Code de conduite des fournisseurs
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Code de conduite des fournisseurs Le principe d’intégrité a guidé les choix que nous faisons dans les affaires depuis la création de Pinterest. Nous collaborons avec des fournisseurs qui incarnent les mêmes valeurs et s’engagent à exercer leurs activités de manière légale, éthique et responsable. Ce Code de conduite des fournisseurs définit les attentes de Pinterest en matière de conduite commerciale de nos fournisseurs lorsqu’ils travaillent avec Pinterest. Le présent Code de conduite des fournisseurs s’applique aux fournisseurs de Pinterest, Inc. et de ses filiales et sociétés affiliées réglementées (ci-après dénommés « Pinterest » ou « nous ») situés n’importe où dans le monde. Un « fournisseur » (ci-après dénommé « vous ») est un tiers qui fournit n’importe quel type de bien ou de service à Pinterest en échange d’une valeur ajoutée. Nous attendons de chaque fournisseur qu’il communique le contenu de ce Code de conduite des fournisseurs à ses employés, agents, sous-traitants et autres représentants travaillant avec Pinterest ou pour Pinterest. Si des membres de votre personnel travaillent dans nos locaux ou directement avec les membres de notre équipe Pinterest, nous vous demandons également de partager une copie de notre Code de conduite et d’éthique dans les affaires avec eux. Le non-respect des attentes de ce Code de conduite des fournisseurs peut affecter le travail actuel et futur entrepris avec Pinterest. Code de conduite des fournisseurs 1
Agir avec intégrité Nous agissons toujours avec éthique et respectons nos politiques et la loi. Faites preuve de discernement et de transparence. Conformité avec les lois applicables • Votre organisation est partiellement détenue ou En tant que société internationale, nous contrôlée par le gouvernement ; respectons les lois applicables, y compris les lois et • Vous êtes une organisation internationale réglementations locales qui s’appliquent aux activités publique ; de Pinterest. Nos fournisseurs doivent se conformer • Vous êtes un parti politique ; à la loi en vigueur et à nos conditions contractuelles. Si l’adhésion à ce Code de conduite des fournisseurs • Un membre de votre personnel qui travaille pour est susceptible d’enfreindre la législation locale, nous Pinterest est un fonctionnaire : en d’autres termes, attendons de vous que vous vous conformiez à la loi. votre membre du personnel travaille pour ou au nom de n’importe quel gouvernement à n’importe Conflits d’intérêts quel niveau ou pour n’importe quelle branche du Nous travaillons tous ardemment pour assurer gouvernement ; le succès de Pinterest. Par souci de transparence, • Un membre de votre personnel qui travaille pour déclarez sans délai à Pinterest toute activité, Pinterest est un candidat politique. transaction ou relation pouvant donner lieu à un conflit d’intérêt réel, potentiel ou perçu avec Envoyez rapidement une déclaration décrivant Pinterest. Voici une liste non exhaustive de situations la situation à l’adresse Sourcing@pinterest.com. susceptibles de présenter un conflit (même s’il Pinterest examinera votre déclaration et vous fera n’en existe pas aujourd’hui) que vous devez signaler savoir si une action est nécessaire. Si vous avez à Pinterest : des questions, envoyez un message à l’adresse Sourcing@pinterest.com. • Un membre de votre personnel qui travaille pour Pinterest a une relation personnelle étroite avec Antitrust et concurrence un membre du personnel de Pinterest et votre Nous soutenons une concurrence dynamique au travail avec Pinterest implique de travailler avec sein de notre propre entreprise et de celle de nos ce membre du personnel de Pinterest ; partenaires et fournisseurs. Nous attendons de nos Code de conduite des fournisseurs 2
