COMITE DE PILOTAGE Audition nEURo*AMU / NeuroSchool - 6 décembre 2021
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COMITE DE PILOTAGE
Audition nEURo*AMU / NeuroSchool
6 décembre 2021
nEURo*AMU / NeuroSchool 2
Écoles Universitaires de recherche
OBJECTIFS
Objectifs : Périmètre du projet :
• amplifier les innovations pédagogiques L’EUR nEURo*AMU/NeuroSchool regroupe les formations en neurosciences d’Aix
• développer la formation pour et par la recherche Marseille Université : 80 étudiants de L3, 90 étudiants de master, 130 doctorants
• améliorer l'attractivité de notre formation en lien avec 71 équipes / 9 unités de recherche en neurosciences
• améliorer l’insertion dans la vie professionnelle de nos diplômés L’EUR est le pilier Formation de l’Institut thématique NeuroMarseille.
INFOS CLEFS JALONS RÉGLEMENTAIRES
Subvention / Coût total ANR 6,6 M€ + IDEX 3,5M€ / 212 M€ Convention attributive d’aide signée 2017
Coût AMU 91 M€ Accord de consortium (date max) 21/01/2020
Opérateur ANR Évaluation mi parcours (date) Fin 2023
Date de début 02.07.2018 Date de soumission du bilan annuel scientifique 30/09/2021
Date de fin (fin d’autorisation des dépenses) 30.06.2028 (30.04.2028 ) Date de soumission du relevé de dépenses annuel 30/09/2021
RST / Chef de projet Anne KAVOUNOUDIAS / Isabelle VIRARD CNRS , Inserm, AP-HM, Mines Saint-
Partenaires Etienne, Vect-Horus, Neuroservice, OZ
Biosciences
LES GRANDES ACTIONS/CHANTIERS DU PROJET
1. ACTION 1 : Formation et recherche
2. ACTION 2 : Professionnalisation
3. ACTION 3 : Internationalisation
4. ACTION 4 : Structuration
5. ACTION 5: Communication
Calendrier prévisionnel (planning) 3
Chantier 1: Formation par la recherche
Réunion Évaluation ANR –
Lancement 1er STAB mi-parcours
2ème STAB 3ème STAB
2018 2020 2024 2028
1 Fondation 2 Construction 3 Consolidation
Formation par la recherche – stages et projets de recherche à réaliser en L3, M1 & M2
Recherche / L3 : Projet tuteuré PhD : Neurobinars, Projets transversaux, accroissement des interactions
Formation L3 au PhD: CIVIS workshops avec les laboratoires
Master : APP, colloque
PhD: NeuroDays, clinical
OpenLab –Développement des formations sur plateformes (TRIPs - TIGER) – Facilitation des interactions
day, séminaires tuteurés
Nouvelles Nouvelles
offres offres
formation formation
Calendrier prévisionnel (planning) 4
Chantier 2: Transition vers le monde professionnel
Réunion Évaluation ANR –
Lancement 1er STAB mi-parcours
2ème STAB 3ème STAB
2018 2020 2024 2028
1 Fondation 2 Construction 3 Consolidation
Stage clinique, stage en entreprise, contrat postdoctoral en entreprise pour PhD AMU, contrat doctoral pour Médecin/Pharmacien
DESU Communication
Profession - DESU Data Science (M2, PhD) DESU / CMI (en réflexion)
CESU Exp, animale
nalisation
Atelier Patent Shaker (TIGER), développement des soft skills,
Ateliers CV / entretiens, réseaux professionnels (LinkedIn, ResearchGate…),
Rencontres Alumni, rencontres chefs d’entreprise (CISAM)
1ère promotion :
2022
Calendrier prévisionnel (planning) 5
Chantier 3: Internationalisation
Réunion Évaluation ANR –
Lancement 1er STAB mi-parcours
2ème STAB 3ème STAB
2018 2020 2024 2028
1 Fondation 2 Construction 3 Consolidation
Mobilités sortantes L3 (5) & Master (10) – Mobilités entrantes Master universités partenaires (10/an)
Master : cours d’anglais & Enseignements en anglais –
TOEIC mobilité enseignants Joint Master & PhD Degrees
PhD : 100% en anglais Partage d’UE avec partenaires CIVIS –
International
3 contrats doctoraux internationaux et 1 à 2 co-tutelles par an –
Soutien participation écoles
Master : Cum Laude – conférence internationale ou école d’été (TIGER)
thématiques pour
PhD : organisation NeuroDays en partenariat
doctorants
Calendrier prévisionnel (planning) 6
Chantier 4: Stratégie de communication
Réunion Évaluation ANR –
Lancement 1er STAB mi-parcours
2ème STAB 3ème STAB
2018 2020 2024 2028
1 Fondation 2 Construction 3 Consolidation
- Mise en place du consortium
Création NeuroMarseille – Insertion de l’EUR
