. le respect de l’adversaire;
     4. le souci de l’équité;
     5. le maintien de sa dignité.

                                                                 9
Les  rôles et responsabilités
des intervenants
                                                                                     1

La Corporation SPORTSQUÉBEC
Propriétaire de la marque Jeux du Québec et reconnu comme gestionnaire du programme par le gouvernement du Québec,
SPORTSQUÉBEC est une corporation sans but lucratif et un organisme privé et incorporé selon la troisième partie de la Loi des
compagnies. La corporation a notamment pour mission d’assurer la réalisation des Jeux du Québec avec la collaboration des organismes
partenaires. Son financement provient du Gouvernement du Québec, de l’entreprise privée et de diverses sources d’autofinancement.

Considérant l’envergure du programme,SPORTSQUÉBEC doit, pour réaliser son mandat, s’assurer de la collaboration de plusieurs
intervenants. Ainsi, sa structure reflète cet esprit d’engagement et de coopération. Le conseil d’administration de SPORTSQUÉBEC est
composé de personnes en provenance des fédérations sportives, des Unités régionales de loisir et de sport (URLS) et de partenaires
influents.

De plus, pour associer le plus grand nombre possible d’intervenants à la prise de décision et permettre à la structure d’opération
d’émettre des avis éclairés, SPORTSQUÉBEC est dotée d’une structure consultative permanente, dont les membres sont nommés par
le conseil d’administration selon leur expertise. Pour le programme des Jeux du Québec, ces comités sont les suivants :

Commission des Jeux du Québec
        Cette commission voit aux orientations générales et à l’atteinte des objectifs du programme des Jeux du Québec. Elle a un
        pouvoir de recommandation au conseil d’administration de SPORTSQUÉBEC et supervise les travaux des comités sous-
        jacents.

Table de développement sportif
        Il s’agit d’une occasion annuelle où les différents partenaires (ex : partenaires régionaux, fédérations sportives et Comités
        organisateurs des Finales) sont invités à échanger sur le développement sportif où le programme des Jeux du Québec occupe
        une place prépondérante.

Comité du choix des sports
        Il a le mandat d’analyser les dossiers soumis par les fédérations sportives intéressées à inscrire des sports au volet compétition
        de la Finale des Jeux du Québec. L’analyse est faite à partir d’un ensemble de critères bien définis et les fédérations doivent
        soumettre leur candidature pour chaque édition.

Comité de sélection des milieux organisateurs
        Ce comité a le mandat d’évaluer les milieux candidats pour l’organisation des Finales des Jeux du Québec et de recommander
        au conseil d’administration de SPORTSQUÉBEC un milieu organisateur.

Comité consultatif des chefs de missions
         Composé de trois chefs de délégation, le comité consultatif a pour but de travailler avec SPORTSQUÉBEC afin d’améliorer
         les services offerts aux délégations dans le cadre d’une Finale. Il doit adresser ses demandes à SPORTSQUÉBEC qui fera
         le suivi auprès des Comités organisateurs des Finales des Jeux du Québec (COFJQ). Le comité consultatif pourra participer à
         tous les « lac-à-l’épaule » ainsi qu’à deux rencontres planifiées avec le COFJQ et SPORTSQUÉBEC.

1        Les rôles et responsabilités de chacun des partenaires dans le cadre du programme des Jeux du Québec sont précisés en annexe.
                                                                           10
SPORTSQUÉBEC ne pourrait atteindre les objectifs du programme des Jeux du Québec sans la collaboration et l’intervention de
divers partenaires. Ainsi, SPORTSQUÉBEC s’associe par protocole d’entente avec les partenaires suivants :
    • le gouvernement du Québec;
    • les partenaires régionaux;
    • les fédérations sportives;
    • les milieux organisateurs des Finales des Jeux du Québec;
    • les commanditaires.

Gouvernement du Québec
Le gouvernement du Québec reconnaît SPORTSQUÉBEC comme gestionnaire du programme des Jeux du Québec et y contribue
financièrement. Il collabore aux orientations du programme et détermine les ressources qu’il affecte à la réalisation du programme
d’infrastructures.

