Code de conduite des fournisseurs

La page est créée Michel Reynaud
 
CONTINUER À LIRE
Code de conduite
des fournisseurs

                                    Le principe d’intégrité a guidé les choix
                                    que nous faisons dans les affaires depuis la
                                    création de Pinterest. Nous collaborons avec
                                    des fournisseurs qui incarnent les mêmes
                                    valeurs et s’engagent à exercer leurs activités
                                    de manière légale, éthique et responsable.
                                    Ce Code de conduite des fournisseurs définit
                                    les attentes de Pinterest en matière de
                                    conduite commerciale de nos fournisseurs
                                    lorsqu’ils travaillent avec Pinterest.

                                    Le présent Code de conduite des fournisseurs
                                    s’applique aux fournisseurs de Pinterest, Inc.
                                    et de ses filiales et sociétés affiliées réglementées
                                    (ci-après dénommés « Pinterest » ou « nous »)
                                    situés n’importe où dans le monde. Un « fournisseur »
                                    (ci-après dénommé « vous ») est un tiers qui fournit
                                    n’importe quel type de bien ou de service à Pinterest
                                    en échange d’une valeur ajoutée. Nous attendons de
                                    chaque fournisseur qu’il communique le contenu de
                                    ce Code de conduite des fournisseurs à ses employés,
                                    agents, sous-traitants et autres représentants
                                    travaillant avec Pinterest ou pour Pinterest. Si des
                                    membres de votre personnel travaillent dans nos
                                    locaux ou directement avec les membres de notre
                                    équipe Pinterest, nous vous demandons également
                                    de partager une copie de notre Code de conduite et
                                    d’éthique dans les affaires avec eux. Le non-respect
                                    des attentes de ce Code de conduite des fournisseurs
                                    peut affecter le travail actuel et futur entrepris
                                    avec Pinterest.

Code de conduite des fournisseurs                                                     1
Agir avec intégrité
             Nous agissons toujours avec éthique et respectons nos
               politiques et la loi. Faites preuve de discernement
                                et de transparence.

Conformité avec les lois applicables                       •   Votre organisation est partiellement détenue ou
En tant que société internationale, nous                       contrôlée par le gouvernement ;
respectons les lois applicables, y compris les lois et     •   Vous êtes une organisation internationale
réglementations locales qui s’appliquent aux activités         publique ;
de Pinterest. Nos fournisseurs doivent se conformer
                                                           •   Vous êtes un parti politique ;
à la loi en vigueur et à nos conditions contractuelles.
Si l’adhésion à ce Code de conduite des fournisseurs       •   Un membre de votre personnel qui travaille pour
est susceptible d’enfreindre la législation locale, nous       Pinterest est un fonctionnaire : en d’autres termes,
attendons de vous que vous vous conformiez à la loi.           votre membre du personnel travaille pour ou au
                                                               nom de n’importe quel gouvernement à n’importe
Conflits d’intérêts                                            quel niveau ou pour n’importe quelle branche du
Nous travaillons tous ardemment pour assurer                   gouvernement ;
le succès de Pinterest. Par souci de transparence,         •   Un membre de votre personnel qui travaille pour
déclarez sans délai à Pinterest toute activité,                Pinterest est un candidat politique.
transaction ou relation pouvant donner lieu à
un conflit d’intérêt réel, potentiel ou perçu avec         Envoyez rapidement une déclaration décrivant
Pinterest. Voici une liste non exhaustive de situations    la situation à l’adresse Sourcing@pinterest.com.
susceptibles de présenter un conflit (même s’il            Pinterest examinera votre déclaration et vous fera
n’en existe pas aujourd’hui) que vous devez signaler       savoir si une action est nécessaire. Si vous avez
à Pinterest :                                              des questions, envoyez un message à l’adresse
                                                           Sourcing@pinterest.com.
•   Un membre de votre personnel qui travaille pour
    Pinterest a une relation personnelle étroite avec      Antitrust et concurrence
    un membre du personnel de Pinterest et votre           Nous soutenons une concurrence dynamique au
    travail avec Pinterest implique de travailler avec     sein de notre propre entreprise et de celle de nos
    ce membre du personnel de Pinterest ;                  partenaires et fournisseurs. Nous attendons de nos