Agir avec intégrité fournisseurs qu’ils respectent les lois antitrust et les d’intérêts et de nous aider à nous conformer aux règles de concurrence. Ne concluez jamais d’accord lois anti-corruption, Pinterest a établi des procédures au nom de Pinterest avec un concurrent de Pinterest claires lorsque l’on offre et reçoit des cadeaux. sur la manière dont nous sommes compétitifs, par Si vous souhaitez offrir un cadeau à un membre exemple en répartissant les marchés, en fixant les de l’équipe de Pinterest, veuillez d’abord poser la prix, en promettant de ne pas embaucher certains question au destinataire pour vous assurer que candidats, en truquant des enchères (de façon à cela est conforme à nos politiques. Notez que les affecter une vente ou un processus d’achat), en membres de l’équipe d’approvisionnement de acceptant de renoncer à certains annonceurs, Pinterest n’acceptent pas de cadeaux de quelque secteurs verticaux ou publics, ou au moyen de valeur que ce soit de la part de fournisseurs ou de toute autre action concertée. fournisseurs potentiels. Les fournisseurs ne peuvent pas faire de cadeau ou de don au nom de Pinterest à Prévention de la corruption un tiers sans l’approbation écrite préalable du service En tant qu’entreprise internationale, nous respectons des achats, sauf autorisation contraire dans l’accord et adhérons aux lois anti-corruption du monde entier, écrit du fournisseur avec Pinterest. En aucun cas, des notamment la loi américaine FCPA (Foreign Corrupt espèces ou des équivalents d’espèces (par exemple, Practices Act) et la loi britannique sur la corruption. des cartes-cadeaux Visa ou AmEx) ne peuvent être Nous respectons à la fois la lettre et l’esprit de ces donnés en cadeau par un fournisseur à un membre de lois et nos fournisseurs et autres agents sont tenus Pinterest ou à tout autre tiers au nom de Pinterest. de faire de même. Les fournisseurs ne doivent pas proposer, donner ou autoriser le paiement de quoi Pinterest s’engage à entreprendre toutes les activités que ce soit de valeur au nom de Pinterest pour de lobbying en conformité avec toutes les lois obtenir un avantage indu ou influencer de manière applicables et à se comporter de manière éthique inappropriée les décisions d’autrui. Vous ne devez dans nos interactions avec les gouvernements, les pas solliciter ou accepter de pot-de-vin ou de agences et leurs représentants. Nous nous attendons dessous-de-table sous quelque forme que ce soit. à ce que nos fournisseurs s’assurent que leurs propres Pinterest attend également de ses fournisseurs activités de lobbying soient également effectuées qu’ils tiennent des comptes et des registres précis avec les mêmes normes éthiques élevées et en et complets et qu’ils mettent en place toutes les conformité avec la loi applicable. Les fournisseurs politiques, procédures et contrôles nécessaires pour ne peuvent pas s’engager dans des activités de prévenir les violations des lois applicables en matière lobbying ou faire des contributions politiques au nom de lutte contre la corruption. Il est important que de Pinterest sans l’autorisation écrite préalable des votre personnel, vos sous-traitants et vos agents équipes chargées de la conformité et de la politique comprennent ces obligations. publique de Pinterest pour ce faire. Toute demande d’implication dans des activités de lobbying doit être Cadeaux et participation politique envoyée à l’équipe d’approvisionnement de Pinterest Afin de protéger l’intégrité des processus (Sourcing@pinterest.com) qui entrera en contact commerciaux internes de Pinterest, de soutenir avec les équipes chargées de la conformité et de la nos relations commerciales, d’éviter les conflits politique publique en votre nom. Code de conduite des fournisseurs 3
Agir avec intégrité Restrictions commerciales applicables et qu’ils n’enfreignent aucune restriction Pinterest s’engage à respecter les restrictions commerciale pouvant s’appliquer à Pinterest. Par commerciales internationales en vigueur, y compris exemple, un fournisseur travaillant avec Pinterest les programmes de sanctions imposées aux États- doit se conformer aux sanctions et aux restrictions Unis, au Royaume-Uni et dans l’Union européenne. commerciales américaines dans la conduite de ses Les restrictions commerciales comprennent les affaires avec Pinterest, même si le fournisseur n’est sanctions économiques, les embargos, les contrôles à pas autrement soumis à ces exigences. l’exportation et à l’importation, les lois d’obstruction, ainsi que les règles anti-boycott. Ces lois limitent notre capacité à faire des affaires avec ou à fournir nos services, produits et technologies à certains individus, entités, gouvernements et pays. Pinterest exige de ses fournisseurs qu’ils respectent les lois Code de conduite des fournisseurs 4