Les partenaires régionaux
Le partenaire régional est reconnu par SPORTSQUÉBEC à titre de mandataire régional du programme des Jeux du Québec sur son
territoire. Les partenaires régionaux participent activement au programme en réalisant l’ensemble des activités Jeux du Québec sur leur
territoire respectif, soit Mes Premiers Jeux, les Jeux régionaux et la préparation et l’encadrement de la délégation à la Finale des Jeux
du Québec. Les partenaires régionaux sont des Unités régionales de loisir et de sport (URLS), des commissions sportives ou tout autre
organisme reconnu.

Les fédérations sportives
Chaque fédération sportive est reconnue par le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport comme étant l’organisme de régie de sa
ou ses disciplines sportives et est membre de SPORTSQUÉBEC. Elle inscrit le programme des Jeux du Québec dans son modèle de
développement des athlètes.

Le milieu organisateur de la Finale des Jeux du Québec
Le milieu organisateur accepte toutes les implications financières et civiles de la tenue d’une Finale des Jeux du Québec résultant des
engagements assumés directement par le milieu organisateur. Lors de l’attribution de la Finale à un milieu organisateur, ce dernier doit
procéder à la formation d’un « Comité organisateur de la Finale des Jeux du Québec ».

Les retombées de la Finale
Le programme des Jeux du Québec profite d’une important notoriété sur la scène québécoise. En effet, 8 québécois sur 10
connaissent ou ont déjà entendu parler du programme des Jeux du Québec. C’est près de 40 % des Québécois qui ont déjà été
impliqués ou connaissent une personne de leur entourage qui a participé aux Jeux du Québec en tant que parents spectateurs,
bénévoles ou athlètes.

                                                                   11
Impact économique
La Finale des Jeux du Québec a un impact économique pour le milieu organisateur. Chaque Finale cumule
approximativement 125 000 admissions sur les différents sites de l’événement. Chaque Finale génère autour
de 10 000 000 $ en termes de retombées économiques. Afin d’évaluer cet impact, chaque Comité organisateur
d’une Finale des Jeux du Québec doit de fournir les données permettant de mesurer globalement l’impact
économique de la Finale. SPORTSQUÉBEC est membre de l’Alliance canadienne du tourisme sportif et
pourra ainsi offrir un accès au logiciel MEETS pour faire l’évaluation.

Impact médiatique
Chaque Finale des Jeux du Québec jouit d’une importante couverture médiatique, par
la nature provinciale de l’événement, sa très forte notoriété et ses partenaires médias.
Depuis la Finale des Jeux de 2012, la Finale se classe dans le Top 5 des sujets les plus
couverts par les médias du Québec, toutes catégories de nouvelles confondues. La
Finale est donc très bénéfique pour le rayonnement d’un milieu hôte. Il est impératif pour
un Comité organisateur de mettre en place un service des communications efficace afin
de continuer à faire rayonner la Finale aux quatre coins du Québec, en plus d’assurer
une excellence collaboration avec les médias locaux et provinciaux.

Développement du sport
Le développement du sport dans le milieu organisateur constitue l’un des objectifs premiers des Finales des
Jeux du Québec. On peut affirmer que les principales retombées sportives de la Finale des Jeux du Québec
sont :
    • l’acquisition d’équipements spécialisés;
    • l’essor de la pratique sportive dans le milieu en termes de pratiquants;
    • le développement de compétences organisationnelles;
    • la mise à niveau des infrastructures;
    • l’émergence de nouveaux clubs sportifs.

                                                                     12
Retombées sociales
Puissante source d’inspiration et de mobilisation, l’organisation de la
Finale des Jeux du Québec rassemble, dans un projet commun axé
sur la jeunesse, les forces vives du milieu organisateur. Les principales
retombées sociales sont assurément :
     • la mobilisation des forces vives du milieu;
     • la réalisation collective fondée sur la concertation des
          partenaires;
     • l’engagement des bénévoles dans une cause axée sur
          l’épanouissement de la jeunesse.

Retombées touristiques
Tribune de visibilité exceptionnelle auprès des visiteurs, la Finale des Jeux du Québec constitue un événement important pour
promouvoir le milieu organisateur. En sus des retombées économiques, des impacts touristiques sont mesurables par :
     • la promotion médiatique du milieu;
     • la mise en évidence auprès des visiteurs (athlètes et leur entourage) du patrimoine local et régional.