Code de conduite des fournisseurs                                                                                 2
Agir avec intégrité

fournisseurs qu’ils respectent les lois antitrust et les   d’intérêts et de nous aider à nous conformer aux
règles de concurrence. Ne concluez jamais d’accord         lois anti-corruption, Pinterest a établi des procédures
au nom de Pinterest avec un concurrent de Pinterest        claires lorsque l’on offre et reçoit des cadeaux.
sur la manière dont nous sommes compétitifs, par           Si vous souhaitez offrir un cadeau à un membre
exemple en répartissant les marchés, en fixant les         de l’équipe de Pinterest, veuillez d’abord poser la
prix, en promettant de ne pas embaucher certains           question au destinataire pour vous assurer que
candidats, en truquant des enchères (de façon à            cela est conforme à nos politiques. Notez que les
affecter une vente ou un processus d’achat), en            membres de l’équipe d’approvisionnement de
acceptant de renoncer à certains annonceurs,               Pinterest n’acceptent pas de cadeaux de quelque
secteurs verticaux ou publics, ou au moyen de              valeur que ce soit de la part de fournisseurs ou de
toute autre action concertée.                              fournisseurs potentiels. Les fournisseurs ne peuvent
                                                           pas faire de cadeau ou de don au nom de Pinterest à
Prévention de la corruption                                un tiers sans l’approbation écrite préalable du service
En tant qu’entreprise internationale, nous respectons      des achats, sauf autorisation contraire dans l’accord
et adhérons aux lois anti-corruption du monde entier,      écrit du fournisseur avec Pinterest. En aucun cas, des
notamment la loi américaine FCPA (Foreign Corrupt          espèces ou des équivalents d’espèces (par exemple,
Practices Act) et la loi britannique sur la corruption.    des cartes-cadeaux Visa ou AmEx) ne peuvent être
Nous respectons à la fois la lettre et l’esprit de ces     donnés en cadeau par un fournisseur à un membre de
lois et nos fournisseurs et autres agents sont tenus       Pinterest ou à tout autre tiers au nom de Pinterest.
de faire de même. Les fournisseurs ne doivent pas
proposer, donner ou autoriser le paiement de quoi          Pinterest s’engage à entreprendre toutes les activités
que ce soit de valeur au nom de Pinterest pour             de lobbying en conformité avec toutes les lois
obtenir un avantage indu ou influencer de manière          applicables et à se comporter de manière éthique
inappropriée les décisions d’autrui. Vous ne devez         dans nos interactions avec les gouvernements, les
pas solliciter ou accepter de pot-de-vin ou de             agences et leurs représentants. Nous nous attendons
dessous-de-table sous quelque forme que ce soit.           à ce que nos fournisseurs s’assurent que leurs propres
Pinterest attend également de ses fournisseurs             activités de lobbying soient également effectuées
qu’ils tiennent des comptes et des registres précis        avec les mêmes normes éthiques élevées et en
et complets et qu’ils mettent en place toutes les          conformité avec la loi applicable. Les fournisseurs
politiques, procédures et contrôles nécessaires pour       ne peuvent pas s’engager dans des activités de
prévenir les violations des lois applicables en matière    lobbying ou faire des contributions politiques au nom
de lutte contre la corruption. Il est important que        de Pinterest sans l’autorisation écrite préalable des
votre personnel, vos sous-traitants et vos agents          équipes chargées de la conformité et de la politique
comprennent ces obligations.                               publique de Pinterest pour ce faire. Toute demande
                                                           d’implication dans des activités de lobbying doit être
Cadeaux et participation politique                         envoyée à l’équipe d’approvisionnement de Pinterest
Afin de protéger l’intégrité des processus                 (Sourcing@pinterest.com) qui entrera en contact
commerciaux internes de Pinterest, de soutenir             avec les équipes chargées de la conformité et de la
nos relations commerciales, d’éviter les conflits          politique publique en votre nom.