- Mise en place comité de Renouvellement direction – Levée de fonds pour pérenniser
Structuration dans l’institut d’établissement –
direction Neuroschool
Changement RST en 2020
– Mise en place du STAB -
Communication institutionnelle : Site Web, Newsletter mensuelle, réseaux sociaux, goodies, stands…
Communication
Evènements scientifiques : Actions communes avec NeuroMarseille, Neurobinars, Colloques & Ecoles thématiques
Science & Société: Neurostories, soutien associations étudiants– évènements grand public: Neurostories, NeuroArtlab, MOOC
Création de vidéos - Réseaux de diplômés – Interactions locales, nationales et internationales accrues
Gouvernance Intégration dans l’institut NeuroMarseille 7
7 7
A*Midex
Advisory board ANR
steering committee
Steering committee
INSTITUTE COUNCIL
Research unit directors & deans
Institute director
Deputy Directors (research & training)
Pascale
DURBEC
Gabrielle GALLON
Operations Director
Deputy Director Deputy Director training
research & NS Director
Administrative STAFF
Boris Anne
BURLE KAVOUNOUDIAS
Ingrid MEUCCI Isabelle VIRARD Laurie ARNAUD
Communication NeuroSchool Administrative
manager Coordinator manager
Gouvernance 8
8
Comité de direction de l’EUR
L3 Master Programme doctoral Professionnalisation
Laurent Jean-Philippe Francesca Christian Jean Anna Wafaa Julie
PEZARD RANJEVA SARGOLINI GESTREAU PELLETIER MONTAGNINI ZAARAOUI PEYRONNET-ROUX
Partenaires Direction Invités permanents
▪ Isabelle VIRARD (Coordonnatrice)
▪ Pascale DURBEC (NeuroMarseille)
▪ Boris BURLE (NeuroMarseille)
▪ Gabrielle GALLON (NeuroMarseille)
Rod Bruno Olivier Michel
O’CONNOR BUISSON ZELPHATI KHRESTCHATISKY Anne ▪ Représentants étudiants
Ecole des Neuroservice OZ Biosciences Vect-Horus KAVOUNOUDIAS
Mines de
St Etienne
Gouvernance 9
9
Réunions et décisions
- Réunions du Comité de direction :
- 10/an
- En moyenne 7 membres votants présents sur 13, plus des invités
- Elections de représentants étudiants L3, master et doctorat
- Principales décisions prises
o Définition des actions à venir
o Validation du budget
o Recherche de co-financements
o Stratégie de communication (newsletter, site web…) et grands événements
o Partenariats internationaux (CIVIS)
o Suivi des filières
o Suivi des groupes de travailGouvernance 10
10
Groupes de travail au sein de NeuroMarseille
Animation
Science et
société
Innovation
pédagogique
International
Suivi des étudiants
Professionnalisation
Interdisciplina
rité
Plateformes11
Budget de l’EUR sur 10 ans
2018 2019 2020 2021
2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028 TOTAL
(réalisé) (réalisé) (réalisé) (réalisé)
ANR
Fonctionnement 9 937 145 297 22 385 44 215 133 920 135 300 125 500 126 500 126 500 134 300 51 962 1 055 816
Investissement 8 419
8 419
Masse salariale 43 139 168 915 238 670 476 184 670 686 767 658 808 189 717 151 572 167 429 316 123 851 5 015 926
Sous-total hors frais gestion 61 495 314 212 261 055 520 399 804 606 902 958 933 689 843 651 698 667 563 616 175 813 6 080 161
Frais de gestion 2 112 25 669 22 584 41 632 64 369 72 237 74 695 67 492 55 893 45 089 14 065 485 837
Sous-total incluant frais
63 607 339 881 283 639 562 031 868 975 975 195 1 008 384 911 143 754 560 608 705 189 878 6 565 998
gestion
IDEX
Fonctionnement 6 939 102 547 42 273 112 538 181 855 177 420 199 875 207 875 210 875 211 875 90 259 1 544 331
Investissement 129 663 25 939 16 251 23 000 16 000 16 000 8 000 4 000 4 000 0 242 853
Masse salariale 98 990 121 002 93 039 131 592 153 903 185 299 177 350 151 000 132 587 40 994 1 285 756
Sous-total hors frais gestion 6 939 331 200 189 214 221 828 336 447 347 323 401 174 393 225 365 875 348 462 131 253 3 072 940
Frais de gestion 527 13 214 41 480 33 274 50 467 52 098 60 176 58 984 54 881 52 269 19 688 437 060
Sous-total incluant frais
7 466 344 414 230 694 255 102 386 914 399 421 461 350 452 209 420 756 400 731 150 941 3 510 000
gestion
Total général 71 073 684 295 514 333 817 133 1 255 889 1 374 616 1 469 734 1 363 352 1 175 316 1 009 436 340 819 10 075 99812
Dépenses sur le financement ANR au fil des 10 ans