Échéancier
Le continuum de la Finale des Jeux du Québec s’étale sur une période de 5 ans, soit un peu plus d’un an pour le processus de
candidature et de 45 mois (été) à 51 mois (hiver) ans pour la mise en place de la Finale. Cet étalement permet au milieu hôte de
planifier ses investissements en termes d’infrastructures. L’échéancier détaillé du processus de candidature est disponible dans la
section 3.
SECTION 2
Les exigences en termes d’infrastructures et d’accueil
Le cadre général de la Finale
des Jeux du Québec
                                                                                          2

La Finale des Jeux du Québec est sans contredit un événement sportif d’envergure qui offre la possibilité à des milliers de Québécois et
Québécoises de vivre une expérience unique. Les Jeux du Québec constituent un outil de développement de la pratique sportive intégré
aux modèles de développement des athlètes des fédérations sportives du Québec. Il s’agit dans plusieurs cas d’un tremplin pour les
athlètes, les entraîneurs et les officiels afin d’accéder à un niveau supérieur de compétition. Plusieurs olympiens québécois ont débuté
leurs carrières d’athlète en participant à leur premier événement d’envergure aux Jeux du Québec.

Dates de tenue de la Finale des Jeux du Québec et calendrier
La Finale des Jeux du Québec se déroule tous les ans en alternant les éditions d’hiver aux années impaires et celles d’été aux années
paires. La période privilégiée pour la Finale des Jeux du Québec doit tenir compte de la tenue des Jeux du Québec régionaux ainsi que
des congés scolaires (vacances estivales ou relâche scolaire) habituels du milieu de l’éducation facilitant la disponibilité des locaux.

 Programme des
                                Estivale (année paire)                        Hivernale (année impaire)
 Jeux du Québec
                                entre le 1er juin et                          entre le 1er novembre et
 Jeux du Québec régionaux
                                le 2e dimanche de juillet                     le 2e dimanche de février

 Finale                         premières semaines du mois d’août             premières semaines du mois de mars

Dans le cas de la Finale, les compétitions sont habituellement réparties également sur une période de 9 jours. À moins de circonstances
exceptionnelles, la cérémonie d’ouverture doit avoir lieu le vendredi et la clôture le samedi de la semaine suivante. En général, les
athlètes du premier bloc arrivent le vendredi de l’ouverture de la Finale des Jeux. Le changement de bloc s’effectue habituellement le
mardi suivant, alors que les autobus transportant les athlètes du deuxième bloc repartent avec ceux du premier bloc. Les athlètes du
deuxième bloc participent aux compétitions du mercredi au samedi et repartent immédiatement après la cérémonie de clôture, à moins
d’exception. Le transport provincial est assumé et coordonné par SPORTSQUÉBEC.

Le comité de candidature doit proposer et justifier les dates de la tenue de la Finale des Jeux et faire une première ébauche de la
répartition des sports au programme dans chaque bloc. Le programme doit tendre vers un équilibre dans le nombre d’athlètes par
bloc de compétition et dans l’utilisation des installations, afin de générer l’intérêt soutenu des spectateurs et d’équilibrer la capacité
d’accueil du milieu. SPORTSQUÉBEC travaillera de concert avec les fédérations sportives pour bien guider le Comité organisateur. La
programmation finale sera déterminée par le COFJQ et approuvée par SPORTSQUÉBEC.

Le comité de candidature doit obtenir l’accord et l’engagement des institutions d’enseignement afin de s’assurer que les installations
qui seront utilisées pendant la Finale des Jeux du Québec ne seront pas accessibles aux étudiants ou au grand public. Dans certaines
Finales antérieures, les écoles de secteurs entiers ont été fermées pendant toute la durée de l’événement. Cette concertation avec le
milieu de l’éducation est particulièrement importante pour faire en sorte que les dates de la Finale des Jeux du Québec coïncident avec
les congés scolaires. Des lettres d’engagements sont nécessaires lors du dépôt de la candidature.

                                                                    15
Les installations et équipements requis
Il est évident que ce ne sont pas tous les milieux qui ont sur leur territoire les équipements nécessaires à la tenue d’une Finale des Jeux
du Québec. Cependant, le Comité organisateur peut faire appel à des milieux avoisinants pour tenir certaines compétitions requérant
des installations spécialisées. En ce sens, même si la concentration des sites de compétitions est toujours prioritaire, cela ne signifie pas
qu’un milieu sera éliminé s’il ne possède pas tous les équipements requis, spécialement dans le cas des installations plus spécialisées
ou naturelles (plan d’eau, montagne, etc.).