Protection des actifs de Pinterest Confidentialité la connexion à notre réseau ou de l’intégration à Dans le cadre de votre travail avec Pinterest, vous nos systèmes/produits), nous attendons de vous pouvez avoir accès à des informations confidentielles que vous mainteniez des mesures techniques et sur notre entreprise, nos employés, membres organisationnelles appropriées pour protéger ces ou partenaires publicitaires. Les informations données contre toute perte, divulgation, accès ou confidentielles correspondent aux informations traitement non autorisé ou illégal. Ces mesures dont les personnes extérieures à Pinterest n’ont doivent être conformes aux meilleures pratiques généralement pas connaissance et auxquelles du secteur et aux exigences légales applicables, et elles n’ont normalement pas accès, ainsi qu’aux fonctionner de manière sûre et sécurisée. Pinterest informations que des tiers communiquent à Pinterest exige que tous ses fournisseurs ayant accès à nos à titre confidentiel. Gardez-les confidentielles, même données, notre réseau, nos systèmes et/ou notre après que vous ayez cessé de travailler avec Pinterest, produit passent un examen de sécurité et adhèrent et retournez ou détruisez tout document en votre à nos conditions contractuelles standard (pièce possession après la fin de notre relation, en vertu de justificative de sécurité Pinterest). nos conditions d’utilisation. Accédez aux informations confidentielles et utilisez-les uniquement dans le Délit d’initié cadre du travail que vous avez conclu pour Pinterest. Ne négociez pas d’actions ou d’autres titres de En outre, vous devez respecter les conditions de Pinterest sur la base d’informations importantes non tout accord de confidentialité qui s’applique aux publiques, y compris des informations confidentielles, informations confidentielles de Pinterest ou à vous. et ne communiquez pas d’informations de ce type à Si vous ne savez pas si quelque chose est confidentiel, d’autres personnes pour leur permettre de négocier. demandez de l’aide à Sourcing@pinterest.com. Les informations importantes non publiques sont des informations qui n’ont pas été communiquées Protection des données sensibles au public et qu’un investisseur raisonnable pourrait Si vous avez accès aux données des employés utiliser pour acheter ou vendre des actions dans de Pinterest, aux données des utilisateurs ou aux une société. Toutes les informations sur Pinterest, données des partenaires publicitaires dans le cadre notamment les informations sur ses performances, de votre travail pour Pinterest (ou par le biais de ses plans d’affaires et ses stratégies, sont Code de conduite des fournisseurs 5
Protection des actifs de Pinterest potentiellement des informations importantes de sécurité. Nous attendons de vous que vous fassiez non publiques. votre part en respectant toutes les exigences en matière de santé ou de sécurité que Pinterest pourrait La propriété intellectuelle émettre, en ne créant pas de risque important pour la Notre marque est l’un de nos actifs les plus précieux. santé ou la sécurité sur le lieu de travail de Pinterest et En fonction de votre travail avec Pinterest, suivez en informant l’équipe de sécurité de Pinterest d’une nos lignes directrices de la marque pour vous situation dangereuse, d’un accident ou de blessures. assurer que Pinterest est toujours présenté comme Nous ne tolérons pas les menaces, l’hostilité, les une entreprise honnête, authentique, dynamique, comportements irrespectueux, ni les actes agressifs énergique, intéressante, unique et inspirante. Nous sur notre