1 200 000
1 000 000
800 000
600 000
400 000
200 000
0
2018 (réalisé) 2019 (réalisé) 2020 (réalisé) 2021 (réalisé) 2022 2023 2024 2025 2026 2027 2028
Sous-total incluant frais gestion Encaissements ANR13
Dépenses réalisées de 2018 à 2021
par rapport aux encaissements ANR
2018 2019 2020 2021
(réalisé) (réalisé) (réalisé) (réalisé)
ANR
Fonctionnement 9 937 145 297 22 385 44 215
Investissement 8 419
Masse salariale 43 139 168 915 238 670 476 184
Sous-total hors frais gestion 61 495 314 212 261 055 520 399
Frais de gestion 2 112 25 669 22 584 41 632
Sous-total incluant frais
63 607 339 881 283 639 562 031
gestion
Encaissements ANR 0 590 940 1 181 880 590 940
(inclus dans
% Sous-total/encaissement 62% 24% 95%
2019)
2020 : erreur RH : 114 k€ de salaires attribués à la part IDEX
2020 et 2021 : Covid : nombreux reports d’écoles, événements, bourses de mobilitéComité de pilotage 14
Budget de l’EUR sur 10 ans
Répartition par type de dépense
ANR IDEX
8% 12%
Fonctionnement
16%
0% Investissement
44%
Masse salariale
37%
Frais de gestion
76% 7%Comité de pilotage 15
Masse salariale
Doctorants ANR
Fins de thèse ANR
Cotutelles ANR
PhD for MD ANR
PhD for MD IdexÉtat d’avancement : Formation 16
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Initiation précoce à la recherche dès la licence : immersion dans les laboratoires
✓ Modules de recherche tuteurée en L3 et apprentissages par problèmes en M1
✓ Stages : 1 mois en M1, 5 mois en M2
✓ Stages en laboratoire à l’étranger L3, M1, M2
✓ Projets de neuro-ingénierie (école des Mines)
Initiation précoce à la recherche : colloques
✓ L3 : présentation de posters
✓ Colloque scientifique de M2 (addictions) Les étudiants de L3 présentent leur projet de recherche
✓ Organisation des NeuroDays par des doctorants (Science & society) tuteurée sous forme de posters
✓ Inscription à des conférences (13 au colloque NeuroFrance 2021) ou écoles thématiques (4)
✓ 10 doctorants ont fait une présentation croisée de leur recherche dans des conférences en ligne mensuelles (Neurobinars)
Transversalité
✓ Cours de niveau master ouverts aux doctorants : initiation aux neurosciences computationnelles
✓ Rencontres professionnelles communes master et doctorat
Evolution des méthodes pédagogiques
✓ Nous avons organisé une semaine de mise à niveau à l’entrée en M1 (une quarantaine de participants) Les étudiants de M2 suivent le colloque
✓ Sessions de formations organisées par le Centre d'innovation pédagogique et d’évaluation (outils numériques)
✓ Relais d’ateliers pédagogiques proposés au niveau de l'université pan-européenne CIVIS
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> Accès facilité pour que les étudiants réalisent des projets individuels encadrés dans notre réseau de plateformes technologiques de neurosciences
> Changement des maquettes pédagogiques L3 et Master pour la rentrée 2024État d’avancement : Formation 17
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Cours et événements du programme doctoral Erin Hecht
(Harvard, USA)
✓ Cours spécialisés : neurosciences computationnelles, statistiques, neurodéveloppement (ouvert par Christoph Schmidt-Hieber Wendy
D'Andrea
visioconférence aux étudiants de notre université partenaire à Tübingen (11 inscrits sur 27). (Institut Pasteur)
(NYC, USA)
Vittorio Gallese Flavie
✓ 6 séminaires tuteurés, dont un séminaire "Alumni" (Columbia University, USA) Torrecillos (UK)
✓ Evénements :
• NeuroDays « Science & Society » Anita Lüthi
• Nouvelle session clinique
(Université de Lausanne)
• Soirée bilan “Return on experience”, “Welcome Zoom”,
• Série d’ateliers de discussion Neurosciences & Philosophie,
• BrainHack
✓ Journée d’accueil transformée en cours en ligne avec des vidéos et des quiz accessibles en tout temps
Appels d'offres
✓ 4 contrats doctoraux pour étudiants titulaires d’un master international
✓ 1 contrat doctoral pour une thèse en cotutelle internationale : 18 mois octroyés en 2021
✓ 1 contrat doctoral d’un an pour un jeune médecin
✓ 6 contrats de 6 mois de fin de thèse