Vous retrouverez en annexe des fiches techniques par sport. Ces fiches ont été validées par les fédérations sportives et vous indiquent
les besoins en matière d’installations et de matériel.
Plateaux requis pour la tenue des compétitions sportives 3

En fonction de la liste officielle des sports du volet compétition de la Finale des Jeux du Québec, les plateaux suivants sont requis pour
la tenue de l’événement, étant entendu que les sports sont répartis sur 2 blocs de compétition:

                                  53e Finale des Jeux du Québec, été 2018 – Sports obligatoires
    Sport                         Site naturel            Normes minimales                            Normes idéales
    Soccer masculin                                       4 terrains 60m par 100 m
                                  Terrains de soccer
    Soccer féminin                                        8 terrains pour la dernière journée
                                                          10 terrains extérieurs 10.97 x 23.77        12 terrains extérieurs 10.97 x
    Tennis                        Terrains de tennis
                                                          m                                           23.77 m
    Natation en piscine           Piscine                 Piscine 25 m, profondeur 1.2 m              8 à 10 couloirs
    Natation en eau libre         Lac ou Rivière          Profondeur 1.4 m minimum
    Volleyball féminin et                                 7 terrains de 18 x 9 m – hauteur libre      8 terrains de 18 x 9 m – hauteur
                                  Gymnases
    masculin                                              7m                                          libre 9 m
                                                          Club de golf reconnu et accrédité par Golf Canada et Golf Québec - 18
    Golf                          Terrain de golf
                                                          trous
                                  Terrains de
    Baseball                                              3 terrains de baseball
                                  baseball
    Volleyball plage féminin                                                                          8 terrains avec orientation Nord-
                                  Sable (extérieur)       8 terrains de 16 m x 8 m
    et masculin                                                                                       Sud
    Cyclisme sur route            Voie publique           Boucle de 5 à 10 km, Parcours aller-retour de 10 km, circuit de 1 à 2 km
    Basketball                    Gymnases                6 terrains de 28m de long sur 15 m de large
    Athlétisme                    Piste d’athlétisme      Piste de 400 m avec 8 couloirs
                                  Terrain plat            85 m x 70 m – plat et gazonné               115 m x 90 m
    Tir à l’arc
                                  Parcours boisé          Distance minimale de 200 m                  Distance entre 275 et 350 m
    Vélo de montagne              Centre de ski           Sentier de 2.5 km                           Sentier entre 4 et 6 km
                                                          Lac : parcours rectangulaire de 500 m
                                  Lac et voie             Vélo : parcours de 10 km ou boucle de 2.5 km
    Triathlon
                                  publique                Course : Boucle ou aller-retour pour 4 km
                                                          Zone de transition à moins de 100 m de la sortie de l’eau
                                                          Pas de courant – vent constant de 3         Vent constant de 5 à 12 nœuds
    Voile                         Plan d’eau
                                                          à 5 nœuds – Profondeur de 8 pieds           Visible à partir du lieu terrestre

                                  53e Finale des Jeux du Québec, été 2018 – Sports optionnels
    Sport                         Site naturel      Normes minimales                    Normes idéales
                                                          2 aires de compétitions : 20 m x 40 m et 50 m x 75 m
    Sports équestres              Centre équestre         2 aires de pratique : 20 m x 40 m et 30 m x 50 m
                                                          Sol de terre battue ou gazonné
    BMX                           Piste de BMX            Piste de niveau régional                     Piste de niveau provincial

3            Les sports inscrits au volet de compétition et les plateaux requis peuvent être sujets à des changements avant et
      après le dépôt des candidatures. Pour plus d’information technique, vous référer aux fiches techniques en annexe.

