COMITE DE PILOTAGE LE 12 NOVEMBRE 2018 - Aix-Marseille Université
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2 Ordre du jour 1) Validation Procès Verbal du 8 octobre 2018 2) Informations générales 3) Soutien UMIFRE : accord-cadre MAE CNRS AMU 4) AAP International et AAP Méditerranée : analyse des projets déposés dans la phase 2 et organisation de l’évaluation 5) Le CERCle : bilan des actions 2018 et propositions 2019 6) Instituts Recherche – Formation : point d’avancement
5 AAP Transfert 2013 & 2014 : compte-rendu de l’atelier bilan en présence des porteurs de projets (1/2) Retours d’expériences Un dispositif dont l’impact est positif, en termes d’accroissement des compétences académiques et de visibilité des équipes scientifiques Des retombées scientifiques et de valorisation avérées (émergence de nouveaux axes de recherche, développement de prototypes valorisés notamment auprès du monde socio- économique, accord de licence sur brevet académique,…) Une visibilité et un rayonnement international accrus (émergence de collaborations avec de nouveaux partenaires industriels ou académiques, partenaire de projet H2020, prix de la Fondation B&M Gates,…) La mobilité des personnels entre laboratoire et entreprise: un vecteur important de renforcement des liens entre les partenaires Des difficultés rencontrées de 2 types : Ressources humaines: attractivité insuffisante des postes (/ salaire et missions d’ingénierie), départs anticipés « Précarité » du partenariat: lié à l’environnement versatile des TPE / PME
6 AAP Transfert 2013 & 2014 : compte-rendu de l’atelier bilan en présence des porteurs de projets (2/2) Pistes de réflexion pour le futur AAP Objectif de l’AAP: Augmenter les relations avec le monde socio-économique. Lancer une action spécifique pour encourager la création de start-up? Aide à l’émergence de nouveaux partenariats: accompagner le montage de projets avec de nouveaux partenaires industriels par l’allocation d’une aide pour financer une personne ressource et du fonctionnement pendant 1 an (ticket de 70 K€) Partenaires industriels cibles: les TPE / PME en priorité Dispositifs à soutenir: développement de prototype, recrutement d’ingénieur ou de post-doctorant, frais d’environnement de contrat CIFRE, achat d’équipements pour le laboratoire Évaluation des projets: porter une attention particulière à la « solidité » de l’entreprise et à la propriété intellectuelle (brevetabilité des inventions ciblées, PI pré-existante ?) Mise en œuvre et suivi des projets: deux dispositifs d’accompagnement en réflexion: mutualiser des postes de chefs de projets et constituer un « bureau d’étude » pour soutenir les développements technologiques; Possibilité de mobiliser des compétences transverses pour accompagner les projets sur les questions juridiques, éthiques, sociétales,…
7 Appel Management des talents – IGR et Action structurante Plateformes 2018 Deux dispositifs de soutien lancés en parallèle, avec des calendriers similaires : clôture des demandes au 22/10/2018 Résultats: • Management des talents – IGR 2018 : 17 demandes pour des IGR ; dont 12 demandes de Plateformes Technologiques, et 5 demandes de plateaux techniques/USR/UMS. • Action structurante P.F.T. 2018 : 15 demandes pour des postes de technicien, assistant ingénieur ou ingénieur; dont 2 demandes mutualisées portant le nombre de PFT concernées à 18. Prochaines étapes : o 6 novembre 2018 : études des demandes issues des PFT par le COPIL plateformes (élargi); avis sur les différentes candidatures ; classement des projets o Novembre : études des demandes hors PFT par un Comité ad hoc, pour le programme Management des talents. o 10 décembre 2018 : instruction des demandes par le Comité de pilotage A*Midex Pré-sélection de 2 à 3 projets de recrutement pour Management des talents, qui procèderont ensuite à la recherche de candidats. Sélection des PFT bénéficiaires d’un soutien A*Midex pour un recrutement de 12 mois non renouvelable, dans la limite du budget alloué à cette action (400k€)
8 Restructuration du site internet A*Midex En parallèle de la refonte du site d’AMU dans le cadre du SDN16, il a été décidé en concertation avec la Présidence de conserver un site internet pour la Fondation A*Midex qui concerne l’ensemble des partenaires, afin de : • conserver une visibilité d’ensemble des actions de l’Idex • offrir la possibilité au public de trouver toutes les informations sur l’Idex réunies en un même espace Evolutions Une restructuration favorisant la lisibilité a été effectuée sur plusieurs points : 1. Une reconfiguration par publics-cibles Etudiants & doctorants / Partenaires du monde socio-économique / Enseignants-chercheurs / Médiation & Intégration Scientifique 2. Une meilleure intégration de la Direction du Partenariat avec le Monde Socio- Economique (DPMSE) 3. Un travail sur les textes pour accroître la lisibilité Reformulation simplifiée, textes courts 4. Développement d'une partie sur la médiation et l’intégration scientifiques Présentation des différents dispositifs Mise en ligne La mise en ligne du nouveau site a été effectuée le 30 octobre 2018, après validation du Président Yvon Berland, du Vice-Président Communication Patrice Vanelle, et de la directrice de la Direction de la Communication Delphine Bucquet.