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> Mise en place de nouvelles formations adaptées aux besoins des doctorants
> Augmentation du nombre de projets en co-tutelleÉtat d’avancement : Professionnalisation & valorisation 18
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Accompagnement et réseautage
✓ UE Projet personnel et professionnel étudiant (PPPE) en L3
✓ Ateliers CV et profils LinkedIn en M1 et au doctorat
✓ Accompagnement individualisé auprès de doctorants et postdoctorants par la Cité de l'innovation et des savoirs Aix-Marseille (CISAM)
✓ Accompagnants formés, sessions avec les M2 pour les aider dans leur orientation et leur choix de carrière
✓ 87 volontaires dans tous nos laboratoires pour être "parrain" ou "marraine” de thèse
Interactions et perspectives professionnelles
✓ Page web NeuroJob, communication régulière sur LinkedIn
✓ Rencontres avec des professionnels (master, doctorat) : aussi à distance → discuter avec des professionnels qui ne peuvent pas se déplacer
✓ Clinique : Stages en services cliniques, journée clinique : reportés ; nouveau format de « session clinique » en ligne
✓ Postdocs en entreprises : 1 candidate retenue en 2021, 2 nouvelles entreprises à l’appel 2021-22
✓ Sponsoring de L’Occitane aux NeuroDays et proposition de contrats doctorants experts
Valorisation
✓ A Vos Cerveaux, jeu de société pédagogique sur l’histoire des neurosciences, développé avec la SATT Sud-Est
Formations complémentaires
✓ DESU Techniques de communication scientifique
✓ CESU Expérimentation animale (M2, doctorat)
✓ Création d’une nouvelle formation diplômante : le DESU Data science appliquée aux neurosciences
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> DESU Data science appliquée aux neurosciences: 1ère session à l’été 2022
> Co-financement TIGER (12 k€) : MOOC de gestion de projet, événements de réseautage professionnel, coaching à l’entrepreneuriat, 2 étudiants de master sélectionnés envoyés dans
des écoles d’été ou des colloques scientifiques internationaux
> Inclusion de projets issus d’entreprises dans les projets du futur OpenLabÉtat d’avancement : Internationalisation 19
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Formation à l’anglais
✓ Cours d’anglais en M1
✓ Session TOEIC (annulée en 2020 et 2021 à cause de la crise sanitaire)
Echanges étudiants
✓ Echanges étudiants avec Helsinki, Oldenbourg, Bruxelles, Tübingen, Madrid
✓ 5 bourses de mobilité entrante (master) et 6 de mobilité sortante (3 L3, 2 M1, 1 M2)
✓ Co-financement de doctorat en codirection/cotutelle internationale --> 1 nouveau contrat (Montréal)
Préparation de cursus partagés au sein de l'université européenne CIVIS
✓ Symposium bilatéral avec l'université de Tübingen (Marseille mars 2019 / Tübingen mai 2020 reporté à juin 2022
✓ Cours du programme doctoral sur le neurodéveloppement ouvert aux étudiants de Tübingen
✓ Création du premier répertoire des formations de neurosciences au sein de l’alliance CIVIS
✓ Participation d’un chercheur de Tübingen à la soirée grand public NeuroStories 2021
✓ Inclusion systématique dans le colloque de M2 d’intervenants des partenaires CIVIS :
novembre 2021 : colloque sur le thème des addictions avec intervenant de Rome Sapienza
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> Renouvellement des conventions Erasmus avec Oldenbourg et Helsinki (2022)
> Journée de recherche tripartite avec les universités de Tübingen et Rome Sapienza en janvier 2022
> Visite des responsables de filières prévues à Tübingen en juin 2022
> Transformation d’un parcours de master en anglais (demande de co-financement AAP Multilinguisme en cours)
> Création de joint master et joint PhD degreesÉtat d’avancement : Communication & animation 20
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Communication institutionnelle interne et externe
✓ Site web neuro-marseille.org : nombre de visiteurs mensuels : 1150 en 2018-19 → 1500 en 2019-20 → 2400 en 2020-21
✓ Newsletter mensuelle
✓ Réseaux sociaux : LinkedIn (172 vues de la page par mois), Facebook (12 publications par mois) et Twitter (30 tweets par mois)