                                                                                   17
54e Finale des Jeux du Québec, hiver 2019 – Sports obligatoires
Sport                      Site naturel      Normes minimales               Normes idéales
                                              2 salles de 60m x 30 m avec         1 salle de 60 000 pieds 2 (75 m x 75 m)
Gymnastique
                                              hauteur de 8 m                      avec hauteur de 8 m
Hockey sur glace mascu-
                           Aréna              2 patinoires de 26 m x 61 m
lin
Hockey sur glace féminin   Aréna              2 patinoires de 26 m x 61 m
Patinage de vitesse        Aréna              1 patinoire de 26 m x 61 m          1 patinoire de 30 m x 61 m
Badminton                  Gymnase            8 terrains 13,4 m x 8,10 m          10 terrains 13,4 m x 8,10 m
                                              25 m – 6 couloirs                   25 m – 8 couloirs
Nage synchronisée          Piscine            Profond : 2,75 m                    Profond : 3 m
                                              Peu profond : 1 m                   Peu profond : 1,22 m
Patinage artistique        Aréna              1 patinoire 26 m x 56 m             1 patinoire 26 m x 61 m ou 30 m x 61 m
                                              Salle de 50 m x 30 m avec hau-      Salle de 60 m x 30 m avec hauteur de
Trampoline
                                              teur de 8 m                         9m
                                                                                  Gymnase quadruple : 80m x 40 m x
                                              Gymnase triple : 61m x 30m x 5m
Tennis de table            Gymnase                                                6m
                                              24 aires de jeu : 9 m x 5,5 m
                                                                                  24 aires de jeu : 13,7 m x 6,7 m
Judo                      Gymnase           Gymnase de 30m x 40 m avec 2 surfaces de combat + aire d’échauffement
Curling masculin et fémi- Centre de curling Centre de curling : min 2 pistes Centre de curling : plus de 2 pistes
nin                       et aréna          Patinoire de 26 m par 56 m       Patinoire de 26 m par 61 m
                                              Gymnase de 23 m x 29 m, avec 2 surfaces de combat + aire d’échauffement
Taekwondo wtf              Gymnase
                                              18 m x 27 m
                                              Pistes : 1 km à 1.5 km ; 2.5 km     Pistes : 1 km à 1.5 km ; 2.5 km
                                              Largeur : 6 m                       Largeur :9 m
                           Centre de ski de
Ski de fond                                   Départ : 10 m de large sur 50 m     Départ : 12 m de large sur 75 m
                           fond ou golf
                                              Arrivée : 9 m de large sur 75 m     Arrivée :12 m de large sur 100 m
                                              Boîte d’échange : 12 m x 45 m       Boîte d’échange : 15 m x 45 m
Boxe                       Gymnase            Auditorium                          Gymnase de 20 m x 25 m
Escrime                    Gymnase            Gymnase double
Ringuette                  Aréna              1 patinoire de 26 m x 57.91         1 patinoire 26 m x 61 m
Plongeon                   Piscine            Tremplins : 1 x 1m et 1 x 3m        Tremplins : 2 x 1m et 2 x 33

                         54e Finale des Jeux du Québec, hiver 2019 – Sports optionnels
Sport                     Site naturel      Normes minimales               Normes idéales
Haltérophilie              Gymnase double     Gymnase 24 m x 27 m + aire d’échauffement adjacent
                           Centre de ski      Entre 110 m et 225 m dénivelé –     Entre 140 m et 350 dénivelé – 40 m de
Ski alpin
                           alpin              30 m de largeur                     largeur
                                              Aire de départ et d’arrivée : 40 m de large par 80m longueur;
                                              Piste de ski de fond de 1 km, 1.5 km et 2 km;
                                              Largeur des pistes de ski de fond 6m;
Biathlon
                                              Plateau de tir 45m de largeur par 22 m longueur;
                                              Loupe de pénalité de 100 m;

                                              2 surfaces de combat
Karaté                                        10x10 mètres
                                              2 shiais

                                                                  18
Répartition par bloc
Voici un exemple de répartition par bloc. Il est important de trouver un équilibre entre le nombre de sports, les plateaux requis, le nombre
d’athlètes et les sports d’équipe par rapport aux sports individuels.

                            53e Finale des Jeux du Québec, été 2018
 Bloc 1                  Nb   Bloc 2                   Nb      Site de compétition commun
 Athlétisme              558 Voile                     80
 Volleyball féminin      228     Basketball féminin          228     Gymnases
 Volleyball masculin     180     Basketball masculin         228     Gymnases
 Triathlon               114     Natation                    390     Plan d’eau
 Golf                    114     Cyclisme sur route          140     Parcours sur route avec triathlon
 Tir à l’arc             160     Volleyball de plage fém     38
 Vélo de montagne        125     Volleyball de plage ma      20
 Baseball                285     Soccer féminin              342
 Tennis                  114     Soccer masculin             342
 Prévision athlètes      1878 Prévision athlètes             1808