Code de conduite des fournisseurs                                                                                   3
Agir avec intégrité

Restrictions commerciales                                   applicables et qu’ils n’enfreignent aucune restriction
Pinterest s’engage à respecter les restrictions             commerciale pouvant s’appliquer à Pinterest. Par
commerciales internationales en vigueur, y compris          exemple, un fournisseur travaillant avec Pinterest
les programmes de sanctions imposées aux États-             doit se conformer aux sanctions et aux restrictions
Unis, au Royaume-Uni et dans l’Union européenne.            commerciales américaines dans la conduite de ses
Les restrictions commerciales comprennent les               affaires avec Pinterest, même si le fournisseur n’est
sanctions économiques, les embargos, les contrôles à        pas autrement soumis à ces exigences.
l’exportation et à l’importation, les lois d’obstruction,
ainsi que les règles anti-boycott. Ces lois limitent
notre capacité à faire des affaires avec ou à fournir
nos services, produits et technologies à certains
individus, entités, gouvernements et pays. Pinterest
exige de ses fournisseurs qu’ils respectent les lois

Code de conduite des fournisseurs                                                                                    4
Protection des actifs
                        de Pinterest
Confidentialité                                           la connexion à notre réseau ou de l’intégration à
Dans le cadre de votre travail avec Pinterest, vous       nos systèmes/produits), nous attendons de vous
pouvez avoir accès à des informations confidentielles     que vous mainteniez des mesures techniques et
sur notre entreprise, nos employés, membres               organisationnelles appropriées pour protéger ces
ou partenaires publicitaires. Les informations            données contre toute perte, divulgation, accès ou
confidentielles correspondent aux informations            traitement non autorisé ou illégal. Ces mesures
dont les personnes extérieures à Pinterest n’ont          doivent être conformes aux meilleures pratiques
généralement pas connaissance et auxquelles               du secteur et aux exigences légales applicables, et
elles n’ont normalement pas accès, ainsi qu’aux           fonctionner de manière sûre et sécurisée. Pinterest
informations que des tiers communiquent à Pinterest       exige que tous ses fournisseurs ayant accès à nos
à titre confidentiel. Gardez-les confidentielles, même    données, notre réseau, nos systèmes et/ou notre
après que vous ayez cessé de travailler avec Pinterest,   produit passent un examen de sécurité et adhèrent
et retournez ou détruisez tout document en votre          à nos conditions contractuelles standard (pièce
possession après la fin de notre relation, en vertu de    justificative de sécurité Pinterest).
nos conditions d’utilisation. Accédez aux informations
confidentielles et utilisez-les uniquement dans le        Délit d’initié
cadre du travail que vous avez conclu pour Pinterest.     Ne négociez pas d’actions ou d’autres titres de
En outre, vous devez respecter les conditions de          Pinterest sur la base d’informations importantes non
tout accord de confidentialité qui s’applique aux         publiques, y compris des informations confidentielles,
informations confidentielles de Pinterest ou à vous.      et ne communiquez pas d’informations de ce type à
Si vous ne savez pas si quelque chose est confidentiel,   d’autres personnes pour leur permettre de négocier.
demandez de l’aide à Sourcing@pinterest.com.              Les informations importantes non publiques sont
                                                          des informations qui n’ont pas été communiquées
Protection des données sensibles                          au public et qu’un investisseur raisonnable pourrait
Si vous avez accès aux données des employés               utiliser pour acheter ou vendre des actions dans
de Pinterest, aux données des utilisateurs ou aux         une société. Toutes les informations sur Pinterest,
données des partenaires publicitaires dans le cadre       notamment les informations sur ses performances,
de votre travail pour Pinterest (ou par le biais de       ses plans d’affaires et ses stratégies, sont

Code de conduite des fournisseurs                                                                               5
Protection des actifs de Pinterest