✓ Chaîne YouTube : 40 vidéos sur notre chaîne YouTube : témoignages, équipes de recherche, événements en direct ou passés (séminaires,
neurobinars, NeuroStories), série de vidéos “Mon stage de M2”
✓ Vidéos promotionnelles
Animation scientifique
• Neurobinars
• Appels à propositions (2/an):
Colloques Ecoles thématiques et ateliers
✓ Shaping Life 2 (2021) ✓ Méthodes d’étude des Interactions Moléculaires- MedIM
✓ Nouveau regard sur l'inhibition neuronale (avril 2022) ✓ Vertinnovation
✓ CuttingEEG ✓ Stimulation cérébrale non invasive et neuronavigation
✓ Current and future challenges in clinically-oriented neuroscience ✓ Visual computation
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> Avril 2022 : invitation d’un lauréat du Prix Nobel (Ardem Patapoutian)
> Mai 2022 : journée keynote NeuroMarseille
> Juin 2022 : soirée de fin d’année NeuroSchool/NeuroMarseille
> Ecole d'été CIVIS 2022
> Colloque Fédération française des sciences de la cognition (FRESCO ) : événement local à Marseille avec l’association Neuronautes
> Participation au forum Federation of European Neuroscience Societies (FENS) 2022 à Paris
> Animation d’un réseau de diplômésÉtat d’avancement : Science et société 21
LES PRINCIPALES RÉALISATIONS À DATE
Evénements annuels
✓ NeuroStories : Au-delà des 5 sens, 200 personnes sur places, ??? internautes en direct
✓ Ciné-conférences grand public organisée par des doctorants
✓ Soutien à l'association étudiante Neuronautes, qui organise des événements mensuels, et
à l'association Cerveau Point Comm, en charge de la Semaine du Cerveau
Cours en ligne
✓ 2 MOOC neurophysiologie cellulaire, myéline) ouverts à tous sur fun-mooc.fr : 4500
inscrits à la session 3 du MOOC Neurophysiologie
Arts & neurosciences
✓ Œuvres mêlant arts et neurosciences à la Biennale des Imaginaires Numériques à Aix-en-
Provence
✓ Concours de photographies réalisées dans nos laboratoires
LES PROCHAINES ÉTAPES/ PERSPECTIVES
> Evénements annuels : Semaine du Cerveau, NeuroStories 2022
> Janvier 2022 : exposition des lauréats du concours photos dans une galerie professionnelle
> Prochaine édition de la Biennale des Imaginaires Numériques, événement en lien avec les Jeux Olympiques 2024LES POINTS D’ATTENTION / DIFFICULTÉS 22
LES POINTS D’ATTENTION LES ACTIONS MISES EN ŒUVRE
❖ ADMINISTRATION
→ Report de la date de remise du rapport annuel ANR en septembre
❖Démultiplication des rapports, budgets et collectes
d’indicateurs : chronophage!
❖Appels d’offres (TIGER, TRIPs, CIVIS, Open Labs…) → Participation des membres du comité de direction aux groupes de
nombreux dans une même fenêtre de temps travail
❖Publications : mention de l’EUR demandée mais pas → Rappel envoyé régulièrement aux superviseurs, doctorants soutenus
encore systématique par l’EUR + mention sur le site internet
❖Revalorisation des contrats doctoraux → Révision du budget pluriannuel intégrant les nouveaux salaires
❖Gestion complexe, surtout RH et budget : besoin → Proposition : échanges par tickets pour un suivi plus efficace
d’outils de suivi adaptés et d’accompagnement
→ 1er changement: recrutement d’un nouveau chargé de communication
❖Changement dans l’équipe (fin de 2 CDD en 2022) – optimisation du tuilage…
→ 2ème changement : prévoir une période de tuilageLES POINTS D’ATTENTION / DIFFICULTÉS 23
LES POINTS D’ATTENTION LES ACTIONS MISES EN ŒUVRE
❖ FORMATION
❖Prochaines maquettes : plus de flexibilité niveau → Amorçage des discussions avec les partenaires – échanges réguliers
master - plus d'innovations avec partenaires CIVIS - visite des responsables de filières prévues à
❖ Challenge : joint degrees Tübingen en 2022
→ Suivi des doctorants par un comité restreint du programme doctoral –
❖Doctorants internationaux : accueil, suivi, bien-être à En attente d’un bureau AMU d’aide administrative
l’université : besoin d’un bureau des doctorants
❖Suivi individuel des étudiants : développement et → Formation des enseignants au suivi
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