                            54e Finale des Jeux du Québec, hiver 2019
 Bloc 1                  Nb     Bloc 2                  Nb       Site de compétition commun
 Hockey féminin          324     Hockey masculin             324     Aréna
 Patinage artistique     180     Curling féminin             75      Aréna Curling + Patinage art
 Ringuette               256     Curling masculin            75      Aréna
 Trampoline              76      Patinage de vitesse         144     Aréna Ringuette + Patinage vit
 Nage synchronisée       200     Plongeon                    200     Piscine
 Taekwondo               117     Judo                        185     Gymnase double
 Boxe                    50      Escrime                     150     Gymnase
 Badminton               114     Tennis de table             172     Gymnase
 Gymnastique             185     Ski de fond                 160
 Prévision athlètes      1502 Prévision athlètes             1485

Prévision de participation
Pour respecter la capacité d’accueil des milieux organisateurs, la participation maximale à l’hiver est de 3 000 athlètes et de 3 700 à
l’édition d’été. Voici les facteurs qui peuvent influencer la participation :
      • le nombre de sports au programme (minimum 18 – maximum 22);
      • le nombre de régions qualifiées par des Jeux du Québec régionaux dans chaque sport;
      • le nombre d’athlètes qualifiés aux Jeux du Québec régionaux de leur région.

                                                                    19
Mission – personnel d’encadrement

    Personnel d’encadrement               19 régions
    Missionnaires                          285

Sports obligatoires4

    ÉTÉ 2018                                           Contingent                       Prévision de participation
    Disciplines                      H          F       Mix      MAR         MAS        Athlètes     Ent - Acc      Officiels
    Soccer masculin                  18                           18         342          342            76            38
    Soccer féminin                             18                 18         342          342            76            38
    Tennis                            3         3                   6        114          114            38             3
    Natation                         12        12                 24         456          390            75            30
    Volleyball féminin                         12                 12         228          228            36            13
    Golf                              4         2                   6        114          114            38             6
    Baseball                                             15       15         285          285            76            24
    Volleyball plage féminin                    2                   2         38           38            19             6
    Cyclisme sur route                6         4                 10         190          140            50             7
    Basketball masculin              12                           12         228          228            57            10
    Volleyball masculin              12                           12         228          180            36            13
    Basketball féminin                         12                 12         228          228            57            10
    Athlétisme                                           30       30         570          558            90
    Tir à l’arc                       5         5                 10         190          160            38            10
    Vélo de montagne                  6         4                 10         190          125            40             4
    Volleyball plage masc.            2                             2         38           20            10             6
    Triathlon                         3         3                   6        114          114            40             4
    Voile                                                6          6        114           80            30            10
    Total                                                                   4009          3686          882            232
    Grand total                                                                                         4800
MAR : maximum d’athlètes par région                              MAS : maximum d’athlètes par sport

Sports optionnels5

    ÉTÉ 2018                                           Contingent                          Prévision de participation
    Disciplines                      H          F       Mix      MAR         MAS        Athlètes     Ent - Acc      Officiels
    Sports équestres                                     4          4         76           52            36             4
    BMX                               2         2                   4         76           50            28             5

4          Les sports obligatoires peuvent être sujets à des changements avant et après le dépôt des candidatures. La prévision de participation par sport est basée
sur la moyenne de participation des deux dernières Finales.
5             Le milieu organisateur doit choisir des sports optionnels afin d’inscrire à sa programmation un minimum de 18 sports et un maximum de 22 sports.
                                                                                   20
Sports obligatoires6

 HIVER 2019                                              Contingent                                    Prévision de participation
 Disciplines                             H        F          Mix         MAR          MAS              Athlètes            Ent - Acc    Officiels
 Gymnastique                              6       6                      12           228                 185                  57          25
 Hockey sur glace mas                    18                              18           342                 324                  72          20
 Hockey sur glace fém                             18                     18           342                 324                  72          18
 Patinage de vitesse                     8         8                     16           304                 144                  36          26
 Badminton                               3         3                      6           114                 114                  38           1
 Nage synchronisée                                           14          14           266                 200                  38          22
 Patinage artistique                     5        5                      10           190                 180                  57          30
 Trampoline                              6        6                      12           228                  76                  36          10
 Tennis de table                         6        4                      10           190                 172                  38          15
 Judo                                    8        6                      14           266                 185                  38          15
 Curling masculin                        5                                5            95                  75                  15           5
 Taekwondo wtf                           5         5                     10           190                 117                  30          23
 Ski de fond                             6         6                     12           228                 160                  57           5
 Curling féminin                                   5                      5            95                  75                  15           5
 Boxe                                    2         1                      3            57                  50                  30           8
 Escrime                                 6         2                      8           152                 150                  30          12
 Ringuette                                        16                     16           304                 256                  64          18
 Plongeon                                6         6                     12           228                 200                  45          10
 Total                                                                        3819           2987                 768           268
 Grand total                                                                                                            4023
MAR : maximum d’athlètes par région                                MAS : maximum d’athlètes par sport