potentiellement des informations importantes               de sécurité. Nous attendons de vous que vous fassiez
non publiques.                                             votre part en respectant toutes les exigences en
                                                           matière de santé ou de sécurité que Pinterest pourrait
La propriété intellectuelle                                émettre, en ne créant pas de risque important pour la
Notre marque est l’un de nos actifs les plus précieux.     santé ou la sécurité sur le lieu de travail de Pinterest et
En fonction de votre travail avec Pinterest, suivez        en informant l’équipe de sécurité de Pinterest d’une
nos lignes directrices de la marque pour vous              situation dangereuse, d’un accident ou de blessures.
assurer que Pinterest est toujours présenté comme          Nous ne tolérons pas les menaces, l’hostilité, les
une entreprise honnête, authentique, dynamique,            comportements irrespectueux, ni les actes agressifs
énergique, intéressante, unique et inspirante. Nous        sur notre lieu de travail et les armes sont interdites
attendons de vous que vous protégiez les droits de         dans les locaux de Pinterest. Alertez immédiatement
propriété intellectuelle, que vous protégiez les secrets   l’équipe de sécurité de Pinterest pour signaler toute
commerciaux et les inventions de Pinterest, et que         préoccupation concernant une situation dangereuse,
vous vous conformiez à toutes les exigences figurant       un accident ou une blessure dans les locaux de
dans vos contrats avec Pinterest. Vous ne pouvez pas       Pinterest en appelant le Centre des opérations de
utiliser notre logo ou notre nom de marque (y compris      sécurité mondiale de Pinterest au +1 (628) 600-4073
sur votre site Web ou vos supports marketing) sans         ou en envoyant un e-mail à l’adresse pinpatrol@
notre autorisation écrite, sauf autorisation contraire     pinterest.com.
mentionnée dans votre contrat écrit avec Pinterest.
                                                           Pour protéger l’entreprise, appliquer nos politiques
Parler au nom de Pinterest                                 ou se conformer à la loi, Pinterest peut consulter,
Sauf autorisation spécifiquement mentionnée dans           rechercher et enregistrer des informations et
votre contrat avec Pinterest, vous ne pouvez pas vous      communications pertinentes sur les appareils
exprimer publiquement au nom de Pinterest.                 appartenant à l’entreprise et sur les appareils
                                                           personnels, conformément à ses politiques de gestion
Sécurité, sûreté et confidentialité sur                    des appareils. Pinterest peut également procéder à
le lieu de travail                                         des fouilles ou à une surveillance vidéo et contrôler
Pinterest s’engage à fournir un lieu de travail            ou restreindre l’accès aux locaux de Pinterest, dans la
propre, sûr et exempt de violence, et attend de ses        mesure où cela est permis par la loi. Nous attendons
fournisseurs qu’ils fassent de même. Nous nous             de vous que vous respectiez les exigences de sécurité
efforçons de protéger le monde naturel et attendons        de Pinterest, conformément à la législation en vigueur.
de nos fournisseurs qu’ils respectent toutes les lois
applicables en matière d’environnement, de santé et

Code de conduite des fournisseurs                                                                                    6
Soyez un bon employeur
Droits de l’homme                                        Harcèlement, discrimination et égalité des chances
Pinterest s’engage à respecter les droits de l’homme,    en matière d’emploi
y compris les principes reconnus dans les normes         Nous voulons que les personnes les plus talentueuses
internationales en matière de droits de l’homme,         travaillent pour Pinterest. Pinterest est un employeur
telles que la Déclaration universelle des droits de      qui souscrit au principe de l’égalité des chances
l’homme (DUDH). Nos fournisseurs doivent partager        et prend ses décisions en matière d’emploi sur la
les mêmes objectifs et doivent se conformer à toutes     base des qualifications. En outre, Pinterest s’engage
les exigences légales applicables relatives aux droits   à fournir un environnement de travail exempt
de l’homme. Lorsque les lois locales sont en conflit     de discrimination, de harcèlement, de mauvais
avec les normes internationales en matière de droits     traitements et de représailles. Nous interdisons la
de l’homme reconnues, vous devez vous conformer à        discrimination, le harcèlement et les représailles sur
la loi tout en promouvant les principes énoncés dans     le lieu de travail, comme le prévoient nos politiques
ce Code de conduite des fournisseurs.                    internes, et nous attendons de nos fournisseurs qu’ils
                                                         maintiennent un environnement de travail et des
Les formes modernes d’esclavage et de traite des         principes équivalents pour leur propre personnel.
êtres humains n’ont aucune place dans les chaînes
d’approvisionnement de Pinterest ou dans notre           Inclusion et diversité
entreprise. Nos fournisseurs doivent se conformer        Pinterest s’efforce de créer des produits et des
à toutes les lois applicables liées au trafic d’êtres    services qui sont des sources d’inspiration pour
humains et à la prévention des formes modernes           tout le monde. La concrétisation de cette aspiration
d’esclavage. Pinterest n’a aucune tolérance envers le    passe avant tout par une main-d’œuvre diversifiée
recours au travail forcé, obligatoire ou des enfants.    et inclusive. Nous attendons de nos fournisseurs
Les fournisseurs doivent se conformer aux lois et        qu’ils apprécient les origines, les expériences,
réglementations applicables en matière de salaires et    les différences et les capacités individuelles de
d’heures de travail, et doivent garantir des heures de   leurs employés. En choisissant nos fournisseurs,
travail appropriées et payer des salaires équitables     nous privilégions les fournisseurs qui adoptent
pour leur personnel conformément aux principes           des principes inclusifs et reflètent les différents
définis dans la Déclaration de l’OIT (Organisation       parcours de notre personnel et de nos utilisateurs
Internationale du Travail) relative aux principes et     dans le monde entier. Nous ne nous associerons à
droits fondamentaux au travail.                          aucune personne dont les pratiques et les politiques