lieu de travail et les armes sont interdites attendons de vous que vous protégiez les droits de dans les locaux de Pinterest. Alertez immédiatement propriété intellectuelle, que vous protégiez les secrets l’équipe de sécurité de Pinterest pour signaler toute commerciaux et les inventions de Pinterest, et que préoccupation concernant une situation dangereuse, vous vous conformiez à toutes les exigences figurant un accident ou une blessure dans les locaux de dans vos contrats avec Pinterest. Vous ne pouvez pas Pinterest en appelant le Centre des opérations de utiliser notre logo ou notre nom de marque (y compris sécurité mondiale de Pinterest au +1 (628) 600-4073 sur votre site Web ou vos supports marketing) sans ou en envoyant un e-mail à l’adresse pinpatrol@ notre autorisation écrite, sauf autorisation contraire pinterest.com. mentionnée dans votre contrat écrit avec Pinterest. Pour protéger l’entreprise, appliquer nos politiques Parler au nom de Pinterest ou se conformer à la loi, Pinterest peut consulter, Sauf autorisation spécifiquement mentionnée dans rechercher et enregistrer des informations et votre contrat avec Pinterest, vous ne pouvez pas vous communications pertinentes sur les appareils exprimer publiquement au nom de Pinterest. appartenant à l’entreprise et sur les appareils personnels, conformément à ses politiques de gestion Sécurité, sûreté et confidentialité sur des appareils. Pinterest peut également procéder à le lieu de travail des fouilles ou à une surveillance vidéo et contrôler Pinterest s’engage à fournir un lieu de travail ou restreindre l’accès aux locaux de Pinterest, dans la propre, sûr et exempt de violence, et attend de ses mesure où cela est permis par la loi. Nous attendons fournisseurs qu’ils fassent de même. Nous nous de vous que vous respectiez les exigences de sécurité efforçons de protéger le monde naturel et attendons de Pinterest, conformément à la législation en vigueur. de nos fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois applicables en matière d’environnement, de santé et Code de conduite des fournisseurs 6
Soyez un bon employeur Droits de l’homme Harcèlement, discrimination et égalité des chances Pinterest s’engage à respecter les droits de l’homme, en matière d’emploi y compris les principes reconnus dans les normes Nous voulons que les personnes les plus talentueuses internationales en matière de droits de l’homme, travaillent pour Pinterest. Pinterest est un employeur telles que la Déclaration universelle des droits de qui souscrit au principe de l’égalité des chances l’homme (DUDH). Nos fournisseurs doivent partager et prend ses décisions en matière d’emploi sur la les mêmes objectifs et doivent se conformer à toutes base des qualifications. En outre, Pinterest s’engage les exigences légales applicables relatives aux droits à fournir un environnement de travail exempt de l’homme. Lorsque les lois locales sont en conflit de discrimination, de harcèlement, de mauvais avec les normes internationales en matière de droits traitements et de représailles. Nous interdisons la de l’homme reconnues, vous devez vous conformer à discrimination, le harcèlement et les représailles sur la loi tout en promouvant les principes énoncés dans le lieu de travail, comme le prévoient nos politiques ce Code de conduite des fournisseurs. internes, et nous attendons de nos fournisseurs qu’ils maintiennent un environnement de travail et des Les formes modernes d’esclavage et de traite des principes équivalents pour leur propre personnel. êtres humains n’ont aucune place dans les chaînes d’approvisionnement de Pinterest ou dans notre Inclusion et diversité entreprise. Nos fournisseurs doivent se conformer Pinterest s’efforce de créer des produits et des à toutes les lois applicables liées au trafic d’êtres services qui sont des sources d’inspiration pour humains et à la prévention des formes modernes tout le monde. La concrétisation de cette aspiration d’esclavage. Pinterest n’a aucune tolérance envers le passe avant tout par une main-d’œuvre diversifiée recours au travail