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Cycle des Rencontres A*Midex - Faire et dire la science autrement 11 L’Interdisciplinarité à l’épreuve du réel : modélisation, simulation et reconstitution Jeudi 29 novembre 2018 Mois de l’IA - DOC2AMU Interdisciplinary Doctoral Day (30 novembre) Offrir un accompagnement aux projets soutenus par la Fondation Explorer des thématiques interdisciplinaires émergentes pour de futurs appels à projets. Enjeux stratégiques de l’interdisciplinarité sur le site Yvon BERLAND, Président d’Aix-Marseille Université Questions d’interdisciplinarité : approches scientifiques Maryline CRIVELLO, Directrice Exécutive de la Fondation A*Midex Actualités autour de l’Interdisciplinarité Un carnet de recherche numérique au service de la recherche interdisciplinaire Constance MORÉTEAU, Chargée de projet recherche et d’intégration scientifique, Fondation A*Midex Actualités sur les appels à projets « Interdisciplinarité » de la mission pour les Initiatives Transverses et Interdisciplinaires (MITI) du CNRS Stéphane BLANC, Directeur de la MITI, CNRS L’intelligence artificielle : les atouts du site Liva RALAIVOLA, (LIS), Chargé de mission Intelligence artificielle L’exposition Biomorphisme (AAP A*Midex, 2017) Pascal TARANTO, Directeur du Centre Gilles Gaston Granger Projection Anomalies construites (2011), de Julien Prévieux, artiste
12 Cycle des Rencontres A*Midex - Faire et dire la science autrement L’Interdisciplinarité à l’épreuve du réel : modélisation, simulation et reconstitution Session 1 : Complexité humaine et interactions sociales Modération : Jean-Paul BORG, PR2I Santé & Sciences de la vie Guillaume RAO (ISM), Thierry CHAMINADE (INT) et Magalie OCHS (LIS) Cette session abordera la modélisation du comportement humain sous toutes ses formes (cognitive, sociale, sensorielle ou mécanique) et son ouverture vers de nouvelles perspectives dans la compréhension des interactions sociales naturelles et les applications en santé, sport et éducation. Film collection « Expérimenter l’avenir » De l’humain Session 2 : Compréhension humaine des processus et changements d’échelles Modération : Nicolas ROCHE, PR2I Environnement Eric SERRE (M2P2), Jérôme ROSE (CEREGE) et Cédric PARIZOT (IREMAM) Cette session abordera l’étude et la compréhension du fonctionnement de systèmes multi-échelles nécessitant le développement et l’utilisation d’outils de modélisation et de simulation afin notamment d’appréhender des problématiques de changements d’échelles et d’interfaces ou de frontières. Le débat sur ces questions sera illustré par trois exemples d’application en Sciences Humaines, en Environnement et en Ingénierie. Session 3 : Restitution, reconstitution et anticipation Modération : Philippe Delaporte, PR2I Sciences et technologies Livio DE LUCA (MAP), Magali DELEUIL (LAM) et Richard KRONLAND-MARTINET (PRISM) Comment restituer, recréer ou reconstituer les œuvres du passé ? En quoi l’étude de la genèse des événements peut-elle éclairer le présent ou permettre d’envisager le futur ? Comment la simulation/modélisation/reconstitution peut nous aider à répondre à ces questionnements et en quoi une approche interdisciplinaire est-elle importante pour donner de la crédibilité et du sens aux réponses apportées ? Film collection« Expérimenter l’avenir » Du temps Perspectives éthiques et sociétales Nathalie BONNARDEL (PSYCLE) et Estelle BROSSET (Centre d’études et de recherches internationales et communautaires)
Carnets de recherche L’Interdisciplinarité : pourquoi et 13 comment ? Plateforme Hypothèses, Open Edition Les carnets interdisciplinaires d'A*Midex Partage de savoirs et d'expériences des porteurs de projets de l'Idex d'Aix-Marseille Université https://amidex.hypotheses.org/