Code de conduite des fournisseurs                                                                                 7
Soyez un bon employeur

d’entreprise sont discriminatoires sur la base de la      Interactions respectueuses
race, de l’identité de genre, de l’expression de genre,   Nos fournisseurs travaillent souvent en étroite
de l’orientation sexuelle, de la religion ou d’autres     collaboration avec le personnel de Pinterest pour
catégories protégées par la loi applicable. Dans la       inspirer les utilisateurs et s’inspirer les uns les autres.
mesure du possible, nous recherchons des partenaires      Contribuez à faire de Pinterest un lieu où chacun
qui vont au-delà de la loi pour remédier à la sous-       se sent à l’aise pour donner le meilleur de lui-même
représentation et aux préjugés qui ont un impact sur      en contribuant à une communauté de travail sûre,
les communautés marginalisées et sous-représentées.       respectueuse et inclusive.

                       Protégez la planète
Pinterest reconnaît sa responsabilité sociale en          réglementations environnementales applicables,
matière de protection de l’environnement. Nous            en prévenant ou en éliminant les déchets, et en
attendons de nos fournisseurs qu’ils partagent notre      identifiant et en manipulant correctement les matières
engagement en se conformant à toutes les lois et          dangereuses.

Code de conduite des fournisseurs                                                                                       8
Rapports
Il est très important que tout soupçon d’un manque       L’équipe chargée des achats de Pinterest sur
de conformité au présent Code de conduite                Sourcing@pinterest.com
des fournisseurs et tout autre soupçon d’un              codeofconduct@pinterest.com
comportement contraire à l’éthique, d’infraction à la
politique de l’entreprise ou de conduite illégale soit   Portail Web (possibilité de rester anonyme) :
signalé à Pinterest. Pinterest prend les signalements    https://pinterest.ethicspoint.com
très au sérieux et mènera sans délai une enquête
approfondie sur toutes les préoccupations crédibles      Ligne téléphonique d’urgence (possibilité de rester
soulevées et attend de vous et de votre personnel que    anonyme) :
vous coopériez à l’enquête. Nous essayons toujours       844-704-6249
d’enquêter confidentiellement, dans la mesure du         Pour appeler gratuitement en dehors des États-Unis,
possible et conformément à la loi. Vous disposez de      suivez ces instructions de numérotation.
nombreux canaux pour faire un signalement :

                            Votre conformité au présent Code
Vous êtes responsable de la communication et de la       Pinterest mettra régulièrement à jour le présent
formation de votre personnel, de vos sous-traitants      Code de conduite des fournisseurs. La version
et de tout autre représentant à ces principes, y         actuelle est disponible sur notre site Web à l’adresse
compris en les informant des canaux de signalement       https://investor.pinterestinc.com/governance.
Pinterest mentionnés ci-dessus. Si vous ne répondez
pas aux attentes du présent Code de conduite des
fournisseurs, cela pourrait avoir une incidence sur
votre activité actuelle ou future avec Pinterest. Si
le présent Code est en conflit avec votre contrat
écrit avec Pinterest, ce contrat prévaut en cas          Première date d’entrée en vigueur : 1er août 2020
d’incompatibilité.                                       Révision : 27 janvier 2022

Code de conduite des fournisseurs                                                                                 9
Vous pouvez aussi lire