forcé, obligatoire ou des enfants. et inclusive. Nous attendons de nos fournisseurs Les fournisseurs doivent se conformer aux lois et qu’ils apprécient les origines, les expériences, réglementations applicables en matière de salaires et les différences et les capacités individuelles de d’heures de travail, et doivent garantir des heures de leurs employés. En choisissant nos fournisseurs, travail appropriées et payer des salaires équitables nous privilégions les fournisseurs qui adoptent pour leur personnel conformément aux principes des principes inclusifs et reflètent les différents définis dans la Déclaration de l’OIT (Organisation parcours de notre personnel et de nos utilisateurs Internationale du Travail) relative aux principes et dans le monde entier. Nous ne nous associerons à droits fondamentaux au travail. aucune personne dont les pratiques et les politiques Code de conduite des fournisseurs 7
Soyez un bon employeur d’entreprise sont discriminatoires sur la base de la Interactions respectueuses race, de l’identité de genre, de l’expression de genre, Nos fournisseurs travaillent souvent en étroite de l’orientation sexuelle, de la religion ou d’autres collaboration avec le personnel de Pinterest pour catégories protégées par la loi applicable. Dans la inspirer les utilisateurs et s’inspirer les uns les autres. mesure du possible, nous recherchons des partenaires Contribuez à faire de Pinterest un lieu où chacun qui vont au-delà de la loi pour remédier à la sous- se sent à l’aise pour donner le meilleur de lui-même représentation et aux préjugés qui ont un impact sur en contribuant à une communauté de travail sûre, les communautés marginalisées et sous-représentées. respectueuse et inclusive. Protégez la planète Pinterest reconnaît sa responsabilité sociale en réglementations environnementales applicables, matière de protection de l’environnement. Nous en prévenant ou en éliminant les déchets, et en attendons de nos fournisseurs qu’ils partagent notre identifiant et en manipulant correctement les matières engagement en se conformant à toutes les lois et dangereuses. Code de conduite des fournisseurs 8
Rapports Il est très important que tout soupçon d’un manque L’équipe chargée des achats de Pinterest sur de conformité au présent Code de conduite Sourcing@pinterest.com des fournisseurs et tout autre soupçon d’un codeofconduct@pinterest.com comportement contraire à l’éthique, d’infraction à la politique de l’entreprise ou de conduite illégale soit Portail Web (possibilité de rester anonyme) : signalé à Pinterest. Pinterest prend les signalements https://pinterest.ethicspoint.com très au sérieux et mènera sans délai une enquête approfondie sur toutes les préoccupations crédibles Ligne téléphonique d’urgence (possibilité de rester soulevées et attend de vous et de votre personnel que anonyme) : vous coopériez à l’enquête. Nous essayons toujours 844-704-6249 d’enquêter confidentiellement, dans la mesure du Pour appeler gratuitement en dehors des États-Unis, possible et conformément à la loi. Vous disposez de suivez ces instructions de numérotation. nombreux canaux pour faire un signalement : Votre conformité au présent Code Vous êtes responsable de la communication et de la Pinterest mettra régulièrement à jour le présent formation de votre personnel, de vos sous-traitants Code de conduite des fournisseurs. La version et de tout autre représentant à ces principes, y actuelle est disponible sur notre site Web à l’adresse compris en les informant des canaux de signalement https://investor.pinterestinc.com/governance. Pinterest mentionnés ci-dessus. Si vous ne répondez pas aux attentes du présent Code de conduite des fournisseurs, cela pourrait avoir une incidence sur votre activité actuelle ou future avec Pinterest. Si le présent Code est en conflit avec votre contrat écrit avec Pinterest, ce contrat prévaut en cas Première date d’entrée en vigueur : 1er août 2020 d’incompatibilité. Révision : 27 janvier 2022 Code de conduite des fournisseurs 9
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