14 Carnets de recherche L’Interdisciplinarité : pourquoi et comment ? Présentation des projets Présentation d’un évènement
15 ACCORD-CADRE MEAE CNRS AMU dans le cadre du processus de tutelle des UMIFRE CRFJ et IRMC CRFJ -Centre de recherche français de Jérusalem IRMC- Institut de recherche sur le Maghreb contemporain, Tunis DISPOSITIONS GENERALES
ACCORD-CADRE MEAE CNRS AMU 16 dans le cadre du processus de tutelle des UMIFRE CRFJ et IRMC CRFJ -Centre de Recherche Français de Jérusalem IRMC- Institut de Recherche sur le Maghreb Contemporain, Tunis PROCESSUS DE COTUTELLE : RAPPEL Janvier 2017 Avis favorable du COPIL A*MIDEX à cette initiative qui s’inscrit dans le cadre des actions structurantes de la Fondation en soutien à la stratégie de recherche du site dans l’espace méditerranéen. 8 mars 2017 Réponse favorable du MAEDI au courrier du Président d’AMU exprimant la volonté du site de devenir tutelle des UMIFRE IRMC et CRFJ auprès du MAEDI et du CNRS. 9 janvier 2018 Réunion AMU/AMIDEX/CNRS-InSHS actant les propositions suivantes : Tutelle de l’USR au travers du versement d’une dotation annuelle de fonctionnement (env. 23KE) Enveloppe annuelle de 30KE dédiée à des projets collaboratifs Soutien à la mobilité équivalent à 12 mois par an fractionnables 3 septembre 2018 Réunion AMU/AMIDEX/CNRS/MEAE actant les propositions ci-dessus ainsi que « L’entrée » d’AMU dans l’USR et l’IFRE pour chacune des UMIFRE par la voie d’une double contractualisation.
17 Les modalités de pilotage et de gouvernance de l’UMIFRE par les Parties au travers des instances existantes (IFRE) Préambule : les parties (AMU, MEAE, CNRS) sont tutelles de l’IFRE. Le Conseil scientifique (CS) • Composé de dix personnalités scientifiques nommées d’un commun accord entre les Parties • Auditionne les candidatures au poste de directeur et chercheurs affectés aux IFRE et propose un classement aux parties • Examine la politique scientifique du CS Le Bureau du CS Composé du Président, d’un Vice-président et de deux membres (français) du CS Le Vice-président et les deux membres sont élus par le CS sur proposition de son Président et des Parties Chaque partie (AMU, MEAE, CNRS) est représentée par un membre institutionnel au sein du Bureau Le COS (Conseil d’Orientation Stratégique) • Compétent pour l’ensemble des UMIFRE • Valide la nomination du Président du CS Les parties ne sont pas représentées au sein du COS Les Instances d’évaluation L’HCERES pour l’USR IGAEA pour l’IFRE Concertation entre les parties pour ces instances Avis du Comité de Pilotage sur les modalités de représentation et pilotage d’AMU avant passage en Commission Recherche
18 AAP INTERNATIONAL & AAP MEDITERRANEE : ANALYSE DES PROJETS DEPOSES DANS LA PHASE 2 ET ORGANISATION DE L’EVALUATION
19 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés Cf. note d’analyse jointe au dossier Résultats de l’analyse sur l’éligibilité : Parmi les 73 dossiers soumis, 5 dossiers posent des questions d’éligibilité. - AAP International – Action 1 : 2 projets posant des problèmes de co-financement international - AAP International – Action 2 : 2 projets posant des problèmes liés à l’emplacement prévu pour l’Ecole d’été internationale en particulier, et budget hors fourchette budgétaire - AAP Méditerranée : 1 projet posant des questions de continuité avec un projet issu de l’AAP INT-MED 2014 en mathématiques. Le Comité de pilotage est interrogé sur l’éligibilité des projets concernés dans le cadre de ces appels. Enjeux : information auprès des porteurs concernés concernant l’inéligibilité de leur dossier, le cas échéant, dès cette semaine. Cette information doit reposer sur des critères clairement énoncés dans l’appel à projets, et être motivée.