Sports optionnels7

 HIVER 2019                                            Contingent                           Prévision de participation
 Disciplines                        H         F        Mix         MAR         MAS      Athlètes      Ent - Acc         Officiels
 Haltérophilie                                           8          8          152          110          30               13
 Ski alpin                           7        7                     14         266          150          60                5
 Biathlon                            4        4                     8          152           80          20               10
 Karaté                              3        3                     6          114           75          30               15

6           Les sports obligatoires peuvent être sujets à des changements avant et après le dépôt des candidatures. La prévision de participation
par sport est basée sur la moyenne de participation des deux dernières Finales.
7           Le milieu organisateur doit choisir des sports optionnels afin d’inscrire à sa programmation un minimum de 18 sports et un maximum
de 22 sports.
                                                                                 21
Les normes de référence et
les politiques en matière
d’accueil et d’opérations
Il est important de lire les politiques et normes d’opération de SPORTSQUÉBEC : http://www.jeuxduquebec.com/Normes_doperation-
fr-29.php et de s’y référer.

Hébergement
Athlètes et accompagnateurs
L’hébergement des athlètes peut faciliter leur performance ou y nuire et peut leur laisser un bon ou un mauvais souvenir de la Finale des
Jeux et du milieu organisateur. Un lieu bien structuré, confortable et amical permet aux athlètes de bien se reposer avant leur compétition
et leur laisse des souvenirs positifs. La qualité de l’hébergement des athlètes doit figurer parmi les priorités du milieu organisateur.

Le nombre d’athlètes et d’accompagnateurs est approximativement de 2 000 par bloc de compétition, la moyenne d’âge étant de 14
ans. Les locaux doivent être groupés par délégation. Certaines normes devront être respectées dans les locaux aménagés en dortoirs :
    • il doit y avoir un minimum de 3,7 m2 par personne;
    • on doit pouvoir fermer le local à clé pour éviter le vol;
    • il doit y avoir un minimum de 12 et un maximum de 15 classes par délégation;
    • une délégation peut être séparée sur un maximum deux étages.

Les autorités locales en matière de santé et d’incendie devront être consultées tôt dans le processus d’organisation de la Finale. Les
athlètes sont responsables de fournir leur matelas et leur literie. Le Comité organisateur doit prévoir un local par délégation alloué aux
missionnaires; dans ce local, le Comité organisateur doit fournir des lits en nombre suffisant.

Les locaux prévus doivent obligatoirement inclure des toilettes et des douches en nombre suffisant. Si les résidences n’ont pas
d’installations de douches ou de toilettes adéquates, des unités additionnelles devront être fournies, dans la proportion spécifiée. Ces
unités additionnelles ne doivent pas être fournies dans des tentes. Les toilettes portables ne sont pas acceptées. Des roulottes sanitaires
peuvent être utilisées si les installations de douches sont insuffisantes sur certains sites.

Voici les normes de référence à observer en services d’hygiène :
    • 1 évier par groupe de 10 personnes ;
    • 1 toilette pour 10 à 12 personnes ;
    • 1 douche pour 10 personnes ;
    • Accessibles pour les personnes en fauteuil roulant.

Les salles de toilettes et les douches doivent être nettoyées tous les jours. Les dortoirs et les aires communes doivent être nettoyés
régulièrement. Des salles de jeu, des salons de repos, des téléphones, ordinateurs publics, wifi et des consignes pour les articles
personnels sont très appréciés par les athlètes. Les lieux d’hébergement devront être surveillés pendant toutes les heures d’occupation,
sans interruption et ce, de l’arrivée au départ des participants.

                                                                    22
Vous pouvez aussi lire
DIAPOSITIVES SUIVANTES ... Annuler