20 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés Questions d’éligibilité : • Projet 1 : AAP International Action 1. Projet qui n’a pas de co-financement international (son co- financement international, au statut de « demandé » au moment du dépôt, n’a pas été obtenu). Le texte de l’appel indiquait « Les projets soutenus impliquent obligatoirement un co-financement du partenaire stratégique étranger ». Décision du Comité de pilotage. • Projet 2 : AAP International Action 1. Projet qui a uniquement inclus dans son annexe budgétaire du temps passé de personnel permanent de son partenaire étranger, pour co-financement. Le texte de l’appel ne spécifiait pas de forme attendue pour le co-financement international. En revanche, la page FAQ en ligne, accessible depuis la page de l’appel, indiquait : « La valorisation du temps passé de personnel permanent du partenaire étranger n’est cependant pas éligible en tant que co-financement ». Décision du Comité de pilotage. • Projet 3 : AAP International Action 2. Projet qui prévoit le déroulement de l’école d’été en Tunisie, en collaboration avec l’IRMC ; et fait une demande budgétaire largement inférieure à la fourchette de l’appel (3 K€). Le texte de l’appel n’indiquait pas un emplacement obligatoire à Aix-Marseille ; mais le modèle de dossier à remplir mentionnait : « The summer school must be organised in Aix-Marseille research and academic area ». Fourchette budgétaire communiquée dans l’appel : 25 K € à 80 K € par projet, pour des écoles d’été d’envergure internationale. Proposition de réorientation vers un soutien dans le cadre du financement de l’UMIFRE IRMC.
21 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés Questions d’éligibilité : • Projet 4 : AAP International Action 2. Projet qui prévoit le déroulement de l’école d’été en Corse, à Institut d’études scientifiques de Cargèse - cela est en particulier justifié dans le projet par le prix compétitif offert par l’Institut pour l’accueil des participants (logement, demi-pension) et l’environnement propice pour une école d’été. La demande de subvention à A*Midex est légèrement inférieure à la fourchette de l’appel (20 K€). Modèle économique qui repose également sur une demande de financement de 12 K € réalisée auprès du CNRS. Le texte de l’appel n’indiquait pas un emplacement obligatoire à Aix-Marseille ; mais le modèle de dossier à remplir mentionnait : « The summer school must be organised in Aix-Marseille research and academic area ». Fourchette budgétaire communiquée dans l’appel : 25 K € à 80 K € par projet, pour des écoles d’été d’envergure internationale. Décision du Comité de pilotage. • Projet 5 : AAP Méditerranée. Projet qui pose des questions de continuité potentielle avec un autre projet déjà financé dans l’AAP Méditerranée 2014 (Projet de Pierre Picco, en mathématiques) ; mais le porteur est différent en 2018, et le projet est plus large que celui de 2014. Le texte de l’appel spécifiait que « Les porteurs précédemment labellisés sous les AAP International (2013) et Méditerranée (2014) ne sont pas éligibles ». Il n’indiquait pas cependant que la continuité d’un projet financé en 2014 à un projet 2018 était exclue. Décision du Comité de pilotage.
22 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés Action 1 - Soutien aux projets de recherche, développement & innovation internationaux à fort potentiel stratégique (analyse sur 40 projets éligibles) - Répartition par axe thématique et discipline : - Inscription dans les cibles géographiques et institutionnelles internationales AMU: Inscription dans les cibles pays à 65 % complètement, + 15% partiellement Dans les cibles institutions à 10 % complètement, + 22% partiellement. Rappel : les projets ne s’inscrivant pas dans les cibles ont du fournir un argumentaire supplémentaire justifiant le choix de leurs partenaires internationaux
23 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés Action 2 - Développement d’écoles d’été d’envergure internationale: • Répartition par axe thématique : 3 projets en « Humanités », 2 projets en « Sciences et technologies avancées ». Action 3 - Accompagnement de l’internationalisation des Humanités par un soutien à la traduction • 2 demandes pour des ouvrages collectifs. Il s’agit du Dictionnaire de la Méditerranée, et d’un Traité de droit international des droits de l’Homme. • La question est posée de transformer cette action de l’appel en action structurante pour le futur.
24 AAP International & Méditerranée : analyse des projets déposés AAP MEDITERRANEE 2018 : (analyse sur 23 projets éligibles) - Répartition par axe thématique et discipline : - Inscription dans les cibles géographiques et institutionnelles internationales AMU: Inscription dans les cibles pays à 74 % complètement, + 17% partiellement Dans les cibles institutions à 9 % complètement, + 26% partiellement Note : une inscription dans les cibles n’était pas requise dans cet appel cependant
25 AAP International & Méditerranée : processus d’évaluation des projets Un marché lancé par A*Midex pour l’évaluation des projets issus de l’AAP International Actions 1 et 2, et AAP Méditerranée. Recours à une expertise scientifique indépendante, faisant intervenir deux experts par dossier (provenant d’institutions non françaises, et de deux pays différents). Prestataire sélectionné : Fondation Européenne de la Science (ESF). Note méthodologique d’ESF annexée au dossier. Atouts majeurs de l’offre ESF : une organisation spécialiste de l’évaluation scientifique (cf. publication d’un Guide en 2011) ; une lecture des projets par des chargés de mission scientifique ESF, qui procèdent ensuite à la recherche d’experts ; une conception très stricte des conflits d’intérêts potentiels. Seule l’action 3 de l’AAP International passe en dehors de ce marché. Pour cette action, deux experts seront mandatés par dossier, l’un provenant de l’édition, l’autre de la discipline / thématique concerné.
26 LE CERCLE : BILAN DES ACTIONS 2018 ET PROPOSITIONS POUR 2019
27 Mise à jour des résultats ERC du site (2017 et 2018) Résultats consolidés 2017-2018: 10 lauréats en 2017 – 1 lauréat en 2018 • 2 StG et 3 CoG; 5 AdG sur les 34 projets français 2017 • Un seul projet retenu en 2018 (résultats StG, CoG et Syn – en attente AdG) 52 lauréats d’ERC depuis 2007 30 financés par H2020, dont 6 pour la 2e fois Statistique H2020 par année et par type Origine des lauréats ERC du Site H2020 (30) FP7 (28) 12 AdG 2018: en attente de 10 10 résultats. 8 (1ere étape: janv.’19 / 2e étape: 6 avril’19 4 2 0 2014 2015 2016 2017 2018 StG CoG AdG
28 Bilan 2018 Activités COPEurope • Trois coachings annuels (StG CoG et AdG) + un coaching ERC spécifique aux SHS • Organisation de deux formations sur la rédaction de projet – 40 participants • Organisation d’une réunion plénière annuelle avec les lauréats – environ ½ membres CERCle présents • Mise à jour des outils mutualisés pour l’accompagnement au montage des lauréats Activités supportées par AMU/DRV (animateur CERCle/COPEurope): • Rencontre individuelle de chaque lauréat pour capitaliser sur les retours d’expérience • Communication/Visibilité: site web, portraits, les articles sur les supports de communications, film ‘CERCle’ (en cours) • Collection HAL CERCle et analyse de la production scientifique Indicateurs à jour (2015-2018) • Nombre de chercheurs coachés (2015-2018) : environ 130 sur les sessions organisées par le CERCle • Nombre de dépôts de projets sur le site d’Aix-Marseille (2015-2018) : environ 240 (AMU, CNRS, INSERM) • Nombre de projets financés sur le site d’Aix-Marseille : 30 • Nouveaux établissements ayant rejoint l’initiative : CEA et ECM. Trois filiales (PVM; IT, CI) • Une visibilité vis-à-vis de la Région (cf. lien en amont de l’initiative PACA Booster) et au niveau national
29 Eléments d’analyse et perspectives Constat • Baisse du vivier des chercheurs-EC qui déposent et/ou peuvent déposer (constat partagé au niveau national) • Baisse du nombre de projets sélectionnés en 2e étape en 2018 (dépôts stables) • Détection réalisée par les établissements de manière non homogène Quelles stratégies du site à privilégier: • Augmenter les dépôts? • Améliorer les taux de réussite? • Améliorer l’attractivité du site? Moyens • Mieux détecter les profils rôle des DU, analyse des projets retenus, identification des priorités d’établissement, identification des profils (niveau national et niveau local) • Chaires A*MIDEX • CERCle et COPEurope capacité de mobilisation des équipes et des membres
30 Proposition de programme de travail 2019 (1/2): Maintien du niveau d’implication actuel des cellules Europe Rappel: Implication de personnes par institutions (et non ETP) AMU: 1 personne DRV + soutien opérationnel DRV (bibliométrie), CDC (HAL), A*MIDEX (1 personne + logistique), 1 personne PVM CNRS: 2 personnes + 2 personnes renfort ponctuels (coaching) INSERM – IT: 1 personne + 1 personne renfort CEA: 1 personne IRD: 1 personne ECM – Centrale innovation: 1 personne Actions envisagées • Maintien de deux coachings / an (et non trois) • Maintien des actions récurrentes liées à l’animation du CERCle: site web vitrine, HAL CERCle et travail sur la bibliométrie ; actions ponctuelles de communication, rencontre avec les nouveaux lauréats, une session plénière • Organisation de formations annuelles : écriture (reconduction de celles organisées en 2018, une fois /an) et management d’équipe pour les nouveaux lauréats ERC (demande du CERCle) en 2019 • Réunions physiques du COPEurope à minima tous les 3 mois ; réunion en visio tous les mois
31 Proposition de programme de travail 2019 (2/2): Avec un renforcement des équipes Actions envisagées: • Créer un ‘parcours’ intégré et mutualisé d’accompagnement des EC/C dans leur démarche ERC: La détection Le Coaching La formation L’accompagnement Le suivi • Améliorer les interactions avec les membres du CERCle et améliorer la visibilité et la communication autour de nos ERC • Travailler plus étroitement avec la Région pour participer/bénéficier au maximum des futurs dispositifs régionaux • Mettre en place une réflexion sur les liens ERC/Projets Marie Curie et sur les futurs dispositifs d’Horizon Europe (ex: EIC)
32 INSTITUTS RECHERCHE – FORMATION : POINT D’AVANCEMENT
33 Institut recherche – formation Rapport de séance du Board du 19 octobre 2018 Le Board international A*MIDEX est sollicité pour émettre un avis afin de poursuivre l’instruction des dossiers, au regard : - Des attentes du site, - De l’adéquation recherche – formation, qui ne se substitue pas au socle de la recherche (Unités de recherche, équipes d’accueil, etc.), - De l’attractivité et la mobilité (étudiants, enseignants-chercheurs et chercheurs) à l’échelon local avec les institutions culturelles et le monde socio-économique, - D’un dispositif intégratif et de pilotage global sur une thématique,
34 Institut recherche – formation Réponse aux porteurs auditionnés Pour tous les projets, il convient également de réfléchir aux premières années de mise en route de l’institut, à travers un plan d’action pluri-annuel détaillé (évaluation à l’issue des 5 1 ères années) et la gouvernance. proposition de trame Sur le modèle du rapport du Jury de l’IdEx
35 MERCI POUR VOTRE ATTENTION
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